1512 Temu Penyantun - asakmonika.files.wordpress.com · Bagian People-Process-Tools Membantu...
25
ASAK @StMonika Berbagi Kasih Untuk Masa Depan 13 Desember 2015 Temu Penyantun ASAK St. Monika
Transcript of 1512 Temu Penyantun - asakmonika.files.wordpress.com · Bagian People-Process-Tools Membantu...
ASAK@StMonika
Berbagi Kasih Untuk Masa Depan
13Desember2015
TemuPenyantunASAKSt.Monika
2
BerkatAnda,KitaBisa85AnakSantunak5f
66Penyantunak5f
Rp.202+jtsantunandisalurkan
...
3
Agenda
ASAK–Refresh
Catatansta5s5k
TantangankeDepan
Dialog
4
MenyebarkansemangatCintaKasih
MendukungsemangatMariBerbagiMariBerbelaRasa
Menjadikanpendidikansebagaikatalisatorbagimasadepanyanglebihbaik
Membantuprogrammencerdaskankehidupanbangsa
5
StakeholderASAK:§ SeksiPendidikanParokiSt.Monika§ PengurusASAK§ AnakSantun§ Penyantun
Sumberpendanaan:
§ SantunanRu5n§ Donasi§ DanaPapaGereja§ Kegiatanlain
6
ProgramASAKSe5apProgramberlakuuntuk1(satu)TahunAjarandandi5njau/diperbaharuisebelumTahunAjaranberikutnyamulai.
AyoSekolah§ MencakupTK,SD,SMP,SMA/K§ BantuanbagiAnakSantun:
• Sekali:UangPangkal• Perbulan:SPP• Pertahun:UangBuku,UangSeragam,
UangKegiatan• BesaranaktualditetapkandenganSK
setelahsurveydanrapatPleno
§ PaketPenyantunRp.200.000/bln
AyoKuliah§ MencakupDiplomadanS1§ BantuanbagiAnakSantun:
• Sekali:UangPangkal• Persemester:SKS• Pertahun:UangBuku• BesaranaktualditetapkandenganSK
sesuaihasilsurveydanrapatPleno
§ PaketPenyantunRp.400.000/bln
7
SurveiOrangTua&AnakSantun
PenjaringanDonatur
&Penyantun
• DataOrangTua• DataCalonAnak
Santun• DataSekolah• Datakebutuhan
• DataCalonPenyantun
• PaketPilihan
Keputusan• AnakSantun• Penyantun• NilaiAktual
Santunan• No.SK
ProgramASAKPerTahunAjaran
• TahunAjaran• PaketSantunan• PaketPenyantun
PlenoEntriDataASAK:• Penyantun• Sekolah• OrangTua• AnakSantun• PaketASAK• SK
DatabaseSiap
Sekretariat
TimAnakSantun
TimPenyantunEntriTransaksiASAK:• Donasi• IuranPenyantun• PenerimaanLain• Santunan• PengeluaranLain
Bendahara
8
PersyaratanAnakSantun
HanyauntukumatyangmemilikiKKParoki
Memenuhikriteria“perludibantu”yangsdhditetapkanASAKSt.Monika
100%melaluiprosesSurvei
ProsespersetujuandannilaiaktualsantunanAnakSantunditetapkanolehkomitemelaluirapatPleno-dituangkandalamSK
SKdi5njaudan-jikadisetujui-diperbaharuise5apTahunAjaran
PenyantunmendapatkanprofileAnakSantun;AnakSantun5dakmengetahuiprofilePenyantun
9
MitraAyoKuliah
KemitraanformalantaraASAKKAJdenganIns5tusiPendidikan
UmumnyaberbentukbeasiswabagijurusanspesifikdiIns5tusiybs.
10
Pendampingan
11
ASAKberbasisTeknologiInformasi
Mengedepankantransparansi&konsistensitatakelolaadministra5fASAK–termasukuntukkepengurusanmendatang
Memilikibasisdataon-lineyangterpusatuntukdiakseskapanpunsesuaidenganotorisasi
BagianPeople-Process-Tools
Membantupengukuran&pengawasankinerjainternal
MenyediakanpladormonlineuntuksosialisasidankomunikasiASAK
12
DuaAplikasiUtama 1. WebASAK
2. PortalAdministrasiASAK
1 2
13
WebASAKhfp://asakmonika.wordpress.com
DiluncurkanbersamaandenganpeluncuranASAKSt.MonikadiOktober2014
Mediainformasion-linekepublik
• Informasiprogram&downloadformulirASAK
• Laporankegiatan
• InformasikerjasamaIns5tusi
• Sta5s5kASAKSt.Monika
Mulai1Juli2015
• GerbangakseskePortalAdministrasiASAK
• Penjaringandonatur/penyantunbarusecaraon-line
14
PortalAdminASAKDiluncurkan1Juli2015mengiku5awalTahunAjaran2015-2016
MerupakanaplikasiDatabasedanRepor2ng
BerbasisalurkerjaASAKSt.Monika
Akses&otorisasiberbasisrole/perandenganusername&passwordindividual§ Pengurus:Admin,Sekretariat,Bendahara,TimPenyantun,TimAnakSantun,PlenoASAK,ASAKKAJ
§ Donatur/Penyantun
15
AksesPenyantun
16
DataASAKSemuadatayangditampilkanadalahdataTahunAjaran2015-2016yangdiambildariPortalASAKpadatanggal11Desember2015
17
AnakSantun85anakdari18wilayahSt.Monikadi40+ins5tusipendidikan.14anakakannaik5ngkatdiTahunAjaranmendatang
18
YTDDistribusiSantunan
UangPangkal+SKS+SPPmerepresentasikan83%pengeluaranSantunanASAK
19
KomparasiAS&AKKewajibansantunanAyoKuliah(22.35%daritotalpopulasiAnakSantun)merepresentasikan53.38%totalkewajibansantunanASAK
20
DistribusiSantunanperKategoriASAK
21
StaDsDkPenyantun18%Penyantunmembantu2ataulebihAnakSantun
36%pembayaranPenyantunmasihbelumtepatjadwal
NilaitransaksiPenyantunYTDmereprestasikan31.7%ArusKasASAK(vs.53.4%keAnakSantun)
22
ArusKas
23
IndikatorKeuanganSecaraUmum
PengeluarantahunanASAKdengankomposisiAnakSantunper11Desember2015mencapaisekitarRp.371+jt.
MasihadagapRp.85+jtuntukmemenuhikewajibans/dakhirSY1516
24
TantangankeDepan
SkalaekonomipengelolaanfinasialASAK§ PenggalanganDanaAbadisebagaimodalkerja
§ IntensifikasisektorDonasi/CSR§ TatacarapembayaranPenyantunlangsunguntuk6bulan/1tahun
Profesionalismevs.Pelayanan
KecukupandankecakapanSDM§ Pendampingan&konselingAnakSantun
§ Komsos/Humas/HubunganIndustri&Ins5tusi
ASAK@StMonika
Berbagi Kasih Untuk Masa Depan
[email protected]://asakmonika.wordpress.com
TerimaKasihatasDukunganAnda
