3&/$/,&3+ - Kemenkumham

RENCANA KERJA

BAPAS KELAS I SEMARANG

TAHUN 2020

KAMI PASTIPASTI MELAYANI, PASTI HEBAT, PASTI WBK

BALAI PEMASYARAKATAN KJl. Siliwangi No. 508 SemarangTelp. / Fax : (024) 7624330

Website : http://bapassemarang.kemenkumham.go.id

i

RENCANA KERJA BAPAS KELAS I SEMARANG

TAHUN 2020

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIAKANTOR WILAYAH JAWA TENGAH

BALAI PEMASYARAKATAN KELAS Jl. Siliwangi No. 508 SemarangTelp. / Fax : (024) 7624330

http://bapassemarang.kemenkumham.go.id Email :


KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH

LAS I SEMARANG Jl. Siliwangi No. 508 SemarangTelp. / Fax : (024) 7624330

Email : [email protected]

iv

KATA PENGANTAR

Menindaklanjuti Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand

Design Reformasi Birokrasi 2010-2025, bentuk aksi nyata implementasi Reformasi Birokrasi adalah

membentuk SAKIP yaitu Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan, dimana sistem ini

merupakan integrasi dari sistem perencanaan, sistem penganggaran dan sistem pelaporan kinerja, yang

selaras dengan pelaksanaan sistem akuntabilitas keuangan. Maka dengan demikian perlu dibuat rencana

kerja, perjanjian kinerja dan kalender kerja Tahun Anggaran 2020 yang secara cascading terintegrasi

dan selaras dari Kepala Bapas hingga rencana kerja eselon V (pelaksana). Tujuan dari pembuatan

rencana kerja ini sebagai panduan kerja dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Balai

Pemasyarakatan Klas I Semarang.

Kami menyadari bahwa dalam pembuatan rencana kerja, perjanjian kinerja dan kalender kerja ini

masih terdapat kekurangan. Oleh karena itu, kami membutuhkan saran dan kritik baik berupa

penambahan kegiatan prioritas pelayanan public di Bapas, maupun masukan secara redaksional. Hal ini

menjadi penting karena sangat berguna dalam menyempurnakan Program Pembinaan dan

Penyelenggarakan Pemasyarakatan Tahun 2020.

Ucapan terima kasih kami aturkan kepada semua pihak, yang telah memberikan arahan dan

pembinaan dalam penyusunan program layanan ini. Harapan kami semoga Rencana Kerja ini dapat

dilaksanakan, dan dapat membantu pelaksanakan tugas Balai Pemasyarakatan secara optimal.

Semarang,20 Januari 2020 KEPALA


PROJO HIRWONO NIP. 19681108 199203 1 002

v

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ................................................................................................................... i DEKLARASI JANJI KINERJA 2020 .............................................................................................. ii DEKLARASI RESOLUSI PEMASYARAKATAN TAHUN 2020 ......................................................... iii KATA PENGANTAR ................................................................................................................ iv DAFTAR ISI ............................................................................................................................ v BAB I. PENDAHULUAN ............................................................................................................. 1

A. LATAR BELAKANG................................................................................................................ 1 B. TUJUAN .............................................................................................................................. 1 C. LANDASAN HUKUM ............................................................................................................. 1 D. PROFIL BAPAS. .................................................................................................................... 2

BAB II. EVALUASI KINERJA TAHUN 2019 ................................................................................... 3 A. CAPAIAN KINERJA ............................................................................................................... 3 B. MASALAH DAN HAMBATAN ................................................................................................ 5 C. PEMECAHAN MASALAH ...................................................................................................... 6

BAB III. PERJANJIAN KINERJA DAN RENCANA KINERJA BAPAS KELAS I SEMARANG .................... 7 A. PERJANJIAN KINERJA BAPAS KELAS I SEMARANG TAHUN 2020 .................................... 7 B. RENCANA KERJA DAN PROGRAM KERJA KEPALA BAPAS KELAS I SEMARANG ............... 8 C. RENCANA KERJA DAN PROGRAM KERJA SUBBAG TATA USAHA. ................................... 8

1. Rencana Kerja dan Program Kerja Urusan Keuangan .............................................. 9 2. Rencana Kerja dan Program Kerja Urusan Kepegawaian......................................... 9 3. Rencana Kerja dan Program Kerja Urusan Urusan Umum ....................................... 10

D. RENCANA KERJA DAN PROGRAM KERJA BIMBINGAN KLIEN DEWASA .......................... 10 1. Rencana Kerja dan Program Kerja Sun Seksi Registrasi ........................................... 12 2. Rencana Kerja dan Program Kerja Sun Seksi Bimbingan Kerja ................................ 12 3. Rencana Kerja dan Program Kerja Sun Seksi Bimbingan Kemasyarakatan .............. 13

E. RENCANA KERJA DAN PROGRAM KERJA BIMBINGAN KLIEN ANAK. .............................. 14 1. Rencana Kerja dan Program Kerja Sun Seksi Registrasi ........................................... 14 2. Rencana Kerja dan Program Kerja Sun Seksi Bimbingan Kerja ................................ 15 3. Rencana Kerja dan Program Kerja Sun Seksi Bimbingan Kemasyarakatan .............. 15

BAB IV. PENUTUP .................................................................................................................... 16 LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................................................................ 17-48

RENCANA KERJA KALENDER KERJA

RENCANA KERJA BAPAS KELAS I SEMARANG 2020

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Balai Pemasyarakatan kelas I Semarang merupakan Unit Pelaksana Teknis di daerah

dibawah Direktorat Jenderal Pemasyarakatan yang menjalankan tugas dan fungsi

Pembimbingan, Pengawasan, Penyusunan Laporan Penelitian Kemasyarakatan dan Koordinasi.

Bapas Kelas I Semarang memiliki tugas besar yaitu melaksanakan kegiatan Penyelenggaraan

Pemasyarakatan di Wilayah sesuai Program Pembinaan dan Penyelenggaraan Pemasyarakatan

yang ditetapkan dalam DIPA Nomor : SP DIPA-013.05.2.404636/2020 tanggal 12 Nopember

2019.

Sebagai instansi pemerintah, Bapas Kelas I Semarang berkewajiban ikut serta dalam

penyelenggaraan reformasi birokrasi, aksi nyata tersebut dilakukan dengan cara melaksanakan

tata laksana pemerintahan yang baik (good governance) dan pemerintahan yang bersih (clean

governance. Dalam rangka menerapkan prinsip tersebut, Balai Pemasyarakatan berupaya

melakukan suatu Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) sebagaimana telah

diarahkan oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi dengan

menyusun Rencana kerja sesuai dengan Sasaran Strategis dan Indikator Kerja yang telah

ditetapkan. Penyusunan dokumen Rencana Kerja ini bertujuan untuk menganilis tugas dan

tanggungjawab serta memudahkan team kerja dalam mencapai tujuan dan target kinerja

organisasi.

B. TUJUAN

1. Menyatukan visi dan misi pegawai dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya

masing-masing.

2. Sebagai pedoman kinerja sehingga sasaran strategis, indikator kinerja dapat

dilaksanakan sesuai target kualitas output, outcome dan waktu .

C. LANDASAN HUKUM

Dalam rangka pelaksanaan tugas diperlukan suatu landasan operasional yang merupakan

penjabaran dari payung hukum ( landasan hukum ) antara lain :

1. Undang-undang RI No. 12 Tahun 1995 tentang Pemasyarakatan.

2. Undang-Undang nomor 11 Tahun 2012 tentang Sistem Peradilan

Pidana Anak

3. Peraturan Pemerintah No. 31 Tahun 1999 tentang Pembinaan dan Pembimbingan

Warga Binaan Pemasyarakatan.

4. Peraturan Pemerintah No. 57 Tahun 1999 tentang Kerjasama Penyelenggaraan

Pembinaan dan Pembimbingan Warga Binaan Pemasyarakatan.


2

5. Instruksi Presiden RI No. 17 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah.

6. Petunjuk Pelaksanaan Menteri Kehakiman RI No. E.39.PR.05.03 Tahun 1987 tentang

Bimbingan Klien Pemasyarakatan.

7. Petunjuk Teknis Menteri Kehakiman RI No. E.40.PR.05.03 Tahun 1987 tentang

Pembimbingan Klien Pemasyarakatan.

8. Keputusan Menteri Kehakiman RI No. M.01.PK.04.10 Tahun 1998 tentang Tugas,

Kewajiban dan Syarat-syarat bagi Pembimbingan Kemasyarakatan.

9. Keputusan Menteri Kehakiman RI No. M.02-PK.04.10 Tahun 1990 tentang Pola

Pembinaan Narapidana/Tahanan.

D. PROFIL BAPAS KELAS I SEMARANG

Balai Pemasyarakatan Klas I Semarang berdiri pada tahun 1970 dengan nama Balai

Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak ( Balai BISPA ) Semarang berdasarkan Surat

Keputusan Menteri Kehakiman RI Nomor : 351/6/1970 tanggal 22 Mei 1970. Pada awal

berdirinya menempati salah satu ruang di Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi

Manusia Jawa Tengah ( saat itu bernama Kantor Wilayah Departemen Kehakiman Jawa Tengah

) di Jalan Dr. Cipto Semarang. Selanjutnya pada bulan Agustus 1976, menempati salah satu

rumah dinas Kanwil di jalan Siliwangi No. 509 dan setahun kemudian, pada bulan April 1977

Balai BISPA Semarang menempati gedung sendiri di jalan Siliwangi Krapyak hingga saat ini.

BAPAS Klas I Semarang beralamat di jalan Siliwangi 508 Telp./Fax. (024) 7624330 Kelurahan

Kembang arum Semarang Jawa Tengah 50148.

Wilayah kerja Bapas Kelas I Semarang meliputi Kota Semarang (16 Kecamatan ,177

Kelurahan), Kota Salatiga ( 4 Kecamatan, 22 Kelurahan ), Kabupaten Kendal (20 Kecamatan,

286 Kelurahan ), Kabupaten Demak ( 14 Kecamatan, 249 Kelurahan ), dan Kabupaten

Semarang ( 19 Kecamatan, 235 Kelurahan).


3

BAB II

EVALUASI KINERJA TAHUN 2019

A. CAPAIAN KINERJA 2019

Tabel 1. Realisasi Perjanjian Kinerja Bapas Kelas I Semarang Tahun 2019

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Realisasi Realisasi (%) 1. Meningkatkan

Kualitas Penyelenggaraan Pemasyarakatan

1. Terselenggaranya Dukungan Manajemen Satker

1 layanan 1 layanan 100

2. Tersusunnya dokumen rencana kerja, anggaran UPT Pemasyarakatan dan pelaporan yang akuntabel dan tepat waktu; Tersusunnya dokumen pelaksanaan anggaran dan laporan keuangan yang akuntabel dan tepat waktu

1 layanan 1 layanan 100

2. Meningkatnya Kualitas Penyelenggaraan Pemasyarakatan

Jumlah Layanan Perkantoran 1 layanan 1 layanan 100

3. Persentase Narapidana / Anak dan Klien Pemasyarakatan yang berdaya guna setelah bebas

1. Persentase Narapidana / Tahanan yang mendapatkan pelayanan kebutuhan dasar dan kesehatan lingkungan sesuai standar;

2. Persentase Narapidana / Tahanan yang mendapatkan pelayanan perawatan kesehatan khusus dan rehabilitasi sesuai standar; Jumlah Narapidana Narkotika yang memperoleh layanan rehabilitasi; Jumlah Narapidana yang memperoleh layanan Pencegahan TB dan HIV / AIDS

10 Klien 10 Klien 100

4. Meningkatkan Ketaatan Hukum Mantan Narapidana, Anak dan Klien Pemasyarakatan

1. Persentase Klien yang mendapatkan pelayanan registrasi sesuai standar;

2. Persentase Klien yang mendapatkan pembimbingan dan pengawasan sesuai standar;

3. Persentase Anak yang mendapatkan pendampingan anak sesuai standar

280 Klien 1120 Klien 400

Kegiatan Anggaran

Program Pembinaan dan Penyelenggaraan Pemasyarakatan di

Wilayah

Rp.6.357.957.000

Jumlah Rp.6.357.957.000


4

Selama tahun 2019 Bapas Kelas I Semarang menyelenggarakan pelayanan bimbingan

Jumlah Klien Dewasa Laki laki sebanyak 1040 Orang sedangkan klien Dewasa Perempuan

sebanyak 65 Orang. Pelayanan Bimbingan tersebut dilaksanakan sesuai prosedur pelayanan

mulai dari pelayanan penerimaan klien Bapas/ pelayanan registrasi, pelayanan pembimbingan

kemandirian-kepribadian, bimbingan lanjut dan pengakhiran bimbingan. Jumlah permohonan

penyusunan litmas Dewasa pada tahun 2019 sebanyak 2472 litmas, seluruh permohonan

tersebut dapat dipenuhi dengan rekomendasi Pembimbing Kemasyarakatan yang dapat

dipertanggungjawabkan.

Jumlah klien Anak pada tahun 2019 sebanyak 68 klien Anak, yang mana seluruh klien

Anak tersebut mendapatkan pelayanan pendampingan mulai dari pra adjudikasi, adjudikasi

hingga post adjudikasi. Jumlah permohonan litmas Anak selama tahun 2019 sebanyak

sedangkan permohonan penyusunan litmas Anak sebanyak 164 litmas, seluruh permohonan

tersebut dapat dikerjakan sesuai peraturan perundang-undangan, dan tentu saja mengandung

rekomendasi Pembimbing Kemasyarakatan sesuai dengan UUSPPA (UU 11 Tahun 2012).

Tabel 2. Keadaan Klien Bapas Kelas I Semarang Per 31 Desember 2019

No. Jenis Klien

Dewasa Anak Jumlah

Wanita Pria Wanita Pria 1 Pembebasan Bersyarat (PB) 43 780 - 13 2 Cuti Menjelang Bebas (CMB) 2 1 - - 3 Pidana Bersyarat (PiB) 1 - - 6 4 Cuti Bersyarat (CB) 19 256 - - 5 AKOT 1 23 6 Diversi 3 18 Jumlah 65 1040 4 64

Sumber : Data Primer Bapas Kelas I Semarang 2020

Layanan perkantoran dan dukungan manajemen satker dapat dilaksanakan dengan baik

sesuai standard pelayanan yang diatur dalam peraturan perundang-undangan. Tata Usaha

Bapas Kelas I Semarang dapat menyelenggarakan pelayanan kepegawaian, umum dan

keuangan sesuai SOP dan tepat waktu. Segala kegiatan pelayanan perkantoran dan data dukung

manajemen tertuang dalam laporan-laporan yang akuntabel, seperti CaLK Tahun 2019,

CaLBMN, LAKIP 2019, dsb. Penyelenggaraan layanan Tata Usaha dilaksanakan berbasis

teknologi yaitu penggunaan Aplikasi SIMPEG untuk manajemen kepegawaian, SISUMAKER

untuk pengelolaan surat, SIMAK-BMN, SAS, SAIBA, RKAKL dsb. Penggunaan teknologi informasi

dapat meningkatkan efektifitas serta efisiensi penyelenggaraan layanan perkantoran.


5

Gambar 1. Realisasi Belanja Bapas Kelas I Semarang

Realisasi Belanja tahun 2019 sebesar 99,87% bernilai Rp 6.349.543.913,- dari alokasi pagu

anggaran sebesar Rp6.357.957.000,- Penyerapan anggaran tertinggi sebanyak 72,76%

digunakan untuk pembayaran Belanja Pegawai, sebanyak 17,14% untuk Belanja Modal dan

10,10% untuk Belanja Barang dan Jasa. Pada Tahun 2019 terdapat output kegiatan Layanan

Prasarana Internal untuk pengadaan Barang Milik Negara berupa 33 Unit Sepeda Motor, 33

Unit Lap Top, 3 Unit Komputer PC, 1 Unit Fonger Print, 1 Unit LCD Proyektor, 1 Unit

Soundsytem, 1 Unit Kamera dan 4 Unit Printer. Proses pengadaan yang dimulai dari

perencanaan anggaran, pelaksanaan anggaran hingga monitoring evaluasi dapat dilaksanakan

secara akurat dan tepat waktu. Pada Tahun 2019 Bapas Kelas I Semarang tidak menghasilkan

PNBP dikarenakan tidak ada pegawai yang menyewa rumah dinas.

B. MASALAH DAN HAMBATAN

Secara umum pelaksanaan program kegiatan kerja pada Bapas Kelas I Semarang pada

tahun 2019 dapat dilaksanakan dengan baik sehingga dapat mencapai target kinerja sesuai

dengan sasaran strategis dan indikator utama yang telah ditentukan. Meskipun demikian, Bapas

Kelas I Semarang memetakan dan mengidentifikasi permasalahan-permasalahan yang dihadapi

selama tahun 2019 disajikan pada Tabel 3. Daftar Inventarisasi Masalah Bapas Kelas I Semarang

Tahun 2019.

Belanja Pegawai (51)

72,76%

Belanja Barang &Jasa (52)

10,10%

Belanja Modal (53)

17,14%

REALISASI BELANJA BAPAS KELAS I SEMARANG TA 2020


6

Tabel 3. Daftar Inventarisasi Masalah Bapas Kelas I Semarang Tahun 2019

NO URAIAN PERMASALAHAN DAMPAK DARI PERMASALAHAN SOLUSI YANG DIHARAPKAN

PEMETAAN MASALAH BKD

1 Banyak petugas Pembimbing Kemasyarakatan yang belum mengikuti diklat teknis

Kurang maksimal petugas PK dalam melaksanaan tusinya

Lebih banyak diselenggarakan kegiatan diklat teknis baik ditingkat pusat maupun daerah

2 Jumlah anggaran untuk penyelenggaraan kegiatan pada Seksi Bimbingan Klien Dewasa (Penyusunan Litmas, Pembimbingan, Monitoring dan Evaluasi) sangat minim

Kegiatan Penyusunan Litmas, Pembimbingan, Monitoring Evaluasi Klien Dewasa serta Koordinasi dengan Aparat Penegak Hukum serta Stake Holder sejauh ini dapat dilaksanakan dengan baik namun kurang optimal. Anggaran yang terbatas mengakibatkan :

Peningkatan Anggaran pada Seksi Bimbingan Klien Dewasa khususnya pada anggaran perjalanan dinas

1. Kegiatan Home Visit kurang optimal sehingga pengawasan terhadap Klien menjadi kurang maksimal lebih jauh dapat meningkatkan resiko residivis

2. Kegiatan koordinasi dengan stakeholder kurang optimal akibatnya jumlah kerjasama Pembimbingan Klien oelh Bapas dengan pihak ke-3 sedikit

PEMETAAN MASALAH BKA 3 Terlambatnya penerimaan putusan dan

penetapan Diversi dari Pengadilan Terjadinya keterlambatan dalam penyusunan program bimbingan dan pengawasan terhadap ABH

Koordinasi antar instansi

4 Terbatasnya jumlah LPKS di wilayah kerja Bapas Kelas I Semarang

Kurangnya tempat rujukan bagi penanganan Anak Berhadapan dengan Hukum

Koordinasi antar instansi terkait

5 Ketidakseragaman mengenai pemahaman tentang SPPA antar instansi penegak hukum

Implementasi penanganan anak yang tidak seragam antar instansi penegak hukum

Diadakan diklat SPPA di tingkat wilayah kerja Bapas Kelas I Semarang

PEMETAAN MASALAH TATA USAHA 6 Kekurangan jumlah SDM Bapas Kelas I

Semarang per 13 Januari 2020 sebagai berikut :

Tugas dan fungsi Balai Pemasyarakatan Kelas I Semarang dapat berjalan dengan baik namun kurang optimal, karena terdapat pegawai yang melaksanakan tusi ganda

Penambahan jumlah pegawai sebanyak 3 orang di Urusan Keuangan, dan 1 Orang di Urusan Umum dengan kecakapan dapat mengoperasikan komputer. Selain itu, penambahan staf di masing masing subsie BKD dan BKA

a. Jumlah pegawai pada jajaran Sub Bagian Tata Usaha 15 orang

b. Jumlah pegawai pada BKA sebanyak 5 orang yang terdiri 1 Kasi BKA, 3 Kasubsi, dan 1 Staf Registrasi

c. Jumlah pegawai pada Seksi BKD sebanyak 8 orang yang terdiri dari 1 Kasi BKD, 3 Kasubsi, 2 Staf Registrasi, dan 1 Staf Bimkemas

7 Sarana prasarana yang belum memadai Dampak sarpras yang belum memadai : Solusi yang diharapkan :

a. Meja dan kursi kerja pada Bapas Kelas I Semarang hanya berjumlah 29 Unit dan kursi berjumlah 29 unit sedangkan jumlah pegawai 66 pegawai

a. 29 pegawai menggunakan meja dan kursi yang layak, sedangkan sebagian pegawai menggunakan meja dan kursi kayu yang sudah tua dan rusak. Sarana prasarana yang kurang memadai dapat menurunkan motivasi kerja.

a. Pengadaan meja kursi kerja sebanyak 67 unit

b. Ruang Arsip tidak ada b. Arsip tidak tersimpan dengan baik karena terbatasnya ruangan

b. Disediakan Ruang Arsip sehingga Arsip tertata dan tersusun dengan rapi

c. Ruang bengkel kerja tidak ada c. Pelatihan kerja klien menjadi tidak maksimal c. Disediakan Ruang Bengkel Kerja

C. PEMECAHAN MASALAH

Adapun usaha-usaha yang akan dilakukan pada tahun 2020 untuk mengatasi kendala-

kendala dalam pembimbingan klien pemasyarakatan antara lain adalah :

1. Mengidentifikasi dan memetakan, serta membuat usulan Pembimbing

Kemasyarakatan untuk mengikuti pelatihan / kursus tentang keBapasan yang

diselenggarakan oleh Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Jateng maupun

Direktorat Jenderal Pemasyarakatan.

2. Meningkatkan koordinasi dengan aparat penegak hokum lainnya guna

meningkatkan penyelenggaraan pemasyarakatan di wilayah.

3. Membuat usulan RKAKL sesuai dengan kebutuhan satker Bapas Kelas I Semarang.

4. Melakukan inventarisasi terhadap kebutuhan sarana dan prasaran yang diperlukan

sebagai pendukung kinerja dan mengusulkannya kedalam RKBMN 2021.


7

BAB III

PERJANJIAN KINERJA DAN RENCANA KINERJA

BAPAS KLAS I SEMARANG

A. PERJANJIAN KINERJA BAPAS SEMARANG TAHUN 2020

Balai Pemasyarakatan kelas I Semarang merupakan Unit Pelaksana Teknis di daerah

dibawah Direktorat Jenderal Pemasyarakatan yang menjalankan tugas dan fungsi

Pembimbingan, Pengawasan, Penyusunan Laporan Penelitian Kemasyarakatan dan Koordinasi.

Bapas Kelas I Semarang memiliki tugas besar yaitu melaksanakan kegiatan Penyelenggaraan

Pemasyarakatan di Wilayah sesuai Program Pembinaan dan Penyelenggaraan Pemasyarakatan

yang ditetapkan dalam DIPA Nomor : SP DIPA-013.05.2.404636/2020 tanggal 12 Nopember

2019. Berikut merupakan sasaran kegiatan, indikator kinerja serta target kinerja yang telah

ditetapkan sebagai perjanjian kinerja antara Kepala Bapas Kelas I Semarang dengan Kepala

Divisi Pemasyarakatan Kementerian Hukum dan HAM Jawa Tengah Tahun 2020.

Tabel 4. Perjanjian Kinerja Bapas Kelas I Semarang Tahun 2020

NO SASARAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA TARGET

1. Meningkatnya Kualitas Penyelenggaraan Pemasyarakatan

Indeks kepuasan masyarakat terhadap layanan pemasyarakatan 90 %

2. Meningkatnya Pelayanan Informasi dan Kerjasama Pemasyarakatan di wilayah sesuai standar

Persentase layanan informasi dan kerja sama sesuai standar

90 %

Persentase data Pemasyarakatan di SDP sesuai standar

90 %

3. Meningkatnya Pelayanan Keamanan dan Ketertiban di wilayah sesuai standar

Persentase pengaduan yang ditindaklanjuti sesuai standar

90 %

Persentase pencegahan gangguan keamanan dan pemeliharaan keamanan sesuai standar

90 %

Persentase ganguan Keamanan yang di tindak dan ditanggulangi sesuai standar

90 %

4. Meningkatnya pelayanan pembimbingan klien pemasyarakatan di wilayah sesuai standar

Persentase klien yang mendapatkan pelayanan registrasi sesuai standar

90 %

Persentase anak yang mendapatkan pendampingan anak sesuai standar

90 %

5. Layanan Dukungan Manajemen Jumlah layanan internal perkantoran 1 layanan

NO KEGIATAN ANGGARAN 1 Penyelenggaraan Pemasyarakatan di Wilayah Bapas Kelas I

Semarang Rp. 5.135.094.000,- (Lima milyar seratus tiga puluh lima juta sembilan puluh empat rupiah)

JUMLAH Rp. 5.135.094.000,- (Lima milyar seratus tiga puluh lima juta sembilan puluh empat rupiah)


8

B. RENCANA KERJA DAN PROGRAM KERJA KEPALA BAPAS KELAS I SEMARANG

Guna merealisasikan Perjanjian Kinerja tersebut diatas, maka Kepala Balai

Pemasyarakatan Kelas I Semarang menyusun rencana kerja :

1. Menyusun rencana kerja BAPAS Klas I Semarang.

2. Mengkoordinir tugas Ketatausahaan, Kepegawaian, Keuangan, Pembimbingan dan

Rumah tangga BAPAS Klas I Semarang.

3. Menilai dan mengesahkan Sasaran Kinerja Pegawai.

4. Mengadakan koordinasi tugas Kemasyarakatan dengan Instansi terkait.

5. Melaksanakan Focus Discussion Group dilingkungan BAPAS.

6. Melaksanakan Pembinaan Pegawai di BAPAS Klas I Semarang.

7. Mengkoordinasikan pelaksanaan pembuatan Litmas dan mengikuti sidang di

Pengadilan Negeri serta sidang di LAPAS/RUTAN.

8. Melaksanakan tugas yang diberikan Kepala Kantor Wilayah.

9. Melakukan Pengawasan Melekat (WASKAT) keadaan Pegawai BAPAS Klas I

Semarang.

C. RENCANA KERJA DAN PROGRAM KERJA TATA USAHA

Sub bagian Tata Usaha melaksanakan tugas Ketatausahaan dilingkup BAPAS Klas I

Semarang, Kepala Sub Bagian Tata Usaha berkoordinasi dengan Kepala BAPAS dalam tugas

ketatausahaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Adapun rencana kerja Tata Usaha adalah

sebagai berikut :

1. Menyiapkan Rencana Kerja Tata Usaha

2. Mengkoordinasikan Pelaksanaan Tugas Ketatausahaan

3. Mengusulkan kenaikan Pangkat Pegawai tepat waktu

4. Membuat kenaikan Gaji Berkala tepat waktu

5. Membuat DUK dan Bezeting Pegawai

6. Mengusulkan promosi Jabatan bagi pegawai yang telah memenuhi syarat dan

cakap.

7. Menyusun Anggaran/RKA-KL

8. Menyiapkan bahan tanggapan rapat dan LHP sebagai petunjuk pelaksanaan

masalah

9. Melaksanakan kegiatan Administrasi Umum

10. Melaksanakan tugas yang diberikan Kepala BAPAS

11. Melakukan Pengawasan Melekat (WASKAT) di Sub. Bag. Tuta Usaha

12. Melaksanakan Pembinaan Pegawai Sub. Bag. Tata Usaha.

13. Melaksanakan Pemeliharaan fisik bangunan dan barang-barang inventaris kantor

BAPAS Klas I Semarang.

14. Meningkatkan sarana prasarana dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.

15. Melaksanakan Penilaian dan Pengesahan SKP Dilingkungan Tata Usaha.


9

16. Melaksanakan Laporan tepat waktu.

Kegiatan kerja pada Sub Bagian Tata Usaha meliputi urusan keuangan, urusan

kepegawaian dan urusan umum. Berikut merupakan Rencana Kerja dan Program Kerja Urusan

Keuangan, Kepegawaian dan Umum :

1. Rencana Kerja dan Program Kerja Urusan Keuangan

Rencana kerja urusan keuangan BAPAS Klas I Semarang meliputi :

a) Menyusun Rencana Kerja Urusan Keuangan

b) Menyusun Anggaran/RKA-KL

c) Menyusun Realisasi Anggaran

d) Membuat rencana penarikan dana ( AFS ) harian, mingguan dan bulanan.

e) Membuat SPTB dan SPM

f) Melakukan pemotongan pajak, PPh. 21, PPN, PPN.BM, PPh. Psl. 22 dan

laporan ke kantor Pajak

g) Membuat laporan PNBP Triwulan ke Kanwil

h) Membuat daftar gaji, uang makan, lembur dan tunjangan kinerja

i) Melaksanakan rekonsiliasi Laporan Realisasi Anggaran (LRA) dengan KPPN dan

Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Jawa Tengah

j) Melaksanakan Pembukuan Kas Umum, buku Pembantu dan lain-lain

k) Melaksanakan Penilaian SKP bawahan

l) Membuat laporan tepat waktu ( 2 mingguan, Triwulan, Semester, Bulanan

dan Tahunan )

2. Rencana Kerja dan Program Kerja Urusan Kepegawaian

Rencana kerja urusan Kepegawaian BAPAS Klas I Semarang meliputi:

a) Menyusun rencana kerja kepegawaian

b) Mengasistensi Penyusunan SKP Bapas Klas I Semarang

c) Mengusulkan kenaikan pangkat pegawai tepat waktu

d) Mengusulkan kenaikan gaji berkala tepat waktu

e) Membuat DUK dan Bezeting pegawai

f) Mengusulkan promosi jabatan bagi pegawai yang telah memenuhi syarat dan

cakap

g) Mengkoordinasikan Diklat Pegawai

h) Memproses cuti pegawai

i) Mengusulkan karis/karsu

j) Mengusulkan pra-jabatan

k) Mengatur Absensi Pegawai

l) Membuat usulan pegawai yang pensiun

m) Memproses mutasi internal

n) Memproses usulan Penetapan Kelas dan Nama Jabatan


10

o) Menjaga Kekuratan Pegawai dalam SIMPEG

p) Menyiapkan Surat Tugas/Surat Perintah Bagi Pegawai yang akan mengikuti

diklat/ rapat Dinas dengan instansi terkait

q) Menyiapkan usul seleksi Diklat/Bimtek

r) Mengelola Arsip Pegawai

s) Menyiapkan Bahan Pembayaran Tunjangan Kinerja dan Uang Makan

t) Memproses Ijin Tidak Masuk Kerja

u) Menyiapkan Bahan pengamatan perilaku kerja dalam rangka pembinaan

Kepegawaian

v) Menyiapkan bahan evaluasi standar kompetensi teknis dan manajerial jabatan

3. Rencana Kerja dan Program Kerja Urusan Umum

Urusan Umum melaksanakan urusan Tata Usaha persuratan, perlengkapan dan

rumah tangga BAPAS Klas I Semarang. Kegiatan yang dilaksanakan adalah :

a) Menyusun Rencana Kerja Urusan Umum.

b) Melaksanakan Pemeliharaan dan Penggunaan barang inventaris dan alat

kantor lainnya

c) Mengadakan/melaksanakan pengadaan barang jasa/belanja modal

d) Mengagendakan surat masuk dan surat keluar tepat waktu

e) Membayar pajak kendaraan dinas roda 2 maupun 4

f) Mencatat barang-barang inventaris melalui Sistem Akuntansi Barang Milik

Negara (SABMN)

g) Melaksanakan rekonsiliasi BMN semester I dan II

h) Mengusulkan penghapusan dan pelelangan barang-barang inventaris yang

rusak

i) Melaksanakan penilaian SKP bawahan

j) Membuat laporan tepat waktu

D. RENCANA KERJA DAN PROGRAM KERJA BIMBINGAN KLIEN DEWASA

Seksi Bimbingan Klien Dewasa (BKD) melaksanakan penyelenggaraan pencatatan,

pendaftaran, statistik, analisa dan evaluasi Klien Pemasyarakatan. Melaksanakan tugas

bimbingan, penyuluhan, dan pembuatan Penelitian Kemasyarakatan (Litmas ) untuk bahan

pertimbangan program bimbingan luar Lembaga, sidang TPP, Home Visite, memanggil klien

dalam rangka pembimbingan perorangan dan kelompok, pembimbingan klien Pidana Bersyarat

( PiB ), Pembebasan Bersyarat ( PB ) dan Cuti Menjelang Bebas CMB) dan Cuti Bersyarat (CB).

Adapun kegiatan yang dilaksanakan adalah :

1. Menyusun rencana kerja seksi bimbingan klien dewasa.

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan registrasi klien dewasa.


11

3. Mengkoordinasikan pelaksanaan Penelitian kemasyarakatan (LITMAS) sebagai

bahan pertimbangan sidang TPP LAPAS/RUTAN dalam rangka program bimbingan

diluar LAPAS untuk usulan asimilasi dan integrasi (PB/CMB).

4. Mengkoordinasikan pelaksanaan bimbingan klien dewasa diluar LAPAS.

5. Mengkoordinasikan pelaksanaan bimbingan kerja terhadap klien dewasa diluar

LAPAS.

6. Mengkoordinasikan pelaksanaan kunjungan rumah (Home Visit) terhadap klien.

7. Mengkoordinasikan pelaksanaan sidang TPP di LAPAS/BAPAS.

8. Melaksanakan penilaian SKP Bawahan.

9. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas seksi bimbingan klien dewasa.

Adapun rencana kerja seksi bimbingan klien dewasa adalah ;

1. Memenuhi permintaan penelitian kemasyarakatan (LITMAS) dari LAPAS/RUTAN atau

BAPAS lain sebagai bahan pertimbangan untuk usulan integrasi (PB / CMB).

2. Menerima klien dari LAPAS/RUTAN ,kejaksaan dan instansi lain/BAPAS lain.

3. Meneruskan permintaan LITMAS ke BAPAS lain dan melimpahkan pembimbingan

klien ke BAPAS lain yang alamat klien berada diluar wilayah kerja BAPAS Klas I

Semarang.

4. Menyusun rencana program bimbingan klien dan menyusun jadwal kegiatan

program bimbingan klien .

5. Mengadakan bimbingan perorangan maupun kelompok.

6. Menyusun rencana kunjungan rumah (home visite) terhadap klien dan memanggil

klien yang tidak aktif minimal dua bulan tidak hadir / absen ke BAPAS Klas I

Semarang.

7. Mengadakan bimbingan kepribadian dan kemandirian terhadap klien PB, CMB, CB

dan PiB yang meliputi :

- Bimbingan kepribadian berupa pendidikan mental, ceramah

keagamaan/kerohanian, penyuluhan hukum, narkoba, kesehatan dan donor

darah.

- Bimbingan kemandirian berupa ketrampilan menjahit, salon, membuat

tas/hiasan sulam pita, membuat keset, baki lamaran/cindera mata

pernikahan, membuat sabun cair/shampo dan wira usaha.

8. Mempersiapkan dan membuat surat pengakhiran bimbingan klien yang sudah dalam

tahap akhir masa bimbingan.

9. Menyelenggarakan sidang TPP di BAPAS empat kali sebulan.

10. Mengadakan koordinaasi dengan instansi terkait untuk pelaksanaan program

bimbingan kepribadian dan kemandirian ( dengan Dinas Sosial, DEPNAKER, BLK,

LSM, LBH Kejaksaan, dinas Kesehatan, RSUP/RSUD, Yayasan, PKBI, KPAN, YAKITA,

LPK Permata, Kepolisian, PMI serta Aparat Desa/Pemerintah).


12

11. Memberikan laporan dan mengusulkan pencabutan SK PB, CMB, CB, PiB terhadap

klien yang melakukan tindak pidana/melanggar hukum lagi, melanggar tata tertib

yang ditentukan BAPAS atau melanggar norma sosial/meresahkan masyarakat

12. Memberikan bimbingan, pengawasan dan penilaian kepada Staf/PK untuk

peningkatan Kinerja Seksi Bimbingan Klien Dewasa.

13. Mengikut sertakan PK dalam pelatihan PK, BAPAS, Profesionalisme dan pelatihan

Teknis lainnya untuk peningkatan SDM

Rencana kerja Seksi Bimbingan Klien Dewasa tersebut diatas dilaksanakan oleh Sub Seksi

Registrasi, Bimbingan Kerja, dan Bimbingan Kemasyarakatan. Pelaksanaan rencana kerja Seksi

Bimbingan Klien Dewasa oleh masing masing urusan tersebut dikoordinasikan dan dipimpin

oleh masing masing Kepala Sub Seksi. Berikut merupakan Rencana Kerja dan Program Kerja Sub

Seksi Registrasi, Bimbingan Kerja dan Bimbingan Kemasyarakatan.

1. Rencana Kerja dan Program Kerja Sub Seksi Registrasi

a) Melakukan pelaksanaan registrasi klien dewasa (pencatatan/pendaftaran,

dastiloskopi, foto dan data statistic) guna tertib administrasi terhadap klien

yang diterima.

b) Melakukan analisa dan evaluasi terhadap klien yang dibimbing.

c) Membuat laporan bulanan, triwulan, semester dan tahunan.

d) Melaksanakan kegiatan registrasi (sidik jari, pencatatan data/identitas klien ke

dalam buku register dan foto).

e) Penertiban pelaksanaan pengarsipan dan administrasi (surat masuk / keluar

a. dan data / arsip Klien).

f) 6. Membuat data Statistik dan Grafik keadaan Klien yang masih dibimbing

(PB, CMB,CB, PiB, Assimilasi, CMK dan permintaan LITMAS ) dalam papan

data Klien.

g) Menerima Klien dari Instansi lain (LAPAS / RUTAN, Kejaksaan dan BAPAS lain )

h) Mendata dan mempersiapkan klien yang habis masa bimbingannya.

i) Membuat laporan Bulanan, Triwulan, Semester dan Tahunan

2. Rencana Kerja dan Program Kerja Sub Seksi Bimbingan Kerja

a) Melakukan pengumpulan dan pengolahan data klien dewasa yang

memerlukan bimbingan kerja.

b) Melaksanakan bimbingan kerja, kepribadian dan kemandirian/ketrampilan

terhadap klien.

c) Mengadakan koordinasi dengan pihak/instansi terkait untuk pelaksanaan

kegiatan bimbingan kerja.

d) Mengusahakan bantuan penyaluran kerja bagi klien yang memerlukan

bimbningan lanjutan (after care).

e) Membuat laporan hasil bimbingan kerja klien dewasa.


13

f) Melakukan pengumpulan dan pengolahan data klien yang membutuhkan

bimbingan kerja dan pelatihan ketrampilan.

g) Melakukan kerjasama dengan LAPAS/RUTAN untuk klien Asimilasi yang

dipekerjakan dengan pihak ketiga.

h) Melakukan koordinasi dengan instansi terkait ( dinas Sosial, Depnaker, BLK,

LSM, Yayasan) untuk memberikan latihan ketrampilan, penyaluran tenaga

kerja atau bimbingan lanjutan.

i) Melaksanakan bimbingan kepribadian dan kemandirian sesuai dengan minat,

bakat dan kebutuhan klien.

j) Membuat laporan hasil bimbingan kepribadian dan kemandirian/ketrampilan

klien ( laporan bulanan dan secara berkala/laporan khusus).

3. Rencana Kerja dan Program Kerja Sub Seksi Bimbingan Kemasyarakatan

a) Melaksanakan penelitian Kemasyarakatan (LITMAS) untuk usulan Asimilasi

dan Integrasi (PB/CMB) sesuai permintaan dari LAPAS/RUTAN atau BAPAS

lain.

b) Memberikan bimbingan penyuluhan/Konseling terhadap klien.

c) Melaksanakan kunjungan rumah (Home Visit) terhadap klien Dewasa.

d) Melaksanakan program pembimbingan terhadap klien PB, CMB, CB, dan PiB

baik Melaksanakan sidang TPP di LAPAS/RUTAN maupun BAPAS.

e) Membuat laporan perkembangan, bimbingan dan supervise, evaluasi hasil

bimbingan serta pengakhiran bimbingan klien dewasa.

f) Melaksanakan Penelitian Kemasyarakatan ( LITMAS ) sebagai bahan

pertimbangan untuk usulan program integrasi ( PB/CMB dan asimilasi ).

g) Melakukan program bimbingan kepada klien baik secara perorangan maupun

kelompok.

h) Memberikan bimbingan penyuluhan dan konseling kepada klien.

i) Menghadiri sidang TPP di LAPAS/RUTAN dan BAPAS setiap bulan.

j) Membuat laporan perkembangan dan evaluasi bimbingan klien.

k) Melakukan kunjungan rumah (Home Visit) terhadap klien.


14

E. RENCANA KERJA DAN PROGRAM KERJA BIMBINGAN KLIEN ANAK

Bimbingan Klien Anak memiliki tugas dan fungsi mengkoordinasikan penyelenggaraan

registrasi, bimbingan kerja dan bimbingan kemasyarakatan kepada klien anak BAPAS Klas I

Semarang berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang berlaku. Adapun rencana kerja

yang akan dilaksanakan adalah :

1. Menyusun rencana kerja seksi bimbingan klien anak

2. Melaksanakan kegiatan pendampingan pada ABH ( Anak berhadapan Dengan

Hukum ) sejak awal sidik sampai dengan persidangan secara profesiona, obyektif

dan independen

3. Melaksanakan kegiatan pembuatan LITMAS ( Penelitian Kemasyarakatan ) untuk

persidangan terhadap ABH sesuai dengan permintaan dari Kepolisian dan

mengupayakan mediasi dan diversi guna kepentingan terbaik bagi anak

4. Melaksanakan pembuatan LITMAS untuk kegiatan pembimbingan bagi klien anak

berdasarkan permintaan dari Lapas melalui program integrasi PB, CMB, CB

5. Melaksanakan pembimbingan bagi klien anak melalui kegiatan home visit,

kerjasama dengan pihak ketiga dan kegiatan-kegiatan yang bersifat pembinaan

mental kepribadian dan kemandirian yang bermanfaat bagi masa depan klien dan

keluarga

6. Melakukan registrasi data klien anak sebagai bahan pelaksanaan kegiatan

pembimbingan dan pembinaan mental kepribadian dan kemandirian bagi klien anak

7. Melakukan kegiatan pembinaan kemandirian bagi klien bekerjasama dengan LPK

Permata dalam bentuk program pelatihan kerja salon, mekanik motor, servis

handphone dan menjahit

8. Meningkatkan dan melaksanakan kerjasama dengan pihak ketiga (LSM, Instansi

Pemerintah, Organisasi Sosial Kemasyarakatan dan perorangan) yang bertujuan

untuk masa depan klien anak melalui kegiatan pembinaan mental kepribadian dan

kemandirian

9. Melakukan pelaporan pada Kepala BAPAS dan Kantor Wilayah kementerian Hukum

dan HAM Jawa Tengah terhadap setiap kegiatan yang telah dilaksanakan

Seksi Bimbingan Klien Anak Bapas Kelas I Semarang terdiri dari sub seksi Registrasi,

Bimbingan Kerja, dan Bimbingan Kemasyarakatan. Masing-masing sub seksi tersebut

melaksanakan rencana kerja dan program kerja sebagai berikut :

1. Rencana Kerja dan Program Kerja Registrasi

a) Menyusun rencana kerja Sub Seksi Registrasi Klien Anak

b) Melaksanakan registrasi terhadap klien anak yang diterima dari LAPAS /

RUTAN maupun dari Kepolisian dan Bapas lain

c) Melakukan analisa dan evaluasi terhadap klien yang dibimbing.

d) Memberi penilaian DP3 bawahan.

e) Melaksanakan ketatausahaan Sub Seksi Registrasi Klien Anak


15

f) Memberikan bimbingan dan motivasi kepada bawahan dalam pelaksanaan

tugas

g) Menyusun laporan bulanan, triwulan dan tahunan

2. Rencana Kerja dan Program Kerja Bimbingan Kerja

a) Menyusun rencana kerja Sub Seksi Bimbingan Kerja Klien Anak.

b) Melakukan pengumpulan dan pengolahan data klien anak yang memerlukan

bimbingan kerja.

c) Melaksanakan bimbingan dan pembinaan mental.

d) Bekerja sama dengan instansi terkait (Dinkesos, BLKI, LSM pemerhati anak;

Kades / Kelurahan) dalam rangka memberikan latihan ketrampilan atau

penyaluran kerja atau bimbingan lanjutan,

e) Melaksanakan tugas Home visite dan membuat Penelitian Kemasyarakatan,

mengikuti sidang Team Pengamat Pemasyarakatan dan sidang pengadilan

anak.

f) Memberikan penilaian pelaksanaan pekerjaan bawahan dan melakukan

pengawasan melekat.

g) Melaksanakan ketatausahaan dalam Sub Seksi Bimbingan Kemasyarakatan

Klien Anak.

h) Menyusun laporan kegiatan Sub Seksi Bimbingan Kerja Klien Anak.

3. Rencana Kerja dan Program Kerja Bimbingan Kemasyarakatan

a) Menyusun rencana kerja Sub Seksi Bimbingan Kemasyarakatan Klien Anak.

b) Melakukan ketatausahaan Sub Seksi Bimbingan Kemasyarakatan Klien Anak.

c) Mengkoordinasikan penyusunan materi bimbingan dan penyuluhan terhadap

klien anak.

d) Mengkoordinasikan pembuatan Penelitian Kemasyarakatan sesuai dengan

perintah.

e) Mengkoordinasikan kunjungan rumah (Home Visit) guna mendapatkan data

klien.

f) Mengkoordinasikan pemanggilan klien dalam rangka pembinaan secara

perorangan maupun kelompok.

g) Mengikuti sidang Team Pengamat Pemasyarakatan dan sidang pengadilan

anak di Pengadilan Negeri.

h) Menyusun laporan Sub Seksi Bimbingan Kemasyarakatan Klien Anak.


16

BAB IV

PENUTUP

Perencanaan merupakan suatu proses mempersiapkan secara sistematis kegiatan-

kegiatan yang akan di laksanakan untuk mencapai tujuan. Rencana kerja / Program Kerja dan

Kalender Kerja tahun 2020 Balai Pemasyarakatan Klas I Semarang ini diprediksikan untuk masa

satu tahun mendatang yang perumusannya disesuaikan dengan sumber daya manusia dan dana

yang tersedia. Namun demikian dalam pelaksanaannya nanti tidak tertutup kemungkinan

terjadi sedikit penyesuaian dengan perkembangan situasi yang ada.

Akhirnya, semoga rencana kerja / program kerja ini dapat dijadikan acuan dalam

pelaksanaan tugas BalaI Pemasyarakatan Kelas I Semarang.

Semarang, 20 Januari 2020 K E P A L A

PROJO HIRWONO NIP. 19681108 199203 1 002

RENCANA K

BALAI PEMASYARAKATAN KJl. Siliwangi No. 508 SemarangTelp. / Fax : (024)

Website : http://bapassemarang.kemenkumham.go.id

LAMPIRAN


TAHUN 2020

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIAKANTOR WILAYAH JAWA TENGAH

BALAI PEMASYARAKATAN KELAS I SEMARANGJl. Siliwangi No. 508 SemarangTelp. / Fax : (024)

http://bapassemarang.kemenkumham.go.id Email : bapassemarang@yahoo.


KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH

LAS I SEMARANG Jl. Siliwangi No. 508 SemarangTelp. / Fax : (024) 7624330

Email : [email protected]

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH BALAI PEMASYARAKATAN KELAS I SEMARANG Jl. Siliwangi No. 508 SemarangTelp. / Fax : (024) 7624330 Website : http://bapassemarang.kemenkumham.go.id Email : [email protected]

RENCANA KERJA SUB BAGIAN TATA USAHA BAPAS KELAS I SEMARANG TAHUN 2020

No RENCANA KERJA OUT PUT

1 Mengkoordinasikan penyusunan SKP pegawai pada awal tahun dan penilaian prestasi kerja pegawai pada akhir tahun di bagian Tata Usaha. 30 Dokumen

2 Mengkoordinasikan pembuatan SPM ( UP/TUP/GU, LS Pihak ke 3, Daya Jasa, Gaji, Uang Makan, Honor, Lembur, dan Gaji PPNPN ). 80 Dokumen

3 Memeriksa dan menandatangani SPP dan SPM anggaran. 16 Dokumen

4 Mengkoordinasikan penyusunan anggaran/ RKA-KL, analisa anggaran, revisi anggaran. 8 Dokumen

5 Mengkoordinasikan pengusulan Gaji, Uang Makan, Honor, Tunjangan Kinerja, Gaji PPNPN dan Lembur pegawai. 60 Dokumen

6 Mengkoordinasikan usulan kepagawaian ( Kenaikan Pengkat, KGB, DUK, BEZZETING, KARIS/KARSU, KARPEG, TASPEN, Penghargaan, Hukuman Disiplin, dan kebutuhan Pegawai ). 28 Dokumen

7 Mengkoordinasikan laporan SPIP, LABUL, TARJA, LAKIP, Reformasi Birokrasi, P2HAM, BMN. 30 Dokumen

8 Mengkoordinasikan laporan keuangan ( CALK, LRA periode mingguan, PNBP, Rekon Internal/eksternal, LPJ Bendahara, BKU Bendahara, Pajak/ e SPT ) 80 Dokumen

9 Mengkoordinasikan laporan absensi kehadiran pegawai untuk Uang Makan dan Tunjangan Kinerja. 24 Dokumen

10 Mengkoordinasikan penerbitan SP Tugas kedinasan. 100 Dokumen

11 Mengkoordinasikan SUMAKER. 5000 Dokumen


KALENDER KERJA SUB BAGIAN TATA USAHA BAPAS KELAS I SEMARANG TAHUN 2020

No URAIAN TUGAS BULAN JAN FEB MAR APRL MEI JUNI JULI AGST SEPT OKT NOP DES

1 Mengkoordinasikan penyusunan SKP pegawai pada awal tahun dan penilaian prestasi kerja pegawai pada akhir tahun di bagian Tata Usaha. √ √ √

2 Mengkoordinasikan pembuatan SPM ( UP/TUP/GU, LS Pihak ke 3, Daya Jasa, Gaji, Uang Makan, Honor, Lembur, dan Gaji PPNPN ). √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

3 Memeriksa dan menandatangani SPP dan SPM anggaran. √ 4 Mengkoordinasikan penyusunan anggaran/ RKA-KL, analisa anggaran, revisi anggaran. √ √

5 Mengkoordinasikan pengusulan Gaji, Uang Makan, Honor, Tunjangan Kinerja, Gaji PPNPN dan Lembur pegawai. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

6 Mengkoordinasikan usulan kepagawaian ( Kenaikan Pengkat, KGB, DUK, BEZZETING, KARIS/KARSU, KARPEG, TASPEN, Penghargaan, Hukuman Disiplin, dan kebutuhan Pegawai ). √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

7 Mengkoordinasikan laporan SPIP, LABUL, TARJA, LAKIP, Reformasi Birokrasi, P2HAM, BMN. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

8 Mengkoordinasikan laporan keuangan ( CALK, LRA periode mingguan, PNBP, Rekon Internal/eksternal, LPJ Bendahara, BKU Bendahara, Pajak/ e SPT ) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

9 Mengkoordinasikan laporan absensi kehadiran pegawai untuk Uang Makan dan Tunjangan Kinerja. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

10 Mengkoordinasikan penerbitan SP Tugas kedinasan. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

11 Mengkoordinasikan SUMAKER. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √


RENCANA KERJA URUSAN KEUANGAN BAPAS KELAS I SEMARANG TAHUN 2020


1 Memeriksa pengusulan Anggaran (RKAKL, Pagu Indikatif, Pagu Anggaran dan Pagu Alokasi Anggaran) 4 Dokumen RKAKL 2021

2 Mengelola SISUMAKER urusan keuangan 100 Dokumen Surat

3 Membuat Usulan Pejabat Perbendaharaan 1 SK Pejabat Perbendaharaan

4 Menyusun Revisi Anggaran Tahun 2020 4 Dokumen Revisi Anggaran 2020

5 Menyusun Daftar Gaji Pegawai, Tunjangan Kinerja dan Uang Makan 52 Dokumen Pengusulan Gaji

6 Menyusun potongan gaji pegawai dan potongan tunjangan kinerja terkait pinjaman pegawai kepada pihak ke 3

26 Dokumen Daftar Potongan Gaji dan Uang Makan

7 Menyusun administrasi keuangan Belanja Barang, Belanja Modal dan Belanja Pegawai 111 SPM tersusun sesuai kebutuhan 8 Menyusun Laporan Perpajakan (Pph Ps 21, Ps 23 dan PPN) 12 Laporan Pajak

9 Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Tunjangan Kinerja Pegawai 12 Laporan Pertanggungjawaban Tunker

10 Melakukan rekonsiliasi keuangan internal dan eksternal 12 Berita Acara Rekonsiliasi

11 Menyusun Laporan Keuangan (Laporan SAIBA, CaLK, PNPB, Laporan Kinerja Urusan Keuangan. Dan Laporan Realisasi Anggaran) 77 Dokumen Laporan Keuangan


KALENDER KERJA URUSAN KEUANGAN BAPAS KELAS I SEMARANG TAHUN 2020


1 Memeriksa pengusulan Anggaran (RKAKL, Pagu Indikatif, Pagu Anggaran dan Pagu Alokasi Anggaran) √ √ √

2 Mengelola SISUMAKER urusan keuangan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

3 Membuat Usulan Pejabat Perbendaharaan √ 4 Menyusun Revisi Anggaran Tahun 2020 √ √ 5 Menyusun Daftar Gaji Pegawai, Tunjangan Kinerja dan Uang

Makan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

6 Menyusun potongan gaji pegawai dan potongan tunjangan kinerja terkait pinjaman pegawai kepada pihak ke 3 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

7 Menyusun administrasi keuangan Belanja Barang, Belanja Modal dan Belanja Pegawai √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

8 Menyusun Laporan Perpajakan (Pph Ps 21, Ps 23 dan PPN) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

9 Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Tunjangan Kinerja Pegawai √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

10 Melakukan rekonsiliasi keuangan internal dan eksternal √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

11 Menyusun Laporan Keuangan (Laporan SAIBA, CaLK, PNPB, Laporan Kinerja Urusan Keuangan. Dan Laporan Realisasi Anggaran

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √


RENCANA KERJA URUSAN KEPEGAWAIAN BAPAS KELAS I SEMARANG TAHUN 2020


1 Menyiapakan Bahan Evaluasi standar kompetensi teknis dan manajerial jabatan 1 Dokumen

2 Mengelola SISUMAKER urusan kepegawaian 200 Dokumen Surat

3 Memproses mutasi internal 3 SP Mutasi

4 Memproses penetapan kelas dan nama jabatan 3 SK Penetapan Kelas/Jabatan

5 Memproses usul pengangkatan/kenaikan jenjang/pembebasan sementara/pemberhentian jabatan fungsional 10 Dokumen

6 Menyiapkan bahan pengembangan kompetensi pegawai 1 Dokumen

7 Menyiapkan bahan usulan kebutuhan Pegawai 1 dokumen

8 Menyiapakan bahan Pendampingan bagi pegawai yang berhadapan dengan masalah kedinasan 1dokumen

9 Menginventarisir dan memeriksa kelengkapan DUPAK JFPK dan JF APK 39 Dokumen

10 Menjaga Keakuratan data Pegawai Dalam SIMPEG 12 log akses

11 Menyusun Laporan Kepegawaian (SMS Gateway, Laporan kehadiran pegawai sebagai data dukung Permintaan Tunjangan Kinerja & Uang Makan, Laporan Kinerja Urusan Kepegawaian , Laporan monev Mutasi)

51 Laporan

12 Menyiapakan surat tugas/Surat Perintah pegawai yang mengikuti diklat, bimtek atau dinas luar 150 dokumen

lainnya terkait pengembangan

13 Memproses usul KGB 23 Dokumen

14 Memproses Usul Pensiun Pegawai 1 Dokumen

15 Menyiapakan Bahan usulan Karis/Karsu 10 Dokumen

16 Menyiapkan bahan usulan TASPEN 1 Dokumen Kegiatan

17 Menyiapakan Bahan usulan Karpeg 1 Dokumen Kegiatan

18 Memproses ijin/cuti Pegawai Dalam Aplikasi SIMPEG 250 Kegiatan

19 Memproses usul kenaikan pangkat 2 Dokumen Kegiatan

20 Menyiapakan usulan Penghargaan Bagi Pegawai (Penghargaan Satya lencana,Penghargaan purna pengayoman,Penghargaan karyadika) 1 Dokumen

21 Menyiapakan bahan pelantikan pejabat struktural 3 Dokumen

22 Mengadministrasikan arsip-arsip terkait Kepegawaian 500 Dokumen


KALENDER KERJA URUSAN KEPEGAWAIAN BAPAS KELAS I SEMARANG TAHUN 2020

No URAIAN TUGAS BULAN

JAN FEB MAR APRL MEI JUNI JULI AGST SEPT OKT NOP DES

1 Menyiapakan Bahan Evaluasi standar kompetensi teknis dan manajerial jabatan √

2 Mengelola SISUMAKER urusan kepegawaian √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

3 Memproses mutasi internal √

4 Memproses penetapan kelas dan nama jabatan √

5 Memproses usul pengangkatan/kenaikan jenjang/pembebasan sementara/pemberhentian jabatan fungsional √ √

6 Menyiapkan bahan pengembangan kompetensi pegawai √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

7 Menyiapkan bahan usulan kebutuhan Pegawai √

8 Menyiapakan bahan Pendampingan bagi pegawai yang berhadapan dengan masalah kedinasan tentatif

9 Menginventarisir dan memeriksa kelengkapan DUPAK JFPK dan JF APK √ √

10 Menjaga Keakuratan data Pegawai Dalam SIMPEG √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

11

Menyusun Laporan Kepegawaian (SMS Gateway, Laporan kehadiran pegawai sebagai data dukung Permintaan Tunjangan Kinerja & Uang Makan, Laporan Kinerja Urusan Kepegawaian , Laporan monev Mutasi)

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

12 Menyiapakan surat tugas/Surat Perintah pegawai yang mengikuti diklat, bimtek atau dinas luar lainnya terkait pengembangan

tentatif

13 Memproses usul KGB √ √ √ √ √ √

14 Memproses Usul Pensiun Pegawai √

15 Menyiapakan Bahan usulan Karis/Karsu √

16 Menyiapkan bahan usulan TASPEN tentatif

17 Menyiapakan Bahan usulan Karpeg tentatif

18 Memproses ijin/cuti Pegawai Dalam Aplikasi SIMPEG √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

19 Memproses usul kenaikan pangkat √ √

20 Menyiapakan usulan Penghargaan Bagi Pegawai (Penghargaan Satya lencana,Penghargaan purna pengayoman,Penghargaan karyadika)

√

21 Menyiapakan bahan pelantikan pejabat struktural tentatif

22 Mengadministrasikan arsip-arsip terkait Kepegawaian √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √


RENCANA KERJA URUSAN UMUM BAPAS KELAS I SEMARANG TAHUN 2020


1 Melakukan Penatausahaan BMN 1 Update Data

2 Melakukan pemanfaatan, pemeliharaan teknis dan pengamanan terhadap peralatan, gedung dan bangunan, halaman, rumah negara, kendaraan dinas dan keperluan perkantoran serta dukungan operasional kantor

5 laporan

3 Mengusulkan Penatapan Status BMN 1 Surat Usulan 4 Menyiapkan bahan laporan monitoring pelaksanaan tugas secara periodik (bulanan, triwulan) 20 laporan 5 Menerima surat dinas, non dinas dan barang untuk didistribusikan sesuai tujuan 5000 surat 6 Menyusun Laporan indeks kepuasan masyarakat 12 laporan 7 Menyiapkan bahan standar pelayanan publik di UPT 2 dokumen 8 Menyusun Laporan BMN 2 laporan 9 Melayani tamu pimpinan 12 laporan

10 Menyusun jadwal / agenda kegiatan pimpina 12 jadwal kegiatan 11 Menyiapkan kebutuhan dinas pimpinan 12 laporan

12 Memfasilitasi pelaksanaan reformasi birokrasi dan menyiapkan bahan laporan implementasi reformasi birokrasi 4 laporan

13 Menyiapkan bahan pelantikan, sumpah dan seremonial lainnya 1 dokumen

14 Menyusun rekapitulasi jumlah surat masuk dan surat keluar 12 laporan

15 Menyiapkan bahan laporan monitoring pelaksanaan tugas secara periodik (bulanan, triwulan dan tahunan) 13 laporan

16 Melakukan rekonsiliasi data BMN ke Kanwil 2 BAR 17 Melakukan opname fisik (cek barang persediaan) pada aplikasi persediaan 1 Update Dat 18 Melakukan Penyusunan Kebutuhan BMN 1 RKBMN 19 Melakukan Inventarisasi BMN 1 laporan 20 Menyusun laporan pengawasan & pengendalian BMN 1 laporan Wasdal 21 Melakukan distribusi barang persediaan 4 tanda terima distribusi barang


KALENDER KERJA URUSAN UMUM BAPAS KELAS I SEMARANG TAHUN ANGGARAN 2020

No URAIAN TUGAS BULAN KET JAN FEB MAR APRL MEI JUNI JULI AGST SEPT OKT NOP DES

1 Melakukan Penatausahaan BMN v

2

Melakukan dan menyusun laporan pemanfaatan, pemeliharaan teknis dan pengamanan terhadap peralatan, gedung dan bangunan, halaman, rumah negara, kendaraan dinas dan keperluan perkantoran serta dukungan operasional kantor

v v v v v

3 Mengusulkan Penetapan Status BMN v

4 Menyiapkan bahan laporan monitoring pelaksanaan tugas secara periodik (bulanan, triwulan)

v v v V v v v v v v v v

5 Menerima surat dinas, non dinas dan barang untuk didistribusikan sesuai tujuan v v v V v v v v v v v v

6 Menyusun Laporan indeks kepuasan masyaraka v v v V v v v v v v v v

7 Menyiapkan bahan standar pelayanan publik di UPT v v 8 Menyusun Laporan BMN 9 Melayani tamu pimpinan v v v V v v v v v v v v

10 Menyusun jadwal / agenda kegiatan pimpina v v v V v v v v v v v v 11 Menyiapkan kebutuhan dinas pimpinan v v v V v v v v v v v v

12 Memfasilitasi pelaksanaan reformasi birokrasi dan menyiapkan bahan laporan implementasi reformasi birokrasi

v V v v v

13 Menyiapkan bahan pelantikan, sumpah dan seremonial lainnya V

14 Menyusun rekapitulasi jumlah surat masuk dan surat keluar v v v V v v v v v v v v

15 Menyiapkan bahan laporan monitoring pelaksanaan tugas secara periodik (bulanan, triwulan dan tahunan)

v v v V v v v v v v v v

16 Melakukan rekonsiliasi data BMN ke Kanwil v v

17 Melakukan opname fisik (cek barang persediaan) pada aplikasi persediaan v

18 Melakukan Penyusunan Kebutuhan BMN v 19 Melakukan Inventarisasi BMN v

20 Menyusun laporan pengawasan & pengendalian BMN v

21 Melakukan distribusi barang persediaan v v v v


RENCANA KERJA SEKSI BIMBINGAN KLIEN ANAK BAPAS KELAS I SEMARANG TAHUN 2020


1 Mengkoordinasikan pelaksanaan penerimaan, pencatatan berkas registrasi klien anak melalui SDP ( termasuk pengambilan sidik jari, foto dan input kelengkapan berkas) dan pengadministrasian berkas

Update data klien,buku registrasi, BA Penerimaan dan Buku Klaper

2 Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan data dan penyusunan laporan hasil evaluasi terhadap klien Data, laporan hasil evaluasi

3 Mengkoordinasikan pelaksanaan penerimaan dan pengimputan data terkait registrasi secara manual dan melalui SDP

Buku Registrasi Litmas, Buku Registrasi Diversi, Buku Registrasi Pendampingan, Buku Registrasi Pembimbingan,

Buku Registrasi Pengawasan, Buku Ekspirasi, Buku Registrasi Pidana Tambahan, Buku Klaper, Buku Kontrol

4 Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan litmas Anak 100 Dokumen

5 Mengkoordinasikan pelaksanaan pendampingan anak ( pemeriksaan awal, Diversi, pelimpahan perkara, persidangan, pelaksanaan putusan pengadilan dan pemenuhan hak anak ) 187 Dokumen

6 Mengkoordinasikan pelaksanaan Pembimbingan dan pengawasan terhadap klien anak 125 Dokumen

7 Mengkoordinasikan pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan data, berkas WBP dan klien anak yang memerlukan bimbingan kerja Data bakat minat dan daftar peserta

8 Mengkoordinasikan pelaksanaan bimbingan ketrampilan kerja terhadap klien anak Surat undangan, materi bimbingan, usulan narasumber dan laporan bimbingan ketrampilan kerja

9 Melakukan koordinasi dengan instansi lain atau pihak ketiga yang terkait dengan pelaksanaan bimbingan kemandirian dan kepribadian bagi klien anak

5 dokumen Surat koordinasi, data pihak ketiga, proposal, perjanjian kerja sama

10 Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan laporan secara periodik ( laporan bulanan, semester,dan tahunan ) di Seksi bimbingan klien dewasa 22 dokumen laporan seksi bimbingan klien anak


KALENDER KERJA SEKSI BIMBINGAN KLIEN ANAK BAPAS KELAS I SEMARANG TAHUN 2020


1 Mengkoordinasikan pelaksanaan penerimaan, pencatatan berkas registrasi klien anak melalui SDP ( termasuk pengambilan sidik jari, foto dan input kelengkapan berkas) dan pengadministrasian berkas

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

2 Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan data dan penyusunan laporan hasil evaluasi terhadap klien √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

3 Mengkoordinasikan pelaksanaan penerimaan dan pengimputan data terkait registrasi secara manual dan melalui SDP √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

4 Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan litmas Anak √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

5 Mengkoordinasikan pelaksanaan pendampingan anak ( pemeriksaan awal, Diversi, pelimpahan perkara, persidangan, pelaksanaan putusan pengadilan dan pemenuhan hak anak )

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

6 Mengkoordinasikan pelaksanaan Pembimbingan dan pengawasan terhadap klien anak √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

7 Mengkoordinasikan pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan data, berkas WBP dan klien anak yang memerlukan bimbingan kerja √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

8 Mengkoordinasikan pelaksanaan bimbingan ketrampilan kerja terhadap klien anak √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

9 Melakukan koordinasi dengan instansi lain atau pihak ketiga yang terkait dengan pelaksanaan bimbingan kemandirian dan kepribadian bagi klien anak

√

√ √

√ √

10 Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan laporan secara periodik ( laporan bulanan, semester,dan tahunan ) di Seksi bimbingan klien dewasa

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √


RENCANA KERJA DAN PROGRAM KERJA SUB SEKSIE REGISTRASI KLIEN ANAK BAPAS KELAS I SEMARANG TAHUN ANGGARAN 2020


1 Memeriksa dan meniliti kegiatan penerimaan, pemeriksaan, pencatatan berkas registrasi klien Anak melalui SDP (termasuk pengambilan sidik jari, foto, dan input kelengkapan berkas) dan pengadministrasian berkas

7 Klien

2 Menyusun laporan subseksi registrasi klien anak secara periodic 15 Dokumen

3 Mengkoordinir penerimaan dan penginputan data terkait registrasi secara manual dan melalui SDP 130 Klien

4 Mengkoordinir dan menghimpun, mengolah data dan menyusun laporan hasil evaluasi terhadap klien 1 Laporan


KALENDER KERJA SUB SEKSIE REGISTRASI KLIEN ANAK BAPAS KELAS I SEMARANG TAHUN ANGGARAN 2019


1

Memeriksa dan meniliti kegiatan penerimaan, pemeriksaan, pencatatan berkas registrasi klien Anak melalui SDP (termasuk pengambilan sidik jari, foto, dan input kelengkapan berkas) dan pengadministrasian berkas

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

2 Menyusun laporan subseksi registrasi klien anak secara periodik √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

3 Mengkoordinir penerimaan dan penginputan data terkait registrasi secara manual dan melalui SDP √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

4 Mengkoordinir dan menghimpun, mengolah data dan menyusun laporan hasil evaluasi terhadap klien √


RENCANA KERJA SUB SEKSIE BIMBINGAN KERJA KLIEN ANAK BAPAS KELAS I SEMARANG TAHUN 2020


1 Melaksanakan pengumpulan data, berkas WBP Dan Klien Anak yang memerlukan bimbingan Kerja 48 Dokumen

2 Melakukan pengawasan bimbingan ketrampilan Kerja terhadap Klien anak 12 Dokumen

3 Melakukan koordinasi dengan instansi lain atau pihak ke tiga yang terkait dengan pemberian pelatihan ketrampilan Kerja Klien anak 4 dokumen

4 Membuat laporan kegiatan sub seksi bimbingan Kerja klien anak 12 Dokumen

5 Melakukan penerimaan dan penginputan data terkait pemantauan evaluasi Dan pembantu Kerja sama secara manual dan melalui SDP. 11 Dokumen

6 Mengikuti sidang TPP sebagai anggota dalam rangka pembahasan Litmas /pendampingan/pembimbingan/pengawasan/program pembinaan dan perawatan klien 96 Dokumen


KALENDER KERJA SUB SEKSIE BIMBINGAN KERJA KLIEN ANAK BAPAS KELAS I SEMARANG TAHUN 2020


1 Melaksanakan pengumpulan data, berkas WBP Dan klien Ana yang memerlukan bimbingan Kerja. v √ V v v √ v v v v √ v

2 Melakukan pengawasan bimbingan ketrampilan kerja terhadap klien anak √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

3 Melakukan koordinasi dengan instansi lain atau pihak ke tiga yang terkait dengan pemberian pelatihan ketrampilan kerja klien Anak v v V v

4 membuat laporan kegiatan sub seksi bimbingan kerja klien anak v v V v v √ v v v √ v v

5 Melakukan penerimaan dan penginputan data terkait pemantauan, Evaluasi dan pembantu kerja sama secara manual dan melalui SDP.

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

6

Mengikuti sidangTPP sebagai anggota dalam rangka pembahasan litmas/pendampingan/pembimbingan/pengawasan/program pembinaan dan perawatan klien

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √


RENCANA KERJA

SUBSI BIMBINGAN KEMASYARAKATAN ANAK TAHUN 2020


1 Melaksanakan koordinasi dengan instansi atau pihak lain terkait penanganan ABH 12 kegiatan

2 Menunjuk PK atas permintaan litmas ABH, litmas integrase, pendampingan siding ABH, pendampingan eksekusi dan pendampingan diversi 100 Dokumen

3 Memeriksa dan meneliti laporan hasil litmas, laporan penerimaan, pengakhiran, bimbingan dan pengawasan klien anak yang dilakukan oleh PK 100 Dokumen

4 Memeriksa dan meneliti laporan hasil pendampingan sidan ABH, pendampingan eksekusi dan pendampingan diversi yang dilaksanakan oleh PK 100 Dokumen

5 Memeriksa dan meneliti laporan bulanan bimkemas anak 12 Dokumen

6 Menyelenggarakan dan mengikuti siding TPP Bapas 100 kegiatan

7 Menandatangani laporan pelaksanaan sidang TPP Bimkemas Anak yang dibuat oleh PK 100 Dokumen 8 Memeriksa dan menandatangani Berita Acara dan notula sidang TPP 36 Dokumen

9 Meneliti dan memproses surat tugas bagi PK 150 Dokumen


KALENDER KERJA SUBSI BIMBINGAN KEMASYARAKATAN ANAK BAPAS KELAS I SEMARANG TAHUN 2020


1 Melaksanakan koordinasi dengan instansi atau pihak lain terkait penanganan ABH √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

2 Menunjuk PK atas permintaan litmas ABH, litmas integrase, pendampingan siding ABH, pendampingan eksekusi dan pendampingan diversi √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

3 Memeriksa dan meneliti laporan hasil litmas, laporan penerimaan, pengakhiran, bimbingan dan pengawasan klien anak yang dilakukan oleh PK √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

4 Memeriksa dan meneliti laporan hasil pendampingan sidan ABH, pendampingan eksekusi dan pendampingan diversi yang dilaksanakan oleh PK √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

5 Memeriksa dan meneliti laporan bulanan bimkemas anak √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

6 Menyelenggarakan dan mengikuti siding TPP Bapas √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

7 Menandatangani laporan pelaksanaan sidang TPP Bimkemas Anak yang dibuat oleh PK √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

8 Memeriksa dan menandatangani Berita Acara dan notula sidang TPP √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

9 Meneliti dan memproses surat tugas bagi PK √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √


RENCANA KERJA

SEKSI BIMBINGAN KLIEN DEWASA BAPAS KELAS I SEMARANG TAHUN 2020


1 Melaksanakan sidang TPP 48 Dokumen Laporan Sidang TPP 2 Koordinasi kegiatan pasca rehabiltasi 6 Dokumen Laporan Kegiatan

3 Mengoordinasikan penyusunan litmas pembimbingan 12 Kegiatan

4 Mengkoordinasikan pelaksanaan bimbingan kepribadian, kemandirian dan lanjutan 6 Kegiatan

5 Mengkoordinasikan penyusunan litmas rekomendasi program pelayanan/pembinan 12 Kegiatan

6 Mengkoordinasikan petugas peserta TPP di Lapas, Rutan 12 Kegiatan

7 Mengkordinasikan registrasi / pendaftaran klien 20 Kegiatan

8 menyusun rencana kerja seksi BKD 1 Dokumen Rencana Kerja

9 Mengkoordinasikan penyusunan laporan seksi BKD 12 Dokumen Laporan


KALENDER KERJA SEKSI BIMBINGAN KLIEN DEWASA BAPAS KELAS I SEMARANG TAHUN 2020


1 Melaksanakan sidang TPP V V V V V V V V V V V V

2 Koordinasi kegiatan pasca rehabiltasi V V V V V V

3 Mengoordinasikan penyusunan litmas pembimbingan V V V V V V V V V V V V

4 Mengkoordinasikan pelaksanaan bimbingan kepribadian, kemandirian dan lanjutan V V V V V V

5 Mengkoordinasikan penyusunan litmas rekomendasi program pelayanan/pembinan V V V V V V V V V V V V

6 Mengkoordinasikan petugas peserta TPP di Lapas, Rutan V V V V V V V V V V V V

7 Mengkordinasikan registrasi / pendaftaran klien V V V V V V V V V V V V

8 menyusun rencana kerja seksi BKD V

9 Mengkoordinasikan penyusunan laporan seksi BKD V


RENCANA KERJA

URUSAN SUB SEKSIE REGISTRASI KLIEN DEWASA BAPAS KELAS I SEMARANG TAHUN 2020


1 Menyusun rencana kerja sub.seksi regiatrasi BKD 1 Kegiatan

2 Memeriksa buku registrasi klien dewasa (buku register, buku litmas, sistem data base pemasyarakatan dan buku klaper). 220 kegiatan

3 Memeriksa dan mengoreksi dokumen penerimaan klien dan pengakhiran klien BKD 1000 Dokumen

4 Memeriksa hasil litmas klien BKD 220 Dokumen

5 Memeriksa laporan administrasi di sub.seksi BKD(laporan bulanan, laporan triwulan, laporan semester dan laporan tahunan). 170 Dokumen

6 Melaksanakan TPP dalam rangka litmas/pembinaan di Bapas 48 Kegiatan

7 Memeriksa hasil analisa dan evaluasi klien BKD 300 Dokumen


KALENDER KERJA URUSAN SUB SEKSIE REGISTRASI KLIEN DEWASA BAPAS KELAS I SEMARANG TAHUN 2020


1 Menyusun rencana kerja sub.seksi regiatrasi BKD ✓

2 Memeriksa buku registrasi klien dewasa (buku register, buku litmas, sistem data base pemasyarakatan dan buku klaper).

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

3 Memeriksa dan mengoreksi dokumen penerimaan klien dan pengakhiran klien BKD √ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

4 Memeriksa hasil litmas klien BKD ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ √ ✓ ✓ ✓ √ ✓ ✓

5 Memeriksa laporan administrasi di sub.seksi BKD(laporan bulanan, laporan triwulan, laporan semester dan laporan tahunan).

√ ✓ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

6 Melaksanakan TPP dalam rangka litmas/pembinaan di Bapas √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

7 Memeriksa hasil analisa dan evaluasi klien BKD √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √


RENCANA KERJA SEKSI BIMBINGAN KERJA KLIEN DEWASA BAPAS KELAS I SEMARANG TAHUN 2020


1 Menyusun rencana dan program kerja subsi Bimker BKD 1 Dokumen

2 Mengkoordinasikan pembuatan data klien dewasa dan update data untuk keperluan bimbingan kerja 12 dokumen

3 Melakukan koordinasi dengan fihak terkait untuk bimbingan kerja 2 kegiatan

4 Melakukan koordinasi pengajuan proposal kerjasama dengan fihak terkait untuk bimbingan kerja 2 Dokumen

5 Melakukan bimbingan / pelatihan kerja klien dewasa 2 Kegiatan

6 Melakukan pengawasan pelatihan klien dewasa 2 Kegiatan

7 Membuat laporan pelaksanaan bimbingan kerja 2 Dokumen

8 Membuat laporan bulanan bimbingan kerja 12 dokumen

9 Mengikuti sidang TPP 36 kegiatan

10 Memyiapkan dan memelihara alat alat bimker 10 kegiatan


KALENDER KERJA SUB SEKSI BIMBINGAN KERJA KLIEN DEWASA BAPAS KELAS I SEMARANG TAHUN 2020


1 Menyusun rencana dan program kerja subsi Bimker BKD v v

2 Mengkoordinasikan pembuatan data klien dewasa dan update data untuk keperluan bimbingan kerja v v v v v V v v v v v v

3 Melakukan koordinasi dengan fihak terkait untuk bimbingan kerja v v v V v v v v v v

4 Melakukan koordinasi pengajuan proposal kerjasama dengan fihak terkait untuk bimbingan kerja v v v V v v v v v v

5 Melakukan bimbingan / pelatihan kerja klien dewasa v v v V v v v v v v

6 Melakukan pengawasan pelatihan klien dewasa v v v V v v v v v v

7 Membuat laporan pelaksanaan bimbingan kerja v v v V v v v v v v

8 Membuat laporan bulanan bimbingan kerja v v v v v V v v v v v v

9 Mengikuti sidang TPP v v v v v V v v v v v v

10 Memyiapkan dan memelihara alat alat bimker v v v v V v v v v v v


RENCANA KERJA SEKSI BIMBINGAN SUB SEKSI BIMBINGAN KEMASYARAKATAN KLIEN DEWASA


1 Menyusun rencana kerja sub seksi bimkemas klien dewasa 1 Dokumen

2 Mengkoordinir pembuatan litmas 120 Dokumen

3 Mengkoordinir bimbingan 46 Dokumen

4 Mengkoordinir siding TPP di Bapas Semarang 12 Dokumen

5 Mengkoordinir siding TPP di Lapas/Rutan 12 Dokumen

6 Menyusun Laporan di Sub Seksi Bimkemas Klien Dewasa 12 Dokumen


KALENDER KERJA SUB SEKSI BIMBINGAN KEMASYARAKATAN KLIEN DEWASA BAPAS KELAS I SEMARANG TAHUN 2020


1 Menyusun rencana kerja sub seksi bimkemas klien dewasa v

2 Mengkoordinir pembuatan litmas v v v v v v v v v v v v

3 Mengkoordinir bimbingan v v v v v v v v v v v v

4 Mengkoordinir siding TPP di Bapas Semarang v v v v v v v v v v v v

5 Mengkoordinir siding TPP di Lapas/Rutan v v v v v v v v v v v v

6 Menyusun Laporan di Sub Seksi Bimkemas Klien Dewasa v v v v v v v v v v v v

3&/$/,&3+ - Kemenkumham

Documents

Transcript of 3&/$/,&3+ - Kemenkumham