PETUNJUK PENGELOLAAN APLIKASI ENTRY NILAI RAPORT dan UJIAN SEKOLAH

UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2013/2014

-----------------------------------------------------

A. Petunjuk Umum.

Aplikasi ini dipergunakan untuk menginput/memasukkan Nilai Raport semester dan nilai ujian

Sekolah, untuk jenjang SMP/MTs, SMA/MA, serta SMK. Nilai yang dimaksud adalah Nilai raport

Sekolah yang diuji nasionalkan.

Program entri nilai ini digunakan untuk melakukan entri nilai raport dan ujian.

Hasil entri nilai ini akan dikirim oleh sekolah ke Tim Pengolah Pusat,

Kemendikbud melalui Kabupaten dan Provinsi masing-masing

Oleh karena pentingnya hal tersebut, berikut ini harus dipahami secara benar karakter dari

program entri ini sehingga pada saat dipergunakan tidak ada yang merasa dirugikan terutama siswa.

Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan:

1. Nilai yang dientri adalah nilai raport yang sudah final, yaitu nilai yang biasanya ditulis

dalam buku raport dan nilai ujian sekolah (US) yang dilakukan sebelum UN.

2. Nilai Teori kompetensi dan Praktek kompetensi (Khusus SMK) adalah Nilai murni Ujian

(belum di BOBOT)

3. Nilai yang dientrikan adalah rentang angka dari 0,00 sampai dengan 10,00. Jika nilai

dalam skala 100, maka dibagi 10 dahulu untuk dijadikan skala 10

4. Nilai yang dientrikan menggunakan tanda '.' (titik) untuk desimal.

5. Isian nilai BERDASARKAN NOMOR INDUK SISWA (NIS) harus mengacu pada DNT dan Kartu Ujian

yang sudah

dibagikan kepada siswa.

6. Peng-entrian Nilai ke software dapat dilakukan oleh Sekolah/Rayon/Propinsi.

7. Isi cetakan nilai adalah tanggung jawab Kepala Sekolah.

8. Jika terjadi perbedaan antara isi nilai antara file dan cetakan, maka yang berlaku adalah

isian nilai pada hasil cetakan yang sudah ditandatangani dan distempel sekolah.

Untuk menjalankan program, copy file-file berikut pada folder yang dibuat:

- NILAI SEKOLAH 2012.EXE

- msvsc71.dll

- vfp9r.dll

- vfp9renu.dll

- vfp9t.dll

B. Entri Nilai Sekolah.

Jalankan Aplikasi NILAI SEKOLAH 2014.EXE, isikan User ID dan password yang di berikan oleh

koordinator.

** Entri harus Menggunakan Biodata dari ONLINE **

1. Klik pada menu Isi Data

2. Klik pada Nilai Sekolah

3. Pilih Propinsi->Rayon->Sekolahnya

4. Pilih Semesternya

5. Setelah muncul kolom nilai, anda bisa memulai mengentrykan nilai sekolah yang sesuai

dengan NIS di sekolahnya.

** Membuat Format Isian Nilai dalam bentuk EXCEL dengan atau tanpa biodata**

1. Klik pada menu Isi Data

2. Klik pada Import Nilai

3. Ada 2 tombol pilihan, yaitu :

a. Buat Format Excel Kosong

Program akan membuat file format nilai excel yang masih kosong sejajar dengan program exe-nya

b. Buat Format Excel dengan Biodata

Program akan membuat file format nilai excel yang akan terisi biodata beserta NIS-nya,

kolom Identitas siswa pada excel akan terkunci sehingga user hanya mengisi nilai siswanya saja.

Hasil format Nilai ada pada folder BLANKO-NS

4. Berikan file excel tersebut pada sekolah untuk diisi dan dikembalikan ke dinas untuk di proses

** Import Nilai dari EXCEL **

ada 2 type format Excel

a. Format 2014 seperti langkah diatas

1. Format EXCEL harus mengikuti ketentuan yang berlaku, seperti dijelaskan petunjuknya

2. Untuk membuat Format EXCEL, diharuskan mempunyai file BIODATA dari ONLINE yang sudah

terisi NIS

3. Excel yang terinstall harus versi 2003 atau 2007

4. 1 File Blanko NS diberikan ke sekolah untuk diisi, kemudian dikembalikan ke dinas untuk

diproses

5. Buat folder BLANKO-NS untuk menampung hasil entrian pada masing-masing rayon

6. Hasil entrian nilai dari sekolah dicopy ke folder BLANKO-NS pada masing-masing rayon

7. Hilangkan tulisan "BLANKO-" pada file nilai yang sudah diisi dengan me-RENAME filenya menjadi

format seperti dibawah:

pp-rr\BLANKO-NS\NS14_pprrsssj.XLS

pp : Kode Propinsi

rr : Kode Rayon

sss : Kode Sekolah

j : Kode Jenjang (D=SD/MI, P=SMP/MTs, U=SMA/MA, K=SMK)

8. Proses Import harus mempunyai file nilai dalam excel yang sudah dientri

9. Pilih sekolah yang mau di import, tekan proses untuk memulai import

Jika di ketemukan kesalahan dalam proses import, harap di perbaiki dahulu

Jika tidak ditemukan kesalahan, ada konfirmasi data sudah di import

10. Setelah selesai import, cek datanya, kemudian di cetak hasilnya untuk verifikasi jika di perlukan.

b. Format 2013

1. Copykan file excel yang bernama file "RAPOR-TAHUN_MASUK_2011-pprrsssj-SMP NEGERI xxx,

KOTA yyyy

ke dalam folder BLANKO-NS tanpa merename filenya.

2. Pilih sekolah yang mau di import, tekan proses untuk memulai import

Jika di ketemukan kesalahan dalam proses import, harap di perbaiki dahulu

Jika tidak ditemukan kesalahan, ada konfirmasi data sudah di import

3. Setelah selesai import, cek datanya, kemudian di cetak hasilnya untuk verifikasi jika di perlukan.

**** LAKUKAN PROSES VALIDASI PADA MENU UTILITY ****

C. Mencetak Laporan.

1. Setelah selesai mengentrykan nilai, kemudian anda ke menu Cetak, submenu Daftar Nilai,

kemudian pilih Rayon & Sekolah yang sesuai dengan sekolah anda.

2. Pada pilihan Daftar Nilai ini anda bisa mencetak hasil entryan anda

3. Printer yang dianjurkan adalah printer Laserjet.

4. Hasil cetakan diperiksa lagi apakah masih ada yang salah. Jika masih ada, perbaiki lagi

sampai benar, jika sudah benar hasil cetakan ditanda tangani Kepala Sekolah dan di

Stempel.

D. Data yang dikirim.

1. Sekolah mengirim file hasil entryan untuk diserahkan bersama print out yang

sudah ditandatangani Kepala Sekolah dan distempel Sekolah ke Dinas Pendidikan Provinsi

melalui Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten.

2. File yang harus di copy/backup adalah file Nilai yang sudah dalam bentuk DBF pada folder RAPOR

dan US

3. Propinsi mengirim file hasil entrian RAPOR dan US ke Puspendik.

Cetakan Nilai yang telah ditandatangani/stempel Kepala Sekolah disimpan di Propinsi

Jika ada pertanyaan atau berdiskusi, silahkan daftar/masuk ke forum UN dengan alamat website :

http://forumdata.infoun.info

Menu-menu yang lain mengikuti program pendataan

~~ Selamat Bekerja ~~