10_Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO

5/10/2018 10_Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/10bantuan-persiapan-sertifikasi-iso 1/28

i

TAHUN 2009 TAHUN 2009

Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan

Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasardan Menengah Departemen Pendidikan Nasional

2009

Bantuan PersiapanBantuan PersiapanSertifikasi ISO 9001-Sertifikasi ISO 9001-20082008

No. 10 – 2 – PS – 2009



KATA PENGANTAR

Kebijakan pokok Departemen Pendidikan Nasional untukmewujudkan (1) pemerataan dan perluasan akses pendidikan, (2)peningkatan mutu, relevansi, dan daya saing (3) penguatan

tatakelola, akuntabilitas, dan pencitraan publik, menjadi acuandasar perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program-programPembinaan SMK.

Program-program tersebut akan dilaksanakan secara bertahapsesuai janji kinerja yang telah dicanangkan dalam RencanaStrategis Direktorat Pembinaan SMK 2005 - 2009. Pada tahunanggaran 2009, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikanmelalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana

dekonsentrasi (Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yangdialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuanlangsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan Institusi terkaitdalam bentuk uang atau barang. Sedangkan program yangdialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan untukkegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas PendidikanProvinsi dan untuk bantuan langsung ke SMK.

Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentangtujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait,persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana,ketentuan pertanggungjawaban fisik dan keuangan, dan pelaporanhasil pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu DinasPendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusiterkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baiksesuai ketentuan yang berlaku.

Kami menyampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telahberpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatanPanduan Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan inimasih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaikisesuai ketentuan yang berlaku.

Jakarta, Februari 2009Direktur Pembinaan SMK

Dr. Joko SutrisnoNIP. 131 415 680

i



DESKRIPSI PROGRAMBANTUAN PERSIAPAN SERTIFIKASI ISO 9001-2008

TAHUN 2009

1. NO. PANDUAN : 10-2-PS-2009

2. NAMA PROGRAM : BANTUAN PERSIAPAN SERTIFIKASI ISO9001-2008

3. TUJUAN : 1. Meningkatkan kinerjapengelolaan sumber daya SMK;

2. Meningkatkan KBM SMK;

3. Mempersiapkan proses

sertifikasi ISO 9001:2008.

4. SASARAN : 50 paket

5. NILAI BANTUAN : Rp 75.000.000,00 (tujuh puluh lima juta rupiah) per paket

6. PEMANFAATANDANA

: Proses sertifikasi ISO 9001:2008

7. PRINSIP DASARPEMBERIANBANTUAN

: 1. Direktorat Pembinaan SMK melakukan sosialisasi dankoordinasi program dengan DinasPendidikan Provinsi dan DinasPendidikan Kabupaten/Kota;

2. Rancangan Program dibuat olehDinas Pendidikan Kabupaten/Kota;

3. Proposal disusun oleh SMK dandisetujui oleh Dinas Pendidikan

Kabupaten/Kota4. Kewenangan penetapan penerima

bantuan sepenuhnya oleh DirekturPembinaan SMK;

8. PERSYARATANPENERIMA

: 1. Mengajukan proposal prosessertifikasi ISO 9001:2008 yangdisetujui oleh Dinas PendidikanKabupaten/ Kota;

2. SMK yang berpotensi untukdikembangkan menjadi SMK bertaraf internasional.

ii



3. Diprioritaskan bagi SMK yangtelah memiliki sertifikat ISO9001:2000.

4. Memiliki Rekening Sekolah (bukan

rekening atas namapribadi/yayasan);

5. Menyampaikan fotocopy Suratpengangkatan Kepala SMK yangdilegalisir oleh yang berwenang.

9. JADWALKEGIATAN

:

NO KEGIATAN

WAKTUPELAKSANAA

NTAHUN-

20091. Penerimaanproposal

Sampaidengan April

2. Seleksi proposal April-Mei3. Verifikasi Juni4. Penetapan Juni5. Bimbingan Teknis Juli6. Penyaluran dana Juli - Agustus7. Pelaksanaan

program Juli – Nov

8. Pelaporan hasil Nov -Des

10.

LAYANANINFORMASI

: Subdit Kelembagaan SekolahDirektorat Pembinaan SMK Ditjen MandikdasmenKomp. Depdiknas Senayan Gedung ELt. 12 Jl. Jenderal. Sudirman, Jakarta 10270 Telp. 021-5725473, 5725477;

Website : www.ditpsmk.net

iii



DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..............................................................iDESKRIPSI........................................................................iiDAFTAR ISI......................................................................iv

BAB I PENDAHULUAN........................................................1A. Latar Belakang........................................................................1B. Tujuan.....................................................................................1C. Dasar Hukum..........................................................................2D. Sasaran...................................................................................3E. Hasil yang Diharapkan.............................................................3F. Nilai Bantuan...........................................................................3G. Karakteristik Program Bantuan..............................................3H. Jadwal Kegiatan.......................................................................4

BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB............5A. Organisasi...............................................................................5B. Tugas dan Tanggungjawab......................................................5

1. Direktorat Pembinaan SMK..................................................5

2. Dinas Pendidikan Provinsi....................................................5

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.......................................5

4. Sekolah................................................................................6BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUANRANCANGAN PROGRAM/PROPOSAL DAN PENYALURAN DANA........................................................................................7

A. Persyaratan Penerima Bantuan..............................................7B. Mekanisme Pengajuan Rancangan Program/ Proposal............7C. Bimbingan Teknis..................................................................10D. Penyaluran Dana ..................................................................10

BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN

PERTANGGUNGJAWABAN DANA .......................................11A. Ketentuan Penggunaan Dana................................................11B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana...............................11

BAB V PELAPORAN..........................................................12BAB VI PENUTUP.............................................................13LAMPIRAN......................................................................14

iv



BAB IPENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Dalam rangka peningkatan mutu SMK, Direktorat PembinaanSekolah Menengah Kejuruan sejak tahun 2002 telahmengembangkan Program SMK bertaraf internasional. SebagaiSMK yang akan dikembangkan menjadi SMK bertaraf internasional, prinsip-prinsip Sistem Manajemen Mutu (SMM)harus diterapkan untuk mencapai Profil SMK Bertaraf Internasional. Penerapan prinsip-prinsip SMM pada SMK dimaksudkan untuk memenuhi kepuasan pelanggan, yaitumasyarakat, dunia industri dan dunia kerja.

Kinerja SMK yang dicapai melalui perbaikan sistem manajemenmasih sangat kurang, hal ini disebabkan rendahnya partisipasimasyarakat dan instansi terkait terhadap pentingnyapeningkatan kinerja sekolah melalui perbaikan sistemmanajemen. Terbatasnya dana yang dialokasikan terutamapada bidang pendidikan melalui APBD, merupakan salah satufaktor dalam pencapaian kinerja SMK, untuk mengatasi haltersebut, Direktorat Pembinaan SMK mempunyai program untuk

memotivasi penerapan prinsip-prinsip SMM danpenyelenggaraan kegiatan-kegiatan yang menunjang programtersebut.

Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008 adalah sistemyang ditetapkan oleh manajemen puncak untuk mencapaitujuan di bidang mutu sesuai persyaratan dalam memenuhituntutan dan kepuasan pelanggan.

Dengan demikian penekanan program SMM ISO 9001:2008 diSMK adalah kegiatan perbaikan sistem manajemen di SMK dengan menerapkan seluruh persyaratan yang ada padadokumen ISO 9001:2008. Untuk mendukung kegiatan tersebut,melalui tahun anggaran 2009, Direktorat Pembinaan SMK akanmembantu pembiayaan dalam bentuk Bantuan PersiapanSertifikasi ISO 9001:2008.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, perlu disusunPanduan Pelaksanaan Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO9001:2008.

B. TUJUAN

1



1. Meningkatkan kinerja pengelolaan sumber daya SMK;2. Meningkatkan KBM SMK;

3. Mempersiapkan proses sertifikasi ISO 9001:2008.C. DASAR HUKUM

Dasar hukum pemberian program bantuan adalah :1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang KeuanganNegara;

2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang SistemPendidikan Nasional;

3. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentangPerbendaharaan Negara;

4. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentangPemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan

Negara;5. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 sebagaimana telahdiubah dengan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2005tentang Pemerintahan Daerah;

6. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentangPerimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat danPemerintah Kab/Kota;

7. Undang-Undang Nomor 41 Tahun 2008 tentang AnggaranPendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2009;

8. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentangStandar Nasional Pendidikan;9. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata

Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan RencanaPembangunan;

10. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentangPembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah,Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan DaerahKabupaten/Kota;

11. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 tentangDekonsentrasi dan Tugas Pembantuan;12. Peraturan Presiden RI No. 7 Tahun 2005 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Tahun 2004 – 2009;13. Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang

Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah danperubahannya;

14. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 134/PMK.06/2005tentang Pedoman Pembayaran APBN;

15. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 14 Tahun 2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah,Departemen Pendidikan Nasional;

2



16. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 79 Tahun2008 tentang Koordinasi dan Pengendalian Program diLingkungan Departemen Nasional Tahun Anggaran 2009;

17. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 44 Tahun2007 tentang Alokasi, Klasifikasi, Mekanisme Belanja, dan

Pertanggungjawaban Anggaran Belanja DepartemenPendidikan Nasional.

18. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor664/A.A3/KU/2009 tanggal 2 Januari 2009 tentangPengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuanganpada Direktorat Pembinaan SMK, Ditjen Mandikdasmentahun anggaran 2009;

19. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 60/U/2002tentang Pendirian Sekolah;

20. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan No. 66/PB/2005tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN;

21. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 105/PMK.02/2008tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan RencanaKerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga danPenyusunan, Penelaahan, Pengesahan, dan PelaksanaanDaftar Isian Pelaksanaan Anggaran tahun Anggaran 2009;

22. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja

Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2009 Nomor0111.0/023-03.1/-/2009 tanggal 31 Desember 2008

23. Rencana Strategis Depdiknas 2005 – 2009;24. Surat Dirjen Mandikdasmen No. 905/C1.C3/KU/2006 tanggal

13 Februari 2006 tentang Rekening Sekolah;25. Surat Edaran Dirjen Mandikdasmen no. 348/C/KU/2009,

tanggal 23 Januari 2009, perihal petunjuk pelaksanaanpenggunaan dana bantuan sosial Ditjen Mandikdasmentahun anggaran 2009;

26. Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2005 –2009.

D. SASARANSasaran Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 adalah 50 paket.

E. HASIL YANG DIHARAPKANHasil yang diharapkan dari bantuan ini tersedianya dokumenproses sertifikasi ISO 9001:2008 di 50 SMK.

F. NILAI BANTUAN

3



Nilai Bantuan sertifikasi ISO 9001:2008 tahun 2009 adalahsebesar Rp.75.000.000,00 (tujuh puluh lima juta rupiah) perpaket.

G. KARAKTERISTIK DANA BANTUAN1. Dana bantuan ini untuk menyusun persiapan sertifikasi ISO

9001:2008 di sekolah.

2. Jangka waktu penggunaan dana selama 6 (enam) bulansejak diterimanya dana tersebut di rekening sekolah.

3. Bantuan persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008 harus dikelolasecara transparan dan menganut azas efisien dan efektif serta dapat dipertanggungjawabkan.

4



H. JADWAL KEGIATAN

NO KEGIATANWAKTU PELAKSANAAN

TAHUN-20091. Penerimaan proposal Sampai dengan April

2. Seleksi proposal April-Mei3. Verifikasi Juni4. Penetapan Juni5. Bimbingan Teknis Juli6. Penyaluran dana Juli - Agustus7. Pelaksanaan program Juli – Nov8. Pelaporan hasil Nov - Des

5



BAB IIPENGORGANISASIAN, TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. OrganisasiOrganisasi pelaksanaan kegiatan Bantuan Sertifikasi ISO

9001:2008 akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut:1. Direktorat Pembinaan SMK 2. Dinas Pendidikan Provinsi3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota4. Sekolah

B. Tugas Dan Tanggung Jawab1. Direktorat Pembinaan SMK

a. Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan BantuanSertifikasi ISO 9001:2008;

b. Melaksanakan sosialisasi dan penjelasan dokumen;c. Melakukan seleksi dan verifikasi calon penerima dana

bantuan;d. Mengatur tata cara penyaluran dana;e. Melakukan Bimbingan Teknis;

f. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaanBantuan Sertifikasi ISO 9001:2008.

2. Dinas Pendidikan Provinsi

a. Melakukan sosialisasi pelaksanaan program kepadaSMK dan Institusi terkait;

b. Mengkoordinasikan penyusunan rancangan programpembinaan SMK yang dibuat oleh Dinas PendidikanKab/Kota;

c. Bersama Dinas Pendidikan Kab/Kota melaksanakanpembinaan terhadap SMK penerima bantuan;

d. Memberikan masukan dan saran yang berkaitandengan pelaksanaan program;

e. Memonitor pelaksanaan program menggunakan danaDekon dan atau sumber dana lainnya.

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kotaa. Menyusun rancangan program pengadaan peralatan

untuk SMK yang ada di wilayah binaannya;

b. Menyetujui proposal Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008;c. Melakukan pengawasan pelaksanaan kegiatan;

6



d. Menyetujui laporan pelaksanaan kegiatan BantuanSertifikasi ISO 9001:2008 yang disusun oleh SMK penerima bantuan;

e. Melaksanakan pembinaan terhadap SMK penerima

bantuan;f. Menyelesaikan permasalahan dalam pelaksanaanbantuan.

4. Sekolah

a. Menyusun proposal Bantuan Sertifikasi ISO9001:2008;

b. Kepala Sekolah membentuk Tim BantuanSertifikasi ISO 9001:2008 yang unsurnya antara lain dariWakil Kepala Sekolah Bidang Sarana Prasarana, Ketua

Program Keahlian dan Guru Kejuruan sesuai bidangnya;c. Kepala Sekolah menandatangani suratperjanjian dengan Pejabat Pembuat Komitmen KegiatanPeningkatan Sarana Kelembagaan dan Akses SMK;

d. Melaksanakan kegiatan pelaksanaan BantuanSertifikasi ISO 9001:2008;

e. Bertanggung jawab penuh terhadap persiapan,perencanaan dan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO

9001:2008;f. Membuat laporan pelaksanaan BantuanSertifikasi ISO 9001:2008 kepada Direktorat PembinaanSMK yang diketahui oleh Dinas PendidikanKabupaten/Kota dan tembusan ke Dinas PendidikanProvinsi;

7



BAB IIIPERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN RANCANGAN

PROGRAM/PROPOSAL DAN PENYALURAN DANA

A. Persyaratan Penerima Bantuan

1. Mengajukan proposal proses sertifikasi ISO9001:2008 yang disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;

2. SMK yang berpotensi untuk dikembangkanmenjadi SMK bertaraf internasional.3. Diprioritaskan bagi SMK yang telah memilikisertifikat ISO 9001:2000.

4. Memiliki Rekening Sekolah (bukan rekening atas

nama pribadi/yayasan);5. Menyampaikan fotocopy Surat pengangkatanKepala SMK yang dilegalisir oleh yang berwenang.

B. Mekanisme Pengajuan Rancangan Program/ProposalMekanisme pengajuan rancangan program/ proposal danaBantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 sebagai berikut :

1. SekolahSekolah membuat proposal, diajukan kepada DinasPendidikan Kabupaten/Kota untuk mendapat persetujuan,dan dikirim ke Direktorat PSMK dengan alamat :

Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruanu.p. Kepala Subdit Kelembagaan SekolahKompleks Depdiknas Gedung E lantai 12

Jalan Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta Pusat 10270

2. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

a. Dinas Pendidikan Kab/Kota mengajukanrancangan program pembinaan SMK.

b. Dinas Pendidikan Kab/Kota menyetujuiproposal SMK yang memenuhi syarat.

3. Dinas Pendidikan ProvinsiDinas Pendidikan Provinsi melakukan koordinasi denganDinas Pendidikan Kab/Kota menyusun rancangan programpembinaan SMK.

8



9



4. Direktorat PSMK

a. Direktorat PSMK melalui Subdit Kelembagaan Sekolahmenerima usulan rancangan program/ proposal;

b. Membentuk Tim seleksi/penilaian usulan rancangan

program/ proposal;c. Melakukan seleksi/penilaian terhadap usulan rancanganprogram/ proposal yang diusulkan sesuai dengan kriteriayang telah ditentukan dan disepakati bersama;

d. Menetapkan SMK yang memenuhi kriteria untukmendapat dana bantuan melalui surat keputusanDirektur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan;

e. Melakukan penandatanganan Surat Perjanjian danBimbingan Teknis;

f. Mengajukan Permintaan Pembayaran ke KPPN Jakarta III.

10



Alur Pengajuan Rancangan Program/ Proposaldan Penetapan SMK Penerima Bantuan

Seleksi/

Penilaian

Tanda Tangan

Surat Perjanjian

Sekolah + Komite

Sekolah/Yayasan

Dinas Kab/Kota Dit.Pembinaan

SMK

Tim

Penilai

Penetapan

SMK

verifikasi

Proposal

Tidak

Ya

Bimbingan

Teknis

Dinas Pendidikan

Provinsi

KoordinasiRancangan Program

Proposal

RancanganProgram

Alur proposal

Alur rancangan program

11



C. Bimbingan Teknis

Sekolah yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan akanmenerima bimbingan teknis oleh Tim yang ditetapkan oleh

Direktur Pembinaan SMK, yang meliputi :1. Strategi pelaksanaan;

2. Penyusunan Rencana Anggaran Biaya;3. Penyusunan Laporan dan Pertanggungjawaban Pengelolaan

Keuangan.

D. Penyaluran Dana

1. Danabantuan disalurkan sekaligus dengan cara pemindahbukuandari Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah Pusat c.qDepartemen Keuangan) ke Rekening Sekolah (bukan atasnama pribadi atau yayasan) melalui prosedur penyaluransebagai berikut:

a. Segera setelah semua persyaratan pembayaran dipenuhioleh penerima bantuan (sekolah) akan diterbitkan SuratPerintah Pembayaran (SPP) yang selanjutnya diteruskanke Biro Keuangan;

b. Biro Keuangan berdasarkan SPP menerbitkan SuratPerintah Membayar (SPM) yang selanjutnya diteruskanke KPPN Jakarta III;

c. Kepala KPPN Jakarta III berdasarkan SPM dari BiroKeuangan akan menerbitkan Surat Perintah PencairanDana (SP2D) yang ditujukan kepada Bank PenyalurBantuan;

d. Setelah menerima SP2D dari KPPN Jakarta III, BankPenyalur Bantuan mentransfer dana bantuan ke

rekening bank penerima (sekolah).

2. Penyaluran Dana Bantuan disampaikan secara penuh/utuh tanpapotongan pajak ke rekening bank atas nama sekolah.Kewajiban pajak atas penggunaan dana bantuandiselesaikan oleh sekolah penerima dana bantuan sesuaidengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

12



BAB IVKETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN

DANA

A. Ketentuan Penggunaan Dana

Ketentuan penggunaan dana bantuan digunakan untuk :1. Konsultan2. Pelatihan Penyusunan Dokumen3. Penyusunan dokumen

4. Pelatihan internal audit5. Internal audit6. Pre-audit

B. Pertanggungjawaban Penggunaan DanaHal-hal yang harus diperhatikan oleh pengelola dana bantuanantara lain:

1. Setiappenggunaan dana bantuan harus dapatdipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik,administrasi dan keuangan;2. Buktipengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi

meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalambukti pengeluaran harus jelas uraian mengenaiperuntukannya (misalnya honor, transport dan pembelianbarang/jasa) dan diberi tanggal dan nomor buktipengeluaran, termasuk pembayaran pajak sesuai denganperaturan yang berlaku;3. Memiliki NPWPdan memungut pajak-pajak serta menyetor ke Kas Negaraatas pembayaran uang lelah/honor, pembelian/ pengadaan

barang/jasa dalam jenis dan jumlah tertentu sesuai dengaketentuan yang berlaku;

4. Melaporkanserta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan programbantuan secara administrasi, keuangan dan teknis kepadaDirektur PSMK, Jakarta dengan tembusan kepada DinasPendidikan Kabupaten/Kota;

5. Apabila terjadipenyimpangan terhadap penggunaan dana bantuan, maka

sepenuhnya menjadi tanggung jawab sekolah dan akandikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

13



BAB VPELAPORAN

Laporan pelaksanaan Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO9001:2008 mengacu kepada Pedoman Penyusunan LaporanPelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan yangdikeluarkan Direktorat Pembinaan SMK. Laporan tersebut harusdapat memberikan data dan informasi lengkap dan jelasmengenai proses kegiatan dari awal pelaksanaan sampaipekerjaan dinyatakan selesaiLaporan hasil pelaksanaan harus menjelaskan tentang :

1. Pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan

berupa kuitansi, nota/faktur pembelian, bukti setoran pajak;

2. Dokumen persiapan proses Sertifikasi ISO 9001:2008;

Laporan akhir pelaksanaan disusun oleh Sekolah dan disetujuioleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota disampaikan kepadaDirektorat Pembinaan SMK dengan tembusan kepada DinasPendidikan Provinsi.Laporan tersebut disampaikan kepada:

Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruanu.p. Kepala Subdit Kelembagaan SekolahKompleks Depdiknas Gedung E lantai 12

Jalan Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta Pusat 10270

14



BAB VI

PENUTUP

Setiap sekolah yang memiliki peluang memperoleh bantuan ini

adalah SMK yang memenuhi kriteria yang telah ditetapkan, olehkarena itu data pendukung lain yang dianggap penting agardilampirkan pada proposal.

Panduan ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi sekolah sertapihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaannya. Dengan demikiandiharapkan terdapat kesamaan pandangan dan persepsi dalamperencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program BantuanPersiapan Sertifikasi ISO 9001:2008.

Karena itu setiap sekolah harus memiliki persepsi dan pemahamanyang sama dalam melakukan analisis potensi sekolahnya baikkondisi sumberdaya lingkungannya, sarana prasarana, sumberdayamanusia, siswa, dan potensi lain yang ikut menentukankeberhasilan sekolah. Program bantuan pengembangan program persiapan SMM ISO9001 : 2008 ini akan berjalan lancar apabila setiap unsur terkait

seperti warga sekolah, Tim Pembina dan stakeholders secarakonsisten dan berkelanjutan ikut berperan aktif dan bekerja kerasdemi peningkatan mutu hasil pemelajaran di sekolah.

15



LAMPIRAN

16



PANDUAN PENYUSUNANPROPOSAL

PROGRAM BANTUAN PERSIAPANSERTIFIKASI ISO 9001:2008

Direktorat Pembinaan SMK Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar danMenengahDepartemen Pendidikan Nasional2009

17



SISTEMATIKA PENYUSUNAN PROPOSAL

Meskipun secara teknis model penulisan proposal boleh bermacam-macam tapi untuk kepentingan akurasi dan kemudahan penilaian,proposal yang diusulkan harus disusun dengan sistematika dan

uraian sebagai berikut.

SistematikaSistematika penulisan proposal sebagai berikut :

I. Profil SMK dan Lembar Pengesahan/Persetujuanmeliputi :

• Halaman sampul (cover).

• Halaman profil SMK.

• Halaman pengesahan/persetujuan.

• Halaman daftar isi.

II. Bagian Isi Proposal, meliputiBAB I. PENDAHULUAN

a. Latar Belakangb. Visi dan Misi SMK c. Potensi Internal dan Eksternald. Tujuane. Sasaran

BAB II. STRATEGI IMPLEMENTASI BANTUANa. Tahap Persiapanb. Penyusunan dan pengesahandokumenc. Persiapan proses sertifikasi ISO9001:2008

BAB III. ANALISIS KEBUTUHAN BIAYAa. Rencana Kebutuhan Biayab. Rincian Alokasi dan Sumber

Pembiayaanc. Komitmen Dana Pendamping

BAB IV. PENUTUPLAMPIRAN-LAMPIRAN

Deskripsi dan Ruang LingkupSecara garis besar proposal menjelaskan maksud dan ruanglingkup dengan uraian sebagai berikut :

I. Profil SMK dan Lembar Pengesahan meliputi :

• Halaman sampul (cover).Menjelaskan judul proposal yang bertuliskan : “ProposalBantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008 “.Bagian bawah tertera :

18



”DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN /KOTA…..SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN……. TANGGAL, BULAN, TAHUNASAL KABUPATEN/KOTA………..”

• Halaman profil SMK.Berisi identitas SMK pengusul meliputi :Nama SMK : (negeri/ swasta)…………Nama Yayasan :( khusus untuk Swasta)………………Alamat : jalan, kecamatan, kabupaten, propinsi, kode pos,telepon, fax dan e_mail.Hasil M& E terakhir ; ( SMK Negeri), hasil Akreditasiterakhir untuk SMK Swasta

• Halaman pengesahan/persetujuan.

Lembar pengesahan/persetujuan berisi pernyataankeabsahan proposal yang ditandatangani oleh KepalaSekolah dan di setujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

• Halaman daftar isi.Cukup jelas.

II. Bagian Isi Proposal, meliputiBAB I. PENDAHULUAN.

a. Latar BelakangMenjelaskan alasan-alasan rasional dandapat dipertanggungjawabkan yangmelandasi kelayakan SMK untukmenerapkan Standar Internasional denganSMM ISO 9001:2008.b.Visi dan Misi SMK Cukup jelasc.Potensi Internal dan Eksternal

Menjelaskan tentang potensi SMK (internal)meliputi : informasi UN 3 tahun terakhir,lomba keterampilan siswa (LKS), nilaibahasa inggris, hasil akreditasi, pemasarantamatan, kerjasama industri, programunggulan dan unggulan lainnya.Potensi SMK (eksternal) meliputi : informasidukungan komite sekolah, pemerintahkota/kab dan masyarakat.

d.TujuanMenjelaskan rumusan hasil kuantitative dankualitative dalam rangka menerapkan SMMISO 9001:2008.

19



e. SasaranMenjelaskan target pencapaian waktu daripersiapan sampai dengan diperolehnyasertifikat SMM ISO 9001:2008 dalam bidangpendidikan.

BAB II. STRATEGI IMPLEMENTASIa.Tahap PersiapanMenjelaskan langkah-langkah prosespersiapan tentang upaya sekolah untukmenerapkan SMM ISO 9001:2008 danmelaksanakan sosialisasi kepada wargasekolah, komite sekolah dan instansi terkait

b.Penyusunan dan pengesahan dokumenMenjelaskan tahapan pemahaman standarSMM ISO 9001:2008 dan langkah-langkahpenyusunan dokumen mutu sertapenetapannya untuk pelaksanaannyac. Implementasi SMM ISO 9001:2008Menjelaskan langkah-langkah implementasiSMM ISO 9001:2008 dari proses persiapansampai dengan pencapaian sertifikasi ISO9001:2008.

BAB III. ANALISIS KEBUTUHAN BIAYAa.Rencana Kebutuhan BiayaMenjelaskan seluruh kebutuhan biaya dariproses persiapan sampai pencapaiansertifikasi ISO 9001:2008b.Rincian Alokasi dan Sumber PembiayaanMenjelaskan tentang alokasi dan sumberpembiayaan setiap kegiatan dari prosespersiapan sampai pencapaian sertifikasi ISO9001:2008. Sumber pembiayaan bisa darisekolah, masyarakat, Pemda dan DirektoratPSMK.c.Komitmen Dana Pendamping (Sharing)PembiayaanMenjelaskan kontribusi pembiayaan darimasing-masing sumber dana terhadapsetiap tahapan kegiatan. Kontribusipembiayaan dari Direktorat PSMK dialokasikan untuk kegiatan konsultan dansertifikasi. Perbandingan dana pendamping

20



alokasi pendanaan antara pusat dengandaerah minimal adalah 1:1.

BAB IV. PENUTUPMenjelaskan tentang komitmen penerapan SMMISO 9001:2008, alokasi dana pendamping serta

waktu pencapaian dari proses persiapan sampaipencapaian sertifikasi ISO

LAMPIRAN

1. Komitmen kesanggupan unsur manajemen SMK untukmenerapkan ISO 9001:2008 yang disyahkan olehKepala Sekolah dan Komite Sekolah (contoh padalampiran 1).

2. Pernyataan kesanggupan dana pendamping untukpencapaian sertifikasi SMM ISO 9001:2008 dari KepalaSekolah, Majelis Sekolah, Yayasan, dan DinasPendidikan Kab/Kota (lampiran 2).

3. SK Pengangkatan Wakil Manajemen Mutu (WMM) yangditanda tangani oleh Kepala Sekolah dan KomiteSekolah.

4. SK Pembentukan tim ISO SMK yang ditanda tangani

oleh Kepala Sekolah dan Komite Sekolah.5. Jadwal kegiatan dari proses persiapan sampai dengan

pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008.6. Profil Calon-calon konsultan yang diusulkan.

7. Foto copy SK pengangkatan Kepala Sekolah yang telahdilegalisir oleh pejabat yang berwenang

8. Data jumlah siswa9. Foto copy Rekening sekolah (bukan atas nama pribadi).

21



Lampiran 1KOP SEKOLAH

SURAT PERNYATAANKESANGGUPAN SMK UNTUK MENERAPKAN SMM ISO

9001:2008

Yang bertandatangan dibawah ini :1. SMK Nama : Jabatan :Alamat :

2. Komite SekolahNama : Jabatan :Alamat :

Bertindak untuk dan atas nama Sekolah MenengahKejuruan ..................... dengan ini menyatakan bahwa kami atasnama warga sekolah sanggup untuk menerapkan dan pencapaiansertifikasi Standar Manajemen Mutu ISO 9001:2008.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dapat digunakansebagaimana mestinya.

............................, .................2009

Komite Sekolah Kepala Sekolah

( ) ( )NIP

22



Lampiran 2

KOP WALIKOTA/BUPATI/KOMITE SEKOLAH

SURAT PERNYATAANBERSEDIA MENYEDIAKAN DANA PENDAMPING UNTUK

PENCAPAIAN SERTIFIKASI SMM ISO 9001:2008

Yang bertandatangan dibawah ini :

Nama : Jabatan : (Walikota/Bupati/Komite Sekolah/Yayasan)

Alamat :

Mendukung SMK ............................................... untukmelaksanakan penerapan sertifikasi Standar Manajemen Mutu ISO9001:2008 sebagai dukungan untuk pelaksanaan tersebut, kamisanggup menyediakan dana pendamping untuk kegiatan tersebut,sebesar Rp. .............................(.............................................................) yang akan direalisasikantahun 2009.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakansebagaimana mestinya.

............................, ................. 2009

Walikota/Bupati/KomiteSekolah/Yayasan ................

( )NIP

23

10_Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO

Documents

Transcript of 10_Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO