LANGKAH-LANGKAH MENUJU AKREDITASI LABORATORIUM

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONALUNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANPURWOKERTOUPT. PEMBERDAYAAN FASILITASEmail: caribu_prayitno@yahoo.co.idCaribu Hadi Prayitno

Topik Bahasan :Persiapan AkreditasiProses Akreditasi

Persiapan AkreditasiPertemuan Penentu Kebijakan yang menetapkan :Komitmen Pimpinan Bahwa Lab. Hrs terakreditasiPembentukan Tim AkreditasiPembentukan Organisasi LaboratoriumInventarisasi PeralatanInventarisasi Kemampuan PengujianRencana Ruang Lingkup Pengujian

Pembentukan Tim Akreditasi Laboratorium Tim Akreditasi Terdiri dari Calon : Manager Mutu Manajer Teknis Manager Umum (Jika diperlukan) Penyelia/Supervisor (Jumlah sesuai

lingkup pengujian) Analis (Jumlah sesuai lingkup Pengujian)

SEBAGIAN ANGGOTA TIM SUDAH MEMAHAMI SISTEM MUTU LAB (SNI. 19-17025-2000)Jika belum ada, perlu Pendamping

Tugas Tim Akreditasi :Mengusulkan Struktur Organisasi dan Susunan PersonilnyaMenumbuhkan pemahamanan dan kesadaran sistem mutu laboratoriumInventarisasi SDMInventarisasi PeralatanInventarisasi Standar Acuan dan Bahan AcuanEvaluasi Jaminan Mutu Hasil PengujianMembuat Program verifikasi, kalibrasi, validasi dan Uji ProfiensiInventarisasi Kemampuan PengujianMengusulkan Ruang Lingkup PengujianMembuat Dokumen Sistem Mutu LabSosialisasi Sistem Mutu Pengujian ke All PersonilEvaluasi Praktek Sistem Mutu Pengujian

Struktur Organisasi Laboratorium

Manajer MutuManager PuncakManajer TeknisPenyelia AAnalis APenyelia BAnalis B

Menumbuhkan Pemahaman dan Kesadaran Sistem Mutu LabSemua Personil Lab (Manajer Puncak s.d. analis) dikumpulkanMemberikan penjelasan Sistem Mutu Lab. SNI 19-17025-2005 (Persyaratan Manajemen 14 dan Persyaratan Teknis 10)Diadakan Diskusi dan Tanya Jawab

Inventarisasi Keahlian Sumber Daya Manusia

Ijazah Kesarjaan dan Bidang Keilmuan Ijazah SLTA dan JurusannyaSertifikat Keahlian Pelatihan PengujianSertifikat Pelatihan MutuDibuat Daftar Kualifikasi Teknis SDM

Peralatan Sampling (water sampler, GPS, dsb) apakah masih layak digunakanSemua alat uji yang ada (AAS, UV-Vis, dll), apakah hasil verifikasinya dan kalibrasinya memuaskan.Semua alat ukur yang ada (Timbangan, volumetrik, pH-meter), apakah hasil verifikasi dan kalibrasinya memuaskanMemperhatikan status kalibrasiSemua alat penunjang yang ada (Oven, almari asam, Freezer, dll) apah layak digunakanJika hasil verifikasi dan kalibrasi tidak memuaskan, peralatan tersebut diperbaiki atau dilengkapi suku cadangnya, shg hasil kalibrasi memuaskan

Inventarisasi Peralatan

Inventarisasi Standar Acuan dan bahan Acuan :

Standar Acuan :Larutan Holmium untuk kalibrasi UV-VisLarutan Buffer standar untuk kalibrasi pH meterAnak timbangan bersertifikat (kalibrasi timbangan)

Bahan Acuan : Jenis SRM/CRM yang ada untuk validasi metode pengujianKondisi standar acuan dan bahan acuan

EVALUASI JAMINAN MUTU HASIL PENGUJIANKeahlian Personil Pengujian (Analis)Hasil verifikasi dan kalibrasi peralatan yang digunakanMetode Uji yang Digunakan (SNI, ASTM, Dikembangkan Sendiri)Hasil Validasi Metode, Jenis SRM/CRMHasil Evaluasi Uji Profisiensi (Uji banding antar Laboratorium) memuaskan atau tidakKetidakpastian hasil pengukuran

MEMBUAT PROGRAM VERIFIKASI, KALIBRASI DAN UJI PROFESIENSIProgram Verifikasi setiap AlatProgram Kalibrasi setiap AlatProgram Validasi metodeProgram Uji Profesiensi

INVENTARISASI KEMAMPUAN PENGUJIAN :

Jenis Pengujian (Kimia, Fisika,

Mekanik, Lingkungan, Mikrobiologi) Jenis Kalibrasi (Suhu, volume, massa, tekanan,

dll) Jenis Bahan yang Diuji (Air, limbah padat, limbah cair, mineral, bahan biologis dll) Jenis parameter Uji Spesifikasi metode Uji yang

Digunakan

Mengusulkan Ruang Lingkup PengujianDipilih lingkup pengujian yang laku dipasarkan :Bidang Pengujian yang dipilihBahan Uji yang dipilihParameter Uji yang DipilihSpesifikasi Metode Uji yang dipilih

INVENTARISASI DAN MENGUSULKAN PROGRAM PELATIHANPelatihan Pengambilan sampelPelatihan Sertifikasi Personil PengujianPelatihan asesor/auditorPelatihan pembuatan dokumen sistem mutu Lab (level 1-4) dan PraktekPelatihan Sistem Mutu LaboratoriumPelatihan Kalibrasi PeralatanPelatihan Audit InternalPelatihan Ketidakpastian Pengukuran

MEMBUAT DOKUMEN SISTEM MUTU LABJenis Dokumen yang Dibuat :

Level I : Panduan MutuLevel II : ProsedurLevel III : Metode, Instruksi Kerja, Petunjuk operasionalLevel IV : Formulir dan RekamanMenentukan Format dan isi Dokumen Setiap LevelKeunikan DokumenKetelurusan DokumenAcuan DokumenStatus DokumenPengendalian Dokumen

Sosialisasi Sistem Mutu PengujianSemua personil lab dikumpulkan disertai daftar hadirManager Mutu Memberikan sosialisasi dokumen sistem mutu LabDiskusiMembuat Dokumen Sosialisasi yang mencakup Pemberi materi, Jenis Materi dan Nama/Jumlah peserta

Evaluasi Praktek Sistem Mutu Lab. Minimal 3 BulanRekaman Data Pelaksanaan SamplingRekaman Data AdministrasiRekaman Data Penanganan SampelRekaman Data Penyimpanan SampelRekaman Data Preprarasi SampelRekaman Hasil Pengujian SampelRekaman Data Sistem Mutu PeralatanRekaman Kondisi RuanganRekaman Metode uji Yang DigunakanSertifikat/Laporan PengujianRekaman Arsip Sertifikat/Laporan

MEMBUAT LAPORAN AUDIT INTERNALWaktu pelaksanaan AuditNama AuditorNama wakil LaboratoriumTanggal kesanggupan tindakan perbaikanJumlah dan kategori temuan ketidaksesuaianTindak lanjut/Tindakan perbaikan TemuanHasil verifikasi Tindakan Perbaikan

MEMBUAT LAPORAN KAJI ULANGKaji Ualng dikoordinasi oleh Pimpinan Puncak, meliputi : Semua temuan audit sdh diperbaiki atau belum Sertifikat Pelatihan semua personil Kelengkapan dan Keabsahan Semua Dokumen Semua Alat Uji dan Alat Ukur Sudah dikalibrasi atau blm5. Evaluasi Hasil Uji Profiesiensi (Memuaskan)

Proses AkreditasiMengajukan Permohonan Akreditasi (Pra Asesmen atau Asesmen)Perbaikan Panduan MutuMemenuhi Persyaratan AdiministrasiPra Asesmen/AsesmenPerbaikan Temuan Ketidaksesuaian hasil Pra asesmen sampai terverifikasi memuaskanMenunggu Hasil Rapat Panitia TeknisMenunggu Keputusan AkreditasiMenerima Sertifikat Akreditasi

Terima kasihTerimakasihTerimakasihTerima kasih

terima kasih