SISTEM PEMPROSESAN DATA ELETRONIK (EDP)

I. SISTEM MASUKANTujuan :Menangkap dataMengkomunikasikan dan mengotorisasi dataSebagai dasar pencatatan dan tindakan yang akan diambilSebagai arsip untuk analisis mendatang

Sistem Masukan dengan Kertas

Input ke sistem akuntansi berupa dokumen sumber yang manual atau elektronik, dokumen akan dikirim untuk pemeriksaan kesalahan dan pemprosesan.

Penyiapan dan Kelengkapan dokumen sumber

Dokumen sumber diarsip secara manual, kesalahan pada tahapini dapat diminimalkan melalui perancangan yang baik.

Pengiriman Dokumen Sumber ke Pemrosesan Data

Batch kontrol totals dan data transfer registers adalah pengendalian utama dalam pengiriman data dari departemenpengguna ke pemrosesan data.

Data Entry

Data yang diterima akan diinput menggunakan terminal atau PC.

Program Data Editing

Merupakan software yang berisi tehnik-tehnik edit data, untuk mengurangi kesalahan awal suatu pemrosesan.

Sistem Masukan Tanpa Kertas

Lazim disebut juga on-line input systems.Transaksi diinput secara langsung melalui jaringan komputer,kontrol dapat diganti dengan logging dan tagging (pelabelan).

Sistem Masukan Tanpa Kertas dengan intervensi manusia Sistem Masukan Tanpa Kertas tanpa intervensi manusia

II. SISTEM PEMROSESAN DAN PENYIMPANANSistem Pemrosesan :Batch processingOn-line processingReal-time processing

Sistem Penyimpanan :Sequential storageDirect-acces storage

III. SISTEM KELUARANPengendalian output didesain untuk meyakinkan bahwa hasil pemrosesan adalah output yang valid dan output didistribusikan secara tepat output distribution register

KELEBIHAN SISTEM PDEKecepatan, ketepatan keterhubungan prosesKemampuan analisisEfektivitas, efisiensi, pengendalian lebih baikKELEMAHAN SISTEM PDEKeterlibatan manusia kecil, kurang internal check)Kosistensi proses (akibat berantai)Otorisasi akses pada komputer (perlu pasword yang ketat)Daya saji (proses di memori)Kehilangan/ rusak data (perlu backup periodik)

ELEMEN SISTEM PENGAWASAN PDEPengawasan Umum ( general control)OrganisasiPengawsan terhadap sistem dan programPenagwasan fasilitas pengolahan data Pengawasan aplikasi (aplikasi control)Pengawasan preventivePengawasan detektive

GENERAL CONTROLOrganisasi, Prosedur dan standar unutk perubahan program, pengembangan sistem dan pengoprasian fasillitas pengolahan dataPengawasan umum merupakan standar dan panduan bagi karyawan unutk melaksanakan fungsi nya menyangkut :Dokumentasi sistemProsedur pengembanganPerubahan sistem serta metoda oprasi fasilitasPemasangan alat-alat pengaman Penjagaan keamanan, fasilitas fisik

Kegiatan fungsi pengawasanMembatasi akses karyawan ke komputer Pengaturan wewenang akses data di komputer melalui paswordPembuatan instruksi konversi data Prosedur pembuatan arsip cadangan Prosedur penyimpanan dan arsip Prosedur rekontruksi catatanPengawasan penggunaan arsipPenjagaan keamanan fisik