20_Bantuan Pemasaran Tamatan Jobmaching
25
i
Transcript of 20_Bantuan Pemasaran Tamatan Jobmaching
i
i
KATA PENGANTAR
Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yaitu tersedianya dan terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu, relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota.
Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kunci (IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada tahun anggaran 2013, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi (Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau barang/jasa. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi.
Petunjuk Teknis (Juknis) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasil pelaksanaan. Juknis ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku.
Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Petunjuk Teknis ini. Apabila dalam Petunjuk Teknis ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku.
Jakarta, April 2013 Direktur Pembinaan SMK Ir. Anang Tjahjono, MT NIP. 19641119 198803 1 001
ii
DESKRIPSI PROGRAM BANTUAN PEMASARAN TAMATAN SMK (JOB MATCHING)
TAHUN 2013
1. KODE PROGRAM : 20-PS-2013
2. NAMA PROGRAM : BANTUAN PEMASARAN TAMATAN SMK
(JOB MATCHING)
3. TUJUAN : a. Mempertemukan tamatan SMK dengan dunia usaha/industri yang memerlukan tenaga kerja tingkat menengah;
b. Memberi peluang saling berinteraksi antara tamatan SMK untuk menawarkan kompetensi yang dimiliki kepada dunia usaha/industri yang memerlukan tenaga kerja;
c. Meningkatkan hubungan kerjasama SMK dengan dunia usaha/industri;
d. Meningkatkan wawasan Tamatan SMK tentang peluang-peluang kerja di dunia usaha/ industri;
e. Meningkatkan daya serap tamatan SMK memasuki lapangan kerja.
4. SASARAN : 8 SMK
5. NILAI BANTUAN : Rp. 232.000.000,- (dua ratus tiga puluh dua juta rupiah) per SMK.
6. PEMANFAATAN DANA
Dana bantuan digunakan untuk pembiayaan kegiatan-kegiatan penyelenggaraan Pemasaran Tamatan SMK yang meliputi :
a. Persiapan Kegiatan b. Pelaksanaan Kegiatan c. Pelaporan
iii
7. PRINSIP DASAR PEMBERIAN BANTUAN
a. Bantuan diberikan dalam bentuk uang; b. Penerima bantuan adalah sekolah yang
memenuhi persyaratan; c. Kewenangan penetapan penerima bantuan
sepenuhnya oleh Direktorat Pembinaan SMK;
8. PERSYARATAN PENERIMA
: a. SMK yang memiliki tempat sendiri (tanpa sewa) untuk penyelenggaraan Pemasaran Tamatan (Job Matching);
b. SMK yang memiliki Bursa Kerja Khusus; c. Diprioritaskan kepada SMK yang memiliki
program kegiatan Pemasaran Tamatan pada APBS tahun 2013;
d. Memiliki jejaring kerja operasional dalam bidang bursa kerja lingkup provinsi dengan SMK lain, Disnakertrans, dunia/industri yang bergerak di sektor usaha jasa dan industri;
e. Diutamakan yang dapat menghadirkan 40 perusahaan yang memerlukan tamatan SMK untuk mengisi formasi-formasi posisi jabatan yang tersedia;
f. Diutamakan dapat menghadirkan 1.000 tamatan SMK yang aktif mencari pekerjaan;
g. Menyampaikan Proposal Penyelenggaraan Kegiatan dan Rencana Penggunaan Anggaran yang disetujui oleh Dinas Pendidikan Provinsi;
h. Memilki Rekening Sekolah (bukan rekening atas nama pribadi/yayasan);
i. Menyampaikan fotocopy Surat Pengangkatan Kepala SMK.
iv
9. JADWAL KEGIATAN
:
No. Kegiatan Waktu
Pelaksanaan (2013)
1 Usulan SMK dari Dinas Pendidikan Provinsi
Mei
2 Penerimaan proposal
Juni
3 Evaluasi Proposal Juni
4 Penetapan Penerima Bantuan
Juli
5 Bimtek,MoU, penyaluran dana
Juli
6 Pelaksanaan Kegiatan
Agustus – Oktober
7 Pelaporan Desember Catatan : Jadwal dapat berubah sesuai dengan situasi dan kondisi.
10. LAYANAN INFORMASI
: Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik Direktorat Pembinaan SMK Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Komplek Kemdikbud, Gedung E, Lantai 12 Jl. Jenderal Sudirman – Senayan, Jakarta 10270 Telp. 021 – 5725477, 5725469 Website : www.ditpsmk.net Email : [email protected]
v
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................... i DESKRIPSI ...........................................................................................ii DAFTAR ISI .......................................................................................... v BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1
A. Latar Belakang ................................................................................... 1 B. Tujuan .............................................................................................. 2 C. Dasar Hukum dan Kebijakan ............................................................... 2 D. Sasaran ............................................................................................. 3 E. Hasil yang Diharapkan ........................................................................ 3 F. Nilai Bantuan ..................................................................................... 3 G. Karakteristik Program Bantuan .......................................................... 4 H. Jadwal Kegiatan................................................................................. 4
BAB II ORGANISASI, TUGAS, DAN TANGGUNGJAWAB ...................... 5 A. Organisasi ......................................................................................... 5 B. Tugas dan Tanggungjawab ................................................................. 5
1. Direktorat Pembinaan SMK ............................................................. 5 2. Dinas Pendidikan Provinsi ............................................................... 5 3. Dinas Pendidikan Kab/Kota ............................................................. 6 4. SMK Penyelenggara ....................................................................... 6 5. Dunia Usaha/Industri ..................................................................... 6 6. SMK Pengirim Tamatan .................................................................. 7 7. Disnakertrans ................................................................................ 7
BAB III PERSYARATAN DAN MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL ... 8 A. Persyaratan Penerima Bantuan .......................................................... 8 B. Mekanisme Pengajuan Proposal .......................................................... 8 C. Mekanisme Penyaluran Dana .............................................................. 9
BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA ........................................................................................... 10
A. Ketentuan Penggunaan Dana ............................................................ 10 B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana ............................................ 11
BAB V PELAPORAN ............................................................................ 12 BAB VI PENUTUP .............................................................................. 14 LAMPIRAN ........................................................................................ 15
1
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Berdasarkan survey yang dilakukan oleh BBC World Service di 23 negara menyimpulkan bahwa pengangguran adalah kekhawatiran terbesar di dunia saat ini. Badan Pusat Statistik dalam laporan bulan Mei 2012 menyatakan Tingkat Pengangguran Terbuka di Indonesia mencapai 6,32 persen atau 7,61 juta orang, dimana jumlah pengganguran tersebut didominasi oleh penduduk dengan latar belakang pendidikan Sekolah Menengah Atas sebesar 10,34 persen dan Sekolah Menengah Kejuruan sebesar 9,51 persen. Disisi lain pertumbuhan indutri/usaha di 5 sektor ekonomi, khususnya pertumbuhan di bidang subsektor Industri Pengolahan rata-rata menunjukkan peningkatan melampaui target yang telah ditetapkan, yaitu dari target pertumbuhan akhir tahun 4,65% telah terealisasi 4,91% pada triwulan II tahun 2010. Sehubungan dengan masalah tersebut di atas, SMK yang bertugas mempersiapkan tenaga kerja tingkat menengah untuk memasuki pasar kerja/mandiri yang pada kenyataannya pada saat ini belum sepenuhnya dipahami oleh dunia usaha/industri, baik yang menyangkut bidang/program keahlian maupun proses pendidikan yang telah dilaluinya dalam membentuk kemampuan/kompetensi tamatan SMK, disisi lain tantangan yang dihadapi pada jenjang pasar kerja tingkat menengah ini adalah persaingan ketat antara tamatan SMK, SMA dan SDM luar negeri yang masuk ke Indonesia. Dalam upaya meningkatkan pemahaman dunia usaha/industri terhadap kemampuan/kompetensi yang dimilki oleh tamatan SMK yang sesuai jenis pekerjaan/posisi jabatan yang tersedia di dunia usaha/industri, serta untuk pencapaian target persentase lulusan SMK yang bekerja pada tahun kelulusan. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan memandang perlu memberikan Dana Bantuan Pemasaran Tamatan SMK kepada SMK yang dapat menyelenggarakan kegiatan rintisan penyelenggaraan Pemasaran Tamatan SMK sebagai wahana mediator yang menjembatani antara Pencari Kerja tamatan SMK dengan Penyedia lapangan kerja tingkat menengah.
2
B. Tujuan 1. Mempertemukan tamatan SMK dengan dunia usaha/industri yang
memerlukan tenaga kerja tingkat menengah; 2. Memberi peluang saling berinteraksi antara tamatan SMK untuk
menawarkan kompetensi yang dimiliki kepada dunia usaha/industri yang memerlukan tenaga kerja;
3. Meningkatkan hubungan kerjasama SMK dengan dunia usaha/industri;
4. Meningkatkan wawasan Tamatan SMK tentang peluang-peluang kerja di dunia usaha/ industri;
5. Meningkatkan daya serap tamatan SMK memasuki lapangan kerja.
C. Dasar Hukum dan Kebijakan Pemberian Bantuan Pemasaran Tamatan (Job Matching) SMK dilandasi ketentuan perundangan sebagai berikut : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2012 tentang Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2013; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar
Nasional Pendidikan; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan
Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan
dan Penyelenggaraan Pendidikan dan perubahannya; 6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2010
tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 dan perubahannya;
7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 48 tahun 2010 tentang Rencana Strategis Pembangunan Pendidikan Nasional 2010-2014 dan perubahannya;
8. Rencana Strategis Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah tahun 2011-2014;
9. Peraturan Menteri Keuangan (PMK) Nomor 81 tahun 2012 tentang Belanja Bantuan Sosial pada Kementerian Negara/Lembaga.
10. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1 tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
11. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan APBN;
3
12. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 81/PMK.05/2012 tentang Belanja Bantuan Sosial pada Kementerian Negara/Lembaga;
13. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 24 tahun 2013 tentang pedoman umum pengelolaan dan pertanggungjawaban belanja bantuan sosial di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
14. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor: 602/A.A3/KU/2013 tanggal 02 Januari 2013 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdikbud tahun anggaran 2013 dan revisinya;
15. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2013 Nomor DIPA-023.12.1. 666053/2013 tanggal 5 Desember 2012 dan revisinya.
D. Sasaran
Sasaran bantuan program adalah 8 SMK.
E. Hasil yang Diharapkan
1. Dunia usaha/industri menerima data kompetensi Tamatan SMK sesuai dengan yang dibutuhkan.
2. Terjalinnya interaksi komunikasi tamatan SMK dengan dunia usaha/ industri, baik tahap awal dan tahap-tahap selanjutnya dalam proses rekrutmen.
3. Meningkatnya hubungan kerjasama SMK dengan dunia usaha/ industri untuk masa yang akan datang.
4. Diperolehnya masukan dari dunia usaha/industri tentang kelebihan dan kekurangan tamatan SMK.
5. Meningkatnya keterserapan tamatan SMK oleh dunia usaha/industri F. Nilai Bantuan
Nilai bantuan adalah sebesar Rp. 232.000.000,- (dua ratus tiga puluh dua juta rupiah) per SMK.
4
G. Karakteristik Program Bantuan
1. Dana Bantuan Pemasaran Tamatan SMK (Job Matching) merupakan bantuan yang diberikan untuk menyelenggarakan Pemasaran Tamatan SMK tingkat Provinsi;
2. Pelaksanaan kegiatan Pemasaran Tamatan SMK berlangsung selama 2 hari;
3. Bantuan ini harus dilaksanakan dengan mekanisme swakelola sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
4. Bantuan Pemasaran Tamatan SMK diberikan secara utuh dan tidak ada pemotongan dengan alasan apapun oleh pihak manapun.
H. Jadwal Kegiatan
No. Kegiatan Waktu Pelaksanaan (2013)
1 Usulan SMK dari Dinas Pendidikan Mei
2 Penerimaan proposal Juni
3 Evaluasi Proposal Juni
4 Penetapan Penerima Bantuan Juli
5 Bimtek,MoU, penyaluran dana Juli
6 Pelaksanaan Kegiatan Agustus- Oktober
7 Pelaporan Desember Catatan : Jadwal dapat berubah sesuai dengan situasi dan kondisi.
5
BAB II ORGANISASI, TUGAS, DAN TANGGUNG JAWAB
A. Organisasi Pelaksanaan Bantuan Pemasaran Tamatan SMK melibatkan unsur-unsur sebagai berikut : 1. Direktorat Pembinaan SMK; 2. Dinas Pendidikan Provinsi; 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; 4. Dunia Usaha/Industri; 5. SMK Penyelenggara; 6. SMK Pengirim Tamatan; 7. Disnakertrans.
B. Tugas dan Tanggungjawab
Setiap unsur yang terlibat dalam pengembangan Bantuan Pemasaran Tamatan SMK sebagaimana tersebut di atas memiliki tugas dan tanggungjawab/peran sebagai berikut:
1. Direktorat Pembinaan SMK
a. Menyiapkan petunjuk teknis pemberian bantuan; b. Mensosialisasikan program kepada Dinas Pendidikan Provinsi
dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; c. Melakukan evaluasi/klarifikasi kelayakan proposal yang disusun
oleh SMK calon penerima bantuan; d. Menetapkan SMK penerima bantuan; e. Melakukan bimbingan teknis penyelenggaraan Pemasaran
Tamatan SMK kepada SMK penerima bantuan; f. Penandatanganan Perjanjian Kerjasama pemberian bantuan
dengan SMK penerima; g. Memproses pencairan dana bantuan; h. Melakukan supervisi kegiatan penyelenggaraan Pemasaran
Tamatan SMK.
2. Dinas Pendidikan Provinsi a. Melakukan sosialisasi pelaksanaan program kepada Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota, SMK dan Institusi terkait; b. Mengusulkan SMK calon penyelenggara kegiatan Pemasaran
Tamatan SMK;
6
c. Memfasilitasi SMK dengan institusi lingkup provinsi yang terkait dalam penyelenggaraan pemasaran tamatan SMK.
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
a. Melakukan sosialisasi pelaksanaan program kepada SMK dan Institusi terkait;
b. Melakukan bimbingan dan pengarahan pelaksanaan kegiatan; c. Melakukan pendampingan kepada SMK selama proses
penyelenggraan Pemasaran Tamatan SMK; d. Mengesahkan laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan
Pemasaran Tamatan SMK yang disusun oleh SMK penerima bantuan.
4. SMK Penyelenggara
a. Menyusun proposal dan RAB pemanfaatan dana bantuan Pemasaran Tamatan SMK;
b. Kepala Sekolah menandatangani surat perjanjian dengan Pejabat Pembuat Komitmen Penyediaan dan Peningkatan Layanan Pendidikan SMK;
c. Menerima dana bantuan Pemasaran Tamatan SMK dari Direktorat Pembinaan SMK melalui rekening SMK;
d. Membentuk Panitia Pelaksana Pemasaran Tamatan SMK; e. Mengkoordinasikan keikutsertaan SMK, dunia usaha/industri
dan tamatan SMK dalam kegiatan pemasaran tamatan SMK; f. Mensosialisasikan Program Pemasaran Tamatan kepada SMK
dan tamatan SMK lingkup provinsi; g. Melaksanakan koordinasi pemasaran tamatan SMK dengan
institusi terkait; h. Menyediakan tempat Penyelenggaraan di lingkungan sekolah
sendiri; i. Bertanggung jawab penuh terhadap persiapan, pelaksanaan
dan pasca pelaksanaan Pemasaran Tamatan SMK; j. Membuat laporan pelaksanaan Bantuan Pemasaran Tamatan
SMK kepada Direktorat Pembinaan SMK yang diketahui/disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan tembusan ke Dinas Pendidikan Provinsi.
5. Dunia Usaha/Industri
Dunia usaha/industri yang mengikuti dan berpartisipasi pada kegiatan pemasaran tamatan SMK, menyerahkan persyaratan yang
7
telah ditetapkan oleh SMK Penyelenggara.
6. SMK Pengirim Tamatan a. Mensosialisasikan/menginformasikan kepada tamatan dan
siswa SMK tentang kegiatan pemasaran tamatan SMK; b. Mendata dan mengirimkan daftar tamatan SMK kepada SMK
Penyelenggara.
7. Disnakertrans a. Memberikan informasi terkait dengan ketenagakerjaan tingkat
menengah; b. Membantu menjembatani kesediaan kehadiran dunia
usaha/industri mengikuti kegiatan Pemasaran Tamatan SMK; c. Membantu memfasilitasi kepentingan dunia usaha/ industri dan
SMK dalam proses penyelenggaraan pemasaran tamatan SMK.
8
BAB III PERSYARATAN DAN MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL
A. Persyaratan Penerima Bantuan
1. SMK yang memiliki tempat sendiri (tanpa sewa) untuk penyelenggaraan Pemasaran Tamatan (Job Matching);
2. SMK yang memiliki Bursa Kerja Khusus; 3. Diprioritaskan kepada SMK yang memiliki program kegiatan
Pemasaran Tamatan pada APBS tahun 2013; 4. Memiliki jejaring kerja operasional dalam bidang bursa kerja
lingkup provinsi dengan SMK lain, Disnakertrans, dunia/industri yang bergerak di sektor usaha jasa dan industri;
5. Diutamakan yang dapat menghadirkan 40 perusahaan yang memerlukan Tamatan SMK untuk mengisi formasi-formasi posisi jabatan yang tersedia;
6. Diutamakan dapat menghadirkan 1.000 tamatan SMK yang aktif mencari pekerjaan;
7. Menyampaikan Proposal Penyelenggaraan Kegiatan dan Rencana Penggunaan Anggaran yang disetujui oleh Dinas Pendidikan Provinsi;
8. Memilki Rekening Sekolah (bukan rekening atas nama pribadi/yayasan);
9. Menyampaikan fotocopy Surat Pengangkatan Kepala SMK.
B. Mekanisme Pengajuan Proposal Mekanisme pengajuan proposal dana Bantuan Pemasaran Tamatan SMK sebagai berikut :
1. Sekolah membuat proposal, diajukan kepada Dinas Pendidikan Provinsi untuk mendapat persetujuan/pengesahan.
2. Sekolah menyampaikan proposal yang telah disetujui Dinas Pendidikan Provinsi kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan alamat :
Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u.p. Kepala Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik
Komplek Kemdikbud Gedung E lantai 12 Jalan Jenderal Sudirman - Senayan
Jakarta Pusat 10270
9
3. Direktorat PSMK melakukan evaluasi proposal yang diusulkan; 4. Direktorat PSMK menetapkan SMK Penerima Bantuan Pemasaran
Tamatan SMK; 5. Direktorat PSMK melakukan bimbingan teknis; 6. Direktorat PSMK memproses penyaluran dana Bantuan Pemasaran
Tamatan SMK sesuai dengan prosedur yang berlaku.
C. Mekanisme Penyaluran Dana 1. Dana bantuan Tahun 2013 disalurkan langsung ke rekening
Sekolah; 2. Proses penyaluran dana Tahun 2013 dilakukan oleh Direktorat
Pembinaan SMK dengan mekanisme: a. Direktorat Pembinaan SMK mengajukan Surat Permintaan
Pembayaran (SPP) ke Bagian Keuangan Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah dengan melampirkan: 1) SK Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) Direktorat Pembinaan
SMK tentang Penetapan SMK Penerima tahun 2013; 2) Surat perjanjian kerjasama antara Direktorat Pembinaan
SMK dengan Lembaga Penyalur. b. Bagian Keuangan Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan
Menengah menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM); c. SPM tersebut disampaikan ke Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara (KPPN) Jakarta III untuk diterbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D);
d. Dana disalurkan oleh KPPN ke Lembaga Penyalur. Selanjutnya Lembaga Penyalur menyalurkan dana langsung ke rekening Sekolah. Teknis penyaluran dana tersebut diatur dalam Perjanjian Kerjasama antara Direktorat Pembinaan SMK dengan Lembaga Penyalur;
e. Penyaluran dana dilakukan mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan No 81 tentang Belanja Bantuan Sosial pada Kementerian Negara/Lembaga;
f. Dana diterima oleh sekolah tanpa potongan atau pengenaan biaya apapun.
10
BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA
A. Ketentuan Penggunaan Dana
Penggunaan dana bantuan Pemasaran Tamatan SMK antara lain dimanfaatkan untuk pembiayaan: 1. Persiapan
a. Inventarisasi dunia usaha/industri b. Sosialisasi pemasaran tamatan ke SMK c. Koordinasi dengan institusi yang terkait (dunia usaha/industri,
Disnakertrans, SMK lain, dan lain-lain); d. Promosi (leaflet/ brosur/ spanduk/ baliho/ umbul-umbul/ iklan
media cetak/ elektronik); e. Pembuatan dan penggandaan format-format dokumen
administrasi pelaksanaan kegiatan; f. Dan lain-lain pembiayaan yang mendukung persiapan.
2. Pelaksanaan
a. Sewa sarana prasarana pendukung penyelenggaraan kegiatan; b. Sewa stand/partisi/panggung; c. Konsumsi untuk petugas stand/dunia usaha/Industri,
undangan, peserta entertainmen, panitia; d. Honor dan transportasi untuk tamu dan narasumber; e. Pengadaan bahan dan alat penunjang kegiatan; f. Pengamanan penyelenggaraan; g. Dokumentasi dan publikasi; h. Penggandaan, ATK dan komunikasi; i. Honor/transport panitia; j. Dan lain-lain pembiayaan yang terkait pelaksanaan kegiatan
pemasaran tamatan SMK.
3. Pelaporan
11
B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana
Pengelolaan dana bantuan yang dilaksanakan secara swakelola harus dapat dipertanggungjawabkan dengan memperhatikan ketentuan antara lain: 1. Setiap penerimaan dan pengeluaran uang harus didukung dengan
bukti yang sah, disertai tandatangan persetujuan dari pihak-pihak yang menerima dan berwenang mengeluarkan uang;
2. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu (di atas Rp.1.000.000) harus diberi materai yang cukup sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
3. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai barang/jasa yang dibayar, tanggal dan nomor bukti;
4. Realisasi fisik barang dan jasa yang diterima tidak boleh lebih kecil dari nilai uang yang dikeluarkan;
5. Seluruh penerimaan dan pengeluaran uang agar dicatat/dibukukan dalam buku penerimaan dan pengeluaran;
6. Setiap terjadi transaksi baik penerimaan maupun pengeluaran uang dibukukan sesuai dengan tanggal terjadinya transaksi;
7. Setiap akhir bulan buku penerimaan dan pengeluaran tersebut, dihitung saldonya dicocokkan dengan saldo fisik yang ada, baik di Kas maupun di Bank, kemudian dibuat berita acara pemeriksaan kas yang ditandatangani oleh pihak-pihak yang berwenang mengeluarkan uang;
8. Seluruh data akuntansi keuangan baik berupa laporan keuangan dan dokumen bukti-bukti pengeluaran disimpan dalam tempat yang aman dan mudah untuk dipergunakan kembali setiap saat diperlukan;
9. Memungut dan menyetor pajak-pajak atas pembayaran uang lelah/honor, pembelian/pengadaan/penggandaan barang dalam jumlah tertentu sesuai dengan peraturan yang berlaku dan di setor ke Kas Negara;
10. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana sebagaimana diatur dalam surat perjanjian dan lampirannya menjadi tanggungjawab SMK.
12
BAB V
PELAPORAN
Laporan Akhir Pelaksanaan Pekerjaan disampaikan pada bulan Desember 2013 dengan mempertimbangkan seluruh proses rekrutmen tamatan SMK telah diselesaikan oleh dunia usaha/industri peserta pemasaran tamatan SMK.
Laporan menjelaskan seluruh komponen kegiatan yang telah direncanakan sejak dari persiapan, penyelenggaraan Pemasaran Tamatan SMK sampai dengan pasca pelaksanaan, realisasi penggunaan dana dan kendala yang dihadapi
Laporan akhir menjelaskan tentang: 1. Proses penyelenggraan kegiatan Pemasaran Tamatan SMK; 2. Tingkat keterserapan antara jumlah pelamar diperbandingkan
formasi jabatan yang tersedia; 3. Kendala dalam pelaksanaan penyelenggaraan pemasaran tamatan
SMK; 4. Rekapitulasi penggunaan dana; 5. Informasi lain yang dapat mendukung proses rekrutmen tamatan
SMK.
Laporan dilampiri :
1. Format Matrik Pelamar yang berisi nama perusahaan, jenis/sektor usahanya, jumlah posisi jabatan/jenis pekerjaan yang dibutuhkan, jumlah pelamar;
2. Format Daftar nama Tamatan SMK yang lulus rekrutmen/diterima kerja berisi nama perusahaan, jabatan/posisi, nama tamatan SMK, kompetensi keahlian tamatan SMK, alumni SMK;
3. Hasil-hasil dokumentasi; 4. Lampiran lain yang mendukung keberhasilan pelaksanaan
penyelenggaraan Pemasaran Tamatan SMK;
13
Laporan dibuat rangkap 2 (dua), 1 (satu) asli sebagai pertinggal untuk SMK dan 1 (satu) copy untuk Direktorat Pembinaan SMK dikirimkan dengan alamat:
Direktur Pembinaan SMK u.p. Kepala Subdit Kegiatan Kesiswaan
Kompleks Kemdiknas Gedung E Lantai 12 Jl. Jenderal Sudirman, Senayan,
Jakarta 10270 Laporan penyelenggaraan Pemasaran Tamatan yang mencakup pelaksanaan secara fisik dan keuangan dengan bukti-bukti pengeluaran secara rinci disimpan sebagai dokumen di sekolah apabila diperlukan sewaktu-waktu untuk pemeriksaan.
14
BAB VI PENUTUP
Petunjuk Teknis ini dimaksudkan untuk memberikan arahan pada institusi dalam menyusun proposal dan melaksanakan kegiatan sesuai dengan tujuan program Bantuan Pemasaran Tamatan SMK, oleh sebab itu setiap institusi yang berminat mengajukan proposal harus memiliki kemampuan dan pemahaman yang sama dalam menganalis program. Diharapkan pula bagi semua pihak yang ikut berperan dalam pelaksanaan program ini baik langsung maupun tidak langsung dapat terlebih dahulu memahami isi Petunjuk Teknis program bantuan ini, sebelum memutuskan untuk ikut berpartisipasi dalam pelaksanaan program, dengan demikian kesalahan prosedur selama pelaksanaan dapat dihindarkan
Keberhasilan pelaksanaan program Pemasaran Tamatan SMK sangat penting dan strategis bagi semua pihak, tidak saja dalam peningkatan citra SMK di masyarakat/dunia usaha/industri namun pada akhirnya juga akan meningkatkan kesejahteraan dan mengurangi tingkat penggangguran terbuka bagi tamatan SMK.
15
LAMPIRAN
1
SISTEMATIKA PROPOSAL
Meskipun secara teknis model penulisan proposal dapat bermacam-macam sesuai kreativitas masing-masing institusi, namun untuk memudahkan evaluasi, proposal yang diusulkan agar disusun dengan sistematika sebagai berikut:
A. Sistematika
Bagian Depan, meliputi :
• Halaman sampul (Cover), • Halaman Persetujuan/Pengesahan • Halaman Identitas Institusi, • Halaman Kata Pengantar, • Halaman Daftar Isi,
Bagian Isi, meliputi :
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Tujuan C. Hasil Yang Diharapkan
BAB II POTENSI REGIONAL A. Potensi Ekonomi B. Potensi Ketenagakerjaan
BAB III PERSIAPAN PELAKSANAAN PROGRAM
A. Lokasi Pelaksanaan Program B. Rencana Pelaksanaan Program C. Kesiapan Pihak Terkait
BAB IV PELAKSANAAN PROGRAM A. Organisasi/Satuan Kerja B. Grand Desain Pelaksanaan Kegiatan
BAB V RENCANA PENGUNAAN DANA
BAB VII PENUTUP
2
LAMPIRAN: 1. Daftar perusahaan yang diperkirakan akan mengikuti Pemasaran
Tamatan SMK beserta jumlah tenaga kerja tingkat menengah yang dibutuhkan berdasarkan posisi jabatan/jenis pekerjaan yang tersedia
2. Daftar SMK dan proyeksi jumlah tamatan yang akan mengajukan lamaran
3. Foto Copy rekening Bank atas nama SMK 4. Lampiran SK pengangkatan Kepala SMK
B. Isi Proposal Secara garis besar deskripsi isi proposal adalah sebagai berikut : NO ISI PROPOSAL KETERANGAN 01. Sampul (Cover) Berisikan judul proposal (nama program) dan
nama institusi pengusul.
02 Halaman Perse-tujuan/Pengesahan
Berisikan lembar persetujuan/pengesahan proposal oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
03. Identitas Institusi
Berisikan nama institusi, alamat lengkap, dan no. telpon.
03. Kata Pengantar Berisikan deskripsi singkat tentang isi proposal yang dapat menghantarkan pembaca cepat memahami garis besar isi.
05. Daftar Isi Cukup Jelas
06. Latar Belakang
Berisikan alasan-alasan rasional dan dapat dipertanggungjawabkan yang melandasi kelayakan untuk menjalankan program. Latar belakang disusun berdasarkan hal-hal umum sampai hal-hal khusus (dapat disertai data, peraturan perundangan, dll) yang mengantarkan kepada permasalahan pokok program yang akan dilaksanakan.
07. Tujuan Berisikan tujuan program untuk menghasilkan out put yang diharapkan, dirumuskan berdasarkan analisis permasalahan yang ada.
08. Hasil Yang Diharapkan
Berisikan pernyataan hasil yang dapat dicapai pada akhir pelaksanaan program.
3
NO ISI PROPOSAL KETERANGAN 09. Potensi Ekonomi
Berisikan penjelasan tentang seluruh potensi sumber daya yang dimiliki oleh wilayah khususnya peran dunia usaha/industri dalam meningkatkan perekonomian wilayah. Inventarisir dan sajikan jumlah, data perusahaan, skala usaha yang bergerak diberbagai sektor/subsektor ekonomi/bidang usaha dll
10. Potensi Ketenagakerjaan
Berisi uraian tentang potensi dan kondisi tenaga kerja lingkup provinsi yang siap memasuki pasar kerja. Inventarisir calon tenaga kerja tingkat menengah, diperbandingkan dengan penawaran tenaga kerja tingkat menengah dll.
11. Lokasi Pelaksanaan
Berisi penjelasan tentang nilai strategis rencana pemilihan tempat kegiatan ditinjau dari sisi pencitraan SMK serta kemudahan perusahaan hadir, dekat pusat bisnis, mudah dijangkau, tempat kegiatan menjadi point of view masyarakat, nyaman, representative bagi semua pihak dll. Pemilihan tempat harus memperhitungkan daya tampung ruang bagi peserta yang akan hadir (jumlah DU/DI, Alumni SMK, ruang talk show, tempat pentas performance siswa SMK), penyediaan sumber listrik, sound system, peralatan presentasi dll
12. Rencana Pelaksanaan Program
Berisikan tentang rencana pelaksanaan program dan langkah-langkah strategis/metoda pelaksa naan secara detail yang menguraikan komponen-komponen kegiatan yang diperlukan untuk menjamin keberhasilan pelaksanaan program sejak dari persiapan sampai dengan pasca pelaksanaan. Dibuat pula jadwal kegiatan, sarana pendukung yang akan dipergunakan dll.
4
NO ISI PROPOSAL KETERANGAN 13. Kesiapan Pihak
Terkait Menginformasikan tentang kesiapan keikutsertaan pihak terkait yang akan terlibat langsung dalam pelaksanaan program antara lain: Dunia Usaha/ Industri, Dinas Pendidikan, Disnakertrans, SMK lain dll.
14. Organisasi Pelaksana Program
Berisikan tentang satuan oragnisasi pelaksanaan kegiatan Pemasaran Tamatan SMK dengan mempertimbangkan keterlibatan personil yang kompeten yang dapat menjamin keberhasilan kelancaran pelaksanaan program pemasaran tamatan SMK dengan baik.
15. Grand Desain Pelaksanaan Kegiatan Pemasaran Tamatan
Berisi penjelasanan tentang skenario pelaksanaan program kegiatan secara menyeluruh selama 2 hari. Dibuat pula susunan acara secara lengkap mulai acara seremonial pembukaan/penutupan, talk show dari berbagai DU/DI, Performace Siswa dari berbagai SMK/hiburan dll
16. Rencana Penggunaan Dana
Berisi rincian rencana penggunaan dana dari setiap komponen kegiatan yang memerlukan pembiayaan.
17. Penutup Cukup jelas. 18. Lampiran
Berisi lampiran-lampiran tentang dokumen persyaratan dan dokumen/data penunjang lainnya.
