Tugas Personal 2 Enterprise System

Week 3 - Enterprise Systems Architecture

Nama : SUYADI

NIM : 1801423093

Kelas : LCM5

BINUS ONLINE LEARNING

29/03/2015

PERSONAL ASSIGNMENT 2

WEEK 3

1. What is necessary for the ERP implementations to be successful ?

Jawaban :

Hal-hal yang diperlukan untuk kesuksesan implementasi ERP, terbagi atas 2

aspek sbb :

a. Aspek teknis, yang diperlukan untuk mengoperasikan sistem ERP yang

menyangkut Arsitektur sistem enterprise, sbb:

Mengimplementasikan sofware yang sesuai dengan kebutuhan ERP

Membangun sistem jaringan komputer (LAN/WAN)

Membangun infrastruktur server dan database

Membangun tata ruang sistem informasi

Menyusun dokumentasi sistem.

b. Aspek non teknis, yang perlu dilakukan diantaranya :

Mempersiapkan bisnis proses yang matang, perusahaan harus

menyiapkan antara lain bagaimana memilih ERP yang sesuai dengan

kebutuhan.membangun bisnis modelnya

Membentuk manajemen perubahan yang baik, mulai dari proses bisnis,

restruktrurisasi organisasi, sumber daya manusia, budaya perusahaan, dan

berbagai hal lain yang justru bersifat nonteknis dan nonkeuangan.

komitmen manajemen mulai dari level manajemen sampai user sistem,

Proyek implementasi ERP mesti dipandang sebagai sebuah proyek bisnis,

bukan proyek IT. Risikonya pun merupakan risiko bisnis.

2. Why is it important to have good enterprise system architecture?

Jawaban :

Arsitektur Sistem ERP penting karena merupakan penghubung antara

komponen-komponen sistem informasi yang kompleks (seperti perangkat

keras dan perangkat lunak) dengan komponen organisasi yang kompleks

(seperti fungsi bisnis, proses, dan orang-orang). Tanpa keduanya, tidak akan

didapatkan pemahaman yang lengkap dari sistem dan dapat menyebabkan

kegagalan dalam implementasinya.

3. List the major functional modules off ERP ?

Jawaban :

Modul fungsional utama dari ERP, sbb :

Self-services Module

Modul Self-Services digunakan untuk membantu memberi bimbingan

kepada para pengguna melalui sistem dengan mudah, sehingga

mereka akan beradaptasi dengan lebih baik.

HR Module

Modul HR digunakan untuk manajemen sumber daya manusia dan

human capitals. Modul HR memelihara database karyawan secara

rutin. Data karyawan yang dimaksud seperti informasi kontak, rincian

gaji, kehadiran, evaluasi kinerja dan promosi seluruh karyawan.

Untuk evaluasi kinerja karyawan modul HR telah dilengkapi dengan

modul performance management, yang memudahkan pihak

perusahaan untuk mengetahui dan melakukan evalusi kinerja

karyawan.

Financials Module

Modul Finansial digunakan untuk mengumpulkan berbagai data

keungan departemen fungsional dan menghasilkan laporan keuangan

berharga, seperti balance sheet, general ledger, trail balance dan

quarterly financial statements.

Procurement and Logistics Exmecution Module

Modul Pembelian digunakan untuk mengalirkan pembelian bahan

baku yang diperlukan perusahaan. Beberapa proses yang biasa

dikerjakan secara manual, oleh modul ini diotomatisasi, seperti proses

pengidentifikasian pemasok yang potensial, negosiasi harga,

pemberian pesanan kepada pemasok, dan proses penagihan

Product Development and Manufacturing Module

Modul ini memungkinkan perusahaan untuk menghubungkan

teknologi dengan proses bisnis untuk menciptakan solusi terintegrasi,

yaitu dengan menyediakan informasi seluruh kegiatan operasional

yang dijalankan. Contohnya informasi pengelolaan proses supply

chain secara keseluruhan, baik dalam fasilitas, antara fasilitas atau di

seluruh supply chain.

4. List benefits and limitations of ERP architecture ?

Jawaban :

Two-Tiers Tree-Tier

Benefits Limitations Benefits Limitations

Mudah digunakan Pertumbuhan kaku

(tidak fleksibel)

Dapat berkembang

dengan baik

Biaya pembangunan

infrastruktur tinggi

Biaya pembangunan

infrastruktur rendah

Membutuhkan

middleware yang

Lebih handal Kompleks

mahal

Berkinerja tinggi

untuk kelompok

kerja yang kecil

Perubahan yang

terjadi dalam

database

mempengaruhi

aplikasi

Fleaksibel terhadap

perubahan

Pembatasan

kepemilikan

Dukungan dan biaya

pemeliharaan

rendah

Fleksibilitas yang

terbatas

Dapat menggunkan

kembali komponen

yang telah ada

Lebih aman

5. Why is servercentric architecture better than clientcentric architecture ?

Jawaban :

Arsitektur servercentric lebih baik dari arsitektur clientcentric, karena

Dalam environment server-centric klien hanya membutuhkan akses ke

internet dan browser standar seperti Internet Explorer atau Firefox dengan

beberapa plug-in seperti Java Virtual Machine dan lain-lain. Tidak ada

aplikasi user interface pengguna lain yang diperlukan pada klien. Dengan

demikian, klien dapat menggunakan perangkat internet yang telah dilengkapi

dengan teknologi internet standar seperti Hypertext Transport Protocol

(HTTP), Hypertext Markup Language (HTML) untuk akses pengguna,

eXtended Markup Language (XML) untuk komunikasi back-end antara

aplikasi, dan mengakses sistem pihak ketiga dengan aplikasi Internet Server.

Sedangkan, dalam environment client-sentric perangkat klien akan

membutuhkan instalasi Software Development Kit (SDK) dan konfigurasi

yang benar, serta integrasi dengan perangkat klien agar aplikasi dapat

bekerja dengan baik. Namun, platform client-centric semakin banyak

digunakan untuk mengakses informasi dari sistem perusahaan, yang populer

saat ini digunakan pada perangkat lain seperti Personal Digital Assistant

(PDA), Blackberry, dan ponsel.

Referensi :

PPT week 3

http://www.kau.edu.sa/GetFile.aspx?id=161481&fn=motiwalla_esm2e_im_

03.pdf

http://library.binus.ac.id/eColls/eThesisdoc/Bab2HTML/2012100591SIBab2

/page16.html

http://www.softwareshortlist.com/erp/articles/erp-applications/value-of-

employee-self-service-in-your-erp/