TATA TERTIB SIDANG REMBUG WARGA TAHUNAN

LKM “BLIGO BERSERI” DESA BLIGO, KECAMATAN CANDI

KABUPATEN SIDOARJOTAHUN 2014

A. PENDAHULUANRembug Warga Tahunan LKM “BLIGO BERSERI”. /Desa Bligo merupakan ketentuan organisasi yang wajib dilaksanakan setiap Tahun. Untuk menjamin proses pelaksanaan yang tertib dan demokratis, sehingga melahirkan keputusan-keputusan yang bertanggung jawab, maka perlu disusun tata tertib sidang.

B. DASARSidang rembug masyarakat dilaksanakan atas dasar :1) AD / ART LKM2) Pedoman umum PNPM-MP

C. MAKSUD DAN TUJUAN1) Maksud : Agar pelaksanaan sidang berlangsung secara tertib dan

demokratis2) Tujuan : Dengan pelaksanaan sidang yang tertib akan tercipta keputusan-

keputusan yang dapat dipertanggung jawabkan.

D. UNDANGANDalam sidang rembug warga Tahunan dihadiri oleh undangan terdiri dari Peserta dan Peninjau

Peserta terdiri dari :1) Perwakilan warga penerima manfaat / warga miskin dari seluruh RT dan

RW se-kelurahan.2) Tokoh masyarakat se-Kelurahan (merupakan representasi berdasar

geografi, Gender, Organisasi, Lembaga, kelompok profesi yang ada dalam masyarakat)

3) Anggota PK – LKM beserta seluruh satuan gugus tugas LKM/BKM4) Kehadiran peserta tidak dapat diwakilkan

Peninjau terdiri dari :1) Camat & PJOK Kecamatan CANDI2) Kepala Desa /Kelurahan BLIGO3) BPD BLIGO4) LPMD/ Kelurahan BLIGO5) PKK Kelurahan BLIGO6) Tim Faskel 119/Konsultan PNPM MP Kab. Sidoarjo

E. KEWAJIBAN DAN HAK PESERTA SERTA PENINJAUSetiap undangan wajib :1) Mendaftarkan diri pada panitia dan hadir 15 menit sebelum acara

dimulai,2) Menjaga ketertiban, kelancaran dan kesopanan selama sidang

berlangsung,3) Mengikuti seluruh rangkaian acara sidang bila berhalangan harus

memberi tahu pada pimpinan sidang,

Setiap undangan berhak :

1) Menyampaikan usul, saran dan pendapat yang berkaitan dengan materi sidang,

2) Memperoleh materi sidang dan fasilitas lain yang dibutuhkan dalam sidang

F. QUORUM SIDANG1) Sidang dapat berlangsung bila dihadiri oleh sekurang-kurangnya 50 %

+ 1 undangan sidang,2) Bila sampai batas waktu yang ditentukan belum memenuhi quorum,

maka sidang dapat ditunda paling lama 15 menit,3) Bila sampai batas waktu penundaan masih belum memenuhi maka

dapat dimulai dengan pesetujuan undangan yang telah hadir.

G. MACAM SIDANG1) Pengesahan Tata Tertib sidang2) Pemilihan Pimpinan Sidang3) Paparan hasil review Partisipatif4) LPJ LKM, Tanggapan dan Penetapan5) Pembahasan dan Penetapan Perubahan AD/ART (jika ada perubahan)6) Penetapan Renta Tahun Berikutnya7) Penetapan Daftar Usulan Program Musrenbang (DUPM)8) Pembahasan dan penetapan Program Kerja LKM dan RAPB 2013

H. PIMPINAN SIDANG1) Sidang akan dipimpin oleh pimpinan sidang,2) Pimpinan sidang terdiri dari seorang Ketua, seorang Wakil dan seorang

Sekretaris,3) Pimpinan sidang berwenang menjaga, mengedalikan dan mengambil

langkah untuk mendukung ketertiban serta kelancaran jalannya sidang,4) Mengatur dan mengendalikan waktu bagi perserta dalam berpendapat.

I. TATA CARA SIDANGPengesahan Tata Tertib Sidang :1) Draft tata tertib sidang dibacakan atau diedarkan terlebih dahulu lalu

ditanggapi peserta sidang,2) Bila ada koreksi dan disetujui maka tata tertib sidang disahkan dan

digunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan sidang dengan waktu pembahasan paling lama 15 menit.

Tanggapan atas LPJ :1) Pimpinan sidang memberikan kesempatan peserta sidang untuk

menanggapi laporan yang sudang disampaikan oleh Koordinator/ yang ditunjuk oleh PK – LKM,

2) PK – LKM memberi penjelasan atas tanggapan peserta sidang,3) Tanggapan atas LPJ dicatat dan didokumentasikan oleh pimpinan sidang

sebagai bahan koreksi dan rekomendasi bagi kepengurusan periode berikutnya,

4) Peserta menanggapi hasil LPJ dengan menerima tanpa koreksi atau menerima dengan koreksi.

J. ATURAN TAMBAHANHal – hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan dimusyawarahkan kembali dengan peserta sidang.

Sidoarjo, …….-Desember.- 2014

Ketua Sidang Sekretaris Sidang

( H. SUPRAYITNO ) ( SULIKAH )