4 -RENCANA KERJA

Jasa Konsultansi Perencanaan BAB 4 halaman 8 Renovasi Bengkel Mekanik dan Bengkel Listrik Menjadi Gedung Basic Sea Survival (BSS)

PT. Kharisma Indotarim Utama

Untuk mencapai apa yang menjadi maksud , tujuan dan sasaran seperti yang telah

diuraikan dalam bab sebelumnya , maka kami konsultan Perncana perlu

mempersiapkan hal hal sebagai berikut :

4.1.Membuat Program Kerja

Tahapan tahapan yang akan dilaksanakan dalam menangani pekerjaan

perencanaan ini adalah :

- Persiapan Administrasi

Persiapan administrasi adalah meliputi mengurus dan meneliti Surat

Perintah Kerja , pembuatan kontrak pekerjaan dan surat-surat lain

yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan perencanaan

- Persiapan teknis

Meliputi persiapan peralatan yang akan digunakan , menyiapkan

formulir-formulir dan data data awal yang diperlukan

- Program kerja

Pada tahap ini adalah melakukan rapat awal dengan Tim yang akan

ditugaskan , adapun tujuan dari rapat awal ini adalah untuk

menyamakan visi, misi dan Pembagian tugas Pekerjaan sekaligus

membuat Program Kerja atas pekerjaan yang akan dilaksanakan

- Pengumpulan data dan informasi

Data data dan informasi yang harus diperoleh adalah :



Master Plan dari Lokasi yang akan dibangun, Data data

penyelidikan tanah, Data topografi dasar perencanaan, Data data

karakteristik tanah dasar (data data sondir) yang diperlukan untuk

menghitung dan menentukan jenis pondasi yang bisa digunakan,

termasuk juga dalam kegiatan ini adalah untuk mengetahui peta

site, peta contour, peta geodetis, struktur tanah, keadaan dan

status tanah.

Luas tanah yang tersedia, Luas tanah yang bisa dibangun

(berkaitan dengan KLB dan KDB)

Peil Banjir dimaksudkan untuk mengetahui banjir tertinggi yang

pernah terjadi pada lokasi ini sehingga dapat dipertimbangkan (site

development) lokasi tersebut untuk menentukan cut and fill lokasi.

Kondisi saluran air yang ada, dimaksudkan dipertimbangkan bahwa

saluran yang ada cukup atau tidak untuk menampung air buangan

dan hujan dari bangunan baru.

Kondisi Saluran Listrik disekitar dimaksudkan untuk pertimbangan

perlu atau tidaknya dibangun gardu listrik yang baru karena

menyangkut efisiensi.

Kondisi saluran PAM dan Telepon setempat dilengkapi data dari

yang berwenang.

Fasade bangunan disekitarnya dilengkapi dengan foto - foto.

Kondisi sosial masyarakat disekitarnya dan calon penghuni atau

calon pemakai.

4.2.Membuat Konsep Rencana

Pada tahap ini Team Leader dan tenaga ahli mulai berperan dalam

merancang dan memvisualisasikan dalam bentuk konsep / sketsa Gagasan.

Didalam konsep Gagasan ini paling tidak sudah dapat digambarkan tataletak

dan pembagian zooning zoning bangunan dan prasarananya.

Pada Tabel dibawah ini kami coba uraikan secara ringkas tahapan tahapan

kegiatan diatas dan pihak pihak yang terlibat :



LANGKAH KEGIATAN

PESERTA

RAPAT/

PIHAK

TERKAIT

PENJELASAN/

KELUARAN

1 2 3 4

Langkah 1

Pembentukan

Team Kerja

Perencanaan

Team

Konsultan

perencana

Penyamaan Persepsi

Tugas

Pemantapan Tugas

Kesiapan Peralatan

Langkah 2Persiapan

Peralatan Kerja

Team

Konsultan

Kesiapan alat dan

Mobilisasi alat

Langkah 3

Pengumpulan data

data Primer dan

Skunder

Team

Konsultan

Perencana

Penyelidikan tanah

awal

Studi Literatur

Pemahaman terhadap

peraturan dan undang

undang

Pendataan tentang

jaringan listrik , air

bersih dan Telepon

Pendataan Bangunan

Existing,dll.

Langkah 4 Survey Kunjungan

Lapangan Konsultan

Perencana,

Pengukuran lokasi

Penelitian tentang

peruntukan tanah



Tim teknis

status tanah

Penelitian Garis

sepadan Bangunan,

Sepadan Jalan dll

Langkah 5

Membuat Konsep

Prencanaan dan

Sketsa Gagasan

Konsultan

Perencana

Sketsa gambar ,

pembagian Zoning

zoning bangunan dan

prasarananya

Langkah 6Kunjungan ke

Pemda Stermpat

Konsultan

Perencana,

Staff Proyek

Persiapan

kelengkapan Ijin

Bangunan dll.

4.3.Tahap Pra Rencana

Pada Tahap ini kegiatan dari Konsultan Perencana adalah :

Melakukan pendataan di lapangan

Membuat rencana perbaikan / renovasi

Membuat konsep bentuk dan dimensi kolam dan pendukungnya

Membuat dan membuat gambar pra rencana

Membuat laporan Pra rencana (laporan Pendahuluan)

Informasi - informasi yaitu :

Informasi Arsitektur, hal ini akan terkait dengan bentuk luar dari

bangunan yang harus memenuhi peraturan bangunan setempat.

Informasi struktur yaitu, dari informasi ini konsultan perencana akan

melakukan melakukan penyelidikan tanah terutama untuk

menentukan jenis Pondasi.

Informasi informasi lain adalah, informasi mengenai utilitas yang ada

guna mendukung bangunan yang akan dibangun



4.4.Pengembangan Rencana

Pada tahap ini kegiatan kegiatan tenaga tenaga ahli saling melakukan

koordinasi satu sama lain, yaitu :

Arsitektur, team Arsitektur membuat gambar gambar denah tampak

dan potongan dengan skala 1 : 200 atau 1 : 100 jika diperlukan,

gambar gambar persfektip dan gambar detail lengkap dengan notasi

dan keterangan gambar yang jelas

Struktur, Team struktur membuat konsep dasar dan out line sistem

struktur membuat perhitungan untuk semua struktur bangunan

dengan berpedoman pada aturan aturan yang berlaku

Instalasi yaitu membuat rencana sistem penerangan, jaringan instalasi

listrik, fire protection sistem, Rencana distribusi air bersih dan Sistem

sirkulasi air , harus jelas dan lengkap letak ukuran dari box Hidrant,

harus dilakukan perhitungan tekanan maximal dalam pipa terhadap

ketahanan Pipa

Spesifikasi awal penggunaan bahan bangunan, perencana dalam hal

ini akan membuat spesifikasi mengenai bahan yang akan dipakai

dimana sebelum menentukan jenis / spesifikasi bahan yang digunakan

terlebih dahulu akan mengadakan survey pasar.

Perkiraan Anggaran Biaya Lanjutan, yaitu setelah pengembangan

rencana maka ukuran ukuran, volume dan sepesifikasi sudah

ditentukan maka perhitungan biayapun sudah bisa lebih mendekati

dan terarah (tidak global)

Laporan pengembangan Rencana, seluruh hasil dari kegiatan kegiatan

kerja diatas (Pengembangan Rencana) selanjutnya akan dilaporkan

oleh Team Leader Ke Pemilik Proyek untuk didiskusikan sebelum

melangkah ke pekerjaan selanjutnya

Membuat rencana spesifikasi teknis (outline specification) untuk semua

bidang

Membuat Perkiraan Biaya Pembangunan

4.5.Penyusunan Rencana Detail



Pada tahap ini kegiatan dari Konsultan Perencana adalah

Membuat gambar Gambar Detail Arsitektur, Struktur , mekanikal dan

elektrikal sesuai dengan usulan yang sudah disetujui

Membuat Rencana Kerja dan Syarat’

Membuat Rincian Volume pekerjaan

Membuat Laporan Akhir Perencanaan

4.6.PEMBUATAN DOKUMEN UNTUK PELELANGAN

Pada tahap ini kegiatan dari Pekerjaan Perencanaan adalah :

Pembuatan Gambar Kerja ini Perencana akan membuat gambar gambar

kerja yang lengkap dengan detail detailnya yang akan dipakai sebagai

gambar kerja pelaksanaan.

Rencana Kerja dan Syarat syarat, yang berbentuk sebuah buku yang

berisi mengenai petunjuk dan aturan aturan yang harus diikuti oleh

kontraktor pelaksana

Bill Of Quantity adalah daftar hasil perhitungan volume / jumlah dari item

item pekerjaan yang akan dilaksanakan

Perhitungan Struktur, yaitu menggambarkan / melaporkan seluruh

perhitungan struktur sampai ke detail detailnya beserta kejelasan rumus

dan acuan yang dipakai.

Laporan Perencanaan , seluruh hasil dari kegiatan kegiatan kerja diatas

(Pembuatan Gambar Kerja) selanjutnya akan dilaporkan oleh Team

Leader Ke PPK/Owners untuk didiskusikan.

4.7. PELELANGAN KONTRAKTOR

Pada tahap ini keluaran dari pekerjaan perencanaan adalah :

Membantu Panitia dalam menyusun program pelaksanaan

Pelelangan, pada tahap ini perencana akan membantu menyiapkan



dukumen dokumen untuk pelaksanaan pelelangan mulai dari untuk

Prakualifikasi, Pemasukan Penawaran sampai Penentuan Pemenang

Memberikan Penjelasan syarat syarat teknis pelaksanaan dalam

Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) , pada saat pelaksanaan

aanwijzing perencana harus dapat memberikan penjelasan atas

pertanyaan pertanyaan yang diajukan kontraktor, dan setiap

pertanyaan pertanyaan dan penjelasan akan dicatat dan dibuatkan

berita acaranya.

Membantu Panitia Lelang dalam mengevaluasi SPH Pemborong

Dalam hal ini perencana akan membantu memberikan masukan dan

saran kepada Panitia dalam hal penilaian terhadap penawaran dari

Kontraktor seperti faktor pengalaman pekerjaan yang pernah

dilaksanakan oleh kontraktor (baik sejenis maupun yang lainnya)

dan kemampuan finansial dari kontraktor, harga penawaran yang

diajukan , dukungan peralatan yang dimiliki kontraktor dan tenaga

tenaga ahli yang dimiliki kontraktor

4.8. TAHAP KONSTRUKSI

Pada tahap ini keluaran dari pekerjaan perencanaan adalah

memonitoring pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh kontraktor

antara lain:

Pengawasan Berkala., yang dimaksudkandalam hal ini adalah

perencana harus tetap mengikuti dan memonitor hasil pelaksanaan

kerja dari kontraktor.

Perencana pada tahap ini akan selalu datang ke lapangan untuk

mengikuti rapat dan memonitor jika ada perubahan perubahan

pekerjaan untuk disesuaikan dengan perencanaan dan dilaporkan ke

pemberi tugas

Perencana juga membuat laporan kunjungan berkala ini sebagai laporan

berkala

Laporan Pengawasan Berkala yaitu melaporkan hasil final dari pembangunan

proyek ini berikut dengan segala perubahan perubahan yang dilakukan pada

masa Konstruksi.



4.9.JADUAL PELAKSNAAN PEKERJAAN

Jadual pelaksanaan pekerjaan terlampir pada halaman berikut >

4 -RENCANA KERJA

Documents

Transcript of 4 -RENCANA KERJA