CARA MENGHUBUNGKAN SHEET DI EXCEL DENGAN HYPERLINK

Selamat Datang Kembali di CYBER SCHOOL.

Saya, Hariangga Indrajatmiko. Pada kesempatan kali ini akan memberikan tutorial mengenai CARA MENGHUBUNGKAN SHEET DI EXCEL DENGAN HYPERLINK. Nah sebelum kita berbicara jauh mengenai Hyperlink, maka tidak ada salahnya kita mengenal apa sih itu Hyperlink ?. Hyperlink merupakan suatu teknik untuk menghubungkan antara satu data dengan data lainnya. Ok untuk lebih jelasnya langsung saja ke TKP.

1. Anda jalankan program Ms. Excel

2. Setelah itu coba anda berikan tulisan / data pada sheet 1 dan sheet 2, sebagai contoh berikut ini:

3. Setelah itu coba anda berikan tulisan pada sheet 1, seperti kata GO TO SHEET 2

4. Kemudian anda klik tulisan baru yang kita buat tadi (Go To Sheet 2), setelah itu anda klik INSERT, lalu anda klik Hyperlink atau anda tekan di keyboard CTRL K.

5. Nah nanti akan muncul jendela Hyperlink, anda atur pada bagian Link to menjadi Place in This Document, setelah itu pada bagian Cell Refrence anda pilih sheet 2, kemudian tekan tombol ok.

6. Nah, nanti jika sudah berhasil, maka tulisan yang kita buat tadi menjadi berwarna biru dan bergaris bawah.

Ok. Sekian tutorial dari saya.

Semoga bisa bermanfaat untuk anda semua

Tips Membuat Link padaExcelPosted on 19/06/2009 by Rachmatullah

9 Votes

Link atau tautan sangat membantu kita untuk menuju suatu halaman pada excel, baik dalam satu lembar kerja, antar lembar kerja (worksheet) atau antar file. Link bisa mempercepat akses apabila kita memiliki lembar kerja yang luas atau banyak tanpa harus mencari secara manual. Kita dapat menaruh link dimana saja hingga pada file yang berbeda, sehingga kita dapat menemukan cell yang dituju dan membukanya dengan mudah.

Berikut ini cara membuat link atau menghapusnya pada Excel di file yang sama dengan tujuan lembar kerja berbeda:

1. Buka lembar kerja yang akan dipasangi link, sebagai contoh lembar kerja MAIN.

2. Setelah itu tentukan (select) cell yang akan kita pasangi link, sebagai contoh cell LIHAT CASH FLOW.

3. Pada cell tersebut, tekan klik kanan dan pilih Hyperlink.

4. Pada menu Hyperlink kita diminta untuk mengisi dan memilih tujuan link. Pilihan Link to untuk menentukan dimana link kita akan ditempatkan, di file lain, dalam file atau alamat e-mail. Karena kita ingin menempatkan pada lembar kerja dalam file yang sama, kita pilih Place in This Document.

5. Selanjutnya kita pilih nama lembar kerja yang menjadi tujuan pada Select a Palce in This Document yaitu Cashflows.

6. Berikutnya kita ketikkan cell tujuan pada lembar kerja Cashflows pada Type the Cell Reference, misalkan A1.

7. Langkah terakhir, klik OK, dan link kita telah terpasang.

Apabila kita ingin memasang link pada lembar kerja yang sama, pilih lembar kerja yang sama dan tentukan cellnya. Sedangkan untuk menghapus link hanya dengan klik kanas dan pilih Remove Hyperlink.

Demikian.. Semoga tips ini bermanfaat

Membuat Hubungan atau Referensi ke Sheet Lain pada Excel 2007

Dokumen Excel pada praktek di dunia nyata biasanya memiliki beberapa sheet, dan jarang sekali yang hanya terdiri dari satu sheet.

Dengan pengaturan seperti ini, data tentunya lebih terorganisir dan mewakili domain yang jelas, misalkan pemisahan antara daftar harga dan transaksi penjualan harian.

Nah, terpisah dalam beberapa sheet bukan berarti data-data di dalamnya tidak memiliki hubungan satu sama lain. Justru sebaliknya, antar sheet tersebut biasanya memiliki keterkaitan informasi yang erat.

Solusinya adalah pada referensi cell atau range kita, tambahkan nama sheet yang diacu diikuti dengan tanda seru (!) dan referensi itu sendiri.

NamaSheet!Referensi

Berikut adalah beberapa contoh referensi jika kita memiliki file Excel yang memiliki 2 sheet, dengan nama sheet adalah Sheet1dan Sheet2:

1. Contoh referensi ke cell A1 pada sheet yang sama.

=A12. Contoh referensi ke cellA1pada sheet dengan nama Sheet2.

=Sheet2!A13. Contoh rumus penjumlahan dari range D2 s/d D6 pada sheet yang sama.

=SUM(D2:D6)4. Contoh rumus penjumlahan dari range A2 s/d A6 pada sheet dengan namaKedua.

=SUM(Sheet2!A2:A6)Berikut adaalah contoh screenshot referensi dari active sheet dan sheet lain. Semoga bermanfaat.

Contoh Referensi ke sheet aktif dan sheet lain dengan fungsi SUM

Mail Merge di Microsoft Excel 2007

Posted on April 12, 2009 by beta

Fasilitas mail merge sudah kita kenal pada Microsoft Words. Fasilitas ini memungkinkan kita untuk mencetak sekumpulan dokumen yang memiliki format yang sama, dengan data yang berbeda-beda. Contoh penggunaan mail merge yang sering kita temui adalah ketika kita mencetak amplop dengan tujuan yang berbeda-beda. Biasanya, format dokumen mail merge diletakkan di sebuah file Words, dan data-datanya diambil dari file Microsoft Excel.

Namun, terkadang kita memerlukan fasilitas mail merge ini pada Microsoft Excel. Saya dan rekan-rekan di kantor telah lama mendambakan keberadaan fasilitas ini di Microsoft Excel. Di kantor saya, banyak pekerjaan yang dikerjakan menggunakan Excel. Bahkan Excel sudah menjadi aplikasi andalan untuk segala kondisi. Pernahkah Anda menemui sebuah aplikasi penilaian proyek sebesar 300 triliun menggunakan Excel? Hehehe.. di kantor saya, ada yang demikian itu. (Padahal di kantor-kantor swasta untuk menangani proyek di atas 5 M saja sudah menggunakan aplikasi taylor-made senilai puluhan sampai ratusan juta).

Dengan bantuan VLOOKUP, Spin Button dan sebaris script VBA kita sudah dapat membuat mail merge di Microsoft Excel 2007.

Kita mulai dengan membuat satu file Excel yang terdiri dari dua sheet. Sheet pertama untuk format dokumen, serta sheet kedua sebagai penampung data. Untuk memudahkan penjelasan selanjutnya, kita namai sheet yang digunakan sebagai format dokumen dengan nama Tampilan, dan sheet tempat data diletakkan dengan nama Database.

Ada syarat penting yang harus tersedia pada sheet Database, yaitu kolom terkiri (kolom A) harus berisi id unik atau primary key. Pokoknya, isi aja kolom A dengan angka 1, 2, 3, dst sampai dengan baris data yang terakhir. Tidak boleh ada angka yang sama.

Setelah itu, di sheet Tampilan sediakan sebuah cell di luar Print Area yang akan digunakan sebagai Reference. Misalnya, print area pada sheet Tampilan yang saya miliki adalah dari kolom A sampai G. Maka saya jadikan cell H1 sebagai cell referensi. Dengan demikian, cell ini tidak akan ikut tercetak di kertas. Cell ini berfungsi sebagai referensi ke kolom Primary Key yang kita telah buat pada sheet Database. Isi cell ini berupa angka satu sampai dengan angka terakhir yang ada pada kolom A sheet Database.

Pada sheet Tampilan, munculkanlah data dari sheet Database menggunakan fungsi VLOOKUP. Gunakan angka pada cell Referensi sebagai trigger VLOOKUP. Misalnya, pada cell yang menampilkan data dari kolom ke 10 sheet Database, formulanya akan berbunyi: =VLOOKUP($H$1;Database!$A$1:$AC$520;10;FALSE). Jika Anda masih belum paham fungsi VLOOKUP, banyak tutorial yang bisa Anda pelajari.

Sampai di sini kita akan masuk pada kunci terpenting pembuatan mail merge pada Excel. Kita akan membuat supaya cell Referensi di sheet Tampilan bisa bekerja os-tos-mas-tis seperti pada fasilitas mail merge yang tersedia di Microsoft Words. Caranya, dengan memanfaatkan Spin Button sebagai pemicu bergeraknya cell Referensi, serta jika Anda mau kita bisa menambahkan sebaris skrip VBA untuk mengotomatisasi pencetakan.

Untuk mewujudkan hal ini, kita munculkan dulu Control Toolbox dan Design Mode. Bagi yang sudah tahu caranya, silahkan lanjut ke alinea berikutnya. Bagi yang belum tahu, lakukan langkah berikut. Pada menu Excel 2007, yang masih juga membingungkan saya itu, klik pada drop down menu di sebelah kanan ribbon. Klik pada More Commands, sehingga muncul jendela Excel Options. Klik pada tab Customize di menu sebelah kiri jendela tersebut. Kemudian pada jendela Customize the Quick Access Toolbar yang muncul, pada Choose commands from pilih All commands. Carilah Insert Control dan Design Mode, lalu klik tombol Add. Pastikan Insert Control dan Design Mode telah muncul di jendela sebelah kanan. Lalu klik OK.

Setelah Control Toolbox dapat dimunculkan, buatlah sebuah tombol Spin Button di sheet Tampilan. Klik pada Control Toolbox dan pilih button yang memiliki dua tanda panah berlawanan arah. Tombol itu jika kita hovering di Toolbox akan memunculkan nama Spin Button. Tempatkan di area yang nyaman bagi Anda. Saya menempatkan Spin Button di sebelah cell Referensi (H1).

Setelah itu, klik kanan pada Spin Button, pilih Properties. Pada jendela Properties yang muncul, ada tiga properties yang harus disesuaikan, yaitu LinkedCell, Min dan Max. Cari property LinkedCell dan isikan dengan alamat cell Referensi, dalam file yang saya buat alamatnya di H1. Kemudian, isi property Min dengan 1 dan property Max dengan angka terakhir di kolom A sheet Database. Setelah itu, tutup jendela Properties.

Langkah terakhir adalah menonaktifkan Design Mode, agar Spin Button yang baru saja kita oprek dapat digunakan. Klik pada icon Design Mode di sebelah kanan ribbon. Setelah Design Mode pada posisi off, cobalah mengklik Spin Button dan perhatikan efeknya pada cell Referensi. Angka pada cell tersebut dapat bergerak maju mundur sesuai klik yang kita lakukan pada SpinButton. Jika cell-cell pada sheet Tampilan sudah kita sematkan fungsi VLOOKUP, maka cell-cell tersebut juga akan berubah sesuai klik pada Spin Button. Selain melakukan klik pada SpinButton, kita juga bisa mengubah secara manual isi cell Referensi. Kita bisa memasukkan langsung angka berapa pun pada cell ini.

Sampai di sini mail merge pada Excel 2007 sudah bisa digunakan seperti pada Microsoft Words. Tapi jika Anda adalah seorang pemalas seperti saya, kita bisa meningkatkan mail merge excel ini agar kerjaan dapat diselesaikan lebih efisien. Cukup dengan satu klik, ganti field merge dan pencetakan bisa dilakukan bersamaan. Caranya sbb.

Kita aktifkan dulu Design Mode dengan mengklik tombol Design Mode, agar kita bisa mengedit Spin Button. Kemudian, klik ganda pada Spin Button sampai muncul jendela VBA. Tambahkan skripActiveSheet.PrintOut di tengah dua skrip yang sudah ada. Sehingga skrip selengkapnya menjadi:

Private Sub SpinButton1_Change()

ActiveSheet.PrintOut

End Sub

Tutup jendela VBA dengan File | Close and Return to Microsoft Excel (Alt Q). Lalu non-aktifkan lagiDesign Mode. Nah, setelah langkah ini dilakukan, setiap kali kita mengklik Spin Button, kita akan langsung berpindah field merge sekaligus melakukan pencetakan. Dengan cara ini, tugas saya mencetak dokumen untuk dikirim kepada 510 pemerintah daerah se-Indonesia setiap bulan itu bisa dilakukan dengan jauh lebih mudah.

Ketika membuka kembali file mail merge ini, jangan lupa untuk meng-enable macro. Karena jika tidak di-enable, maka macro secara default akan dinonaktifkan sehingga tombol Spin Button tidak dapat digunakan. Caranya dengan meng-klik pada jendela Security Warning yang muncul, kemudian klik pada Enable.

Untuk mempermudah memahami tutorial ini, Anda dapat mengunduh contoh file mail merge Excel yang saya gunakan.

Saya dedikasikan tulisan ini untuk rekan-rekan kerja di Subdit Pelaksanaan Transfer II, dan seluruh rekan-rekan DJPK. Terimakasih juga pada milis xl-mania. Semoga tulisan ini bermanfaat. Selamat mencoba!

Update!Saya menambahkan CheckBox untuk mengendalikan pencetakan. Jika CheckBox di-check, maka ketika kita menekan tombol SpinButton, maka pencetakan akan berjalan otomatis. Data yang tampil akan berpindah dari nomor referensi sebelumnya, plus data yang baru akan langsung dicetak.

Jika CheckBox tidak di-check, maka ketika kita menekan tombol SpinButton, perpindahan tampilan data tidak diikuti dengan pencetakan otomatis.

Skrip VBA yang digunakan menjadi:Private Sub SpinButton1_Change()If CheckBox1.Value = True Then ActiveSheet.PrintOutEnd Sub