Pertimbangan Disain Formulir

Pertimbangan Khusus pada Desain formulir :

1. Heading2. Introduction 3. Instruction 4. Body 5. Close

1. Heading Mencakup judul dan informasi mengenai formulirPosisi : Kiri atas, Tengah, Kanan bawah Subjudul harus digunakan kalau judul utama memerlukan penjelasan atau kualifikasi lebih lanjutKalau formulir akan diisi oleh atau dikirim ke orang di luar organisasi, nama dan alamat fasilitaspelayanan kesehatan harus dimasukan ke dalam judulInformasi lain : Tanggal penerbitan dan nomor halamanTanggal penerbitan harus ada dalam setiap halaman untuk mengetahui edisi terbitanTempat penulisan tanggal dan halaman paling baik di kanan bawah atau kanan atas dari formulirPenulisan halaman bisa nomor atau alphabet

2. IntroductionMenjelaskan tujuan formulir

Kadang-kadang tujuan sudah dijelaskan oleh judul, sehingga tidak perlu lagi penjelasan

Kalau penjelasan lebih lanjut diperlukan, pernyataan yang jelas bisa dimasukan di dalam form untuk menjelaskan tujuannya

3. Intructions (petunjuk pengisian) Intruksi umum harus singkat dan berada pada bagian atas formulir (terutama untuk formulir yang ada salinan)Pengguna harus tahu berapa copy yang diperlukan, siapa yang harus mengajukan formulir , dan kepada siapa copy formulir dikirimkanKalau diperlukan intruksi yang lebih detail, sisi balik formulir bisa digunakan intuk intruksiIntruksi yang lebih panjang dan detail bisa diletakan pada lembar atau buku kecil tepisahIntruksi tidak boleh diletakan diantara ruang-ruang input data*

4. BODYMerupakan bagian formulir yang disediakan untuk kerja formulir atau isi dari formulirPerlu dipertimbangkan :Margins, Spacings, Rules, Type styles dan cara pencatatan - Margin : merupakan batas pinggir baik atas, bawah kanan dan kiri - Spacing adalah ukuran area entry data- Rules : adalah garis vertikal atau horizontal, garis bisa langsung atau putus-putusRules membagi formulir atas beberapa bagianMengintuksikan penulis mengecek panjang yang diinginkan dari data yang dimasukanMenambah daya tarik fisik formulir (kalau diatur dengan benar)

Type styleMerupakan jenis huruf yang digunakanSebaiknya menggunakan sesedikit mungkin jenis dan ukuran huruf Item-item dengan tingkat kepentingan yang sama hendaknya dicetak dengan huruf yang samaBiasanya jenis italic dan bold digunakan untuk penekanan (hal yang dianggap penting)

Cara PencatatanDapat dilakukan dengan penulisan tangan, mesin tik, atau cetakan komputer Cara lain dengan OCR (optical character recognition=pengenalan huruf secara optis) dan Bar code, yang bekerja sebagai input data langsung dalam komputer

5. CloseMerupakan bagian terakhir dari formulir yaitu ruang untuk tanda tangan atau persetujuan

Ditambahkan dengan tempat, dan tanggal penandatangan formulir serta nama jelas

Pertimbangan Khusus pada Kontruksi formulir Pambuatan MasterBentuk fisik FormulirTinta KertasKarbonisasiCara Duplikasi (penggandaan)

1. Pembuatan Master Dibuat master dari semua formulir yang desainnya telah disepakati sebagai dasar untuk mencetak /copy lagi apa bila diperlukanDapat dilakukan dengan komputerisasi atau dengan percetakan

2. Bentuk fisik FormulirBerkaitan dengan ukuran formulir, lokasi data pada formulir, Lokasi lobang atau alat pengikat formulir

3. TintaTinta yang dipilih harus memberikan kontra yang semestinya pada kertas dan hendaknya memberikan cetakan yang jelas, seragam dan rata Penggunaan lebih dari satu warna tinta menambah biaya, mempersulit proses fotocopy, microfilm dan scanning ke sistem pencitraan optis.

4. KertasLima sifat fisik kertas yang perlu dipertimbangkan :

Weightgrade grain finish colorPermanencydurability,mutu penulisan kertasketerbacaanPembuatan microfilm

PermanencyBerkaitan dengan berapa lama kertas dapat disimpanDurability Berhubungan dengan kesanggupan seseorang untuk mengelola kertas berkali-kali Mutu penulisan kertasMempengaruhi kemampuan seseorang untuk menulis dengan cepat dan rata dan kemampuan kertas untuk menerima tinta dari alat cetakanKesanggupan untuk penghapusan atau penutupan dengan cairan penghapus juga menentukan mutu kertasJenis kertas mempengaruhi pembuatan micro film, karena beberapa warna, lapisan, jenis dan ukuran cetakan tidak dapat muncul dengan jelas

Weight Merupakan berat kertas, Berat kertas akan mempengaruhi permanency, durability, writing, qualiti dan readability

Grade Mutu kertas yang didasarkan pada jenis material yang digunakan dalam proses pembuatannya Kertas dibuat dari rags, bubur mekanis kayu, bubur sulfit kayu, bubur soda kayu dan bubur sulfat kayu dengan berbagai komposisi tergantung pada jenis kayu yang diinginkan.Grade yang dipilih untuk formulir tergantung pada hal-hal seperti ketahanan formulir, banyaknya penanganan dan penampilan

Semakin banyak rag semakin lama usia kerta ;

Grain of paperadalah arah serat serat yang membuat kertasgrain menentukan kekakuan kertas, ini perlu dipertimbangkan kalau sebuah formulir harus dimasukan melalui mesin kantor, seperti mesin tik , printer atau mesin fotocopy

Finis of paperAdalah lapisan kimia yang bisa diberikan pada kertasKeadaan permukaan kertas bisa kasar (low finish), licin (high finish), atau mengkilat/glossy (very high finish)

5. Karbonisasia. Floating Carbonb.Carbonless Paper atau NCR (No carbon required)6. Cara Duplikasi (penggandaan)a. Duplikasi Kantorb. Percetakan Kantorc. Formulir standar*

Kembali ke disain form