1 victortengker@gmail.com | http://kekeseen.wordpress.com

Pendahuluan Sangat penting untuk mengetahui bagaimana cara menyimpan dokumen yang sementara dikerjakan. Menyimpan dokumen anda membantu untuk menjaga anda dari kehilangan dokumen yang sementara anda kerjakan, dan menggunakan Save As memungkinkan anda untuk mengedit dokumen sementara meninggalkan salinan asli tidak berubah. Ada banyak cara anda berbagi dan menerima dokumen, yang akan mempengaruhi bagaimana anda harus menyimpan file tersebut. Apakah anda mengunduh dokumen itu ? Apakah dokumen itu disimpan untuk pertama kalinya ? apakah dokumen akan disimpan dengan nama lain ? apakah dokumen yang anda buat akan dibagikan ke teman anda yang tidak menggunakan aplikasi Word 2010 ? Semua pertanyaan diatas mempengaruhi bagaimana anda akan menyimpan dokumen word 2010. Pada pelajaran ini, anda akan belajar bagaimana menggunakan perintah Save dan Save As, bagaimana menyimpan dokumen agar kompatibel dengan Program Word 97-2003 dan bagaimana menyimpan dokumen sebagai PDF. Menggunakan Save As Save As memungkinan anda memilih nama dan lokasi penyimpanan dokumen anda. Ini sangat berguna jika anda pertama kali membuat sebuah dokumen atau jika anda ingin menyimpan versi berbeda dari versi asli dokumen.

1. Klik tab File. 2. Pilih Save As.

3. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi penyimpanan yang dikehendaki 4. Isi nama file dokumen dan klik Save

Perintah Save As

Tempat penyimpanan file

Gunakan Panah drop-down untuk pindah ke lokasi lain

Nama file

Klik Save untuk menyimpan

2 victortengker@gmail.com | http://kekeseen.wordpress.com

Menggunakan Perintah Save 1. Klik perintah Save pada Quick Access Toolbar.

2. Jika ini merupakan dokumen yang baru dibuat, maka akan muncul kotak dialog Save As. Jika ini

adalah dokumen yang sudah pernah disimpan, maka dokumen akan disimpan pada lokasi dan nama yang sama.

AutoRecover Word secara otomatis menyimpan dokumen yang anda kerjakan pada folder temporary (sementara) disaat anda sementara mengerjakan dokumen tersebut. AutoRecover berguna apabila anda lupa menyimpan dokumen atau disaat Aplikasi Word rusak secara tiba-tiba. Dokumen yang disimpan secara otomatis dengan AutoRecover akan muncul ketika anda kembali membuka aplikasi Word 2010. Fungsi AutoRecover bisa dikonfigurasi dengan klik pada tab File kemudian pilih Options. Pada kotak dialog Word Options pilih Save.

Klik OK jika sudah selesai konfigurasi AutoRecover.

Perintah Save pada Quick Access Toolbar

3 victortengker@gmail.com | http://kekeseen.wordpress.com

Sedangkan untuk melihat versi dokumen yang sudah di AutoSaved, klik tab File pilih Info.

Menyimpan Dokumen sebagai dokumen Word 1997-2003 Anda dapat berbagi dokumen dengan siapa saja menggunakan Word 2010 atau 2007. Word versi sebelumnya menggunakan format file yang berbeda. Jadi jika anda ingin berbagi dengan teman atau siapa saja yang menggunakan Word versi terdahulu dari 2010 maka anda perlu untuk menyimpan dokumen anda sebagai dokumen Word 1997-2003.

1. Klik tab File. 2. Pilih Save As. 3. Klik pada menu drop-down Save as type, pilih Word 97-2003 Document.

4. Pilih lokasi penyimpanan. 5. Isikan nama dari dokumen kemudian klik Save.

Menyimpan File dengan Format PDF

1. Klik pada tab File. 2. Pilih Save As. 3. Klik pada menu drop-down Save as type, pilih PDF.

4. Pilih lokasi penyimpanan.

4 victortengker@gmail.com | http://kekeseen.wordpress.com

5. Isikan nama dari dokumen kemudian klik Save. Latihan !

1. Buka kembali dokumen yang dikerjakan pada latihan sebelumnya. 2. Dengan menggunakan Save As, simpan dokumen dengan nama Latihan 3. 3. Simpan dokumen yang sama dengan format Word 97-2003 dan PDF.