2012 Mujilan Sistem informasi akuntansi
-
Upload
iqbal-rasyid -
Category
Documents
-
view
127 -
download
1
description
Transcript of 2012 Mujilan Sistem informasi akuntansi
-
bSistemInformasiAkuntansi
TeoridanWawasandalamDuniaEktronis
-
Oleh:
AgustinusMUJILAN
EdisiI
2012
ISBN:
WidyaMandala(WIMA)Pers,Madiun
AgustinusMUJILAN
SISTEMINFORMASIAKUNTANSI
TeoridanWawasandiDuniaElektronis
Edisi1
ISBN:
vii,77hal,182mmx257mm(B5)
Layout
:Mujilan
Disaincover:Mujilan
Edisi1:Januari2012
2012Hakciptaadapadapenulis
Penerbit:WIMAPers,Madiun
ii
SistemInformasiAkuntansi
-
KATAPENGANTAR
Sejalandenganperkembanganduniabisnisdanberkembangnya
teknologiinformasi,makasistemakuntansijugaperlumemperhatikan
perkembangantersebut.Jikapadaeramanualmakacaraakuntansi
melakukanpencatatanadalahdenganalatbantukertasdanbalpoin.
Kemudianmeningkatdenganberbantuankomputernamundokumen
dasarmasihmenggunakankertas.Peningkatanselanjutnyaterjadi
bahwakegiatanterotomatisasidenganperalatankomputer.Konsep
dasardalamsistemakuntansimanualmasihdiperlukan,namun
kemudiandierakomputerkonseptersebutperludisesuaikan.
Bukuinimemberikanpandangantentangsisteminformasi
akuntansidankaitannyadenganduniaelektronissaatini.Halyang
seringdibicarakandalamsisteminformasiakuntansiadalah
bagaimanamembentuksistemyangbaik.Jikasaatiniduniabisnis
sudahmenggunakanberbagaibentuksistemsecaraelektronis,maka
agarmemperolehgambarandalammembentuksistemyanglebihbaik
danefektifperlujugamemilikiwawasantentangduniaelektronisyang
terkaitdengankegiatanbisnis.
Penulismenyadarimasihterdapatkekurangandalampenulisan
bukuini.Sarandankritikmembangundapatdisampaikanke
[email protected],semoga
bukuinimemberikanmanfaat.
Madiun,Januari2012
SistemInformasiAkuntansi
iii
-
DAFTARISI
KATAPENGANTAR...........................................................................iiiDAFTARISI.........................................................................................ivBAB1.....................................................................................................1
SISTEMINFORMASI...........................................................................1
1.
INFORMASIDANKEPUTUSAN................................................1
2.
SISTEM..........................................................................................2
3.
SISTEMINFORMASIAKUNTANSI..........................................3
4.
KUALITASDATASIA................................................................3
5.
STRUKTURPENGENDALIANINTERN...................................5
6.
JENIS-JENISSISTEMINFORMASI............................................5
SistemInformasidiFungsi-fungsiOrganisasi...............................5
Sisteminformasiditingkatanorganisasi........................................6
Referensi.................................................................................................7
BAB2.....................................................................................................8
PENGAMBILANKEPUTUSANDANLAPORANMANAJEMEN..8
1.
KEPUTUSAN................................................................................8
Apakahkeputusanitu?...................................................................8
Keputusanmembutuhkanpertimbangan........................................8
-
2.
PENGAMBILKEPUTUSAN........................................................9
3.
INFORMASIPENDUKUNGKEPUTUSAN.............................10
4.
InformasiKeuangan&NonKeuangan........................................10
5.
TIPEKEPUTUSANMANAJEMEN...........................................11
6.
TIPEINFORMASI.......................................................................12
7.
KARAKTERISTIKINFORMASI...............................................12
Referensi:..............................................................................................14
BAB3...................................................................................................15
INTERAKSIELEKTRONIS...............................................................15
1.
PENDAHULUAN........................................................................15
2.
E-BUSINESS...............................................................................16
3.
E-COMMERCE...........................................................................17
4.
E-BANKING&INTERNETBANKING....................................18
Referensi..............................................................................................21
BAB4...................................................................................................23
-
DATABASE.........................................................................................23
1.
PEMAHAMANDATABASE.....................................................23
2.
MODELDATABASE.................................................................24
3.
STRUKTURDATABASE...........................................................27
Referensi:..............................................................................................31
iv
SistemInformasiAkuntansi
BAB5...................................................................................................33
TEKNIKDANDOKUMENTASISISTEM........................................33
1.
DIAGRAMSISTEM....................................................................33
2.
PENGGUNAANDIAGRAMSISTEM.......................................35
3.
SIMBOL-SIMBOLBAGANALIRANSI...............................35
4.
PENGGUNAANSIMBOLDALAMBAGANALIR.................37
5.
BAGANIPOdanHIPO................................................................39
Referensi:..............................................................................................40
Lampiran...............................................................................................41
Resources,Events,andAgentsModel(REAModel)..................41
-
EntitiyRelationshipDiagram(ERD)............................................42
SystemFlowcharting....................................................................42
ProcessMapping...........................................................................43
DataFlowDiagrams.....................................................................43
UnifiedModelingLanguage(UML)............................................44
BAB6...................................................................................................45
SIKLUSTRANSAKSIDANPENGENDALIANINTERN................45
1.
SIKLUSTRANSAKSIAKUNTANSI.........................................45
2.
IDENTIFIKASIUNITTERKAIT................................................47
3.
PENGENDALIANINTERN........................................................48
PengertianPengendalianIntern....................................................48
TujuanPengendalianIntern..........................................................48
AktivitasPengendalianIntern.......................................................49
4.
PengendalianInterndanInformasiAkuntansi..............................51
Referensi:..............................................................................................52
BAB7...................................................................................................53
PerancanganSistemInformasiAkuntansi............................................53
1.
PEMANFAATANSISTEMINFORMASI..................................53
2.
DIAGRAMALIRANDATA(DataflowDiagrams)....................55
-
3.
PERANCANGANSISTEMINFORMASIAKUNTANSI
DALAMSIKLUSAKUNTANSI........................................................58
4.
RANCANGANFORMULIR.......................................................64
Referensi:..............................................................................................66
BAB8...................................................................................................68
TEKNOLOGIKODEBAR(BarCode)...............................................68
1.
TentangKodebar...........................................................................68
2.
BarcodeReader.............................................................................70
3.
Perkembanganbentukkode..........................................................70
QRCode.......................................................................................70
RFID.............................................................................................71
Referensi:..............................................................................................71
BAB9...................................................................................................72
SistemInformasiAkuntansi
v
TEKNOLOGIAUDIT.........................................................................72
1.
Pendahuluan.................................................................................72
2.
PengetahuanSistemInformasiAkuntansi....................................72
-
3.
Karakteristiksisteminformasiakutansiterkomputerisasi............73
4.
AuditSIATerkomputerisasi........................................................73
5.
Auditkeamanansisteminformasi................................................76
Referensi:..............................................................................................77
vi
SistemInformasiAkuntansi
BAB1
-
SISTEMINFORMASI
Today,anaccountinggraduatewholacksanunderstandingof
computersbeginsacareerwithamajorhandicap.Computer-
basedaccountingsystemhavetakenovertheroutine
summarizingandprocessingofaccountinginformation.
Accountantsnowfunctionasthedesigners,controllers,
managers,andusersofthesesystems.Yourchancesofcareer
successwillbegreaterifyouunderstandhowtofunctionin
thesecapacities.
J.L.Boockholdt,PhD.CPA,CMA
-
1.INFORMASIDANKEPUTUSAN
Informasiadalahdatayangbergunayangtelahdiolahsehingga
dapatdijadikandasaruntukmengambilkeputusanyangtepat.
Informasisangatpentingbagiorganisasi.Padadasarnyainformasi
adalahpentingsepertisumberdayayanglain,misalnyaperalatan,
bahan,tenaga,dsb.
Informasiyangberkualitasdapatmendukungkeunggulan
kompetitifsuatuorganisasi(Xu,2009).Dalamsisteminformasi
akuntansi,kualitasdariinformasiyangdisediakanmerupakanhal
pentingdalamkesuksesansistem.
Secarakonseputalseluruhsistemorganisasionalmencapai
tujuannyamelaluiprosesalokasisumberdaya,yangdiwujudkan
melaluiprosespengambilankeputusanmanajerial.Informasimemiliki
nilaiekonomikpadasaatiamendukungkeputusanalokasi
sumberdaya,sehinggadengandemikianmendukungsistemuntuk
mencapaitujuan.
Pemakaiinformasiakuntansidapatdibagidalamduakelompok
besar:eksterndanintern.Pemakaieksternmencakuppemegang
saham,investor,kreditor,pemerintah,pelanggan,pemasok,pesaing,
serikatpekerja,danmasyarakat.Pemakaiinternterutamapara
manajer,kebutuhannyabervariasitergantungpadatingkatannya
dalamorganisasiatauterhadapfungsiyangmerekajalankan.
Darisudutpandangorganisasi,dibedakanduakelompokbesar
informasiakuntansi:
SistemInformasiAkuntansi
-
1Mandatori:Berbagaibadanpemerintah,swasta,danperundang-
undangan
menetapkan
undang-undang
untuk
mencatat
pelaporan.Untukmemenuhipersyarataninformasimandatori,
pertimbanganutamaadalahmeminimalkanbiayasejalandengan
pemenuhanstandarkeandalandankemanfaatan.
Bebas:Pertimbanganutamaadalahbahwamanfaatyangdicapai
melebihibiayauntukmenghasilkannya.
-
2.SISTEM
DATA
DIPROSES/TRANSFORMASI
INFORMASI
INPUT
MODEL
OUTPUT
Sisteminformasiberbasiskomputermerupakansekelompok
perangkatkerasdanperangkatlunakyangdirancanguntukmengubah
datamenjadiinformasiyangbermanfaat.
Jenissisteminformasiberbasiskomputer
1.PengolahanData.Pengolahandataelektronikelectronicdata
processing(EDP)adalahpemanfaatanteknologikomputer
untukmelakukanpengolahandatatransaksi-transaksidalam
suatuorganisasi.EDPadalahaplikasisisteminformasi
akuntansipalingdasardalamsetiaporganisasi.Sehubungan
denganperkembanganteknologikomputer,istilahpengolahan
datamulaidikenaldanmempunyaiartiyangsamadengan
istilahEDP.
2.SistemInformasiManajemen(SIM),menguraikanpenggunaan
teknologikomputeruntukmenyediakaninformasibagi
pengambilankeputusanparamanajer.
3.SistemPendukungKeputusanDecisionSupportSystems
(DSS).DSSdiarahkanuntukmelayanipermintaaninformasi
tertentu,khusus,dantidakrutindarimanajemen.Contoh
-
adalahpenggunaanspreadsheetuntukmelakukananalisis
whatifdaridataoperasiatauanggaran.
4.SistemPakarexpertsystems(ES)adalahsisteminformasi
berbasispengetahuanyangmemanfaatkanpengetahuannya
tentangbidangaplikasitertentuuntukbertindakseperti
seorangkonsultanahlibagipemakainya.
2
SistemInformasiAkuntansi
5.SistemInformasiEksekutifexecutiveinformationsystems
(EIS).EISdibuatbagikebutuhaninformasistratejikmanajemen
tingkatpuncak.
6.SistemInformasiAkuntansisistemberbasiskomputeryang
dirancanguntukmengubahdataakuntansimenjadiinformasi.
MeskipunistilahSIAsendiriadalahlebihluaslagi.
-
3.SISTEMINFORMASIAKUNTANSI
Sisteminformasiakuntansiadalahkumpulansumberdaya,
sepertimanusiadanperalatan,yangdiaturuntukmengubahdata
menjadiinformasi.Informasiinidikomunikasikankepadaberagam
pengambilkeputusan.SIAmewujudkanperubahaninisecaramanual
atauterkomputerisasi.
SIAjugamerupakansistemyangpalingpentingdiorganisasi
danmerubahcaramenangkap,memproses,menyimpan,dan
mendistribusikaninformasi(Xu,2009).Saatini,digitaldaninformasi
onlinesemakindigunakandalamsisteminformasiakuntansi.
Organisasiperlumenempatkansistemdilinidepan,dan
mempertimbangkanbaiksegisistemataupunmanusiasebagaifaktor
yangterkaitketikamengatursisteminformasiakuntansi.
SIApadaumumnyameliputibeberapasikluspemrosesantransaksi:
1.Sikluspendapatan.Berkaitandenganpendistribusianbarang
danjasakeentitaslaindanpengumpulanpembayaran-
pembayaranyangberkaitan.
2.Sikluspengeluaran.Berkaitandenganperolehanbarangjasa
darientitaslaindanpelunasankewajibanyangberkaitan.
3.Siklusproduksi.Berkaitandenganpengubahansumberdaya
menjadibarangdanjasa.
4.Sikluskeuangan.Kejadian-kejadianyangberkaitandengan
perolehandanmanajemendana-danamodal,termasukkas.
-
4.KUALITASDATASIA
Sepertitelahdisebutkandiatasbahwakualitasinformasi
merupakanhalyangsangatpentingdalamsisteminformasi(Xu,2009).
Informasiyangbaikakantergantungpuladengandatayangbaik.
Untukmembentuksistemyangmampumenyediakandatadan
SistemInformasiAkuntansi
3
informasiyangbaikdandapatdipercayamembutuhkansuatuusaha
yangtidakmudah.
Xu(2009)menggarisbawahihalpentingdalamkaitannyadengan
kualitasdata.
Personilyangkompeten(competentpersonnel)agarsistemsesuai
ataucocokdigunakan.
Kontrolinput(inputcontrol)merupakanhalbagiandarikontrol
yangpenting,apalagidalamkasustransaksionline.
Jikaperlusediakanmanajerkualitasdata(DQmanager)yang
bertanggungjawabpadakualitasdatadalamsisteminformasi
akuntansi.
Berikutinimerupakangambarantentangpentingnyakualitasdata
dalamsisteminformasiakuntansidarihasilwawancarayangdilakukan
olehXu(2009)padaparamanajer.
Wehavetomonitorourcashbalancesfairlycloselyandit[data
quality]isdefinitelyoneofthehighestpriorities.Wehave
forecaststhatneedtobemet,soweneedtogiveourselvesearly
warningsignalsifapartofthebusinesslookslikeitisnot
-
performing.Thenumberswilltellusthathopefully,sowecan
addresstheissue.
[Kamiharusmemonitorsaldokassecarajelasdankualitasdata
merupakansalahsatuprioritaspenting.Kamimemperkirakan
kebutuhanituuntukdipenuhi,sehinggakamiperlumendapat
tandaperingatanawaljikasalahsatubagiandaribagianbisnis
tidakberjalansebagaimanamestinya.Suatunomorakan
memberitahukannya,
jadi
kita
dapat
mengenali
permasalahannya.]
Iprefertogetitrightonthewayin.Ihavetoreviewit.Youhave
totrustyourinformationattheendofthedayandifyoudont
youaregoingtospendalotoftimeworryingaboutit.
ITManager
[Lebihbaikmendapatkanhalyangbetulsejakdarimasukan.
Sayaharusmereviewnya.Andaharusmempercayaiinformasi
yangterdapatdiakhirharidanjikaAndatidakpercayamaka
4
SistemInformasiAkuntansi
Andaakanmenghabiskanbanyakwaktudalamkeadaan
khawatir.
-
5.STRUKTURPENGENDALIANINTERN
Strukturpengendalianinternterdiridarikebijakandanprosedur-
proseduryangditetapkanuntukmemberikanjaminantercapainya
tujuantertentuperusahaan.
Strukturpengendalianinternterdiridaritigaelemen:
1.Lingkunganpengendalian
2.Sistemakuntansi
3.Prosedur-prosedurpengendalian.
Konsepstrukturpengendalianinterndidasarkanpadaduapremis
utama,yaitutanggungjawabmanajemendanjaminanyangmemadai.
Pemisahanfungsi-fungsiakuntansi
Halpalingpentingadalahpemisahantugassehinggatidakada
departemenatauorangyangmengendalikancatatanakuntansiyang
berkaitandengankegiatannyasendiri.
Auditintern
Auditinterndilakukandenganmemonitordanmenilaiketaatan
padakebijakandanprosedur-prosedurorganisasi.Auditinternadalah
aktivitaspenilaianindependendalamorganisasi.Fungsiauditintern
harusdipisahkandarifungsiakuntansidanjugatanggungjawabatau
otorisasisetiapaktivitasoperasi.
6.JENIS-JENISSISTEMINFORMASI
SistemInformasidiFungsi-fungsiOrganisasi
Secarainternalsistem-sisteminformasidapatditerapkandi
dalamfungsi-fungsiorganisasiatauditingkatan-tingkatanorganisasi.
Misalnyasuatuorganisasiterdiridarifungsikeuangan,pemasaran,
-
produksi,dansumberdayamanusia.Setiapfungsitersebutdapat
menerapkansuatukonsepsistemyangcocokdenganfungsinya.
SistemInformasiAkuntansi
5
ManajerAtas
ManajerMenengah
ManajerBawah
n
i
a
n
s
g
ra
k
n
a
u
M
a
s
d
D
u
a
-
em
ro
iS
e
s
iK
iP
a
s
iP
s
a
s
a
a
rm
rm
rm
fo
rm
fo
fo
fo
In
-
In
In
In
m
m
m
m
te
te
te
te
isS
is
is
is
S
S
S
SIA
Gambar1.2:sistem-sisteminformasifungsionaldifungsi-fungsiorganisasi
Sumber:Jogiyanto(2009:p.78)
Dapatdilihatbahwasisteminformasiakuntansimendasari
sistem-sisteminformasifungsionalyanglainnya.Sisteminformasi
akuntansimenyediakandatakeuanganyangdapatdigunakanoleh
sisteminformasidiberbagaifungsiorganisasi.Jogiyanto(2009)juga
-
menyarankanbahwasuatuperusahaanyangakanmembangunsistem
informasimanajemen,sebaiknyamembangunsisteminformasi
akuntansiyangbaikterlebihdahulu.
-
Sisteminformasiditingkatanorganisasi
Dalamperkembangannya,paramanajermerasatidakcukup
hanyadengansatujenissisteminformasi.Makadikembangkan
berbagaisisteminformasiyangsesuaidengankebutuhanpara
manajerpadatingkatmanajemennya.
6
SistemInformasiAkuntansi
m
Perencanaan
EIS
Mana-
ste
Strategi
y
jerAtas
Sn)
tio
S
DSS,
a
A
GSS,Pengendalian
Manajer
im
(O
-
GIS,
Menengah
u
Manajemen
ES,
A
ANN
ffice
TPS,
Pengendalian
Manajer
O
PCS
Operasi
Bawah
Gambar1.3:Sistem-sisteminformasiditingkatanmanajemen
Sumber:Jogiyanto(2009:p.80)
TPS:transactionprocessingsystems
PCS:processcontrolsystem
DSS:decissionsupportsystems
EIS:executiveinformationsystems
GIS:geographicinformationsystems
ANN:artificialneuralnetwork
ES:expertsystems
OAS:officeautomationsystems
-
GSS:groupsupportsystems
-
Referensi
Boockhold,J.L.,PhD.CPA.CMA,1999.AccountingInformationSystems,
TransactionsProcessingandControls.IrwinMcGraw-Hill.
JogiyantoHM,Prof.Dr.,MBA,Akt.2008.SistemTeknologiInformasi.EdisiIII.
2009,AndiOffsetYogyakarta.
Xu,Hongjiang.2009.Dataqualityissuesforaccountinginformationsystems
implementation:System,stakeholders,andorganizationalfactors.
JournalofTechnologyResearch.Vol1.April.
SistemInformasiAkuntansi
7
BAB2
PENGAMBILANKEPUTUSANDANLAPORAN
-
MANAJEMEN
-
1.KEPUTUSAN
Apakahkeputusanitu?
Setiapperistiwaataukejadiandalamkehidupansehari-hari
ataupunkehidupanorganisasitidakterlepasdarihasilberbagai
keputusan(decisions).Didalamorganisasi,halyangperludipahami
adalahbahwakeputusanbukanmerupakansuatutujuanakhir,namun
akanterjadidalamsetiapprosesdandilakukanolehpihak-pihakyang
terkait.Jikakitamengenaladanyakeputusanakhir,makahasildari
keputusantersebutmerupakankumpulandariberbagaikeputusan
yangtelahterjadiataudilakukansebelumnyaolehpengambil
keputusan.Sehinggadengandemikian,keputusansebenarnyaterjadi
setiapsaatdalamsetiapprosesdankegiatanorganisasi.
Contohdalampenyusunananggarantahunansuatuorganisasi.
Manajemenmemulaidenganmenentukankapanakandilakukan
pengirimanpermohonanperhitunganusulananggaranunitbisnis.Ia
jugatelahmemutuskanmenggunakanmediaapa(kertasatau
elektronik),formatusulannyabagaimana,dankapanbatastanggal
pengajuanusulan.Penanggangjawabunitbisnisjugatidakterlepas
dariberbagaikeputusanmisalnyainformasidarimanayangakandia
pakai,siapayangakanmenuliskandalamformatanggaran,
memperhitungkankapanpengerjaannyadankapanmelakukan
kegiatanlain,danseterusnya.Prosesiniberlanjutsampaidengan
persetujuananggaran.Dapatkitalihatbahwauntukmenuju
persetujuananggaranbanyaksekaliterdapatkeputusanyang
terkandungdidalamnya.
-
Keputusanmembutuhkanpertimbangan
Jikakitaperhatikanlagi,makasetiapadanyakeputusantidak
akanterlepasdariprosespertimbangan-pertimbangan(judgements).
Pertimbangantersebutbiasanyadikaitkandenganpilihanberbagai
alternatifataupuninformasimasukan.Pertimbanganyangbaiksalah
satunyadidukungolehinformasiyangbaikpula.
8
SistemInformasiAkuntansi
Seorangmanajeryangbaikdalammempertimbangkanadanya
keputusanadalahyangmemilikiinformasiyangbaikdantepat.
Pertimbanganberdasarkanintuisimemangdapatdilakukan,namun
akanlebihbaikjikaberdasarkandatadaninformasi.Pertimbangan
berdasarkandataatauinformasiyangdapatdipertanggungjawabkan
akanlebihmudahdipahamiolehberbagaipihakdanmendukung
keberlangsungannyadalamjangkapanjang.
-
2.PENGAMBILKEPUTUSAN
Keputusansebenarnyaterkaitdengansetiappihakdidalam
organisasi.Baikitudilevelindividuataukelompok.Levelpekerja
ataupunmanajer.Manajerditingkatbawahmaupunditingkatatas.
Setiapunitanalisisdalampengambilankeputusanmempunyai
karakteristikmasing-masing,keputusansecaraindividumungkintidak
akansamajikadiberlakukanuntukkeputusansecarakelompok.
Demikianpulauntukkeputusandilevelmanajementingkatbawah
akanberbedadenganleveltingkatatas.Sehingga,informasiyang
dapatmendukungkeputusanmerekaperludisesuaikanpuladengan
karakteristikpengambilkeputusan.
Darisudutpandangmanajemen,tingkatanmanajemendapat
dikategorikandalamtigatingkatan(Jogiyanto,2009)yaitu,
manajementingkatbawah(tingkatoperasional),manajementingkat
menengah(tingkattaktik)danmanajementingkatatas(tingkat
stratejik).Informasiyangdibutuhkanberbedauntukmasing-masing
tingkatan.Kebutuhaninformasiyangberbedainidapatdiketahuidari
masing-masingkegiatanmanajementersebut.
Implikasiyangberbedadaritingkatanmanajemenkarena
manajementingkatataskegiatannyalebihfokuspadaperencanaan
stratejik(strategicplanning).Manajementingkatmenengahlebih
banyakkegiatanpadapengendalianmanajemen(management
control).Sementaramanajementingkatbawahlebihbanyak
melakukankegiatanpengendalianoperasi.
SistemInformasiAkuntansi
-
9Perencanaan
strategi
Manajemen
tingkatatas
Pengendalian
Manajementingkat
manajemen
menengah
Pengendalian
operasi
Manajementingkatbawah
Gambar1:TingkatanManajemen
Sumber:Jogiyanto,2009
-
3.INFORMASIPENDUKUNGKEPUTUSAN
4.InformasiKeuangan&NonKeuangan
Dalampenilaiankinerjadapatdikenalbahwapenilaiperlu
memperhatikaninformasikeuangandannonkeuangan(cont:Lau&
Sholihin,2005).Duapengukuraninimerupakanbagiandari
pengukurankinerjaBalancedScorecard(BSC).Keduahaliniperlu
dipertimbangkandalammenilaikeberhasilankerjadariunit
analisisnya.
Memutuskantingkatkeberhasilankerjapihakyangdievaluasi
merupakanbagiankeputusandariberbagaikeputusanyangadadi
dalamorganisasi.Implikasilaindaripengukuranyangditerapkan
dalamorganisasiiniselainpadapihakpengevaluasijugapadapihak
yangdievaluasi.Pihakyangbertanggungjawabataupusat
pertanggungjawabandenganpenerapanpengukuraninijugaharus
menyesuaikandanmempertimbangkankinerjakeuangandannon-
keuangandalamkegiatannya.Pihakpembangunsisteminformasijuga
harusmenyesuaikaninformasiyangakandihasilkanuntukmendukung
keperluanini.
Duahaliniyaitufinansialdannon-finansialharusdiperhatikan
secaraseimbang.Jikaseseoranghanyamempertimbangkanaspek
finansialsaja,makadalamperjalananorganisasiakanmengalami
ketidakseimbangandanakantimbulberbagaimasalah.Aspeknon-
10
SistemInformasiAkuntansi
finansialinimisalnyaadalahkepuasanbaikpekerjaataupun
-
pelanggan.Hallainmisalnyakedekatanatauhubunganbaikdengan
pihak-pihakyangterkait,peningkatanlayanan,perhatian,kepedulian,
danlainsebagainya.
-
5.TIPEKEPUTUSANMANAJEMEN
Pengambilankeputusan(decisionmaking)adalahtindakan
manajemendidalampemilihanalternatifuntukmencapaisasaran
(Jogiyanto,2009).Kegiatandilaksanakansetelahkeputusandiambil.
Keputusanolehmanajemendapatdiklasifikasikankedalamtigatipe,
yaitu:
Keputusanterprogram(programmeddecision)ataukeputusan
terstruktur(structureddecision).
Keputusansetengahterprogram(semi-programmeddecision)atau
keputusansetengahterstruktur(semi-structureddecision).
Keputusantidakterprogram(nonprogrammeddecision)atau
keputusantidakterstruktur(unstructureddecision).
Keputusanterprogrambukanberartikeputusanyangdibuat
olehkomputermelaluisuatuprogramkomputer,tetapiberupasuatu
kumpulanproseduryangdilakukanberulang-ulang.Keputusanpada
tingkatyanglebihtinggisifatnyaadalahlebihtidakterprogramatau
lebihtidakterstruktur.
Keputusantidakterstruktur(unstructureddecision)adalah
keputusanyangtidakterjadiberulang-ulangdantidakselaluterjadi.
Keputusaniniterjadidimanajementingkatatas.Informasi
pengambilankeputusantidakterstrukturtidakmudahuntuk
didapatkandantidakmudahtersediadanbiasanyaberasaldari
lingkunganluar.Pengalamanmanajermerupakanhalyangsangat
pentingdidalampengambilankeputusantidaktestruktur.
Keputusansetengahterstrukturadalahkeputusanyang
-
sebagiandapatdiprogram,sebagianberulang-ulangdanrutindan
sebagiantidakterstruktur.Keputusanmembutuhkanperhitungan-
perhitungansertaanalisisyangterperinci.
Keputusanterstrukturadalahkeputusanyangberulang-ulang
danrutin,sehinggadapatdiprogram.Contohdarikeputusanini:
pemesananbarang,penagihanpiutang,dansebagainya.
SistemInformasiAkuntansi
11
-
6.TIPEINFORMASI
Tipeinformasiakanberbedauntuktingkatanmanajemenyang
berbeda(Jogiyanto,2008)
Informasipengumpulandata(scorekeepinginformation).Informasi
inibergunabagimanajerbawahuntukmengevaluasikinerja
personil-personilnya.
Informasipengarahperhatian(attentiondirectinginformation).
Merupakaninformasiuntukmembantumanajemenmemusatkan
perhatian
pada
masalah-masalah
yang
menyimpang,
ketidakberesan,ketidakefisienandankesempatan-kesempatan
yangdapatdilakukan.Informasiinimembantumanajemen
menengah.
Informasipemecahmasalah(problemsolvinginformation).
Merupakaninformasiuntukmembantumanajerataspengambil
keputusan
memecahkan
permasalahan
yang
dihadapinya.
Informasiinidigunakanuntukmembantuanalisisyangdilakukan
manajementingkatatas.
-
7.KARAKTERISTIKINFORMASI
Memahamikarakteristikkeputusanpadatingkatanmanajemen
makaakanmenyesuaikandengankarakteristikinformasiataulaporan
yangakandibuatbagimereka.Jogiyanto(2009)memberikan
beberapakarakteristikinformasididalamlaporan.
KepadatanInformasi
Untukmanajementingkatbawah,informasiadalahterperinci
(detail)dankurangpadat,karenadigunakanuntukpengendalian
operasi.Tingkatanmanajemenlebihtinggiakanmembutuhkan
informasiyanglebihtersaring(terfilter0,lebihringkasdanpadat.
Luasinformasi
Untukmanajementingkatbawah,informasinyaterfokuspada
suatumasalahtertentuuntukmendukungtugaskhusus.
Manajemenyanglebihtinggimembutuhkaninformasiyang
semakinluasterkaitdenganmasalahyanglebihluas.
Frekuensiinformasi
Manajertingkatbawahmenerimainformasiyangrutinterkait
dengantugasyangterstrukturdenganpolayangberulang-ulang
12
SistemInformasiAkuntansi
dariwaktukewaktu.Untukmanajemenyanglebihtinggiadalah
tidakrutinatauad-hoc(mendadak).
Skedulinformasi
Untukmanajementingkatbawahinformasiyangditerima
mempunyaijadualatauskedulyangjelasdanperiodik.Untuk
-
manajemenyanglebihtinggiskedulinformasinyaadalahtidak
terskedul.
Waktuinformasi
Manajertingkatbawahmembutuhkaninformasihistorisuntuk
pengendalianoperasiyangmemeriksatugas-tugasrutinyang
sudahterjadi.Untukmanajemenyanglebihtinggiwaktu
informasinyalebihkemasadepanberupainformasiprediksi,
karenadigunakanuntukpengambilankeputusanstratejik.
Aksesinformasi
Untukmanajementingkatbawahmembutuhkaninformasiyang
periodenyajelasdanberulang-ulang,sehinggadapatdisediakan
laporanperiodik.Aksesnyadapatsecaraon-linedapatpulasecara
off-line.Untukmanajemenlebihtinggiperiodeinformasinyatidak
jelas,sehinggamanajer-manajertingkatatasperludisediakan
akseson-lineuntukmengambilinformasikapanpunmereka
membutuhkan.
Sumberinformasi
Manajertingkatbawahlebihmembutuhkaninformasiyang
bersumberdariinternalperusahaansendiri.Manajertingkatatas
membutuhkaninformasiyanglebihbanyakbersumberdari
eksternalperusahaan.
SistemInformasiAkuntansi
13
TipeInformasi
KarakteristikInformasi
-
1.
Tersaring,padat
2.luas
Perencanaan
Manajemen
Informasi
strategi
3.Adhoc,tidakrutin
tingkatatas
penecahan
masalah
4.Tidakterskedul
5.Masadepan,prediksi
6.On-line
Pengendalian
Manajemen
Informasi
manajemen
1.terinci,tidakpadat
7.Eksternal
tingkat
pengarahan
perhatian
menengah
2.Terfokus
-
3.Rutin
4.terskedul,periodik
Pengendalian
Informasi
operasi
5.Historis
pengumpulan
Manajementingkat
data
5.Off-line
bawah
5.Internal
Gambar2:karakteristikinformasi
Sumber:Jogiyanto,2008
Referensi:
JogiyantoHM,Prof.Dr.,MBA,Akt.2009.SistemTeknologiInformasi.
EdisiIII.AndiOffsetYogyakarta.
Lau,ChongM.;MahfudSholihin.2005.Financialandnonfinancial
performancemeasures:Howdotheyaffectjobsatisfaction?.
TheBritishAccountingReview,37,pp289-413
14
SistemInformasiAkuntansi
-
BAB3
-
INTERAKSIELEKTRONIS
-
1.PENDAHULUAN
Kemajuanteknologidiaplikasikanolehperusahaanmaupun
individuuntukmendukungkepentingannya.Teknologitelah
memungkinkaninteraksiantarindividutidakterbataspadainteraksi
fisikatauharusbertatapmukauntukmengkomunikasikankebutuhan
masing-masing.Interaksidapatdilakukandenganmediateknologi
atauseringdikenaldenganelektronis.Interaksidengancaraini
disebutinteraksielektronis.Peralatanelektronisyangdapatkita
temukantelahdigunakansebagaijembatanmisalnyahandphone,
televisi,radio,danyangkemudianmenjadisangatberkembangpesat
adalahinteraksimelaluijaringankomputer.
Jaringankomputeratauseringdisebutinternetmemungkinkan
penggunaaninteraksielektronisdiberbagaibidangyangbelum
terbayangkansebelumnya.Pemanfaataninternettelahmerambahke
berbagaisektormisalnyaindustri,perdagangan,pemerintahan,
pendidikan,daninteraksiantarindividu.Denganmakinmeningkatnya
jangkauanlayananinternet,makakesempatanberinteraksiantar
pebisnismaupunindividumakinluaspula.Interaksiglobaldapat
terjadi.
GambariniadadibukuTurbanetal.edisikesembilan.
SistemInformasiAkuntansi
15
2.E-BUSINESS
E-business
merupakan
-
aplikasi
yang
didesain
untuk
mengembangkanjangkauanelektronisorganisasidalamlingkaran
organisasionalnyakepadapelanggan,pemasok,danpartnerbisnis
lainnya(Brownetal.2009).Sisteme-businessjugamemungkinkan
transmisielektronispadatransaksibisnisatauhallaindapatterkait
denganinformasiantarapembelidanpenjual.
Internetdapatmenjadikanalonlineuntukberkomunikasidan
melakukanbisnisdandapatdigunakansebagaikanaltambahanbagi
perusahaantradisional.Perusahaantradisionalmengintegrasikan
kanalbisnissecaraofflinedanonlinesebagaibagiandalamstrategimultikanal.Penggunaanlayananinternetolehperusahaantradisional
iniseringdisebutsebagaibrick-and-clicks(atauclick-and-mortar).
Dalamhalinidapatdipahamibahwaseseorangdapatmencari
informasiataupunmelakukankegiatanterkaitbisnislainnyadi
internetnamuniamasihperluuntukdatangkekantorfisik
perusahaanpenyedianya.Penggunaane-businessolehperusahaan
misalnyadapatdikenaldenganaplikasiB2B(businesstobusiness)dan
B2C(businesstoconsumers).
-
B2B
B2Bmerupakansettingpenggunaanfasilitaselektronisuntuk
berkomunikasiataupunbertukardataantarorganisasi,sehinggahalini
disebutbisniskebisnis.SebagaimisalB2Binidigunakanantarkantor
pemerintahan,pemerintahandenganperusahaan,perusahaandengan
perusahaanlain,perusahaanmanufakturdenganpemasokataupun
agenpenjualannya,organisasipendidikandenganorganisasilainnya
dansebagainya.B2Biniberkonsepuntukmemperlancarkegiatan
bisnisantarorganisasiyangterhubung.Aplikasinyabukanuntuk
belanjaakhirolehkonsumen,jikaperusahaanbelanjakeperusahaan
lainmakakonteksinimerupakanbelanjauntukdijualkembali.
MenurutTurbanetal.(2008)e-businesslebihluasdaripadae-
commerce.E-commerceakandibahasdibagianselanjutnya.E-business
adalahdefinisilebihluasdarie-commerceyangtidakhanyatermasuk
pembeliandanpenjualanatasbarangdanjasa,namunjugalayanan
pelanggan,kolaborasidenganpartnerbisnis,danpenggunaan
transaksielektronikdidalamorganisasi.
16
SistemInformasiAkuntansi
PadaawalnyaaplikasiB2Bdigunakansebagaisistem
pertukarandataelektronis(ElectronicDataInterchange/EDI)menggunakanjaringanprivat,padaawaltahun1990ansisteminitelah
banyakdigunakan(Brownetal.,2009).EDIdidefinisikansebagaisuatu
sistemkomunikasielektronikuntuksalingmenukardataantara
organisasi-organisasiyangsetujudenganformatdokumenstandar
-
yangdapatdibacaolehkomputer(Jogiyanto,2006).EDI
memungkinkanorganisasi-organisasibertukardatasecaraelektronik
untukkepentingantransaksinya,misalnyatransaksipembelian,
penagihan,pengiriman,sediaan,pembayaran,statusrekening,dan
lainnya.Karenasisteminimembutuhkanreliabilitasdantingkat
efisiensiyangtinggi,makadiperlukanwaktucukuplamabagibanyak
bisnisuntukberpindahketeknologiinternetsebagaipenggantisistem
yangtelahada.Selainituinternetjugamembutuhkanadanyatingkat
keamanansebagaikanalkomunikasi.
-
B2C
SaatiniterjadipeningkatandalamimplementasisitusB2Cdan
menambahkaninterfaceyanglebihramah,lebihbanyakinformasi,
danlebihmudahdalammembuatorder(Zhuang&Lederer.2004).
ManfaatdariB2Ce-businessbervariasi(Brownetal.2009)tergantung
pasardankompetisipenjual,apakahperusahaanmempunyai
penjualanlangsungsecaratradisionalpadakonsumenakhir(dengan
katalogatautokoretail),dankarakteristikdariprodukdanlayanannya.
Contohprodukadalahmusikdanlayananadalahinformasiyangdapat
didistribusikansecaralangsungpadapenggunadalambentukdigital.
3.E-COMMERCE
ElectronicCommerce(EC)adalahprosespembelian,penjualan,
transfer,ataupertukaranproduk,layanan,dan/atauinformasimelalui
jaringankomputer,termasukinternet(Turbanetal.2008).Selanjutnya
ECjugadapatdidefinisikandariperspektifberikut:
Prosesbisnis.ECadalahmelakukanbisnissecaraelektronik
denganmemenuhiprosesbisnismelaluijaringanelektronik,
dengandemikianmengurangipengirimaninformasimelaluiproses
bisnissecarafisik.
Layanan.ECadalahperalatanyangdigunakanolehpemerintah,
perusahaan,konsumen,danmanajemenuntukmengurangibiaya
SistemInformasiAkuntansi
17
layanansaatmeningkatkankualitaslayananpadapelanggandan
meningkatkankecepatanpenyampaianlayanan.
-
Pembelajaran.ECadalahpemungkinataspelatihanonlinedan
pendidikandisekolah,universitas,danorganisasilain,termasuk
bisnis.
Kolaborasi.ECadalahrerangkauntukkolaborasiinterdanintra
organisasional.
Komunitas.ECmenyediakantempatbersamauntukanggota
komunitasdalambelajar,bertransaksi,danberkolaborasi.Tipe
yangpopuleruntukkomunitasadalahsocialnetworks.
Diakhirtahun1990an,e-commercemulaimenggunakan
teknologiinternet,terutamamenggunakanteknologiweb(Jogiyanto,
2006).E-commercepundapatditerapkanantarorganisasibisnis(B2B)
danpadapelangganakhir(B2C).Daritahunketahunpemanfaatane-
commercemengalamipeningkatansecarabertahap.Tahapane-
commerce(Jogiyanto,2006):
a.Tahappertama(1994-1997).Tahapinimerupakantahapawal
e-commerceyangmasihberbentukweb-site.Banyak
perusahaanmembangunsitusjaringanyangmemberikan
informasidanpengunjungdapatmeninggalkannamadan
alamatuntukdihubungikembaliolehperusahaan.
b.Tahapkedua(19972000).Padatahapinie-commercesudah
mulaidigunakanuntuktransaksijualdanbelilewatmedia
digital.Fokusdarie-commerceadalahmelakukanorder
pembelian.
c.Tahapketiga(2000sekarang).Fokuse-commerceadalah
untukmendapatkankeuntungan.Keuntungantidakhanya
-
meningkatkanpendapatankotortetapijugameningkatkan
marjinkotor.
4.E-BANKING&INTERNETBANKING
E-banking
E-bankingtelahmenjadifenomenaglobal.Industriperbankan
yangkuatmenjadihalpentingpadasetiapnegaradansecara
signifikanmemberikandukunganpadapertumbuhanekonomimelalui
layanankeuanganyangefisien.
18
SistemInformasiAkuntansi
Baten&Kamil(2010)menyebutkanbeberapaaplikasie-
banking,antaralain:PCbanking,mobilebankingdantelebanking.
d.PCbanking.PCbankingmengacupadapenggunaankomputer
personaluntukaktivitasperbankanolehnasabah.Aktivitasini
dapatdilakukandirumahataupundiluarlokasicabangbank.
Aktivitasyangdilakukanadalahmengaksesakunmerekauntuk
bertransaksi.PadadasarnyaPCbankingdapatdikategorikan
menjadiduahal:
1)Onlinebanking.Parabankmenawarkanfasilitaspada
beberapacabangperbankandenganjaringanonlinebank
untukmemfasilitasitransaksimelaluibeberapacabang
yangberadapadajaringanperbankanonline.Seperti,
pembayaran,transferdana,penarikankas,deposito,dsb.
2)InternetBanking.Penyediaanlayananperbankanmelalui
internet.Berbagailayananyangdisediakanmelalui
-
internetolehperbankandapatbervariasi,mulaidari
informasisampaidengantransaksi.
e.Mobilebanking.IstilahlaindikenaldenganM-Banking,
mbanking,atauSMSBanking.Kegunaannyamisalnyauntuk
mengeceksaldo,kegiatanakun,pembayaran,aplikasikredit
dantransaksilainmelaluiperangkatmobilesepertimobile
phoneataupersonaldigitalassistant(PDA).
f.Telebanking.Layanantelebankingdilakukanmelalui
telephone,halinimemungkinkannasabahmelakukantransaksi
melaluitelephone.Banyakperbankanmenggunakanlayanan
ini
menggunakan
mesin
penjawab
otomatis
dengan
kemampuanmengenalikeypadataupunsuara.Keamanan
dilakukanmelaluiotentifikasipaswordnomoratausuara.
Selaindariketegoritersebutmasihterdapatbentuklaindalam
penggunaane-banking.Banyaknasabahberanggapanbahwa
electronicbankingadalahlayanan24jamuntukdapatmemperoleh
kasmelaluiautomatedtellermachine(ATM).Hallainyangdapat
dikategorikane-bankingmisalnyaelectronicfundtransfer(EFT)yang
menggunakankomputeratauteknologielektronikuntukmengirimkan
SistemInformasiAkuntansi
-
19
cekatautransaksikertaslainnya.Dapatjugae-bankingdigunakan
melaluikartudebit.
-
InternetBanking
InternetbankingpertamakalimunculdiAmerikaSerikatpada
pertengahantahun1990-anuntukmenyediakanlayananyanglebih
baikpadanasabah(ChandanLu2004:21).VersiawalatasIByang
menggunakandialupnetworksdikenaldenganPCbanking
(Jayawardhena,2004).
KontekssaatiniIBadalahketikanasabahmenggunakaninternet
untukberkoneksidengansistemkomputerbankdantanpaelemen
kontakmanusiasepertiyangditemukandalamlayananperbankan
tradisional(Jayawardhena,2004).Dalamprosesini,sejumlahbesar
interaksiantarabankdannasabahdilakukanmelaluiperalatandigital,
contohinteraksidikurangidenganrutinitasterprogram-sebelumnya
(pre-programed).
Pihakperbankandapatmenawarkaninternetbankingmelalui
duacara(Baloachetal.2010),pertamabankyangtelahadadengan
kantorfisikmenyediakanwebsitedanmenawarkaninternetbanking
sebagaitambahankanallayanantradisional.Kedua,bankmembangun
suatucabangdenganlayananmelaluiinternetsajaatauvirtualbank.
Tingkatlayananperbankanyangditawarkanmelaluiinternet
dikategorikanmenjaditigatipe(Baloachetal.2010):pertama,level
dasarlayananmenggunakanwebsitebankdenganmemberikan
informasipadaprodukdanlayananyangditawarkanpadapelanggan
dannasabahsecaraumum.Mungkinkegiatannyadapatmenerima
sertamembalasnasabahmelaluie-mail.Kedua,levelberikutnya
adalahwebsitetransaksionalsederhanayangmemungkinkannasabah
-
memberikaninstruksi,aplikasilayananyangberbeda,melaluikueri
atassaldorekening.Levelketiga,adalahwebsitetransaksionalpenuh
yangmemungkinkannasabahmengoperasikanakunmerekauntuk
transferdana,pembayarantagihan,mendaftarproduklaindaribank
danmelakukantransaksipembelianataupenjualansuratberharga,dll.
Transaksipadabankterkaitdenganpenggunaaninternettelah
dikategorikandalamduahal(Boyaciogluetal.2010):financialdan
non-financialtransaction.Transaksifinansialdibagidalamlima
subtitle:transferuang(moneytransfer),pembayaran(payments),
transaksiinvestasi(investmenttransactions),transaksikartukredit
(credit
card
transactions)
dan
manajemen
akun
(account
20
SistemInformasiAkuntansi
management).Transferuangtermasuktransferuangelektronik,
transferuangasing.Pembayaranmeliputi:notatagihan,pajak,premiasuransi,pinjaman.Investasimeliputiinvestasidana,transaksiuang
asing,deposito,sertifikatsaham,obligasi,emasdansahamderivatif.
Sementarakegiatannon-finansialmeliputiempatsubtitles:aplikasi
kartukredit,aplikasipinjaman,orderpembayaranregulerdan
mengkonfirmasipenawaranpublik,merubahdanmembatalkan.
-
ManfaatInternetBanking
Manfaatbagiperbankan
Darisudutpandangperbankan,internetbankingmemberikan
manfaatbagipihakperbankan,internetbankingdiperkirakan
membawapadapenguranganbiaya(efisiensi)(Maetal.2011,Wong
etal.2009,Jayawardhena,2010),danmeningkatkankeunggulan
kompetitif(Maetal.2011).LebihlanjutMaetal.(2011)
menyampaikanbahwainternetbankingmerupakankanallayanan
yangmanapelanggandapatterusmenggunakanlayananperbankan
dariberbagailokasi.Hallainadalahbahwainternetbanking
memberikanpeluanguntukbankdalammembangunpasardengan
menariknasabahbarudaripenggunainternet.Jayawardhena(2004)
memperkirakanbiayatransaksirata-ratadalaminternetbanking
hanya10%darirata-ratatransaksipadakantorcabang.
Manfaatbagipengguna/nasabah
Darisudutpandangpenggunaataunasabahinternetbanking
dapatmemberikanmanfaatantaralainefisiensi(Wongetal.2009),
nasabahdapatmenggunakanlayanandariberbagaitempat(Maetal.
2011).Penggunae-bankingmendapatkanhargalebihkompetitif
(misalnyabungalebihmenarik)dangratismelakukantransaksitanpa
batasanwaktudibandingannasabahberbasiscabang(Jayawardhena,
2004).
-
Referensi
Baloach,QadarBakhsh;M.ImranKhan,AdnanAlam.2010.Online
BankingServices:AComparativeStudyofIslamicand
ConventionalBanksofPakistan.JournalofManagerialScience.
VolIV,No1.
SistemInformasiAkuntansi
21
Baten,MohammadAzizul;AntonAbdulbasahKamil.2010.E-Banking
ofEconomicalProspectsinBangladesh.JournalofInternet
BankingandCommerce.Vol15,No.2.
Boyacioglu,MelekAcar;TevfikNadiHotamis;HuseyinCetin.2010.An
EvaluationofInternetBankinginTurkey.JournalofInternet
BankingandCommerce.Vol15No2,August2010.
Brown,CarolV.;DanielW.DeHayes;JeffreyA.Hoffer;E.Wainright
Martin;WilliamC.Perkins.2009.ManagingInformation
Strategy.SixthEdition.PearsonInternationalEdition.Pearson
PrenticeHall.
Chan,Siu-cheung;Ming-teLu.2004.UnderstandingInternetBanking
AdoptionandUseBehavior:AHongKongPerspective.Journalof
GlobalInformationManagement.12(3),21-43,July-Sept2004.
Jayawardhena,Chanaka.2004.MeasurementofServiceQualityin
InternetBanking:TheDevelopmentofanInstrument.Journalof
MarketingManagement.20,185-207.
Jogiyanto,HM.2006.SistemInformasiStrategik.PenerbitAndi.
Yogyakarta.
-
Ma,Zhangwei;LuyingMa;Heilongjiang;JinkunZhao.2011.Evidence
onE-BankingQualityintheChinaCommercialBankSector.
GlobalJournalofBusinessResearch.Vol5.No1
Turban,Efraim;King;McKay;Marshall;Lee;Viehland.2008.Electronic
Commerce:AManagerialPerspective.PearsonInternational
Edition.PrenticeHall.
Wong,DavidH;ClaireLoh;KennethBYap;RandallBak.2009.ToTrust
orNottoTrust:theCunsumer sDilemmawithE-Banking.Journal
ofInternetBusiness.Issue6.
Zhuang&Lederer,2004,TheImpactofTopManagement
Commitment,BusinessProcessRedesign,andITPlanningonthe
Business-to-ConsumerE-CommerceSite.ElectronicCommerce
Research,4:315333(2004).
22
SistemInformasiAkuntansi
BAB4
-
DATABASE
-
1.PEMAHAMANDATABASE
Secarasederhanadatabase(basisdata/pangkalandata)dapat
diungkapkansebagaisuatupengorganisasiandatadenganbantuan
komputeryangmemungkinkandatadapatdiaksesdenganmudahdan
cepat(Kadir.2004).Pengertianaksesdapatmencakuppemerolehan
datamaupunpemanipulasiandatasepertimenambahserta
menghapusdata.Denganmemanfaatkankomputer,datadapat
disimpandalammediapengingatyangdisebutharddisk.Dengan
menggunakanmediaini,keperluankertasuntukmenyimpandata
dapatdikurangi.Selainitu,datamenjadilebihcepatuntukdiakses
terutamajikadikemasdalambentukdatabase.
Pengaplikasiandatabasedapatkitalihatdanrasakandalam
kesehariankita.Databaseinimenjadipentinguntukmengeloladata
dariberbagaikegiatan.Misalnya,kitabisamenggunakanmesinATM
(anjungantunaimandiri/automatictellermachine)bankkarenabanktelahmempunyaidatabasetentangnasabahdanrekeningnasabah.
KemudiandatatersebutdapatdiaksesmelaluimesinATMketika
bertransaksimelaluiATM.Padasaatmelakukantransaksi,dalam
konteksdatabasesebenarnyakitasudahmelakukanperubahan
(update)datapadadatabasedibank.
KetikakitamenyimpanalamatdannomortelepondiHP,
sebenarnyajugatelahmenggunakankonsepdatabase.Datayangkita
simpandiHPjugamempunyaistrukturyangdiisimelaluiformulir
(form)yangdisediakan.Penggunadimungkinkanmenambahkan
nomorHP,namapemegang,bahkankemudiandapatditambah
-
denganalamatemail,alamatweb,namakantor,dansebagainya.
Pemahamantentangdatabaseinidapatdidekatkanpadakonsep
akuntansi.Kitabisaumpamakanbahwaketikakitamelakukanproses
akuntansisecaramanual,kitamenuliskansuatucatatankedalamlajur
dankolombuku.Mulaidarijurnal,bukubesar,bukupembantukita
memasukkancatatansatudemisatu.Melihatbukuakuntansi
tersebut,sebenarnyakitasudahmelihatkonsepdatabase,yangjika
SistemInformasiAkuntansi
23
dikeloladengankomputermasihdiperlukanpenyesuaiandalam
membentukkolom-kolomnya.
-
2.MODELDATABASE
Modeldatabaseyangsaatinibanyakdigunakanadalahmodel
databaserelational.Imam(2008)menyebutkanModeldatabaseini
disusundalambentuktabelduadimensiyangterdiridaribaris(record)
dan(field),pertemuanantarabarisdengankolomdisebutitemdata(datavalue).Tabel-tabelyangadadihubungkan(relationship)sedemikianrupamenggunakanfield-fieldkunci(keyfield)sehingga
dapatmeminimalkanduplikasidata.
Modeldatabaserelationalinidapatkitakenalkonsepnyamulai
dariyangpalingsederhanamisalnyadenganpenerapanprogram
aplikasiexcel.Meskipununtukpengelolaandatabasesecaraluasexcel
jarangdigunakandankurangmencukupi,namununtukmelihat
konsepdatabasedankonsepmembangunnyaprograminidapat
dimanfaatkan.Excelmempunyaibarisyangdisebutrawdan
mempunyaikolom.Kemudianitemdatamerupakanselatau
pertemuanantarabarisdankolom.Tabel-tabeldapatdiumpakan
apabilakitamenggunakantabeldalamsuatusheettertentu.Datadari
berbagaitabeldapatdiambildaritabellainmenggunakanperintah
lookupyangberdasarkankodekuncitertentu.Kodekuncitersebut
beradapadasuatukolomtertentu,yangdalamkonsepdatabase
relationaldisebutsebagaikeyfieldtadi.
24
SistemInformasiAkuntansi
-
Gambar1:Konsepdatabasemenggunakanexcel
Aplikasidatabaseyanglainnyamisalnyamicrosoftaccess.Ms
AccessmerupakanDBMS(DataBaseManagementSystem)yang
dianggapcukupampuhuntukkebutuhankecil-menengahbagi
sebagiankalangan(Huda.2011).Bagiyanginginmempelajaridatabase
padatahapawal,makaprograminidapatdigunakankarenaprogram
mudahdijumpaidanmudahdigunakan.Andadapatmencaribuku-
bukuataureferensitentangmicrosoftaccess.Padaprogramtersebut
kitadapatmengenalapayangdimaksuddenganfield,record,keyfield,
datatype,fieldsize,dansebagainya.Konsep-konseptersebut
merupakankonseppentingdalammembangundatabase.MsAccess
meskipunmenyediakanfasilitaspembuatanmodulataupemrograman
secarasederhana,namunseringkalidijumpaipenulisanprogram
menggunakanprogramaplikasilainmisalnyaVisualBasic,VisualFox
pro,Java,danprogramlainnyadengancaramembangunkoneksi
-
melaluiODBCDataSource.
SistemInformasiAkuntansi
25
Gambar2:contohpembangunantabeldatabasedenganMsAccess
Contohprogramaplikasilainuntukpengolahandatabase
adalahVisualFoxPro.VisualFoxProiniselainmenyediakanfasilitas
pengolahandatabasejugadapatdigunakanuntukcodingatau
penulisanprogramberorientasiobjek.Andadapatmembangunform,
-
laporan,danmenu-menuaplikasiyangkemudiandapatdikompile
menjadiprogramberekstensiexe.Programinidapatdigunakanuntuk
membangundatabasedalamskupsinglekomputersampaiskuplokal.
Saatiniinternetsudahsemakinberkembang.Konsep
manajemendatabaseyangbanyakditerapkandalambasisweb
misalnyaMySql.MySqlinidapatdiolahdenganaplikasibantumisalnya
PhpMyAdmin,yangdapatmembantudalammembangundatabase
sepertihalnyaseinteraktifMsAccess.Untukberinteraksidengan
pengguna,databaseinidikoneksikandenganhalamanyangdapat
dibangunmisalnyadenganbahasapemrogramanPHPatauJAVA.
26
SistemInformasiAkuntansi
Gambar3:contohpembangunandatabaseMySqlmenggunakan
PhpMyAdmin
-
3.STRUKTURDATABASE
Untukmemahamikonteksdatabasekitaperlumemahami
istilahdanhal-halyangterkaitdengandatabase.Dalamberbagai
programaplikasidatabaseterdapatkesamaanataupunsedikit
perbedaandidalamnya.Seseorangyangmempelajaridatabase
denganprogramaplikasitertentuharusmemperhatikanstrukturdan
karakteristiksesuaidenganbahasadalamaplikasitersebut.Namun
demikian,secaraumumterdapatkarakteristiksebagaiberikut:
-
1.Namafile
Namafileadalahnamayangdigunakanuntukmengidentifikasi
adanyadatayangdisimpandalamkomputerdandigunakanuntuk
pemanggilandata.Fileyangdikelolaakanmunculdalamkomputer
denganekstensisesuaidenganprogramaplikasinya.Filetersebut
dapatdigunakanuntukmenandakanadanyafiledatabase,
ataupunfiletable.Databasedantableakansalingterkait,
meskipuncaramenyimpandalamkomputerakanmengalami
sedikitperbedaanpadabeberapaaplikasi.MisalnyaMsAccess
akanmenyimpandenganfileyangdapatkitalihatadalahfile
databasenya.DiprogramMySqlnamadatabaseiniakanmenjadi
folder.SementaradiFoxPronamadatabasedapatmenjadifile
tersendiri.Tablecaramenyimpannyajugaberbeda,dalam
MsAccessmungkinkitatidakmelihatnamatablesecarakasatmata
karenaakandikeloladidalamfiledatabase.DidalamMySqlkita
bisamelihatbeberapanamafileterkaitdenganpengelolaantable.
DandidalamFoxProtableinidapatmenjadinamafileterpisahdan
dapatdikenalipulasebagaifreetable.
-
2.Database
Databasesebenarnyamerupakannamauntukmenampung
berbagaitabledidalamnya.Konsepiniakansamadalamberbagai
programaplikasi.Misalnyakitamembangundatabaseakuntansi
dengannamadatabaseakun_base.Didalamakun_baseakan
diorganisasiberbagaitableyangterkaitdengankegiatanakuntansi
misalnyatabel:rekening,pelanggan,jurnal,bukuinduk,dan
administratorprogram,dansebagainya.Setiapdatayangmasuk
SistemInformasiAkuntansi
27
tidaklahdicatatdalamdatabase,namundidalammasing-masing
tableyangsesuai.
-
3.Table
Tablemerupakantempatuntukmenyimpandatasesuaidengan
kelompokdata.Setiapisitablemengandungdatayangmempunyai
karakteristikdalampenggunaannya.Untukmempermudah
pengolahanbiasanyapembangundatabasemengkategorikantable
sesuaidengandataisinyasebagaiberikut:
a)Mastertable
Mastertableberisidatatentanghal-halutamadalamkegiatan
database.Tableiniberisirecordyangrelatifpermanenatau
seringkalimenjadiacuanketikamengoperasikantransaksi.
Dalammastertabelidentitasrecordmenjadipentingdan
diusahakanmerupakandataataukodeyangbersifatunik.Unik
dapatdiartikanbahwatidakadadalamsatutableberisikode
yangsama.Disainkodemenjadipentingdisini.Misalnyadalam
mendisainnamaakundalamdatabaseakuntansi,makakode
akunmenjadisangatpentingartinya.Dalamtableberisinama
barang,makakodebarangmenjadihalpenting.Contohlain
dalamdatabaseakademik,tabelmasterdapatberupa:
mahasiswa,daftardosen,daftarkurikulum.
b)Transactiontable
Tabeltransaksidigunakanuntukmenyimpandatadalam
menjalankansuatukegiatanataubisnis.Datainiseringkaliakan
bertambahdalamkesehariannyaketikaterjaditransaksiyang
sesuaidengannya.Secaralebihmudahdapatdipahamidalam
akuntansiseringkalimencatattransaksidalamjurnal.Terkait
-
haltersebut,transaksiinidicatatdalamtabeljurnal.Dalam
mencatattransaksiini,kitaharusmenyesuaikankodedata
tertentudengankodeyangterdapatdalammastertable.
Contoh:
Table
penjualan
(Gambar
1)
akan
menggunakandatayangterhubungdengandatapelanggan
dandatabarang.Ketikamencatattransaksi,makakodeadalah
halkunciyangharusdiinput.
Contohlaindalamtransaksikasirdisupermarket,meskipun
caramemasukkankodemelaluiscanner,namunpadaintinya
adalahmengetikkodekedalamkomputer.Kemudianakan
munculnamabarangdanharga.Setelahsatutransaksiselesai
28
SistemInformasiAkuntansi
makadataakandisimpandalamtabelyangsemisalsajadiberi
namatabeljurnal.
Caramenyimpandataadalahrecorddemirecorddalam
spesifikasifieldtertentu.Sehinggadimungkinkanbahwasekali
transaksidalamswalayanakandisimpandalamsepuluhbaris
datakarenapembelimelakukanpembelianatassepuluh
barang.Caramengidentifikasibahwadatatersebutmerupakan
-
satukesatuanpembelidapatmenggunakanberbagaicara
identifikasitergantungdisainerprogram.Misalnyaberdasarkan
tanggal,IDpenjualan,IDnasabah,IDnota,dansebagainya.
Untuktransaksiyanglebihkompleksmakaidentifikasidapat
menggunakankombinasidariberbagaifieldidentifikasiyang
diciptakandisainer.
Makaperludidalammempelajarisisteminformasi
adalahtermasukmemahamidisaindarifieldyangakan
digunakandalamtransaksi.Fielduntukinformasiapasajayang
dibutuhkandalamtransaksi,sertafieldyangperludiperhatikan
untukdapatmengelola,mengelompokkandatakedalam
berbagaikegunaan.Misalnyapengelompokanyangdapat
dipikirkan:pengelompokanberdasarkannotatertentu,
pengelompokkan
berdasarkan
satu
hari
transaksi,
pengelompokanberdasarkansatuminggu,bulan,triwulan,
tahun,pengelompokanberdasarkanjenisbarang,dan
sebagainya.
c)Tabulationtable
Tabulasidatadapatdigunakanuntukmenyimpandataseperti
halnyamasterdatanamunbersifatsebagaidatapembantu
ketikamenginputformulirbaikuntukdatamastermaupun
-
transaksi.Misalnyauntukmemetakanketeranganhobi,jenis
kelamin,namagolongan,namalevelmanajemen,dan
sebagainya.Dengankonseppenamaanfieldyangbaikmungkin
sajatabletabulasiinidapatdigunakanuntukmemuatberbagai
kelompokdata.Misalnyafieldnyaberupakodedan
keterangan.ContohkelompokgenderdenganL=laki-laki;P=
perempuan.KelompokleveldenganM=Manajer,O=
operator,S=seller
d)Temporarytable
SistemInformasiAkuntansi
29
Temporaryadalahdatasementarayangdigunakanuntuk
membantuketikaterjadiprosestransaksi.Datainidapatsaja
langsungdihapusketikatransaksiselesaiterproses.Misalnya
digunakanuntukmempermudahperhitungan,penyimpanan
datasementarasebelumdiprosessetujukedatabase.
Misalnya:ketikaterjaditransaksididepankasir,data-data
pertamaakanditangkapdandimasukandalamfiletemporary
sebelumakhirnyakasirmelakukanperintahokyang
menandakandatatransaksisiapuntukdisimpanataudiproses
dalamkomputer.Ketikamasatungguini,datamasihdapat
diedit,dibatalkan,ataupunditambah.Sementaraketikasudah
masukkesistem,editataupenambahanakanmembutuhkan
prosedurtertentu.Seandainyadianalogikandengansistem
akuntansimakaproseseditdatayangtelahmasukkesistem
-
dapatdigunakanprosedursepertihalnyamelakukanjurnal
koreksi.
-
4.Field
Fieldadalahpenandauntukkolomdata.Jikadalamexcelpenanda
tersebutadalahkolomA,B,danseterusnya,sementaradalam
konseptabledalamdatabasemakanamafieldmemegangperanan
penting.Dalamkonseptabledalamdatabase,ketikamemanggil
dengannamafieldtertentumakadata-datadidalamnyaakan
muncul.Pengolahandapatdilakukandenganmembuatfilter,
misalnyaberdasarkankodetertentu,berdasarkanrecordtertentu.
MisalnyakitainginmemanggilrecordterkaitnamakaryawanAndi.
DalamdatabaseAndiinidiberiID:11001.Sehinggakitabisa
menggunakankonsepfiltrasiuntukmemanggilpersonaliadengan
kodeID11001.Apabiladataketemu,makakitadapat
menggunakandataberdasarkanfield-fieldyangada,misalnya
nama,tempatlahir,tanggallahir,alamat,dansebagainyayang
mengacupadaID11001.
Dalammengatursettingfield,biasanyaakanterkaithal-halsebagai
berikut:
a)Fieldtype:tipefieldinidapatterkaitapakahfieldtersebutakanberisidataberupakeyfield(primarykey,secondarykey),
ataudescriptor.PrimarykeyakanberisiIDataukodepokok
yangakandigunakandalammengidentifikasirecord,sehingga
datadidalamfieldtersebuttidakdiijinkanuntukmemilikilebih
darisatudatayangsama.Secondaryadalahsubsetdarikey
30
SistemInformasiAkuntansi
-
utama.Misalnyasajakodematakuliahdalamsatusemester
tidakbolehterdapatlebihdarisatupadaIDatauNIMyang
sama.Descriptoradalahfieldberisidatayangakanmerupakan
satukesatuandenganyanglainnyasebagaipenjelasanakan
adanyarecordatauIDtertentu.
b)Datatype:tipedatamerupakanjenisdatayangdapat
dimasukkandalamfield.Halinidapatdibagisecaraumum
sebagaikarakter/text,numerik,tanggaldansebagainya.
c)FieldSize.Pentinguntukmemahamiukuranfieldyangakan
digunakandalammenampungdata.Dalampengembangan
sistemharusdapatmemperkirakanberapalebarukuranfield
yangefektif.Apabilaterlalulebarakanterjadibanyakspasi
kosongdanberpengaruhpadaukuranfileyangdisimpan.
Sementaraapabilaterlalusempitakanterdapatdatayangtidak
tersimpan.Misalnyaketikakitamenghitungbahwanama
menggunakanukuran40karaktersudahmemenuhiuntukfield
datakita.Konsekuensinya,apabilaterdapatnamadiatas40
karaktermakaakanterpotongmenjadi40karakter.
Konsekuensilainadalahnamatersebutdiinputhinggamemuat
maksimal40karakteryaitudenganmengadakansingkatan
nama.
-
5.Records
Recordsmerupakanbarisdata.Karenasatubarisdatabiasanya
mengindikasikansatukesatuandatatertentu,makasaturecord
adayangmenyebutsatudata.Misalnyaketeranganmengenai
biodataAndidisimpandalamsaturecordberidentitasID11001,
makauntukmenyebutkansatukesatuandataseputarAndidalam
baristertentuadayangmenyebutkansebagairecorddataAndi.
Dalamkonsepdatabasemasing-masingrecordmemilikinomor
identitastersendiribaikituidentitasyangdiberikankomputer
ataupunyangdiinputkansecaramanual.Sehinggadalamkonteks
tertentudapatdigunakankonsepnomorrecord,IDotomatis,ID
primarykey.
Referensi:
Kadir,Abdul.2004.PenuntunPraktisBelajarDatabaseMenggunakan
MicrosoftAccess.PenerbitAndi.Yogyakarta.
SistemInformasiAkuntansi
31
Imam,Heryanto.2008.MembuatDatabasedenganMicrosoftAccess.
InformatikaBandung.
Huda,Miftakhul.2011.MembuatAplikasiMini/SupermarketdenganJAVA.
ElexMediaKomputindo.
32
SistemInformasiAkuntansi
BAB5
-
TEKNIKDANDOKUMENTASISISTEM
Teknik-tekniksistemmerupakanalatyangdigunakandalam
menganalisis,merancang,danmendokumentasikansistemdansub-
subsistemyangberkatian.Teknik-tekniktersebutbersifatgrafikal
(piktorial).Teknik-tekniktersebutbiasanyamenggunakanpendekatan
orientasiobjek(objectoriented),logik(logic)ataufisik(physical)(Bradfordetal.2007).
-
1.DIAGRAMSISTEM
Diagramsistem(SystemDiagrams/SD)adalahkomponendalam
dokumentasisistemdanmenjadilebihpentingsebagairesponatas
meningkatnyakesadaranterjadinyapeningkatanprosesdankeperluan
dokumentasisistem(Bradfordetal.,2007).Diagramsistemjuga
merupakankonseppentingdalamsisteminformasiakuntansidan
auditing.Bradford(2007)mengidentifikasitipemetodediagram
sistem:
Systemflowchartsataubagansistem.
Entity-relationship(E-R)diagramsataudiagramhubungan
entitas
Dataflowdiagrams(DFD)ataudiagramarusdata
Resource-event-agent(REA)modelataumodelsumber-
kejadian-agen
Processmapsataupetaproses
UnifiedModelingLanguage(UML)ataubahasapemodelan
gabungan
Banyak
organisasi
memberikan
fokus
pada
usaha
pendokumentasiansistemuntukmemperolehpemahamanakan
peningkatankekomplekansisteminformasidankontrolberdasar
-
sistemyangterkait(Bradfordetal.,2007).SDinimemegangperan
pentingdalamdokumentasidenganmemberikantampilansecara
grafispadapengendalianinternal,arusdata,danarusinformasiyang
terkaitdenganprosespokokyangmendukungorganisasi.Berbagai
SistemInformasiAkuntansi
33
macampraktisiakuntansiyangbekerjabaikdidalammaupundiluar
organisasiharusdapatmembacadanmenyiapkanSD.Pemahamanini
dapatdigunakanketikamelakukananalisiskebutuhan,analisis
kelemahan,penataanulang,danpemodelandataataubisnis.
MenurutBradfordetal.(2007),menurutsejarah,pendidikan
akuntansiterfokuspadametodediagramsistemtradisionalseperti
bagansistem(systemflowcharts)dandiagramarusdata(dataflow
diagrams/DFDs).Kemudianmunculvariasitipemetodediagram
sistemsepertiprocessmaps,REAmodelsdanUML.
-
SystemFlowcharts
Bagansistemdigunakanuntukmenunjukkanprosesinformasi
sepertiaruslogik(logicflows),inputs,outputs,penyimpanandata(datastorage),danprosesoperasional(operationalprocesses)seperti
arusfisik,aktifitas,danentitas.
DataFlowDiagrams(DFDs)
DFDberasaldarisisteminformasimanajemen(SIM)dan
digunakanuntukmenggambarkanprosessistem,arusantarproses,
dansumber,tujuan,sertapenyimpanandata.DuatipeDFDadalah:
logicalDFDsyangberfokuspadaaktifitasdidalamsistem,danphysical
DFDsmeliputiwho,where,andhowdarisistem.DFDinimerupakanteknikyangpopulerdalampenggunaannyadiSIMsampai
dikembangkannyadiagramberorientasiobjek(objectoriented).
Entity-Relationship(E-R)Diagrams
MetodeinidikembangkanolehChenpadatahun1976.
Merupakanteknikgrafisyangdigunakanuntukmenggambarkan
skemadatabase.ERdiagramsmengilustrasikanstrukturlogikatas
databasedenganmemperhatikanentitas-entitasdalamsistem.
Resource,Event,andAgent(REA)Models
REAmodeladalahperalatankonseptualkhususnyadalamdisain
untukmemberikanpetunjukdanstrukturdalammendisain
keterhubungandalamsisteminformasiakuntansi.DalamREA,entitas
dibedakandalamtigakategori:sumberdayayangdiperolehdan
digunakanorganisasi,kegiatanyangterkaitdenganorganisasi,dan
agenataupihakyangberpartisipasidalamkegiatan.
34
-
SistemInformasiAkuntansi
-
ProcessMaps
Merupakanteknikdiagramsistemyangdikembangkanoleh
GeneralElectricpadatahun1980andandigunakandiberbagai
organisasiuntukmelakukandokumentasi,analisis,pelangsingan,dan
mendisainulangaktivitasbisnis.Petaprosesinidigunakanuntuk
menunjukkanbagaimanapekerjaandilakukanolehorganisasidan
bagaimanameningkatkannya.
UnifiedModelingLanguage(UML)
UMLjugamengeluarkandiagramsistemmenggunakanorientasi
objek(objectoriented)dalamanalisisdanperancangansistem.UML
saatinimenjadistandardalamberbagaitipesolusipirantilunakdalam
pengembangansistem.
-
2.PENGGUNAANDIAGRAMSISTEM
Bradfordetal.(2007)mengidentifikasipenggunaanberbagai
diagramtersebutdanmengkategorikanpenggunaannyadalam:
Menjelaskanprosesbisnis
Mengevaluasisistemberjalan
Disainataumerubahsistem
Lingkunganpengendalianinternal
Dalamsurveinya,iamenyebutkanbahwatekniksystemflowcharts
palingbanyakdigunakan,kemudianprocessmaps,dataflow
diagrams,REAmodels,E-Rdiagrams,danyangpalingsedikitadalahUML.
UMLmemangpalingsedikitdigunakan,mungkinkarenamasih
barudanbelumpopulerdikalanganpraktisidanpendidiksistem
informasiakuntansi.NamunmenurutFowler,walaubelumdibuktikan
secaraempiris(anecdotalevidence),menyatakanbahwaUMLakan
meningkatpenggunaannyasejalandengankematangannyasebagai
metodediagramsistem.
3.SIMBOL-SIMBOLBAGANALIRANSI
Baganalirdigunakanbaikolehauditormaupunpersonel-
personelsistem.Baganaliranmeluasmanakalapemrosesandata
bisnisdilakukansecaraterkomputerisasi.Simbol-simbolstandartelah
dibuatolehAmericanNationalStandardFlowchartSymbolsandTheir
SistemInformasiAkuntansi
35
UsegeinInformationProcessingdipertengahantahun1960-an.ANSI
X3.5-1970adalahversiyangsekarang.
-
ANSIX3.5mendefinisikanempatkelompokdanmengilustrasikan
konvensi-konvensiuntukmengarahkanpemanfaatannya:Simbol
dasar,simbol-simbolmasukan/keluarankhusus,simbol-simbolproses
khusus,dansimbol-simboltambahan.
Simbol-simbolDasar
Nama
Simbol
Arti
Terminal
Menunjukkansumber
dantempattibadata.
Proses
PelaksanaanTugasatau
fungsi
Penyimpanan
Tempatpenyimpanan
data
data
Alirandata
SaluranKomunikasi
Simbol-simbolKhususMasukan/Keluaran
KartuPuched
Dokumen
Penyimpanan
Masukan
-
on-line
manual
PitaMagnetik
Tampilan
Hubungan
PitaPunhed
Komunikasi
Penyimpanan
DiskMagnetik
off-line
36
SistemInformasiAkuntansi
Simbol-simbolPemrosesanKhusus
Operasi
Keputusan
Auxillary
(Pembantu)
Proses
Arsiptetap
terdefinisi
Persiapan
Arsip
sementara
Operasi
manual
-
Sortir
Perbandingan
Simbol-simbolTambahan
Terminal
Penghubung
Penghubunglain
halaman
Komentar
4.PENGGUNAANSIMBOLDALAMBAGANALIR
Simbol-simboldigunakandalambaganaliranuntukmewakili
fungsi-fungsiinformasiataujenislaindarisistem.
Arahalirandirepresentasikandengangarisyangditarikdiantara
simbol-simbol.Arahnormaldarialiranadalahdarikirikekanan
danataskebawah.
SistemInformasiAkuntansi
37
Jikaarahalirantidakdarikirikekananatauataskebawah,anak
panahterbukaharusditempatkanditempatsebaliknyadarigaris
aliran.
Jikaaliranterputuskarenaketerbatasanhalamansimbol-simbol
penghubungharusdigunakanuntukmenunjukkanketerputusan.
Jikaaliranduaarah,dapatditunjukkandengangaristunggalatau
ganda,tetapianakpanahterbukaharusdigunakanuntuk
menunjukkanalirannormaldanarahsebaliknya.
ContohBaganalirarusnormal
-
Telaah
Faktur
dan
setujui
Fakturdisetujui
Contoharusterbalik
Telaah
Faktur
Fakturdisetujui
dan
setujui
Contohsimbolpenghubung
Gudang
Pembelian
Permohonan
A
Permohonan
A
38
SistemInformasiAkuntansi
Contoharusduaarah
Permohonan
Siapkanorder
Arsip
pembeliandan
-
Pemasok
mutakhirkan
arsippemasok
OrderPembelian
-
5.BAGANIPOdanHIPO
BaganIPOdanHIPOdigunakanterutamaolehkaryawan
pengembangansisem.BaganIPO(Input-Process-Output)dapat
digunakanuntukmenyajikandeskripsinaratifmasukanyang
dibutuhkanuntukmenghasilkankeluaransistemyangdiinginkan.
BaganHIPO(HierarchyInputProcessOutput)terdiridariseribagan
yangmewakilisistemdenganmeningkatnyatingkatanrincian.
-
ContohBaganIPO
Pembuat:Mr,Foxx
Sistem:Penggajian
NomorBagan:3.1
Deskripsi:KalkulasiGajiKotor
Tanggal:9/6/xx
Masukan
Proses
Keluaran
Catatan
PenggajianAkumulasikanjamkerja
Catatanpembayaran
pekerjaan
gajikotor
Arsipaslipenggajian
Arsipaslipenggajian
Tentukantarif
Hasil-hasilkesalahan
pembayarangajiyang
hitung
tepat
Hitungpembayarangaji
kotor
SistemInformasiAkuntansi
39
-
ContohBaganHirarkis(TabelIsivisual)
1.0
SistemPenggajian
2.0
3.0
4.0
PenyiapanData
Pemrosesan
Penelaahan
3.1
3.2
HitungGajiKotor
HitungGajiBersih
3.11
3.12
3.13
TentukanTarifGajiYang
AkumulasikanJamKerja
KomputasikanGajiKotor
Tepat
JikakitalihatpadabaganHIPOterdapatnomor-nomordiatas
kotak.KotakdidalambaganHIPOmenggambarkanmodul.Modul
diberinomoryangdigunakansebagaiacuandalamrincianbaganIPO.
Referensi:
Boockhold,J.L.,PhD.CPA.CMA,1999.AccountingInformationSystems,
-
TransactionsProcessingandControls.IrwinMcGraw-Hill
Bradford,Marianne;SandraB.Richtermeyer;DouglasF.Roberts.
2007.SystemDiagrammingTechniques:AnAnalysisofMethods
UsedinAccountingEducationandPractices.Journalof
InformationSystems.Vol.21,No.1,Spring,pp.173-212.
FowlerMartin.2005.UMLDistilledPanduanSingkatBahasa
PemodelanObjekStandarEdisi3dalambahasaIndonesia.Andi:
Yogyakarta
GeorgeH.Bodnar&WilliamS.Hopwood(EdisiIndonesiaolehAmir
AbadiJusufdanRudiM.Tambunan).2000.SistemInformasi
Akuntansi.EdisiKeenam.BukuSatu.SalembaEmpatPrentice
Hall.
40
SistemInformasiAkuntansi
-
Lampiran
ContohBaganAlirdanDokumentasiSistem
(bagan-bagandigunakandalamsurveyBradfordetal.2007)
Resources,Events,andAgentsModel(REAModel)
SistemInformasiAkuntansi
41
-
EntitiyRelationshipDiagram(ERD)
-
SystemFlowcharting
42
SistemInformasiAkuntansi
-
ProcessMapping
-
DataFlowDiagrams
SistemInformasiAkuntansi
43
UnifiedModelingLanguage(UML)
44
SistemInformasiAkuntansi
BAB6
-
SIKLUSTRANSAKSIDANPENGENDALIANINTERN
-
1.SIKLUSTRANSAKSIAKUNTANSI
Secaraumumsiklusakuntansidimulaidaripencatatantransaksi
kedalamjurnaldalamsatubulan.Padaakhirbulan,dilakukanayat
penyesuaianyangdicatatkedalamjurnal.Kemudian,dilakukanjurnal
penutup,danselanjutnyamenyiapkanlaporankeuangan.Prosesini
dimulailagipadaperiodeakuntansiberikutnya(JacquetdanMiller,
2002).
Akuntansimengenalberbagaimacamjenisakun/rekening.
Keterkaitanantarakunmempunyaiartipentinguntukmemahami
jalinantransaksi.Untukmengecekketelitiandanketepatanserta
keakuratan
data
diperlukan
pemahaman
pada
akun
yang
mempengaruhi
saldo
akun
tertentu.
Misalnya
akun
yang
mempengaruhipiutangadalahpendapatan,pembayarankasoleh
-
pelanggan,ataupunpengembalianbarangdaripelanggan.Didalam
penelusuranaudit,datadariakun-akunyangterkaitiniakan
diverifikasisehinggamampumenyatakankebenaranjumlahsaldo
suatuakuntertentu.
SistemInformasiAkuntansijugamemerlukanpemahamanakan
keterkaitanantarakundalamakuntansi.Haliniakanmempermudah
dalampengembangansistem,menilaiefektivitasprosedurdan
kebijakanpengendaliannya,danmenentukankeakuratanperhitungan.
Jalinanantarakundantransaksiinidikenaldengansebutansiklus
transaksiakuntansi.MisalnyaBockholdt(1999)mengelompokkan
transaksikedalamempatsiklusakuntansi:
SiklusPendapatan.Kejadian-kejadianyangberkaitandengan
pendistribusian
barang/jasa
ke
entitas-entitas
lain,
dan
pengumpulanpembayaran-pembayaran.
SiklusPengeluaran.Kejadian-kejadianyangberkaitandengan
perolehanbarang/jasadarientitas-entitaslaindanpelunasan
kewajiban-kewajibanyangberkaitan.
SiklusProduksi.Kejadian-kejadianyangberkaitandengan
pengubahansumberdayamenjadibarang/jasa.
SistemInformasiAkuntansi
-
45
Sikluskeuangan.Kejadian-kejadianyangberkaitandengan
perolehandan
manajemen-manajemendana-dana
modal,
termasukkas.
-
Kasus
Dalamsuatuaplikasipengembangansistem,siklustransaksi
memegangperananpentingdandapatdipilihsiklusmanayangpaling
krusialuntukdikembangkanpadasuatusaat.Dalamsebuahkasus,
Premurosoetal.(2011)mengembangkanpembahasanseputarsiklus
transaksipendapatan(revenuetransactioncylce).Kasusdiambildari
perusahaanyangbergerakdibidangproduksidanpemasaran
minumantehkemasan,TheTastelessTeaCompanysebagai
perusahaanterkemukadiAmerikaSerikat.Sikluspendapatan
dievaluasidaritigatipecarapenjualanyaitu:penjualanlangsung,
penjualanmelaluitokoritail,danpenjualanmelaluie-commerce
website.
KantorpusatTastelessmemilikikomputermainframeyangberisi
bukubesarsebagaidatabasebisnis.Lokasiproduksiterdapatdi
beberapakotadansetiappabrikmemilikikomputerminiyang
terhubungdengankomputermainframeinduk.Kantorpusat
memprosessemuaorderpelanggan,termasukverifikasikredit.Ketika
verifikasikreditselesai,dataditransfersecaraelektroniskekomputer
dilokasipabrik.Tastelessjugamemiliki20areapemasaranyang
masing-masingmembawahimanajerpemasarandanparapemasar.
Komunikasidilakukanmelaluisuratatautelepon.
Prosespesanandimulaidenganpetugaspemasaranmenuliskan
dalamkertastiketpesanandanmengirimkannyakekantorpusat.Tiket
pesanandibuatrangkapdua,satudikirimkekantorpusatdansatu
sebagaiarsip.Sekitar100pekerjadikantorpusatmembukasurat
-
berisitiketpesanan,kemudiandiurutkan,dandiproses.Sekitar
100.000pesananterjadiperminggu.
Karenabanyaknyaaktivitas,Tastelessmengalamipeningkatan
antrianyangtertundaataspesananpenjualan.Masalahlainmuncul
dalampengirimanyangtidaktepatwaktudantempat.Kemudian
Tasteless
merencanakan
untuk
mengimplementasikan
sistem
informasiyangbaru,khususnyaberfokuspadasiklustransaksi
pendapatan(revenuetransactioncycle).Sistemdigunakanuntruk
memprosespesanandaripetugaspemasarandantokoritail,serta
dapatdigunakanuntukmendukungkegiatanparapemasar.
46
SistemInformasiAkuntansi
Manajementertarikuntukmengintegrasikansekitar300ritailke
dalamperencanaansisteminformasiakuntansi.
Darikasusininampakbahwasemakinterjadikekomplekandi
dalamorganisasisemakindibutuhkansistemyangbaikdan
mengakomodasikegiatanmereka.Suatusiklusakuntansidapatdipilih
untukmenjadifokuspengembangan.Sikluspendapatanmenjadi
pentingkarenamelibatkanbanyakpelakudalamaktivitaspendapatan,
mulaidaripesananpenjualan,persetujuan,sampaidengan
penerimaanpembayaran.
-
2.IDENTIFIKASIUNITTERKAIT
DidalamperancanganSIAataupundalamrangkamemahami
sistemyangberjalan,pemahamanakanunitterkaitmerupakanhal
yangpenting.Berbagaiunityangterlibatdidalamsiklustransaksiakan
berperan
dalam
kegiatan
transaksi,
misalnya
malaksanakan
operasionaltransaksi,melakukanpengecekandanotorisasidokumen,
menerimapesananataumenyerahkanbarang.Dengandemikian
seorangyangmempelajarisistemakuntansisangatperlumemahami
prosesidentifikasiunitterkaitini.Unityangterkaitadalahsetiapunit
dalamorganisasiyangterlibatdalamsiklustransaksi.
Pentinguntukdapatmengidentifikasiunitterkaitpadasiklus
transaksiagarlebihdapatmemahamibagaimanapenerapansistem
yangbaik.Dimisalkan,dalamsikluspendapatanyangdisebutkandi
atas,kitamengidentifikasiunitterkaitadalahbagianpemasaran,
bagiankredit,kasir,danbagianakuntansi.Bagianpemasaranbertugas
menerimadanmelayanipelanggandariberbagaimediapesanan.
Bagiankreditakanmemverifikasikelayakankreditsertapenagihan.
Kasirmenerimapembayaran.Dan,bagianakuntansimencatat
kegiatanyangdilakukandalamsikluspenjualankredit.
Memahamiunitterkait--sepertiyangtelahdicontohkan--
-
memberikankesempatanuntukmelihatkegiatanapayangharus
dilakukansuatuunitterkaittransaksiyangsedangterjadi.Kegiatandi
setiapunitdipetakan,sehinggadapatdievaluasiapakahpekerjaan
sudahefektif(tidakoverlaping),apakahpembagiantugassudah
sesuai,apakahsistemkontrolsudahdiberlakukanantarunit.
SistemInformasiAkuntansi
47
3.PENGENDALIANINTERN
-
PengertianPengendalianIntern
Boockholdt(1999)mendefinisikanInternalcontrolisaprocess,
effectedbyanentitysboardofdirectors,managementandother
personel,designedtoprovidereasonableassuranceregardingthe
achievementofobjectivesinthefollowingcategories:effectiveness
andefficiencyofoperations,reliabilityoffinancialreporting,
compliencewithapplicablelawsandregulations.
Pengendalianinternadalahsuatuproses,yangdilaksanakanoleh
direktur,manajemen,danpersonallaindalamsuatukesatuanbisnis,
didesainuntukmemberikankepercayaanterkaitdenganusaha
pencapaiantujuan.Tujuanpengendalianinidisebutkan:efektivitas
danefisiensidalamkegiatanoperasional,kehandalandarilaporan
keuangan,dankesesuaiandengankebijakansertaaturanorganisasi.
-
TujuanPengendalianIntern
Boockholdt(1999)menyebutkantujuanpengendalianintern
dalamsistemakuntansiadalah:
1.Menjagaaset.
2.Memberikeyakinanakanakurasidankeandalan(accurateand
reliable).
3.Mengusahakanefisiensioperasinal.
4.Mendorongpekerjauntukmengikutikebijakanmanajemen.
Banyakrisikoyangperluditanggulangidalamoperasional
perusahaan.Setiapjenisasetmemilikirisikomulaidarikerusakan,
pencurian,bencana,ataupemakaianyangtidaksemestinya
(penyalahgunaanfasilitas).Padaeraelektronissaatini,asetpada
organisasidapatberupaasetfasilitasfisik,asetdata,danaset
pengetahuan.Setiapasetperludijagadengancaramemberikansistem
pengendalianyangdapatmenjagakeamananasetmaupunmelindungi
pihakyangberwenangataspenggunaanasettersebut.Misalnyajika
tempatpenyimpananasetberupakasrawanuntukdimasukisecara
bebassetiaporang,makarisikokehilanganuangsangatbesar,
demikianjugakehilangantersebutakanberakibatpadakerugianbagi
orangyangbertanggungjawabterhadapkasmisalnyakasir.Prosedur
pengendalianyangdapatditerapkanuntukmengamankankas
misalnyadenganruangterpisahdanmemilikikuncidanhanyabisa
diaksesolehorangyangdiberiotoritas.
48
SistemInformasiAkuntansi
-
Keakuratandatadiperlukanbaikdalamsistemakuntansiyang
dikerjakanmanualmaupunterkomputerisasi.Dalamkontekssistem
secaramanualmakadiperlukanpenanganansiapayangberhak
menuliskedalamcatatandanadanyaverifikasiatasdokumenyang
dibuat.Dalamkontekselektronis,datajugaperludilindungidengan
caramenentukansiapayangberhakmelakukaninput,siapayang
berhakmelakukanakses,dansiapayangberhakmelakukanupdate
data.
Efisiensijugamenjaditujuandalamevaluasisistemyang
berjalan,sertamenjaditujuandalamkoreksisistemyang
dikembangkan.Efisiensiakanmendorongkecepatanproses,
penghematanbiayadengantetapmenjagakeamanansistem.
Misalnya,aktivitasantarunityangsalingtumpangtindihataudobel
kerjamembuatprosespelaksanaankegiatanmenjadilebihlamadan
borosbaikdarisegiwaktu,tenaga,danbiaya.Haliniperlu
ditanggulangidenganpembuatansistemyanglebihbaik.
Konsepselanjutnyaadalahmendorongagarpekerjamengikuti
kebijakanmanajemenyangtelahditentukan.Denganadanyasistem
kontrolyangdisertakandalamsistem,diharapkanpekerjamakin
mengikutiketentuanyangadasebabkegiatanyangdilakukannyaakan
dimonitorataupunmemilikiketerkaitandenganunitlainnya.Jikaia
melakukankesalahanataupenyimpanganmakakemudiandapat
dideteksiolehpihaklain,dengandemikiansecaratidaklangsungakan
mendorongniatuntukmengikutiketentuanyangada.
-
AktivitasPengendalianIntern
Pengendalianinterndapatditerapkandenganmembentuk
aktivitasdanpenyediaanmediauntukmelakukanaktivitas
pengendalian.
Boockholdt
(1999)
mengkategorikan
aktivitas
pengendalianinternsebagaiberikut:
1.Prosedurotorisasitransaksi
2.Keamananasetdancatatan/data
3.Pemisahantanggungjawab
4.Kecukupandokumendancatatan/data
Prosedurotorisasitransaksisecarakonvensionalataumanual
biasanyaditandaidenganpemberiantandatanganpihakyang
berwenangpadasuatudokumen.Dieraelektronissaatini,prosedur
otorisasimenjadilebihkomplekssesuaidengantingkatanadopsi
sisteminformasi.Karenadimungkinkanpadatingkatanadopsisistem
SistemInformasiAkuntansi
49
informasiyangterotomatisasiatauterintegrasiotorisasihanya
dilakukandengankliktandapersetujuandaripihakyangberwenang.
Konsekuensinya,bahwasistemkeamananaksesdaripenggunaperlu
diperhatikan.Sistemperlumeyakinkanbahwapihakyangmenginput
ataumenyatakaninformasiadalahpihakyangbenar-benardiberi
-
otorisasi.Sistemaksesinidapatdibentukmisalnyadengansistem
pasword,PIN,sidikjari,pengenalmata,pengenalsuara,danlain
sebagainya.
Keamananasetdancatatandatadapatterkaitpuladengan
sistemaksesbaiklokasitempatataupunaksesdataelektronis.Dalam
halini,perludibentuksistemsehinggahanyaorangyangmempunyai
wewenangyangberhakmemasukiareayangdimaksud.Kemudian,
pemisahantanggungjawabjugadiperlukanuntukmenjagakeamanan
dankenyamananpekerja.Selainitupemisahantanggungjawabini
jugadapatdigunakansebagaisistemkontroluntukmenjagajalannya
sistem.Sementarakecukupandokumendandatadapatdilihatdengan
mengevaluasidalamdisaindokumen.Beberapahalyangdapat
diperhatikanmisalnyaapakahformatdokumensudahbaik,apakah
kertasdanwarnanyasudahmendukungsistem,jumlahdokumenyang
dihasilkansudahefektifdanefisienuntukpihakyangterkait.
Jikakitakaitkankembalidengansiklustransaksidalamsistem
akuntansi,makakegiatanpengendaliandapatdilaksanakandidalam
setiapsiklus.Berikutiniadalahkegiatanpengendalianyangdapat
dipertimbangkandalamsetiapsiklusnya.
SiklusPendapatan
oPelanggandiotorisasisesuaikriteriamanajemen.Halini
mungkinakanlebihterkaitketikapenjualandilakukandengan
carakredit.Pelangganyangdapatdiberikreditperlumendapat
verifikasidaripihakyangbertanggungjawabterhadapotorisasi
kredit.
-
oHargadansyaratbarangdanjasayangdisediakandiotorisasi
sesuaidengankriteriamanajemen.
oSeluruhpengirimanbarang/jasayangdilakukanharus
tercermindalampenagihankepadapelanggan.
oPenagihankepelangganharusdiklarifikasi,diikhtisarkandan
dilaporkansecaraakurat.
SiklusPengeluaran
oPemasokharusdiotorisasisesuaidengankriteriamanajemen
50
SistemInformasiAkuntansi
oKaryawan-karyawanharusdipekerjakansesuaidengankriteria
manajemen.
oAkseskecatatan-catatankepegawaian,penggajiandan
pengeluaranhanyadiperbolehkansesuaidengankriteria
manajemen.
oTarifkompensasidanpenggurangangajiharusdiotorisasi
sesuaidengankriteriamanajemen.
oJumlah
yang
disampaikan
kepada
pemasok
harus
diklasifikasikan,diikhstisarkandandilaporkansecaraakurat.
SiklusProduksi
-
oRencanaproduksiharusdiotorisasisesuaidengankriteria
manajemen.
oHargapokokproduksiharusdiklasifikasikan,diikhtisarkan,dan
dilaporkansecaraakurat.
SiklusKeuangan
oJumlahdanwaktutransaksi-transaksihutangharusdiotorisasi
sesuaidengankriteriamanajemen.
oAkseskekasdanefek-efekhanyadiperbolehkansesuaidengan
kriteriamanajemen.
4.PengendalianInterndanInformasiAkuntansi
Akuntansidintututuntukmemberikaninformasikeuanganyang
berkualitasdengancaramemberikanlaporankeuanganyanghandal.
Informasiyangberkualitasakanmendukungkepercayaaninvestoratas
kehandalandarilaporankeuangan(Goh&Li,2011).Pengendalian
interndapatpuladigunakansebagaialatuntukmeningkatanpraktik
baik(governance)organisasi
Didalamakuntansiterdapatkonservatisma(conservatism),yaitu
akuntansimenerapkanverifikasilebihketatataspengakuankabarbaik
sebagaikeuntungandaripadaketikamengakuikabarburuksebagai
kerugian.Akuntansikonservatismainimenawarkanberbagai
keunggulandalampraktikbaik,sepertimisalmengurangikonflik
keagenan(agencyconflicts),meningkatkankeputusaninvestasi,
memacuefisiensikontrakkredit,danmengurangibiayatuntutan
hukum.
Untukmendorongdilakukannyapelaporanyangjujurdan
-
mendukung
adanya
konservatisma
dalam
akuntansi,
maka
pengendalianinterndiperlukan.Semakinbaikpengendalianintern
akanmemfasilitasipenyediaaninformasiakuntansiyanghandal.
SistemInformasiAkuntansi
51
Dengandemikian,bahwapengendalianinterninijugaakan
mendukungadanyapengungkapanyangbaikdalamlaporankeuangan
(Luetal.,2011).
S