25 Des Undangan Aptikom Goes to Saudi Arabia Fix Isi

APTIKOM Central Office : Gedung Magister Teknologi Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia, Kampus UI Salemba Jl Salemba raya

No 4 Jakarta Pusat 10430 Indonesia M : 082129000091, 02272222991. E : [email protected], [email protected] YM, Gtalk, FB, Twitt :

aptikompusat subscribe : [email protected], www.aptikom.or.id

Nomor : 17/E/DE/APTIKOM/XII/2012

Lampiran : 1 (satu) halaman

Perihal : Undangan APTIKOM Goes to Saudi Arabia

Jakarta 27 Desember 2012

Kepada Yth

Pimpinan Perguruan Tinggi

Rektor / Ketua / Direktur

Anggota APTIKOM

Di Seluruh Indonesia

Dengan hormat,

Salam sejahtera disampaikan kepada Bapak/Ibu, semoga kita senantiasa diberikan semangat,

kesehatan dan selalu sukses serta dilindungi Tuhan Yang Maha Esa.

Asosiasi Perguruan Tinggi Ilmu Komputer dan Informatika (APTIKOM) mengajak untuk

meningkatkan keilmuan di bidang Information Communication Technology bernuansa Islami

dengan mengikuti APTIKOM GOES TO SAUDI ARABIA, yang dideskripsikan sebagai berikut :

Tema : Studi Banding untuk Ukhwuah Islamiyah dengan Perguruan Tinggi negara-

negara Islam, melalui pejajagan kerjasama untuk pengembangan konten

bernafaskan Islam di bidang Information Communication and Technology dengan

Saudi Arabia.

Waktu : 20 – 28 April 2013

Tempat : Saudi Arabia

Acara :1. Seminar Internasional / Kolokium di University of Business and Technology

(UBT) di Jeddah*

2. Kunjungan dan studi banding ke University of Business and Technology (UBT)

di Jeddah *

3. Kunjungan dan studi banding ke King Abdul Ajiz University di Jeddah*

4. Kunjungan dan studi banding ke Universitas Islam Madinah*

5. Kunjungan Wisata (Makkah, Medinah, Jeddah serta kota lainnya di Saudi Arabia)

* Dalam proses konfirmasi dan fix kegiatan dengan universitas di Saudi oleh Panitia.

Pada kesempatan ini kami atas nama segenap pengurus pusat APTIKOM dan wilayah mengajak

kepada Bapak/Ibu untuk ikut serta dalam kegiatan tersebut, untuk menambah pengetahuan di

bidang ICT dan peluang kerjasama dengan perguruan tinggi di luar negeri.

Untuk keperluan tersebut biaya bagi peserta dibagi menjadi dua kategori, (peserta dapat memilih

salah satu) yaitu executive class dan business class:

a. Executive Class

1. $ 2.090 untuk Quad (sekamar ber empat)

2. $ 2.250 untuk Triple (sekamar ber tiga)

3. $ 2.490 untuk Double (sekamar ber dua)

(Fasilitas penginapan hotel bintang lima : hotel Grand Zam-Zam di Makkah dan hotel

Movenpick di Madinah)

b. Business Class :

$ 1.690 untuk Quad (sekamar ber empat)




(Fasilitas Penginapan Hotel di Madinah : Al Amal Palace/ Aries Salam ***/setaraf (±300m

dari Masjid Nabawi dan Hotel di Mekkah : Al Alam Tower/Lavender ****/setaraf ( ±900m

dari Al Haram, By Shuttle Bus 24 jam)

Tambahan biaya $ 100 untuk setiap peserta keluarga ataupun dari non APTIKOM.

Pendaftaran disertai uang muka sebesar US$ 500 dapat dilakukan ke website umroh.aptikom.or.id

sampai dengan tanggal 27 Januari 2013. Koordinasi keuangan dpat ke PIC kegiatan ini.

Untuk melengkapi kegiatan, terlampir disampaikan Jadwal, syarat dan ketentuan pendaftaran.

Konfirmasi mengenai penawaran ini sangat kami harapkan. Informasi selangkapnya mengenai

“APTIKOM GOES TO SAUDI ARABIA” silahkan mengunjungi website ke

umroh.aptikom.or.id dan email [email protected], [email protected], dan YM,

FB, Twitter : umrohaptikom

Serta dapat menghubungi Sdr. Bp. Ahmad Badawi R. Telp : +62821 1614 9933, Sdr. Bp. M.

Masykur. Telp : +6222 7000 0495 dan +62812 2315 1587.

Demikian kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Prof. Dr. Richardus Eko Indrajit

Ketua APTIKOM Pusat

Prof. Dr. Zainal A. Hasibuan

Sekjen APTIKOM Pusat

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]




RUNDOWN PERJALANAN APTIKOM GOES SAUDI ARABIA

20 APRIL – 28 April 2013

No HARI / LOKASI KEGIATAN KETERANGAN

1 HARI PERTAMA SABTU, 20 APRIL JAKARTA – MADINAH

Semua Jamaah keberangkatan dari Bandara Soekarno Hatta

Jam 07.30 Memasuki BANDARA TERMINAL 2D DAN persiapan CHECK IN LION Air Line. Jam 10.15 Dengan pesawat LION AIR berangkat menuju MADINAH dan Insya Allah akan tiba pada pukul 16.00 waktu setempat.Cek in hotel, Istirahat, acara bebas (D)

2 HARI KEDUA, AHAD, 21 APRIL : MADINAH

PERSIAPAN ACARA ARAHAN KEGIATAN KUNJUNGAN WISATA

Kunjungan Wisata : Makam Rasulullah, Raudhah, Mihrab serta makam Baqi

3 HARI KETIGA, SENIN, 22 APRIL : MADINAH

1. KUNJUNGAN STUDI BANDING KE UNIVERSITAS ISLAM MADINAH

2. MADINAH (KUNJUNGAN WISATA)

1. KUNJUNGAN STUDI BANDING KE UNIVERSITAS

ISLAM MADINAH* (dalam konfirmasi) 2. Masjid Nabawi, Ziarah kota Madinah dengan

mengunjungi Masjid Quba, Jabal Uhud, Masjid Qiblatain, Masjid Khamsah dan terakhir mengunjungi kebun kurma.

4 HARI KEEMPAT, SELASA, 23 APRIL: MADINAH – MAKKAH

KUNJUNGAN WISATA Kegiatan Kerohanian Perjalanan menuju ke Makkah Al Mukarramah via Bir Ali Setibanya di Makkah langsung check-in Hotel MAKKAH

5 HARI KELIMA, RABU, 24 APRIL: JEDDAH

1. SEMINAR 2. KUNJUNGAN KE UNIVERSITAS

BISNIS AND TECHNOLOGY UNIVERSITY JEDDAH & KING ABDUL AZIZ

3. CITY TOUR

1. Seminar Internasional / Kolokium BISNIS AND TECHNOLOGY UNIVERSITY JEDDAH*

2. Kunjungan ke Universitas King Abdul Aziz

Jeddah* 3. Kunjungan City Tour Jeddah malamnya kembali ke

Mekkah.) (B,D )

* = dalam konfirmasi

6 HARI KEENAM, KAMIS, 25 APRIL : MEKKAH

KUNJUNGAN WISATA Kunjungan Wisata : ziarah kota Mekkah mengunjungi : Jabal Tsur, Padang Arafah, Jabal Rahmah, Masjid Namirah, Muzdalifah,Mina, Jabal Nur dan dengan mengambil miqot di Jaranah

7 HARI KE-7-8 JUM’AT-SABTU 26-27 APRIL MAKKAH

KUNJUNGAN WISATA Acara : Kunjungan WIsata Ibadah di Masjidil HARAM dan sekitarnya

8 HARI KE-9, AHAD, 28 APRIL : MAKKAH – JEDDAH –JAKARTA

PERJALANAN KE JAKARTA Check Out Hotel Mekkah dan menuju JEDDAH (City tour), dengan mengunjungi Chornice, sholat Dzuhur dan Ashar di Masjid Terapung. Jam 19.00 waktu setempat dengan pesawat LION Airline perjalanan menuju Jakarta

9 HARI KE-10, SENIN, 25 JUNI: JAKARTA

SAMPAI DI JAKARTA Jam 08.15 Insya Allah diperkirakan tiba di Bandara SOETA

* Program sewaktu-waktu dapat berubah tanpa mengurangi nilai ibadah Anda.

HOTLINE DODI SUDRAJAT : +6281 123 4466 (INDONESIA)

UST ELBY : +966503407345 (SAUDI)

UST MUIN : +966534381126 (SAUDI)

Keterangan : Manasik haji akan diadakan di Makkah




APTIKOM GOES TO SAUDI ARABIA

a. Executive Class

1. $ 2.090 untuk Quad (sekamar ber empat)

2. $ 2.250 untuk Triple (sekamar ber tiga)

3. $ 2.490 untuk Double (sekamar ber dua)

(Fasilitas penginapan hotel bintang lima : hotel Grand Zam-Zam di Makkah dan hotel

Movenpick di Madinah)

b. Business Class :

$ 1.690 untuk Quad (sekamar ber empat)

(Fasilitas Penginapan Hotel di Madinah : Al Amal Palace/ Aries Salam ***/setaraf (±300m

dari Masjid Nabawi dan Hotel di Mekkah : Al Alam Tower/Lavender ****/setaraf ( ±900m

dari Al Haram, By Shuttle Bus 24 jam)

Tambahan biaya $ 100 untuk setiap peserta keluarga ataupun dari non APTIKOM.

Pendaftaran sampai tanggal 27 Januari 2013

KETENTUAN PEMBAYARAN Pembayaran tunai sah apabila sudah diterima di rekening yang telah ditentukan. Uang muka sebesar USD 500 pada saat pendaftaran, atau sudah dilunasi 1.000 USD satu bulan

sebelum keberangkatan, dan sisanya harus sudah lunas 14 (empat belas) hari sebelum keberangkatan, berikut biaya tambahan

Untuk Jamaah yang mendaftar 1 bulan sebelum tanggal keberangkatan umroh, diharuskan membayar lunas (Full Payment).

Pembayaran melalui transfer ke rekening Bank:

BANK MANDIRI BANK MANDIRI BANK BCA BANK BNI

Mata uang : Rupiah Mata uang : US. Dollar Mata uang : Rupiah Mata uang : Rupiah

Atas nama : Dodi Sudrajat

Atas nama : Dodi Sudrajat Atas nama : PT. Dago Wisata Internasional

Atas nama : Dodi Sudrajat

No. Rek. : 130.0010.9999.88

No. Rek. : 130.00.1051.3219

No. Rek. : 777.071.7790 No. Rek. : 0160647205

Pembayaran dianggap sah apabila sudah menyerahkan bukti transaksi (Bukti transfer, sms banking, internet banking) dan telah disahkan oleh bagian keuangan Pembayaran dalam rupiah, nilai USD akan disesuaikan dengan kurs jual BCA pada saat pembayaran yang ditentukan oleh penyelenggara. Penyelenggara berhak menolak mata uang USD yang kotor/terlipat dan tahun seri uang tersebut dibawah 2006. PEMBATALAN 1. Pembatalan setelah deposit diberikan atau 1 bulan sebelum keberangkatan, akan dikenakan biaya

sebesar 25% dari biaya umroh 2. Pembatalan 16 – 31 hari kerja sebelum keberangkatan akan dikenakan biaya sebesar 50 % dari

biaya umroh. 3. Pembatalan dalam 8 -15 hari kerja sebelum keberangkatan akan dikenakan biaya sebesar 90 % dari

biaya umroh. 4. Pembatalan 1 – 7 hari kerja sebelum keberangkatan akan dikenakan biaya sebesar 100 % dari biaya

umroh.




5. Pembatalan pada saat hari keberangkatan akan dikenakan biaya sebesar 100 % dari biaya Umroh. 6. Pengunduran jadwal keberangkatan atas permintaan sendiri, akan dikenakan biaya administrasi,

biaya akomodasi dan fee pengunduran jadwal penerbangan sesuai dengan ketentuan Airlines 7. Apabila pengunduran & Pmebatan yang disebabkan karena keterlambatan visa, maka jamaa hanya

dikenakan biaya booking tiket dan biaya Visa

KLASIFIKASI HARGA ANAK 1. 1 – 23 bulan (no bed, no seat) = 20% dari harga paket (Sebelum Diskon) 2. 2 – 10 tahun (no bed) = 85 % dari harga paket (sebelum diskon) 3. 2 – 10 tahun (full facility) = 90% dari harga paket (sebelum diskon) 4. > 10 tahun = Full Payment

HARGA PAKET SUDAH TERMASUK

Visa Umroh

Tiket Pesawat Kelas Ekonomi PP

Transport bus AC di Tanah Suci

Bagasi Cuma-Cuma dengan berat maksimum 25 kg/org

Akomodasi Hotel sesuai paket yang dipilih

Muthowif/Penuntun Ibadah

Buku manasik Umroh dan Buku Doa Umroh

Sajian Catering menu Indonesia prasmanan 3X sehari, kecuali hotel yang full biard

Air zamzam per orang 10 liter

HARGA PAKET TIDAK TERMASUK

Pembuatan Passport, suntik vaksin meningitis bagi yang belum

Biaya wajib & Optional diluar paket :

Wajib: Rp. 550.000

Airport Tax + Handling + Manasik 1x +Seragam (bahan) + Handbag Perlengkapan Ikhwan (Baju Koko), Akhwat (jilbab)

Optional (Tidak Wajib)

1. Perlengkapan Umroh standard: Rp. 450.000

Ikhwan : travel bag, kain ihram

Akhwat : travel bag, mukena (atas bawah)

Ongkos Tandu / Kursi dorong ketika Tawaf atau sa’i bagi yang tidak kuat

Surat muhrim wanita yang dibawah usia 45 Tahun dan tidak membawa muhrim

Overweight (kelebihan beban) bagasi & asuransi perjalanan

KETENTUAN PENDAFTARAN Pada waktu mendaftar, peserta mengisi formulir pendaftaran dan sah apabila diwakilkan atau dikuasakan, syarat pendaftaran : 1. Mengisi formulir pendaftaran, menyerahkan persyaratan/kelengkapan pendaftaran (dokumen umroh), menyerahkan uang muka calon peserta yang belum menyerahkan uang muka dan paspor (sebagai jaminan kesertaan), hanya dicatat sebagai cadangan dan Dago wisata.konsorsium berhak menggugurkan kesertaannya tanpa melakukan konfirmasi terlebih dahulu




SYARAT DAN KETENTUAN APTIKOM GOES TO SAUDI ARABIA 2013

PERSYARATAN.KELENGKAPAN PENDAFTARAN UMROH Persyaratan/kelengkapan dokumen umroh bisa berubah sesuai permintaan dari kedutaan Saudi Arabia di Jakarta. Yang harus dipersiapkan calon jamaan umroh antara lain :

No Dokumen Asli Keterangan

1 PASPOR

- Masih berlaku minimal 6 bulan ke atas

- Nama harus tertera minimal 3 kata, contoh : Ahmad Ikhsan Ramadhan

- Biaya Penambahan nama suku kata di Pasport (Rp. 250.000) Syaratnya : KTP, Akte Lahir, KK (ASLI)

- Biaya pembuatan passport per 1 hari Rp. 1.000.000,- per 5 hari Rp. 650.000,-

2 PAS FOTO

- Foto terbaru berwarna, ukuran 4x6 sebanyak 5 lembar, 3x4 sebanyak 5 lembar

- CloseUp wajah 80% pakaian warna cerah dan latarbelakang warna putih

- Tidak berpakaian dinas (pakaian militer, kantor dsb)

- Untuk wanita berkerudung menggunakan kerudung berwarna (biru, hitam dll)

- Tidak berkacamata dan laki-laki tidak memakai topi/peci

3 SUNTIK MENINGITIS

- Penyuntikan dilakukan di Bandara Husein Sastranegara Bandung atau Dinas Kesehatan setempat

4 KTP - Untuk wanita yang berusia 45 tahun keatas ASLI (Selain itu fotocopy nya saja)

5 KARTU KELUARGA

- Untuk suami istri yang berangkat bersama membawa anak-anak (Selain itu foto copy nya saja)

6 AKTE LAHIR - Anak (Wanita/Laki-laki dibawah 17 tahun) berangkat dengan orang tuanya, ASLI dan

laki-laki yang dimuhrimkan, ASLI

7 SURAT NIKAH - Untuk suami-istri yang berangkat bersama ASLI

8 SURAT MUHRIM - Dibuat untuk wanita yang usia dibawah 45 tahun (pergi sendiri) & Biaya pembuatan

surat Muhrim Rp. 350.000/orang

25 Des Undangan Aptikom Goes to Saudi Arabia Fix Isi

Documents

Transcript of 25 Des Undangan Aptikom Goes to Saudi Arabia Fix Isi