11.1. Pemusnahan Dokumen Administrasi

RS. BAPTIS BATU Jl. Raya Tlekung No. 1 Batu PEMUSNAHAN DOKUMEN ADMINISTRASI No Dokumen 11.03.18 No. Revisi 01 Halaman 1/2 Tanggal Terbit 12 Maret 2014 Ditetapkan oleh, Direktur RS. Baptis Batu dr. Arhwinda Pusparahaju A,Sp. KFR, MARS. STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PENGERTIAN Kegiatan menghancurkan fisik dan informasi arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna lagi bagi kepentingan Rumah Sakit. TUJUAN 1. Penghancuran fisik dan informasi arsip secara total sehingga tidak bisa dikenali lagi dengan cara dibakar di incenerator. 2. Menghemat tempat penyimpanan arsip. KEBIJAKAN Pemusnahan Dokumen Administrasi adalah 5 (lima) tahun sejak terakhir digunakan dengan menggunakan prosedur yang berlaku (Sesuai Dengan Kebijakan Direktur RS Baptis Batu No. 10/01/VIII/SK_Dir_Keb/2012 Tentang Pelayanan Administrasi Perkantoran). PROSEDUR 1. Pemeriksaan. Melakukan pemeriksaan dan sortir dokumen yang akan dimusnahkan, setidaknya tertanggal 5 (lima) tahun mundur sejak saat ini. 2. Pendaftaran arsip. Melakukan pendataan arsip dengan : a. Menulis nomor urut. b. Menulis nomor surat. c. Menulis asal surat d. Menulis tanggal surat e. Menulis kegunaan surat. 3. Pembentukan panitia. Bentuk panitia pemusnahan dokumen administrasi, dengan SK Direktur Rumah sakit yang terdiri dari : a. Kepala Bagian Administrasi. b. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia. c. Kepala Bagian Keuangan. d. Kepala Bagian Layanan Perusahaan & Asuransi. e. Petugas Bagian Pemeliharaan Sarana. 4. Persetujuan. 5. Mengajukan persetujuan pemusnahan dokumen administrasi kepada Wakil Direktur Umum Keuangan. 6. Pembuatan berita acara. a. Membuat berita acara pemusnahan dokumen administrasi yang ditandatangani oleh panitia pemusnahan dokumen administrasi, Wakil Direktur Umum Keuangan dan Direktur RS. Baptis Batu. b. Menentukan waktu pelaksanaan pemusnahan dokumen administrasi. 7. Pelaksanaan pemusnahan arsip. a. Melaksanakan pemusnahan dokumen administrasi disaksikan panitia pemusnahan dokumen administrasi. b. Pemusnahan dokumen administrasi dengan cara dibakar.

Upload
iik-ichan
Category

Documents
view
43
download
2

Embed Size (px):

description

SOP pemusnahan

Transcript of 11.1. Pemusnahan Dokumen Administrasi

Page 1: 11.1. Pemusnahan Dokumen Administrasi

RS. BAPTIS BATU Jl. Raya Tlekung No. 1

Batu

PEMUSNAHAN DOKUMEN ADMINISTRASI No Dokumen

11.03.18 No. Revisi

01 Halaman

1/2

Tanggal Terbit 12 Maret 2014

Ditetapkan oleh,

Direktur RS. Baptis Batu

dr. Arhwinda Pusparahaju A,Sp. KFR, MARS. STANDAR

PROSEDUR OPERASIONAL

PENGERTIAN Kegiatan menghancurkan fisik dan informasi arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna lagi bagi kepentingan Rumah Sakit.

TUJUAN 1. Penghancuran fisik dan informasi arsip secara total sehingga tidak bisa

dikenali lagi dengan cara dibakar di incenerator. 2. Menghemat tempat penyimpanan arsip.

KEBIJAKAN

Pemusnahan Dokumen Administrasi adalah 5 (lima) tahun sejak terakhir digunakan dengan menggunakan prosedur yang berlaku (Sesuai Dengan Kebijakan Direktur RS Baptis Batu No. 10/01/VIII/SK_Dir_Keb/2012 Tentang Pelayanan Administrasi Perkantoran).

PROSEDUR

1. Pemeriksaan. Melakukan pemeriksaan dan sortir dokumen yang akan dimusnahkan, setidaknya tertanggal 5 (lima) tahun mundur sejak saat ini.

2. Pendaftaran arsip. Melakukan pendataan arsip dengan : a. Menulis nomor urut. b. Menulis nomor surat. c. Menulis asal surat d. Menulis tanggal surat e. Menulis kegunaan surat.

3. Pembentukan panitia. Bentuk panitia pemusnahan dokumen administrasi, dengan SK Direktur Rumah sakit yang terdiri dari : a. Kepala Bagian Administrasi. b. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia. c. Kepala Bagian Keuangan. d. Kepala Bagian Layanan Perusahaan & Asuransi. e. Petugas Bagian Pemeliharaan Sarana.

4. Persetujuan. 5. Mengajukan persetujuan pemusnahan dokumen administrasi

kepada Wakil Direktur Umum Keuangan. 6. Pembuatan berita acara.

a. Membuat berita acara pemusnahan dokumen administrasi yang ditandatangani oleh panitia pemusnahan dokumen administrasi, Wakil Direktur Umum Keuangan dan Direktur RS. Baptis Batu.

b. Menentukan waktu pelaksanaan pemusnahan dokumen administrasi.

7. Pelaksanaan pemusnahan arsip. a. Melaksanakan pemusnahan dokumen administrasi disaksikan

panitia pemusnahan dokumen administrasi. b. Pemusnahan dokumen administrasi dengan cara dibakar.