PENGGERAKAN (ACTUATING):

Pengertian Penggerakan, Motivasi, Komunikasi, dan

Dinamika Kelompok.

Pengertian

1. Penggerakan (Actuating) merupakan usaha untuk menggerakan anggota kelompok sedemikian rupa sehingga mereka berkeinginan dan berusaha untuk mencapai sasaran perusahaan yang bersangkutan dan anggota perusahaan tersebut oleh karena anggota itu ingin mencapai sasaran tersebut. (Terry:2006:313)

2. Penggerakan merupakan hubungan manusia dalam kepemimpinan yang mengikat para bawahan agar bersedia mengerti dan menyumbangkan tenaganya secara etektit serta efisien dalam pencapaian tujuan suatu organisasi. Di dalammanajemen, pengarahan ini bersifat sangat kompleks karena disamping menyangkut manusia juga menyangkut berbagai tingkah laku dari manusia-manusia itu sendiri.

3. Penggerakan (actuating) tidak lain merupakan upaya untuk menjadikan perencanaan menjadi kenyataan, dengan melalui berbagai pengarahan dan pemotivasian agar setiap karyawan dapat melaksanakan kegiatan secara optimal sesuai dengan peran, tugas dan tanggung jawabnya

Hal yang penting untuk diperhatikan dalam pelaksanan (actuating) ini adalah bahwa seorang karyawan akan termotivasi untuk mengerjakan sesuatu jika : 1.Merasa yakin akan mampu mengerjakan, 2.Yakin bahwa pekerjaan tersebut memberikan manfaat bagi dirinya, 3.Tidak sedang dibebani oleh problem pribadi atau tugas lain yang lebih penting, atau mendesak, 4.Tugas tersebut merupakan kepercayaan bagi yang bersangkutan dan 5.Hubungan antar teman dalam organisasi tersebut harmonis.

Directing atau Commanding

1. Directing atau Commanding adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan usaha memberi bimbingan, saran, perintah-perintah atau instruksi kepada bawahan dalam melaksanakan tugas masing-masing, agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik dan benar-benar tertuju pada tujuan yang telah ditetapkan semula.

2. Directing atau Commanding merupakan fungsi manajemen yang dapat berfungsi bukan saja agar pegawai melaksanakan atau tidak melaksanakan suatu kegiatan, tetapi dapat pula berfungsi mengkoordinasikan kegiatan berbagai unsur organisasi agar efektif tertuju kepada realisasi tujuan yang ditetapkan sebelumnya

Beberapa hal yang tercakup dalan Actuating yaitu :

1.Komunikasi organisasiKomunikasi organisasi adalah arus pesan dalam suatu jaringan organisasi yang sifat hubungannya saling bergantung satu sama lain meliputi arus komunikasi vertikal dan horizontal.Komunikasi organisasi merunjuk pada pola dan bentuk komunikasi yang terjadi dalam konteks dan jaringan organisasi. Komunikasi organisasi melibatkan bentuk-bentuk komunikasi antarpribadi dan komunikasi kelompok.Komunikasi organisasi antara lain menyangkut struktur dan fungsi organisasi, hubungan antar manusia, komunikasi dan proses pengorganisasian serta budaya organisasi.

2. Coordinating

Coordinating atau mengkoordinasi merupakan salah satu fungsi manajemen untuk melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan, percekcokan, kekosongan kegiatan, dengan jalan menghubungkan, menyatukan dan menyelaraskan pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerjasama yang terarah dalam usaha mencapai tujuan organisasi. Usaha yang dapat dilakukan untuk mencapai tujuan itu, antara lain dengan memberi instruksi, perintah, mengadakan pertemuan untuk memberikan penjelasan bimbingan atau nasihat, dan mengadakan coaching dan bila perlu memberi teguran.

3. Motivating

Motivating atau pemotivasian kegiatan merupakan salah satu fungsi manajemen berupa pemberian inspirasi, semangat dan dorongan kepada bawahan, agar bawahannya melakukan kegiatan secara sukarela sesuai apa yang dikehendaki oleh atasan. Pemberian inspirasi, semangat dan dorongan oleh atasan kepada bawahan ditunjukan agar bawahan bertambah kegiatannya, atau mereka lebih bersemangat melaksanakan tugas-tugas sehingga mereka berdaya guna dan berhasil guna.

4. LeadingIstilah leading, yang merupakan salah satu fungsi manajemen, di kemukakan oleh Louis A. Allen yang dirumuskannya sebagai pekerjaan yang dilakukan oleh seorang manajer yang menyebabkan orang lain bertindak. Pekerjaan leading, meliputi lima macam kegiatan, yakni :a. mengambil keputusan, b. mengadakan komunikasi agar ada saling pengertian

antara manajer dan bawahan, c. memberi semangat, inspirasi, dan dorongan kepada

bawahan supaya mereka bertindak, d. memilih orang-orang yang menjadi anggota

kelompoknya, serta e. memperbaiki pengetahuan dan sikap-sikap bawahan

agar mereka terampil dalam usaha mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Pada umumnya pimpinan menginginkan pengarahan kepada bawahan dengan maksud agar mereka bersedia untuk bekerja sebaik mungkin, dan diharapkan tidak menyimpang dari prinsip-prinsip yg telah ditetapkan.     Cara-cara pengarahan yang dilakukan dapat berupa :OrientasiMerupakan cara pengarahan dengan memberikan informasi yang perlu supaya kegiatan dapat dilakukan dengan baik.Perintah Merupakan permintaan dri pimpinan kepada orang yang berada di bawahnya untuk melakukan atau mengulangi suatu kegiatan tertentu pada keadaan tertentu.Delegasi wewenangDalam pendelegasian wewenang ini pimpinan melimpahkan sebagian dari wewenang yang dimilikinya kepada bawahannya.

Dinamika Kelompok

Bagaimana melakukan komunikasi dan

membentuk team work yang baik

DINAMIKA KELOMPOK :1. Suatu kelompok yang terdiri dari dua atau

lebih individu yang memiliki hubungan psikologis secara jelas antara anggota satu

dengan yang lain dan berlangsung dalam situasi yang dialami secara bersama.

2. Konsep yang menggambarkan proses kelompok yang selalu bergerak, berkembang dan dapat

menyesuaikan diri dengan keadaan yang selalu berubah-ubah.

Dinamika Kelompok

Kelompok adalah kumpulan individu yang mempunyai hubungan satu dengan yang lain, saling ketergantungan serta mempunyai norma yang sama. (Stuart dan Sundeen, 1991)

Dinamika kelompok merupakan pembelajaran tentang bagaimana individu membentuk dan memfungsikan dirinya dalam suatu struktur kelompok. Dalam dinamika kelompok diharapkan terjadi interaksi antar anggota kelompok untuk mencapai suatu tujuan bersama.

Ciri-ciri dari kelompok, yaitu: a. Anggota kelompok setidaknya mempunyai satu tujuan

bersama.b. Hubungan dalam kelompok harus memberikan suatu

pengaruh kepada anggotanya. c. Dalam kelompok selalu ada perbedaan tingkat atau status. d. Setiap anggota kelompok mengikuti standar norma dan nilai

tertentu.

Dua Komponen Esensial Dinamika Kelompok

BONDINGBONDINGGROUPGROUP

DYNAMICDYNAMICCOHESIVENESCOHESIVENESSS

Cunningham and Gresso, Oswald (1996)

Bonding (ikatan) : memastikan bahwa anggota team memiliki komitmen yang kuat, misalnya terhadap waktu, pengetahuan, keterampilan dan energi untuk mencapai tujuan kelompok

Cohesiveness (kesatupaduan): rasa kebersamaan dalam kelompok, yang ditandai oleh adanya rasa memiliki dan keterkaitan diantara sesama anggota

Tujuan Dinamika Kelompok :

1. Membangkitkan kepekaan diri seorang anggota kelompok terhadap anggota kelompok lain, sehingga dapat menimbulkan rasa saling menghargai

2. Menimbulkan rasa solidaritas anggota sehingga dapat saling menghormati dan saling menghargai pendapat orang lain

3. Menciptakan komunikasi yang terbuka terhadap sesama anggota kelompok

4. Menimbulkan adanya i’tikad yang baik diantara sesama anggota kelompok.

Fungsi Dinamika Kelompok :

1. Membentuk kerjasama saling menguntungkan dalam mengatasi persoalan.

(Manusia tidak bisa hidup sendiri tanpa bantuan orang lain)

2. Memudahkan segala pekerjaan. (Banyak pekerjaan yang tidak dapat dilaksanakan

tanpa bantuan orang lain)3. Mengatasi pekerjaan yang membutuhkan

pemecahan masalah dan mengurangi beban pekerjaan yang terlalu besar sehingga selesai lebih cepat, efektif, dan efesian.

(pekerjaan besar dibagi-bagi sesuai bagian kelompoknya masing-masing / sesuai keahlian)

4. Menciptakan iklim demokratis dalam kehidupan kelompok

Hal yang perlu diperhatikan!

Setiap orang membawa pengalaman masa lalunya

Setiap orang datang dengan kepribadiannya masing-masing (persepsi, sikap, dan nilai-nilai yang dianutnya )

Setiap orang datang dengan sejumlah harapan tertentu