1. PENDAHULUAN

Website penerimaan mahasiswa baru yang di naungi oleh universitas pendidikan

ganesha adalah website resmi yang dikelola oleh universitas pendidikan ganesha untuk

memudahkan melalukan proses pendaftaran bagi calon mahasiswa baru yang ingin

melanjutkan pendidikan ke universitas pendidikan ganesha..

2. MENGAKSES WEB PENERIMAAN

MAHASISWA BARU

Website undiksha dikembangkan dalam bentuk responsive web design, dimana

tampilan web akan mengikuti dan menyesuaikan terhadap bentuk, besar dan kecil dari

layar gadget yang sedang digunakan untuk mengakses. Untuk mengakses website

undiksha dibutuhkan alat digital (komputer ataupun telepon genggam) yang terhubung

dengan internet dan memiliki web browser yang sudah terinstal (Firefox, Google

Chrome, atau lainnya). Untuk mengakses halaman admin web undiksha, berikut adalah

langkah-langkah yang perlu dilakukan:

a. Bukalah browser yang akan digunakan.

b. Pada address bar ketik penerimaan.undiksha.ac.id kemudian tekan enter.

c. Selanjutnya akan muncul halaman awal website seperti pada gambar dibawah

ini.

Keterangan menu gambar diatas :

1. Website Undikhsa

2. Beranda

3. SMBJM Minat & Bakat

4. SMBJM CBT

5. Pendaftaran Pascasarjana

Setelah muncul tampilan awal pada website penerimaan.undiksha.ac.id

Selanjutnya siswa memilih menu SMBJM CBT karena yang terjadwal pendaftarannya

adalah SMBJM CBT.

Muncul tampilan seperti dibawah ini :

a. PANDUAN PENGGUNA

A. Menu Pendaftaran

1. Memulai Pendaftaran ( Langkah Pertama Sebelum Memulai Login)

Pada menu pendaftaran, calon mahasiswa sebelum melakukan login akan terlebih

dahulu melakukan pendaftaran, dimana pendaftaran yang dilakukan calon

mahasiswa akan memilih prodi (program studi) sesuai dengan jurusan sewaktu di

SMA, SMK dan MA. Mohon untuk calon mahasiswa memperhatikan

pengumuman yang berada pada bagian kanan , karena informasi yang disajikan

sangat bermanfaat.

2. Memilih Program Studi

Ketika calon mahasiswa sudah melakukan klik pendaftaran, maka muncul

tampilan seperti dibawah ini. Calon mahasiswa akan mengisi Form Pendaftaran.

Calon mahasiswa akan mengisi :

NISN (jika tidak ingat dengan NISN bisa klik tautan link

http://nisn.data.kemdikbud.go.id/page.data)

Calon Mahasiswa diminta untuk mengisi nama lengkap dengan benar.

Selanjutnya calon mahasiswa akan memilih sekolah (jika nama sekolah tidak

muncul bisa menghubungi bagian teknisi smbjm cbt di 036226100).

Calon mahasiswa akan diminta untuk menginputkan tahun ijazah.

Selanjutnya calon mahasiswa akan memilih program studi yang sesuai

dengan program keahlian sekolah.

Untuk pilihan 1 dan 2 menyesuaikan dengan Program Keahlian Sekolah.

Khusus untuk pelamar prodi kedokteran untuk rentangan sumbangan

pengembangan kelembagaan bisa dipilih rentangannya.

Khusus untuk pelamar prodi kedokteran yang sudah memilih rentangan

sumbangan pengembangan kelembagaan agar mengisi nominal sesuai

dengan rentangan yang dipilih.

Untuk sumbangan pengembangan kelembagaan selain prodi kedokteran

sudah ditentukan tidak perlu mengisi.

Selanjutnya jika calon mahasiswa tidak memiliki KIP, maka pada jenis

pendaftaran bisa memilih NONKIPK.

Jika calon mahasiswa memiliki KIPK maka pada jenis pendaftaran bisa

memilih KIPK.

Untuk calon mahasiswa yang memiliki KIPK maka diwajibkan untuk

mengisi nomor KIPK

3. Infromasi Estimasi Biaya Kuliah dan Biaya Pendaftaran

Sebagai contoh kami tampilkan estimasi biaya kuliah prodi kedokteran sebagai

berikut :

Estimasi Biaya Kuliah akan menampilkan data prodi yang dipilih, ukt (uang

kuliah tunggal), SPK (Sumbangan Pengembangan Kelembagaan) dan

Keterangan.

Untuk biaya pendaftaran sudah ditentukan sesuai dengan kelompok ujian.

Jika data yang diinputkan dirasa sudah benar, maka calon mahasiwa wajib

mencentang pernyataan dan melakukan klik kode captcha.

Selanjutnya calon mahasiswa akan melakukan pendaftaran, silakan untuk klik

tombol .

4. Cetak Slip Pembayaran

Setelah calon mahasiswa sudah melakukan pendaftaran, maka selanjutnya calon

mahasiswa wajib mencetak slip pembayaran untuk mengaktifkan Nomor

Pendaftaran dan PIN agar bisa melanjutkan ke langkah berikutnya yaitu LOGIN.

Untuk mengaktifkan PIN tersebut. Calon mahasiswa wajib melakukan

pembayaran melalui Teller BRI, Mobile Banking BRI dan ATM BRI. Untuk tata

cara pembayaran bisa dilihat pada link berikut :

Silakan mencermati tampilan dibawah ini, gambar berikut adalah contoh tampilan

slip pembayaran yang akan dicetak dan dibawa calon mahasiswa pada saat

transaksi. Calon mahasiswa bisa mengunduh dengan klik dan

menyimpan pada perangkat computer maupun handphone jika ingin mencetak

nanti, jika calon mahasiswa ingin mencetak langsung karena perangkat komputer

sudah terhubung dengan perangkat printer bisa langsung klik .

Calon mahsiswa diwajibkan untuk mencetak dan membawa hasil cetakan slip

pembayaran saat melakukan transaksi.

B. Menu Login

1. Memulai Login ( Langkah Kedua Setelah Melakukan Pendaftaran)

Calon mahasiswa akan melakukan login setelah melakukan langkah pertama yaitu

melakukan pendaftaran.

2. Input Nomor Pendaftaran dan PIN

Sebelum Calon mahasiswa melakukan pengisian data, calon mahasiswa wajib login

dengan menggunakan Nomor Pendaftaran dan PIN yang sudah aktif. Selanjutnya klik

kode captcha untuk keamanan data dan lakukan login dengan klik

3. Menu Biodata

Data Biodata

Langkah pertama untuk pengisian data setelah berhasil login adalah mengisi data

biodata, dimana calon mahasiswa melakukan pengecekan terlebih dahulu untuk

biodata pribadi. Silakan juga dicermati tata cara pengisian pada samping kiri untuk

mengurangi resiko kesalahan dalam penginputan data.

Ubah Biodata

Calon mahasiswa jika mengalami kesalahan Biodata, calon mahsiswa bisa

melakukan ubah biodata dengan memilih (klik) ubah biodata, lalu isi kembali

dengan data yang benar dan jangan lupa lakukan penyimpanan jika dirasa data

yang di inputkan sudah benar, silakan klik untuk menyimpan data yang sudah

diperbaharui.

4. Menu Data Keluarga

Data Keluarga

Data keluarga wajib di inputkan oleh calon mahasiswa sesuai dengan Kartu

Keluarga (KK). Silakan juga dicermati tata cara pengisian pada samping kiri untuk

mengurangi resiko kesalahan dalam penginputan data.

Tambah Keluarga

Untuk calon mahasiswa dalam mengisi data keluarga wajib menambahkan data

keluarga yang sesuai dengan kartu keluarga, silakan memilih tambah keluarga,

lakukan pengisian secara benar dan lakukan penyimpanan , tampilan tambah

keluarga sebagai berikut :

5. Menu Tanah & Bangunan

Data Tanah dan Bangunan

Data Tanah dan Bangunan wajib di inputkan oleh calon mahasiswa sesuai dengan

data yang dimiliki, jika data sudah di inputkan salah maka bisa dilakukan

pengeditan atau dirubah, jika data yang di inputkan dirasa tidak perlu maka bisa

dilakukan penghapusan. Silakan juga dicermati tata cara pengisian pada samping

kiri untuk mengurangi resiko kesalahan dalam penginputan data.

Tambah Tanah dan Bangunan

Untuk calon mahasiswa dalam mengisi data tanah dan bangunan, silakan memilih

tambah tanah dan bangunan, lakukan pengisian secara benar dan lakukan

penyimpanan , tampilan tambah tanah dan bangunan sebagai berikut :

6. Menu Data Rapor

Data Rapor

Untuk calon mahasiswa sangat diwajibkan untuk melakukan penginputan nilai

rapor semester 1-5 dengan melakukan klik input pada tab input yang berada pada

masing-masing kolom mata pelajaran selanjutnya lakukan penyimpanan dengan

klik untuk nilai masing-masing mata pelajaran. Silakan juga dicermati tata

cara pengisian pada samping kiri untuk mengurangi resiko kesalahan dalam

penginputan data.

Jika nilai yang diinputkan salah bisa diperbaharui dengan memilih tab rubah

pada masing-masing kolom, lakukan kembali penyimpanan.

Unggah Berkas Rapor

Setelah calon mahasiswa melakukan penginputan nilai rapor semester 1 sampai 5,

maka selanjutnya calon mahasiswa wajib melakukan unggah berkas rapor dalam

bentuk scan jadikan dalam 1 file dengan format PDF dengan ukuran maksimal 5

MB. Silakan untuk melakukan upload file klik icon , selanjutnya jika sudah

berhasil maka lakukan unggah berkas dengan klik icon . Berkas yang

sudah di upload bisa dilakukan pengecekan dengan klik icon . Jika

Data dirasa salah silakan lakukan upload ulang (data terakhir yang akan dijadikan

acuan).

7. Menu Data Prestasi

Tambah Prestasi

Pada menu data prestasi calon mahasiswa tidak diwajibkan untuk mengisi, data

prestasi diperuntukan bagi yang memiliki prestasi. Silakan juga dicermati tata cara

pengisian pada samping kiri untuk mengurangi resiko kesalahan dalam

penginputan data.

Calon mahasiswa yang memilik prestasi bisa mengisi bagian dibawah ini :

a. Mengisi Nama Prestasi

b. Mengisi Juara Dalam Bentuk Angka

c. Instansi Penyelenggara

d. Unggah Berkas (Bukti Prestasi) Dengan Format PDF Maksimal 1MB.

8. Menu Data KIPK

Data KIPK

Data KIPK wajib di inputkan oleh calon mahasiswa penerima KIPK, jika tidak

menerima maka tidak perlu mengisi. Silakan juga dicermati tata cara pengisian pada

samping kiri untuk mengurangi resiko kesalahan dalam penginputan data.

Tambah Data KIPK

Jika calon mahasiswa memiliki KIPK maka wajib untuk mengisi dan

menambahkan data yang diminta seperti :

a. Pilih Jenis Bantuan

b. Inputkan Nomor KIPK

c. Inputkan Masa Berlaku KIPK (tidak wajib)

d. Upload Bukti KIPK dengan format PDF, PNG dan JPEG ukuran Maksimal

1 MB

e. Klik Icon Save Untuk Menyimpan

9. Menu Validasi

Validasi Data

Pada menu validasi data, jika calon mahasiswa sudah mengisi semua data yang

diwajibkan maupun yang tidak diwajibkan maka langkah selanjutnya adalah

melakukan validasi data yang sudah di inputkan, sebelum melakukan validasi

calon mahasiswa diharuskan untuk melakukan pengecekan ulang data yang sudah

di inputkan. Pada menu validasi calon mahasiswa juga bisa melakukan

pengecakan status kelengkapan data, jika data sudah lengkap maka keterangan

dan berwarna hijau, jika data belum di isi maka muncul keterangan belum

di isi dan berwarna merah silakan kembali melakukan pengisian pada data yang

belum di isi.

Validasi Data dan Berkas

Pada tampilan validasi data dan berkas calon mahasiswa diwajibkan mengisi :

a. Nominal kemampuan UKT ( Rentang Angka Rp. 500.000 – Rp. 21.389.000

b. Mengisi darimana mengetahui informasi jurusan yang dipilih.

c. Mengisi alas an memilih Undiksha.

d. Mencentang pernyataan.

e. Pastikan data sudah benar dan valid silakan klik untuk

menyimpan semua data. Data yang sudah di validasi tidak bisa dirubah.

10. Menu Kartu Ujian

Menyimpan dan Mencetak Kartu Ujian

Setelah tahapan semua sudah dilalui maka tahapan terakhir adalah menyimpan dan

mencetak kartu ujian. Seluruh calon mahasiswa yang melakukan pendaftaran jalur

SMBJM CBT wajib menyimpan dan mencetak kartu ujian karena kartu ujian akan

memberikan informasi terkait waktu ujian, sesi ujian dan ruang untuk ujian mohon

diperhatikan dengan baik dan benar.

11. Menu Log Out

Tahapan demi tahapan sudah dilalui dengan baik dan benar silakan untuk keluar dari

sistem penerimaan, calon mahasiswa bisa klik menu log out, maka pengisian data

dinyatakan sudah selesai dilakukan.

Selamat Mencoba