DAFTAR ISI - ceputelecenter.files.wordpress.com file · Web viewMengenal Microsoft Word..... 1....

KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadlirat Allah SWT. Yang dengan

ridho dan perkenaan-Nya penulis berhasil menyusun modul panduan untuk

mengoperasikan Operating System Microsoft Word 2003, Microsoft Excel 2003

dan Internet.

Modul ini dengan segala keterbatasan disusun untuk membantu pembaca sekalian

dalam mengoperasikan Operating System Microsoft Word 2003, Microsoft Excel

2003 dan Internet secara umum. Dan oleh karena itu kritik dan sumbang saran

dari pembaca sekalian sangat penulis harapkan.

Tidak lupa ucapan terima kasih yang setulus-tulusnya penulis sampaikan kepada

rekan-rekan yang secara langsung ataupun tidak langsung telah berperan aktif

dalam penyusunan modul ini.

Semoga bermanfaat.

Penulis

of 86

Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

DAFTAR ISI

I. PERKENALAN PERANGKAT KOMPUTER

1. Pengertian Komputer…………………………………….………… 1

2. Komponen-komponen computer………………………………….. 3

3. Hardware…….…………………………………………….……… 3

4. Software………………………………………………….………… 4

5. Brainware……….……………………………………….…………. 5

II. MODUL MICROSOFT WORD 2003

MICROSOFT WORD 2003

1. Mengenal Microsoft Word.......................................................... 1

2. Membuat, Menyimpan, Menutup, dan Membuka

Dokumen....... 4

3. Menuliskan dan Memformat Teks dan

Paragraf.......................... 9

4. Mengedit

Teks.............................................................................. 13

5. Menggunakan Penomoran dan

Penandaan................................... 14

6. Mengunakan

Tabel........................................................................15

7. Menyisipkan

Objek...................................................................... 16

A. Menyisipkan Gambar............................................................. 16

B. Menyisipkan Objek Auto Shape............................................ 18

of 86


C. Menyisipkan Simbol............................................................... 19

D. Menyisipkan Diagram............................................................ 19

E. Menyisipkan Word Art.......................................................... 21

F. Menyisipkan Nomor Halaman............................................... 22

G. Menyisipkan Hearder dan Footer.......................................... 22

H. Borders, Shading dan Drop Cap............................................ 23

I. Membuat Kolom.................................................................... 23

8. Mencetak..................................................................................... 24

III. MODUL MICROSOFT EXCEL

1. Mengenal Microsoft Excel 2003 ................................................... 1

2. Mengenal Tampilan Ms. Excel 2003.............................................. 2

3. Bekerja dengan Workbook dan Worksheet..................................... 2

A. Worksheet................................................................................. 3

B. Jenis data pada Excel................................................................ 3

C. Memindahkan penunjuk sel/gerakan pointer............................. 3

D. Bekerja dengan sel..................................................................... 3

E. Kolom dan Baris........................................................................ 7

F. Workbook.................................................................................. 8

4. Membuat Rumus-Rumus Sederhana............................................... 11

A. Operator dalam Rumus............................................................. 11

of 86


B. Sifat Alamat Sel dalam Rumus................................................. 11

C. Menggunakan Function Wizard............................................... 12

D. Beberapa Fungsi yang Sering Digunakan................................ 13

5. Mengelola Database....................................................................... 16

A. Mengurutkan Data................................................................... 16

B. Filter........................................................................................ 17

6. Mencetak Hasil Pekerjaan............................................................. 19

A. Menentukan Ukuran Kertas.................................................... 19

B. Menentukan Marjin Cetakan.................................................. 20

C. Pilihan Pencetakan.................................................................. 20

D. Memulai Pencetakan............................................................... 21

IV. MODUL INTERNET

1. Pendahuluan.................................................................................. 1

A. Sejarah Internet....................................................................... 1

B. Istilah-istilah Internet.............................................................. 2

C. Koneksi Internet..................................................................... 4

2. Membuka Internet......................................................................... 10

A. Mengenal Element Jendela Internet Explorer......................... 10

B. Membuka Situs/Website.......................................................... 11

of 86


3. Search Engine................................................................................ 12

4. E-Mail............................................................................................ 14

A. Mendaftar E-Mail..................................................................... 14

B. Membuka E-Mail..................................................................... 18

C. Mengirim E-Mail...................................................................... 20

D. Menambahkan Alamat.............................................................. 24

E. Merubah Account.................................................................... 26

F. Keluar dr E-Mail...................................................................... 28

of 86


PENGENALAN PERANGKAT KOMPUTER

1. Pengertian Komputer

Kata komputer berasal dari bahasa Latin yaitu Computare yang artinya

menghitung. Dalam bahasa Inggris disebut to compute. Secara definisi

komputer diterjemahkan sebagai sekumpulan alat elektronik yang saling

bekerja sama, dapat menerima data (input), mengolah data (proses) dan

memberikan informasi (output) serta terkoordinasi dibawah kontrol program

yang tersimpan di memorinya. Jadi cara kerja komputer dapat kita gambarkan

sebagai berikut

1. Input Device, adalah perangkat-perangkat keras komputer yang berfungsi

untuk memasukkan data ke dalam memori komputer, seperti keyboard,

mouse, joystick dan lain-lain.

2. Prosesor, adalah perangkat utama komputer yang mengelola seluruh

aktifitas komputer itu sendiri. Prosesor terdiri dari dua bagian utama,

yaitu:

Control Unit (CU), merupakan komponen utama prosesor yang

mengontrol semua perangkat yang terpasang pada komputer, mulai

dari input device sampai output device.

Arithmetic Logic Unit (ALU), merupakan bagian dari prosesor yang

khusus mengolah data aritmatika (menambah, mengurang dll) serta

data logika (perbandingan).

of 86


3. Memori adalah media penyimpan data pada komputer.

Memori terbagi atas dua macam, yaitu ;

Read Only Memory (ROM), yaitu memori yang hanya bisa dibaca

saja, tidak dapat dirubah dan dihapus dan sudah diisi oleh pabrik

pembuat komputer. Isi ROM diperlukan pada saat komputer

dihidupkan. Perintah yang ada pada ROM sebagian akan dipindahkan

ke RAM. Perintah yang ada di ROM antara lain adalah perintah untuk

membaca sistem operasi dari disk, perintah untuk mencek semua

peralatan yang ada di unit sistem dan perintah untuk menampilkan

pesan di layar. Isi ROM tidak akan hilang meskipun tidak ada aliran

listrik. Tapi pada saat sekarang ini ROM telah mengalami

perkembangan dan banyak macamnya, diantaranya :

o PROM (Programable ROM), yaitu ROM yang bisa kita program

kembali dengan catatan hanya boleh satu kali perubahan setelah itu

tidak dapat lagi diprogram.

o RPROM (Re-Programable ROM), merupakan perkembangan

dari versi PROM dimana kita dapat melakukan perubahan

berulangkali sesuai dengan yang diinginkan.

o EPROM (Erasable Program ROM), merupakan ROM yangdapat

kita hapus dan program kembali, tapi cara penghapusannya dengan

menggunakan sinar ultraviolet.

o EEPROM (Electrically Erasable Program ROM),

perkembangan mutakhir dari ROM dimana kita dapat

mengubahdan menghapus program ROM dengan menggunakan

teknikelektrik. EEPROM ini merupakan jenis yang paling banyak

digunakan saat ini.

Random Access Memori (RAM), dari namanya kita dapat artikan

bahwa RAM adalah memori yang dapat diakses secara random. RAM

of 86


berfungsi untuk menyimpan program yang kita olah untuk sementara

waktu (power on) jika komputer kita matikan, maka seluruh data yang

tersimpan dalam RAM akan hilang. Tujuan dari RAM ini adalah

mempercepat pemroses data pada komputer. Agar data yang kita buat

tidak dapat hilang pada saat komputer dimatikan, maka diperlukan

media penyimpanan eksternal, seperti Disket, Harddisk, flash disk,

PCMCIA card dan lain-lain.

4. Output Device, adalah perangkat komputer yang berguna untuk

menghasilkan keluaran, apakah itu ke kertas (hardcopy), ke layar monitor

(softcopy) atau keluaran berupa suara. Contohnya printer, speaker, plotter,

monitor dan banyak yang lainnya. Dari penjelasan diatas dapat kita

simpulkan bahwa prinsip kerja komputer tersebut diawali memasukkan

data dari perangkat input, lalu data tersebut diolah sedemikian rupa oleh

CPU sesuai yang kita inginkan dan data yang telah diolah tadi disimpan

dalam memori komputer atau disk. Data yang disimpan dapat kita lihat

hasilnya melalui perangkat keluaran.

Komponen-Komponen Komputer

1. Komputer terdiri dari tiga komponen utama yang tidak dapat dipisahkan,

yaitu:

Hardware (perangkat keras), Merupakan peralatan fisik dari

komputer yang dapat kita lihat dan rasakan. Hardware ini terdiri dari:

Input/Output Device (I/O Device) Terdiri dari perangkat masukan

dan keluaran, seperti keyboard dan printer.

Storage Device (perangkat penyimpanan) Merupakan media untuk

menyimpan data seperti disket, harddisk, CD-I, flash disk dll.

Monitor /Screen Monitor merupakan sarana untuk menampilkan apa

yang kita ketikkan pada papan keyboard setelah diolah oleh prosesor.

Monitor disebut juga dengan Visual Display Unit (VDU).

of 86


Casing Unit adalah tempat dari semua peralatan komputer, baik itu

motherboard, card, peripheral lain dan Central Procesing Unit

(CPU).Casing unit ini disebut juga dengan System Unit.

Central Procesing Unit (CPU) adalah salah satu bagian komputer

yang paling penting, karena jenis prosesor menentukan pula jenis

komputer. Baik tidaknya suatu komputer, jenis komputer, harga

komputer, ditentukan terutama oleh jenis prosesornya.Semakin

canggih prosesor komputer, maka kemampuannya akan semakin baik

dan biasanya harganya akan semakin mahal.

2. Software (perangkat lunak),

Merupakan program-program komputer yang berguna untuk

menjalankan suatu pekerjaan sesuai dengan yang dikehendaki. Program

tersebut ditulis dengan bahasa khusus yang dimengerti oleh komputer.

Software terdiri dari beberapa jenis, yaitu ;

Sistem Operasi, seperti DOS, Unix, Linux, Novell, OS/2, Windows,

Adalah software yang berfungsi untuk mengaktifkan seluruh perangkat

yang terpasang pada komputer sehingga masing-masingnya dapat

saling berkomunikasi. Tanpa ada sistem operasi maka komputer tak

dapat difungsikan sama sekali.

Program Utility, seperti Norton Utility, Scandisk, PC Tools,

dll.Program utility berfungsi untuk membantu atau

mengisikekurangan/kelemahan dari system operasi, misalnya PC Tools

dapat melakukan perintah format sebagaimana DOS, tapi PC Tools

mampu memberikan keterang dan animasi yang bagus dalam proses

pemformatan. File yang telah dihapus oleh DOS tidak dapat

dikembalikan lagi tapi dengan program bantu hal ini dapat dilakukan.

Program Aplikasi, seperti GL, MYOB, Payroll dll. Merupakan

program yang khusus melakukan suatu pekerjaan tertentu, seperti

program gaji pada suatu perusahaan. Maka program ini hanya

of 86


digunakan oleh bagian keuangan saja tidak dapat digunakan oleh

departemen yang lain. Biasanya program aplikasi ini dibuat oleh

seorang programmer komputer sesuai dengan permintaan / kebutuhan

seseorang / lembaga/ perusahaan guna keperluan interennya.

Program Paket, seperti Microsofr office, Adobe fotoshop,

macromedia studio, open office dll Adalah program yang disusun

sedemikian rupa sehingga dapat digunakan oleh banyak orang dengan

berbagai kepentingan. Seperti MS-office, dapat digunakan oleh

departemen keuangan untuk membuat nota, atau bagian administrasi

untuk membuat surat penawaran dan lain sebagainya.

Bahasa Pemrograman, PHP, ASP, dBase, Visual Basic,

dll.Merupakan software yang khusus digunakan untuk membuat

program komputer, apakah itu sistem operasi, program paket dll.

Bahasa

pemrograman ini biasanya dibagi atas 3 tingkatan, yaitu ;

o Low Level Language, bahasa pemrograman generasi

pertama,bahasa pemrograman jenis ini sangat sulit dimengerti

karena instruksinya menggunakan bahasa mesin. Biasanya yang

mengerti hanyalah pembuatnya saja.

o Midle Level Language, merupakan bahasa pemrograman tingkat

menengah dimana penggunaan instruksi sudah mendekati bahasa

sehari-hari, walaupun begitu masih sulit untuk di mengerti karena

banyak menggunakan singkatansingakatan seperti STO artinya

simpan (singkatan dari STORE) dan MOV artinya pindah

(singkatan dari MOVE).Yang tergolong kedalam bahasa ini adalah

Assembler, ForTran (Formula Translator).

o High Level Language, merupakan bahasa tingkat tinggi yang

mempunyai cirri mudah dimengerti, karena menggunakan bahasa

sehari-hari, seperti BASIC, dBase, Visual Basic, VB.Net dll.

of 86


3. Brainware (User),

User adalah personel-personel yang terlibat langsung dalam

pemakaian komputer,seperti Sistem analis, programmer, operator, user,

dll. Pada organisasi yang cukup besar, masalah komputerisasi biasanya

ditangani oleh bagian khusus yang dikenal dengan bagian EDP (Electronic

Data Processing), atau sering disebut dengan EDP Departemen, yang

dikepalai oleh seorang Manager EDP.

of 86


MODUL MICROSOFT WORD

1. Mengenal Microsoft WordMicrosoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah

kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya

tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga

dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi,

menyisipkan gambar, maupun yang lainnya. Secara default, tampilan area

kerja program MS Word terdiri atas Title Bar, Menu Bar, Tool Bar, Ruler, dan

Task Pane. Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1.

Gambar 1. Tampilan area kerja MS Word

of 86


Title bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol

menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program,

yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close.

Menu bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-

sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh pada Gambar 2, perintah File

mempunyai sub-sub perintah yang berkaitan dengan dokumen, misalnya

membuat dokumen baru (Open), mengatur properti dokumen (Page Setup),

dan sebagainya.

Gambar 2. Menu bar

Tool bar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif

penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open

merupakan shortcut dari perintah File > Open, atau tool Print merupakan

shortcut dari perintah File > Print.

Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal,

yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen.

Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.

Task pane merupakan fasilitas yang berisi rangkuman perintah yang

sering digunakan dalam pengeditan dokumen. Bagian di dalam jendela Task

Pane terdiri atas 13 bagian, yaitu Getting Started, Help, Search Results,

of 86


Clip Art, Research, Clipboard, New Dokument, Shared Workspace,

Document Updates, Protect Document, Styles and Formatting, Reveal

Formatting, Mail Merge, dan XML Structures.

Status bar adalah baris horizontal yang menampilan informasi jendela

dokumenyang sedang ditampilkan, antara lain (Gambar 3):

Gambar 3. Status bar

Page number : Menampilkan informasi halaman.

Sec : Menampilkan section dokumen.

Number/number : Menampilkan nomor halaman dan total halaman

berdasarkan fisik halaman di dalam dokumen.

Sebagai contoh, 4/13 artinya halaman 4 dari total

13 halaman.

At : Menampilakn jarak dari atas halaman pada titik

sisip.

Ln : Menampilkan baris dari teks tempat titik sisip

diposisikan.

Col : Menampilkan jarak dari baris kiri ke posisi titik

sisip. Jarak ditentukan dengan jumlah karakter.

Untuk mengatur jenis tampilan dokumen, pilih salah satu submenu di

dalam menu View. Beberapa tampilan tata letak yaitu:

Normal : Memberikan tampilan sesuai format yang diterapkan pada

teks.

Print Layout : Memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterim pada

saat dicetak.

Web Layout : Memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di

dalam jendela browser.

Outline : Memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen

dan tingkatan di dalam struktur dokumen.

of 86


2. Membuat, menyimpan, menutup, dan membuka dokumenUntuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:

1. Klik menu File > New sehingga muncul jendela Task Pane yang

menampilkan bagian New Document.

2. Setelah itu, pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat

juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru

berdasarkan template yang telah disediakan).

Di dalam Tool Bar juga terdapat tombol New Blank Document (Gambar

4) yang befungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela Task

Pane.

Gambar 4. Tombol New Blank Document di Tool Bar

Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu.

Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat

dilakukan dengan menggunakan perintah File > Page Setup sehingga muncul

kotak dialog Page Setup (Gambar 5). Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian,

yaitu Margins, Paper, dan Layout.

of 86


Gambar 5. Kotak dialog Page Setup

Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right),

dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. Gambar 6

menunjukkan margin halaman.

Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan

dengan memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan

unkuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak

Width dan Height.

Gambar 6. Margin halaman

Secara default, satuan yang digunakan pada ruler maupun margin

adalah inchi. Untuk mengubahnya ke centimeter, klik menu Tools > Options

of 86


TOP

BOTTOM

RIG

HT

LEFT

sehingga muncul kotak dialog Options (Gambar 7). Pilih tab General. Pada

bagian Measurements Units, gantilah satuan ke Centimeters

Gambar 7. kotak dialog Options

of 86


Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang

dibuat akan berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan

seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:

1. Klik menu File > Save atau File > Save As sehingga muncul kotak dialog

Save As (Gambar 8).

Gambar 8. Kotak dialog Save As

2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:

Save in : Tentukan lokasi folder tempat dokumen akan

disimpan.

File name : ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.

Save as type : type dokumen, gunakan default yang diberikan,

yaitu Word Document.

Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.

Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik menu File >

Save. Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda,

klik File > Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru.

Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan

of 86


nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak konfirmasi seperti pada

Gambar 9 akan muncul.

Gambar 9. Kotak konfirmasi penyimpanan

Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokumen baru.

Save change with a different name: menyimpan dokumen baru dengan

nama lain.

Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan

kedalam file yang sudah ada.

Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah

menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:

Klik menu File > Close.

Klik tombol Close Window yang terdapat di dalam Title Bar.

Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:

Klik menu File > Open.

Klik tombol Open yang terdapat di dalam Tool Bar.

Sehingga muncul kotak dialog open (Gambar 10), kemudian pilih file

dokumen yang hendak dibuka.

of 86


Gambar 10. Kotak dialog Open

3. Menuliskan dan memformat teks dan paragrafPengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat

dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam

mengetikkan teks, penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat

paragraf baru. Untuk membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan

pemformatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran

huruf, dan lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupun

sesudah pengetikan. Klik menu Format > Font untuk melakukan

pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti pada Gambar 11.

Font : untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.

Font Style : menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic

(miring), Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).

Size : menentukan ukuran huruf.

Font Color : menentukan warna huruf.

Effects : untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.

Preview : menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.

of 86


Gambar 11. kotak dialog Font

Tabel dibawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan

teks dan penggunaan efek di dalam teks.

of 86


Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada

empat macam, yaitu rata kiri , rata tengah , rata kanan , dan rata kiri kanan .

Contoh penggunaan perataan paragraf:

Rata kiri:

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,

skripsi, novel, dan sebagainya.

Rata tengah:




Rata kanan:




of 86


Rata kiri kanan (justified):




Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf.

Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing . Contoh

penggunaan Line Spacing.

Pengaturan spasi baris dengan nilai Single




Pengaturan spasi baris dengan nilai Double




Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat

dokumen. Contoh penggunaannya dapat dilihat pada Gambar 12.

Gambar 12. Penggunaan tabulasi di dalam dokumen

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan

memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul

simbol tabulasi. Untuk menghapus tabulasi, seret simbol tabulasi keluar

Ruler. Ada lima alignment yang dapat dipilih, yaitu Left , Center , Right ,

Decimal dan Bar.

of 86


4 . Mengedit teksPengeditan teks yang dapat dilakukan antara lain, memilih,

menghapus, menggandakan, dan sebagainya.

Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf

Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang

menutupinya dan warna karakter akan berubah terang. Untuk memilih

karakter yang berurutan, posisikan pointer di belakang karakter pertama,

tekan mouse,kemudian seret ke arah karakter-karakter yang dipilih. Untuk

kata-kata yang tidak berurutan, tekan tombol Control pada keyboard

sebelum berpindah ke kata yang berikutnya. Untuk memilih satu baris,

posisikan pointer di sebelah kiri baris sehingga pointer berubah menjadi

tanda anak panah, kemudian klik hingga baris tersebut terplih. Untuk

memilih satu paragraf, posisikan pointer di atas sembarang teks di dalam

paragraf, kemudian klik tiga kali maka seluruh paragraf akan terpilih. Dan

untuk memilih seluruh karakter, klik menu Edit > Select All.

Menghapus karakter

Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan Backspace

pada keyboard. Perbedaan diantara keduanya adalah:

o Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus,

gunakan tombol Del pada keyboard.

o Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus, tekan

tombol Backspace pada keyboard.

Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste

Perintah Copy dan Paste mempunyai kaitan. Perintah Copy digunakan

untuk menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian

menempatkannya pada posisi lain, perintah Paste adalah untuk

menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang baru.

Perintah Cut digunakan untuk memotong karakter yang terpilih untuk

kemudian dipindahkan. Perintah Cut juga memerlukan perintah Paste

untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru. Bedanya dengan perintah

of 86


Copy adalah perintah Cut akan menghapus karakter yang berada pada

posisi aslinya, sedangkan perintah Copy tidak menghapus karakter pada

posisi asli. Perintah Copy, Cut, dan Paste juga berlaku antar dokumen.

Menggunakan perintah Undo dan Redo

Perintah Undo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan

ke aksi sebelumnya. Sedangkan Redo adalah sebaliknya.

5. Menggunakan penomoran dan penandaanSeringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan

penomoran (numbering) dan penandaan (bullet). Program MS Word

menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk membuat variasi teks.

Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan penandaan:

Contoh penomoran

Contoh penandaan

of 86


Produk MS Office antara lain:

1. MS Word

2. MS Excel

3. MS Power Point

Produk MS Office antara lain:

MS Word

MS Excel

MS Power Point

6. Menggunakan tabelPada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk

mendukung penjelasan/uraian dokumen. Untuk membuat tabel, klik menu

Table > Insert > Table sehingga muncul kotak dialog Insert Table (Gambar

13).

Gambar 13. Kotak dialog Insert Table

Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh

isikan 2.

Number of rows : untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh

isikan 3.

AutoFit Bahavior : untuk pengaturan lebar kolom.

Teks dapat langsung diketikkan di dalam sel tabel. Hasil dari contoh akan

membuat tabel seperti dibawah ini:

Contoh Teks

of 86


Tabel dapat diatur propertinya untuk menyesuaikan tampilannya, misalnya

mengatur tampilan garis, memberi warna sel, mengatur posisi, dan lainnya.

Contoh tabel dibawah ini adalah tabel yang telah diberi variasi:

NIM Nama

23059991 Spongebob

23059992 Dora

23059993 patrick

Variasi pada tabel tersebut dapat dibuat dengan menggunakan berbagai

macam fasilitas yang ada pada View > Tool Bars > Tables and Borders.

7. Menyisipkan objekA. Menyisipkan gambar

Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang

disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang

telah disediakan program MS Word. Untuk menyisipkannya, klik menu

Insert > Picture > Clip Art. Pada bagian Search for di Task Pane,

ketikkan kata petunjuk yang berkaitan dengan gambar, contohnya animals.

Maka akan didapat hasil gambar seperti pada contoh di bawah ini:

of 86


Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan

dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah

disediakan program MS Word.

Untuk menyisipkan gambar, klik pada gambar yang diinginkan.

Lihat contoh penyisipan gambar kedalam dokumen.

Untuk menyisipkan gambar dari file, klik menu Insert > Picture >

From File sehingga muncul kotak dialog Insert Picture (Gambar 14).

Pilih gambar yang diinginkan dari folder.

Gambar 14. Kotak dialog Insert Picture

of 86


B. Menyisipkan objek AutoShape

AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat

disisipkan ke dalam dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk

garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Objek-objek tersebut dapat

disisipkan dengan memilihnya pada Tool Bar Drawing (Gambar 15).

Untuk menampilkan toolbar ini, klik menu View > Toolbars > Drawing.

Klik tombol AutoShapes kemudian pilih kategori objek sesuai keinginan

Gambar 15. Tool Bar Drawing

Contoh objek garis dengan dua mata panah di kedua sisinya (double crraw):

Dari objek-objek yang ada, dapat disisipkan teks didalamnya. Contoh

penggunaan salah satu objek dengan teks:

C. Menyisipkan simbol

Di dalam dokumen juga sering dijumpai pengguna simbol seperti

©, ®, ☺, dan sebagainya. Cara menyisipkan simbol adalah klik menu

of 86


Ini adalah

AutoShape callout

Insert > Symbol sehingga keluar kotak dialog Symbol (Gambar 16).

Pilihlah symbol yang hendak digunakan lalu klik Insert.

Gambar 16. kotak dialog Symbol

D. Menyisipkan diagram

Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah,

klik Insert > Picture > Organization Chart.

Untuk membuat diagram data seperti pada contoh dibawah, klik Insert >

Picture > Chart kemudian ganti nilai sesuai yang dihendaki.

of 86

Ketua

Sekretaris Bendahara LitBang


Untuk mengubah tipe diagram, klik Chart > Chart Type sehingga

muncul kotak dialog Chart Type (Gambar 17). Pada kotak tersebut pilihlah

tipe diagram yang dihendaki, kemudian klik tab OK.

Gambar 17. Kotak dialog Chart Type

of 86


E. MenyisipkanWordArt

Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi.

Salah satu contoh penggunaan WordArt adalah di bawah ini:

Cara membuatnya adalah klik inser word art atau dapat juga klik

menu Insert > Picture > WordArt sehingga muncul WordArt Gallery

(Gambar 18). Pilih kreasi teks sesuai keinginan kemudian ketikkan teks.

Gambar 18. Pilih kreasi teks sesuai keinginan kemudian ketikkan teks.

Gambar 18. WordArt Gallery

of 86


F. Menyisipkan nomor halaman

Penomoran halaman dapat dibuat secara otomatis. Caranya klik

menu Insert > Page Numbers sehingga muncul kotak dialog Page

Numbers (Gambar 19). Klik OK.

Gambar 19. Kotak dialog Page Numbers

G. Menyisipkan Header dan Footer

Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki,

penomoran halaman, dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, klik

menu View > Header and Footer sehingga tampilan dokumen akan

berpindah pada area header atau footer (Gambar 20). Hal ini diindikasikan

dengan teks dan objek di dalam dokumen terlihat redup. Ketikkan teks

yang hendak dibuat.

Gambar 20. Tampilan Header

of 86


H. Borders, Shading, dan Drop Cap

Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih

menarik seperti contoh dibawah ini:

MUntuk membuat bagian MICROSOFT OFFICE 2003 yang

berwarna oranye dengan garis ungu dibawahnya, caranya adalah dengan

klik menu Format > Borders and Shading kemudian akan muncul kotak

dialog Borders and Shading. Tab Borders untuk membuat garis

pembatas, tab Page Border untuk membuat garis pembatas pada halaman,

sedangkan tab Shading untuk mewarnai satu baris seperti warna oranye

pada contoh. Untuk mengganti warna huruf, klik tombol Insert Word Ard.

Huruf pertama yang ukurannya lebih besar tersebut (M), dapat dibuat

dengan klik menu Format > Drop Cap.

I. Membuat kolom

Untuk membuat kolom seperti yang terlihat pada contoh di bawah

ini adalah

dengan klik menu Format > Columns.

Microsoft Word (MS

Word) merupakan

program untuk

mengolah kata.

Program ini bisa

digunakan untuk

menulis dokumen

misalnya karya tulis,

skripsi, novel, dan

sebagainya. Selain

menulis dokumen,

MS Word juga dapat

digunakan untuk

bekerja dengan tabel,

dll

of 86


MICROSOFT OFFICE 2003

icrosoft Wort (Ms Word) merupakan program untuk mengolah

kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya

karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen,

MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan

kreasi, menyisipkan gambar, dll.

8. Mencetak

Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan cetak dilihat

terlebih dahulu. Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik print preview atau

klik menu File > Print Preview.

Gambar 21. Kotak dialog Printer

HOTKEYS YANG SERING DIGUNAKANHOTKEYS KEGUNAAN

Ctrl + C Copy

Ctrl + V Vaste

Ctrl + X Cut

Ctrl + B Bold

Ctrl + I Italic

Ctrl + U Underline

Ctrl + O Open

Ctrl + S Save

Ctrl + P Print

Ctrl + Z Undo

Ctrl + Y Redo

Ctrl + A Select All

Ctrl + F1 Task Pane

PENGENALAN MS. EXCEL 2003

Microsoft excel 2003 merupakan versi setelah Microsoft excel 2000, Merupakan suatu program yang berguna untuk menyederhanakan tugas- tugas Akunting, Manajemen Database dan pembuatan grafik. Dalam Modul ini terdiri dari tujuan dan menguraikan kebutuhan pemakai Excel secara umum khususnya untuk kebutuhan guru SMA Negri 1 Purwokerto. Disertai latihan – latihan guna memudahkan bapak / ibu jika belajar sendiri, mudah-mudahan bermanfaat.

1. Mengenal Tampilan Ms. Excel 20032. Bekerja dengan Worksheet dan Workbook3. Memebuat Rumus – rumus sederhana4. Mengelola database5. Mencetak hasil pekerjaan

MEMULAI MS.EXCEL 2003

Gambar. 01

Langkah – langkah mengaktifkan Ms. ExcelCara I

1. Klik tombol Start kemudian pilih All Programs2. Klik / sorot Microsoft Office pilih Microsoft Office Excel 2003 sesuai

dengan gambar 01. ( Mudah Bukan.. ??!!)Cara II

1. Double Klik Pada shortcut / gambar diatas2. Tekan Enter

Kemudian Muncul Tampilan Ms. Excel seperti pada gambar. 02

1. Mengenal Tampilan Ms. Excel 2003

Gambar. 02*)Untuk keterangan lebih lengkap, gambar 02 Bapak / Ibu guru dapat menyimak dan

mencatat penjelasan dari Instruktur.

2. Bekerja dengan Workbook dan WorksheetMs. Excel terdiri dari buku kerja (workbook), workbook berisi beberapa lembar woorkseet. Sedangkan worksheet dapat diibaratkan sebagai satu lembar kertas yang sangat lebar, satu file berisi satu workbook.

Menu Bar

Tool BarFormula Bar

Cell

Lembar kerja

A. WORKSEET Terdiri atas :Kolom : Kolom A sampai dengan IVBaris : 1 s/d 65536Cell : Pertemuan antara Baris dan Kolom

Contoh : cell A1 (kolom A, Baris 1)Pointer : Penunjuk selRange : Kumpulan beberapa Cell

Cintoh : cell A1:A10 ( terdiri dari cell A1 s/d A10 )

B. Jenis Data Pada Excel Data teks : data yang tidak mengandung nilai biasanya diawali:

Abjad ( a-z, A-Z, (, ), *, ^, %, $, &,” ) ‘ (petik tunggal)

Data Angka : data berupa angka tertentu dan tidak terdapat operasi matematika

Data Rumus : data yang diawali dengan tanda = (sama dengan)

C. Memindahkan penunjuk sel / gerakan pointer Tombol Panah : bergerak antar sel PgUp/PgDn : menggulung satu layer keatas/bawah Home : kembali ke kolom A pada baris yang sama Ctrl +Home : kembali ke kolom A1Dan masih banyak sekali tombol – tombol yang lain… untuk itu bapak / ibu silahkan simak dan catat penjelasan instruktur.

Untuk latihan coba pindahkan pointer ke alamat cell C5500 dengan cepat !!!

D. Bekerja dengan cell Memperbaiki kesalahan pengetikan dapat dilakukan dengan dua cara:

Tekan F2 pada sel yang akan diperbaiki, kemudian lakukan perbaikan.

Letakan pointer sel pada sel yang akan diperbaiki, kemudian ketik ulang pada yang salah tadi.

Letakan pointer pada sel yang akan diperbaiki, klik pada formula bar, kemuadian perbaiki.

Menhapus isi sel Tekan delete pada sel yang akan dihapapus Klik kanan pada sel kemudian klik kanan pilih clear contents

(gambar 03)

Gamabar. 03

Copy cell ke cell lain Klik cell yang akan dicopy, tempatkan pointer mouse pada kotak

kecil pada ujung kanan bawah sel, kemudian drag kebawah.( langkah ini juga berlaku untuk mengkopi hasil rumus )

Klik cell yang akan dicopy, klik kanan pilih Copy, pindahkan ke alamat sel yang diinginkan klik Paste

Memasukan serangkaian DataYang dimaksud serangkaian data adalah sejumlah data umum yang berurutan misalnya : angka, bulan, tahun dan bias juga sederetan angka berdasarkan contoh yang ada secara otomatis. Dengan menggunakan custom list. Contoh membat urutan bilangan 1, 2 dstKetik angka 1 tekan enterKetik angka 2 tekan enter, blog kedua bilangan tersebut kemudian dengan menggunakan fill handle drag kebawah

Membuat costum listCostum list adalah sederetan data yang belum dikenal Ms. Excel misal urutan nama hari dalam bahasa Indonesia.Caranya : Ketik sederetan data yang akan dijadikan costum listSenin

Selasa……Minggu

*) langkah diatas dapat juga diketik pada menu dialog costum lists pada kolom list entries Blog data tersebut diatas Pilih menu Tools, kemudian klik Option

FILL HANDLE

Klik Costum lists seperti gambar. 04 Pilih Import Pilih Add setelah selesai menginput data melalui list entries Klik Ok

Gambar. 04

Latihan 1 Buatlah Urutan Bilangan genap dan ganjil! Buatlah urutan nama-nama bulan Indonesia dan nama hari pasaran

jawa Buatlah Tabel dibawah ini

DAFTAR NOMINASI SISWASMA ……………CEPU

TAHUN PELAJARAN 2007/2008

No NIS Nama Tempat Tanggal Lahir1 07.001 Dewi Persik Surabaya 15 April 19842 07.002 Dian Sastro Jakarta 9/25/19853 07.003 Hengki Kurniawan Surabaya 18 Agustus 19834 07.004 Julia Peres Bandung 5/12/19825 07.005 Kiki Farel Bandung 11/27/19866 07.006 Luna Maya Denpasar 12/25/19857 07.007 Sandra Dewi Bandung 16 Juli 19848 07.008 Syahrul Gunawan Bandung 8/9/19799 07.009 Tora Sudiro Purwokerto 12 Agustus 1975

10 07.010 Tukul Arwana Semarang 9/9/1968

Menyisipkan range / sel Sorot range atau sel yang akan digeser Klik kanan pilih insert

Menghapus range / sel Sorot range atau sel yang akan dihapus Klik kanan pilih delete

Memformat / menempatkan posisi teks pada cell Blok sel atau range yang akan diatur posisinya Pilih menu format kemudian pilih cells Kemudian muncul menu dialog seperti gambar. 05 Pilih Alignment

Gambar. 05

Horisontal : Mengatur posisi data / teks secara horizontalVertical : Mengatur posisi data / teks secara verticalOrientation : Mengatur orientasi data dan derajat posisi

kemiringanText control : Mengatur posisi data terhadap sel atau rangenya

E. KOLOM DAN BARIS Merubah lebar kolom satu atau beberapa kolom

Sorot sejumlah kolom Pilih menu format, pilih column ( lihat gambar 06 )

Widt : dengan lebar tertentuAuto fit selection : berdasarkan isi pada sel paling lebarStandard Width : berdasarkan lebar standar Hide : menyembunyikan kolomUnhide : menampilkan kolom

Langkah diatas bisa juga diganti dengan yang lebih mudah, letakan pointer mouse pada garis batas antara kolom yang akan diperkecil/diperlebar kemudian drag kekanan, kekilri. Atau juga double klik langsung.

Menyisipkan kolom Sorot satu atau beberapa kolom Klik kanan kemudian insert

Menghapus kolom Sorot satu atau beberapa kolom Klik kanan kemudian delete

Gambar. 06

Merubah lebar, menyisipkan, menghapus dan menyembunyikan baris satu atau beberapa baris pada prinsipnya sama dengan perintah/langkah-langkah pada kolom.

Untuk latihan tambahkan satu kolom No Telephon pada latihan diatas !!

F. WORKBOOK File excel disebut karena dalam satu file dapat berisi lebih dari satu worksheet, setiap worksheet didalam excel secara default deberi nama sheet1, sheet2 dst. Kita juga dapat mengganti, memberi warna, mengatur penempatan, bahkan menyembunyikannya… hebat bukan..??? mari bapak / ibu kita coba…1. Mengganti nama worksheet

Ada tiga cara untuk mengganti nama sheet: Doble klik pada sheet yang akan diganti kemudian ganti nama baru Sorot sheet yang akan diganti, kemudian klik kanan pilih rename Pilih menu format, pilih sheet, klik renameSilahkan bapak ibu memilih cara yang paling mudah..

2. Memberi warna worksheetAda dua cara untuk memberi warna pad asheet Sorot sheet yang akan diganti warna, kemudian klik kanan pilih

Tab Color Pilih menu format, pilih sheet, Tab color

3. Mengatur penempatan/urutan shet Tempatkan pointer mouse pada sheet, kemudian drag sesuai

dengan keinginan anda. 4. Menyembunyikan dan menampilakan worksheet

Ada 2 cara untuk menyembunyikan dan menampilkan sheet Sorot sheet yang akan disembunyikan, kemudian klik kanan pilih

hide, untuk menampilkan pilih Un Hide. Pilih menu format, pilih shet, hide dan un_hide untuk

menampilkan.5. Membuat Background pada sheet

Sorot menu format, pilih sheet klik background( Bapak / Ibu dapat melihat gambar 07 )

Gambar. 07Latihan 2 Untuk latihan cobalah rubahlah sheet 1,2,dan 3 menjadi latihan 1,2 dan

3 berilah warna yang berbeda pada tiap sheet-nya dan jangan lupa berilah background !!

Buatlah table di bawah ini dengan tampilan yang menarik dengan menggunakan fasilitas Format Cells.

Buatlah Daftar Hadir berdasar daftar table dibawa ini!

Gunakan klik kanan untuk merubah sheet

3. Membuat Rumus – Rumus Sederhan

Perhitungan dalam worksheet dapat dilakukan hanya dengan menulis rumus dalam sebuah sel. Apabila rumus yang dibuat lebih banyak dapat dilakukan dengan menyalin sebuah sel rumus ke sel yang lain, untuk tujuan tersebut kita harus membuat sebuah rumus satu saja supaya apabila dicopy memberikan hasil yang benar.

Ingat… Ingat…!!!“RUMUS DALAM EXCEL SELALU DIAWALI TANDA = ( sama

dengan )”“PENGETIKAN RUMUS DAPAT DIKETIK PADA SEL ATAU PADA

FORMULA BAR”“PEMBUATAN RUMUS BISA JUGA MENGGUNAKAN MENU INSERT →

Function”

Contoh sebuah rumus :=10*5 ( sebuah rumus tetapi tidak bias dicopy)=A2*5 (sebuah rumus dan bias dicopy )

A. OPERATOR DALAM RUMUS1. Operator Matematika

* : Perkalian ^ : Pangkat / : Pembagian + : Tambah - : Pengurangan

2. Operator Logika= : sama dengan<> : Tidak sama dengan< : Lebih Kecil<= : Kurang dari sama dengan>= : Lebih dari sama dengan

B. Sifat Alamat sel dalam rumus1. Relatif : Apabila dicopy akan berubah sesuai posisi kolom dan

baris2. Absolut : Apabila dicopy tetap

C. Menggunakan Function WizardPenggunaan fungsi akan sangat membantu bapak / ibu dalam memilih sejumlah fungsi dan argumennya. Caranya :Tempatkan pointer pada sel tertentu kemudian tekan tanda =

Pilih menu Insert kemudian function / klik tool bar function kemudian muncul menu dialog seperti gambar. 08

Gambar. 08

D. Beberapa fungsi yang sering digunakan

Toolbar function

function

1. Fungsi statistic=SUM(RANGE) : menghitung nilai total dalam range=AVERAGE(RANGE) : menghitung nilai rata-rata dalam range=MAX(RANGE) : mencari nilai tertinggi=MIN(RANGE) : mencari nilai terkecil=COUNT(RANGE) : mencari jumlah data=SUMIF() : mencari jumlah berdasar criteria tertentu=COUNTIF() : mencari jumlah data tertentu dengan syarat

2. Fungsi Logika=If(kondisi;pernyataan benar;pernyataan salah)=and(kondisi1;kondisi2;…)=or(kondisi1;kondisi2;…)=not(kondisi)

3. Fungsi TabelVlookup dan HlookupFungsi membaca table bantu untuk mengisi table utama=Vlookup(field kunci;range table;kolom ke..;false)=Hlookup(field kunci;range table;baris ke..;false)

Field kunci : sel data untuk patokan pencarian dalam table Range table : daerah table bantu tidak termasuk judul table Kolom/ baris : nomor posisi kolom/baris pada table bantu

4. Fungsi Text=left(text;jumlah)=right(text;jumlah)=mid(text;posisi awal;jumlah)

5. Fungsi Tanggal=date(tahun;bulan;hari)=year(data tanggal)=Month(data tanggal)=Day(data tanggal)=now()

6. Fungsi jam=Time(jam;menit;detik)=Hour(data jam)=Minute(data jam)=Second()

Latihan 3

DAFTAR NILAI SISWASMA………CEPU

TH 2007/2008

Kelas : XI

NONO

NAMA L/PNILAI JUM

NILAIRATA-RATAINDUK UH1 UH2 UH3 UH4

1 15806 ALFELIA NUGKY P P 75 75 86 802 15808 ALIF NUR PATRIYA L 75 80 78 803 15719 ANTHONY HANS L 75 75 85 754 15589 AYU RAHAYu P 85 80 78 905 15764 AYU RIZQI P 80 80 90 866 15591 CHATRIN ANUGRA P 75 75 86 857 15766 CHUSNUL C P 80 75 85 848 15636 DEFIANY P 80 75 84 859 15559 DIMAS ARIEF D L 75 85 80 8010 15723 DWI MARGIYANI P 84 80 80 7511 15642 FANDINATA A L 80 80 87 8012 15597 FAUZIA NURUL P 85 85 86 8013 15775 FITRIAN PRILA P 80 80 87 7514 15520 FRANSISKUS A L 88 80 85 7515 15687 FUNG LUKITO W L 79 80 80 75

JUMLAH NILAI TERINGGI NILAI TERENDAH NILAI RATA-RATA JUMLAH SISWA JULAH SISWA L JULAH SISWA P

Latihan 4

Latihan 5

Daftar Stock BarangBulan :Prosentase Laba : 0.1

Nama Barang Stok Awal

Pembelian

Harga/unit

Total Pembeli

an

Total Penjual

anSisa Laba

Monitor VGA 25 20 500000 35 Genius Mause 75 50 45000 90 Printer Lx-800 42 55 650000 65 Meja Komputer 11 8 750000 6 Printer Hp 500+ 35 12 750000 25 Hard disk Coroner 80 30 655000 76

4. Mengelola databaseSalah satu pekerjaan yang sering dilakukan adalah mengelola daftar data (database). Pada database kegiatan yang kita lakukan antara lain mencari data

berdasarkan syarat tertentu, menyaring data yang memenuhi syarat dan mengurutkan isi data. Untuk itu kita akan mencoba latihan mengolah data nilai siswa.

A. Megurutkan Data Sorot seluruh data beserta judulnya ( kecuali nomor urut )

Pilih menu Data klik SORT atau gunakan toolbar

Gambar. 9

Sort By : Pilih kolom yang akan diurutkan Ascending : Urut naik Decending : Urut turun

Then By : Boleh dipilih apabila pada pilihan pertama banyak data yang kembar

Pilih Header Row apabila table yang disorot termasuk judul Pilih No Header Row apabila table yang disorot tidak termasuk judul Pilih Tombol Options

Gambar 10.

First key sort order mengurutkan berdasarkan mode custom list tertentu

Case sensitive membedakan huruf besar dan kecil Sort topto bottom mengurutkan dari atas ke bawah Sort left to right mengurutkan dari kiri ke kanan

B. FILTERFilter adalah fasilitas yang dapat digunakan untuk menampilkan data yang sesuai dengan criteria sedangkan data yang tidak memenuhi syarat disembunyikan untuk sementara sampai ada perintah filter yang baru. Auto Filter

nce

Gambar 11

Sorot sorot range atau table yang berisi database Pilih menu data kemudian pilih filter Klik auto filter seperti gambar

*) MENAMPILKAN DATA SESUAI KRITERIA TERTENTU

- Klik pada kolom yang akan dijadikan criteria

- Pada dafta criteria akan tampil seperti gambar disebelah- All menampilkan selurh data- Top 10 urutan 10 besar- Custom menampilkan record yang memenuhi criteria tertentu- Blanks menampilkan record yang kosong- No Blanks menampilkan record yang tidak kosong pada kolom

52riteria

Advanced Filter Filter data dimana kita harus menyiapkan criteria pada range tertentuSeperti contoh :

Gol StatusA B

Kriteria diatas untuk mencari data untuk golongan = A dan Status = B

Gambar 12

Untuk Latihan silahkan Bapak / Ibu membuka file daftar nilai siswa masing-masing mata pelajaran urutkan dan buatlah rangking kelas !!!

5. Mencetak Hasil Pekerjaan

A. MENENTUKAN UKURAN KERTAS Pilih menu File – Page Setup

Gambar 13

Pilih PageOrientationPortrait : Cetakan dalam bentuk mendatarLandscape : Cetakan dalam bentuk vertikalScalingAdjust to n : Skala hasil cetakanFit to n1 page(s) wide by n2 tall : dicetak n1 halaman ke kanan n2 halaman ke bawah Piper size : Ukuran kertasPrint Quality : Resolusi printerFirst Page Number : Nilai awal nomor halaman

B. MENENTUKAN MARGIN CETAKAN Pilih menu File – Page Setup Pilih Margin Kemudian muncul menu dialog

Gambar 14

C. PILIHAN PENCETAKAN Pilih menu File – Page Setup Pilih Sheet

Gamabar 15

Print Area : Menentukan range Print Title : Menentukan range yang akan selalu

tercetak pada setiap halaman (diluar Print Area)

Row to Repeat at Top : Menentukan baris yang akan dijadikan Print Title

Column to Repeat at Left : Menentukan kolom yang akan dijadikan Print Title

Print : Tambah cetakan Gridlines : Mencetak garis pembantu Notes : Mencetak catatan sel pada akhir

halaman Draft Quality : Mencetak dengan lebih cepat Black and white : Mencetak seluruh obyek dengan

warna hitam diatas putih Heading Row And Column : Mencetak ke kanan baru ke bawah

Page Order : Urutan pencetakan Down then Over : Mencetak ke bawah kemudian baru

sebelah kanan Over then Down : Mencetak ke kanan baru ke bawah

D. MULAI MENCETAK Sorot range yang akan dicetak Pilih menu File – Print

Gambar 16

Print What : Mencetak area yang dicetak Selection : Mencetak range yang disorot Selected Sheet(s) : Mencetak sheet yang dipilih Entire Workbook : Mencetak isi buku kerja Copies : Jumlah copy tiap halaman Page Range : Pilihan halaman

All : Seluruh halaman Page(s) from n1 To n1 : Mulai halaman n1 sampai n2

*** Jika merk printer belum cocok pilih Print setup, jika tidak terdapat printer yang cocok pilih Program Manager - Control Panel – Ok***

Semoga modul ini bisa membantu babak / ibu belajar di rumah, modul ini masih jauh dari sempurna, untuk itu kritik dan saran kami harapkan untuk lebih sempurnanya modul ini. Terimakasih.

PENGENALAN INTERNET

1. Pendahuluan

Dewasa ini dunia komputer dan informasi berkembang sangat pesat,

terlebih lagi dengan adanya Internet. Internet merupakan jaringan komputer global

yang terbentuk dari jaringan komputer di seluruh dunia yang memungkinkan

orang yang terkoneksi bertukar informasi, berkomunikasi, serta berbagi sumber

daya komputer. Selain menyediakan media-media online di bidang-bidang

pendidikan, ilmu pengetahuan dan teknologi, bisnis dan sebagainya, dengan

Internet orang dapat berkomunikasi dengan cepat dengan memanfaatkan antara

lain fasilitas email.

Para produsen komputer, terutama mikroprosesor, berlomba-lomba untuk

menemukan komputer yang canggih, dan umumnya komputer-komputer tersebut

dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan akan informasi, terutama informasi

melalui Internet. Internet itu pulalah yang membuat dunia informasi berkembang

dengan sangat pesat mencengangkan. Beberapa tahun yang lalu, informasi

umumnya hanya diperoleh melalui media massa baik yang bersifat cetak, seperti

surat kabar, buku, maupun elektronik, seperti televisi dan radio. Media-media

informasi tersebut memiliki beberapa kekurangan, antara lain hanya dapat

memberi informasi saja, tetapi tidak dapat “mencarikan” informasi yang kita

butuhkan, juga memiliki keterbatasan waktu karena dibatasi oleh waktu terbit

maupun waktu tayang. Dengan Internet, kita dapat mencari hampir semua

informasi yang kita butuhkan dan tidak terbatas oleh waktu, karena internet

“dibuka” 24 jam sehari. Modul ini akan memberikan pengetahuan dasar praktis

tentang internet browsing, e-mail, dan HTML.

A. Sejarah Internet

Mungkin agak sulit dipercaya bahwa cikal bakal Internet

sesungguhnya diawali dari Unisovyet, ketika pada tahun 1957 mereka

meluncurkan sebuah satelit bernama Sputnik. Peluncuran Sputnik ini

dirasakan sebagai “ancaman” oleh musuh besar mereka, yaitu Amerika

Serikat. Presiden Dwight D. Eisenhower menyatakan perlunya membangun

sebuah teknologi yang membuat AS tetap sebagai negara superior. Kemudian

dibentuklah sebuah badan yang disebut Advanced Research Projects Agency

(ARPA). ARPA bernaung di bawah Departemen Pertahanan Amerika Serikat

atau Department of Defense (DoD).

Pada tahun 1969, DoD memberi tugas kepada ARPA untuk

membangun sebuah mata rantai komunikasi antara DoD dengan militer yang

tidak dapat disabot oleh musuh mereka. Jaringan komunikasi yang diciptakan

ini disebut ARPAnet. Pada awalnya, ARPAnet hanya menghubungkan empat

buah situs saja, yaitu :

Stanford Research Institute (SRI)

University of California at Santa Barbara (UCSB)

University of California at Los Angeles (UCLA)

University of Utah

Pada tahun 1970, penelitian yang dilakukan di Stanford University

menghasilkan sebuah protokol yang disebut TCP/IP. Protokol TCP/IP inilah

yang berkembang terus hingga sekarang dan menjadi protokol standar dalam

Internet.

B. Istilah-istilah InternetIstilah

WWW World Wide Web merupakan suatu bentuk layanan

Internet yang menggunakan konsep hypertext antar

dokumen yang berkaitan, yang di dalamnya terdapat

halaman web (web page). Untuk mengakses www

digunakan protokol http (HyperText Transfer Protocol)

Protocol Sejumlah aturan yang menentukan bagaimana dua

komputer atau lebih saling berkomunikasi

Homepage Tampilan awal (halaman utama) suatu website yang

memuat informasi singkat tentang apa isi dari website

tersebut

Situs Suatu alamat di dalam sebuah web

Browser Software yang digunakan untuk surfing atau browsing

Internet, seperti Internet Explorer, Opera, Netscape dll

ISP Internet Service Provider, penyedia jasa layanan

Internet, seperti Indosatnet, Wasantara, Meganet dll

Download Menyalin/mengambil file atau objek dari Internet ke

komputer

E-mail Electronic Mail, suatu layanan/fasilitas yang disediakan

untuk saling berkirim surat lewat internet

Search Engine Mesin pencari, suatu layanan/fasilitas untuk melakukan

pencarian di Internet

Mailing List Suatu forum/kelompok diskusi di Internet yang dapat

saling bertukar informasi

Ekstensi Address

com Commerce, komersial

co Company, perusahaan

org Organization, organisasi

gov;go Government, pemerintah

ac Academic, akademik

edu Education, pendidikan

mil Military, militer

id Indonesia

us United State, Amerika

au Australia

it Italia

C. Koneksi Internet

Untuk melakukan koneksi ke Internet kita memerlukan modem dan

line telepon. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan koneksi ke

Internet menggunakan layanan Telkomnet@Instan.

Windows XP

1. Klik kanan My Network Places di desktop

2. Pilih Properties, akan tampil window Network Connection

3. Klik Create a New Connection

4. Tampil jendela New Connection Wizard Kemudian klik Next, sehingga

tampil jendela wizard berikutnya

5. Pilih Connect to The Internet, kemudian klik Next

6. Pada Wizard berikutnya pilih Set up my connection manually, kemudian

klik Next

7. Kemudian pilih Connect using a dial-up modem, klik Next

8. Pada jendela wizard berikutnya isi ISP name, misalnya telkom. Kemudian

klik Next

9. Isikan nomor telkomnet@instan, yaitu 080989999, lalu Next

10. Pada jendela wizard berikutnya Anda diminta memilih apakah koneksi

Internet hanya untuk Anda saja atau dapat juga digunakan orang lain. Agar

orang lain bisa koneksi ke Internet maka pilih Anyone’s use. Bila hanya

Anda saja pilih My use only. Kemudian klik Next

11. Isikan Username dengan telkomnet@instan, passwordnya telkom,

confirm password telkom, lalu next

12. Pada jendela berikutnya, tandai add a shortcut to this connection to my

desktop, lalu klik Finish

2. Membuka Internet

Untuk membuka Internet kita harus menggunakan browser, salah satunya adalah

Internet Explorer.

1. Klik Start > All Programs > Internet Explorer

2. Setelah itu akan tampil jendela Internet Explorer.

A. Mengenal Elemen Jendela Internet Explorer

Pada jendela Internet Explorer terdapat Menu bar dan toolbar.

Berikut adalah tools-tools yang biasa digunakan pada Internet Explorer

Back, berfungsi untuk kembali ke halaman sebelumnya

Forward, berfungsi untuk ke halaman depan

Stop, berfungsi untuk menghentikan load suatu halaman

Refresh, setelah mengklik stop kita dapat mengklik

refresh

Bar address, tempat menuliskan alamat situs/website

yang hendak kita buka

Go, setelah mengetikkan alamat situs/website kita dapat

mengklik Go atau menekan Enter untuk menampilkan

halaman situs/website tersebut

Minimize, menyembunyikan jendela Internet Explorer

Restore, mengecilkan jendela

Maximize, membesarkan layar

Close, menutup jendela Internet Explorer

B. Membuka Situs/Website

Untuk membuka situs/website, ikuti langkah-langkah seperti

membuka browser Internet Explorer, yaitu klik Start > All Programs >

Internet Explorer Setelah jendela Internet Explorer terbuka, ketikkan

alamat situs/website pada address bar, misalnya www.yahoo.com

Semua icon/teks yang mengubah kursor panah menjadi bentuk

seperti tangan berarti “clickable” atau dapat diklik untuk menampilkan

halaman baru atau informasi lebih lanjut.

3. Search EngineFasilitas Search Engine atau mesin pencari ini dapat digunakan manakala

kita tidak tahu alamat yang akan dituju atau kita ingin mencari informasi sebanyak

mungkin dari sesuatu hal. Search Engine adalah suatu fasilitas yang dapat

menghubungkan kita dengan website yang akan kita

cari. Contoh Search Engine : http://www.google.com , http://www.google.co.id ,

http://www.yahoo.com

http://www.yahoo.com/

http://www.yahoo.com/

Untuk mencari informasi yang diinginkan, kita harus menuliskan kata

kunci (keyword) pada search box, misalnya krisis ekonomi, kemudian tekan enter

atau search. Sebelumnya Anda juga dapat memilih terlebih dahulu, mencari

situs/web atau mencari di halaman Indonesia.

Setelah itu akan tampil halaman hasil pencarian seperti di bawah ini.

Kita dapat membuka setiap judul yang mempunyai link(clickable), yang

sesuai dengan pencarian yang kita lakukan.

4. E-mailE-mail merupakan suatu layanan/fasilitas yang disediakan untuk saling

berkirim surat lewat internet. Banyak sekali situs yang memberikan layanan e-

mail, dari yang gratis hingga yang bayar. Sebelum membuat e-mail, yang harus

kita pertimbangkan adalah :

1. Situs yang memberikan e-mail gratis yang menyediakan layanan terbaik

untuk user (pengguna).

2. Situs yang menyediakan mailbox (daya tampung pesan) yang besar, space

(ruang)

attachment (lampiran) yang luas dan yang paling penting menyediakan layanan

mail client server antara lain POP3 dan SMTP.

Contoh situs yang kita gunakan untuk membuat e-mail adalah www.yahoo.com,

karena yahoo kini menyediakan space mailbox hingga 1GB.

A. Mendaftar E-mail

Langkah-langkah membuat e-mail di www.yahoo.com :

1. Buka situs yahoo (www.yahoo.com), akan muncul halaman pertama

situs yahoo.

2. Klik icon Mail (gambar surat) yang terdapat pada kanan atas halaman.

3. Akan tampil halaman sign up, klik sign up untuk mendaftar.

4. Setelah itu Anda akan diminta untuk mengisi form registrasi. Isikan

data Anda pada form yang diminta.

Pada box prefered content, Anda dapat memilih yahoo US (fasilitas

lebih lengkap), yahoo Indonesia dan lainnya sesuai keinginan Anda.

Bila Anda memilih yahoo US maka halaman yahoo Anda akan

berbahasa Inggris dan ID Anda akan berekstensi [email protected].

Tetapi bila Anda memilih yahoo Indonesia maka halaman yahoo

Anda akan berbahasa Indonesia dan ID Anda akan berekstensi

[email protected] .

Yahoo us

Yahoo Indonesia

Pada bagian verifikasi pendaftaran, Anda diminta memasukkan kode yang

ditunjukkan pada kotak yang berada dibawahnya. Sebelum Anda mengklik

Saya Setuju perhatikan hal-hal dibawah ini.

Yang perlu diperhatikan saat pendaftaran :

1. ID Anda jangan sama dengan ID orang lain yang telah terdaftar di

yahoo.

2. Jangan membuat sandi/password mirip dengan nama Anda.

3. Anda harus mengingat sandi/password Anda dengan baik, huruf besar

atau huruf kecil sangat berpengaruh (case sensitive).

4. Masukkan kode verifikasi pendaftaran dengan benar. Bila yang

ditampilkan huruf kecil, maka ketikkan huruf kecil, begitu juga

sebaliknya.

5. Setelah semua diisi, klik Saya Setuju.

Bila semua isian benar maka pendaftaran Anda akan berhasil dan akan

tampil halaman seperti di bawah ini. Yahoo akan memberi konfirmasi

ID yahoo Anda yang sudah Anda daftarkan. ID inilah yang harus Anda

ingat sebagai alamat e-mail Anda.

B. Membuka E-mail

Setelah berhasil membuat e-mail, berarti kita telah mempunyai satu

mailbox (kotak surat) yang berfungsi sebagai tempat tampungan e-mail

kita. Untuk membuka e-mail, ikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Buka situs www.yahoo.com

2. Klik icon Mail (gambar surat) yang terdapat pada kanan atas halaman.

3. Isikan ID yahoo Anda yang telah Anda daftarkan dan sandi/password.

4. Klik Sign in, akan terbuka mailbox Anda.

Keterangan :

Check Mail/Cek Surat, melihat e-mail (surat) yang masuk.

Inbox/Kotak Masuk, berisikan e-mail (surat) yang

masuk/diterima.

Draft/Draf, berisikan e-mail (surat) yang telah kita buat namun

belum kita kirim.

Sent/Terkirim, berisi e-mail (surat) yang telah terkirim.

Bulk, berisi surat (e-mail) yang bukan dari kontak kita (orang tak

dikenal) atau e-mail yang bisa berupa virus dsb.

Trash/Sampah, berisi e-mail yang tidak berguna lagi.

Untuk membaca e-mail, klik inbox/kotak masuk, lalu klik topiknya.

C. Mengirim E-mail

Untuk mengirim e-mail, langkah-langkahnya adalah :

1. Klik Compose/Tulis yang terdapat pada bagian kiri atas. Kemudian

akan tampil halaman penulisan e-mail.

Keterangan :

To/Kepada, tempat menuliskan alamat e-mail tujuan.

Cc, alamat e-mail kedua (tembusan, optional)

Bcc, alamat e-mail ketiga (arsip, optional)

Subject/Topik, topik e-mail (optional)

Insert Addresses/Masukkan Alamat, untuk mengambil alamat e-

mail rekan Anda yang telah tersimpan sehingga Anda tidak perlu

mengetikkannya lagi.

Dalam mengirim e-mail, kita juga dapat melampirkan file, baik berupa

teks, gambar dsb. Untuk melampirkan file Anda tinggal mengklik

Attachment/Lampirkan File. Kemudian cari lokasi tempat file Anda

tersimpan dengan mengklik browse. Setelah itu klik Lampirkan File.

2. Setelah semua diisi, klik Send/Kirim untuk mengirim e-mail.

3. Bila tidak terdapat kesalahan pada alamat maka akan ada laporan e-

mail Anda berhasil dikirim, seperti gambar di bawah ini.

D. Menambahkan Alamat

Untuk menambahkan alamat e-mail rekan Anda :

1. Klik Addresses/Alamat pada kiri atas

2. Klik Tambah Kontak/Add Contact

3. Isi semua field yang perlu kemudian Klik Save atau Save and Add

Another/Simpan atau Simpan dan Tambahkan yang lain.

E. Merubah Account

Bila Anda ingin merubah Account Anda baik password atau profile, maka

yang harus Anda lakukan :

1. Klik My Account/Akunku yang terdapat pada bagian atas halaman.

2. Masukkan Password Anda lalu klik Lanjutkan/Sign In.

3. Silakan klik apa yang hendak dirubah, apakah Sandi/Password atau

informasi lainnya.

F. Keluar dari E-mail

Banyak orang yang apabila telah selesai mengirim/membuka e-mail,

langsung saja mengklik tombol Close, itu merupakan suatu kesalahan,

karena apabila ada orang lain yang memakai komputer itu dan membuka

e-mail di yahoo juga, maka jendela e-mail Anda akan langsung terbuka.

Dengan demikian semua e-mail Anda dapat terbaca olehnya. Untuk keluar

dari e-mail, Anda harus sign out terlebih dahulu dengan mengklik Sign

out/Keluar yang terdapat di atas.

Lalu klik Keluar Sepenuhnya.

DAFTAR ISI - ceputelecenter.files.wordpress.com file · Web viewMengenal Microsoft Word..... 1....

Documents

Transcript of DAFTAR ISI - ceputelecenter.files.wordpress.com file · Web viewMengenal Microsoft Word..... 1....