176815801-contoh-project-charter.pdf

TUGAS MPPL

Project Charter

Sistem Informasi Daftar Buku Perpustakaan UNSRI

DISUSUN OLEH:

Project Manager : MURDOKO 09101002029

Anggota :

ABDULLAH AZZAM 09101002025

AHMAD ZAINI ALBERTO 09091002038

ALFAN NUGRAHA 09101002032

TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS SRIWIJAYA

2013

Project Charter / Term Of Reference

A. General Information

Project Title: Sistem Informasi Daftar Buku Perpustakaan UNSRI

Brief Project Description:

Sistem ini mengelola data mengenai daftar buku yang tersedia dalam perpustakaan UNSRI. Sistem berfungsi untuk memudahkan civitas akademika di lingkungan kampus UNSRI untuk mengakses buku-buku yang tersedia dalam perpustakaan UNSRI sehingga menghemat waktu pencarian tempat buku yang tersedia.

Prepared By: JEAGER

Date: 19 September 2013 Version: 0.3

B. Purpose:

Sistem informasi daftar buku perpustakaan UNSRI merupakan sistem yang mampu

mengelola daftar buku dan jurnal yang terdapat pada lingkungan perpustakaan UNSRI. Sistem

informasi merupakan kumpulan dari seluruh komponen data yang berinteraksi membentuk satu

kesatuan. Sistem informasi daftar buku perpustakaan merupakan kumpulan data-data buku

perpustakaan yang terdapat dalam lingkungan UNSRI. Sistem ini dikembangkan bertujuan untuk

meningkatkan minat baca pada kalangan mahasiswa khususnya dan seluruh civitas akademika

UNSRI pada umumnya.

C. Background:

Perpustakaan merupakan layanan yang disediakan oleh suatu institusi, dalam hal ini UNSRI,

untuk meningkatkan wawasan dan pengetahuan yang dimiliki oleh mahasiswa sehingga mampu

meningkatkan kualitas belajar mahasiswa. Saat ini kuantitas kunjungan mahasiswa masih sangat

minim pada perpustakaan UNSRI. Berbagai upaya dilakukan oleh karyawan yang bekerja di

UPT perpustakaan untuk meningkatkan kunjungan mahasiswa tersebut. Salah satunya adalah

dengan selalu meng-update buku-buku terbaru.

Perlunya suatu sistem yang mengintegrasikan daftar buku-buku yang terdapat dalam

perpustakaan UNSRI agar civitas akademik UNSRI dapat dengan mudah mengetahui lokasi

tempat buku berada. Sistem informasi daftar buku perpustakaan UNSRI diharapkan mampu

menampilkan lokasi tempat keberadaan buku tersebut. Project_Charter.doc rev. 4/4/2008 Page 2 of 12


D. Project Objective:Perpustakaan merupakan sarana belajar yang disediakan oleh suatu instansi, dalam hal ini

unsri, untuk meningkatkan wawasan dan pengetahuan yang dimiliki oleh mahasiswa sehingga

mampu menigkatkan kualitas belajar mahasiswa. Sistem daftar buku perpustakaan unsri

berfungsi sebagai layanan penyedia buku-buku yang tersedia dalam perpustakaan unsri. Sistem

ini mampu beroperasi 24 jam, hal ini dilakukan agar civitas akedemika unsri dapat melihat daftar

buku maupun jurnal yang tersedia di perpustakaan UNSRI.

E. Assumptions

Pada bagian assumptions merupakan bagian yang terdapat pada perpustakaan UNSRI yang

bersifat statis atau tidak dilakukan perubahan selama proses berlangsung. Pada bagian ini

pengembang sistem memberi assumptions, antara lain:

Perpustakaan memiliki 6 orang karyawan. Karyawan bertugas untuk mengatur, mencatat

ketersediaan buku, dan mengajukan daftar buku baru daftar buku yang tersedia pada rak-rak

buku. Di antara 6 orang karyawan tersebut terdiri atas 2 orang pegawai administrasi.

Pada perpustakaan setiap bukunya diletakkan sesuai kategori yang telah ditentukan. Adapun

kategori tersebut terdiri: atas, karya sastra, sosial politik, ekonomi, biologi, sains dan

teknologi, agama, kebudayaan, jurnal, pendidikan, dan hukum.

Perpustakaan akan dilayani oleh karyawan sekurang-kurangnya 4 orang dan maksimal 6

orang setiap hari Senin-Jumat dan pegawai yang bertugas sebagai administrasi wajib berada

pada hari tersebut.

F. Project ScopeScope- Internal:

Adapun cakupan lingkungan dari sistem daftar buku perpustakaan UNSRI, antara lain:

Sistem ini hanya dapat diakses oleh seluruh civitas akademika di lingkungan kampus UNSRI.

Sistem ini dapat online selama 24 jam

Sistem ini berfungsi untuk mengakses daftar buku yang tersedia di perpustakaan UNSRI.

Sistem ini berbasis web dan dapat diakses melalui perangkat mobile.

Project_Charter.doc rev. 4/4/2008 Page 3 of 12


Scope-- Eksternal:

Server diakses oleh admin yang ditunjuk oleh pihak perpustakaan.

Proyek ini dikembangkan sampai pada tahap testing saja tanpa adanya proses maintenance. Permasalahan maintenance dilakukan dengan proyek yang baru.

Adapun kebutuhan fungsional sistem ini, antara lain:

Sistem mampu menampilkan daftar buku dan jurnal yang tersedia, Sistem mampu menampilkan lokasi buku dan jurnal.

Kebutuhan non fungsional, antara lain:

Memiliki tampilan yang user friendly,

Sistem ini beroperasi selama 24 jam.

G. Project Milestones

Milestones Deliverables DateWawancara Rincian kebutuhan sistem 10 Oktober 2013Analisis SRS (Software Requirement

Spesification)10 Oktober 2013

Perancangan Blue Print 25 Oktober 2013Code Program 18 November 2013Testing Hasil uji 30 Desember 2013Installing Software 3 Januari 2014Closing Seluruh dokumentasi 6 Januari 2014

H. Roles and Responsibilities

Sponsor: Name Email / Phone

Universitas Sriwijaya www.unsri.ac.id

Project Manager:Name Email / Phone

Murdoko [email protected] / 085369350492Project_Charter.doc rev. 4/4/2008 Page 4 of 12


Team Member:Name Email / Phone

Abdullah Azzam [email protected] / 085764525370Ahmad Zaini Alberto [email protected] / 085380031991Alfan Nugraha [email protected] / 085275421307

Customer: Name Email / Phone

Drs. Djunaidi, MSLS [email protected] / 085345678901Prof. DR. Badia Perizade, MBA [email protected] / 081567891234Nurlela, A.Md [email protected] / 081234567890Dwi Yunita Sari [email protected] / 089673122968M. Malian Zikri [email protected] / 081245781232Susi Yulianti, A.Md [email protected] / 085789012345

Subject Matter Expert: Name Email / Phone

I. Signatures

Customer:

Name Signature Date

Kepala UPT Perpustakaan UNSRI 19 September 2013

Project Sponsors:Name Signature Date

Universitas Sriwijaya 19 September 2013

Project Manager:Name Signature Date



Murdoko 19 September 2013

J. Cost

No Kegiatan Biaya (Rp)

1 Analisa Sistem 5.000.000

2 Desain Fungsi 7.000.000

3 Pemrograman 20.000.000

4 Pengujian 3.000.000

5 Pelatihan 5.000.000

6 Pemeliharaan 7.500.000

7 Dokumentasi 2.500.000

Jumlah Biaya 50.000.000

BUSINESS CASE



1. Latar Belakang

Buku merupakan salah satu sumber ilmu yang penting untuk

meningkatkan kemampuan dan keterampilan,terutama bagi para

mahasiswa karena sangat mendukung dalam menyelesaikan tugas

kuliah sehari-hari maupun tugas akhir/skripsi sebagai syarat untuk

lulus dari universitas. Universitas Sriwijawa memiliki perpustakaan

pusat yang di dalamnya terdapat banyak berbagai macam buku yang

tentunya akan sangat membantu para mahasiswa dalam

menyelesaikan masalah dalam hal studynya.

Namun permasalahan yang ada sekarang mahasiswa enggan

untuk dating ke perpustakaan dikarenakan kurangnya informasi buku

yang memang di butuhkan oleh mahasiswa tersebut. Oleh karena itu

guna meningkatkan pelayanan dan informasi mengenai daftar-daftar

buku yang ada di perpustakaan Universitas Sriwijaya di

kembangkanlah system informasi daftar buku berbasis web.

Dalam pencapaian usaha di atas ,tentunya tidak lepas dari peran

serta berbagai pihak,baik dari kalangan kampus dan badan pengurus

perpustakaan Universitas Sriwijaya.Teknologi sangat penting bagi

Mahasiswa serta badan pengurus perpustakaan UNSRI maka dengan

terselesaikanya proyek proyek ini akan bisa sangat membantu.

2. Tujuan Bisnis



Tujuan dari proyek ini adalah :

1. Mahasiswa lebih mudah mendapatkan informasi mengenai daftar

buku yang terdapat pada perpustakaan Universitas Sriwijaya sesuai

buku yang di butuhkan;

2. Membuat system berbasis web yang bisa di akses dimana saja;

3. Mahasiswa selalu mendapatkan informasi buku yang up to date;

4. Menyelaraskan System sesuai perkembangan zaman.

3. Keadaan Sekarang dan Permasalahan

System yang berjalan pada perpustakaan UNSRI saat ini yaitu

hanya mencatat daftar buku dan mencatat informasi keseluruhan

mengenai member perpustakaan berbasis offline,sehingga mahasiswa

jika ingin melakukan pencarian buku haruslah datang ke perpustakaan

sehingga sering kali mahasiswa enggan untuk datang jika memang

sangat membutuhkanya.

UNSRI memiliki perpustakaan yang besar namun menurut

pengamatan kelompok kami masih sangat kurang minat mahasiswa

untuk aktif menggunakan fasilitas dari perpustakaan tersebut

terutama untuk aktif membaca buku,hal itu terjadi karena banyak

mahasiswa tidak mengetahui informasi mengenai buku yang di

butuhkan dan terdapat pada perpustakaan sehingga lebih memilih

membeli buku sedangkan perpustakaan menyediakanya.Project_Charter.doc rev. 4/4/2008 Page 8 of 12


4. Asumsi dan Kendala

Semakin perkembangan teknologi untuk pelayanan umum

terutama bagi mahasiswa akan membawa dampak positif terhadap

kemudahan untuk mendapatkan informasi,dalam hal ini di khususkan

untuk mendapatkan informasi mengenai daftar buku yang terdapat

pada perpustakaan tersebut. Disisi lain,salah satu tuntutan yang harus

dihadapi adalah harus bisa mengimbangi perkembangan teknologi

yang terus berkembang. Contoh umum yang sedang berkembang saat

ini adalah mengenai perangkat mobile,sehingga mudah untuk

mengakses informasi di mana saja.

5. Analisis alternatif dan rekomendasi

Kebutuhan utama dari system ini adalah memberikan pelayanan

terbaik bagi mahasiswa dalam hal pencarian daftar buku dan informasi

buku yang ada pada perpustakaan UNSRI secara up to date. System ini

berbasis web sehingga kebih mudah diakses dimana berbasis mobile

maupun berbasi PC,namum system ini hanya dikhususkan untuk

memberikan informasi daftar buku.



6. Kebutuhan Proyek

1. Server sebagai penyimpan data daftar buku perpustakaan UNSRI

2. Peralatan Jaringa

3. Komputer untuk web development

7. Resiko

Resiko dalam pembuatan perangkat lunak yaitu :

a. Jika anggota yang bersangkutan mengalami sakit atau mengalami

kendala untuk bisa menyelesaikan tugasnya,maka anggota lain

yang sudah selesai atau belum memiliki tugas akan mengambil alih

sampai batas waktu yang tidak ditentukan

b. Jika waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tidak

cukup dengan waktu yang ditentukan maka project manager akan

segera melakukan rapat darurat dengan stakeholder untuk

membicarakan masalahnya

c. Jika biaya yang di tentuka melebihi batas yang telah di tentukan

maka project manager akan merincikan dana sedetail mungkin

sehingga bisa di berikan untuk bukti mengenai biaya yang

berlebihan

8. Stakeholder Register



Nama Internal/External

Roles Position Contact Information

1. Alfan Nugraha Internal Project manager

-Manager

-Tool Setup

[email protected]

2. Abdullah azzam Internal Team Member

-Desainer

-Database control

[email protected]

3.Rachmad Zaini Alberto

Internal Team Member

-Pengumpul data

-Pembicara

-Control Jaringan

[email protected]

4.Murdoko Internal Team Member

-Web Developer

-IT Developer

[email protected]

5.Drs.Djunaidi, MSLS

External Contractor -client

6.Rektor UNSRI External Sponsor -

SURAT PERJANJIAN KONTRAK KERJA

Sistem Informasi Daftar Buku Perpustakaan Unsri Berbasis Web

PT.JaegerNomor : 01/01/A/2000

Tanggal : 12 september 2013

Pada hari ini kamis,12 september 2013 kami yang bertanda tangan di bawah ini :



Nama : Drs. Djunaidi, MSLS

Jabatan : Kepala UPT Perpustakaan Unsri

Alamat : Jln.Palembang Prabumulih Km.32. Indralaya, Sumatra Selatan, Indonesia.

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Universitas Sriwijaya, selanjutnya disebut

PIHAK PERTAMA. dan

Nama : Alfan Nugraha

Jabatan : Pimpinan PT.Jaeger

Perusahaan : PT. Jaegger

Alamat : Jln.Palembang Prabumulih Km.32. Indralaya, Sumatra Selatan, Indonesia.

Dalam hal ini bertindak atas nama Pemilik atau Kuasa Pemilik dan selanjutnya disebut

sebagai Pihak Kedua. Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan ikatan Kontrak

Pelaksanaan Pekerjaan Pembangunan Software Sistem Informasi Daftar Buku

Perpustakaan Unsri Berbasis Web yang terletak di Indralaya.

Pihak Pertama Pihak Kedua

Drs. Djunaidi, MSLS Alfan Nugraha


E. AssumptionsF. Project ScopeG. Project Milestones

176815801-contoh-project-charter.pdf

Documents

Transcript of 176815801-contoh-project-charter.pdf