1.1 Mengenal elemen-elemen MYOB · PDF file1.1 Mengenal elemen-elemen MYOB ... yaitu : 1....

1

I. Praktek Aplikasi Akuntansi I

Materi: 1. Pengenalan MYOB

2. Membuat File dengan MYOB

3. Membuat Perkiraan

4. Mengisi Saldo Perkiraan

5. Mengakhiri MYOB

1.1 Mengenal elemen-elemen MYOB Pada command line terdapat enam modul yang sudah disediakan oleh MYOB,

yaitu :

1. General Ledger(Jurnal Umum)

2. Cheque Book (Buku Cek)

3. Sales (Modul Penjualan)

4. Purchases (Modul Pembelian)

5. Inventory (Pengelolaan Inventaris)

6. Card File (File Kartu)

1.2 Memulai Program MYOB a. Buatlah Folder pada folder PAA dengan nama depan masing-masing

b. Buka program MYOB

1) Klik Start pada Task Bar

2) Klik All Program pada Menu Program

3) Klik MYOB Accounting V.10.5 pada Sub Menu Program

4) Klik MYOB Accounting V.10.5 pada Sub Menu Program

c. Membuat File Data Accounting

1) Klik Create (New Accounting Data)

2

a) Open : Untuk membuka salah satu data yang sudah dibuat.

b) Create : Untuk membuat data akuntansi yang baru.

c) Explore : Untuk mengeksplorasi contoh data akuntansi yang disertakan

pada waktu penginstal MYOB.

d) What’s New : Untuk mendapatkan berbagai informasi baru yang belum

terdapat pada program MYOB versi sebelumnya.

e) Exit : Untuk keluar dari program MYOB.

2) Klik Next

3) Isi profil perusahaan kemudian klik Next

3

4) Masukan NPWP, Sales Tax, dll (boleh dikosongkan jika belum punya NPWP),

kemudian klik Next.

5) Masukan tahun fiscal (tahun laporan keuangan yang aktif sekarang) dan bulan

berakhirnya tahun fiscal perusahaan anda. Kemudian klik Next.

4

6) Masukan bulan dimulainya tahun keuangan. Kemudiann klik Next.

7) Masukan jumlah periode akuntansi pada satu tahun keuangan perusahaan anda.

Mayoritas perusahaan mempunyai periode akuntansi hanya 12 bulan. Pilih

periode yang anda perlukan pada bagian periods per year. Kemudian klik Next

untuk melanjutkan.

5

8) Jendela MYOB menampilkan kembali data yang telah dimasukan sebelumnya.

Jendela ini untuk memverifikasi ulang atau memperbaiki apabila terdapat

kesalahan data. Kemudian kilk Next untuk melanjutkan.

9) Anda diminta memilih sebuah template bagan account untuk perusahaan anda.

Masing-masing pilihan ini akan menyesuaikan dengan perkiraan-perkiraan yang

diperlukan dalam sebuah bidang usaha. Apabila tidak ada satupun jenis usaha

pada daftar yang sesuai dengan bisnis perusahaan anda, pilihlah type “Build

Your Own”. Kemudian klik Next untuk melanjutkan.

6

10) Masukan User Id, identitas pengguna yang melaksanakan aktifitas yang

berdampak pada data. Kemudian klik Next untuk melanjutkan.

11) Anda diminta memberi nama file dan lokasi penyimpanan. Tekan Next untuk

melanjutkan.

7

12) Pilih / buatkan Folder dan masukan nama filenya. Kemudian klik Save untuk

melakukan penyimpanan.

13) That’s it ! You’re done.

Menunjukan bahwa proses pembuatan file sudah selesai. Anda bisa

mengaktifkan Easy Setup Assistent, yang bisa digunakan untuk membantu anda

memasukan informasi lainnya, seperti pelanggan, pemasok, saldo awal account,

dsb. Atau anda klik Finish untuk mengakhiri wizard dari New Data File

Assistant.

8

1.3 General Ledger

1. Bagan Account :

Diawali

Nomor Kelompok Account

1 Aktiva

2 Kewajiban

3 Modal

4 Pendapatan

5 Harga Pokok Penjualan

6 Biaya

8 Pendapatan lain-lain

9 Biaya lain-lain

Tiap account akan diberi penomoran dengan nomor awal sesuai dengan kelompok

account. Penomoran terdiri dari 5 digit. Satu digit yang pertama untuk nomor yang

disesuaikan dengan kelompoknya.

2. Mengisi/meng-edit Nomor Account

a) Klik General Ledger pada Jendela Command Centre

b) Klik Chart of Account

c) Anda masukan kode rekening sebagai berikut :

1-0000 AKTIVA Header

1-1100 Kas Detail Cheque

1-1300 Asuransi dibayar dimuka Detail

1-1400 Mesin cuci Detail

2-0000 KEWAJIBAN Header

2-2000 Utang Dagang Detail

2-6000 Utang Wesel Detail

3-0000 MODAL Header

3-1000 Modal, Tuan Budi Detail

3-2000 Prive Detail

4-0000 PENDAPATAN Header

4-1000 Pendapatan Binatu Detail

6-0000 BIAYA Header

6-1000 Biaya Iklan Detail

6-2000 Biaya Sewa Detail

9

3. Contoh Kasus Jurnal

Pada tanggal 1 September 2004, Tuan Budi membuka sebuah perusahaan binatu.

Berikut ini adalah transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan pertama operasi

perusahaan tersebut.

1 September 2004,

Tuan Budi menggunakan uangnya sebesar Rp. 2.000.000,- dalam perusahaan.

2 September 2004,

Dibayar sewa took bulan September sebesar Rp. 100.000,-

3 September 2004,

Dibeli sebuah mesin cuci seharga Rp. 2.500.000,-. Dari jumlah tersebut Rp.

1.000.000,- dibayar tunai dan sisanya dibayar dengan wesel berjangka waktu 6 bulan

dengan tingkat bunga 12%.

4 September 2004,

Dibayar premi asuransi untuk satu tahun sebesar Rp. 120.000,-

10 September 2004

Diterima tagihan dari surat kabar Berita Nasional untuk pemasangan iklan sebesar

Rp. 20.000,-

20 September 2004,

Budi mengambil uang untuk keperluan pribadi sebesar Rp. 70.000,-

30 September 2004,

Penerimaan kas dari penghasilan binatu selama bulan September sejumlah

Rp.620.000,-

10

1.4 Membuat General Jurnal Entry

1. Aktifkan jendela General Jurnal Entry.

2. Aktifkan Tax Inclusive apabila transaksi anda dikenakan pajak.

11

3. Masukan tanggal transaksi, memo, Acc, lalu pilih satu nomor account, kemudian

tekan use account.

4. Masukan nilai transaksi pada field (kolom) debit atau kredit.

5. Klik tombol record apabila proses sudah selesai.

Contoh transaksi :

1.5 Melihat Rincian Jurnal

1. Aktifkan jendela transaction jurnal, dengan mengklik tombol Transaction Jurnal

pada General Leger.

2. Pilih jenis transaksi yang ingin dilihat, misal General.

3. Tentukan interval tanggal tertentu.

12

1.6 Mengubah General Jurnal Entry

1. Aktifkan jendela Transaction Jurnal

2. Pilih transaksi yang akan diubah

3. Tekan panah zoom yang ada dikiri transaksi ( )

4. Lakukan perubahan informasi

5. Tekan OK jika proses edit telah selesai.

1.7 Menghapus General Jurnal Entry


2. Pilih transaksi yang akan dihapus


4. Tekan menu Edit – Delete General Jurnal Transaction.

1.8 Membalik Jurnal


2. Pilih transaksi yang akan diubah


4. Tekan menu Edit – Reverse General Jurnal Transaction

13

5. Tekan tombol Record (untuk menyimpan hasil perubahan), atau Cancel (untuk

membatalkan perubahan transaksi)

1.9 Membuat Neraca Awal

1. Buka data file baru dan masukan nama-nama perkiraan yang diperlukan

2. Tekan menu Setup – Balance – Account Opening Balances

3. Masukan nilai nominal saldo awal untuk masing-masing perkiraan pada kolom

Opening Balance. Masukan nilai minus jika jumlah saldo perkiraan tersebut

seharusnya disimpan di kolom kredit (seperti modal, hutang).

4. Tekan Ok jika sudah selesai.

14

II. Praktek Aplikasi Akuntansi II

Materi: Mencatat Pembelian Barang Dagangan

2.1 Meng-Entry Data Vendor/Pemasok

1. Aktifkan Jendela Card File pada Command Centre

2. Klik Tombol Card pada jendela Card File

3. Aktifkan Jendela Vendor pada View Card File

15

4. Klik tombol New

5. Masukan Nama Vendor dan Alamat, seperti pada contoh berikut :

6. Klik tombol New untuk meng-entry Vendor berikut:

a. Nama Vendor : PT. Bhakti

Alamat : Jl. Tulip No. 38 Bandung - Jabar

b. Nama Vendor : CV. Jatimulya

Alamat : Jl. Kuningan No. 12 Jakarta - DKI

c. Nama Vendor : PT. Kertanusa

Alamat : Jl. Kosambi No. 3 Bandung - Jabar

d. Nama Vendor : PT. Sinar Bulan

Alamat : Jl. Kencana No. 2 Bandung - Jabar

e. Nama Vendor : CV. Majujaya

Alamat : Jl. Djuanda No. 11 Jakarta - DKI

16

2.2 Mencatat Transaksi Pembelian Barang

Contoh Kasus :

15 Januari 2002

Perusahaan Dagang “Subur” yang beralamat di Jl. Pahlawan 21 Bandung membeli

barang dagangan kepada PD “Maju” beralamat di Jl. Dipati Ukur No. 22 Bandung

dengan jenis pembayaran tunai. Jenis barang yang dibeli adalah:

- Kacang hijau 50 Kg Rp. 4.000/Kg

- Kacang tanah 50 Kg Rp. 5.500/Kg

- Tepung terigu 200 Kg Rp. 2.500/Kg

- Minyak goreng 200 liter Rp. 3.900/Liter

Untuk mencatat pembelian tersebut, perhatikan prosedur berikut ini:

1. Aktifkan jendela Purchases dengan menekan tombol Purchases yang terdapat pada

jendela Command Centre.

2. Pilih nama pemasok dengan menekan drop down bagian vendor.

17

3. Pilih Nama Vendor kemudian Klik Tombol Use Vendor.

4. Tekan tombol type untuk menentukan jenis penjualan yang dilakukan.

5. Tekan tombol record jika proses telah selesai.

Contoh Transaksi:

1. 05 Januari 2002

Membeli secara tunai dari PT Bhakti dengan nomor faktur 01/BN/02 barang-barang

sebagai berikut:

- Apel Royal Gala 50 Kg Rp. 15.000/Kg

- Jeruk Sunburt 20 Kg Rp. 17.000/Kg

2. 06 Januari 2002

Membeli secara tunai dari CV. Jatimulya dengan nomor faktur 02/BN/02 barang-

barang sebagai berikut:

- Anggur Red Australia 10 Kg Rp. 20.000/Kg

- Pisang Cavendish 20 Kg Rp. 7.000/Kg

- Jeruk Medan 25 Kg Rp. 14.000/Kg

3. 08 Januari 2002

Membeli secara tunai dari PT. Sinar Bulan dengan nomor faktur 03/BN/02 barang-


- Jeruk manis kupas 50 Kg Rp.6.500/Kg

18

- Membeli secara tunai dari PT. Kertanusa dengan nomor faktur 04/BN/02

barang-barang sebagai berikut:

- Nanas Subang 40 Kg Rp. 3.000/Kg

- Pear Australia 50 Kg Rp. 23.000/Kg

4. 15 Januari 2002

Membeli secara tunai dari CV. Majujaya dengan nomor faktur 04/BN/02 barang-


- Tomat Cherry 25 Kg Rp. 8.000/Kg


2.3 Mencatat Transaksi Pembelian Barang Bersyarat

Contoh: 18 Januari 2002

Perusahaan Dagang “Subur” membeli barang dagangan kepada salah satu pemasok

yaitu toko “Merapi” dengan syarat 3/10, n/30 (faktur no. 402):

- Kacang tanah 100 Kg Rp. 5.500/Kg

- Beras 200 Kg Rp. 2.750/Kg

- Kacang hijau 50 Kg Rp. 4.000/Kg

- Minyak goreng 250 liter Rp. 3.850/Liter

Untuk mencatat pembelian bersyarat seperti diatas, ikuti langkah berikut:

1. Aktifkan jendela purchases

2. Masukkan nama konsumen/pembelli pada bagian vendor

3. Tekan panah terms untuk memasukkan syarat tersebut

4. Bagian payment is due menentukan sistem kapan pembayaran dilakukan

5. Masukkan batas tanggal diberlakukannya pemberian diskon oleh pemasok pada

bagian discount date

6. Masukkan batas tanggal pembayaran pada bagian balance due date

7. Tekan OK

8. Masukkan informasi pembelian pada jendelan purchases item

9. Pada bagian paid today biarkan terisi nol/kosong, karena pembelian besifat kredit

10. Tekan tombol record

19

III. Praktek Aplikasi Akuntansi III

Materi: Mencatat Pembelian Jasa

3.1 Pembelian Jasa

Contoh: 8 Maret 2002

LPK “Nursalma” mencatat pembelian jasa tenaga instruktur komputer yang diambil dari

perguruan tinggi STT “Zulfani” untuk materi berikut ini:

- Visual Basic 6.0 (20 session) Rp. 30.000/session

- Visual Basic Database (20 session) Rp. 35. 000/session

- Visual Basic Aplikasi (22 session) Rp. 40.000/session

- Borland Delphi 7 (20 session) Rp. 30.000/session

- Database Desktop (20 session) Rp. 35.000/session

- MYOB Accounting10 (15 session) Rp. 25.000/session

- Adobe Photoshop 7 (14 session) Rp. 25.000/session

Langkah-langkah Pembelian Jasa :

1. Aktifkan jendela purchases dengan menekan tompol purchases yang terdapat pada

command line

2. Pilih tipe service dengan menekan tombol type

3. Tekan drop down vendor untuk memilih nama pemasok

4. Masukkan tanggal pencatatan transaksi pada bagian date dan nomor faktur pada

bagian vendor inv#

5. Masukkan keterangan singkat, nomor perkiraan, nilai nominal penjualan, dan

informasi lainnya yang diperlukan seperti halnya pembelian barang

6. Tekan tombol record jika proses sudah selesai

3.2 Melihat Rincian Pembelian

Untuk melihat rincian jurnal pembelian, perhatikan langkah berikut:

1. Aktifkan jendela Transaction journal dengan menekan tombol Transaction journal

pada modul purchases

2. Masukkan interval tanggal tertentu untuk melihat tincian jurnal pada bagian

date...from...to....

20

3. Jika anda melihat pengaruhnya terhadap account kas, aktifkan tabulasi

disbursement. MYOB akan menampilkan transaksi bersangkutan dengan kredit pada

kas dan debit pada utang usaha

3.3 Mencatat Pembayaran Utang Usaha

Contoh: 2 Februari 2002

Perusahaan Dagang “Sabar Jaya” yang beralamat di Jl. Kutai No. 21 Bandung

membayar hutang kepada toko “Mulya kencana” atas pembelian barang yang telah

dilakukan pada tanggal 29 Januari yang lalu sebanyak Rp. 300.000 dan sisanya dibayar

kemudian. (tercatatpembelian yang dilakukan sebanyak Rp. 578.750)

Untuk mencatat transaksi tersebut diatas, ikuti prosedur berikut:

1. Aktifkan jendela vendor payments dengan menekan vendor payments pada modul

purchases

2. Pilih drop down account untuk memilih jenis account yang berpengaruh kredit

terhadap pembayaran hutang. Biasanya account akan berpengaruh pada kas

3. Pada bagian vendor pilih nama pamasok

4. Masukkan nomor cek pada bagian cheque No. tanggal pembayaran, nilai nominal,

keterangan singkat

5. Tekan tombol record

21

IV. Praktek Aplikasi Akuntansi IV

Materi: Mencatat Penjualan

4.1 Penjualan dan Piutang Usaha


Perusahaan Dagang “Sabar Jaya” yang beralamat di Jl. Kutai No. 21 Bandung menjual

barang dagangan kepada salah satu langgananya yaitu toko “Agung Jaya” yang

beralamat di Jl. Merapi Bandung dengan pembayaran tunai. Berikut jenis barang yang

dijual:

- Pasta gigi Pepsodent 5 Pak Rp. 87.500/pak

- Pasta gigi Close Up 5 Pak Rp.105.000/pak

- Pasta gigi Ciptadent 10 Pak Rp. 75.000/pak

- Pasta gigi Smile Up 2 Pak Rp. 100.000/pak

- Sabun Lux 5 pak Rp. 45.000/pak

- Sabun Lifebuoy 4 pak Rp. 42.500/pak

- Sabun Giv 2 pak Rp. 37.500/pak

- Sabun Nuvo 3 pak Rp. 40.000/pak

- Sabun Medicare 5 pak Rp. 43.750/pak

Untuk mencatat penjualan tersebut di atas perhatikan langkah berikut:

1. Aktifkan jendela Sales dengan menekan tombol sales

2. Pilih customer, masukkan data toko “Agung jaya”

3. Tekan tombol type untuk menentukan jenis penjualan yang dilakukan

Tipe service : Mencatat penjualan jasa

Tipe item : Mencatat penjualan dengan daftar item persediaan atau

barang dagangan

Tipe professional : Hampir sama dengan tipe service, hanya bedanya terdapat

sebuah kolom tambahan untuk memasukkan tanggal jasa

tersebut diberikan

Tipe miscellanous : Mencatat penjualan lain-lain yang tidak memerlukan faktur

penjualan tercetak atau untuk penyesuaian yang

mempengaruhi piutang dagang.

4. Masukkan tgk. Transaksi, pada date

- Nomor faktur penjualan pada customer PO

- Jumlah barang uang dijual pada ship

22

- Jumlah barang yang belum dikirim pada backorder, jika semuanya terkirim maka

biarkan terisi nol

- Nomor item pada item number

5. Masukkan harga jual pada kolom price

6. Tekan tombol record jika proses sudah selesai

4.2 Meng-Entry Data Customer

1. Aktifkan Jendela Card File pada Command Centre

2. Klik Tombol Card pada jendela Card File

3. Aktifkan Jendela Customer pada View Card File

23

4. Klik tombol New

5. Masukan Nama Customer dan Alamat, seperti pada contoh berikut :

6. Klik tombol New untuk meng-entry Customer berikut:

a. Nama Cutomer : Toko Salma

Alamat : Jl. Tulip No. 38 Bandung

b. Nama Cutomer : KUD Sinar Jaya

Alamat : Jl. Kuningan No. 12 Jakarta – DKI

c. Nama Customer : Toko Abadi

Alamat : Jl. Kosambi No. 3 Bandung – Jabar

24

d. Nama Customer : Toko Maju

Alamat : Jl. Kencana No. 2 Bandung – Jabar

e. Nama Customer : Koperasi Karyawan BRI

Alamat : Jl. Djuanda No. 11 Jakarta – DKI

4.3 Meng-Entry Transaksi Penjualan

1. 05 Januari 2002

Menjual secara tunai kepada toko Maju dengan nomor faktur 01/BN/02 barang-


- Apel Royal Gala 50 Kg Rp. 15.000/Kg

- Jeruk Sunburt 20 Kg Rp. 17.000/Kg

2. 06 Januari 2002

Menjual secara tunai kepada toko Abadi dengan nomor faktur 02/BN/02 barang-


- Anggur Red Australia 10 Kg Rp. 20.000/Kg


- Jeruk Medan 25 Kg Rp. 14.000/Kg

3. 08 Januari 2002

Menjual secara tunai kepada toko Salma dengan nomor faktur 03/BN/02 barang-


- Jeruk manis kupas 50 Kg Rp.6.500/Kg

4. 10 Januari 2002

Menjual secara tunai kepada KUD Sinar Jaya dengan nomor faktur 04/BN/02


- Nanas Subang 40 Kg Rp. 3.000/Kg

- Pear Australia 50 Kg Rp. 23.000/Kg

5. 15 Januari 2002

Menjual secara tunai kepada koperasi karyawan BRI dengan nomor faktur 04/BN/02


- Tomat Cherry 25 Kg Rp. 8.000/Kg


25

4.4 Meng-Entry Transaksi Penjualan Bersyarat


Perusahaan Dagang “Sabar Jaya” menjual barang dagangan kepada salah satu

langganannya yaitu toko “Murah” yang beralamat di Jl. Kencana Merpati No. 12

Bandung dengan syarat 3/10, n/30 (Faktur no. 002)

26

V. Praktek Aplikasi Akuntansi V

Materi: Latihan Kasus

5.1 Nomor Perkiraan

Diketahui Nomor Perkiraan sbb :

1-0000 AKTIVA

1-1100 Kas di Tangan

1-1200 Kas di Bank

1-2000 Piutang Dagang

1-4000 Perlengkapan

1-5000 Peralatan

1-5100 Akum. Peny. Peralatan

1-6000 Mesin Cetak

1-6100 Akum. Peny. Mesinn Cetak

1-7000 Gedung

1-7100 Akum. Peny. Gedung

2-0000 UTANG

2-2000 Utang Dagang

3-1000 Modal Tuan Dodi

4-0000 PENDAPATAN

4-1100 Penjualan Barang

4-1200 Jasa Service

6-0000 BIAYA

6-1100 Pembelian Barang

6-1200 Gaji Karyawan

6-1300 Rekening Telepon

6-1400 Rekening Listrik

5.2 Contoh Transaksi

Percetakan “SKY PRINT” ber alamat di Jl. Raya Rancaekek No. 9 Bandung Telp.

7782211, memiliki saldo perkiraan sebagai berikut :

Kas Rp. 20.000.000,-

27

Perlengkapan Rp. 10.000.000,-

Peralatan Rp. 20.000.000,-

Akum. Peny. Peralatan Rp. 5.000.000,-

Mesin Cetak Rp. 90.000.000,-

Akum.Peny.Mesin Cetak Rp. 15.000.000,-

Gedung Rp. 60.000.000,-

Akum.Peny.Gedung Rp. 10.000.000,-

Utang Dagang Rp. 20.000.000,-

Modal Tuan Burhan Rp. 150.000.000,-

Transaksi yang terjadi selama Bulan Maret 2004 sebagai berikut :

2 Maret 2004

Membeli peralatan kantor seharga Rp. 500.000,-

Membeli perlengkapan kantor sebesar Rp. 600.000,-

7 Maret 2004

Belanja barang dagangan ke TOKO DUTA, beralamat di Jl. Otista No. 2 Bandung telp.

7832121, dengan rincian sbb.:

- 10 rim Kertas Manila @ Rp. 50.000,-

- 5 liter Tinta Black @ Rp. 150.000,-

- 5 liter Tinta Blue @ Rp. 150.000,-

- 5 liter Tinta Yellow @ Rp. 150.000,-

- 5 liter Tinta Red @ Rp. 150.000,-

Uang Muka pembayaran sebesar Rp. 2.000.000,-, dan sisanya akan dibayar pada tanggal

11 Maret 2004.

10 Maret 2004

Diterima jasa percetakan dari Tuan Joni sebesar Rp. 5.000.000,- yang di tranfer Via

Bank ke Nomor Rekening Perusahaan.

11 Maret 2004

Melunasi pembayaran transaksi pada tanggal 7 Maret 2004 pada TOKO DUTA.

15 Maret 2004

Diterima Jasa Percetakan dari LPK Pelita sebesar Rp. 3.000.000,-

28

20 Maret 2004

Dibayar Rekening Listrik sebesar Rp. 80.000,- dan Rekening Telepon sebesar

Rp.70.000,-

25 Maret 2004

Membayar Gaji Pegawai sebesar Rp. 600.000,-

Lihat :

1. Laporan Jurnal

2. Laporan Neraca

3. Laporann R/L

29

VI. Praktek Aplikasi Akuntansi VI

Materi: Latihan Kasus

6.1 Nomor Perkiraan

Diketahui Nomor Perkiraan sbb :

1-0000 AKTIVA

1-1100 Kas

1-2000 Piutang Dagang

1-4000 Perlengkapan

1-5000 Peralatan

1-6000 Compressor

2-0000 UTANG

2-2000 Utang Dagang

3-0000 MODAL

3-1000 Modal Tuan Jodi

4-0000 PENDAPATAN

4-1100 Penjualan Barang

4-1200 Jasa Service

6-0000 BIAYA

6-1100 Pembelian Barang

6-1200 Gaji Karyawan

6-1300 Rekening Telepon

6-1400 Rekening Listrik

6.2 Contoh Transaksi

Tuan JODI membuka usaha Bengkel Motor dan Jual Beli Komponen di Jl. Raya

Cipacing No. 19 Jatinangor Telp. 7781199 yang kemudian diberi nama JODI MOTOR.

Transaksi yang terjadi selama Bulan Maret 2004 sebagai berikut :

2 Maret 2004

Tuan JODI menyetorkan modal awalnya sebesar Rp. 20.000.000,-.

30

3 Maret 2004

Memberli Compresor dari PT. ASOKA secara kredit seharga Rp. 40.000.000,- dengan

uang muka sebesar Rp. 10.000.000,-

5 Maret 2004

Membeli peralatan service seharga Rp. 500.000,-

Membeli perlengkapan sebesar Rp. 100.000,-

7 Maret 2004

Belanja barang dagangan ke TOKO DUTA, beralamat di Jl. A Yani No. 212 Bandung

telp. 7832121, dengan rincian sbb.:

- 5 unit Ban Dalam IRC @ Rp. 30.000,-

- 5 unit Ban Dalam Federal @ Rp. 25.000,-

- 5 unit Ban Dalam Swalow @ Rp. 20.000,-

- 3 unit Ban Luar IRC @ Rp. 125.000,-

- 4 unit Ban Luar Swalow @ Rp. 110.000,-

- 1 unit Velg Aluminium @ Rp. 250.000,-

- 1 unit Velg Racing @ Rp. 275.000,-

Pembayaran Faktur F00001 tersebut dilakukan secara kredit dengan uang muka sebesar

Rp. 1.500.000,- sisanya akann dibayar pada tanggal 12 Maret 2004.

8 Maret 2004

Diterima Jasa Service dari Tuan Ahmad sebesar Rp. 80.000,-

Diterima Penjualan 1 unit Velg Racing seharga Rp. 350.000,- dan 1 unit Ban Dalam

IRC seharga Rp. 35.000,-

10 Maret 2004

Dijual barang dagangan secara cash kepada JK MOTOR Jl. Raya Jatinangor No. 45

Jatinangor, sbb :

- 2 unit Ban Luar IRC @ Rp. 130.000,-

- 2 unit Ban Dalam IRC @ Rp. 35.000,-

- 3 unit Ban Luar Swalow @ Rp. 120.000,-

12 Maret 2004

Melunasi pembayaran transaksi pada tanggal 7 Maret 2004 pada TOKO DUTA.

31

15 Maret 2004

Diterima Jasa service dari H. Hasan sebesar Rp. 150.000,-

Diterima hasil penjualan sparepart sebagai berikut :

- 1 unit Velg Aluminium @ Rp. 275.000,-

- 1 unit Ban Dalam Federal Rp. 30.000,-

- 1 unit Ban Luar Swalow Rp. 125.000,-

20 Maret 2004


Rp.75.000,-

25 Maret 2004

Membayar Gaji Pegawai sebesar Rp. 400.000,-

VII. Praktek Aplikasi Akuntansi VII

Materi: QUIZ

32

VIII. Praktek Aplikasi Akuntansi VIII

Materi :

1. Membuat Sheet Perkiraan

2. Membuat Sheet Jurnal

3. Membuat Sheet Buku Besar

8.1 Membuat Sheet Perkiraan

33

Formula :

Nomor Perkiraan Cell E5 =IF(A5="";"";A5)

8.2 Membuat Sheet Jurnal

Formula :

Nama Perusahaan =Perk!A1

Periode =IF(Perk!A3="";"";UPPER("PERIODE : "&TEXT(Perk!A3;"DD MMMM YYY")&" - "&TEXT(A56;"dd mmmm yyy")))

Komentar =IF(F25=I25;"PENCATATAN TRANSAKSI DITERIMA";"SALDO TIDAK IMBANG, SILAKAN CEK LAGI")

NoPer =IF(E6="";"";VLOOKUP(E6;Perkiraan;4;FALSE))

Jumlah Kredit =IF(F6="";"";F6)

34

8.3. Membuat Sheet Buku Besar

Formula :

Nomor Perkiraan =Perk!$A5

Nama Perkiraan =VLOOKUP(C1;Perk;2;FALSE)

Pemindah Bukuan (Debit) =Perk!$C5

Pemindah Bukuan (Kredit) =Perk!$D5

Tanggal Transaksi =IF(Jurnal!A6="";"";Jurnal!A6)

Catatan =IF(Jurnal!C6="";"";Jurnal!C6)

Debit =IF(Jurnal!$D6=BKBSR!C$1;IF(Jurnal!$F6>0;Jurnal!$F6;0);0)

Kredit =IF(Jurnal!$G6=BKBSR!C$1;IF(Jurnal!$I6>0;Jurnal!$I6;0);0)

Total =SUM(C4:C23)

Saldo Perkiraan =IF(OR(LEFT(C1;1)="1";LEFT(C1;1)="6");C24-D24;D24-C24)

35

IX. Praktek Aplikasi Akuntansi IX

Materi : Membuat Sheet Neraca Lajur

Membuat Sheet Neraca Lajur

Formula :


Nomor Perkiraan =IF(Perk!A5="";"";Perk!A5)

Nama Rekening =IF(A6="";"";VLOOKUP(A6;Perk;2;FALSE))

Neraca Saldo (Debit) =IF(OR(LEFT($A6;1)="1";LEFT($A6;1)="6");HLOOKUP($A6; BKBSR;25;FALSE);0)

Neraca Saldo (Kredit) =IF(OR(LEFT($A6;1)="2";LEFT($A6;1)="3";LEFT($A6;1)="4"); HLOOKUP($A6;BKBSR;25;FALSE);0)

Penyesuaian (Debit) =IF(OR(LEFT($A6;1)="1";LEFT($A6;1)="6");HLOOKUP($A6; BBPEN;25;FALSE);0)

36

Penyesuaian (Kredit) =IF(OR(LEFT($A6;1)="2";LEFT($A6;1)="3";LEFT($A6;1)="4"); HLOOKUP($A6;BBPEN;25;FALSE);0)

NS. Set. Disesuaikan (Debit) =IF(AND(C6>0;E6>0);C6+E6;C6-F6)

NS. Set. Disesuaikan (Kredit) =IF(AND(D6>0;F6>0);D6+F6;D6-E6)

Laba – Rugi (Debit) =IF(LEFT(A6;1)="6";G6-H6;0)

Laba – Rugi (Kredit) =IF(LEFT(A6;1)="4";H6-G6;0)

Neraca (Debit) =IF(LEFT(A6;1)="1";G6-H6;0)

Neraca (Kredit) =IF(OR(LEFT(A6;1)="2";LEFT(A6;1)="3");H6-G6;0)

NS. Set. Disesuaikan (Debit) Baris Penyesuaian :

=IF(AND(C23>0;E23>0);C23+E23;IF(AND(C23>0;E23<=0);C23-F23;E23))

NS. Set. Disesuaikan (Kredit) Baris Penyesuaian :

=IF(AND(D23>0;F23>0);D23+F23;IF(AND(D23>0;F23<=0);D23-E23;F23))

Total Awal =SUM(C6:C21)

Laba – Rugi (Label) =IF(I30>0;"LABA";"RUGI")

Total Laba/Rugi (Debit) R/L =IF(I29>J29;0;J29-I29)

Total Laba/Rugi (Kredit) R/L =IF(J29>I29;0;I29-J29)

Total Laba/Rugi (Debit) Neraca =IF(K29>L29;0;L29-K29)

Total Laba/Rugi (Kredit) Neraca =IF(L29>K29;0;K29-L29)

Total Akhir =SUM(I29:I30)

37

X. Praktek Aplikasi Akuntansi X

Materi :

1. Membuat Sheet Rugi / Laba

2. Membuat Sheet Perubahan Moda

3. Membuat Sheet Neraca

10.1 Membuat Sheet Laba / Rugi

38

Formula :


Nomor Perkiraan =IF(E7="";"";VLOOKUP(E7;Perkiraan;4;FALSE))

Jumlah Penghasilan =IF(E7=";"";IF(LEFT(D7;1)="4";VLOOKUP(E7;NeracaLajur;9; FALSE)-VLOOKUP(E7;NeracaLajur;8;FALSE);""))

Jumlah Biaya =IF(E10="";"";IF(LEFT(D10;1)="6";VLOOKUP(E10;NeracaLajur; 8;FALSE)-VLOOKUP(E10;NeracaLajur;9;FALSE);""))

Total Biaya =SUM(F10:F17)

Laba Bersih Operasi =G7-G18

Jumlah Penghasilan Lain2 =IF($E22="";"";IF(LEFT($D22;1)="4";VLOOKUP($E22; NeracaLajur;9;FALSE)-VLOOKUP($E22;NeracaLajur; 8;FALSE);""))

Laba Bersih Sebelum Pajak =IF(G22="";G19;G19+G22)

10.2 Membuat Sheet Perubahan Modal

Formula :

Nomor Perk Modal Awal =IF(D4="";"";VLOOKUP(D4;Perkiraan;4;FALSE))

Jumlah Modal Awal =IF(D4="";"";IF(LEFT(C4;1)="3";VLOOKUP(D4;NeracaLajur;3; FALSE);""))

39

Laba Bersih Tahun Berjalan =RL!G23

Prive =VLOOKUP(B6;NeracaLajur;3;FALSE)

Laba Operasi – Prive =IF(D6>0;D5-D6;D5+D6)

Modal Akhir =E4+E7

10.3 Membuat Sheet Neraca

Formula :

Nama Perusahaan =RL!B1

Periode =RL!B3

Nomor Perkiraan AKTIVA =IF(D7="";"";VLOOKUP(D7;Perkiraan;4;FALSE))

Jumlah Perkiraan AKTIVA =IF(D7="";"";IF(LEFT(C7;1)="1";VLOOKUP(D7;NeracaLajur;10; FALSE)-VLOOKUP(D7;NeracaLajur;11;FALSE);""))

Jumlah AKTIVA =SUM(E7:E16)

Nomor Perkiraan PASIVA =IF(I7="";"";VLOOKUP(I7;Perkiraan;4;FALSE))

Jumlah Perkiraan PASIVA =IF(I7="";"";IF(LEFT(H7;1)="2";VLOOKUP(I7;NeracaLajur;11; FALSE)-VLOOKUP(I7;NeracaLajur;10;FALSE);""))

Jumlah Modal =Modal!E8

Jumlah PASIVA =SUM(J7:J16)

40

XI. Praktek Aplikasi Akuntansi XI

Materi :

1. Jurnal Transaksi

2. Cetak Rugi - Laba

3. Cetak Neraca

Menjurnal Transaksi Diasumsikan anda membuka usaha Percetakan di Jl. Raya Rancaekek No. 9 Bandung Telp. 7782211 yang kemudian diberi nama MAHIRA PRINT. Transaksi yang terjadi selama Bulan Mei 2004 sebagai berikut :

3 Mei 2004

Tuan Nama Anda menyetorkan modal awalnya sebesar Rp. 100.000.000,-.

4 Mei 2004

Membayar sewa ruangan/tempat untuk satu tahun terhitung Mei 2004 s/d April

2010 sebesar Rp. 3.600.000,-

5 Mei 2004

Memberli Mesin Printer Rolland dari PT. KAMISUKA secara kredit seharga Rp.

160.000.000,- dengan uang muka sebesar Rp. 60.000.000,-

6 Mei 2004

Dibeli dengan tunai peralatan kantor termasuk satu set komputer seharga Rp.

8.000.000,-, dan perlengkapan kantor sebesar Rp. 200.000,-

10 Mei 2004

Menerima order pencetakan sepanduk dari PT. Telkom Kacatel Rancaekek

sebanyak 1000 unit dengan waktu 10 hari senilai Rp. 30.000.000,-. Untuk order

tersebut Perusahaan Anda menerima uang muka pembayaran (DP) sebesar

Rp. 10.000.000,-. Sisanya akan dilunasi pada 1 Juni 2004.

41

11 Mei 2004

Belanja bahan baku percetakan ke TOKO ANEKA, beralamat di Jl. Gudang

Selatan No. 2 Bandung telp. 7832121, seharga Rp. 12.000.000,- Pembayaran

dilakukan secara cash.

20 Mei 2004


Rp.200.000,-

25 Mei 2004

Diterima order pembuatan baligho sebanyak 200 unit dari PT. GARUDA senilai

Rp. 6.000.000,-, telah disepakati order tsb. harus selesai tanggal 1 Juni 2004.

Untuk order tersebut diterima uang muka sebesar Rp. 2.000.000,-. Sisanya

akan dilunasi pada tanggal 1 Juni 2004.

26 Juni 2004

Pembelian bahan baku ke TOKO ANEKA senilai Rp. 2.500.000,- dengan

tenggang waktu pembayaran sampai dengan tanggal 2 Juni 2004.

30 Mei 2004

Membayar Gaji Pegawai sebesar Rp. 1.400.000,-

Tuan Nama Anda mengambil uang dari perusahaan untuk kepentingann pribadi sebesar Rp. 2.000.000,-

42

XII. Praktek Aplikasi Akuntansi XII

Materi :

1. Membuat Sheet Jurnal Penyesuaian

2. Membuat Sheet Buku Besar Penyesuaian

12.1 Membuat Sheet Jurnal Penyesuaian

Formula :

Nama Perusahaan =Perk!$A5

Periode =IF(Perk!A3="";"";UPPER("PERIODE : "&TEXT(Perk!A3;"DD MMMM YYY")&" - "&TEXT(A25;"dd mmmm yyy")))

Komentar =IF(F25=I25;"PENCATATAN TRANSAKSI DITERIMA";"SALDO TIDAK IMBANG, SILAKAN CEK LAGI")

Nomor Perkiraan =IF(E6="";"";VLOOKUP(E6;Perkiraan;4;FALSE))

Jumlah Kredit =IF(F6="";"";F6)

43

12.2 Membuat Sheet Buku Besar Penyesuaian

Formula :

Nomor Perkiraan =Perk!$A5

Nama Perkiraan =VLOOKUP(C1;Perk;2;FALSE)

Tanggal Transaksi =IF(JurPen!A6="";"";JurPen!A6)

Catatan =IF(JurPen!C6="";"";JurPen!C6)

Debit =IF(JurPen!$D6=BBPen!C$1;IF(JurPen!$F6>0;JurPen!$F6;0);0)

Kredit =IF(JurPen!$G6=BKBSR!C$1;IF(JurPen!$I6>0;JurPen!$I6;0);0)

Total =SUM(C4:C23)

Saldo Perkiraan =IF(OR(LEFT(C1;1)="1";LEFT(C1;1)="6");C24-D24;D24-C24)

44

XIII. Praktek Aplikasi Akuntansi XIII

Materi :

1. Memperbaiki Sheet Neraca Lajur

2. Memperbaiki Laporan Rugi Laba

3. Memperbaiki Laporan Perubahan Modal

4. Memperbaiki Laporan Neraca

5. Menjurnal Penyesuaian

13.1 Memperbaiki Sheet Neraca Lajur

Formula :

Penyesuaian Debet =IF(OR(LEFT($A6;1)="1";LEFT($A6;1)="6");HLOOKUP($A6; BBPEN;25;FALSE);0)

Penyesuaian Kredit =IF(OR(LEFT($A6;1)="2";LEFT($A6;1)="3";LEFT($A6;1)="4"); HLOOKUP($A6;BBPEN;25;FALSE);0)

45

13.2 Memperbaiki Sheet Laba Rugi

46

13.3 Memperbaiki Sheet Perubahan Modal

13.4 Memperbaiki Sheet Neraca

47

13.5 Menjurnal Transaksi Penyesuaian

Jurnal Penyesuaian, di catat pada sheet jurnal penyesuian per tanggal 31 Mei 2004.

- Peserdiaan bahan baku per 31 Mei 2004 sebesar Rp. 1.500.000,-

- Perlengkapan yang tersisa sebesar Rp. 50.000,-,

- Biaya sewa ruangan untuk bulan Mei 2004 senilai Rp. 300.000,-

(3.600.000,- / 12 bln).

- Biaya penyusutan Mesin Print Rolland Rp. 1.350.000,-

- Biaya Penyusutan Peralatan Rp. 150.000,-

XIV. Praktek Aplikasi Akuntansi XIV

Materi : QUIZ

48

DAFTAR PUSTAKA

Ali Imron. (2004). “17 Jurus Mempelajari MYOB Accounting 17”. Andi. Yogyakarta.

Asroel Kamal. (2004). “Panduan Laporan Keuangan dengan MYOB”. Media Kita.

Sugiri – Eni Munarsih. (2008). “Akuntansi & Aplikasinya pada MYOB Accounting”.

Graha Ilmu.

Wahana Komputer. (2007). “Pengembangan Sistem Akuntansi bagi Usaha

Perdagangan Ritel dengan MYOB” Salemba Empat.

1.1 Mengenal elemen-elemen MYOB · PDF file1.1 Mengenal elemen-elemen MYOB ... yaitu : 1....

Documents

Transcript of 1.1 Mengenal elemen-elemen MYOB · PDF file1.1 Mengenal elemen-elemen MYOB ... yaitu : 1....