2 Grand Design Dikpim III 2014
Transcript of 2 Grand Design Dikpim III 2014
GRAND DESIGN DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III
(PERKALAN NO. 12 TAHUN 2013)
MENGAPA PEMBAHARUAN DIKLAT KEPEMIMPINAN TK. III
PERLU DILAKUKAN
Pejabat Struktural Eselon III Memainkan Peranan Yang Sangat Menentukan Dalam Menjabarkan Visi Dan Misi Instansi Kedalam
Program-program Dan Memimpin Bawahan Dan Seluruh Stakeholders Strtegis Untuk Melaksanakan Program-program
Tersebut Secara Efektif Dan Efisien
Tugas ini menuntutnya memiliki kemampuan kepemimpinan taktikal, yaitu kemampuan Dalam Menjabarkan visi dan misi instansi
kedalam program instansi dan kemampuan mempengaruhi pejabat struktural dan fungsional dibawahnya termasuk stakeholders
lainnya untuk melaksanakan program-program tersebut.
MAKARTI BHAKTI NAGARI
KOMPETENSI YANG INGIN DIBANGUN-PIM III
Kompetensi kepemimpinan taktikal yaitu kemampuan dalam menjabarkan visi dan misi instansi kedalam tujuan, sasaran dan strategi dalam bentuk program dan kegiatan instansinya, dan sekaligus memimpin keberhasilan pelaksanaan program-program tersebut.
DIKPIM TINGKAT III
MAKARTI BHAKTI NAGARI
KEMAMPUAN YANG HARUS DIMILIKI – PIM III
mengembangkan karakter dan sikap perilaku integritas sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan kemampuan menjunjung tinggi etika publik, taat pada nilai-nilai , norma , moralitas dan bertanggungjawab dalam memimpin unit instansinya ;
Menjabarkan visi dan misi instansinya kedalam program-program instansi ;
melakukan kolaborasi secara internal dan eksternal dalam mengelola program-program instansi kearah efektifitas dan efisiensi penerapan pelaksanaan program ;
melakukan inovasi sesuai bidang tugasnya guna melaksanakan program-program instansai secara lebih efektif dan efisien;
mengoptimalkan seluruh potensi sumber daya internal dan eksternal organisasi dalam pelaksanaan program-program unit instansinya.
1
2
3
4
5DIKPIM TINGKAT III
MAKARTI BHAKTI NAGARI - PIM III
KURIKULUM - 5 TAHAPAN PEMBELAJARAN PIM III
Tahap Diagnosa Kebutuhan Perubahan Organisasi
Tahap Taking Ownership(Breaktrough I)
Tahap Merancang Perubahan dan Membangun Tim
Tahap Laboratorium Kepemimpinan(Breaktrough II)
Tahap Evaluasi
5 MD = 22 Sesi ( 66 JP)
9 MD = 48 Sesi ( 144 JP)
2 MD = 4 Sesi ( 12 JP)
2 MD = 12 Sesi ( 36 JP)
2 MD = 6 Sesi ( 18 JP)
hari 29 kerja (klasikal), 65 hari kerja (non klasikal)
DIKPIM TINGKAT III
MAKARTI BHAKTI NAGARI – PIM III
TAHAP I:DIAGNOSA KEBUTUHAN PERUBAHAN ORGANISASI
Tahap ini merupakan tahap penentuan area dari program organisasi yang akan mengalami perubahan. Mata Diklat:1. Wawasan Kebangsaan (6 Sesi)2. Integritas (6 Sesi)3. Pembekalan isu strategis (3
Sesi)4. Diagnostic Reading (6 Sesi)5. Penjelasan Proyek Perubahan
(1 Sesi)
Pada Tahap ini, peserta dibekali dengan
kemampuan mendiagnosa
organisasi sehingga mampu
mengidentifikasi area organisasi yang perlu
direformasi.
DIKPIM TINGKAT III
MAKARTI BHAKTI NAGARI – PIM III
TAHAP II:TAKING OWNERSHIP (BREAKTHROUGH I)
o Peserta diarahkan untuk mengkomunikasikan permasalahan organisasi tersebut kepada stakeholder-nya dan mendapat persetujuan untuk mereformasinya, terutama dari atasan langsungnya.
o Pada tahap ini, peserta juga diminta mengumpulkan data selengkap mungkin untuk memasuki tahap pembelajaran selanjutnya.
Tahap pembelajaran ini mengarahkan peserta untuk membangun organizational learning atau kesadaran dan pembelajaran bersama akan pentingnya mereformasi area dari program organisasi yang bermasalah.
Mata Diklat:1, Coaching (Pembimbingan di Tempat Kerja) = 6 Sesi2. Counselling (Pengkolsultasian di Tempat Kerja) = 6 Sesi DIKPIM TINGKAT III
MAKARTI BHAKTI NAGARI – PIM III
TAHAP III:MERANCANG PERUBAHAN DAN MEMBANGUN TIM
o Peserta dibekali dengan kemampuan mengidentifikasi stakeholder yang terkait dengan rancangan perubahannya, termasuk dibekali dengan berbagai teknik komunikasi strategis kepada stakeholders tersebut guna membangun tim yang efektif untuk mewujudkan perubahan tersebut.
o Tahap ini diakhiri dengan penyajian proyek perubahan peserta untuk mengkomunikasikan proyeknya di hadapan stakeholder strategis untuk memberikan masukan dan dukungan terhadap implementasi proyek.
Tahap pembelajaran ini membekali peserta dengan pengetahuan membuat rancangan perubahan yang komprehensif menuju kondisi ideal dari program organisasi yang dicita-citakan.
Mata Diklat: 1.Pengembangan Potensi Diri ( 3 S ), 2. Inovasi (6 S); 3. Jejaring Kerja ( 3 S ), 4. Budaya kerja Dalam Efektivitas Kepemimpinan ( 3 S ), 5. Membangun Tim Efektif ( 6 S ) , 6. Benchmarking ke Best Practice (15 S); 7. Merancang Proyek Perubahan (6 S); 8 . Seminar Presentasi Proyek Perubahan ( 4 S) ; 9. Pembekalan Implementasi Proyek Perubahan (2 S)
DIKPIM TINGKAT III
MAKARTI BHAKTI NAGARI – PIM III
TAHAP IV:LABORATORIUM KEPEMIMPINAN (BREAKTHROUGH II)
Dalam tahap ini, peserta kembali ke tempat kerjanya dan memimpin implementasi Proyek Perubahan yang telah dibuatnya.
Tahap pembelajaran ini mengarahkan peserta untuk menerapkan dan menguji kapasitas kepemimpinannya.
Mata Diklat:1, Coaching ( 12 Sesi );2. Counselling (12 Sesi )
DIKPIM TINGKAT III
MAKARTI BHAKTI NAGARI – PIM III
TAHAP V:E V A L U A S I
o Kegiatan berbagi pengetahuan dilaksanakan dalam bentuk seminar implementasi Proyek Perubahan.
o Hanya peserta yang berhasil mengimplementasikan Proyek Perubahan yang dinyatakan telah memiliki kompetensi kepemimpinan taktikal dan dinyatakan lulus Diklatpim Tingkat III.
o Sedangkan yang tidak berhasil, diberi sertifikat mengikuti Diklatpim Tingkat III.
Tahap pembelajaraan ini merupakan tahap berbagi pengetahuan dan pengalaman dalam memimpin implementasi Proyek Perubahan.
Mata Diklat:1. Seminar Laboratorium
Kepemimpinan ( 4 Sesi );2. Evaluasi Kepemimpinan ( 1
Sesi)
DIKPIM TINGKAT III
MAKARTI BHAKTI NAGARI – PIM III
ORIENTASI PESERTA DIKLAT
o Pengarahan Program membekali peserta dengan kemampuan menjelaskan sistem penyelenggaraan Diklatpim III melalui pemahaman mengenai dasar hukum kebijakan penyelenggaraan, tujuan, sasaran, dan kompetensi, tuntutan mengikuti diklat, fasilitas diklat, tata tertib diklat dsb
o Dinamika Kelompok memfasilitasi peserta membangun kelompok yang dinamis dalam proses pembelajaran melalui penguasaan thd pengenalan diri sendiri, pemahaman thd orang lain, kelompok dinamis dan komitmen kelompok.
Untuk memfasilitasi peserta dengan informasi dan suasana kondusif untuk pembelajaran, peserta diberikan orientasi berupa :1. Pengarahan Program
( 1 Sesi)2. Dinamika Kelompok
( 1 Sesi)
DIKPIM TINGKAT III
RINCIAN ALOKASI WAKTU PER MATA DIKLAT
No Mata Diklat/Orientasi Jumlah JP Jumlah Hari1 Pembukaan 3 JP
1 hari kaeja2 Pengarahan Program 6 JP
3 Dinamika Kelompok 3 JP
4 Wawasan Kebangsaan 18 JP 2 hari kerja
5 Integritas 18 JP 2 hari kerja6 Pembekalan Isu Strategis 9 JP 1 hari kerja
7 Diagnostic Reading 18 JP 2 hari kerja
9 Penjelasan Proyek Perubahan 3 JP 1 hari kerja
10 Taking Ownership ( Breaktrought I ) Coacing and Conseling dilaksanakan dengan menggunakan teknologi komunikasi dan informasi berbasis elektronik
5 hari kerja ( 1 minggu)
9HK
RINCIAN ALOKASI WAKTU PER MATA DIKLAT
No Mata Diklat/Orientasi Jumlah JP Jumlah Hari11 Pengembangan Potensi Diri 9 JP 1 hari kerja12 Inovasi 18 JP 2 hari kerja
13 Jejaring Kerja 9 JP 1 hari kerja14 Budaya Kerja Dlm Efektivitas Kepemimpinan 9 JP 1 hari kerja15 Membangun Tim Efektif 18 JP 2 hari kerja16 Benchmarking ke Best Practise 45 JP 5 hari kerja
17 Merancang Proyek Perubahan 18 JP 2 hari kerja
18 Persiapan Seminar - 1 hari kerja
19 Seminar Presentasi Proyek Perubahan 12 JP 1 hari kerja
20 Pembekalan Implementasi Proyek Perubahan 6 JP 1 hari kerja
21 Laboratorium Kepemimpinan (Breaktrought II) : a. Coacing b. Counseling
Coacinng and Counseling dilaksanakan dengan menggunakan teknologi komunikasi dan informasi berbasis elektronik
60 hari kerja ( 12 minggu)
17
HK
RINCIAN ALOKASI WAKTU PER MATA DIKLAT
No Mata Diklat/Orientasi Jumlah JP Jumlah Hari21 Seminar Laboratorium Kepemimpinan 12 JP 2 hari karja
22 Evaluasi Kepemimpinan 3 JP 1 hari kerja
23 Penutupan 3 JP 1 hari kerja
J u m l a h 29 hari kerja (klasikal)65 hari kerja (non
klasikal)
4HK
Keterangan :-Klasikal : 29 hari kerja) ) = 30 Hari Kerja-Penutupan : 1 hari kerja )
Dikpim Tingkat III
RINCIAN ALOKASI WAKTU DIKLATPIM III
TAHAP I
9 Hari Kerja(Klasikal)
TAHAP II Taking Ownership ( Breaktrought I )5 Hari Kerja/
1 Minggu
TAHAP III
17 Hari Kerja(Klasikal)
TAHAP IV Lab. Kepemimpinan
( Breaktrought II )60 Hari Kerja/
12 Minggu
TAHAP V
3 Hari Kerja(Klasikal)
• Dikpim Tingkat III
TENAGA KEDIKLATAN
Tenaga Kediklatan pada Diklatpim Tingkat III adalah :1. Tenaga Pengajar, yang meliputi : Widyaiswara, Pakar, Praktisi dan
Nara Sumber lainnya yang memiliki kompetensi dan pengalaman dalam mengelola perubahan ;
2. Mentor dan Coach 3. Pengelola dan Penyelenggara Lembaga Diklat
• Dikpim Tingkat III
PERSYARATAN TENAGA KEDIKLATAN
Persyaratan Tenaga Kediklatan pada Diklatpim Tingkat III adalah :1. Widyaiswara, harus memiliki sertifikat kompetensi untuk mengajar
pada Diklatpim Tingkat III ;2. Pakar, Praktisi dan Nara Sumber lainnya harus memiliki :
a. kemampuan dalam pengelolaan pembelajaran yg diindikasikan dgn kualifikasi, pengalaman dan keahlian yang sesuai program Diklatpim Tingkat III
b. Kemampuan dalam penguasaan substansi mata diklat yang diajarkan yang diindikasikan dengan kualifikasi, pengalaman dan keahlian untuk mengajar pada jenjang Diklatpim Tingkat III
• Dikpim Tingkat III
MENTOR DAN COACH
Mentor dan Coach pembimbing Breakthrough I dan II :1. Mentor adalah atasan langsung peserta2. Coach adalah tenaga pembimbing yang memiliki kompetensi :
a. membekali peserta dgn kompetensi yang diperlukan selama breakthrough I dan II ;
b. Memotivasi peserta melalui konsultasi selama pelaksanaan breakthrough I dan II .
• Dikpim Tingkat III
EVALUASI PESERTA
Penilaian terhadap peserta Duklatpim Tingkat III meliputi 2 (dua) aspek dengan bobot sebagai berikut :
Unsur yang dinilai salam aspek Sikap dan Perilaku serta bobotnya adalah sebagai berikut :
No Aspek Bobot (%)1 Sikap dan Perilaku 40
2 Kualitas Perubahan 60
No Unsur Bobot (%)1 Integritas 10
2 Etika 10
3 Kedisiplinan 10
4 Kerjasama 5
5 Prakarsa 5
• Unsur yang dinilai dalam aspek Kualitas Perubahan dan bobotnya adalah sebagai berikut :
No Unsur Bobot (%)1 Identifikasi Perubahan 102 Rancangan Perubahan 103 Pemimpin Perubahan 40
J u m l a h 60
• Dikpim Tingkat III
• Indentifikasi Perubahan : Indikatornya adalah :
1. Ketepatan Skop dan Fokus
Perubahan Organisasi
2. Kelayakan Perubahan Organisasi
3. Rasionalitas Perubahan Organisasi
4. Dukungan Stakeholders
5. Manfaat Perubahan Organisasi
• Dikpim Tingkat III
• PemimpinPerubahan : Indikatornya adalah :
1. Kemampuan mempengaruhi
stakeholders
2. Kemampuan membangun tim efektif
3. Ketangguhan (endurance) dalam
melaksanakan rencana perubahan organisasi
4. Kualitas implementasi rancangan perubahan
organisasi
5. Kepatuhan terhadap etika birokrasi
• Dikpim Tingkat III