3.2 Tipos de software en aplicaciones

empresarialesPARA PAGOS

EQUIPO 6

• INTEGRANTES DEL EQUIPO:ROSA ACELA LOPEZ REYES LUIS EDUARDO LAGOS REYESSARA FLORENCIO RAMOS MONICA DEL CARMEN MANILLA MARTINEZ

¿QUÉ SON?

SON PROGRAMAS INFORMATICOS LOS CUALES TIENEN UN VALOR MUY ELEVADO , ESTE SOFWARE DE PAGO SON DE MUCHA UTILIDAD PARA CONTROLAR Y REGISTRAR LOS

PAGOS. UN SISTEMA DE INFORMACION ES UN CONJUNTO DE ELEMENTOS QUE INTERACTUAN ETRE SI CON EL FIN DE

APOYAR LAS ACTIVIDADES DE UNA ORGANIZACIÓN.

TIPOS

ERP (POR SUS SIGLAS EN INGLÉS, ENTERPRISE RESOURCE PLANNING )SISTEMAS DE PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES

ES UN SISTEMA QUE BUSCA SATISFACER LAS DEMANDAS DE GESTIÓN EMPRESARIAL,BASADO EN EL CONCEPTO DE UNA SOLUCIÓN QUE PERMITA A LAS EMPRESAS UNIFICAR DIFERENTES ÁREAS (DEPARTAMENTOS) DE PRODUCTIVIDAD OPERACIONES COMO LOGÍSTICA,EL INVENTARIO,ENVÍOS Y CONTABILIDAD.

OBJETIVOS PRINCIPALES :

Optimización de los procesos empresariales. Acceso a la información. Posibilidad de compartir información entre

todos los componentes de la organización. Eliminación de datos y operaciones

innecesarias de reingeniería.

 CARACTERÍSTICASBASE DE DATOS CENTRALIZADOLOS COMPONENTES DEL ERP INTERACTUAN ENTRE SI CONSOLIDANDO

TODAS LAS OPERACIONES.ES UN SISTEMA ERP LOS DATOS SE INGRESAN SOLO UNA VEZ Y DEBEN SER

CONSISTENTES COMPLETOS Y COMUNES.LAS EMPRESAS QUE LO IMPARTEN SUELEN TENER QUE MODIFICAR ALGUNO

DE SUS PROCESOS PARA ALINEARLOS CON LOS SISTEMAS  ERP. ESTE PROCESO SE CONOCE COMO REINGENIERIA DE PROCESOS AUNQUE NO SIEMPRE ES NECESARIO.

• VENTAJASREDUCCIÓN DE INVENTARIOACORTAR EL TIEMPODISMINUCIÓN DE COSTOSMEJORA EN LAS OPERACIONESDESVENTAJASA VECES SE APROVECHAN DE LA PARTE ESTÁNDARNO SE PUEDE VIVIR SIN ELCOSTOSO PARA IMPLANTARREQUIERE DE MUCHOS ESFUERZOS POR PARTE DE TODA LA EMPRESAPLANIFICAR ANTES DE IMPLANTAR

AC(Enterprise Accounting Control)

UN SOFTWARE PARA FACILITAR LA GESTIÓN DE LOS COBROS Y PAGOS DE SU EMPRESA.ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL QUE INTEGRA Y MANEJA MUCHOS DE LOS ASPECTOS NECESARIOS PARA MEJORAR LA GESTIÓN DE SU CARTERA DE COBROS Y PAGOS.NOS PERMITE GESTIONAR FÁCILMENTE EL CICLO DE COBROS Y PAGOS, ASÍ COMO LAS REMESAS QUE TENEMOS PENDIENTES EN NUESTRA CARTERA.

MódulosEAC consta de seis módulos específicos (un módulo es una lista de datos de un cierto tipo), otros módulos maestros más los módulos comunes a todo:

• Módulos específicosPagos pendientesOperaciones de pago.Remesas de pago.Cobros pendientes.Operaciones de cobro.Remesas de cobro.

Cada uno de estos módulos dispone de una cierta funcionalidad común y otra

especifica. Todos los módulos tienen una estructura idéntica de uso y

funcionamiento y giran en torno a una misma idea: Gestión colaborativa

empresarial.

E

ASPEL-BANCO • CONTROLA EFICIENTEMENTE LOS INGRESOS,

EGRESOS Y MOVIMIENTOS DE CUALQUIER CUENTA BANCARIA, EN MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA. 

• OFRECE INFORMACIÓN FINANCIERA EN TODO MOMENTO COMO ESTADOS DE CUENTA, DIARIOS DE BANCOS Y FLUJO DE EFECTIVO

• TODOS LOS MOVIMIENTOS BANCARIOS SE CONTABILIZAN AUTOMÁTICAMENTE EN SU INTERFAZ CON ASPEL-COI, ATENDIENDO LOS REQUISITOS DE LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA.

• PERMITE LA PROGRAMACIÓN DE MOVIMIENTOS PERIÓDICOS, ASÍ COMO UNA EFICIENTE CONCILIACIÓN DE LAS OPERACIONES BANCARIAS

CARACTERÍSTICAS GENERALESo BASE DE DATOS EN FORMATO FIREBIRD® Y POSIBILIDAD DE USO

EN FORMATO SQL SERVER®.o TRADUCTOR AUTOMÁTICO DE DATOS DE LA VERSIÓN 3.0

DEASPEL-BANCO.

o ACTUALIZACIÓN EN LÍNEA A LAS ÚLTIMAS MEJORAS DE LA VERSIÓN.o MÓDULO MEJORADO DE PERFILES DEL USUARIO PARA LA

ASIGNACIÓN DE PERMISOS A LOS USUARIOS.o DISPONIBLE EN VERSIONES DE 1 USUARIO CON 99 EMPRESAS Y

LICENCIAS ADICIONALES

BENEFICIOS MULTIMONEDAManejo de cuentas y saldos en moneda nacional y extranjera.

GESTIONA MOVIMIENTOS MÁS FÁCILPrograma movimientos periódicos como el pago de renta y servicios.

CONCILIACIÓN BANCARIAGenera conciliaciones bancarias automáticas con las principales instituciones financieras.

CONTABILIDAD ELECTRÓNICAContabiliza en línea operaciones bancarias atendiendo los requisitos de la contabilidad electrónica. administra la información de la forma de pago y asociación automática de folios fiscales, en el caso de movimientos con interfaz SAE.CONTROL DE LAS CUENTAS Y FLUJO DE EFECTIVOOfrece información financiera precisa del estado de cuenta y diario de bancos en cualquier momento.TU DINERO BAJO CONTROLIntegra todos los procesos administrativos de tu empresa. ¡al hacer un cheque, saldas la cuentas por pagar y se genera la póliza de egresos automáticamente!

CUENTAS BANCARIAS

SE PUEDE CONSULTAR EL SALDO ACTUALIZADO DE CADA UNA DE LAS CUENTAS BANCARIAS Y MOVIMIENTOS POR PERIODOS, DESGLOSANDO MONTOS EN TRÁNSITO, SALDO ACTUAL Y SALDO CONCILIADO.

CHEQUESES POSIBLE REGISTRAR VARIOS

CONCEPTOS DE CARGO EN EL MISMO CHEQUE (MULTI-CONCEPTO) ES DECIR, PAGAR VARIOS DOCUMENTOS CON UN SOLO MOVIMIENTO.

CATÁLOGO DE BENEFICIARIOS PARA UNA MAYOR AGILIDAD EN LA CAPTURA.

FORMATOS DE IMPRESIÓN PERSONALIZABLES.

PÓLIZA-CHEQUE PRE-LLENADA CON LOS DATOS DEL MOVIMIENTO.

MOVIMIENTOS BANCARIOS

CAPTURA DE DEPÓSITOS, RETIROS, PAGOS, CHEQUES Y TRANSFERENCIAS ENTRE CUENTAS.

REALIZA PAGOS A VARIOS DOCUMENTOS DE UN MISMO PROVEEDOR O CLIENTE.

OFRECE UNA CAPTURA MASIVA PARA AGILIZAR EL REGISTRO DE MOVIMIENTOS CON Y SIN INTERFAZ CON ASPEL-SAE.

ASOCIA Y CONSULTA CUALQUIER ARCHIVO POR CADA MOVIMIENTO, INCLUYENDO COMPROBANTES FISCALES DIGITALES. Además cuenta con pestañas dinámicas

para consultar ágilmente los movimientos por periodos (mensual).

AGENDA DE MOVIMIENTOS

PROGRAMACIÓN DE CARGOS Y ABONOS REPETITIVOS. POR EJEMPLO, PODRÁS DEFINIR LA RENTA MENSUAL Y EL SISTEMA GENERA AUTOMÁTICAMENTE LOS PAGOS DE TODO EL AÑO, LISTOS PARA SU AUTORIZACIÓN.

INTEGRA LOS PAGOS PENDIENTES A PROVEEDORES DE ASPEL-SAE, LISTOS PARA SU APLICACIÓN

MULTIMONEDA Y CONCILIACIÓN

POSIBILIDAD DE ELEGIR LA MONEDA A UTILIZAR POR CUENTA BANCARIA Y MOVIMIENTO.

HISTÓRICO DE TIPOS DE CAMBIO PARA CADA MONEDA.

Y por medio de la Conciliación obtienes más beneficios:Facilidad para identificar los movimientos y conciliarlos fácilmente.A partir de un archivo en Microsoft Excel®, el Sistema lee los movimientos bancarios del estado de cuenta del banco, los compara con lo registrado en la cuenta bancaria del Sistema y los concilia automáticamente. ¡Esto es eficiencia administrativa

CONSULTAS Y REPORTES

• DIARIO DE BANCOS.• ESTADOS DE CUENTA.• MOVIMIENTOS EN

CONCILIACIÓN.• PRONÓSTICO DE INGRESOS Y

EGRESOS.• FLUJO DE EFECTIVO.• MODIFICACIÓN Y CREACIÓN

DE REPORTES .

referencias

• HTTP://VALDIVIAJ974.BLOGSPOT.MX/2013/06/325-PARA-PAGOS.HTML• HTTPS://ES.WIKIPEDIA.ORG/WIKI/SISTEMA_DE_PLANIFICACI

%C3%B3N_DE_RECURSOS_EMPRESARIALES• HTTP://TIPESOFT.COM/PRODUCTOS/COMPRAR/PAASOS-EAC/• HTTP://EJECOMERCIAL.COM/PRODUCTOS/BANCO/PRESENTACION.HTML#CONTENT-

TITLE

GRACIAS