3. Rakernas 2011 (Umum)

2

Melaksanakan evaluasi dan penyempurnaan organisasi dan tata laksana, pengelolaan urusan kepegawaian, serta urusan tata usaha

a. Menyiapkan evaluasi dan penyempurnaan organisasi dan tata laksana dan fasilitasi kegiatan skim audit;

b. Pelaksanaan urusan kepegawaian;c. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga;

Rencana Kegiatan Bagian Umum

4

NNoo

ProgramProgram KegiatanKegiatan Output Output

11 Penguatan Penguatan KelembagaanKelembagaan

Evaluasi dan Penyempurnaan Organisasi UPT Evaluasi dan Penyempurnaan Organisasi UPT TA. 2011TA. 2011

Tersedianya bahan Kebijakan untuk melakukan Tersedianya bahan Kebijakan untuk melakukan penguatan dan penyempurnaan kelembagaan penguatan dan penyempurnaan kelembagaan UPT Stasiun Karantina Pertanian Kelas IIUPT Stasiun Karantina Pertanian Kelas II

Evaluasi dan Penyempurnaan SOP TA.2011Evaluasi dan Penyempurnaan SOP TA.2011 Tersedianya Standar Operasional Prosedur Tersedianya Standar Operasional Prosedur (SOP) Badan Karantina Pertanian yang telah (SOP) Badan Karantina Pertanian yang telah disempurnakan disempurnakan

Evaluasi Kinerja Pelayanan Publik / Budaya Evaluasi Kinerja Pelayanan Publik / Budaya Kerja Aparatur TA. 2011Kerja Aparatur TA. 2011

Terlaksananya Reformasi Birokrasi di Badan Terlaksananya Reformasi Birokrasi di Badan Karantina Pertanian yang menyangkut aspek Karantina Pertanian yang menyangkut aspek kelembagaan, sumber daya manusia (SDM), kelembagaan, sumber daya manusia (SDM), dan ke tata laksanaan khusunya terkait dengan dan ke tata laksanaan khusunya terkait dengan kinerja pelayanan publik di UPTkinerja pelayanan publik di UPT

Pengelolaan ArsipPengelolaan Arsip Tertatanya penyempurnaan manajemen tata Tertatanya penyempurnaan manajemen tata persuratan dan kearsipan di seluruh Unit Kerja persuratan dan kearsipan di seluruh Unit Kerja lingkup Badan Karantina Pertanianlingkup Badan Karantina Pertanian

Monitoring dan Evaluasi Ke Tata UsahaanMonitoring dan Evaluasi Ke Tata Usahaan Tersedia dan tertatanya penyampaian tata Tersedia dan tertatanya penyampaian tata naskah dinas dan tata persuratan secara naskah dinas dan tata persuratan secara keseluruhankeseluruhan

NNoo


22 Penguatan Penguatan Sistem Sistem InformasiInformasi

Workshop Pengelolaan ArsipWorkshop Pengelolaan Arsip Terselenggaranya kegiatan sosialisasi tata Terselenggaranya kegiatan sosialisasi tata naskah dinas dan tata persuratan secara naskah dinas dan tata persuratan secara keseluruhan keseluruhan

Bimbingan Teknis Penerapan Sistem Informasi Bimbingan Teknis Penerapan Sistem Informasi PersuratanPersuratan

Terkelolanya manajeman tata persuratan dan Terkelolanya manajeman tata persuratan dan kearsipankearsipan

Administrasi Pengelolaan KepegawaianAdministrasi Pengelolaan Kepegawaian Tersedianya Sistem Informasi Manajemen Tersedianya Sistem Informasi Manajemen Kepaegawaian data jumlah pegawai, kenaikan Kepaegawaian data jumlah pegawai, kenaikan pangkat,kenaikan gaji berkala dan pensiunpangkat,kenaikan gaji berkala dan pensiun

Apresiasi Kepegawaian Badan Karantina Apresiasi Kepegawaian Badan Karantina PertanianPertanian

Terselenggaranya sosialisasi kepegawaianTerselenggaranya sosialisasi kepegawaian

33 Penguatan SDMPenguatan SDM Pelatihan Penyusunan Sistem Manajemen Pelatihan Penyusunan Sistem Manajemen Mutu Pelayanan (ISO 9001:2008)Mutu Pelayanan (ISO 9001:2008)

Terselenggaranya pelatihan Sistem Manajemen Terselenggaranya pelatihan Sistem Manajemen Mutu Pelayanan berbasis ISO 9001:2008Mutu Pelayanan berbasis ISO 9001:2008

Pembinaan KepegawaianPembinaan Kepegawaian Terlaksananya disiplin pegawai (PP 53 Tahun Terlaksananya disiplin pegawai (PP 53 Tahun 2010)2010)

Pengembangan dan Peningkatan Kapasitas Pengembangan dan Peningkatan Kapasitas SDM (rekruitmen pegawai baru)SDM (rekruitmen pegawai baru)

Tersedianya kebutuhan pegawai per Unit Kerja, Tersedianya kebutuhan pegawai per Unit Kerja, tunjangan kinerja, kesejahteraan pegawaitunjangan kinerja, kesejahteraan pegawai

Pelatihan Pengenalan Tugas Karantina Pelatihan Pengenalan Tugas Karantina Pertanian / LanGasKaraPertanian / LanGasKara

Tersedianya tenaga PNS baru yang memiliki Tersedianya tenaga PNS baru yang memiliki pengetahuan mengenai tupoksi mengenai pengetahuan mengenai tupoksi mengenai Karantina Pertanian, bermental dan fisik baik Karantina Pertanian, bermental dan fisik baik serta memiliki disiplin tinggiserta memiliki disiplin tinggi

Pelatihan Dasar Teknis Calon POPT AhliPelatihan Dasar Teknis Calon POPT Ahli Tersedianya tenaga tekhnis dasar calon POPT Tersedianya tenaga tekhnis dasar calon POPT Ahli yang memiliki keterampilan serta Ahli yang memiliki keterampilan serta fisik/mental serta kepribadian yang baik untuk fisik/mental serta kepribadian yang baik untuk memberikan dukungan di Unit Kerja pelaksana memberikan dukungan di Unit Kerja pelaksana tekhnistekhnis

Lanjutan

6

NNoo


Pelatihan Dasar Teknis Calon POPT TerampilPelatihan Dasar Teknis Calon POPT Terampil Tersedianya tenaga POPT Terampil yang Tersedianya tenaga POPT Terampil yang berkualifikasi tekhnis Karantina Tumbuhanberkualifikasi tekhnis Karantina Tumbuhan

Pelatihan Dasar Tekhnis Calon Medik Pelatihan Dasar Tekhnis Calon Medik VeterinerVeteriner

Tersedianya tenaga Medik Veteriner yang Tersedianya tenaga Medik Veteriner yang memiliki keterampilan serta fisik/mental serta memiliki keterampilan serta fisik/mental serta kepribadian yang baik untuk memberikan kepribadian yang baik untuk memberikan dukungan di Unit Kerja pelaksana tekhnisdukungan di Unit Kerja pelaksana tekhnis

Pelatihan Dasar Tekhnis Calon Paramedik Pelatihan Dasar Tekhnis Calon Paramedik VeterinerVeteriner

Tersedianya tenaga Paramedik Veteriner yang Tersedianya tenaga Paramedik Veteriner yang memiliki keterampilan serta fisik/mental serta memiliki keterampilan serta fisik/mental serta kepribadian yang baik untuk memberikan kepribadian yang baik untuk memberikan dukungan di Unit Kerja pelaksana tekhnisdukungan di Unit Kerja pelaksana tekhnis

Pelatihan Penjenjangan Fungsional POPT AhliPelatihan Penjenjangan Fungsional POPT Ahli Tersedianya tenaga POPT Ahli Madya keahlian Tersedianya tenaga POPT Ahli Madya keahlian tenaga-tenaga tekhnis Karantina Tumbuhan tenaga-tenaga tekhnis Karantina Tumbuhan serta fisik/mental dan kepribadian guna serta fisik/mental dan kepribadian guna memberikan dukungan bagi kinerja di UPTmemberikan dukungan bagi kinerja di UPT

Pelatihan Penjenjangan POPT TerampilPelatihan Penjenjangan POPT Terampil Tersedianya tenaga POPT Ahli yang memiliki Tersedianya tenaga POPT Ahli yang memiliki keterampilan dan kompetensi tenaga tekhnis keterampilan dan kompetensi tenaga tekhnis Karantina Tumbuhan guna memberikan Karantina Tumbuhan guna memberikan dukungan bagi kinerja di UPTdukungan bagi kinerja di UPT

Pelatihan Penjenjangan Fungsional Medik Pelatihan Penjenjangan Fungsional Medik VeterinerVeteriner

Tersedianya tenaga Medik Veteriner Madya Tersedianya tenaga Medik Veteriner Madya yang memeiliki keahlian dan kompetensi yang memeiliki keahlian dan kompetensi Karantina HewanKarantina Hewan

Pelatihan Penjenjangan Fungsional Paramedik Pelatihan Penjenjangan Fungsional Paramedik VeterinerVeteriner

Tersedianya tenaga Paramedik Veteriner Tersedianya tenaga Paramedik Veteriner Penyelia untuk meningkatkan kompetensi dan Penyelia untuk meningkatkan kompetensi dan keahlian tenaga tekhnis Karantina Hewankeahlian tenaga tekhnis Karantina Hewan

Lanjutan

Rencana Tindak Lanjut Kebijakan Pengembangan Kelambagaan

1. Berdasarkan Permentan No : 61/Permentan/OT.140/10/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pertanian, maka telah terjadi perubahan struktur organisasi di tingkat Kantor Pusat Badan Karantina Pertanian, untuk itu perlu dilakukan evaluasi dan kajian terhadap kinerja UPT khususnya Stasiun Karantina Pertanian Kls II untuk dinaikkan eseloneringnya menjadi Stasiun Karantina Pertanian Kls I

2. Evaluasi dan penyempurnaan Standar Operasional Prosedur di Pusat, Balai Karantina Pertanian Kls I dan Kls II. Melalui evaluasi dan penyempurnaan tersebut diharapkan SOP digunakan sebagai dasar dalam penyusunan Standar Pelayanan Publik di masing-masing UPT

3. Persiapan pembentukan Jabatan Fungsional lingkup Badan Karantina Pertanian, yang meliputi ;○ Dokter Hewan Karantina ○ Paramedik Karantina○ Petugas Karantina Tumbuhan Ahli○ Petugas Karantina Tumbuhan Terampil

4. Mendorong Implementasi Sistem Manajemen Mutu Pelayanan ISO 9001:2008 pada 50% UPT dan akreditasi laboratorium (ISO 17025) pada UPT Strategis berdasarkan kesepakatan Rateknas di Lampung Tahun 2010

7

A. Barantan memiliki jumlah pegawai 2943 orang data akhir tahun 2010, berdasarkan analissi beban operasional saat ini, BARANTAN belum memiliki tingkat kesesuaian yang memuaskan antara jumlah distribusi dan kompetensi SDM terhadap kebutuhan operasional seluruh Unit Pelaksana Teknis sesuai tugas pokok dan fungsinya, antara lain ;

penyediaan pegawai baru akan diprioritaskan pada Balai Balai di 5 (lima) pintu pemasukkan dan Balai Balai Strategis berdasarkan kebutuhan per Unit Kerja/Skala Prioritas

Sistem rekruitmen pegawai akan memperhatikan spesifikasi SDM Karantina

Paket paket latihan yang menunjukkan tingkat kompetensi tertentu dari petugas yang telah mengikutinya namun masih memerlukan paket-paket latihan yang menunjukkan tingkat kompetensi tertentu yang telah mengikutinya dengan bertambahnya fungsi dari BARANTAN yaitu Pusat Kepatuhan, Kerjasama, Informasi Perkarantinaan perlu dikembangkan paket latihan yang lebih luas

8

FORMASI PEGAWAIANALISA BEBAN KERJA (Permentan No : 53

Tahun 2009 Tanggal 04 Desember 2009)ANALISA JABATAN (Permentan No : 54 Tahun

2009 Tanggal 04 Desember 2009)KEBUTUHAN PEGAWAI PER UNIT KERJATUNJANGAN KINERJA

DISIPLIN PEGAWAI ( PP 53 TAHUN 2010)

JAM KERJA PEGAWAI

SANKSI DAN HUKUMAN - HUKUMAN RINGAN - HUKUMAN SEDANG

- HUKUMAN BERAT

TIM ETIKA ESELON I ( HUKUMAN SEDANG DAN RINGAN )

TIM ETIKA KEMENTERIAN ( HUKUMAN BERAT )

DATA JUMLAH PEGAWAI LINGKUP BADAN KARANTINA PERTANIAN (PENDIDIKAN ,PANGKAT/GOL, USIA, JABATAN DLL )

PERENCANAAN KENAIKAN PANGKAT (STRUKTURAL DAN FUNGSIONAL)

KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL

KENAIKAN GAJI BERKALA

PENSIUN PEGAWAI

TANDA PENGHARGAAN (Permentan No : 09 Tahun 2010 Tgl 22 Januari

2010)

SATYA LENCANA KARYA SATYA 10 TAHUN .20 TAHUN DAN 30 TAHUN

TANDA PENGHARGAAN WIRA KARYA DAN PEMBANGUNAN

BINTANG TANDA JASA

TANDA PENGHARGAAN MENTERI PERTANIAN

PP 101 Tahun 2000 Tentang Diklat Jabatan PNS Permentan No : 08 Tahun 2010 Tgl 22 Januari 2010

tentang Pola Karir Pegawai Negeri Sipil Di Kementerian Pertanian

Permentan No : 05 Tahun 2010 Tgl 22 Januari 2010 tentang Pedoman Penilaian Kompetensi Pegawai Negeri Sipil Untuk Diangkat Pada Jabatan Struktural Kementerian Pertanian

Permentan No : 04 Tahun 2010 Tgl 22 Januari 2010 tentang Pedoman Seleksi Calon Peserta Penilaian Kompetensi Pegawai Negeri Sipil untuk diangkat pada Jabatan Struktural (PAC) Kementerian Pertanian

Pembuatan aplikasi layanan Rumah Tangga melalui sarana Teknologi Informasi (pengaduan layanan rumah tangga (On Line)

Pembuatan sistem persuratan melalui Teknologi Informasi (Sistem Persuratan On line/Paperless)

Penguatan dan Pendampingan SDM persuratan On line

Penguatan SDM pengelolaan dan penataan kearsipan

Pelatihan pengembangan karakter (caracter building) pelayanan rumah tangga pegawai

14

Pengembangan Layanan Rumah Tangga dan Kearsipan

3. Rakernas 2011 (Umum)

Documents

Transcript of 3. Rakernas 2011 (Umum)