MODUL 1PERENCANAAN & PENGORGANISASIAN PELAYANAN / ASUHAN KEPERAWATANMata Kuliah

Manajemen dan Kepemimpinan Dalam KeperawatanKode : WAT 5.01

Disusun Oleh:TRI ANJASWARNI, SKp. M.Kep.NIP: 19670519 199103 2 001JURUSAN KEPERAWATAN POLTEKKES KEMENKES MALANG2014KATA PENGANTARPuji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT atas Rahmad dan ridhoNya, Modul 1 tentang Perencanaan pengelolaan pelayanan / asuhan keperawatan ini dapat diselesaikan. Modul ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Pedoman Pembelajaran Laboratorium untuk kegiatan praktek di lab keperawatan. Modul ini disusun guna memberikan petunjuk bagi pelaksanaan program praktek dilaboratorium keperawatan yang merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dari program pembelajaran.

Berdasarkan Kurikulum Pendidikan Diploma III Kegiatan pembelajaran dilaksanakan berdasarkan beban studi dan metoda yang berpusat pada mahasiswa ( student centered ) meliputi kegiatan perkuliahan, kegiatan praktek laboratorium, praktek klinik dan lapangan. Pada kegiatan Praktek di lab Keperawatan ini Mahasiswa diberi kesempatan untuk mengintegrasikan kemampuan kognitif, afektif, komunikasi, dan ketrampilan motorik sebagai penerapan teori di kelas, khususnya dalam penerapan mata kuliah Manajemen & Kepemimpinan Keperawatan..

Pada kesempatan ini penulis menyampaikan penghargaan dan terimakasih atas dukungan dan bantuan yang telah diberikan dalam penyusunan modul ini kepada yth:

1. Direktur Poltekkes Kemenkes Malang

2. Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi D3 Keperawatan

3. Orang tua kami, suami dan putri kami tercinta yang telah memberikan dukungan dan semangat kepada penulis

4. Tim pengajar dan mahasiswa yang selalu memberikan masukan dan menjadi inspirator bagi penulis

Harapan kami, semoga modul ini dapat meningkatkan capaian pembelajaran MK Manajemen dan Kepemimpinan Keperawatan pada Jurusan Keperawatan Poltekkes Kemenkes Malang.

Malang, Juni 2014

Penulis

Tri Anjaswarni, S.Kp. M.Kep.

DAFTAR ISI

HALAMANJUDUL

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

A. Pendahuluan

B. Landasan Teori

C. Tujuan

D. Alat Bahan

E. Langkah-langkah

F. Format yang diperlukan

G. Evaluasi

H. Penutup

PERENCANAAN & PENGORGANISASIANPELAYANAN / ASUHAN KEPERAWATAN

A. Pendahuluan

Rumah sakit sebagai suatu organisasi pelayanan kesehatan, merupakan suatu kesatuan dari bagian-bagian yang saling berhubungan, saling ketergantungan dan saling mempengaruhi satu sama lainnya sebagai suatu sistem untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

Sebagai suatu sistem, rumah sakit terdiri-dari sub sistem-sub sistem yang saling berhubungan sebagai satu kesatuan. Pelayanan keperawatan sebagai bagian dari sub sistem pelayanan kesehatan di rumah sakit, merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam pelayanan kesehatan lainnya, yang juga turut menentukan keberhasilan pencapaian tujuan institusi. Untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien, diperlukan perencanaan yang baik sebagai tahap pertama dari fungsi manajemen. B. Landasan Teori

Manajemen adalah proses melaksanakan pekerjaan melalui upaya orang lain. Manajemen merupakan proses bekerja dengan dan melalui orang lain untuk mencapai tujuan organisasi dalam suatu lingkungan yg berubah (Gillies, 1982). Management merupakan proses yang terdiri dari 5 fungsi manajemen, yaitu : (1) planning, (2) Organizing, (3) Staffing, (4) directing, dan (5) Controling (Tomey, 1992). Dalam pendapat lain dijelaskan bahwa manajemen merupakan proses yang terdiri dari Planning, Organizing, actuating, Controling, and Evaluating (P O A C E).

Perencanaan adalah fungsi pertama dalam proses manajemen. Perencanaan adalah hal yang esensial dalam manajemen karena semua fungsi tidak akan bisa berjalan tanpa perencanaan. Melalui erencanaan yang baik maka suatu program akan bisa berjalan dengan baik sehingga dapat mencapai tujuan organisasi.

Dalam manajemen pelayanan / asuhan keperawatan di ruang perawatan perencanaan yang penting dilakukan oleh karu / ka tim / Perawat pelaksana adalah perencanaan terkait dengan operasional pelayanan / asuhan keperawatan meliputi perencanaan kerja harian, mingguan atau bulanan, menentukan tingkat ketergantungan pasien dan perhitungan kebutuhan staf. Selanjutnya dilakukan pengorganisasian kerja staf keperawatan dan pembagian tugas.C. Tujuan

1. Tujuan Umum

Memberikan kepastian bahwa pasien telah menerima pelayanan keperawatan sesuai dengan yang diinginkan dan dibutuhkan.

2. Tujuan Khusus

a. Mampu mengidentifikasi visi dan misi institusi

b. Mampu men Menyusun rencana kerja harian pengelolaan keperawatan sesuai peran masing-masing (kepala ruang, ketua tim dan perawat pelaksana)

c. Menghitung BOR (harian) dan Menentukan tingkat ketergantungan pasien (utk karu dan katim)d. Menghitung kebutuhan tenaga keperawatan e. Menyusun rencana asuhan keperawatan klien kelolaan pada status keperawatan klien (utk perawat pelaksana)f. Menyusun pengorganisasian kerja tim pelayanan keperawatan di ruang perawatan Menjadi anggota tim pelayanan kesehatan dan asuhan keperawatan klien

g. Merencanakan pembagian kerja sesuai beban tugas

h. Menyusun uraian tugas (Job description) masing-masing peran.

D. Alat dan Bahan

1. Dokumen / board Visi Misi Institusi

2. Desain / skenario pasien

3. Perawat / praktika dan pemeran pendukung

4. Papan tulis (White board) / kertas bufallo

5. Spidol, ballpoint

6. Buku catatan

E. Langkah-langkah

1. Lakukan identifikasi visi dan misi institusi dan tuliskan pada kertas flip chart / bufallo/ white board2. Susunlah rencana kerja harian pengelolaan keperawatan sesuai peran masing-masing (kepala ruang, ketua tim dan perawat pelaksana) dengan menggunakan format rencana harian3. Menghitung BOR (harian) dan Menentukan tingkat ketergantungan pasien (utk karu dan katim)4. Menghitung kebutuhan tenaga keperawatan 5. Menyusun rencana asuhan keperawatan klien kelolaan pada status keperawatan klien (utk perawat pelaksana) dengan menggunakan format rencana asuhan keperawatan6. Susunlah pengorganisasian kerja tim pelayanan keperawatan di ruang perawatan 7. Rencanakan pembagian kerja sesuai beban tugas

8. Susun uraian tugas (Job description) sesuai masing-masing peran pada kertas buffalo /white boardF. Format-format yang digunakan untuk perencanaan

1. RENCANA KERJA HARIAN PELAYANAN KEPERAWATAN(SESUAI PERAN : KARU / KATIM / PP) * Hari I / Tanggal : .

No.WaktuKegiatan

Catatan : Dibuat SEBELUM praktek2. PENGORGANISASIAN KERJA PELAYANANKEPERAWATAN RUANG / RS .....................

3.

4. 3. PEMBAGIAN KERJA TIM PELAYANAN KEPERAWATAN RUANG RS ..No.Nama PasienNama PerawatWaktu Dinas & Perawat Penanggung jawab pasienKet

PagiSoreMalam

TIM A

TIM B

Tanggal

Mahasiswa4. PERENCANAAN KEBUTUHAN TENAGA KEPERAWATAN (KA RUANG)

NO KMR /

PASIEN1234567891011121314151617181920JUML

TIM A

TIM B

KLA

SIFI

KASITOTAL

(T)

PARTIAL

(P)

MANDIRI

(M)

PERHITUNGAN

Kebutuhan Jam Perawatan

1. Perhitungan Jam Perawatan Langsung

Total = 6 jam X orang = jam

Partial = 3 jam X orang = jam

Mandiri = 2 jam X orang = jam

JUMLAH

= jam

(1)

2. Perhitungan Jam Perawatan Tidak Langsung

35 menit X orang = .. menit = jam (2)

3. Jam Penyuluhan 15 menit X orang = .. menit = jam(3)

TOTAL JUMLAH JAM PERAWATAN YANG DIBUTUHKAN = JAM (1) + (2) + (3)

Kebutuhan Perawat

1. Jumlah kebutuhan perawat 24 jam

Jumlah jam Perawatan = orang

Jam Kerja perawat/hari

2. Pembagian Perawat / shift

Pagi (P) = 47 % x .. orang perawat

=

Sore (S) = 35 % x . Orang perawat

=

Malam (M) = 17 % x . Orang perawat

=

4. PERENCANAAN KEBUTUHAN TENAGA KEPERAWATAN (KA TIM)

NO KMR /

PASIEN1234567891011121314151617181920JUML

TIM A

TIM B

KLA

SIFI

KASITOTAL

(T)

PARTIAL

(P)

MANDIRI

(M)

PERHITUNGAN

Kebutuhan Jam Perawatan

1. Perhitungan Jam Perawatan Langsung

Total = 6 jam X orang = jam

Partial = 3 jam X orang = jam

Mandiri = 2 jam X orang = jam

JUMLAH

= jam

(1)

5. Perhitungan Jam Perawatan Tidak Langsung

35 menit X orang = .. menit = jam (2)

6. Jam Penyuluhan 15 menit X orang = .. menit = jam(3)

TOTAL JUMLAH JAM PERAWATAN YANG DIBUTUHKAN = JAM (1) + (2) + (3)

Kebutuhan Perawat

7. Jumlah kebutuhan perawat 24 jam

Jumlah jam Perawatan = orang

Jam Kerja perawat/hari

8. Pembagian Perawat / shift

Pagi (P) = 47 % x .. orang perawat

=

Sore (S) = 35 % x . Orang perawat

=

Malam (M) = 17 % x . Orang perawat

=

G. Evaluasi

1. Adanya rencana pelayanan / asuhan keperawatan sesuai peran2. Perhitungan jumlah kebutuhan perawat didasarkan pada tingkat ketergantungan pasien dankebutuhan jam kerja pelayanan

3. Adanya pengorganisasian kerja

4. Adanya pembagian kerja timpelayanankeperawatan

H. PenutupPerencanaan adalah halyang penting untuk keberhasilan pelayanan, sehingga dalam kegiatan praktik lab dengan bermain peran dihaharapkan Mahasiswa / pembelajar menyiapkan perencanaan dengan baik minimal 1 hari sebelum kegiatan dan melakukan konsultasi dengan pembimbing

Kepala Ruang / supervisor

Ketua Tim A

Ketua Tim B

Dinas Pagi

Dinas Pagi

Dinas Sore

Dinas Sore

Dinas Malam

Dinas Malam

Kelompok Pasien Tim A

Kelompok Pasien Tim B

Modul 1 Praktek Lam Manajemen KepPage 10