PERANAN MESIN KETIK MANUAL DAN KETRAMPILAN MENGETIK 10 JARI

DI ERA KOMPUTERISASI

Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas PELATIHAN JARDIKNAS

Kota Probolinggo

Oleh:

SUWANDI, S.Pd NIP. 510 139 492

PEMERINTAH KOTA PROBOLINGGO DINAS PENDIDIKAN KOTA PROBOLINGGO

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 Jalan Mastrip 357 0335-421121

PROBOLINGGO

ABSTRAK

Suwandi, S.Pd, Peranan Mesin Ketik Manual dan Ketrampilan Mengetik 10 Jari Di Era Komputerisasi.

Kata Kunci : Peranan, Mesin Ketik Manual, Mengetik 10 Jari

Secepat dan secanggih perkembangan komputer dalam dunia kerja, mesin ketik manual masih tetap diperlukan keberadaannya. Secanggih apapun sebuah komputer, tetap saja tidak akan lepas dari ketergantungannya pada penggunaan arus listrik. Apabila listrik tidak hidup, umumnya komputer tidak akan dapat dioperasikan. Jika pekerjaan dalam sebuah kantor dilakukan dengan menggunakan komputer, dan seandainya hal itu terjadi, maka pekerjaan dalam kantor tersebut akan berhenti yang akhirnya berpengaruh pada penurunan hasil kerja.

Mengetik adalah suatu pekerjaan yang berupa keterampilan yang sangat didambakan oleh setiap orang yang telah memiliki dasar pendidikan umum. Untuk dapat menghasilkan pekerjaan yang optimal maka harus menjaga sikap duduk pada waktu mengetik dengan benar. Adapun teknik atau metode ada tiga macam, yaitu mengetik 10 jari, mengetik sistem buta dan mengetik berirama. Dari ketiga teknik mengetik di atas yang baik dan sesuai dengan kecepatan dalam menghasilkan dokumen adalah dengan mengetik 10 jari.

Peranan mesin ketik manual masih sangat diperlukan dalam berbagai alasan, antara lain semua pekerjaan kantor dapat diselesaikan dengan cepat, jelas dan rapi, dengan menggunakan kertas karbon, dapat diketik beberapa lembar pekerjaan yang isi dan bentuknya sama, dengan menggunakan sheet stencil dapat digandakan dalam jumlah yang besar, ada beberapa pekerjaan yang lebih cepata atau hanya bisa dikerjakan dengan mesin ketik manual, sumber daya manusia merupakan sumber energi yang lebih murah.

Pada kenyataanya, seorang pegawai kantor yang terampil dalam mengetik 10 jari dengan menggunakan mesin ketik manual akan sangat bermanfaat ketika mereka mengerjakan tugas-tugas dengan menggunakan teknologi komputer. Ketrampilan yang dimiliki akan sangat mendukung kinerja, kualitas dan kerja mereka.

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, di mana karena rahmat

dan karunia-Nya penulis dapat menyusun makalah yang berjudul Peranan Mesin

Ketik Manual dan Ketrampilan Mengetik 10 Jari di Era Komputerisasi ini tepat pada

waktunya.

Makalah ini penulis susun sebagai salah satu syarat mengikuti ujian pada

Pelatihan Jardiknas di Pemerintah Kota Probolinggo, yang diadakan atas kerjasama

Dinas Pendidikan dengan ICT Center.

Pada kesempatan ini kami tidak lupa mengucapkan terima kasih sebesar-

besarnya kepada :

1. Drs. Dwi Sumedi Notoprodjo, M.Si, selaku Kepala Sekolah yang telah

menugaskan kepada penulis untuk mengikuti Pelatihan Jardiknas Pemerintah

Kota Probolinggo.

2. Drs. Ali Istihadi, MT, selaku Instruktur Pelatihan Jardiknas Pemerintah Kota

Probolinggo yang telah membimbing penulis selama pelaksanaan pelatihan.

3. Anang Siswosadmoko, S.Kom, selaku Instruktur Pelatihan Jardiknas Pemerintah

Kota Probolinggo yang telah membimbing penulis selama pelaksanaan pelatihan.

4. Hafni Lailatul Qodriyah, S.Kom, selakuku Instruktur Pelatihan Jardiknas

Pemerintah Kota Probolinggo yang telah membimbing penulis selama

pelaksanaan pelatihan.

5. Istri dan Anakku tercinta yang selalu mendukung setiap langkah dan gerakku

dalam mengembangkan pengetahuan.

Akhir kata penulis menyadari makalah ini masih jauh dari sempurna, karena

pembuatannya dalam waktu yang singkat, serta keterbatasan penulis dalam berbagai

bidang. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun

demi kesempurnaan makalah ini. Semoga makalah ini bermanfaat adanya.

Probolinggo, Desember 2007

Penulis

DAFTAR ISI

Halaman ABSTRAK .............................................................................................................

KATA PENGANTAR ........................................................................................... ii

DAFTAR ISI ........................................................................................................ v

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ............................................................................... 1

B. Permasalahan.................................................................................. 2

C. Tujuan Penulisan............................................................................ 3

BAB II PEMBAHASAN

A. Pengertian Mengetik ...................................................................... 4

B. Sikap Duduk Waktu Mengetik....................................................... 4

C. Teknik/Metode Mengetik............................................................... 5

D. Peranan Mesin Ketik ...................................................................... 6

E. Peranan Ketrampilan Mengetik 10 Jari Terhadap Ketrampilan

Mengetik Menggunakan Teknologi Komputer.............................. 8

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan .................................................................................... 9

B. Saran-saran..................................................................................... 10

DAFTAR PUSTAKA

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Secepat dan secanggih perkembangan komputer dalam dunia kerja, mesin

ketik manual masih tetap diperlukan keberadaannya. Secanggih apapun sebuah

komputer, tetap saja tidak akan lepas dari ketergantungannya pada penggunaan

arus listrik. Apabila listrik tidak hidup, umumnya komputer tidak akan dapat

dioperasikan. Jika pekerjaan dalam sebuah kantor dilakukan dengan

menggunakan komputer, dan seandainya hal itu terjadi, maka pekerjaan dalam

kantor tersebut akan berhenti yang akhirnya berpengaruh pada penurunan hasil

kerja.

Selain itu, ada pekerjaan yang memang harus dilakukan dengan

menggunakan mesin ketik manual. Oleh karena itu, seorang sekretaris atau

pegawai tata usaha suatu kantor, juga harus memiliki ketrampilan mengetik

dengan menggunakan mesin ketik manual. Untuk memiliki ketrampilan mengetik

ini, sekretaris dibekali ketrampilan itu. Hal ini dimaksudkan agar mereka siap

dalam berbagai situasi, terutama jika hal seperti di atas terjadi, sehingga apapun

kondisinya nantinya mereka harus selalu dapat menyelesaikan pekerjaannya tepat

pada waktunya tanpa harus terbeban oleh situasi yang ada. Inilah yang dinamakan

profesional. Untuk itu, SMK sebagai akademi yang mencetak sekretaris yang

profesional tetap memberikan fasilitas laboratorium mengetik untuk digunakan

sebagai ajang berlatih menggunakan mesin ketik manual. Di laboratorium ini

siswa diberikan bekal ketrampilan dasar mengetik. Terutama ditekankan pada

sistem pengetikan 10 jari buta (blind system) dengan benar . Dengan ketrampilan

mengetik pada sistem ini diharapkan secara berlanjut mahasiswa akan mempunyai

dasar ketrampilan mengetik dalam mengoperasikan jenis mesin ketik apa pun

(mesin tik manual maupun elektronik/mengetik komputer). Hal ini

memungkinkan siswa secara aktif dan intensif dapat mempraktikkan ketrampilan

mengetiknya. Setelah dasar-dasar mengetik telah dikuasai dengan benar oleh

siswa, latihan berikutnya diperbanyak dengan mengetik surat, naskah, tabel serta

mengetik kecepatan.

B. Permasalahan

Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan di atas, kemudian

disesuaikan dengan kenyataan di lapangan maka dapat dikatakan bahwa upaya

untuk mesin ketik manual sebagai sarana menghasilkan sebuah dokumen masih

eksis keberadaannya.

Oleh sebab itu dalam makalah ini penulis merumuskan masalah sebagai

berikut :

1. Apa yang dimaksud mengetik?

2. Bagaimana sikap duduk pada waktu mengetik yang benar?

3. Bagamana teknik mengetik yang benar?

4. Apa peranan mesin ketik di era komputerisasi?

5. Apa peranan ketrampilan mengetik manual 10 jari terhadap ketrampilan

mengetik menggunakan teknologi komputer?

C. Tujuan Penulisan

Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan dari penulisan

makalah ini yaitu :

1. Untuk mengetahui pengertian mengetik.

2. Untuk mengetahui sikap duduk pada waktu mengetik yang benar.

3. Untuk mengetahui teknik mengetik yang benar.

4. Untuk mengetahui peranan mesin ketik di era komputerisasi.

5. Untuk mengetahui peranan ketrampilan mengetik manual 10 jari terhadap

ketrampilan mengetik menggunakan teknologi komputer.

BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Mengetik

Mengetik adalah suatu pekerjaan yang berupa keterampilan yang sangat

didambakan oleh setiap orang yang telah memiliki dasar pendidikan umum,

menurut Djanewar, Sudarmin (1994:11). Kenyataan menunjukan bahwa telah

banyak orang yang dapat mengetik dalam praktek sehari-hari, namun belum

semua menguasai atau mempergunakan cara mengetik modern (touch system),

sehingga hasil pekerjaan yang diperoleh kurang memuaskan.

Di era global ini, bidang pekerjaan harus pula mencapai kemajuannya.

Bertambahnya pekerjaan, haruslah ditempuh cara-cara bekerja yang lebih efisien

dan praktis, menguasai mengetik 10 jari diharapkan dapat mengatasi hal ini.

B. Sikap Duduk Waktu Mengetik

Sikap yang baik waktu mengetik merupakan persiapan kerja untuk

mendapat hasil yang memuaskan. Adapun sikap duduk yang baik pada waktu

mengetik adalah :

1. Duduklah dengan tegak di hadapan mesin ketik, kepala agak diangkat ke atas,

dan punggung bersandar pada kursi

2. Kaki menelapak di lantai secara berdampingan dan tungkai jangan

berhimpitan

3. Lengan atas agak lekat dengan badan dan lengan bawah bersikap atau dalam

posisi mendatar

4. Dada dilapangkan, agak dikendorkan dan tidak melekat/menekan pada meja

5. Pergelangan tangan mendatar, tidak boleh bersandar pada papan pemukul atau

badan mesin

6. Jari-jari melengkung di atas tuts basis atau tuts dasar (asdf jkl;)

7. Kedua ibu jari kepalanya bersentuhan di atas bilah spasi

8. Muka terarah pada naskah yang akan diketik (di sebelah kanan)

C. Teknik/Metode Mengetik

Teknik atau metode ada tiga macam, yaitu mengetik 10 jari, mengetik

sistem buta dan mengetik berirama. Ketiga teknik mengetik tersebut dapat

dijelaskan sebagai berikut :

1. Mengetik Sepuluh Jari

Yaitu teknik mengetik dengan memanfaatkan semua jari tangan. Setiap jari

mempunyai tugas sendiri yang harus dilatih satu demi satu dan berkelanjutan,

sehingga jari tersebut secara maksimal dan optimal dapat bekerja dengan baik.

2. Mengetik Sistem Buta

Mengetik tanpa melihat papan huruf atau hasil ketikan pada mesin ketik.

Pandangan mata terarah pada naskah yang terletak di sebelah kanan mesin

ketik.

3. Mengetik Berirama

Artinya jarak setiap entakan berikut spasi harus sama, sehingga semua

entakan menimbulkan bunyi yang berirama. Untuk dapat mengetik berirama

harus sering menggunakan alat musik.

Dari ketiga teknik mengetik di atas yang baik dan sesuai dengan kecepatan

dalam menghasilkan dokumen adalah dengan mengetik 10 jari.

D. Peranan Mesin Ketik

Dunia usaha dan industri sangat mengharapkan tenaga kerja yang unggul

dan berkualitas, dimana setiap tenaga kerja dituntut bekerja secara ulet dan gigih

dalam berkompetisi, beradaptasi pada lingkungan kerja, mengembangkan sikap

profesional dalam bidang keahliannya.

Dengan menggunakan mesin ketik dalam penyelesaian pekerjaan kantor,

akan diperoleh keuntungan :

1. Semua pekerjaan kantor dapat diselesaikan dengan cepat, jelas, dan rapi.

Sebuah kantor yang belum mempunyai perangkat berteknologi,

misalnya komputer, maka untuk menghasilkan berbagai macam dokumen

diperlukan mesin ketik manual sebagai mesin produksi. Berbagai macam

kegiatan surat menyurat harus diproduksi melalui mesin ketik manual. Hasil

dari produk mesin ketik manual dibandingkan dengan tulisan tangan akan

jauh lebih cepat, jelas dan rapi.

2. Dengan menggunakan kertas karbon, dapat diketik beberapa lembar pekerjaan

yang isi dan bentuknya sama

Berkaitan dengan point a, kalau setiap dokumen diproduksi melalui

tangan, maka kuantitas hasilnya terbatas. Setiap produksi hanya dihasilkan

satu dokumen saja. Berbeda dengan menggunakan mesin ketik manual, maka

dengan menggunakan kertas karbon, maka kuantitas produksi jauh lebih

banyak, minimal akan dihasilkan dokumen sejumlah 5 lembar.

3. Dengan menggunakan sheet stencil dapat digandakan dalam jumlah yang

besar

Dalam suatu kondisi, suatu kantor membutuhkan dokumen dengan

kuantitas yang banyak, misalnya 500 lembar, maka dengan menggunakan

kertas sheet stencil yang kita produksi melalui mesin ketik manual, maka

dokumen dapat digandakan sebanyak yang kita inginkan, selama kertas sheet

stencil belum rusak.

4. Ada beberapa pekerjaan yang lebih cepata atau hanya bisa dikerjakan dengan

mesin ketik manual

Sebuah kantor yang dokumen-dokumennya sudah tersedia, misalnya

formulir, faktur dan sebagainya, di mana dalam dokumen tersebut terdapat

tabel-tabel, garis-garis dan isian-isian, maka akan sulit apabila dikerjakan

dengan komputer, karena untuk mengisi kolom-kolom tersebut harus

mengukur dengan cermat. Oleh karena itu bila dikerjakan oleh komputer akan

membutuhkan waktu yang banyak. Dengan demikian agar pekerjaan lebih

cepat, jelas dan rapi, maka mesin ketik manual sebagai andalannya.

5. Sumber daya manusia merupakan sumber energi yang lebih murah

Teknologi komputer digerakkan oleh sumber tenaga listrik. Tentunya

sumber tenaga ini akan memberikan tambahan pengeluaran bagi suatu kantor.

Berbeda dengan mesin ketik manual, sumber tenaga yang menggerakkan

adalah manusia, sehingga kantor atau instansi tidak perlu mengeluarkan biasa

tambahan itu itu. Selain itu, apabila suatu saat tenaga listrik padam, maka

komputer tidak bisa dioperasikan seperti halnya mesin ketik manual.

E. Peranan Ketrampilan Mengetik 10 Jari Terhadap Ketrampilan Mengetik

Menggunakan Teknologi Komputer

Seorang pegawai kantor yang terampil dalam mengetik 10 jari dengan

menggunakan mesin ketik manual akan sangat bermanfaat ketika mereka

mengerjakan tugas-tugas dengan menggunakan teknologi komputer. Ketrampilan

yang dimiliki akan sangat mendukung kinerja, kualitas dan kerja mereka.

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari uraian yang dikemukakan di atas dapat diambil beberapa kesimpulan

sebagai berikut :

1. Peranan mesin ketik manual masih sangat diperlukan dalam berbagai alasan,

antara lain :

a. Semua pekerjaan kantor dapat diselesaikan dengan cepat, jelas, dan rapi.

b. Dengan menggunakan kertas karbon, dapat diketik beberapa lembar

pekerjaan yang isi dan bentuknya sama.

c. Dengan menggunakan sheet stencil dapat digandakan dalam jumlah yang

besar.

d. Ada beberapa pekerjaan yang lebih cepata atau hanya bisa dikerjakan

dengan mesin ketik manual.

e. Sumber daya manusia merupakan sumber energi yang lebih murah.

2. Salah satu metode mengetik manual yang sangat relevan dalam menunjang

pekerjaan kantor adalah mengetik dengan metode 10 jari.

3. Ketrampilan mengetik manual dengan metode 10 jari sangat mendukung

terhadap ketrampilan mengetik menggunakan teknologi komputer.

B. Saran-saran

Berdasarkan kesimpulan tersebut di atas, maka penulis ingin

mengemukakan beberapa saran sebagai berikut :

1. Perlunya mempertahankan keberadaan dan eksistensi mesin ketik manual

sebagai alternatif lain di samping menggunakan teknologi komputer.

2. Perlunya dikembangkan metode mengetik manual 10 jari dalam menunjang

pekerjaan kantor.

3. Perlunya pendidikan dan pelatihan ketrampilan mengetik manual dengan

metode 10 jari di berbagai kalangan, terutama sekolah-sekolah yang ingin

mencetak tenaga kerja yang terampil.

DAFTAR PUSTAKA

Djanewar, Sudarmin. 1994. Mengetik SMK Jilid 1. Bandung : Armico

Sumaryati, Yetty dan Ratu Evi Zulfika. 1995. Kesekretarisan SMK Jilid 1. Bandung : Armico

Depertemen Pendidikan Nasional. 2004. Keterampilan Mengetik 10 Jari. Jakarta : Bagian Proyek Pengembangan Kurikulum