KINERJA DIVISI IKLAN PADA HARIAN UMUM SUARA MERDEKA KANTOR .../Kinerja...KINERJA DIVISI IKLAN PADA...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

LAPORAN PELAKSANAAN

KULIAH KERJA MEDIA

KINERJA DIVISI IKLAN PADA HARIAN UMUM

SUARA MERDEKA KANTOR CABANG SURAKARTA

Tugas Akhir Ini Diajukan Guna Melengkapi Tugas Dan Memenuhi

Salah Satu Syarat Mendapatkan Gelar Ahli Madya Bidang

Komunikasi Terapan Konsentrasi Periklanan

Disusun Oleh :

Adhityo Nugroho

D 1306002

PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2009


commit to user

ii

PERSETUJUAN

Tugas Akhir dengan Judul:

KINERJA DIVISI IKLAN PADA HARIAN UMUM

SUARA MERDEKA KANTOR CABANG SURAKARTA

Karya:

Nama : ADHITYO NUGROHO

NIM : D1306002

Konsentrasi : ADVERTISING

Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Panitia Tugas Akhir Program Diploma

III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret.

Surakarta, 09 Juli 2009

Menyetujui

Dosen Pembimbing

Drs. Ign. Agung Satyawan, SE, S.IKom, M.Si

NIP. 19590708 198702 1 001


commit to user

iii

PENGESAHAN

Tugas Akhir ini telah diujikan dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir

Program D III Komunikasi Terapan Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret

Hari : …………………….....

Tanggal : ……………………….

Panitia Ujian Tugas Akhir

Penguji I

Drs. H. Soedihardjo, SH

NIP. 19440505 198203 1 001

Penguji II (Pembimbing)

Drs. Ign. Agung Satyawan, SE, S.IKom, M.Si

NIP. 19590708 198702 1 001

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret

Dekan

Drs. H. Supriyadi, SN, SU

NIP. 19530128 198103 1 001


commit to user

iv

MOTTO

Kegagalan bukan sesuatu yang harus disalahkan tetapi untuk dijadikan

pelajaran

( My own Spirit )

Kesempurnaan manusia sejati bukan pada apa yang dimilikinya, melainkan

bagaimana dirinya

( Oscar Wilde )

Sesungguhnya kepunyaan Allah-lah kerajaan langit dan bumi. Dia

menghidupkan dan mematikan. Dan sekali-lali tidak ada pelindung dan

penolong bagimu selain Allah.

(Q.S. At Taubah Ayat 116)


commit to user

v

UCAPAN TERIMA KASIH

Penulis mengakui dalam proses penyelesaian Tugas Akhir ini tidak dapat

terlepas dari partisipasi pihak-pihak yang telah membimbing, membantu, dan

memberikan motifasi kepada penulis. Oleh karena itu penulis mengucapkan rasa

terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Allah SWT yang telah memberikan limpahan rahmat, karunia, hidayah,

kesehatan, kemampuan, serta petunjuk pada penulis guna menyelesaiakan

Tugas Akhir dan Kuliah di UNS.

2. Nabi Muhammad SAW atas sauri teladan yang diberikan dalam menjalani

kehiupan di dunia ini.

3. Bp. Drs. H. Dwi Tiyanto, SU selaku Pembimbing Akademik dari semester

I hingga semester VI.

4. Bp. Drs. A Eko Setyanto, M.Si selaku Ketua Program D III Komunikasi

Terapan FISIP UNS.

5. Bp. Drs. Ign. Agung Satyawan, SE, M.Si selaku dosen pembimbing KKM

dan Tugas Akhir.

6. Seluruh Dosen yang telah mengajar dan memberikan pendidikan berharga

kepada penulis.

7. Bp. Bambang Supriyanto, SE, MM selaku Kepala Pemasaran Suara

Merdeka Solo

8. Ibu Lina Sri Wahyuni, S. Sos selaku Supervisor yang telah memberikan

arahan dan bimbingan selama KKM selama di Suara Merdeka Solo

9. Segenap Staf dan Karyawan Redaksi Suara Merdeka. terimakasih atas

kerjasama dan arahannya.

10. Kedua Orang Tua (Ayah dan Ibu) yang telah memberikan restu dan

membiayai kuliah

11. Teman – teman Advertising B ‘ 06 yang tidak bisa saya sebutkan

satupersatu.


commit to user

vi

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahi robbil‘alamin, puji syukur kehadirat Allah SWT atas

segala nikmat dan karunia yang telah diberikan, sehingga penulis dapat

menyelesaikan penulisan Tugas Akhir dengan judul “ KINERJA DIVISI

IKLAN PADA HARIAN UMUM SUARA MERDEKA KANTOR CABANG

SURAKARTA “. Tugas Akhir ini tidak akan terselesaikan dengan baik tanpa

adanya bantuan dari berbagai pihak, baik moral maupun spiritual, lahir maupun

batin, langsung maupun tidak langsung.

Tugas Akhir ini sengaja disusun untuk melengkapi salah satu syarat

kelulusan Program D III Komunikasi Terapan Program Studi Periklanan Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, sekaligus

mendapatkan gelar Profesianal Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Periklanan.

Tugas Akhir ini disusun setelah penulis menyelesaikan KKM (Kuliah Kerja

Media) atau Magang Kerja di Kantor Sura Merdeka cabang Surakarta selama

kurang lebih 2 bulan, terhitung dari tanggal 5 april 2009 sampai dengan tanggal

30 Mei 2009.

Isi dari Tugas Akhir ini adalah penjabaran dari hal-hal yang telah penulis

dapatkan selama melaksanakan KKM di kantor Suara Merdeka cabang Surakarta,

terutama yang menyangkut kinerja divisi iklan Suara Merdeka dan penerapan

strategi promosi di tengah kompetisi media yang semakin ketat seiring dengan

banyaknya media cetak lokal dan media cetak baru di daerah Surakarta dan

sekitarnya.


commit to user

vii

Tidak ada manusia yang sempurna dan lepas dari kesalahan, karena

kesempurnaan itu sepenuhnya milik Allah SWT. Penulis mengakui bahwa dalam

menyusun Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan dan kesalahannya. Oleh

karena itu penulis menerima saran, kritik, maupun masukan yang dapat

bermanfaat bagi penulis untuk lebih menyempurnakan karya-karyanya pada masa

yang akan datang.

Akhir kata, semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat serta

hidayahnya kepada kita semua, dan tidak lupa dengan diselesaikannya Laporan

Tugas Akhir ini, senantiasa teriring doa dan harapan semoga karya sederhana

yang telah dibuat ini dapat bermanfaat bagi penulis, pembaca, maupun semua

pihak yang membutuhkan.

Terima kasih.

Surakarta, 09 Juli 2009

Penulis

ADHITYO NUGROHO

NIM. D1306002


commit to user

viii

DAFTAR ISI

Halaman Judul…………………………………………………….... i

Halaman Persetujuan ……………………………………….……… ii

Halaman Pengesahan ……………………………………….……… iii

Halaman Motto ………….…………….…..……………………….. iv

Ucapan Terima Kasih ……………………………………..………. v

Kata Pengantar …………………………………………………….. vi

Daftar Isi …………………………………………………………… viii

BAB I . PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ……………………………………… 1

B. Pengertian Kuliah Kerja Media ……………………. 3

1.Tujuan ………………………………………….. 4

2. Manfaat ………………………………………… 4

3.Waktu dan Tempat Pelaksanaan………………... 5

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Definisi Periklanan ………………………………… 6

B. Tujuan Periklanan …………………………………. 7

C. Klasifikasi Iklan……………………………………. 9

D. Karakteristik Surat Kabar Nasional dan

Surat Kabar Daerah………………………………… 11

E. Kelebihan Dan Kekurangan Surat Kabar …………. 12

F. Jenis Surat Kabar Dilihat Dari

Kelas Sosial Pembaca ……………………………… 14

BAB III. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan ……………………… 17

1. Sejarah Singkat Perusahaan ………………… 17

2. Visi, Misi, dan Tata Nilai Suara Merdeka …. 18


commit to user

ix

3. Struktur Organisasi Perusahaan ……………. 20

4. Personalia …………………………………… 24

5. Keredaksian ………………………………… 25

6. Proses Produksi ……………………………. 26

7. Daerah Pemasaran Distribusi ………………. 29

8. Divisi Periklanan …………….…………….. 33

BAB IV. PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA

A. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM)

Di PT. Suara Merdeka Perss Surakarta……………. 35

B. Posisi Dalam Instansi ……………………………… 36

C. Sebagai Designer Grfis……… …………………… 37

BAB V. PENUTUP

A. Kesimpulan ……………………………………….. 39

B. Saran ……………………………………………… 40

Daftar Pustaka………………………………………………….. 41

Lampiran


commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Manusia tidak lepas akan sebuah komunikasi. Komunikasi ada

dimana-mana dalam aspek kehidupan manusia, saat ini komunikasi menjadi

urat nadi dalam segala aspek kehidupan manusia, baik itu dibidang ekonomi,

politik, sosial maupun budaya.

Secara umum, komunikasi adalah upaya untuk menyampaikan suatu

pesan dari satu pihak ke pihak lain dengan menggunakan media tertentu.

Media yang digunakan untuk komunikasi tergantung pada jenis komunikasi

dan kultur tempat terjadinya komunikasi. Oleh karena itu, media komunikasi

pun sangat beragam.

Surat kabar sebagai salah satu media informasi sekaligus media untuk

beriklan, yang sangat ditunggu-tunggu kehadirannya di tengah-tengah

masyarakat dengan beritanya yang aktual, tidak dapat terus mempertahankan

eksistensinya tanpa adanya pendapatan dari iklan, bahkan kenaikan harga

kertas koran sebagai bahan baku utama surat kabar seringkali tidak

mengakibatkan kenaikan harga surat kabar per eksemplar secara proporsional.

Kehadiran iklan dalam surat kabar dapat dikatakan telah mampu mensubsidi

harga eceran surat kabar.

Membahas mengenai masalah media, media cetak (terutama koran)

sebenarnya merupakan media massa yang paling awal. Saat ini media cetak


commit to user

2

bagi perusahaan besar hanya dipandang sebagai media pelengkap setelah

televisi. Hal ini mengingat kecepatan dan jangkauan media cetak tidak secepat

dan seluas apabila melalui media televisi. Oleh karena itu perlu adanya

strategi khusus bagi para pemain media cetak agar dapat meraih porsi iklan

yang sama atau minimal mendekati media televisi.

Bagi surat kabar seperti Harian Umum Suara Merdeka, periklanan

lokal merupakan sumber pendukung utama. Meski tidak menutup

kemungkinan untuk tetap memaksimalkan periklanan nasional. Prospek

periklanan lokal yang dimaksud adalah iklan yang berasal dari produk

(barang/jasa) dari perusahaan atau unit usaha kecil sampai menengah ke atas,

terutama di daerah Jawa Tengah.

Dalam usaha mendapatkan iklan yang besar, tentunya Suara Merdeka

tidak dapat terlepas dari kompetisi dengan media cetak lain. Dalam konteks

periklanan nasional, iklan lebih didominasi oleh Jawa Pos, karena memang

luas area pemasaran Jawa Pos yang lebih besar. Sedangkan dalam konteks

periklanan lokal, Suara Merdeka harus berkompetisi dengan beberapa surat

kabar lokal. Oleh karena itu untuk meningkatkan kualitas persaingan perlu

adanya mekanisme kinerja yang baik khususnya pada Divisi Iklan Suara

Merdeka guna meningkatkan permintaan iklan.

Melalui Kuliah Kerja Media (KKM) yang dilaksanakan oleh penulis di

kantor Surat Kabar Harian Suara Merdeka, penulis berharap dapat memahami

lebih dalam tentang bagaimana Suara Merdeka sebagai media cetak yang

berkembang di Jawa Tengah dan sekitarnya, khususnya Divisi Iklan yang ada


commit to user

3

di dalamnya, dalam menerapkan strateginya untuk membangun dan

meningkatkan kepercayaan dari para klien agar menggunakan Suara Merdeka

sebagai media periklanan mereka. Selama melaksanakan Kuliah Kerja Media,

penulis menemukan banyak pelajaran berharga seputar masalah periklanan

media cetak, yang ternyata mencakup banyak aspek yang akan dibahas oleh

penulis pada bab-bab selanjutnya.

B. Pengertian Kuliah Kerja Media

Kuliah Kerja Media merupakan program kuliah khusus di luar kampus

bagi mahasiswa Diploma III Komunikasi Terapan FISIP UNS yang harus

ditempuh oleh mahasiswa pada semester VI. Kuliah Kerja Media (KKM) juga

merupakan salah satu syarat yang wajib ditempuh agar mahasiswa dapat lulus

dan mendapatkan gelar Profesional Ahli Madya (A.Md) bidang Komunikasi

Terapan.

Secara garis besar, Kuliah Kerja Media memiliki arti penting bagi

mahasiswa khususnya mahasiswa D III yang memang diprogramkan untuk

menjadi tenaga profesional di bidangnya. Dengan Kuliah Kerja Media

diharapkan mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh

selama kuliah dari semester I hingga semester V pada dunia kerja yang

sesungguhnya. Dengan demikian diharapkan setelah lulus dari Program D III

Komunikasi Terapan, mahasiswa telah memiliki bekal pengalaman tentang

bagaimana bekerja di media yang sesungguhnya.


commit to user

4

1.Tujuan

• Mendapatkan pelajaran secara langsung di lapangan tentang dunia

periklanan khususnya di media cetak yang mungkin didapatkan selama

kuliah di kampus.

• Mengaplikasikan (mempraktekkan) ilmu yang telah diperoleh selama

kuliah ke dalam dunia kerja yang sesungguhnya.

• Memperluas pola pikir mahasiswa terhadap dunia periklanan dengan

segala seluk-beluknya.

• Sebagai pengukur kemampuan mahasiswa dengan bekal ilmu yang

diperoleh.

• Memenuhi salah satu syarat untuk dapat lulus dan mendapatkan gelar

Profesional Ahli Madya (A.Md) biadng Komunikasi Terapan.

2.Manfaat

• Mendapatkan pengalaman bekerja di media massa khususnya media massa

tempat pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM).

• Mendapatkan gambaran untuk mengukur sampai di mana kemampuan

mahasiswa dengan ilmu yang telah didapatkanya setelah

mengaplikasikannya pada bidang pekerjaan yang diminatinya.

• Dapat membandingkan secara langsung antara teori kuliah dengan praktek

kerja di lapangan.

• Memperoleh pengetahuan praktis dan lebih mendalam tentang dunia

periklanan setelah mengamati secara langsung pada media tempat

dilaksanakannya Kuliah Kerja Media (KKM).


commit to user

5

• Memberikan kontribusi positif baik kepada pihak Universitas Sebelas

Maret maupun pihak lembaga/instansi (Suara Merdeka kantor cabang

Surakarta).

3.Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kuliah Kerja Media dilaksanakan selama 2 bulan terhitung mulai dari

tanggal 6 April 2009 sampai dengan 30 Mei 2009, masuk setiap hari senin,

selasa, rabu, kamis dan jum’at. Waktu 2 bulan sengaja dipilih oleh penulis

dengan pertimbangan bahwa selama waktu 2 bulan tersebut cukup untuk

mempelajari berbagai hal tentang periklanan media cetak. Adapun tempat

pelaksanaanya adalah pada kantor Suara Merdeka cabang Surakarta yang

beralamat di Jalan Dr. Wahidin No. 19, Kelurahan Penumping, Kecamatan

Laweyan Surakarta.


commit to user

1

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Definisi Periklanan

Kata iklan (advertising) berasal dari bahasa Yunani yang artinya

kurang lebih adalah menggiring orang pada suatu gagasan, periklanan berarti

segala sesuatu yang berhubungan dengan proses penyampaian pesan persuasif

(menbujuk) kepada khalayak yang menjadi sasarannya melalui suatu media.

Periklanan juga dapat diartikan sebagai komunikasi non-individu, dengan

sejumlah biaya, melalui berbagai media yang dilakukan perusahaan, lembaga

non-laba, serta individu-individu. Sedangkan iklan adalah pesan yang

disampaikan dalam proses periklanan tersebut. Berikut ini adalah pengertian-

pengertian tentang periklanan dari beberapa sumber yang didapatkan oleh

penulis:

1. Kustadi Suhandang memberikan pendapat mengenai pengertian periklanan

yaitu suatu proses komunikasi massa yang melibatkan sponsor tertentu,

yaitu pengiklan (pemasang iklan) yang membayar sebuah media massa

atas pemuatan iklannya (2005:13).

2. Frank Jefkins dalam bukunya “Advertising Management” berpendapat

bahwa periklanan merupakan pesan-pesan penjualan yang persuasif dan

dairahkan kepada calon pembeli potensial atas produk (barang dan jasa)

tertentu dengan biaya yang semurah-murahnya (1996:05).

3. M. Suyanto dalam bukunya “Aplikasi Desain Grafis untuk Periklanan “

berpendapat periklanan adalah penggunaan media bayaran oleh seorang


commit to user

2

penjual untuk mengkomunikasikan informasi persuatif tentang produk

(ide, barang, jasa) ataupun organisasi yang merupakan alat promosi yang

kuat (2004:03).

Dari berbagai devinisi tersebut daiatas, dapat disimpulkan bahwa iklan

merupakan salah satu bagian dari komunikasi massa yang bertujuan untuk

mengkomunikasikan pesan-pesan yang bersifat persuasif (membujuk) yang

disampaikan oleh pengiklan kepada khalayak luas dengan menggunakan media

tertentu.

B. Tujuan Periklanan

Tujuan pokok dari suatu program periklanan pada dasarnya adalah

untuk meningkatkan nilai penjualan suatu produk dan mempertahankan nilai

penjualan tersebut agar produk dapat hidup dalam waktu yang lama. Tujuan

periklanan dapat digolongkan berdasarkan sasarannya, yakni memberi

informasi, persuasi, mengingatkan para pembeli, menambah nilai, dan

membantu aktivitas lain perusahaan. Seperti yang dikemukakan M. Suyanto

(2004:04).

1. Informatif

Bertujuan membentuk permintaan pertama dengan memberitahuakan

kepada pasar tentang produk baru, mengusulkan kegunaan baru suatu

produk, memberitahukan tentang perubahan harga, menjelaskan cara

kerja suatu produk, menjelaskan pelayanan yang tersedia, mengoreksi

kesan yang salah,mengurangi kecemasan pembeli, dan membangun


commit to user

3

citra perusahaan. Ini biasanya dilakukan besar-besaran pada tahap awal

suatu produk.

2. Persuasif

Bertujuan membentuk permintaan selektif suatu merk tertentu. Ini

dilakukan pada tahap kompetitif dengan membentuk preferensi merk,

mendorong ahli merk, mengubah persepsi pembeli tentang atribut

suatu produk membujuk pembeli untuk membeli sekarang, dan

membujuk pembeli menerima kunjungan penjualan.

3. Pengingat

Bertujuan mengingatkan konsumen pada produk yang sudah mapan

dengan menunjukkan bahwa produk tersebut mungkin akan

dibutuhkan kemudian, mengingatkan di mana produk dapat dibeli,

membuat pembeli tetap ingat produk itu walau sedang tidak musim,

dan mempertahankan kesadaran puncak.

4. Penambah Nilai

Bertujuan menambah nilai merk pada persepsi konsumen dengan

melakukan inovasi, perbaikan kualitas, dan penguatan persepsi

konsumen. Iklan yang efektif menyebabkan merk dipandang lebih

elegan, lebih bergaya, prestisius, dan mungkin super dalam persaingan.

5. Bantuan Aktifitas Lain

Bertujuan membantu memfasilitasi usaha lain perusahaan dalam proses

komunikasi pemasaran, misalnya iklan yang membantu pelepasan


commit to user

4

promosi penjualan (kupon), membantu wiraniaga (perkenalan

produk), menyempurnakan hasil komunikasi pemasaran yang lain.

A. Klasifikasi Iklan

1. Iklan Display, biasanya dibedakan atas :

a. Iklan Display Lokal

Iklan yang dipesan oleh pengiklan lokal dari berbagai organisasi

atau pribadi tertentu yang bertujuan hanya mencari konsumen dan

keuntungan pribadi.

b. Iklan display nasional

Iklan yang dipesan oleh perusahaan multi nasional, nasional,

organisasi dan kelompok tertentu untuk menekankan kekuatan

produknya di pasar atau guna mendukung kampanye pemasaran daerah

tertentu. Pengiklan pada jenis ini berani membayar tarif yang tinggi,

misalnya tariff iklan berwarna.

2. Iklan mini

Iklan kolom yang diberi table demikian diterbitkan pada rubrik-

rubrik sebuah surat kabar atau majalah yang dipisah-pisah untuk

golongan-golongan barang dan jasa tertentu. Misalnya : dicari, mencari

pekerjaan, rumah dijual, mobil dijual. Iklan-iklan tersebut dalam

ukuran dan ilustrasinya.


commit to user

5

Dalam hal ini yang menjadi kategori iklan adalah sebagai berikut :

a. Iklan Eceran adalah iklan yang ditujukan kepada penjual barang

yang menjual barang kepada konsumen akhir.

b. Iklan Konsumen adalah iklan yang ditujukan kepada

personil/individu untuk dikonsumsi sendiri.

c. Iklan Perdagangan adalah iklan yang ditujukan kepada pedagang

perantara yang bersifat mendistribusi barang atau menjual kembali.

d. Iklan Professional adalah iklan yang ditujukan kepada kalangan

professional untuk memperkenalkan barang, jasa secara khusus

hanya dipergunakan oleh kalangan tersebut.

e. Iklan Citra Perusahaan adalah yang bertujuan untuk memberi

gambaran yang dimiliki oleh perusahaan /organisasi berbadan

hukum yang mengadakan transaksi atau usaha.

f. Iklan Keluarga adalah iklan yang pesan-pesannya merupakan

pemberitahuan tentang terjadinya sesuatu peristiwa kekeluargaan

kepada khalayak lainnya.

g. Iklan Industri adalah iklan yang ditujukan kepada kalangan bisnis

dan industriawan

h. Advetorial (berita iklan) ada dua jenis yakni yang sah (dengan

kenyataan), dan yang menyesatkan/menipu.

Sebagai layanan kepada pembaca misalnya berupa sebuah

publikasi yang menerangkan penawaran khusus produk baru

seperti lipstick atau shampo, maka ia merupakan berita iklan yang


commit to user

6

sah. Pembuat produknya tidak perlu membayar atas ruang

medianya, karena [pihak media sendiri yang merasa perlu

memberitakannya.

Namun jika pembuat produk membayar dan pihak media sengaja

membuatnya sedemikian rupa sesuai dengan pemesanan produsen,

maka itu merupakan berita iklan yang menyesatkan. Baik produsen

maupun media bias dituduh menipu konsumen/pembaca.

Celakanya hal ini sudah menjadi praktek umum, termasuk

sejumlah konsultan humas dan penerbit terkemuka. Praktek it

uterus dijalankan sekalipun dihujani kritik (Periklanan Frank

Jefkins, Edisi Ketiga, 1996:380)

B. Karakteristik Surat Kabar Nasional dan Surat Kabar Daerah

1. Surat Kabar Nasional

Adalah surat kabar yang terbit di ibukota dan biasanya isinya lebih

banyak mengcover aktivitas-aktivitas baik di ibukota maupun di daerah-

daerah, tetapi yang persoalannya bersekala tingkat nasional. Dengan

luasnya daerah jangkauan pasartersebut memungkinkan bahwa surat kabar

lebih banyak memuat (mendapat) iklan

2. Surat Kabar Daerah

Surat kabar daerah merupakan terbitan media masa cetak yang

terbit di daerah, biasanya isinya lebih banyak mengcover aktivitas-


commit to user

7

aktivitas atau kejadian-kejadian dan peristiwa di daerah dimana surat kabar

tersebut terbit. Sehingga dapat dikatakan bahwa surat kabar daerah dengan

jumlah pembaca yang sedikit dibandingkan dengan surat kabar nasional

hanya dapat mengumpulkan (memuat) sedikit iklan.

C. Kelebihan dan Kekurangan Surat Kabar

1. Kelebihan Surat Kabar

a. Market Coverage

Surat kabar dapat menjangkau daerah-daerah perkotaan sesuai

dengan cakupan pasarnya (nasional, regional, lokal)

b. Comparison Shoping (Catalog Value)

Keuntungan kedua menyangkut kebiasaan konsumen membawa

surat kabar sebagai referensi untuk memilih barang sewaktu

berbelanja. Informasi sekelebat yang diberikan oleh radio atau

televisi dimuat secara tertulis pada surat kabar yang dapat dibawa

kemana-mana.

c. Positive Consumer Attitudes

Konsumen umumnya memandang surat kabar memuat hal-hal

actual yang perlu segera diketahui khalayak pembaca.

d. Flexibility (fleksibilitas).

Pengiklan dapat bebas memilih pasar mana (dalam cakupan

geografis) yang akan dipreoritaskan. Dengan demikian ia dapat


commit to user

8

memilih media mana yang cocok. Kecuali pada surat kabar

nasional yang biasanya harus dilakukan pesanan enam bulan

sebelumnya, koran-koran lokal umumnya sangat fleksibel dalam

memuat iklan, baik permintaan mendadak yang berkaitan dengan

ukuran, frekuensi pemuatan, maupun penggunaan warna (Rhenald

K. 1992:107)

2. Kelemahan Surat Kabar

a. Short Life Span

Pada umumnya surat kabar hanya dibaca sekali dan dianggap cepat

kadaluarsa (dibaca/dinikmati dalam waktu yang singkat).

Sekalipun jangkauannya bersifat masal, surat kabar dibaca orang

dalam tempo yang singkat sekali, umumnya tidak lebih dari lima

belas menit dan mereka hanya membacanya sekali saja. Surat

kabar juga cepat basi (berita), hanya berusia 24 jam.

b. Clutter

Isi yang di halaman surat kabar yang tidak punya menejemen

redaksional dan tata letak yang baik bisa mengacaukan mata dan

daya serap pembaca. Orang akan membaca dengan pikiran kusut.

Informasi berlebihan yang dimuat oleh redaksi dan pemasangan

iklan dapat melemahkan pengurus sebuiah iklan.


commit to user

9

c. Limited Coverage of Certain Groups

Sekalipun surat kabar memiliki sirkulasi yang luas beberapa

kelompok pasar tertentu tetap tidak dapat dilayani dengan baik

Sebagai contoh, seorang pembaca dengan bahasa yang berbeda.

d. Product That Don’t Fit

Beberapa produk tidak dapat di iklankan dengan baik di surat

kabar, terutama produk yang tidak ditujukan untuk umum, atau

yang menuntut peragaan untuk merebut tingkat emosi pembaca

yang tinggi akan sulit masuk surat kabar. Demikian pula produk

tertentu yang dianggap melanggar kesusilaan (Rhenald K.

1992:108)

D. Jenis Surat Kabar Dilihat dari Kelas Sosial Pembaca

1. High Brow Newspaper (quality)

a. Gaya bahasanya tidak langsung, menyindir secara halus dan tidak

mudah dicerna. Pembaca harus berpikir terlebih dahulu untuk

mengerti sesuatu yang dibacanya.

b. Umumnya dibaca oleh orang-orang dengan pendidikan yang

memadai untuk memahami berbagai istilah dan logika di dalamnya.

c. Disajikan dengan sopan dan runtut.

d. Tidak menggunakan banyak ilustrasi (judul besar, gambar atau foto-

foto)


commit to user

10

2. Boulevard (populasi) Newspaper, yakni koran-koran untuk golongan

menengah kebawah dengan cirri-ciri :

a. Gaya bahasanya gambling dan bercerita secara kasar bahkan terlalu

berani membeberkan sesuatu.

b. Umumnya dibaca orang-orang berlatar pendidikan dasar dan

menengah serta tidak memerlukan banyak pemikiran.

c. Emosional dan memberikan tekanan pada kejadian-kejadian yang

dekat dengan masyarakat (kriminalitas, perkosaan, kemacetan

lalulintas, agama dan lain-lain).

d. Menggunakan banyak ilustrasi dan sedikit isi. Judul dan sub judul

dibuat besar-besar dan to the point. Dengan membaca judul dan

melihat foto atau gambar, pembaca sudah bisa mengerti bahwa apa

yang dibacanya menyangkut berita apa, kapan, dimana dan mengapa

demikian.

Dengan melihat pada penjelasan diatas mengenai bagaimana dan

apa yang dimaksud dengan iklan dan surat kabar maka kita dapat melihat

bahwa masing-masing (iklan dalam surat kabar) mempunyai kelebihan

yang saling mendukung dan saling mempengaruhi.

Berdasarkan penggunaan media cetak inilah iklan disesuaikan

dengan ruangan yang tersedia oleh media yang bersangkutan.

Pengaturan itu merupakan wewenang dari media cetak, terutama tentang


commit to user

11

berapa besarnya biaya yang harus dibayar oleh pengiklan jika ia

menggunakan ruang tertentu pada media cetak.

Pada media cetak pebggunaan ruang (penyewaan)nya bergantung

pada beberapa faktor, misalnya :

- milimeter perkolom

- perbaris

- perhalaman (dengan letak tertentu, depan atau belakang)

- display atau biasa

- bisnis atau keluarga

- iklan layanan masyarakat


commit to user

1

BAB III

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan

1. Sejarah Singkat Perusahaan

Kantor cabang Suara Merdeka di Kota Surakarta merupakan

Perwakilan Perusahaan Penerbitan Harian Umum Suara Merdeka

Semarang, Jawa Tengah. Secara resmi kantor cabang ini dibuka oleh

almarhum Bapak H. Hetami selaku pendiri surat kabar itu, pada tanggal 20

November 1980. Pendiri PT. SUARA MERDEKA secara resmi disahkan

dengan SK Mentri Penerangan RI Nomor

011/SK/Menpen/SiUPP/A.7/1985. Letak kantor cabang di Jalan

Ronggowarsito No. 78, Kelurahan Keprabon, Kecamatan Banjarsari, Kota

Surakarta, yang menempati areal seluas kurang lebih 400m. Dan pada

tanggal 19 November 2008 berpindah tempat di Jalan Dr. Wahidin No. 19,

Kelurahan Penumping, Kecamatan Laweyan Surakarta, Telp. (0271)

7655266. Yang memiliki luas kurang lebih sekitar 350m

Berdirinya kantor cabang di Kota Surakarta ini selain mempunyai

nilai historis sebagai kota kelahiran almarhum Bapak H. Hetami, juga

karena nilai komersial, yaitu Kota Surakarta merupakan pasar kedua

terbesar bagi Harian Umum Suara Merdeka setelah Kota Semarang.

Pendirian kantor cabang bagi sebuah perusahaan merupakan

langkah maju untuk menunjukkan kredibilitas perusahaan, langkah

pengembangan sayap perusahaan agar lebih besar. Pengembangan sayap


commit to user

2

dengan mendirikan kantor perwakilan menunjukkan bahwa perusahaan

ingin menggarap potensi yang ada di daerah guna meningkatkan produksi

perusahaan. Demikian pula dengan perusahaan Harian Umum Suara

Merdeka ini. Melihat potensi yang cukup besar dari masyarakat Surakarta,

maka pemasarannya perlu ditingkatkan. Untuk mendukung itu maka

diperlukan sarana dan prasarana yang memadai.

Untuk itu perusahaan memberikan tugas dan wewenang kantor

perwakilan daerah, untuk mengembangkan potensi daerahnya masing –

masing yang dapat menunjang perkembangan perusahaan secara

keseluruhan.

2. Visi, Misi, dan Tata Nilai Suara Merdeka

a. Visi Penerbitan Suara Merdeka

Menjadi perusahaan pelopor industri informasi yang diakui

masyarakat dan merupakan pilihan pelanggan karena bermutu serta

menjadi perekat komunitas Jawa Tengah.

b. Misi Penerbitan Suara Merdeka

1) Mengabdi kepada Masyarakat dalam peningkatan

kecerdasan bangsa.

2) Memasarkan informasi yang akurat, terkini dan bertanggung

jawab melalui media cetak dan elektronik dengan

memberikan layanan pelanggan yang terbaik.

3) Menghasilkan keuntungan yang optimal agar :

a) Perusahaan makin tumbuh dan berkembang.


commit to user

3

b) Kesejahteraan dan profesionalisme karyawan dapat

ditingkatkan.

c) Berperan serta secara aktif di dalam arus utama

(mainstream) kehidupan social masyarakat.

Berdasarkan visi dan misi tersebut PT. SUARA MERDEKA Press

diharapkan memiliki keunggulan kompetitif berkesinambungan.

c. Tata Nilai Penerbitan Suara Merdeka

1) Sahaja

Semua tindakan, sikap dan penampilan selalu mengacu

pada perilaku kesahajaan, rendah hati, saling

menghormati, mampu menempatkan diri secara tepat,

efisien, dan efektif.

2) Etika

Menjadikan prinsip moral dan agama sebagai pegangan

dalam kehidupan sehari- hari, baik kegiatan bisnis

maupun masyarakat.

3) Mutu

Memastikan semua proses yang dikelola dan produk-

produk yang dihasilkan oleh perusahaan selalu

mematuhi dan memenuhi standart mutu yang tinggi.

4) Akuntabel

Melaksanakan tugas dan wewenang dengan sepenuh

hati, dedikasi tinggi dan bertanggung jawab penuh atas

proses itu sendiri maupun hasil proses sesuai dengan


commit to user

4

prinsip-prinsip tata kelola yang baik “ good corporate

govermance”.

5) Responsif

Cepat tanggap, proaktif, dan segera dalam semua

tindakan dengan mengedepankan pertimbangan-

pertimbangan bisnis.

3. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi adalah suatu kerangka sistematis yang

menggambarkan hubungan kerjasama atas hak, kewajiban dan tanggung

jawab antara berbagai individu seluruh karyawan untuk mencapai tujuan

perusahaan melalui kerjasama secara harmonis.

Untuk menetapkan struktur organisasi yang tepat supaya

perusahaan dapat berjalan dengan lancar, efisien, dan efektif tidaklah

mudah. Maka dalam menetapkan struktur organisasi harus

dipertimbangkan dengan baik dan disesuaikan dengan kebutuhan dan

masalah yang dihadapi perusahaan yang bersangkutan.

Struktur organisasi yang digunakan oleh kantor perwakilan Suara

Merdeka wilayah Surakarta Adalah struktur organisasi fungsional, dimana

pemimpin dapat memerintahkan kepada setiap pegawai yang

kedudukannya setingkat lebih rendah dibawahnya, dan seorang bawahan

dapat berhadapan langsung kepada atasannya sesuai dengan tanggung

jawab dan fungsinya.


commit to user

5

Fungsi dari kantor perwakilan atau kantor cabang Suara Merdeka

adalah mengambil alih sebagian tugas dan pekerjaan kantor pusat

Semarang, khusus untuk Kota Surakarta meliputi bidang keuangan,

keredaksian, pemasaran, dan periklanan ( sedang untuk bagian produksi

tidak ).

Untuk mengetahui hubungan kerja antara satu bidang tugas dengan

bidang yang lain, dapat dilihat pada struktur organisasi perusahaan sebagai

berikut :

Gambar III.1

Struktur Organisasi PT. Suara Merdeka Kantor Cabang Surakarta

Sumber Kantor Perwakilan Suara Merdeka Surakarta


commit to user

6

Tugas dan tanggung jawab dari setiap bagian adalah sebagai berikut :

a. Kepala Perwakilan

1) Kepala Perwakilan bertanggung jawab kepada kantor

pusat atas segala kegiatan yang berlangsung pada

kantor perwakilan.

2) Mewakili kantor pusat dalam kegiatan-kegiatan

regional.

3) Mengangkut dan memberhentikan karyawan atau

sepengetahuan pihak yang terlibat.

4) Melakukan pengawasan dan pengadilan kegiatan serta

menerima laporan dari bidang yang di bawahinya.

b. Sekretaris

Tugas sekretaris tentunya berhubungandengan tugas dan

kesekretarisan, antara lain membuat bermacam- macam surat,

menerima surat, melakukan agenda surat baik yabf masuk maupun

keluar. Disamping itu sekretaris juga bertugas mengagendakan

pengiriman berita ke redaksi di Semarang. Apabila ada berita yang

dimuat, maka tugas selanjutnya adalah mencatat berita yang

dimuat, sesuai dengan kode wartawan yang meliput atau membuat

berita tersebut.

c. Bidang Pemasaran

Mengembangkan pemasaran merupakan tugas utama dari

bagian pemasaran. Bidang ini meliputi keuangan, iklan, dan

sirkulasi, agar tugas – tugas tersendiri tetapi saling menunjang.


commit to user

7

1.) Keuangan

Bagian keuangan bertugas menerima pemasukan dan

pengeluaran uang yang ada hubungannya dengan aktivitas

kantor perwakilan. Secara rinci bagian keuangan bertugas :

a) Menerima setoran pembayaran langganan dan agen dari

bagian administrasi dan umum

b) Memenuhi pembayaran biaya iklan dari pemasangan iklan.

c) Memenuhi kebutuhan administrasi kantor.

d) Melakukan pembukuan keuangan sebagai pertanggung

jawaban kepada kepala perwakilan.

2.) Bagian Sirkulasi meliputi :

a) Ekspedisi

Bagian ekspedisi bertugas menerima kiriman Koran dari

pusat Semarang) setiap hari. Setelah itu Koran dibagikan

kepada agen dan loper . Bagian ekspedisi ini bertanggung

jawab atas pengiriman Koran sampai di tangan langganan.

b) Administrasi dan Umum

Bagian ini tugasnya berhubungan langsung dengan langganan

. Kemudian menghubungi bagian ekspedisi untuk

mengirimkan korannya. Selain itu juga mengirimkan

pengaduan dari pelanggan apabila ada keluhan. Bagian

administrasi umum juga mempunyaikewajiban menerima

setoran uang langganan baik dari agen maupun pelanggan

pembaca, serta melakukan penagihan.


commit to user

8

3.) Periklanan

Bagian iklan dibuka untuk mengimbangi besarnya oplah

Harian Umum Suara Merdeka di Surakarta, selain menerima

dan melayani pemasangan iklan secara langsung dari beberapa

biro iklan yang ada di Surakarta.

d. Bidang Keredaksian

Bidang ini merupakan kegiatan koordinasi wartawan yang

bertugas menggali dan mengembangkan berita-berita actual

dari berbagai bidang dan mengirimkan berita tersebut

secepat mungkin ke Semarang.

4. Personalia

a. Jumlah Tenaga Kerja

Untuk menangani tugas sehari-hari, Kantor Cabang Harian

Umum Suara Merdeka di Surakarta memperkerjakan 60

karyawan. Dari 60 karyawan tersebut masing-masing terbagi

dalam berbagai jabatan. Hal ini dimaksudkan agar masing-

masing melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.

1) Sistem Penggajian Bulanan

Yaitu Seorang karyawan mendapat penghasilan tetap setiap

bulannya. Sistem ini berlaku untuk karyawan kantor dan

sebagian karyawan.

2) Sistem Penggajian Basis dan Produktivitas

Sistem ini untuk penggajian wartawan di mana seorang

wartawan menerima gaji basis atau pokok yang telah


commit to user

9

ditentukan, ditambah lagi sejumlah nilai tertentu bila

wartawan tersebut memasukkan karangan atau berita yang

dimuat.

5. Keredaksian

Fungsi kantor perwakilan atau kantor cabang adalah

mewakili alih sebagian tugas kantor pusat. Salah satu tugasnya

yaitu di bidang keredaksian yang bertugas menggali dan

mengembangkan berita-berita dari daerah Surakarta dan

sekitarnya. Untuk menjalankan tugas tersebut ditunjuk

koordinator wartawan. Di samping itu juga bertugas mengirim

berita ke redaksi Semarang secepat mungkin dengan prinsip

berita hari ini dapat dibaca esok hari.

Untuk tugas menggali dan mengembangkan berita

ditugaskan lima orang wartawan yang berdomisili dan bergerak

di kota termasuk koordinator wartawan. Setiap wartawan dalam

tugasnya mempunyai bidang sendiri-sendiri. Pembagian tersebut

dimaksudkan untuk menjurus pada sepesialisasi yang disesuaikan

dengan kemampuan wartawan untuk menangani bidang tersebut.

Meskipun demikian, sepealisasi yang dimaksudkan tidak

berarti seorang wartawan harus menangani satu bidang saja.

Untuk wartawan di kantor Surakarta pembagian bidang

dimaksudkan untuk membagikan tanggung jawab pada masing-

masing wartawan.


commit to user

10

Pada kasus tertentu, seorang wartawan mengerjakan

peliputan berita di luar bidang yang jadi tanggung jawabnya. Ini

bisa terjadi apabila ada kejadian insidentil seperti berita kriminal,

perampokan, pembunuhan, kebakaran, banjir, dan sebagainya,

yang terjadi secara mendadak. Peliputan yang sifatnya pda

spesialisasi, baru dilaksanakan pada follow up berita selanjutnya.

Di sini seorang wartawan ditentukan untuk mampu menjaring

hubungan dengan berbagai pihak agar peliputan yang sedang

dikerjakan, dan menjadi tanggungjawabnya dapat berjalan

dengan lancar. Ada beberapa bidang yang dimaksud, seperti

perekonomian, pemerintahan, kriminal, TNI dan sebagainya.

6. Proses Produksi

Proses pembuatan surat kabar Suara Merdeka secara singkat dapat

dijelaskan sebagai berikut:

a. Tahap pertama yaitu setelah berita-berita dan gambar-gambar diperoleh

dari kantor-kantor berita dalam dan luar negeri, radio, telex, TV, RRI

dan wartawan perusahaan diterima bagian redaksi, kemudian oleh

redaksi berita-berita tersebut dipilih dan disunting, mana yang layak

dimuat oleh tiap-tiap bagian. Berita-berita yang sudah diolah itu

disebut copy berita. Kemudian dibuatkan rencana tata muka atau lay

out halaman oleh masing-masing penanggung jawabnya. Lalu copy

berita dan tata muka diserahkan ke bagian ke bagian percetakan.

b. Tahap ke dua yaitu copy berita dari bagian redaksi kemudian masuk ke

bagian setting atau photo typesetting. Di bagian ini berita disusun


commit to user

11

hurufnya secara foto (Photo typesetting) kemudian direkam ke dalam

berita rekam yang disebut discetts yang telah berisi susunan copy

berita ke mesin out put melalui edit writer.

c. Tahap ke tiga yaitu bagian setting, copy berita diserahkan ke bagian

koreksi atau korektor. Setelah dikoreksi, kemudian diserahkan ke

bagian paste up.

d. Tahap ke empat yaitu bagian paste up bekerja atas dasar instruksi

bagian redaksi. Bagian ini tinggal menempelkan saja lembaran-

lembaran ekta, ekta yang berisi susunan-susunan berita tadi sesuai

dengan skema tersebut. Setelah semua lay out selesai di flat, maka

hasil lay out dikirim ke bagian reproduksi.

e. Tahap ke lima yaitu bagian reproduksi menerima bahan-bahan berupa :

1) Gambar-gambar dari redaksi.

2) Halaman Koran yang telah jadi dari bagian paste up.

3) Gambar-gambar atau model dari bagian iklan.

Setelah bahan-bahan tersebut diterima lalu dikerjakan pemotretannya.

Pembuatan negatif film selesai. Film-film yang dibuat bagian ini

berjumlah 12 lembar sesuai dengan halaman Koran.

f. Tahap ke enam yaitu pembukaan plate dari negatif film. Alat yang

dipergunakan di bagian ini adalah :


commit to user

12

1) Mesin plate maker.

2) Alat-alat pencuci atau Pemroses plate.

Hasil reproduksi ditempelkan di atas plate (lembaran seng

alumunium). Tiap-tiap lembar film dicetak pada satu lembar plate.

g. Tahap ke tujuh plate-plate yang diterima dari bagian plate maker

dimasukkan atau dipasang dimesin cetak dihasilkan surat kabar yang

dipasarkan.

Urut-urutan proses pembuatan bila digambarkan, maka terlihat

sebagai berikut :


commit to user

13

Gambar III.2

Skema Pembuatan Surat Kabar Harian Suara Merdeka


7. Daerah Pemasaran Distribusi

Di dalam sistem perekonomian di mana pertukaran barang dan jasa

dilakukan secara bebas dan pasar berada di tangan pembeli, maka fungsi

pemasaran memegang peranan penting. Hal ini penting diperhatikan

mengingat kebutuhan, keinginan, kepercayaan, kebiasan, dan lain-

lain adalah konsumen yang menentukan. Dengan demikian perusahaan

akan memproduksi barang sesuai dengan permintaan konsumen, saluran

distribusi yang akan digunakan, promosi yang akan digunakan serta harga

produk yang akan ditetapkan disesuaikan dengan kondisi pasar yang

dihadapi. Bagian pemasaran perlu mengetahui atau memahami ciri-ciri dan

tingkah laku dari pembeli atau konsumen, sehingga dapat mengarahkan

kegiatan usaha pemasaran sesuai dengan kebutuhan pembeli atau

kelompok pembeli. Oleh karena itu, pemasaran harus dilakukan secara

efektif dan efisien agar kontinuitas perusahaan dapat berjalan dengan

lancar, sehingga keuntungan perusahaan akan naik atau minimal dapat

meningkatkan volume penjualan.

Bidang pemasaran mulai dikembangkan di Perwakilan Kodya

Surakarta pada tahun 1983 dalam usaha meningkatkan oplah dan

pembinaan langganan pada tahun tersebut, diadakan pendataan penduduk

di Kodya Surakarta yang belum berlangganan. Usaha ini dimaksudkan


commit to user

14

untuk melihat seberapa besar bagian dari pasar yang belum terjangkau dari

kemungkinan untuk diadakan pengembangannya. Selanjutnya kegiatan

pemasaran diarahkan pada usaha-usaha memasuki pasar, antara lain

dengan iklan dan promosi penjualan. Kegiatan periklanan yang diiakukan

kantor cabang Suara Merdeka Surakarta yaitu meliputi Jingle radio

(melalui lagu), pemasangan spanduk atau umbul-umbul perusahaan saat

perusahaan mensponsori kegiatan tertentu (melalui pemberian block note,

kartu pengenal). Sedangkan kegiatan promosi penjualan Kantor Cabang

Suara Merdeka yaitu melalui pemberian gratis surat kabar Suara Merdeka

selama seminggu di lokasi yang ditentukan, kemudian perusahaan

memberikan formulir kepada responden yang menerima sample gratis

tersebut mengenai apakah bersedia menjadi pelanggan Suara Merdeka.

Pemberian potongan harga terhadap agen atau pelanggan juga merupakan

kegiatan promosi penjualan, sedangkan kegiatan pameran tidak dilakukan

di Kantor Cabang Suara Merdeka Surakarta.

Upaya yang dilakukan untuk membina pelanggan tetap, adalah

dengan memberikan pelayanan baik kepada pelanggan. Antara Lain

dengan jalan mengontrol ketetapan pengiriman surat kabar sampai

ditangan pelanggan. Pengontrolan juga dilakukan terhadap potongan harga

yang diberikan kepada agen, sub agen, pengecer, serta loper yang masing-

masing sudah ditentukan besarnya oleh kantor perwakilan. Untuk itu

diperlukan adanya saluran distribusi yang sesuai.


commit to user

15

Harian Suara Merdeka yang penerbitnya berkedudukan di Semarang,

dalam pemasarannya kepada konsumen di Kodya Surakarta, menggunakan

saluran distribusi yang digambarkan sebagai berikut :

Gambar III.3

Bentuk Saluran Distribusi Surat Kabar Suara Merdeka



commit to user

16

Dari gambar tersebut di atas dapat dilihat bahwa kantor cabang yang

berkedudukan di Surakarta dalam menyalurkan surat kabar kepada

konsumennya menggunakan empat penyaluran, yaitu :

a. Perwakilan-Konsumen

Pada fungsi saluran ini konsumen langsung berlangganan melalui

kantor perwakilan atau kantor cabang. Ini merupakan saluran distribusi

langsung.

Sedangkan saluran distribusi tidak langsung terdiri dari :

b. Perwakilan-Pengecer-Konsumen

Di sini pengecer langsung membeli kepada kantor perwakilan atau

kantor cabang untuk dijual pada konsumen akhir.

c. Perwakilan-Agen-Konsumen

Perantara agen mencari pelanggan dan kemudian mendistribusikan

barang kepada pelanggan atau konsumen.

d. Perwakilan-Agen-Pengecer-Konsumen

Agen mendistribusikan barangnya kepada sub agen atau pengecer yang

kemudian menjualnya kepada konsumen.

Guna meningkatkan volume penjualan surat kabar,

perusahaan berusaha memperhatikan beberapa faktor yang

mempengaruhinya, yaitu :


commit to user

17

a. Faktor yang berasal dari dalam perusahaan

Faktor ini meliputi produk, jaringan distribusi, pelayanan, dan bonus yang

langsung dikuasai oleh perusahaan karena penyebabnya berasal dari dalam

perusahaan itu sendiri.

b. Faktor yang berasal dari luar perusahaan

Faktor ini tidak dapat langsung dikuasai perusahaan karena penyebabnya

berasal dari luar perusahaan, misalnya dari agen, pengecer, konsumen, dan

terbitan lain sebagai produk dari harian suara Merdeka.

Untuk mengatasi hal tersebut dapat dilakukan pengawasan secara aktif

terhadap tingkah laku para agen, pengecer, konsumen dan produk pesaing,

sehingga perusahaan bisa mengambil kebijaksanaan secara tepat apabila

terjadi kesulitan dalam penjualan koran bagi agen dan pengecer, serta

dapat memenuhi keinginan konsumennya.

8. Divisi Periklanan

Tugas dari divisi periklanan Harian Umum Suara Merdeka cabang

Solo merupakan perwakilan dari divisi iklan Harian Umum Suara Merdeka

Semarang. Tugas-tugas yang biasanya dilakukan pada divisi iklan Harian

Umum Suara Merdeka Solo meliputi segala sesuatu mengenai periklanan

baik diseputar kota Solo hingga lingkup nasional (dibagi dalam dua jenis,

Iklan Daerah dan Iklan Nasional). Pada divisi iklan biasanya juga bertugas

mengirimkan hasil layout iklan ke kantor pusat melalui e-mile (Semarang)

Proses pengerjaan iklan itu sendiri dilakukan sesuai dengan permintaan

klien, atau atas permintaan AE ( Account Executive). File yang akan di


commit to user

18

pasang / di iklankan dapat berupa file mentah (text, foto / gambaran) atau

dapat juga langsung melalui soft copy (CD / Flashdisk). Pada divisi iklan

kewenangan untuk berexplorasi mengenai desain iklan diberikan

sepenuhnya, keleluasaan tersebut bukan berarti desainer lupa akan aturan-

aturan dalam layout iklan.


commit to user

1

BAB IV

PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA

A. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) di PT. Suara Merdeka Perss

Surakarta

Kuliah Kerja Media (KKM) yang merupakan kewajiban bagi setiap

mahasiswa DII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

UNS sebagai salah satu syarat Untuk mendapatka Gelar Profesional Ahli

Madya (A.Md) telah diselesiakan oleh penulis selama kurang lebih 2 bulan.

Adapun waktu Kuliah Kerja Media (KKM) pelaksanaannya mulai tanggal 6

April sampai 30 Mei 2009. Selama melaksanakan Kuliah Kerja Media punulis

ditempatkan di Divisi Iklan bagian kreatif desainer. Untuk waktu kerja penulis

melaksanakan magang setiap hari dari Senin hingga hari Jum’at, masuk mulai

pukul 08.00 – 16.00 WIB. Dalam kaitannya bertujuan mencari pengalaman

sebagai bekal dalam dunia kerja, penulis dituntut untuk lebih aktif di tempat

kerja. Sikap proaktif merupakan hal penting yang dilakukan penulis karena

merupakan pengalaman yang pertama dan merupakan kesempatan langka.

Penulis sengaja memilih waktu 2 bulan dalam melaksanakan KKM karena

didasarkan pada pertimbangan bahwa waktu 2 bulan dirasa efektif untuk

mengembangkan ilmu yang telah diperoleh selama kuliah dari semester I

sampai semester V. Juga pertimbangan bahwa waktu 2 bulan cukup untuk

lebih bisa beradaptasi dengan suasana kerja yang sesungguhnya. Selama


commit to user

2

pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM), penulis banyak terlibat dalam proses

pembuatan iklan, baik yang bersifat untuk tujuan commercial maupun dalam

bentuk Iklan layanan masyarakat (ILM).

Adapun tempat pelaksanaan KKM yang dipilih adalah kantor Surat

Kabar Harian Suara Merdeka cabang Surakarta. Kantor ini beralamat di Jl. Dr.

Wahidin No. 19, Kelurahan Penumping, Kecamatan Laweyan Surakarta.

B. Posisi Dalam Instansi

Dalam pelaksanaan KKM, penulis di tempatkan pada Divisi Iklan pada

bagian desainer grafis/layout yaitu merupakan bagian dari divisi iklan Suara

Merdeka yang bertugas menata order iklan yang masuk secara grafis dan digital

untuk diproduksi pada surat kabar. Desainer grafis juga bertanggung jawab atas

kualitas tata letak iklan masuk agar terlihat rapi, indah dipandang mata.

Selama melaksanakan Kuliah Kerja Media banyak yang dapat dikerjakan

oleh penulis. Karena penulis ditempatkan pada Divisi Iklan yang sesuai dengan

pendidikan yang ditempuh oleh penulis. Oleh karena itu penulis tidak menemui

banyak kesulitan atau kendala dalam mengerjakan tugas-tugas sehari-hari yang

dipercayakan kepada penulis untuk melaksanakannya. Namun apabila terdapat

kesulitan dalam bekerja, penulis dipersilahkan untuk mengkonsultasikannya

kepada manajer iklan selaku pembimbing dalam pelaksanaan KKM. Peran

kreatif dalam suatu biro sangat menentukan kelangsungan biro tersebut dalam

memperoleh klien, karena dalam bidang kreatif suatu iklan dibuat untuk klien

dari kreativitas orang-orang kreatif pada suatu biro iklan, dari hal tersebut maka

kepuasan klien (pemasang iklan) akan ditentukan, bila klien berpaling ke biro


commit to user

3

iklan yang lain maka hal tersebut menandakan bahwa klien kecewa dengan

pelayanan dan iklan dari suatu biro iklan.

Dalam proses pembuatan desain iklan mengacu pada beberapa teori

tentang dunia kreatif dalam pembuatan iklan, bagi penulis, bagian terpenting

dan yang bertanggung jawab terhadap perancangan dan penentuan suatu iklan

adalah bagian kreatif. Dalam media cetak untuk iklan tugas bagian kreatif

adalah mengolah dan menyusun unsur-unsur iklan menjadi suatu

bentukkesatuan yaitu layout iklan. Berikut ini adalah ringkasan tentang kegiatan

yang dilakukan oleh penulis dalam melaksnakan Kuliah Kerja Media di Harian

Umum Suara Merdeka kantor cabang Surakarta :

C. Sebagai Disainer Grafis

Tugas desainer grafis pada Harian Umum Suara Merdeka Surakarta,

meliputi penerimaan order iklan yang masuk dan beberapa layout iklan yang

biasanya diberikan oleh AE ( Account Executive). Order iklan dari klien dapat

berupa file mentah, yang biasanya berupa text dan foto cetak(foto analog),

adapula yang mengirimkannya dengan file jadi. Proses pemasangannya, klien

dapat langsung datang ke kantor Harian Umum Suara Merdeka atau juga bisa

dengan mengirimkan materi iklan melalui e-mail.

Untuk file mentah yang berupa text dan foto analog (bukan foto digital)

harus diolah terlebih dahulu agar bisa ditata dan ditampilkan pada surat kabar.

Tugas yang harus dilakukan oleh penulis dalam kasus ini, pertama kali foto

tersebut discan agar dapat dimasukkan dalam file komputer. Selanjutnya karena

biasanya hasil scan kurang bagus, maka harus diolah dengan Adobe Photoshop,


commit to user

4

diantaranya adalah ketepatan ukuran, harus disesuaikan (crop tool), kemudian

kontras, brightness, dan menghilangkan noise. Kemudian setelah jadi foto bisa

langsung di layout, menata antara foto dengan text, untuk proses ini penulis

hanya membutuhkan software CorelDraw, penulis menyeting kolom yang akan

dipakai, kemudian foto di set dan di ukur untuk besar kecilnya dan peletakan

pada kolom, sedangkan dengan text penulis biasanya menulis ulang apa yang

menjadi materi iklan tersebut, setelah semua selesai kemudian dipreview agar

dapat dikoreksi oleh manajer divisi iklan, jika sudah disetujui kemudian

menjadikan file tersebut dalam bentuk foto (JPG), tahap selanjutnya

mengirimkan file tersebut ke Suara Merdeka Semarang agar bisa diterbitkan.


commit to user

1

BAB V

PENUTUP

Syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

segala Rahmat, Taufik dan Hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan

tugas akhir ini dengan baik. Penulis menyadari bahwa dalam menyusun tugas

akhir ini masih banyak kekurangan, maka dari itu penulis sangat mengharapkan

kritik dan saran dari pembaca.

Dengan segenap kerendahan hati, penulis mengucapkan banyak terima

kasih kepada semua pihak yang telah bersedia membantu dan membimbing

penulis hingga terselesainya tugas akhir ini

A. Kesimpulan

Iklan di surat kabar merupakan salah satu sumber dukungan penghasilan

perusahaan penerbitan perss. Semakin besar ukuran iklan dan semakin banyak

iklan yang dimuat, semakin besar pula dana yang dihimpun oleh iklan tersebut

akan meningkatkan keuntungan yang diperoleh perusahaan penerbitan perss.

Walaupun dana yang diperoleh dari iklan sangat berarti namun perlu

diingat bahwa penghasilan dari iklan bukan satu-satunya unsur pemasok dana

karena dari segi penjualan surat kabar tetap diperhitungkan. Peran iklan pada

surat kabar tidak terbatas pada aspek komersial, tetapi juga ikut memperkuat,

atau sebaliknya memperlemah kredibilitas (kepercayaan) penerbitan surat kabar


commit to user

2

yang sesungguhnya, atau sebaliknya, jika tidak dikelola dengan baik, dimana

pembaca merasa terganggu dengan kehadiran iklan. Atau sebaliknya, pembaca

juga merasakan kurang mantap terhadap media tanpa iklan.

Iklan menjadi bagian yang integral bagi media masa khususnya surat

kabar, maka integrasi / penggabungan itu dicerminkan juga dalam tata wajah.

Surat kabar harian tidak bias mengabaikan bentuk dan tata wajah antara isi

berita dengan isi iklan. Disisi lain omset yang dicapai surat kabar akan menjadi

pertimbangan minat perusahaan pemasang iklan.

B. Saran

Sebagai konsekuensi dari pesatnya perkembangan dibidang iklan cetak

saat ini, paling tidak membawa dampak dalam beberapa hal, baik dari segi

ekonomi, sosial, dan budaya. Bidang sosial budaya selain menimbulkan inovasi

baru atau menciptakan trend baru juga sebagai perkembangan kreatifitas dalam

bidang periklanan Indonesia.

Dalam pandangan masyarakat saat ini iklan dapat dikatakan memiliki

kekuatan sendiri dalam mempengaruhi masa. Namun demikian bagi produsen

iklan perlu diketahui dengan konsekuensinya baik positif maupun negatif, iklan

selalu dituntut untuk mematuhi peraturan yang ada. Pengelolaan iklan pada

media cetak tersebut agar dilaksanakan secara professional dan benar serta

memenuhi peraturan yang ada, jika tidak diinginkan timbulnya permasalahan

yang merugikan mengingat lembaga konsumen semakin kritis dan semakin

canggih dalam rangka perlindungan konsumen.

KINERJA DIVISI IKLAN PADA HARIAN UMUM SUARA MERDEKA KANTOR .../Kinerja...KINERJA DIVISI IKLAN PADA...

Documents

Transcript of KINERJA DIVISI IKLAN PADA HARIAN UMUM SUARA MERDEKA KANTOR .../Kinerja...KINERJA DIVISI IKLAN PADA...