Nomor : EKS-15220/LG.02.03/VII/2015 T. Enim, Juli 2015 jNI : 1 (satu) Berkas RKSPerihal : Permintaan Penawaran Harga

Kepada Yth. :

RekananDi Tempat

Sehubungan akan dilaksanakannya Pengadaan Single Grider Over Head Crane Capacity 8 Ton di PT. Bukit Asam (Persero) Tbk, dengan ini kami mengundang perusahaan saudara sebagai peserta untuk mengikuti pelaksanaan pengadaan tersebut dengan menghadiri aanwijzing dengan jadwal sbb :

Hari/ tanggal : Sesuai data Eproc Waktu : Sesuai data EprocTempat : Sesuai data Eproc

Adapun tata cara pelaksanaan pengadaan diatur dalam Rencana Kerja & Syarat-syarat (RKS) sebagaimana terlampir.Pada saat aanwijzing untuk diperhatikan sbb :1. Untuk membawa RKS2. Personil yang hadir diaanwijzing maks.2 orang , dan membawa surat bukti mewakili perusahaan yang dimaksud.

Atas partisipasi saudara kami ucapkan terima kasih.

Ketua Panitia

ttd

Distin

1

RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT PENGADAAN SINGLE GRIDER OVER HEAD CRANE CAPACITY 8 TON

(SPPH 3072 )

PT. BUKIT ASAM (PERSERO) Tbk

JULI 2015

BAB IPERSYARATAN UMUM

A. PENDAHULUAN

PT. BUKIT ASAM (PERSERO) Tbk adalah salah satu Badan Usaha Milik Negara yang berkedudukan di kantor pusat Tanjung Enim - Sumatera Selatan, sebagai pemberi Order/Tugas atas pengadaan Single Grider Over Head Crane Capacity 8 Ton .

B. KETENTUAN UMUM 1. Tata cara pengadaan barang ini berdasarkan pedoman Pengadaan Barang / Jasa yang

berlaku di PT. Bukit Asam (Persero) Tbk ;2. Pemberi tugas adalah PT. Bukit Asam (Persero) Tbk yang berkedudukan di Tanjung

Enim ; 3. Peserta pengadaan adalah badan usaha yang kegiatan usahanya menyediakan

barang/jasa dan diundang untuk mengikuti proses pengadaan Paket ini.4. Pelaksana pekerjaan adalah peserta pengadaan yang ditunjuk sebagai pemenang proses

pengadaan oleh pejabat yang berwenang ;5. Pelaksana pengadaan / Panitia adalah satuan kerja Logistik dan satuan kerja terkait;6. Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) adalah dokumen yang disusun oleh Pelaksana

Pengadaan sebagai pedoman dalam proses pembuatan dan penyampaian penawaran oleh calon penyedia barang/jasa serta sebagai pedoman dalam pelaksanaan pengadaan ;

7. Penyampaian penawaran menggunakan metode dua sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang persyaratan administrasi / teknis dimasukkan dalam sampul tertutup I, sedangkan harga penawaran dimasukkan dalam sampul tertutup II. Selanjutnya sampul tertutup I dan sampul tertutup II dimasukkan dalam satu sampul penutup dan disampaikan kepada Panitia.

8. Pembukaan penawaran dilakukan sebanyak dua tahap yaitu tahap I (pertama) pembukaan data administrasi dan teknis dan tahap II (kedua) yang berisi data penawaran harga, hanya dibuka kepada peserta yang lulus evaluasi pada tahap I (pertama).

9. Jaminan penawaran (Bid Bond) wajib diberikan oleh setiap peserta yang memasukkan total penawaran (termasuk PPN 10%) dengan nilai diatas Rp 250.000.000,- (dua ratus lima puluh juta rupiah). Besarnya jaminan penawaran minimal 1% (satu persen) dari total harga penawaran yang dikeluarkan oleh Bank Umum atau Bank Pemerintah.

10. Jaminan penawaran akan dikembalikan kepada peserta setelah pemenang lelang ditetapkan atau apabila pemenang lelang dibatalkan oleh perusahaan. Namun jaminan

2

penawaran akan dicairkan dan menjadi milik perusahaan apabila penawar mengundurkan diri sebelum pemenang lelang ditetapkan atau mengundurkan diri setelah ditetapkan sebagai pemenang.Selain itu akan dikenakan sangsi tambahan yaitu tidak boleh mengikuti pengadaan barang dan jasa yang diadakan perusahaan selama kurun waktu 1( satu ) tahun.

11. Jaminan pelaksanaan (Performance Bond) wajib diberikan oleh setiap peserta yang ditunjuk sebagai pemenang pengadaan barang/jasa dengan nilai diatas Rp 250.000.000,- (dua ratus lima puluh juta rupiah). Besarnya jaminan pelaksanaan minimal 5% (lima persen) dari total harga penawaran (termasuk PPN 10%) yang dikeluarkan oleh Bank Umum atau Bank Pemerintah. Dalam hal penawaran harga yang disampaikan oleh penyedia barang dan jasa dianggap terlalu rendah (80% dibawah OE dan seterusnya), maka Jaminan Pelaksanaannya dapat dikenakan minimal sebesar 5 % (lima persen) dari nilai Owner’s Estimate.

12. Evaluasi penawaran menggunakan 2 (dua) tahap, yaitu - Tahap pertama yaitu evaluasi penawaran yang dilakukan dengan cara memeriksa

kesesuaian penawaran secara bertahap terhadap persyaratan administrasi dan teknis.- Tahap kedua adalah penilaian terhadap penawaran harga setelah lulus pada tahap

pertama. Peserta yang tidak lulus pada tahap pertama (administrasi dan teknis), maka penawaran yang bersangkutan tidak akan dibuka dan dikembalikan kepada peserta sesuai aslinya.

13. Pesanan pembelian / purchase order (PO) adalah suatu ikatan pengadaan barang/jasa secara ringkas dengan menggunakan format baku berdasarkan jumlah harga yang tetap dan pasti dalam batas waktu tertentu yang ditandatangani kedua pihak.

14. Penawaran harga menggunakan mata uang Rupiah (Rp).

C. . TEMPAT PENYERAHAN BARANG1. Tempat penyerahan barang adalah di Gudang PT. Bukit Asam (Persero) Tbk Unit

Tanjung Enim, pada hari Senin sampai dengan hari Jum’at jam 08.00 Wib sampai dengan jam 15.00 Wib.

2. Tempat penyerahan barang yang tidak sesuai dengan yang diminta PTBA menjadi tanggung jawab pemasok untuk mengambil kembali dan menyerahkannya ke Gudang PT. Bukit Asam (Persero) Tbk Unit Tanjung Enim.

3

D. SPESIFIKASI TEKNIS DAN JUMLAH KEBUTUHAN SBB :

NO. NAMA BARANG JUMLAH BARANG KETERANGAN

1. SINGLE GIRDER ELECTRIC

OVERHEAD CRANE

Spesifikasi Permintaan:

Capacity/SWL: 8.0Ton;

Electrical Panel index protection: IP55;

Motor Insulation: Class F;

Ambient Temperature: 0 - 40DEG C;

Crane Operation: Indoor-Dusty;

Girder Design: Single Girder;

Hoist Type: Specified by Vendor;

Hoist Capacity: 8.0 Ton;

Hoist Mechanism Group: FEM 2m/M5;

Hoist Hook Path: 39 Meter;

Rope Reeving: True Vertical Lift (Centre lift);

Hoisting Speed: 1.7/10 m/min (2 speed pole changing);

Hoisting Nominal Power: Specified by Vendor;

Span: 12 M;

Girder deflection factor: 1/900 Span;

Hoist Motor Efective duty: 60% ED;

Trolley Traversing Speed: 5 - 20 m/min (Frequency

inverter control);

Trolley Traversing Nominal Power: Specified by

Vendor;

Bridge Travelling Speed: 5 - 20 m/min (Frequency

inverter control);

Travelling Nominal Power: Specified by Vendor;

Crane power supply: 380 VAC 3 ph;

Crane control voltage: Specified by Vendor;

Crane control method: Mobile control pendant along

the crane bridge;

Crane Total Nominal Power: Calculated by Vendor;

Include :

1. Trolley complete of

- Hoisting motor

- Hoisting gear

- Galvanized wire rope

- Rope guide

- Hoist drum

1 LOT SWF

4

- Traversing wheels and traversing motor

- Rubber buffer

- Single hook with safety latch

- Limit switch for upper and lower hoist motion

- 2 step limit switch for traversing motion

- Electromagnetic disc brake for hoisting and

traversing and travelling motor

- 2 speed pole changing motor for hoist motion

- frequency inverter speed control for trolley traversing

motion

2. End Carriage with following

- End carriage frame

- Travelling wheels

- travelling motors

- Rubber Buffer

3. Crane steel structure composing of

- Main girder, material SS 400

- Deflection factor 1/900

- Painting Finish colour dark Yellow

- Trolley end stopper

4. Complete electrical parts for crane as follows :

- Main switch panel with main supply on indication

lamp

- Electrical panels for hoisting, traversing and

travelling control

- Movable festoon cables system for trolley

- All fixed cables on the crane

- 2 step limit switch for travelling motion (stop)

- Frequency inverter speed control for travelling

motion

- Hoist motor is equipped with thermistor

- All control system located on panel bellow crane

( distance 6m from crane)

- Anti-sway control system for long travel

- Space heater for all motors, panel cubicle and

pendant control

included

- Erection

- Installation

- Testing and commissioning

- Depnaker certficate

5

- Load for load test

- Certificate of origin

- Warranty min. 12 months

- Delivery time max. 6 months

- Delivery franco Bukit Asam Ware house

- Supporting tools and forklift / mobile crane for

erection and dismantling

existing unit

- Dismantling existing unit

BAB II

PENAWARAN

6

A. SYARAT-SYARAT PENAWARAN

Berkas penawaran yang terdiri dari sampul I (administrasi dan teknis) dan sampul II (harga) yang asli dimasukkan pada sampul penutup yang dilak (disegel), dituliskan nama perusahaan pengirim yang di tujukan kepada : ( via courier atau diantar langsung )

Yang terhormat Panitia Pengadaan Barang PT. Bukit Asam (Persero) Tbk – Tanjung Enim.Jalan Parigi No.1 Tanjung Enim

Up. Manajer Pengadaan 1.

Via courier atau diantar langsung

1. Sampul I : Data Administrasi dan Teknis

Pada sampul I (kesatu) pojok kiri atas ditulis “Data Administrasi dan Teknis”, SPPH E-proc No. : 3072/EKS-15200/LG.02.03/VI/2015 , yang berisi 6 ( enam ) macam data sebagai berikut :

a. Data Administrasi 1) Pakta Integritas dengan format sebagaimana lampiran 1.2) Surat pernyataan bermaterai Rp. 6.000,- mengenai :

a. Memahami spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dan kewajiban lainnya diminta dalam SPPH 2816.

b. Bersedia apabila didalam sedang proses pengadaan dengan status belum ditetapkan sebagai pemenang mengundurkan diri apabila keluar rekomendasi black list karena tidak dapat memenuhi PO yang telah diterima sebelumnya .

c. Bersedia pada saat negosiasi pemenang tender memberikan surat dukungan dari pabrikan ( kalau agent ) surat dukungan dari agent ( kalau bukan agent )

d. Data teknis penawaran adalah lengkap ( include ) , sehingga Unit Crane bisa beroperasi ( digunakan ) tanpa perlu komponen / spare parts tambahan yang mesti dibeli ( dilengkapi ) PTBA.

3.) Poto Copy SKT Minerba yang masih berlaku ( kalau belum ada maka surat tanda daftar SKT Minerba saja , apabila ditetapkan sebagai pemenang maka SKT Minerba harus ada sebelum pekerjaaan dimulai.

b. Data Teknis1) Surat Penawaran Spesifikasi Teknis Barang Sebagaimana contoh pada

lampiran 2.2) Surat Kesanggupan dan Menyerahkan dokumen sebagaimana contoh pada

lampiran 3.3) Katalog/ Drawing/Handbook barang yang ditawarkan.( ditandai spek barang

yang ditawarkan pada dokumen tersebut )Panitia berhak untuk meminta klarifikasi apabila diperlukan kepada peserta tender dengan tanpa merubah data penawaran.

7

2. Sampul II : Penawaran Harga

Pada sampul II (kedua) pojok kiri atas ditulis “Data Penawaran Harga”, SPPH E-proc No. : 3072/EKS-15200/LG.02.03/VI/2015 , yang berisi data sebagai berikut :

a. Bid bond (jaminan penawaran), berlaku minimal 90 hari kalender sejak tanggal penawaran dan dikeluarkan oleh Bank Umum atau Bank Pemerintah, apabila nilai penawaran diatas Rp.250.000.000,- (dicopy 2 lembar ).

b. Rincian Harga Penawaran ( lampiran 4 )

c. Adapun Harga penawaran , tidak dimasukan dalam amplop akan tetapi disampaikan melalui aplikasi eprocurement dengan alamat http://eproc.ptba.co.id yang sebelumnya telah diberitahu secara sistem melalui notification via e-mail ke perusahaan Saudara/i.

Data penawaran harga yang disampaikan harus mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut :

Masa berlaku penawaran minimal 90 hari kalender. Delivery time 6 (empat ) bulan kalender termasuk suplai barang 5 bulan , 1

bulan pemasangan/instalasi .Masa garansi barang 12 bulan sejak Commsioning test .Garansi meliputi penggantian barang atau komponen/ unit yang tidak berfungsi karena kesalahan pemasok atau tidak disebabkan oleh PTBA.Apabila ada spesifikasi teknis ataupun syarat lainnya kurang jelas di RKS ini mohon untuk dilakukan koresponden ke Iwan Darmawan via email dengan alamatnya diwan@bukitasam.co.id .

B. PEMASUKKAN DAN PEMBUKAAN PENAWARAN

Seluruh berkas penawaran yang terdiri dari sampul I (admnistrasi dan teknis) dan sampul II (harga), harus sudah diterima Panitia selambat-lambatnya pada waktu diadakan pembukaan tahap I (pertama).

1. Pembukaan Tahap I (Pertama) Sampul 1 (satu) yang berisi data administrasi dan teknis diterima panitia pada :

Hari / Tanggal : Sesuai data aanwijizg dan eproc.

Jam : Sesuai data aanwijizg dan eproc

Tempat : Sesuai data aanwijizg dan eproc

2. Pembukaan Tahap II (Kedua)- Sampul 2 (dua) yang berisi data harga penawaran hanya akan dibuka kepada

peserta yang dinyatakan telah memenuhi persyaratan administrasi serta dinyatakan LULUS dalam evaluasi teknis rinci. Waktu pelaksanaan pembukaan sampul 2 akan dilakukan pada :

8

Hari / Tanggal : Akan diberitahukan kemudian via email.

Jam : Akan diberitahukan kemudian via email

Tempat : Akan diberitahukan kemudian via email

- Bagi peserta yang tidak lulus evaluasi teknis rinci maka data harga penawaran tidak akan dibuka dan akan dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan.

C. SURAT PENAWARAN TIDAK SAH :

1. Dokumen penawaran tidak disampaikan pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.2. Syarat-syarat penawaran tidak memenuhi ketentuan pada BAB II butir A tersebut diatas3. Dokumen Penawaran yang disampaikan tidak ditanda-tangani oleh Pejabat yang

berwenang / Direktur sesuai Anggaran Dasar Perusahaan.4. Harga penawaran di eproc tidak dengan mata uang Rupiah .5. Tidak Mengikuti rapat aanwijizing

BAB III

9

SYARAT PEMBAYARAN

A. PEMBAYARAN

1. Kepada perusahaan yang ditunjuk sebagai pelaksana pengadaan barang ini, tidak diberikan uang muka.

2. Pembayaran kepada perusahaan yang ditunjuk sebagai pelaksana pengadaan akan dilaksanakan melalui Senior Manajer Perbendaharaan & Pendanaan PT. Bukit Asam (Persero) Tbk dan akan dilakukan pembayaran setelah diterimanya tagihan/invoice secara lengkap dan benar yang disertai dengan :

a. Surat permintaan pembayaran.b. Kwitansi bermeterai cukup.c. Faktur Pajak dan SSP masing-masing 1 set.d. Bukti /Surat barang diterima dan selesainya commisioning test .e. Purchase Order (PO) Asli dan Syarat-syarat transaksinya.f. Foto copy NPWP dan PKP.

DENDA ATAS KETERLAMBATAN 1. Apabila perusahaan yang ditunjuk sebagai penyedia tidak dapat menyerahkan barang

sesuai dengan waktu yang telah ditentukan, maka kepada perusahaan penyedia yang ditunjuk dikenakan denda untuk setiap harinya sebesar 1 /oo (satu permil) dari total nilai kontrak, dan atau maksimal sebesar 5%.

2. Denda tersebut diatas tidak dikenakan jika keterlambatan itu disebabkan karena “Force Majeure”.

3. Secara sepihak Pemberi Order/Tugas berhak membatalkan perjanjian apabila Penyedia tidak mengindahkan peringatan-peringatan yang telah diberikan sebanyak-banyaknya 3 (tiga) kali berturut-turut secara tertulis untuk segera mengembalikan keadaan sesuai dengan isi perjanjian dan atau apabila Penyedia dengan nyata dalam melaksanakan pekerjaan dianggap tidak mampu seperti yang telah ditetapkan dalam Ikatan Perjanjian/Purchase Order.

4. Semua biaya yang timbul karena pembatalan perjanjian tersebut menjadi tanggung jawab perusahaan Saudara.

SANKSI-SANKSI1. Apabila saudara ditunjuk sebagai pemenang dan kemudian mengundurkan diri, maka

jaminan penawaran akan dicairkan dan menjadi hak milik PTBA serta perusahaan saudara diberikan sanksi tidak diikutsertakan dalam pengadaan barang/jasa dilingkungan PTBA selama 1( satu ) tahun

2. Jaminan penawaran akan dikembalikan kepada peserta yang tidak menjadi pemenang dalam waktu 15 (lima belas) hari kalender setelah pengumuman pemenang.

3. Jaminan penawaran bagi pemenang akan di kembalikan, setelah peserta yang bersangkutan menyerahkan jaminan pelaksanaan (Performance Bond).

4. Apabila Penyedia mengundurkan diri setelah menanda-tangani perjanjian/kontrak, maka jaminan pelaksanaan menjadi milik PTBA dan peserta yang mengundurkan diri diberikan sanksi tidak diikut sertakan dalam pengadaan barang/jasa di lingkungan PTBA selama 2 (dua) tahun.

10

5. Jaminan Pelaksanaan (Porformance-Bond) akan dikembalikan kepada Penyedia setelah Penyedia yang ditunjuk selesai melaksanakan pengadaan barang di maksud sesuai dengan surat penunjukan.

6. Apabila Jaminan Pelaksanaan (Porformance-Bond) tidak diserahkan pada waktu yang telah ditentukan, maka jaminan penawaran (Bid-Bond) menjadi milik PTBA dan surat penunjukan/Purchase Order dibatalkan secara sepihak.

D. SURAT PERJANJIAN/SURAT PESANAN BARANG.

1. Setelah selesai dilaksanakan penetapan Pemenang, maka PTBA akan menerbitkan Surat Pesanan Barang/Purchase Order/Kontrak yang ditanda-tangani kedua belah pihak.

2. Dalam Surat Pesanan Barang/Purchase Order/Kontrak tersebut akan di cantumkan hal-hal yang berkenaan dengan :

a. Besarnya Harga Surat Pesanan Barang/Purchase Order/Kontrakb. Semua ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat yang harus di pedomani dalam

melaksanakan pekerjaan.c. Spesifikasi Teknis sesuai dengan yang tercantum dalam RKS .d. Lamanya waktu penyerahan barang dan lain-lain.

BAB IV

11

METODE EVALUASI

A. PENDAHULUAN

1. Evaluasi menggunakan sistem gugur yaitu evaluasi penawaran yang dilakukan dengan cara memeriksa kesesuaian penawaran secara bertahap terhadap persyaratan administrasi, teknis, dan kewajaran harga. Terhadap penyediaan barang/jasa yang tidak lulus evaluasi pada setiap tahapan dinyatakan gugur.

B. TAHAPAN EVALUASI Tahapan eveluasi dilakukan dalam 2 (dua) tahap yaitu :1. Evaluasi Penawaran Tahap I

a. Peserta pengadaan wajib menyerahkan penawaran sesuai waktu dan tempat yang telah ditentukan.

b. Pada waktu yang sama dihadapan peserta yang hadir, dilanjutkan dengan penilaian/pemeriksaan keabsahan dokumen oleh Panitia Pengadaan bersama peserta pengadaan yang hadir atas kelengkapan penawaran, yaitu :- Data Administrasi (sesuai persyaratan pada BAB II. A.1) - Data Teknis (sesuai persyaratan pada BAB II. A.2)

c. Bagi peserta yang tidak memenuhi salah satu kelengkapan & keabsahan data yang telah ditentukan sebagaimana tersebut diatas akan dinyatakan TIDAK LULUS (GUGUR) dan tidak akan diikutsertakan dalam proses evaluasi selanjutnya.

d. Hasil pembukaan penawaran Tahap I (data administrasi dan teknis) ini akan dibuatkan Berita Acara Hasil Pembukaan Penawaran yang ditandatangani bersama antara Panitia Pengadaan dengan peserta Pengadaan yang hadir.

e. Terhadap peserta pengadaan yang telah dinyatakan lulus pada penilaian data administrasi, maka terhadap data teknis yang di sampaikan selanjutnya dilakukan evaluasi teknis rinci oleh Panitia Pengadaan.

g. Hasil evaluasi teknis rinci akan diumumkan sebelum pembukaan tahap kedua.h. Bagi peserta yang telah dinyatakan lulus pada penawaran Tahap I selanjutnya

akan dilakukan pembukaan penawaran Tahap II (Data Harga Penawaran).

2. Evaluasi Penawaran Tahap IIa. Pembukaan sampul 2 yang berisi data penawaran harga hanya dilakukan terhadap

peserta yang lulus administrasi serta evaluasi teknis rinci.b. Penawar dengan total nilai terendah 1, akan menempati rangking 1. Penawar

dengan total nilai terendah 2, akan menempati rangking 2 dan seterusnya.

C. PENENTUAN PEMENANG. 1. Peserta yang dapat diusulkan sebagai calon pemenang adalah peserta yang telah

dinyatakan lulus pada evaluasi tahap 1 dan tahap 2 tersebut diatas.

12

2. Peserta dengan penawaran harga terendah pertama akan menjadi calon pemenang I (pertama), peserta dengan penawaran harga terendah kedua akan menjadi calon pemenang II (kedua), dan seterusnya.

3. Apabila dipandang perlu Panitia akan melakukan klarifikasi dan negosiasi kepada calon pemenang peringkat pertama. Apabila calon pemenang peringkat pertama mengundurkan diri, maka klarifikasi dan negosiasi akan dilakukan kepada peringkat kedua, dan seterusnya.

4. Pemenang pengadaan PENGADAAN SINGLE GRIDER OVER HEAD CRANE CAPACITY 8 TON adalah peserta yang memenuhi seluruh persyaratan baik administrasi maupun teknis dengan harga penawaran terendah per paket barang dan tidak lebih besar dari Owner Estimate PTBA

5. Apabila tidak ada calon pemenang karena tidak memenuhi persyaratan sebagaimana diatas, maka pengadaan barang tersebut ditunda atau dibatalkan.

D. MASA SANGGAH

1. Panitia memberikan waktu masa sanggah kepada penawar selama 4 (empat) hari kerja sejak Pengumuman Pemenang. Surat sanggahan yang disampaikan harus secara tertulis , dikirim via kurir ( tidak via email dan sejenisnya ) dan apabila disampaikan diluar waktu tersebut tidak akan ditanggapi oleh Panitia dan dianggap peserta lelang menerima keputusan yang ditetapkan panitia.

2. Panita wajib menyampaikan keputusan atas surat sanggahan tersebut selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja dari tanggal diterimanya pengajuan sanggahan.

3. Peserta dapat mengajukan sanggahan banding kepada Direktur Niaga paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah diterimanya jawaban sanggahan dan wajib menyerahkan jaminan sanggahan banding sebesar 2 per seribu dari HPS atau paling tinggi sebesar Rp.50.000.000,- yang berlaku selama 20 (dua puluh) hari kalender sejak pengajuan surat sanggahan banding.

4. Apabila surat sanggahan ternyata benar, maka proses pengadaan dilakukan evaluasi ulang dan jaminan dikembalikan penawar dan apabila surat sanggahan salah, maka jaminan dicairkan dan menjadi milik PTBA.

E. POST BIDDING Peserta dilarang mengubah , menambah dan mengurangi penawaran sehingga mengubah

subtansi penawaran dengan alasan apapun dan / atau melakukan tindakan lain setelah penawaran dibuka ( post biding )

13

LAMPIRAN-LAMPIRAN :

1. SURAT PERNYATAAN PAKTA INTEGRITAS2. FORMAT SURAT KESANGGUPAN DAN MENYERAHKAN

DOKUMEN3. FORMAT SURAT PENAWARAN SPESIFIKASI TEKNIS BARANG 4. FORMAT RINCIAN HARGA PENAWARAN

14

Lampiran 1

PAKTA INTEGRITAS PENYEDIA BARANG / JASA

Kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :....................................................................................................................

Jabatan :....................................................................................................................

Sesuai dengan Anggaran Dasar dan/atau peraturan perusahaan berwenang bertindak untuk dan atas nama:

Perusahaan : ...................................................................................................................

Alamat Kedudukan : ...................................................................................................................

Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya, bahwa :

1. Kami berminat mengikuti pelaksanaan pengadaan Barang/Jasa di PT.Bukit Asam (Persero), Tbk berupa :

PENGADAAN SINGLE GRIDER OVER HEAD CRANE CAPACITY 8 TON

2. Dalam mengikuti pengadaan Barang/Jasa pada point 1 diatas, kami tidak akan melakukan praktek KKN (Korupsi, Kolusi, Nepotisme).

3. Kami akan mengikuti proses pengadaan ini secara bersih dan profesional.

4. Kami memahami ketentuan/peraturan mengenai pengadaan barang dan jasa yang berlaku di PT. Bukit Asam (Persero) Tbk.

5. Kami akan mengikuti dan memahami ketentuan / peraturan mengenai pengadaan Barang dan Jasa di PT. Bukit Asam (Persero) Tbk..

6. Apabila Kami melanggar hal-hal yang telah Kami nyatakan dalam Pakta Integritas ini, Kami bersedia dikenakan sanksi pembatalan pemenang / pemutusan kontrak secara sepihak oleh PT. Bukit Asam (Persero) Tbk . dan sangsi lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Demikian, pernyataan ini Kami sampaikan dengan sebenar-benarnya, tanpa menyembunyikan fakta dan hal material apapun, dan dengan demikian Kami akan bertanggung jawab sepenuhnya atas kebenaran dari hal-hal yang Kami nyatakan disini.

Demikian pernyataan ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

....................................................., ......... 2015

(Nama Perusahaan)

Materai Rp.

6.000,-

 (Nama & Jabatan)

15

Lampiran 2

FORM SURAT PENAWARAN SPESIFIKASI TEKNIS BARANG(Dibuat di atas kertas Kop Perusahaan)

Nomor : ....................……………………… Lampiran : Perihal : Penawaran Spesifikasi Teknis Barang

Kepada Yth,Ketua Panitia Pengadaan BarangPT. Bukit Asam (Persero) tbkdi -Tanjung Enim.Up. Manajer Pengadaan 1

Dengan hormat,Setelah mempelajari dokumen RKS dan penjelasan teknis untuk pengadaan PENGADAAN SINGLE GRIDER OVER HEAD CRANE CAPACITY 8 TON SPPH E-proc No. : 3072/EKS-15200/LG.02.03/VI/2015 kami yang bertanda tangan di bawah ini mengajukan penawaran spesifikasi teknis barang sebagai berikut :

NO. NAMA BARANG

PENAWARAN

VENDOR KETERANGAN

YA TIDAK

A. 1. SINGLE GIRDER ELECTRIC OVERHEAD CRANE SINGLE

GIRDER CAPASITY 8 TON MERK SWF

a. Crane control voltage: Specified by Vendor;

b. Crane Total Nominal Power: Calculated by Vendor;

B. SPESIFIKASI TEKNIS DAN BARANG .YANG HARUS

DISIAPKAN PEMASOK

1. Penggantian dan posisi Panel Listrik

a. Electrical Panel index protection: IP55;

2. Penggantian Hoist.

a. Type Hoist ( option dengan kekuatan untuk 8 tons )

b. Hoist Capacity: 8.0 Ton;

c. Hoist Mechanism Group: FEM 2m/M5;

d. Hoist Hook Path: 39 Meter;

e. Rope Reeving: True Vertical Lift (Centre lift);

f..Hoisting Speed: 1.7/10 m/min (2 speed pole changing);

g. Hoisting Nominal Power: Specified by Vendor;

h. Hoist Motor Efective duty: 60% ED;

i. Trolley Traversing Speed: 5 - 20 m/min (Frequency inverter

control);

16

j. Trolley Traversing Nominal Power: Specified by Vendor;

3. Penggantian Motor Travel Bridge

a. Bridge Travelling Speed: 5 - 20 m/min (Frequency inverter

control);

b. Travelling Nominal Power: Specified by Vendor;

4. Kelengkapan barang untuk Trolley.

a. Hoisting motor

b. Hoisting gear

c. Galvanized wire rope

d. Rope guide

e. Hoist drum

f. Traversing wheels and traversing motor

g. Rubber buffer

h. Single hook with safety latch

i. Limit switch for upper and lower hoist motion

j. 2 step limit switch for traversing motion

k. Electromagnetic disc brake for hoisting and traversing and

travelling motor

l. 2 speed pole changing motor for hoist motion

m. frequency inverter speed control for trolley traversing motion

5. End Carriage Disiapkan Pemasok terdiri dari

a. End carriage frame

b. Travelling wheels

c. Travelling motors

d. Rubber Buffer

6. Komponen listrik lainnya

a. Main switch panel with main supply on indication lampb. Electrical panels for hoisting, traversing and travelling controlc. Movable festoon cables system for trolley

d. All fixed cables on the crane

e. 2 step limit switch for travelling motion (stop)

f. Frequency inverter speed control for travelling motion

g. Hoist motor is equipped with thermistor

h. All control system located on panel bellow crane ( distance 6m from crane)

i. Anti-sway control system for long travel

j. Space heater for all motors, panel cubicle and pendant control

C. Beberapa Kesanggupan

a. Pengadaan Barang

17

b. Pemasangan /penggantian di lokasi ( instalasi ) sampai operasi lancar

c. Testing Commisioning sesuai SOP.

D. Masa Garansi 12 Bulan Kalender dari commisioning Test.

E. Delivery Time 6 Bulan Kalender.

*) Data Teknis Tersebut Include ( Lengkap ) Unit Bisa Operasi Tanpa Pengadaan Komponen Tambahan Yang Mesti Disiapkan Oleh PTBA.Demikian surat penawaran spesifikasi teknis barang ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

…………………............., ....... 2015(Tanda tangan, Stempel /Cap Perusahaan

dan bermaterai Rp 6.000,- )

(Nama jelas dan jabatan)

Lampiran 3

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN DAN MENYERAHKAN DOKUMEN(Dibuat di atas kertas Kop Perusahaan)

Nomor : ....................……………………… Lampiran : 1 (satu) berkasPerihal : Pernyataan Kesanggupan Menyerahkan Dokumen

Kepada Yth,Ketua Panitia Pengadaan Barang

18

PT. Bukit Asam (Persero) tbkdi -Tanjung Enim.Up. Manajer Pengadaan 1

Dengan hormat,

Setelah mempelajari dokumen RKS dan Aanwijzing untuk pengadaan “ Pengadaan Single Grider Over Head Crane Capacity 8 Ton ”, SPPH E-proc No. : 3072/EKS-15200/LG.02.03/VI/2015 , kami yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan beberapa kesanggupan dan untuk menyerahkan dokumen-dokumen sebagaimana tersebut dibawah ini pada saat penyerahan barang ke gudang yaitu :1.Dokument.

- Surat keterangan garansi Pengadaan Single Grider Over Head Crane Capacity 8 Ton min. 12 bulan kalender Pemasok bermaterai Rp. 6000,-.

- Factory Test Certificate.- Certificate of Manufacture - Certifucate of Origin ( Keterangan Asal Barang )- Manual Book, Part Book dan Maintenance /Operasional Book ( English version ).

2. Kesanggupan- Bersedia Memasok barang baru lengkap siap untuk beroperasi tanpa meminta PTBA mengadakan komponen

tambahan, apabila terjadi ketidak lengkapan komponen dan mengakibatkan hal tersebut diatas maka barang ditolak.

- Bersedia memberikan Training /pelatihan bagi operator dan mechanic minimal 3 hari kerja.- Bersedia pada saat commisioning personil harus memakai alat safety shoes dan safety head, (memakai APD

lengkap sesuai kebutuhan pekerjaan ) disampaikan kepada perusahaan ekspedisi/ team yang menjadi rekan kerjasama perusahaan saudara apabila ada.

- Bersedia barang ditolak dan perusahaan saudara diberikan sangsi sesuai ketentuan yang berlaku apabila terbukti dokumen yang dilampirkan ke gudang diketahui palsu dan barang yang dipasok tidak sesuai spek.

Demikian surat kesanggupan untuk penyerahan dokumen ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

………………….........., ............ 2015

(Tanda tangan, Stempel /Cap Perusahaan dan bermaterai Rp 6.000,- )

(Nama jelas dan jabatan)

Lampiran 4.

RINCIAN HARGA PENAWARAN (Dibuat di atas kertas Kop Perusahaan )

NO NAMA BARANG QTY

SAT

HARGA

SATUAN TOTAL

 A. Komponen / Barang yang Disiapkan Pemasok          1. Komponen Trolley Terdiri dari :          a. Hoisting motor 1 ea

19

  b. Hoisting gear 1 ea  c. Galvanized wire rope 1 ea  d. Rope guide 1 ea  e. Hoist drum 1 ea  f. Traversing wheels and traversing motor 1 ea  g. Rubber buffer 1 ea  h.Single hook with safety latch 1 ea  i. Limit switch for upper and lower hoist motion 1 ea  j. 2 step limit switch for traversing motion 1 ea

  k. Electromagnetic disc brake for hoisting and

traversing and travelling motor1 ea

  l. 2 speed pole changing motor for hoist motion 1 ea

 m. Frequency inverter speed control for trolley

traversing motion1 ea

 B. 2. End Carriage terdiri dari :          a. End carriage frame 1 ea  b. Travelling wheels 1 lot  c. Travelling motors 1 ea  d. Rubber Buffer 1 lot

 C. 3. Complete electrical parts terdiri dari :        

 a. Main switch panel with ‘main supply on’

indication lamp1 lot

 b.Electrical panels for hoisting, traversing and

travelling control1 lot

  c.Movable festoon cables system for trolley 1 lot

  d. All fixed cables on the crane 1 lot

  e.2 step limit switch for travelling motion (stop) 1 lot

 f.Frequency inverter speed control for travelling

motion1 lot

  g.Hoist motor is equipped with thermistor 1 lot

 h.All control system located on panel bellow crane ( distance 6m from crane)

1 lot

  i. Anti-sway control system for long travel 1 lot

 j.Space heater for all motors, panel cubicle and

pendant control1 lot

 D. 4. Termasuk Didalamnya Pekerjaan :          a. Erection & Installation 1 lot  b. Testing and commissioning 1 lot  c. Depnaker certficate 1 lot

 d.Supporting tools and forklift / mobile crane for

erection and dismantling existing unit 1 lot  e. Dismantling existing unit 1 lot

20

JUMLAH TOTALPPN 10%

GRAND TOTAL TERMASUK PPN10%

………………….........., ............ 2015

(Tanda tangan, Stempel /Cap Perusahaan dan bermaterai Rp 6.000,- )

(Nama jelas dan jabatan)

21