Sekilas tentang Microsoft Project Microsoft project adalah tools (perangkat) atau alat bantu yang digunakan untuk keperluan pengelolaan / manajemen proyek. Versi-versi microsoft project ini antara lain meliputi : - Microsoft Project versi 4.0/4.1 - Microsoft Project 2000 - Microsoft Project 2003 - Microsoft Project 2007 Istilah istilah dalam microsoft project - TASK Task merupakan lembar kerja yang berisi tentang rincian pekerjaan. Jenis pekerjaan dalam suatu proyek sering disebut dengan istilah Task. Jenis pekerjaan ini ada yang bersifat global, bahkan sampai pada rincian pekerjaan yang bersifat detail - DURATION Duration adalah jangka waktu atau lamanya waktu yang akan dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Satuan waktu ini terbagi atas : o Minutes (mins) : menit o Hours (hrs) : jam o Days (days) : hari o Weeks (wks) : minggu o Months (monts) : bulan - START Start adalah suatu nilai yang menyatakan tanggal awal atau dimulainya suatu proyek tertentu. Pengisiannya dilakukan hanya sekali pada waktu awal proyek. - FINISH Finish adalah suatu nilai yang menyatakan tanggal akhir atau diakhirinya suatu proyek tertentu. Pengisiannya dilakukan secara otomatis setelah ditentukan durasi pekerjaan START + DURATION = FINISH - PREDECESSOR Predecessor adalah hubungan keterkaitan antar pekerjaan, yaitu suatu keterhubungan antara suatu pekerjaan dengan pekerjaan sebelumnya. - RESOURCES Resources adalah sumber daya, baik sumber daya personil maupun sumber daya nonpersonil (material dll) - COST Cost adalah biaya yang dibutuhkan untuk meyelesaikan suatu proyek, yang meliputi biaya sumber daya personil maupun nonpersonil, yang sifatnya biaya tetap maupun biaya variabel. Dapat dihitung per jam, harian, mingguan, bulanan, maupun borongan. GANTT CHART

Gantt chart adalah grafik yang ditampilkan dalam bentuk batang horisontal yang merepresentasikan pekerjaan atau task beserta durasi pekerjaan tersebut. Grafik ini juga menunjukkan ketrkaitan antar task atau pekerjaan. - PERT (Program Evaluation Review Tecnique) CHART Pert cahrt adalah grafik yang ditampilkan dalam bentuk kotak (node) yang merepresentasikan nama pekerjaan, start dan finish pekerjaan, serta hubungan atau keterkaitan antar task. - BASELINE Baseline adalah suatu bentuk perencanaan (scope, time/schedulle cost) yang telah disetujui dan ditetapkan dalam suatu proyek. Digunakan sebagai acuan dan perbandingan rencana dasar dengan kenyataan di lapangan. - TRACKING Tracking adalah suatu bentuk penelusuran atau peninjauan antara hasil kerja yang dilakukan di lapangan dengan rencana awal suatu proyek sehingga bisa membandingkan rencana dasar dengan kenyataan di lapangan. - MILESTONE Milestone adalah suatu bentuk penanda pekerjaan, yang menunjukkan bahwa pekerjaan telah selesai. Digambarkan dengan nilai durasi 0.

BAB 1 BEKERJA DENGAN MICROSOFT PROJECT WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS) Work Breakdown Structure (WBS) atau struktur rincian pekerjaan adalah daftar pekerjaan atau tugas-tugas (sering disebut Task) yang akan dikerjakan dalam sebuah proyek. Membuat WBS Hal-hal yang perlu diketahui adalah : - menentukan tanggal proyek - mengisi kolom task name - menghapus & menyisipkan task name - mengganti judul kolom - mengelompokkan pekerjaan (outline) 1.1 Menentukan tanggal proyek Buka microsoft project 2007. o Ketikkan pada task name Analisis dan Desain kemudian simpan dengan nama Project1, seperti gambar berikut :

o Pilih project > Project Information, selanjutnya akan tampil gambar berikut :

o Ubah pada start date 5/15/2008 dan current date 5/13/2008, kemudian klik ok 1.2 Mengisi kolom Task Name Pengisian kolom task name atau nama pekerjaan bisa dfilakukan dengan cara mengetikkan langsung ke dalam kolom yang telah disediakan. Membuat Data Flow Diagram (DFD) Levelled Membuat Kamus Data Membuat Process Spesification Membuat Entity Relationship Diagram (ERD) Dokumentasi Analisis dan Desain Sistem Desain Aplikasi Membuat Desain Menu Aplikasi + Form Entri Membuat Desain Report + Form Report Dokumentasi Desain Aplikasi Programming o Sehingga diperoleh gambar berikut

1.3 Mengedit Pekerjaan - Klik satu x pada kolom yang dimaksud

- Klik sekali lagi pada kolom yang sama - Edit Nama Pekerjaan yang dimaksud 1.4 Menghapus Task Name - Arahkan mouse pada nomor task (baris yang akan dihapus) - Klik kanan, pilih / klik Delete Task

-

Setelah Delete Task maka task tersebut (Task Programming) akan hilang dari kolom Task Name, seperti gambar berikut

1.5 Menyisipkan Task Name - Arahkan mouse pada salah satu kolom yang akan disisipi atau ditambahkan task, misal : Menganalisis sistem kepegawaian dengan melakukan wawancara kepada pihak yang ditunjuk Membuat Satetment of Purpose, Event List, dan Context Diagram - Posisinya di bawah Task Analisis dan Desain Sistem dan di atas Task Membuat Data Flow Diagram (DFD) Levelled, maka arahkan mouse pada no.2, seperti gambar berikut

-

Klik kanan / pilih New Task Ketikkan pada kolom yang kososng dengan nama task yang dimaksud Tarik dan lebarkan ke bawah, sehingga diproleh gambar berikut :

-

1.6 Mengganti Judul Kolom Klik 2x pada kolom yang diinginkan Aturlah masing-masing atribut sesuasi keinginan. Misal Title : Gugus Tugas Proyek Align title : Center Klik Ok Diproleh gambar seperti berikut :

Mengelompokkan Pekerjaan. Pekerjaan dikelompokkan dalam kelompok pekerjaan uatama disebut Summary. Kemudian pekerjaan utama tersebut dibreakdown menjadi beberapa pekerjaan atau biasa disebut sub task. Untuk melakukan pengelompokan pekerjaan tersebut, yang harus dilakukan adalah: - blok task no 2 s.d. no 12 - pilih menu Project > Outline > Indent seperti yang terlihat pada gambar berikut :

Hasilnya adalah seperti yang terlihat pada gambar berikut :

Semua kolom yang diblok akan dimasukkan ke sub task. Namun lihat pada baris ke-9 apa yang salah?? Desain Aplikasi bukanlah sub task, tetapi termasuk dalam main task atau summary, untuk mengubahnya ikuti langkah berikut : - blok baris yang dimaksud (baris ke 9 : Desain Aplikasi) - pilih menu Project > Outline >Outdent - lihat gambar berikut :

Akan terjadi perubahan pada baris yang diblok, seperti pada gambar berikut:

-

Simpan file Proyek ke_1 dengan cara: pilih menu File > Save As Beri nama file, WBS ke_1

1.7 Menampilkan Penomoran pada Outline Secara default Microsoft Project tidak menmpilkan penomoran outline. Apkabila akan ditampilkan ikuti langkah2 berikut ini: - pilih menu tools - klik option - pilih Tab View - Check atau beri tanda centang pada bagian Show Outlnie Number) - Seperti terlihat pada gambar berikut:

Klik Ok, hasilnya adalah :