1 | P a g e...disalin dari Dokumen PES1 Rincian 2. 10) Memeriksa kesesuaian/konsistensi isian antara...

1 | P a g e

2 | Buku 4B. Pedoman Kort im Uj i Coba PES SP2020

i | Buku 4B. Pedoman Ko rt im Uj i Coba PES SP2020

KATA PENGANTAR

Pilot SP2020 merupakan salah satu rangkaian

kegiatan persiapan Sensus Penduduk Tahun 2020

(SP2020). Kegiatan ini dilakukan sebagai dasar

evaluasi instrumen dan untuk memperoleh informasi

lainnya seperti prosedur pelaksanaan lapangan dan

prosedur pengolahan data. Kegiatan Post

Enumeration Survey (PES) perlu dilakukan untuk

mengevaluasi tingkat ketelitian hasil SP2020.

Pelaksanaan Uji Coba PES SP2020 (UC PES SP2020)

merupakan rangkaian dari kegiatan tersebut yang

bertujuan untuk mengevaluasi instrumen, prosedur

pelaksanaan lapangan dan prosedur pengolahan data

PES SP2020.

Buku Pedoman Kortim UC PES SP2020 ini

memuat uraian tentang tujuan, tata cara pengawasan

dan pengisian dokumen, cara rekonsiliasi lapangan

dan informasi lain yang diperlukan dalam

pelaksanaan kegiatan UC PES SP2020. Semoga buku

ii | Buku 4B. Pedoman Ko rt im Uj i Coba PES SP2020

ini dapat dijadikan acuan bagi semua pihak yang

terlibat dalam pelaksanaannya.

Peran serta dan tanggung jawab yang tinggi

dari semua pihak merupakan kunci keberhasilan

kegiatan UC PES SP2020 secara keseluruhan.

Selamat bekerja, semoga Tuhan Yang Maha Kuasa

berkenan memberikan bimbingan-Nya kepada kita

semua.

Jakarta, Agustus 2018

Deputi Bidang Metodologi dan

Informasi Statistik

M Ari Nugraha

iii | Buku 4B. Pedoman Ko rt im Uj i Coba PES SP2020

DAFTAR ISI

DAFTAR ISTILAH ........................................................... IV

BAB I PENDAHULUAN ................................................ 1

BAB II FUNGSI DAN TUGAS KORTIM ....................... 5

BAB III KALENDER KEGIATAN LAPANGAN ............ 15

BAB IV TATA CARA PENGAWASAN LAPANGAN..... 23

BAB V PEMERIKSAAN DOKUMEN .......................... 43

BAB VI TATA CARA PEMBERIAN KODE .................. 81

BAB VII TATA CARA PENGISIAN DOKUMEN SP2020-LPES1 .......................................................... 87

BAB VIII TATA CARA PENGISIAN SP2020-PES4 ...... 91

BAB IX REKONSILIASI LAPANGAN ........................... 95

9.1 METODOLOGI ..................................................... 95

9.2 TATA CARA ........................................................... 98

9.3 REKONSILIASI DOKUMEN SP2010-PES1 ... 101

9.4 REKONSILIASI DOKUMEN SP2010-PES2 ... 111

BAB X PENGELOLAAN DOKUMEN ......................123

iv | Buku 4B. Pedoman Ko rt im Uj i Coba PES SP2020

DAFTAR ISTILAH

ART : Anggota Rumah Tangga

BF : Bangunan Fisik

Blok (kuesioner) : Bagian Pertanyaan

BPS : Badan Pusat Statistik

BS : Blok Sensus

Daftar C1 : Daftar PILOT SP2020-C1

Dokumen C1 : Daftar PILOT SP2020-C1

hasil pencacahan

Daftar LPES1 : Daftar PILOT SP2020-

LPES1

Dokumen LPES1 : Daftar PILOT SP2020-

LPES1 hasil pencacahan

Daftar PES1 : Daftar PILOT SP2020-

PES1

Dokumen PES1 : Daftar PILOT SP2020-

PES1 hasil pencacahan


PES2


PES4

v | Bu ku 4B. Pedoman Ko rt im Uj i Coba PES SP2020

ID : Identitas

Kab/Kota : Kabupaten/Kota

Kol : Kolom

Kortim : Kooordinator Tim

KRT : Kepala Rumah Tangga

Listing : Pendaftaran Bangunan

dan Rumah Tangga

NBS : Nomor Blok Sensus

NUART : Nomor Urut Anggota

Rumah Tangga

NURT : Nomor Urut Rumah

Tangga

PCS : Pencacah Sampel

PES : Post Enumeration Survey

Peta WB : Peta Wilayah Blok Sensus

Pilot SP : Pilot SP2020

Ruta : Rumah Tangga

SLS : Satuan Lingkungan

Setempat

SP : Sensus Penduduk

UC PES : Uji Coba PES SP2020

vi | Buku 4B. Pedoman Ko rt im Uj i Coba PES SP2020

1 | Bu ku 4B. Pedoman Ko rt im Uj i Coba PES SP2020

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Umum

Sensus penduduk adalah keseluruhan

proses pengumpulan, pengolahan,

penyusunan, dan penerbitan data demografi,

ekonomi dan sosial yang menyangkut semua

penduduk/orang pada waktu tertentu di suatu

negara atau suatu wilayah. Sensus penduduk

di Indonesia biasa disebut pencacahan

penduduk, yaitu pengumpulan

data/informasi yang dilakukan terhadap

seluruh penduduk yang tinggal di wilayah

teritorial Indonesia. Sejak Indonesia merdeka,

sensus penduduk telah dilakukan sebanyak

enam kali, yaitu pada tahun 1961, 1971, 1980,

1990, 2000, dan 2010. Sensus Penduduk

tahun 2020 (SP2020) merupakan sensus

penduduk yang ketujuh. Pelaksanaan Sensus

Penduduk membutuhkan sumber daya yang


sangat besar. Oleh karenanya

mempertahankan kualitas hasil SP2020

menjadi perhatian yang sangat serius, baik

memperkecil kesalahan cakupan maupun

isian merupakan tugas yang sangat berat

sekaligus menantang.

Selain itu, untuk memperkirakan

besarnya kesalahan nonsampling pada

pelaksanaan SP2020, BPS melakukan evaluasi

melalui Post Enumeration Survey SP2020 (PES)

yang dilaksanakan secara independen

terhadap sensusnya. Kesalahan hasil sensus

yang akan dievaluasi adalah kesalahan yang

disebabkan oleh petugas lapangan dan

responden (berupa response error). Untuk

mengevaluasi kesalahan yang diakibatkan

oleh petugas lapangan dilakukan dengan

analisis cakupan (coverage error) dan analisis

kesalahan isian (content error) baik akibat

kesalahan petugas lapangan maupun

kesalahan responden.


Hasil Uji Coba PES SP2020 (UC PES)

tidak digunakan untuk memperbaiki data

hasil Pilot SP2020 (Pilot SP), akan tetapi dapat

digunakan sebagai masukan untuk

perencanaan kegiatan statistik yang akan

datang terutama kegiatan Sensus Penduduk

2020. Agar PES SP2020 dapat dirancang

secara efektif, efisien, dan operasional, maka

diperlukan UC PES yang pelaksanaannya

tahun 2018.

1.2 Tujuan

Secara umum tujuan UC PES adalah

mengujicobakan rangkaian kegiatan dan

instrumen yang akan digunakan pada PES,

yang meliputi:

a. Memperoleh metode pencacahan dan

kuesioner yang efisien untuk

pelaksanaan PES.

b. Memperoleh prosedur matching yang

efektif, efisien, dan operasional.


c. Memperoleh prosedur pengolahan yang

efektif, efisien, dan operasional untuk

entri data, analisis cakupan, dan

analisis isian.

d. Mengukur kesalahan cakupan dan

kesalahan isian Pilot SP.


BAB II FUNGSI DAN TUGAS KORTIM

2.1. Fungsi Kortim

1. Fungsi Koordinasi

a. Koordinator Tim (Kortim) adalah

pimpinan tim yang bertindak untuk

dan atas nama BPS, secara khusus

dalam lingkup kegiatan UC PES di

wilayah tugasnya. Kortim berada

pada garis paling depan

berkomunikasi dengan masyarakat

secara langsung. Kortim adalah orang

yang dipercaya BPS memimpin

sekelompok petugas pencacah

sampel (PCS) , sehingga dengan

sendirinya Kortim bertanggungjawab

atas proses maupun hasil kepada

BPS secara langsung. Konsekuensi

sebagai pimpinan adalah harus

mengenal dengan baik setiap


anggotanya. Secara struktur, PCS

adalah bawahan langsung Kortim.

b. Kortim harus berkoordinasi dengan

tokoh masyarakat (kepala desa/lurah

atau ketua satuan lingkungan

setempat/SLS).

c. Kortim mengatur waktu pencacahan,

membagi tugas siapa mencacah di

mana, dan mengerahkan tim

mengerjakan apa, termasuk

mengatur distribusi dan

pengumpulan dokumen sesuai

dengan ketentuan dan waktu yang

telah ditetapkan.

d. Kortim mengambil keputusan

tentang hal yang tidak dapat

diputuskan sendiri oleh PCS.

Koordinasi dilakukan secara terus-

menerus sehingga kesulitan segera

ditanggulangi, kesalahan segera

diperbaiki, kelemahan segera


dibantu, hambatan segera

diantisipasi, kekurangan segera

dilengkapi, keterlambatan segera

dipercepat, dan berbagai masalah

lainnya segera diatasi dengan solusi

terbaik.

e. Kortim harus menyampaikan atau

meneruskan instruksi kepada tim

yang diperoleh dari atasannya (BPS

Kabupaten/Kota).

2. Fungsi Pengawasan

a. Kortim secara langsung melakukan

pengawasan di lapangan dengan cara

memantau proses pencacahan.

Pemantauan terhadap PCS harus

intensif dan terus menerus.

b. Secara berkala Kortim melapor keBPS

Kabupaten/Kota mengenai kegiatan

pencacahan.

c. Sebelum pendaftaran bangunan dan

rumah tangga (listing), Kortim harus


bersama-sama dengan PCS menelusuri

wilayah setiap blok sensus (selanjutnya

disebut BS), menunjukkan atau

menandai batas BS sesuai peta WB UC

PES, dan menetapkan bangunan mana

awal mulai listing.

d. Kortim harus menyertai PCS

berwawancara di rumah tangga

pertama (awal pencacahan) dalam tiap

BS, ketika melakukan pencacahan

lengkap dengan Daftar SP2020-PES1

(selanjutnya disebut dengan daftar

PES1.

e. Kortim menyertai PCS pada rumah

tangga yang ditunda kunjungannya

karena alasan tertentu.

3. Fungsi Pemeriksaan Hasil

a. Kortim harus melakukan pemeriksaan

hasil pencacahan yang mencakup

kelengkapan dan kebenaran pengisian

daftar serta kewajaran isian. Termasuk


yang harus diperiksa adalah

konsistensi isian antar pertanyaan dan

konsistensi isian antara Daftar

SP2020-LPES1 (selanjutnya disebut

dengan daftar LPES1) dengan PES1.

b. Pemeriksaan dokumen dilakukan saat

listing dan pencacahan. Pemeriksaan

daftar LPES1 dilakukan pada awal,

pertengahan, dan akhir listing.

Pemeriksaan daftar PES1 yang terbaik

dilakukan sesaat setelah PCS selesai

pencacahan setiap satu rumah tangga.

Selanjutnya daftar tersebut harus

segera diambil dan diperiksa oleh

Kortim. Apabila masih ditemui

kesalahan, catat kesalahan tersebut

pada daftar SP2020-PES4 (selanjutnya

disebut daftar PES4) dan jelaskan

kesalahannya agar PCS dapat

memperbaiki dan tidak mengulangi

kesalahan yang sama. Jika perlu, PCS

10 | Buku 4B. Pedoman Ko rt im Uj i Coba PES SP2020

harus mengunjungi ulang rumah

tangga responden.

c. Kortim bersama dengan anggotanya

melakukan pemeriksaan silang,

(seorang PCS memeriksa hasil

pekerjaan PCS yang lain), dengan

maksud untuk menemukan kesalahan

yang mungkin terjadi. Setelah

ditemukan, catat kesalahan tersebut

pada daftar PES4 lalu diperbaiki oleh

PCS yang mencacah

d. Kortim juga harus memeriksa ulang

semua daftar (LPES1 maupun PES1)

sebelum diproses lebih lanjut oleh

pegawai BPS Kabupaten/Kota.

Semua fungsi di atas mengacu pada kalender

kegiatan UC PES.


2.2. Tugas Kortim

Kortim bertugas melakukan pengawasan

lapangan dan pemeriksaan dokumen. Tugas

dan tanggung jawab Kortim sebagai berikut:

1) Mengikuti pelatihan petugas UC PES.

2) Menerima dokumen pencacahan (Daftar

LPES1, PES1, PES4, peta WB UC PES dan

Dokumen DSBS) dari BPS kabupaten/kota.

3) Menerima wilayah tugas yang telah

ditetapkan berupa Dokumen DSBS dan

peta WB UC PES. Berdasarkan wilayah

tugas tersebut tim menelusuri seluruh

batas dan bagian-bagian BS. Ketika itu

juga tim mengatur strategi dan jadual

kegiatan lapangan, sekaligus

mengalokasikan wilayah tugas.

4) Melakukan koordinasi dengan penguasa

wilayah dan Ketua SLS setempat untuk

menginformasikan kegiatan lapangan UC

PES.


5) Mendampingi dan mengevaluasi kinerja

pencacah sejak awal pelaksanaan

lapangan, sehingga kesalahan-kesalahan

yang mungkin terjadi bisa dihindari sedini

mungkin. Selama pencacahan Kortim

selalu bersama PCS di lapangan, sehingga

hasil pencacahan langsung diperiksa, dan

untuk menyelesaikan masalah yang timbul.

6) Memeriksa hasil listing (Daftar LPES1) dan

pencacahan lengkap (Daftar PES1), cek

identitas wilayah, kelengkapan, dan cara

penulisan.

7) Memberi kode wilayah administrasi tempat

lahir dan kode lapangan usaha/bidang

pekerjaan pada Daftar PES1.

8) Merapikan Daftar LPES1 dan Daftar PES1

bersama seluruh PCS (pemeriksaan silang)

dalam rangka data cleaning di lapangan,

yang diadakan pada hari-hari tertentu

sesuai petunjuk serta mengisi Daftar PES4.


9) Mengisi Daftar LPES1 Blok VI Rincian 606

(banyaknya anggota rumah tangga) yang

disalin dari Dokumen PES1 Rincian 2.

10) Memeriksa kesesuaian/konsistensi isian

antara dokumen LPES1, PES1, PES4, dan

peta WB UC PES.

11) Mengisi buku harian Kortim, sesuai

kegiatan yang dilakukan pada hari

tersebut.

12) Menyerahkan dokumen hasil pencacahan

(dokumen LPES1, dokumen PES1,

dokumen PES4, dan peta WB UC PES)

yang telah dipastikan benar kepada BPS

kabupaten/kota.

13) Mematuhi mekanisme pelaksanaan

pencacahan dan jadwal waktu yang

ditentukan.

14) Melaksanakan tugas yang diberikan sesuai

petunjuk dalam buku pedoman.


BAB III KALENDER KEGIATAN

LAPANGAN

Seluruh anggota tim harus memastikan

bahwa kegiatan lapangan dalam lingkup

wilayah kerjanya terorganisir dengan baik.

Waktu yang tersedia (18 hari) harus dibagi-

bagi untuk mengakomodasi semua kegiatan

pencacahan, pengawasan dan pemeriksaan.

Skenario kegiatan lapangan yang disajikan

pada kalender di halaman berikut merupakan

pola umum. Dalam situasi dan kondisi yang

beragam dimungkinkan modifikasi dengan

toleransi yang dapat diterima, namun tetap

mengikuti pola.

Dalam melaksanakan kegiatan

lapangan upayakan untuk mematuhi jadwal

yang sudah ditentukan yaitu:

1) Selambat-lambatnya satu hari sebelum

pelaksanaan listing UC PES tim (Kortim

dan PCS) wajib mengadakan pertemuan


persiapan dan menelusuri batas-batas

wilayah BS.

2) Pada hari ke-2 dan 3 Kortim menugaskan

setiap PCS melakukan listing. Tiap PCS akan

mendaftar bangunan dan rumah tangga

dalam satu BS. Diperkirakan satu BS akan

selesai dilisting dalam waktu 2 hari. Pada hari

ke-2 Kortim melakukan pendampingan

setiap PCS pada 5 ruta pertama. Pada hari ke-

3 Kortim melakukan pendampingan,

pengawasan, dan uji petik PES1.

3) Pada hari ke-4 tim mengadakan pertemuan

evaluasi, pemeriksaan silang dokumen

Daftar LPES1 antar PCS. Di dalam

pengawasan Kortim, pemeriksaan silang

dilakukan antar PCS dan perbaikan

dokumen LPES1 oleh masing-masing PCS.

Untuk memastikan data clean, Kortim

mengambil sampel memeriksa ulang isian

Dokumen LPES1 tersebut. Kesalahan yang


ditemukan dalam pemeriksaan Dokumen

LPES1 dan PES1 dicatat dalam Daftar PES4.

4) Pada hari ke-5 s/d 8 tim bergabung

mencacah dengan Daftar PES1 pada satu

BS pertama. Diperkirakan dalam

keadaan normal sehari dapat

menyelesaikan pencacahan 10-20 rumah

tangga. Pada in-house uji coba SP2020

diperoleh rata-rata waktu yang

diperlukan untuk mencacah satu rumah

tangga dengan kuesioner uji coba internal

Daftar PILOT C1 adalah 30 menit,

sehingga diharapkan 1 BS UC PES bisa

diselesaikan oleh 2 PCS dalam waktu

sekitar 4-5 hari. Pada hari ke-5 s/d 8

Kortim melakukan pendampingan,

pengawasan, dan pemeriksaan.

5) Hari ke-9 merupakan waktu cadangan

untuk mencacah rumah tangga yang

masih tertinggal atau belum dapat

diwawancarai. Pada hari ke-9 Kortim


melakukan pendampingan, pengawasan,

dan pemeriksaan.

6) Pada hari ke-10 tim mengadakan

pertemuan evaluasi, pemeriksaan silang

dokumen Daftar PES1 dan Daftar LPES1

antar PCS, perbaikan dokumen Daftar

PES1 dan Daftar LPES1 oleh masing-

masing PCS, dan pemeriksaan ulang oleh

Kortim. Kesalahan yang ditemukan

dalam pemeriksaan Dokumen LPES1 dan

PES1 dicatat dalam Daftar PES4.

7) Pada hari ke-11 s/d 14 tim kembali

bergabung untuk mencacah dengan

Daftar PES1 pada BS kedua. Kortim

membagi beban tugas setiap PCS selama

empat hari pencacahan. Pada hari ke-11

s/d 14 Kortim melakukan pendampingan,

pengawasan, dan pemeriksaan.

8) Hari ke-15 merupakan waktu cadangan

untuk mencacah rumah tangga yang

masih tertinggal atau belum dapat


diwawancarai. Pada hari ke-15 Kortim

melakukan pendampingan, pengawasan,

dan pemeriksaan.

9) Pada hari ke-16 s/d 17 tim mengadakan

pertemuan evaluasi, pemeriksaan silang


antar PCS, perbaikan dokumen Daftar

PES1 dan Daftar LPES1 dari BS kedua

oleh masing-masing PCS, dan

pemeriksaan ulang oleh Kortim.

Kesalahan yang ditemukan dalam

pemeriksaan Dokumen LPES1 dan PES1

dicatat dalam Daftar PES4

10) Hari ke 18 tim mengadakan pertemuan

evaluasi, pemeriksaan silang dokumen

Daftar PES1 antar PCS, perbaikan


dari seluruh blok sensus oleh masing-

masing PCS, dan pemeriksaan ulang oleh

Kortim. Kesalahan yang ditemukan

dalam pemeriksaan Dokumen LPES1 dan


PES1 dicatat dalam Daftar PES4.

Kegiatan ini adalah pemeriksaan terakhir

setiap Kortim dengan PCS-nya.

11) Pada tanggal 19 September 2018, seluruh

hasil sudah diserahkan kepada BPS

kabupaten/kota.

12) Pergeseran jadwal harian bisa saja terjadi,

sepanjang dilaporkan kepada BPS

kabupaten/kota, dan penyelesaian

secara keseluruhan tidak melebihi 19

September 2018.


Kalender Kegiatan UC PES

SABTU MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT

1 SEPT 2 SEPT 3 SEPT 4 SEPT 5 SEPT 6 SEPT 7 SEPT

PERTEMUAN

WAJIB &

PENGENALAN

WILAYAH

LISTING-LPES1

(BS ke-1 -

BS ke-2)

Pendampingan

setiap PCS pada

5 ruta pertama

LISTING-LPES1

(BS ke-1 -

BS ke-2)

Pendampingan,

pengawasan,

uji petik PES1

EVALUASI &

PEMERIKSAAN

SILANG

PENCACAHAN

PES1 (BS ke-1)

Pendampingan,

Pengawasan,

Pemeriksaan

PENCACAHAN

PES1 (BS ke-1)

Pendampingan,

Pengawasan,

Pemeriksaan

PENCACAHAN

PES1 (BS ke-1)

Pendampingan,

Pengawasan,

Pemeriksaan

8 SEPT 9 SEPT 10 SEPT 11 SEPT 12 SEPT 13 SEPT 14 SEPT

PENCACAHAN

PES1 (BS ke-1)

Pendampingan,

Pengawasan,

Pemeriksaan

KUNJUNGAN

ULANG RUTA

Pendampingan,

Pengawasan,

Pemeriksaan

PEMERIKSAAN

SILANG/DATA

CLEANING

PENCACAHAN

PES1 (BS ke-2)

Pendampingan,

Pengawasan,

Pemeriksaan

PENCACAHAN

PES1 (BS ke-2)

Pendampingan,

Pengawasan,

Pemeriksaan

PENCACAHAN

PES1 (BS ke-2)

Pendampingan,

Pengawasan,

Pemeriksaan

PENCACAHAN

PES1 (BS ke-2)

Pendampingan,

Pengawasan,

Pemeriksaan

15 SEPT 16 SEPT 17 SEPT 18 SEPT 19 SEPT

KUNJUNGAN

ULANG RUTA

Pendampingan,

Pengawasan,

Pemeriksaan

PEMERIKSAAN

SILANG/DATA

CLEANING

PEMERIKSAAN

SILANG/DATA

CLEANING

EVALUASI &

DATA CLEANING

SELURUH BS

KIRIM


BAB IV TATA CARA PENGAWASAN

LAPANGAN

Tujuan utama pengawasan adalah

memastikan pelaksanaan lapangan UC PES

telah dilakukan sesuai SOP yang telah

ditetapkan pada setiap tahapan kegiatan. Hal-

hal yang dipantau dalam pengawasan

diarahkan pada kedisiplinan menjalankan

semua prosedur, metode, dan jadwal yang

telah ditetapkan.

Pengawasan pada tingkat lapangan

lebih banyak dilakukan oleh Kortim. Kortim

harus bisa memberikan solusi (jawaban atas

permasalahan) ketika tim pencacah mengalami

masalah di lapangan.


4.1. PERSIAPAN DAN STRATEGI LAPANGAN


4.2. INSTRUMEN UC PES

Setiap petugas harus membawa surat

tugas, tanda pengenal, copy surat pengantar,

dan atribut lain sebagai bukti yang

menyatakan bahwa tim ini adalah petugas

resmi UC PES.

Tim tidak diperkenankan untuk memberi,

menunjukkan, meminjamkan, memfotocopy

atau menitipkan dokumen hasil pencacahan

kepada pihak manapun kecuali untuk sesama

petugas UC PES dalam lingkup tugas yang

berkaitan. Dokumen hasil pencacahan sifatnya

rahasia. Dokumen dan peralatan yang harus

disiapkan adalah:

a. Surat Tugas

b. Tanda Pengenal Petugas

c. Peta WB UC PES

d. Daftar LPES1

e. Daftar PES1

f. Daftar PES4.

g. Buku harian kortim


h. Peralatan menulis (Pensil,

rautan/pisau serut, dan penghapus)

4.3 PENGISIAN BUKU HARIAN KORTIM

Kortim juga diharuskan mengisi Buku

Harian Kortim setiap hari selama periode

pencacahan.

Halaman sampul buku harian berisi identitas

Kortim (Nama, NIP, Provinsi, Kabupaten/Kota,

Kecamatan, dan Desa/Kelurahan). Kegiatan

dalam satu hari dituliskan ke dalam 2 halaman

(1 lembar bolak-balik). Halaman pertama berisi

Tabel Permasalahan serta Tabel Progres

Pendataan, sedangkan halaman kedua berisi

Tabel Pendampingan dan kotak catatan.


1. Tabel Permasalahan

Kortim harus dapat mengetahui sedini

mungkin kesulitan PCS baik secara teknis

maupun konsep yang belum dipahami, agar

kesulitan itu dapat segera di atasi. Ketika

timbul masalah lapangan, Kortim harus

segera melaporkannya kepada BPS

kabupaten/kota agar segera ditindaklanjuti.

Permasalahan ini dicatat dalam Tabel

Permasalahan yang utamanya berisi

permasalahan lapangan dan solusi yang

dilakukan.

Berikut adalah judul kolom pada tabel

permasalahan:

No No

BS

Nama

PCS

Kegiatan Masalah Solusi

/Tindak

lanjut

(1) (2) (3) (4) (5) (6)


2. Tabel Progres Pendataan

Dalam rangka pengawasan, Kortim juga

harus mengetahui perkembangan pendataan

yang dilakukan PCS-nya. Pencatannya

dilakukan pada Tabel Progres pendataan

berdasarkan informasi dari PCS-nya. Berikut

adalah judul kolom pada Tabel Progres

Pendataan:

No

Nama

PCS

Jumlah ruta yang

didata sampai hari ini

Ketera

ngan Listing Pencacahan

(1) (2) (3) (4) (5)

3. Tabel Pendampingan

Kortim melakukan pendampingan

terhadap semua PCS di bawahnya secara

bergantian, terutama kepada PCS yang dirasa

lemah. Pendampingan berguna untuk

memastikan bahwa semua penduduk di

wilayah tugas PCS sudah terdata (tidak lewat


cacah atau cacah ganda). Di samping itu juga

untuk memastikan pelaksanaan lapangan

sudah sesuai prosedur. Kortim menuliskan

kegiatan pendampingan pada Tabel

Pendampingan yang utamanya berisi jumlah

ruta yang didampingi saat listing dan

pencacahan serta temuan.

Berikut adalah judul kolom pada Tabel

Pendampingan:

No

No

BS

Nama

PCS

Jumlah ruta yang

didampingi

Keterangan

Listing Pencacahan

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

4. Kolom Catatan

Kolom ini berguna untuk mencatat

semua kegiatan Kortim perhari yang tidak

dapat tecakup dalam dua tabel di atas,

misalnya untuk menuliskan nama dan

alamat responden yang sulit ditemui atau


menolak untuk didata, menuliskan alasan

PCS tidak melakukan pendataan cukup lama,

dll.

4.4. PEMBAGIAN TUGAS

1. Listing setiap BS dilakukan oleh seorang

PCS, dimana seorang PCS pada

umumnya melakukan listing pada satu

BS. Listing per BS diperkirakan selesai

dalam waktu 3 hari. Pada hari ke-4 dan

ke-8 tim mengadakan pemeriksaan

silang antar PCS dalam satu tim.

2. Pembagian BS harus berdasarkan

daftar SP2020-PES.DSBS dan peta WB

UC PES. Setiap PCS bertugas pada satu

BS dan diupayakan sesuai dengan

kondisi PCS (tempat tinggal,

kemampuan, dan sebagainya).

3. Pada hari ke-1 Kortim melakukan

pendampingan pada setiap PCL secara

bergantian saat awal kegiatan listing.

Pendampingan dilakukan sejumlah 5


rumah tangga untuk setiap BS. Dimulai

dengan mendampingi PCL pertama

melisting 5 rumah tangga, kemudian

pindah ke BS berikutnya mendampingi

PCL kedua. Kortim melakukan

penyusuran pada BS di tempat PCL

ketiga bertugas untuk mengecek

apakah bangunan fisik yang sudah

dilisting, sudah ditempel stiker atau

belum. Kegiatan penyisiran pada BS

pertama dan kedua.

4. Pelaksanaan pencacahan lengkap

dilakukan tim bersama-sama. Kortim

memberikan satu nama kepala rumah

tangga (selanjutnya disebut KRT)

kepada masing-masing PCS. Petunjuk

letak tempat tinggal rumah tangga

berpedoman pada peta WB UC PES.

Kortim memberitahukan rumah tangga

yang harus dicacah PCS secara

langsung di lapangan.


a. Pertama, Kortim akan mengantar

PCS1 ke rumah tangga 1 dan PCS2

ke rumah tangga 2.

b. Kemudian Kortim ke rumah tangga

1 untuk mendampingi secara penuh

PCS1 dan membantu mengurangi

kesalahan-kesalahan dan

kelemahan PCS1 yang ditemukan

dalam pengawasan dan mencatat di

dalam daftar PES4. Setelah selesai

melakukan pencacahan dalam

rumah tangga tersebut, Kortim

mengevaluasi pelaksanaan

wawancara agar kesalahan tersebut

tidak terulang di rumah tangga

berikutnya. Selesai mencacah satu

rumah tangga, daftar PES1

langsung diperiksa Kortim. Jika

isian sudah lengkap dan benar

maka PCS1 melanjutkan mencacah

di rumah tangga 3.


c. Selesai mendampingi PCS1, Kortim

mendampingi secara penuh PCS2 di

rumah tangga 4. Kortim

melaksanakan pengawasan dan

evaluasi pencacahan terhadap

PCS2 sebagaimana yang diterapkan

pada PCS1.

1. Jika ada rumah tangga yang tidak dapat

ditemui pada saat pencacahan lengkap,

catat pada daftar LPES1 dengan

melingkari nomor bangunan fisik dan

pastikan bahwa PCL akan mengunjungi

kembali. Minta PCL untuk mencatat

rencana waktu kunjungan kembali.

2. Kortim harus membagi jumlah rumah

tangga secara proporsional agar beban

dan

seterusnya


antar PCS seimbang. Satu BS (rata-rata

100 rumah tangga) diperkirakan bisa

selesai dalam waktu 3 hari.

Pertimbangannya adalah rata-rata per hari

per PCS adalah 15-25 rumah tangga.

Sehingga 2 PCS x 20 ruta x 3 hari bisa

menyelesaikan sekitar 120 ruta.


4.5. PENGAWASAN LISTING

1. Jika ditemui ketidaksesuaian batas BS

antara Peta WB UC PES dengan fakta di


lapangan, Kortim harus segera melaporkan

ke BPS Kabupaten/Kota untuk mendapat

petunjuk lebih lanjut. Jika perbedaan tidak

memengaruhi BS lain, maka teruskan

penelusuran lapangan, namun hal ini tetap

dilaporkan ke BPS Kabupaten/Kota.

2. Periksa apakah batas blok sensus (BS),

batas segmen, landmark, dan legenda

penting sudah digambarkan dalam Peta WB

UC PES.

3. Jika ditemui ketidaksesuaian isi Peta WB

UC PES dengan fakta di lapangan, Kortim

meminta PCS untuk menyesuaikan dengan

keadaan yang sebenarnya di lapangan.

4. Instruksikan kepada PCS ketika akan

melakukan listing harus dimulai dari

segmen yang terletak di ujung barat daya

dalam satu BS.

5. Kortim harus mengecek 5 rumah tangga

hasil listing pada setiap blok sensus


6. Kortim mengisikan jumlah anggota rumah

tangga pada Dokumen SP2020-LPES1 Blok

II rincian 202 dan Blok VI Rincian 606

kolom 9 -11


4.6. PENGAWASAN PENCACAHAN


Tips melakukan pengawasan:

1. Kortim harus memberitahu kesalahan

berwawancara yang dilakukan PCS dengan

suasana yang bersahabat agar tidak

menyinggung perasaan.

2. Pemeriksaan dokumen dilakukan langsung

di lapangan. Tunjukkan kesalahan yang

ditemui, diskusikan dalam suasana yang

bersahabat, beri kesempatan PCS untuk

menjelaskan permasalahannya dan

upayakan pula agar PCS tidak merasa malu

atau tersinggung.

3. Kortim harus cermat dan teliti memeriksa

pengisian mark dan penulisan huruf

maupun angka pada daftar PES1. Jika

kesalahan penulisan tidak dapat diperbaiki

maka harus dilakukan dengan cara

menuliskan kembali seluruh isian ke dalam

Daftar PES1 yang baru.

4. Jika sampai batas akhir waktu pencacahan

masih ada rumah tangga yang tidak dapat


ditemui, dokumen PES1 untuk rumah

tangga tersebut harus tetap terisi minimal

hanya nama KRT dan ART pada blok

susunan ART saja.

4.7. MEKANISME DAN PEMERIKSAAN

BERSAMA

1. Kortim menyiapkan dokumen lengkap

(Daftar LPES1, PES1, Peta WB UC

PES, dan dokumen pendukung

lainnya seperti PES4)

2. Kortim mengatur dokumen dari satu

PCS untuk diperiksa secara silang

oleh PCS lain. PCS tidak

diperkenankan memeriksa hasil

pekerjaannya sendiri.

3. Kesalahan yang ditemukan harus

diperbaiki oleh PCS yang mencacah.

Hasil pemeriksaan dicatat dalam

Daftar PES4 yang sudah dirancang

sebagai daftar kesalahan yang ditemui

dalam pemeriksaan, antara lain:


a. Identitas berbeda antar jenis

dokumen pada wilayah atau

responden yang sama;

b. Isian Daftar LPES1 dan PES1

berbeda tanpa dilengkapi

penjelasan;

c. Perbedaan antara Daftar LPES1

dan Peta WB UC PES tanpa

dilengkapi penjelasan;

d. Isian LPES1 dan PES1 tidak

lengkap;

e. Isian antar daftar, blok, dan

pertanyaan tidak konsisten dan

isian yang tidak wajar.

4. Melengkapi isian kuesioner PES1 yang

perlu diisikan oleh kortim, seperti

kode wilayah, kode lapangan

pekerjaan.

5. Melengkapi hal-hal yang bersifat

administratif, seperti membuat rekap

dan mengisi buku harian, batching,


dan membuat catatan (jika ada) pada

setiap map.

6. Menyerahkan dokumen yang sudah

clean satu BS kepada BPS

Kabupaten/Kota.


BAB V PEMERIKSAAN DOKUMEN

5.1. PEMERIKSAAN DAFTAR SP2020-LPES1


Keterangan:

ID : Identitas

BF : Bangunan Fisik

BS : Bangunan Sensus

BTT : Bangunan Tempat Tinggal

BC : Bangunan Campuran

BBTT : Bangunan Bukan Tempat Tinggal


BLOK I. PENGENALAN TEMPAT

No Variabel Label Kondisi

(1) (2) (3) (4)

1 Rincian 101-107

Provinsi,

Kabupaten/Kota, Kecamatan,

Keluraha/Desa, NBS,

Nomor SLS, Nama Pulau

Disalin dari Daftar Sampel Blok Sensus UC PES

2

Rincian

108

Satuan Lingkungan

Setempat (SLS) terkecil Paling tidak salah satu terisi


BLOK II. REKAPITULASI


(1) (2) (3) (4)

1 Rincian 201

a Jumlah rumah tangga biasa

terisi dan isian sama dengan Rincian 605 Kolom 7 (Jenis Rumah Tangga Biasa)

Baris C Halaman Terakhir

2 Rincian 201

b Jumlah rumah tangga khusus

terisi dan isian sama dengan Rincian 605 Kolom 8 (Jenis Rumah Tangga Khusus)

Baris C Halaman Terakhir

3 Rincian

202

a

Jumlah Anggota

Rumah Tangga

Laki-Laki

terisi dan isian sama dengan Rincian 606

Kolom 9 (Banyaknya Anggota Rumah

Tangga (L)) Baris C Halaman Terakhir

b Jumlah Anggota Rumah Tangga

Perempuan

terisi dan isian sama dengan Rincian 606 Kolom 10 (Banyaknya Anggota Rumah

Tangga (P)) Baris C Halaman Terakhir



(1) (2) (3) (4)

c Jumlah Anggota Rumah Tangga

L+P

terisi dan isian sama dengan Rincian 606 Kolom 11 (Banyaknya Anggota Rumah

Tangga (L+P)) Baris C Halaman Terakhir

IV. KETERANGAN PETUGAS


(1) (2) (3) (4)

1 Rincian 401 Nama Petugas Rincian ini harus terisi

2 Rincian 402

kolom 2

Tanggal Pelaksanaan

Petugas PCS Rincian ini harus terisi

3

Rincian 402

kolom 3

Tanggal Pelaksanaan

Petugas Kortim

Rincian ini harus terisi dan isiannya

lebih dari atau sama dengan Rincian

402 kolom 2

4 Tanda Tangan Petugas terisi


BLOK VI. PENDAFTARAN BANGUNAN RUMAH TANGGA


(1) (2) (3) (4)

1 Rincian 601 No urut SLS

Rincian ini harus terisi dan isiannya

ada di salah satu isian rincian

Rincian 106 (Nomor SLS)

2 Rincian 602 Nomor Segmen Rincian ini harus terisi

3

Rincian 603

Kolom 3 No Urut Bangunan Fisik

Tidak ada no.urut yang terlewat atau

dituliskan lebih dari sekali

Rincian 603

Kolom 4

No Urut Bangunan

Sensus

Tidak ada no.urut yang terlewat atau dituliskan lebih dari sekali dan

Nomor Urut Bangunan Sensus harus

lebih besar atau sama dengan Nomor

Bangunan Fisik

Rincian 603

Kolom 5 No Urut Ruta

Tidak ada nomor urut yang terlewat

atau dituliskan lebih dari sekali



(1) (2) (3) (4)

4 Rincian 604 Nama Kepala Rumah Tangga (Penggunaan

Bangunan)

Rincian ini harus terisi

5

Rincian 605

Kolom 7

Jenis Rumah Tangga

Biasa

Rincian ini terisi jika Rincian 603

Kolom 5 (No Urut Ruta) tidak sama

dengan '-' . Hanya salah satu dari

Rincian 605 Kolom 7 (Jenis Rumah Tangga Biasa) dan Rincian 605

Kolom 8 (Jenis Rumah Tangga

Khusus) yang boleh berkode 1

Rincian 605

Kolom 8

Jenis Rumah Tangga

Khusus

6

Rincian 606

Kolom 9

Banyaknya Anggota

Rumah Tangga (L)


Kolom 7 (Jenis Rumah Tangga Biasa)

berkode 1

Rincian 606 Kolom 10

Banyaknya Anggota Rumah Tangga (P)


Kolom 8 (Jenis Rumah Tangga Khusus) berkode 1



(1) (2) (3) (4)

Rincian 606

Kolom 11

Banyaknya Anggota

Rumah Tangga (L+P)


Kolom 7 (Jenis Rumah Tangga Biasa)

berkode 1

Isian rincian ini = Rincian 606 Kolom 9 (Banyaknya Anggota Rumah

Tangga (L)) + Rincian 606 Kolom 10

(Banyaknya Anggota Rumah Tangga

(P))

Isian rincian ini minimal 1

7 Jumlah B6R605K7 Halaman ini

Isian sama dengan jumlah kode 1

pada Rincian 605 Kolom 7 halaman

ini

8 Jumlah B6R605K7 Halaman sebelumnya


pada Rincian 605 Kolom 7 halaman sebelumnya

9 Kumulatif B6R605K7 s.d Halaman ini

Isian sama dengan jumlah isian pada

Rincian 605 Kolom 7 baris A dan

Baris B



(1) (2) (3) (4)

10 Jumlah B6R605K8 Halaman ini Isian sama dengan jumlah kode 1 pada Rincian 605 Kolom 8 halaman

ini

11 Jumlah B6R605K8 Halaman

sebelumnya



sebelumnya



Rincian 605 Kolom 8 baris A dan Baris B




ini


sebelumnya



sebelumnya

15 Kumulatif B6R606K9 s.d Halaman ini Isian sama dengan jumlah isian pada Rincian 606 Kolom 9 baris A dan

Baris B



(1) (2) (3) (4)

16 Jumlah B6R606K10 Halaman ini Isian sama dengan jumlah kode 1 pada Rincian 606 Kolom 10 halaman

ini


sebelumnya



sebelumnya



Rincian 606 Kolom 10 baris A dan Baris B




ini


sebelumnya



sebelumnya


Isian sama dengan jumlah isian pada Rincian 606 Kolom 11 baris A dan

Baris B


5.2. PEMERIKSAAN DAFTAR SP2020-PES1

a. Keterangan Tempat : Identitas kode

Provinsi, Kab/Kota, Kecamatan, Desa/

Kelurahan, nomor BS, nomor urut SLS,

nomor Urut BF, nomor Urut BS, nomor

urut RT, dan Alamat harus lengkap dan

benar.

b. Susunan ART

1) Pastikan urutan isian ART adalah

sebagai berikut:

a) Nomor urut pertama adalah nama

KRT dan diikuti oleh nama

istri/suami (pasangannya)

sebagai ART kedua.

b) Nomor urut ART berikutnya

adalah nama anak-anaknya yang

belum menikah. Susunan nama

anak-anak yang belum menikah

diurutkan mulai dari yang tertua.

c) Nomor urut ART berikutnya

adalah nama anak yang telah


menikah yang diikuti oleh

pasangannya dan anak-anaknya

yang belum menikah. Susunan

nama anak-anak yang belum

menikah dari pasangan ini,

diurutkan mulai dari yang tertua.

Demikian seterusnya.

d) Nomor urut ART berikutnya

adalah ART selain anak, yang

sudah menikah diikuti oleh

pasangan dan anak-anaknya yang

belum menikah.

e) Nomor urut ART berikutnya

adalah ART lainnya tanpa

pasangan dan tanpa anak mulai

dari orang tua/mertua, famili lain,

pembantu/sopir/ tukang kebun,

dan lainnya.

2) Pastikan dalam satu rumah tangga

hanya ada satu KRT.


3) Pastikan jumlah ART laki-laki +

Jumlah ART perempuan = Jumlah

ART.

4) Pastikan jumlah ART di Daftar PES1

sama dengan jumlah ART di Daftar

LPES1.

c. Konsistensi Umur

1) isian umur, bulan, dan tahun

kelahiran. Contoh isian umur 14 tahun

sementara isian tahun kelahiran 2002.

Untuk mengatasi masalah ini lihat

isian-isian variabel lainnya yang

berkaitan misalnya hubungan dengan

KRT, tingkat pendidikan, status

perkawinan, dan umur anak.

2) Konsistensi isian isian umur ibu

kandung dengan anaknya tidak

sebanding: misalnya umur ibu 26

tahun dan umur anaknya 19 tahun

(selisih umur seharusnya minimal 10

tahun).


BLOK 0. PENGENALAN TEMPAT

No Label Kondisi

(1) (2) (3)

1 Provinsi Harus terisi dan isian sama dengan isian LPES1 Blok

I Rincian Provinsi (Rincian 101)

2 Kabupaten/Kota Harus terisi dan isian sama dengan isian LPES1 Blok

I Rincian Kabupaten/Kota (Rincian 102)

3 Kecamatan Harus terisi dan isian sama dengan isian LPES1 Blok

I Rincian Kecamatan (Rincian 103)

4 Kelurahan/Desa Harus terisi dan isian sama dengan isian LPES1 Blok

I Rincian Kelurahan/Desa (Rincian 104)

5 Nomor Blok Sensus

Harus terisi dan isian sama dengan isian LPES1 Blok I Rincian Nomor Blok Sensus (Rincian 105)

6 Nomor SLS Harus terisi dan isian sama dengan isian LPES1 Blok

I Rincian Nomor SLS (Rincian 106)


No Label Kondisi

(1) (2) (3)

7 Nomor Bangunan Fisik

Harus terisi sesuai dengan isian RincianNo Urut Bangunan Fisik (Rincian 603 Kolom 3) Pada Dokumen

LPES1 baris yang bersesuaian

8 Nomor Bangunan

Sensus

Harus terisi sesuai dengan isian RincianNo Urut

Bangunan Sensus (Rincian 603 Kolom 4) Pada

Dokumen LPES1 baris yang bersesuaian

9

Nomor Urut

Rumah Tangga UC

PES

Harus terisi sesuai dengan isian Rincian No Urut Ruta

(Rincian 603 Kolom 5) Pada Dokumen LPES1 baris

yang bersesuaian

10 Nomor Kuesioner ke-

Harus ada isian

11 Nomor Kuesioner

dari -

Harus ada isian. Jikia isian lebih dari atau sama

dengan 2, pastikan jumlah set dokumen sesuai.

12 Nama Pemberi

Informasi Rincian ini harus ada isian.


No Label Kondisi

(1) (2) (3)

13 Nomor Urut ART

Jika Pemberi Informasi merupakan ART nomor urut pemberi informasi harus terisi dan isiannya sama

dengan nomor ART nama pemberi informasi pada

Blok I. Jika bukan ART isian sama dengan '99'

14 Waktu Mulai (jam)

Waktu mulai harus kurang dari waktu selesai. 15

Waktu Mulai

(menit)

16

Apakah pada

periode pendataan

sensus rumah tangga ini didata

oleh petugas

sensus mini

SP2020

Harus ada isian


No Label Kondisi

(1) (2) (3)

17 Tanggal didata oleh petugas

sensus

Harus terisi jika rincian keterangan Ruta didata oleh Petugas Sensus berkode 1. Isian harus dalam periode

pencacahan SP2020.

18

Sejak kapan

rumah tangga ini

bertempat tinggal

di bangunan ini?

Harus ada isian

19

Tanggal mulai

tinggal di bangunan ini

Harus ada isian, dan isian harus lebih dari 1 Januari 2018

20

Alamat Tempat

Tinggal ( Nama

Jalan dan Nomor

Rumah)

Minimal salah satu rincian ada isian.


No Label Kondisi

(1) (2) (3)

21

Alamat Tempat Tinggal (

RT/RW/Jorong

dan sebutan

lainnya)

22

Jumlah Anggota

Rumah Tangga

Laki-laki

Harus ada isian

23 Jumlah Anggota Rumah Tangga

Perempuan

Harus ada isian


No Label Kondisi

(1) (2) (3)

24

Jumlah Anggota

Rumah Tangga

Total

Isian harus sama dengan Nomor Urut Kolom ART terbesar di Blok I Rincian Nomor anggota Rumah

Tangga UC PES SP2020 [NART ]. Dan Isian harus

sama dengan penjumlahan Jumlah Anggota Rumah

Tangga Laki-laki dan Jumlah Anggota Rumah Tangga

Perempuan

25 Keberadaan Stiker Harus ada isian

26 No Blok Sensus

Stiker Harus terisi Jika keberadaan stiker berkode Nomor

bangunan sensus sama atau lebih dari dari Nomor

Bangunan Fisik

27 No Bangunan Fisik

Stiker

28 No Bangunan

Sensus Stiker


BLOK I. IDENTIFIKASI ANGGOTA RUMAH TANGGA [KOLOM KRT]


(1) (2) (3) (4)

1 NART Nomor urut

ART UC PES

Minimal salah satu kolom terisi dan kolom

KRT harus terisi. Tidak ada Nomor urut ART

UC PES yang terlewat/duplikat dan nomor

terbesar sama dengan Rincian Jumlah

Anggota Rumah Tangga Total Jumlah ART

yang tinggal di Ruta ini.

2 Rincian

103a.P Nama

Harus terisi jika Nomor anggota Rumah

Tangga UC PES SP2020 ada isian.

3 Rincian 103b

Konfirmasi ART

Ada isian

4 Rincian

R105.P

hubungan

dengan KRT

Harus terisi satu '1' pada baris UC PES untuk

Kolom KRT [ Nomor anggota Rumah Tangga

UC PES SP2020 terisi 1]. Dan berisi selain

satu '1' untuk kolom selain Kolom KRT.



(1) (2) (3) (4)

5 Rincian

106 .P Jenis Kelamin

Jika hubungan dengan KRT (Rincian R105.P)

berkode '2'. Maka jenis Kelamin KRT dengan pasangan harus berbeda. Jika jenis kelamin

sama berikan warning. Jika Jenis kelamin

kosong berikan warning.

6

Rincian 107 P

[Tanggal Lahir]

Boleh kosong jika Rincian 107 [Umur] P terisi.

Jika rincian ini terisi maka isiannya harus

kurang dari Rincian Tanggal Pelaksanaan Petugas PCS (Rincian 604 Kolom 2) .Isian

harus konsisten dengan isian Rincian 107

[Umur] P

Rincian

107 P [Umur]

Umur Harus terisi.

Nilai Umur yang tertulis harus konsisten jika

dihitung dari RIncianTanggal Pelaksanaan

Petugas PCS (Rincian 604 Kolom 2) - Rincian 107 [Tanggal Lahir] P. Jika Umur < 10 tahun

dan merupakan KRT periksa manual.



(1) (2) (3) (4)

7 Rincian

R108

status

perkawinan

Jika status perkawinan berkode 2/3/4 dan

Umur kurang dari 10 periksa manual . :: Umur menantu harus 10 tahun keatas

:: Umur Oraangtua/mertua harus 20 tahun

keatas.

Periksa secara manual Jika :

:: Selisih umur KRT dengan orang tua/mertua kurang dari 10 tahun.

:: Selisih umur KRT dengan anak kandung

kurang dari 10 tahun.

:: Selisih umur KRT dengan cucu kurang dari

20 tahun.

8

Rincian

112

[Provinsi]

Nama

Provinsi

Jika rincian ini terisi maka Rincian 112 [Kode

Prop], Rincian 112 [Kab/Kota], dan Rincian

112 [Kode Kab/Kota]harus terisi. Dan Rincian

Kode Negara dan Nama Negara tempat lahir

harus kosong.



(1) (2) (3) (4)

Rincian

112 [Kode Prop]

Kode Provinsi

Jika Rincian 112 [Provinsi] terisi maka

Rincian 112 [Kode Prop] harus terisi dan isiannya harus sesuai.

Rincian

112

[Kab/Kota]

Nama

Kabupaten

Jika Rincian 112 [Provinsi] terisi maka

Rincian 112 [Kab/Kota] harus terisi dan

merupakan bagian dari provinsi tersebut.

Rincian

112 [Kode

Kab/Kota]

Kode

Kabupaten

Jika Rincian 112 [Kab/Kota] terisi maka

Rincian 112 [Kode Kab/Kota] harus terisi dan

isiannya harus sesuai.

Rincian 112 [Nama

Negara]

Nama Negara

Jika Nama Provinsi kosong maka Nama Negara (Lahir di luar negeri) harus terisi dan

sebaliknya. [Nama negara dibuatkan

autocomplete.

Rincian

112 [Kode

Negara]

Kode Negara

Jika Nama Negara (Lahir di Luar Negeri) terisi

maka kode negaranya harus terisi dan

isiannya harus sesuai dengan Nama

Negaranya.



(1) (2) (3) (4)

9 NART Nomor urut

ART UC PES Isian Nomor ART dan Nama ART pada

identifikasi lanjutan harus terisi apabila ada ART yang berumur 5 tahun ke atas 10 Nama

Nama ART UC PES

11 Rincian

114

pendidikan

tertinggi

Hanya terisi untuk ART yang Rincian 107

[Umur] P lebih dari atau sama dengan 5

tahun.

Jika Umur :

:: 5 - 12 tahun, maka isian dapat berkode 01, 02, atau 03.

;; 13 - 15 tahun, maka isian dapat berkoe 01,

02, 03, atau 04.

:: 16 - 18 tahun, maka isian dapat ebrkode 01

s.d 06.

:: 18 - 21 tahun, maka isian dapat berkode 01 s.d 09

:: 20 tahun keatas, maka isian dapat berkode

01 s.d 11



(1) (2) (3) (4)

:: kurang dar 24 tahun dan isian berkode 10 atau 11 periksa manual

12 Rincian

115 Status kerja

Hanya terisi untuk ART yang Rincian 107

[Umur] P lebih dari atau sama dengan 5

tahun.

13 Rincian 116A

lapangan

usaha/bidang pekerjaan

utama

Hanya terisi jika Rincian status bekerja/tidak bekerja (Rincian 115) berkode

'1'.

14 Rincian

116B

Kode

lapangan

usaha/bidang pekerjaan

utama

Hanya terisi jika deskripsi lapangan usaha

(Rincian 116A) terisi.



(1) (2) (3) (4)

15 Rincian

117

Status

/kedudukan dalam

pekerjaan

utama

Hanya terisi jika Rincian status bekerja/tidak bekerja (Rincian 115) berkode

'1'.


BLOK II. ANGGOTA RUMAH TANGGA YANG PINDAH ATAU MENINGGAL

SETELAH PENCACAHAN SENSUS MINI SP2020


(1) (2) (3) (4)

1 MUTAS_ART

Konfirmasi ART lain yang

pindah atau

meninggal

setelah

kunjungan petugas Pilot

SP2020

Rincian ini harus ada isian.

2 Orang ke-

Minimal kolom pertama harus ada isian jika

Rincian MUTAS_ART berkode 1. Rincian ini

harus kosong jika Rincian MUTASI_ART

berkode 2.



(1) (2) (3) (4)

4 Rincian

203a P Nama

Rincian ini harus terisi jika rincian Orang

ke- (Rincian NART_II) terisi.

5

Rincian 203b a

Apakah Nama

pindah atau meninggal?

Rincian ini harus ada isian

Rincian

203b b

Tanggal,

Bulan,Tahun

Pindah atau

meninggal

Isian Rincian harus lebih dari Tanggal

Pencacahan SP2020 dan kurang dari

Tanggal Pencacahan PES SP2020

6 Rincian 205

P

hubungan

KRT

Rincian ini harus ada Isian dan Rincian ini

tidak boleh berkode "1".

7 Rincian 206

P Jenis Kelamin

Jika hubungan dengan KRT (Rincian 205 P) berkode '2'. Maka jenis Kelamin KRT dengan

Jenis Kelamin [NAMA] (Rincian 206 P) harus

berbeda.



(1) (2) (3) (4)

8

Rincian 207 P

Tanggal Lahir

Boleh kosong. Jika rincian ini terisi maka

isiannya harus kurang dari Rincian Tanggal Pelaksanaan Petugas PCS(Rincian 604

Kolom 2).

Rincian 207

P umur

Umur Harus terisi. Nilai Umur yang tertulis harus konsisten

jika dihitung dari RincianTanggal

Pelaksanaan Petugas PCS (Rincian 604

Kolom 2) - Rincian 207

[Tanggal Lahir] P.



(1) (2) (3) (4)

9 Rincian 208 status

perkawinan

Jika status perkawinan berkode 2/3/4 dan

Umur kurang dari 10 periksa secara manual.

:: Umur menantu harus 10 tahun keatas

:: Umur Oraangtua/mertua harus 20 tahun

keatas.

Periksa secara manual Jika : :: Selisih umur KRT dengan orang

tua/mertua kurang dari 10 tahun.

:: Selisih umur KRT dengan anak kandung

kurang dari 10 tahun.

:: Selisih umur KRT dengan cucu kurang

dari 20 tahun.

10 Rincian 212 [Provinsi

/Negara]

Jika rincian ini terisi maka Rincian 212 [Kode Prop], Rincian 212 [Kabupaten/Kota],

dan Rincian 212 [Kode Kab/Kota]harus

terisi. Dan Rincian Kode Negara dan Nama

Negara tempat lahir harus kosong.



(1) (2) (3) (4)

Rincian 212 [Kode Prop]

Jika Rincian 212 [Provinsi/Negara] terisi

maka Rincian 212 [Kode Prop] harus terisi dan isiannya harus sesuai.

Rincian 212 [Kab/Kota]

Jika Rincian 212 [Provinsi/Negara] terisi

maka Rincian 212 [Kabupaten/Kota] harus

terisi dan merupakan bagian dari provinsi

tersebut.

Rincian 212 [Kode

Kab/Kota]

Jika Rincian 212 [Kabupaten/Kota] terisi

maka Rincian 212 [Kode Kab/Kota] harus terisi dan isiannya harus sesuai.

Rincian 212 [Nama

Negara]

Jika Nama Provinsi kosong maka Nama

Negara (Lahir di luar negeri) harus terisi

dan sebaliknya. [Nama negara dibuatkan

autocomplete.

Rincian 212 [Kode Negara]

Jika Nama Negara (Lahir di Luar Negeri)

terisi maka kode negaranya harus terisi dan

isiannya harus sesuai dengan Nama Negaranya.



(1) (2) (3) (4)

11 Rincian 214

Apakah

pendidikan tertinggi yang

ditamatkan

(Nama)?

Hanya terisi untuk ART yang umurnya lebih

dari atau sama dengan 5 tahun. Jika Umur :

:: 5 - 12 tahun, maka isian dapat berkode

01, 02, atau 03.

;; 13 - 15 tahun, maka isian dapat berkoe

01, 02, 03, atau 04. :: 16 - 18 tahun, maka isian dapat ebrkode

01 s.d 06.

:: 18 - 21 tahun, maka isian dapat berkode

01 s.d 09

:: 20 tahun keatas, maka isian dapat

berkode 01 s.d 11 :: kurang dar 24 tahun dan isian berkode

10 atau 11 periksa secara manual



(1) (2) (3) (4)

12 Rincian 215 Status bekerja Hanya terisi untuk ART yang Rincian 207 [Umur] P lebih dari atau sama dengan 5

tahun.

13 Rincian

216A

Kode

lapangan

usaha/bidang

pekerjaan

utama

Hanya terisi jika Rincian status

bekerja/tidak bekerja (Rincian 215) berkode

'1'.

14 Rincian

216B

lapangan

usaha/bidang

pekerjaan

utama

Hanya terisi jika deskripsi lapangan usaha

(Rincian 216A) terisi.



(1) (2) (3) (4)

15 Rincian 217

status/kedud

ukan dalam

pekerjaan utama

Hanya terisi jika Rincian status

bekerja/tidak bekerja (Rincian 215) berkode

'1'.


5.3. KONSISTENSI JAWABAN

Hal yang perlu diperhatikan adalah

kebenaran keterangan umur, jenis

kelamin, hubungan dengan kepala rumah

tangga, keanggotaan rumah tangga, dan

status perkawinan.

1. Keterangan umur harus terkait dengan

status perkawinan, sewajarnya

perkawinan terjadi pada respoden yang

berumur 10 tahun atau lebih.

a. Jika status perkawinan berkode

Kawin, Cerai Hidup atau Cerai Mati

maka umur lebih dari 10 tahun

b. Umur menantu harus 10 tahun

keatas

c. Umur Orangtua/mertua harus 20

tahun keatas.

d. Selisih umur KRT dengan orang

tua/mertua lebih dari 10 tahun.

e. Selisih umur KRT dengan anak

kandung lebih dari 10 tahun.


f. Selisih umur KRT dengan cucu

lebih dari 20 tahun.

2. Keterangan umur harus terkait dengan

jumlah anak yang dilahirkan. Secara

alami yang melahirkan adalah

perempuan yang telah melewati

usia/masa akil balik. Masa akil balik

itu umumnya terjadi setelah berumur

10 tahun. Masa hamil akan

berlangsung 7-11 bulan (rata-rata 9

bulan). Maka sewajarnyalah pada usia

muda di bawah 15 tahun jarang sekali

sudah mempunyai anak lebih dari 2.

3. Banyaknya ART yang berstatus istri

dalam satu rumah tangga biasanya

hanya satu, apalagi yang berstatus

suami.

4. Fenomena-fenomena di kalangan

tertentu memang mungkin ada

ketidakkonsistenan. Meski sangat

jarang tetap perlu dicatat sebagaimana


apa adanya, tetapi petugas harus yakin

bahwa kejadian itu benar-benar terjadi.

Sampaikan dalam laporan bahwa hal

itu benar-benar terjadi.


BAB VI TATA CARA PEMBERIAN KODE

6.1. KODE WILAYAH ADIMINISTRASI

Kode wilayah administrasi terdiri

dari 4 digit (angka), yang secara

keseluruhan keempat digit itu menjadi

satu kesatuan:

1. 2 digit pertama menunjukkan kode

provinsi.

2. 2 digit berikutnya menunjukkan kode

kabupaten/kota.

Kode provinsi berstruktur dan

tersusun secara sistematis. Sistematika

kode provinsi adalah sbb:

1. Wilayah Sumatera: {11, 12, ..., 21}.

2. Wilayah Jawa: {31, 32, ..., 36}.

3. Wilayah Bali dan Nusa Tenggara: {51,

52, 53}.

4. Wilayah Kalimantan: {61, 62, 63, 64,

65}.


5. Wilayah Sulawesi: {71, 72, 73, 74, 75,

76}.

6. Wilayah Maluku: {81, 82}.

7. Wilayah Papua: {91, 94}.

Kode kabupaten/kota berstruktur

dan tersusun secara sistematis di masing-

masing provinsi terdiri dari:

1. Kabupaten: {01, 02, ...., dan

seterusnya}.

2. Kota: {71, 72, ..., dan seterusnya}.

Kode wilayah administrasi dipakai

pada pertanyaan terkait tempat lahir,

tempat tinggal sebelumnya, tempat tinggal

lima tahun yang lalu, dll untuk wilayah

dalam negeri. Untuk wilayah luar negeri

menggunakan Kode Negara.

Pada umumnya seringkali

responden belum tentu memberi jawaban

nama kabupaten/kota (dalam kondisi

terbaru), atau PCS belum tentu yakin

bahwa yang diisinya adalah nama


kabupaten/kota (terbaru). Mungkin yang

terisi pada kuesioner adalah nama

kecamatan. Oleh karena itu, perlu

dilakukan verifikasi dan pengecekan

kembali terhadap PCS oleh Kortim.

Apabila lebih dini ditemukan masalah

pengkodean tersebut, mudah dilakukan

kunjungan kembali lagi ke rumah tangga

untuk menanyakan kabupaten/kota mana

yang sesungguhnya dimaksud responden.

Contoh: Provinsi DKI Jakarta, Kota

Jakarta Pusat: 31 73, Negara Jepang : 40

04.


6.2. KODE LAPANGAN USAHA

Contoh Penulisan dan Pengkodean

Lapangan Usaha/Bidang Pekerjaan

Penulisan lapangan usaha/bidang

pekerjaan yang benar Kode

Perdagangan eceran pakaian jadi kaki lima 07

Kasir di industri tas dari kulit/kulit buatan 03

Pegawai Bank Perkreditan Rakyat Maju

Terus 11

Sopir di perusahaan jamu 03

Sopir angkutan umum di Perusahaan

Otobis 08

Bertanam sayuran di lahan garapan dan

pekarangan 01

Pedagang bakso keliling 07

Urusan taman di pabrik jamu 03

Buruh pencucian mobil dan motor di

bengkel 07

Mengajar membaca Al Qur’an di rumah 17

Guru di SD Negeri 15


Penulisan lapangan usaha/bidang

pekerjaan yang benar Kode

Tukang jahit keliling 17

Bekerja serabutan pembangunan rumah 17

Perawat di Klinik Bersalin 16

Petani padi dan singkong lahan milik sendiri 01

Buruh tani tanaman padi sawah 01

Beternak sapi bagi hasil 01


BAB VII TATA CARA PENGISIAN

DOKUMEN SP2020-LPES1

Dokumen SP2020-LPES1 adalah

dokumen yang berisi daftar bangunan dan

rumah tangga yang diisi oleh PCS pada saat

listing. Ada beberapa rincian yang harus diisi

oleh kortim.

Rincian Rekapitulasi

Rincian 202a: Salin dari isian Dokumen

LPES1 baris C halaman terakhir Blok VI kolom

(9)

Rincian 202b: Salin dari isian Dokumen


(10)


Rincian 202c: Salin dari isian Dokumen


(11)

Rincian Banyaknya Anggota Rumah Tangga

Rincian 606 merupakan salinan dari

Dokumen PES1 pada halaman depan Rincian

2 “Berapa orang anggota rumah tangga (ART)

yang tinggal dan makan di rumah tangga ini,

termasuk anda sendiri”.

Rincian 606 kolom (9) Salin dari isian

Dokumen PES1 halaman depan Rincian 2

baris “Laki-Laki”




baris “Perempuan”



baris “Total”


BAB VIII TATA CARA PENGISIAN

SP2020-PES4

Daftar SP2020-PES4 adalah daftar

yang digunakan untuk mencatat kesalahan

kesalahan dan temuan yang terjadi di

lapangan baik dari hasil pencacahan maupun

dari pengisian dokumen.

Pengisian Identitas

Petugas mengisikan informasi

mengenai Nama Pemeriksa. Coret

keterangan sesuai dengan jabatan,

apakah kortim atau Pencacah.


Petugas mengisikan nama

Penanggung Jawab Perbaikan. Coret

keterangan sesuai dengan jabatan,

apakah kortim atau Pencacah.

Petugas mengisikan Jumlah

Dokumen PES1 yang diperiksa

Petugas megisikan tanggal dokumen

diperiksa dan tanggal dokumen

diperbaiki

Petugas mengisikan nomor Blok

Sensus yang diperiksa

Petugas mengisikan Jumlah

kesalahan berdasarkan temuan,

baik temuan di lapangan maupun di

dokumen


Pengisian Keterangan Kesalahan

Kolom (1) No urut temuan kesalahan

Kolom (2) No urut RT

Dituliskan No urut rumah tangga

Kolom (3) No ART

Dituliskan No urut anggota rumah

tangga

Kolom (4) No Pertanyaan

Dituliskan jenis kuesioner diikuti

dengan nomor rincian kuesioner yang

ditemukan kesalahan. Contoh: 106

Kolom (5) Uraian Kesalahan

Dituliskan uraian kesalahan yang

ditemukan. Contoh: Jenis kelamin


belum terisi ; Tahun lahir dan tahun

lahir tidak konsisten

Kolom (6) Perbaikan yang dilakukan

Dituliskan perbaikan yang telah

dilakukan. Contoh: Konfirmasi jenis

kelamin responden; Perbaiki tahun

lahir;


BAB IX REKONSILIASI LAPANGAN

9.1 METODOLOGI

Rekonsiliasi lapangan merupakan

pencacahan ke rumah tangga (dan ART) yang

masih belum dapat ditentukan status match-

nya atau yang diklasifikasikan sebagai yang

“mungkin match”, sebagai tindak lanjut

temuan tahap awal matching, yang dilakukan

oleh petugas matching. Selain itu, rekonsiliasi

lapangan juga dilakukan untuk rumah tangga

dan ART yang tercatat di Pilot SP tapi tidak

tercatat di UC PES untuk menentukan status

pencacahan Pilot SP-nya. Petugas rekonsiliasi

lapangan adalah Staf BPS Kabupaten/Kota.

Rekonsiliasi lapangan merupakan

bagian yang tidak terpisahkan dari metodologi

dual-system estimation. Rekonsiliasi dipakai

dalam UC PES karena memberikan tindak

lanjut hasil pencacahan UC PES untuk


membantu menyelesaikan kasus yang akan

ditemui dalam penentuan status match.

Secara umum, rekonsiliasi ini bertujuan

untuk menentukan status akhir suatu kasus

yang “mungkin match” dan status pencacahan

Pilot SP seperti yang dijelaskan sebelumnya.

Secara khusus tujuan rekonsiliasi lapangan ini

adalah untuk:

1. menentukan status match akhir untuk

kasus yang “mungkin match”,

2. menentukan status pencacahan Pilot SP

untuk rumah tangga dan ART yang tercatat

di Pilot SP tapi tidak tercatat di UC PES,

apakah SP Salah cakup, Di luar cakupan

PES, atau PES lewat cacah; dan

3. mengklarifikasi kasus yang meragukan

atau kasus dengan informasi tidak jelas

atau tidak cukup dalam rangka

menentukan status match akhir.

Tujuan rekonsiliasi lapangan tidak

untuk memperbaiki pencacahan Pilot SP atau


pencacahan UC PES (karena ini akan merusak

independensi), tapi hanya untuk

mengonfirmasi informasi yang telah

dikumpulkan. Untuk menjaga independensi

antara UC PES dan Pilot SP, petugas yang

melakukan rekonsiliasi tidak diperkenankan

menambah orang atau rumah tangga, atau

mengubah karakteristik dari orang atau

rumah tangga, baik isian dari dokumen Pilot

SP maupun isian dari dokumen UC PES.

Hal-hal yang dikonfirmasi pada saat

rekonsiliasi lapangan dibedakan ke dalam

beberapa kasus, sebagai berikut:

1. Pada kasus mungkin match

Memastikan ART yang diduga “match”

adalah benar-benar orang yang sama.

2. Pada kasus ART yang tercatat di UC PES

tapi tidak tercatat di Pilot SP:

a. Memastikan ART tersebut bukan

cakupan Pilot SP.


b. Memastikan adanya mutasi ART yaitu

pendatang baru (in-mover) setelah

pencacahan Pilot SP.

3. Pada kasus rumah tangga dan ART yang

tercatat di Pilot SP tapi tidak tercatat di UC

PES,

Memastikan ART yang bersangkutan

merupakan cakupan Pilot SP.

9.2 TATA CARA

9.2.1 Dokumen yang Digunakan

Rekonsiliasi lapangan dilakukan

untuk menelusuri status match awal

untuk rumah tangga dan ART

yang ”mungkin match” sehingga akan

diperoleh kepastian status match-nya, dan

menelusuri rumah tangga dan ART yang

tercatat pada Dokumen C1 tetapi tidak

tercatat pada Dokumen PES1 sehingga

diketahui status pencacahan Pilot SP-nya.

Rekonsiliasi lapangan dilakukan dengan


menggunakan Dokumen PES1 dan

Dokumen PES2.

Dokumen yang Digunakan pada

Rekonsiliasi Lapangan dan Tujuannya

Jenis

Dokumen

Tujuan

PES1

1. Untuk memastikan status match akhir rumah tangga dan ART di Blok I dan Blok II yang status match awal ART-nya adalah “mungkin match” dan “hanya ada di UC PES”.

2. Untuk menentukan status pencacahan Pilot SP bagi ART di Blok VI (ART yang tercatat di Pilot SP tetapi tidak tercatat di UC PES).

PES2

Untuk menentukan status pencacahan bagi rumah tangga yang tercatat di Pilot SP tetapi tidak tercatat di UC PES.


9.2.2 Prosedur Rekonsiliasi Lapangan

1. Saat pelaksanaan rekonsiliasi lapangan,

petugas rekonsiliasi harus mengunjungi

alamat rumah tangga dan ART yang didata

oleh petugas PES bertempat tinggal. Jika

KRT atau keluarganya tidak dapat ditemui,

maka petugas harus mencari informasi dari

lingkungan sekitar (tetangga, ketua SLS)

untuk mendapatkan klarifikasi tentang

permasalahan matching rumah tangga dan

ART tersebut.

2. Berdasarkan informasi dari pemberi

keterangan tersebut, dapat diperoleh

kesimpulan tentang ART yang diragukan

dan ART serta rumah tangga yang tidak

dicacah di PES.

3. Informasi yang didapatkan mengenai ART

yang meragukan tersebut kemudian oleh

petugas rekonsiliasi digunakan untuk

menentukan isian Dokumen PES1 Blok I

Rincian 120 -122 dan Blok II Rincian 220 -


222, dan informasi mengenai ART dan

rumah tangga yang tidak tercatat pada

Dokumen PES1 digunakan untuk

menentukan isian Dokumen PES1 Blok III

Rincian 309 - 311 dan mengisikan Blok IV

rincian 404.

4. Informasi yang didapatkan mengenai ruta

yang diragukan (tercatat di Pilot SP tetapi

tidak tercatat di UC PES ) oleh petugas

rekonsiliasi digunakan untuk menentukan

isian Dokumen PES2 Blok II dan Blok V

Rincian 509 - 511.

9.3 REKONSILIASI DOKUMEN SP2010-

PES1

Blok I. Identifikasi Anggota Rumah Tangga

Rincian 120-122

Untuk ART di Daftar PES1 Blok I dengan

status match awal “Mungkin Match”, yaitu


Rincian 118 berkode “3” maka dilakukan

kunjungan rekonsiliasi. Petugas rekonsiliasi

harus menanyakan Rincian 120.

Jika (NAMA) yang dimaksud pada

pertanyaan identitas dari pencacahan Pilot SP

dan UC PES adalah orang yang sama, maka

isikan dengan kode ”1” pada kotak yang

tersedia sesuai dengan kolom Anggota Rumah

Tangga, atau isikan kode ”2” jika orang yang

berbeda.

Ketika menanyakan Rincian 120,

petugas rekonsiliasi lapangan harus

melakukan probing sehingga responden dapat

mengerti dengan baik orang yang dimaksud.

Probing bisa dilakukan dengan mengonfirmasi

karakteristik dari masing-masing nama

Sampel P dan E, yaitu hubungan dengan KRT,

jenis kelamin, dan umur. Misalnya ”Apakah

Suharmin (Famili lain, laki-laki, 47 tahun)

sama dengan Sukarmin (Suami, laki-laki, 47

tahun) ?”. Jika responden menyatakan bahwa


Suharmin dan Sukarmin adalah orang yang

sama maka petugas rekonsiliasi mengisi

kode ”1” pada Rincian 120 sesuai kolom ART.

Sebaliknya, jika Suharmin dan Sukarmin

merupakan orang yang berbeda, maka petugas

rekonsiliasi harus mengisi Kode ”2” pada

Rincian 120 sesuai kolom ART.

ART di Daftar PES1 Blok I dengan status

match awal “Hanya ada di UC PES”, yaitu


rekonsiliasi. Petugas rekonsiliasi harus

menanyakan RIncian 121 - 122.

Untuk Rincian 121, Jika (NAMA) yang

dimaksud pada pertanyaan tinggal sebagai

anggota rumah tangga pada saat Pilot SP,

maka isikan dengan kode ”1” pada kotak yang




berbeda.



anggota rumah tangga pada saat UC PES,




berbeda.

Blok II. Anggota Rumah Tangga yang Pindah

atau Meninggal setelah Pencacahan SP2020

Rincian 220 - 222

Untuk ART di Daftar PES1 Blok I dengan

status match awal “Mungkin Match”, yaitu


kunjungan rekonsiliasi. Petugas rekonsiliasi

harus menanyakan Rincian 220.


Jika (NAMA) yang dimaksud pada

pertanyaan identitas dari pencacahan Pilot SP

dan UC PES adalah orang yang sama, maka

isikan dengan kode ”1” pada kotak yang



berbeda.

Ketika menanyakan Rincian 220,

petugas rekonsiliasi lapangan harus

melakukan probing sehingga responden dapat

mengerti dengan baik orang yang dimaksud.

Probing bisa dilakukan dengan mengonfirmasi

karakteristik dari masing-masing nama

Sampel P dan E, yaitu hubungan dengan KRT,

jenis kelamin, dan umur.

ART di Daftar PES1 Blok I dengan status

match awal “Hanya ada di UC PES”, yaitu



rekonsiliasi. Petugas rekonsiliasi harus

menanyakan RIncian 221 - 222.



anggota rumah tangga pada saat Pilot SP,




berbeda.



anggota rumah tangga pada saat UC PES,




berbeda


Blok III. Anggota Rumah Tangga yang

Tercatat pada Dokumen SP2020-C1 tetapi

Tidak Tercatat pada Dokumen SP2020-PES1

Rincian 309 - 311

Untuk ART yang tercatat pada Dokumen

C1 tetapi tidak tercatat pada Dokumen PES1

yaitu di Dokumen PES1 Blok III, petugas

rekonsiliasi harus menanyakan pertanyaan di

Rincian 309 - 311 tentang keberadaan ART.

Jawaban pertanyaan-pertanyaan ini akan

membantu petugas matching dalam

menentukan status pencacahan Pilot SP pada

Daftar PES1 Blok III Rincian 312


Rincian 309 Jika jawabannya ”Ya”,

maka isikan kode ”1” pada Rincian 309 ART

yang bersangkutan, dan pertanyaan pada

Rincian 310-311 tidak perlu ditanyakan,

kemudian lanjutkan ke ART berikutnya.

Sebaliknya jika jawabannya ”Tidak”, maka

isikan kode ”2” pada ART yang bersangkutan

kemudian tanyakan Rincian 310.

Rincian 310 Periode pendataan Pilot

SP ini merujuk realisasi pelaksanaan

pencacahan Pilot SP yang dilaksanakan

tanggal 15 Juli – 17 Agustus 2018 .

Jika jawabannya ”Ya”, maka isikan

kode ”1” pada Rincian 310 ART yang

bersangkutan kemudian tanyakan pertanyaan

pada Rincian 311. Sebaliknya jika

jawabannya ”Tidak”, maka isikan kode ”2”

pada Rincian 310 ART yang bersangkutan dan

pertanyaan pada Rincian 311 tidak perlu

ditanyakan.


Rincian 311 Tuliskan tanggal, bulan

dan tahun ART tidak lagi bertempat tinggal di

rumah tangga tersebut.

Blok IV. Keterangan ART yang

Direkonsiliasi Rincian 404

Rincian 404: Keterangan Hasil Rekonsiliasi

Lapangan

Tuliskan berbagai keterangan

tentang ART yang ditemukan di lapangan

saat rekonsiliasi lapangan. Jika kolom ini

tidak cukup maka dapat menggunakan

blok catatan.


Contoh Pengisian Rincian 404

AFIF RAHIQ MAHTUUN ORANG YANG SAMA

DENGAN A. R. MAHTUUN

KARIEM ORANG YANG SAMA DENGAN

KARYEM

TIAS NAMA PANGGILAN TYAS

SULISTYANINGRUM TETAPI SUDAH PINDAH

JUMI ADIK KARIEM. WAKTU PILOT SP

PENDUDUK SEDANG MENGINAP 1 BULAN

SAJA

Blok V. Catatan

Blok ini juga dapat digunakan untuk

mencatat hal-hal yang berhubungan dengan

rekonsiliasi lapangan.

Blok VI. Keterangan Petugas Kolom (5)

Tulis nama petugas rekonsiliasi pada

Blok ini kolom (5). Tuliskan pula tanggal

pelaksanaan tanggal pelaksanaan kunjungan

rekonsiliasi, serta berikan tanda tangan

petugas rekonsiliasi.


9.4 REKONSILIASI DOKUMEN SP2010-

PES2

Pertanyaan pada Dokumen PES2

digunakan untuk mencatat satu rumah tangga

utuh yang tercatat pada Dokumen C1 tetapi

tidak tercatat pada Dokumen PES1.

Pada Dokumen PES2, petugas rekonsiliasi

mengisi Blok II, Blok III Kolom (3) , Blok V

Rincian 509 - 511. Tujuan dari rekonsiliasi

Dokumen PES2 adalah untuk mengetahui

keberadaan rumah tangga, yaitu dari

pertanyaan-pertanyaan pada blok II. dan

mengetahui keberadaan ART, yaitu dari

pertanyaan-pertanyaan Blok V Rincian 509 -

511.


Blok II. Keberadaan Pencacahan SP2010

Blok II. diisi oleh petugas rekonsiliasi.

Isian blok ini ditujukan untuk mendapatkan

keberadaan rumah tangga dan keterangan

identitas stiker SP2020.

Rincian 201. Jika jawabannya “Ya”,

maka lingkari kode “1” dan isikan pada kotak

dan lanjut ke Rincian 201a. Jika jawabannya

“Tidak” dan alamat baru rumah tangga

diketahui, maka lingkari kode “2” dan isikan

pada kotak. Selanjutnya tanyakan pertanyaan

berikutnya pada Rincian 201b. Jika

jawabannya “Tidak” dan alamat baru rumah

tangga tidak diketahui, maka lingkari kode “3”

dan isikan pada kotak. Selanjutnya tanyakan

pertanyaan berikutnya pada Rincian 202.


Rincian 201a. Rincian ini diisi apabila

Rincian 201 berkode 1. Petugas rekonsiliasi

harus mengecek/melihat pada bangunan

sensus apakah ditempel stiker Pilot SP.

Lingkari kode 1 bila bangunan sensus tersebut

ditempel stiker Pilot SP, atau kode 2 jika tidak

ditempel stiker Pilot SP. Kemudian tuliskan

pada kotak yang tersedia. Jika bangunan

sensus tersebut ditempel stiker Pilot SP, maka

salin nomor yang tertera pada stiker tersebut

pada kotak Identitas Stiker. Apabila bangunan

sensus pernah ditempel stiker Pilot SP namun

ketika PES stiker tersebut sudah lepas, maka

keberadaan stiker dianggap ada, tetapi isian

identitas stiker kosong.


Rincian: Identitas Stiker

Rincian ini terisi jika pada bangunan

sensus yang dikunjungi ditempel stiker Pilot

SP. Petugas rekonsiliasi harus menyalin nomor

blok sensus, Nomor Satuan Lingkungan

Setempat (SLS), nomor bangunan fisik, dan

nomor bangunan sensus sesuai nomor yang

tercantum pada stiker.

Untuk rumah tangga utuh yang tercatat

pada Dokumen C1 tetapi tidak tercatat pada

Dokumen PES1 yaitu di Dokumen PES2,

petugas rekonsiliasi harus menanyakan

pertanyaan tentang keberadaan rumah tangga

ke warga setempat. Jawaban pertanyaan-

pertanyaan dibawah ini akan membantu

petugas matching dalam menentukan status

rumah tangga.


Setelah nanyakan Rincian 201a,

petugas rekonsiliasi melanjutkan pertanyaan

ke pertanyaan Rincian 204

Rincian 201b. Rincian ini diisi apabila

Rincian 201 berkode 2. Petugas rekonsiliasi

harus menanyakan “Nama Desa/Kelurahan”

kepada responden.

Tuliskan nama desa/kelurahan pada

kotak yang disediakan dan tuliskan kodenya.

Jika nama desa/kelurahan berbeda dengan

nama desa/kelurahan terpilih sampel PES,

maka pastikan nama desa/kelurahan yang

benar berdasarkan informasi dari sekitar

maupun dari BPS. Jika setelah dipastikan

nama desa/kelurahan berbeda, maka kode

desa/kelurahan dibiarkan kosong dan akan

diisi oleh petugas matching berdasarkan

informasi dari BPS Provinsi.


Petugas juga mengisikan nomor Blok

Sensus terpilih sampel PES berdasarkan

peta.

Rincian 202. Jika jawabannya “Ya”,

maka lingkari kode “1” dan isikan pada kotak

dan lanjut ke Rincian 203. Jika jawabannya

“Tidak”, maka lingkari kode “2” dan isikan

pada kotak. Selanjutnya tanyakan pertanyaan

berikutnya pada Rincian 204.

Rincian 203. Tuliskan tanggal, bulan dan

tahun rumah tangga tersebut tidak bertempat

tinggal di bangunan itu.

Rincian 204. Tuliskan nama pemberi

keterangan pada titik-titik yang tersedia dan

isikan nomor urut pemberi keterangan pada

kotak yang tersedia. Misal pemberi keterangan

pada No. Urut 5, maka isikan “05”. Jika


pemberi keterangan bukan ART maka tuliskan

kode “99”.

Blok III. Keterangan Petugas Kolom (3)

Tulis nama dan nomor petugas

rekonsiliasi pada blok ini kolom (3). Tuliskan

pula tanggal pelaksanaan tanggal pelaksanaan

kunjungan rekonsiliasi, serta bubuhkan tanda

tangan petugas rekonsiliasi di blok ini.

Blok IV. Catatan

Pada blok ini mungkin sudah terisi

catatan dari petugas matching tentang hal-hal

yang harus dicari tahu oleh petugas

rekonsiliasi.

Kortim juga dapat menuliskan hal-hal

yang ditemui saat melakukan rekonsiliasi


lapangan yang perlu diketahui oleh petugas

matching. Catatan ini akan berguna dalam

kegiatan matching dan pengolahan.

Blok V. Keterangan Anggota Rumah Tangga

Rincian 509 - 511

Untuk rumah tangga utuh yang tercatat


Dokumen PES1 yaitu di Dokumen PES2,

petugas rekonsiliasi juga harus menanyakan

pertanyaan di Blok V Rincian 509 - 511 tentang

keberadaan ART. Jawaban pertanyaan-

pertanyaan ini akan membantu petugas

matching dalam menentukan status ART pada

Dokumen PES2 Blok V Rincian 512.

Jika rumah tangga yang dikunjungi

masih ada pada saat rekonsiliasi lapangan

maka pengisian Blok V Rincian 509 – 511 pada

Dokumen PES2 berdasarkan jawaban dari ART

rumah tangga yang mewakili pada saat ditemui,

tetapi jika rumah tangga sudah tidak ada maka

pengisian Rincian 509 – 511 pada Dokumen


PES2 Blok V disesuaikan dengan jawaban dari

pertanyaan pada Blok II Rincian 201 - 204.

Rincian 509 Jika jawabannya ”Ya”, maka

isikan kode ”1” pada rincian 509 ART yang

bersangkutan dan lanjutkan pertanyaan untuk

ART berikutnya sehingga pertanyaan pada

Rincian 510 dan 511 tidak perlu ditanyakan.

Sebaliknya jika jawabannya ”Tidak”, maka



pada rincian 510.

Rincian 510 Jika jawabannya ”Ya”, maka



pada rincian 511. Sebaliknya jika

jawabannya ”Tidak”, maka isikan kode ”2”


pada rincian 510 ART yang bersangkutan dan

lanjutkan pertanyaan untuk ART berikutnya

sehingga pertanyaan pada rincian 511 tidak

perlu ditanyakan.

Rincian 511 Tuliskan tanggal, bulan dan

tahun ART tidak lagi bertempat tinggal di

rumah tangga tersebut.

Contoh Dokumen SP2010-PES2 Hasil

Rekonsiliasi

Dari hasil matching Rumah tangga Hadi

Mulyono dengan ART 3 orang tersebut tercatat


Dokumen PES1. Sehingga perlu rekonsiliasi

lapangan untuk memastikan keberadaan

rumah tangga Hadi Mulyono beserta

keberadaan ARTnya.


Hasil rekonsiliasi lapangan rumah

tangga Hadi Mulyono sudah tidak ada saat

kunjungan rekonsiliasi, sehingga pada Rincian

509 lingkari kode “2” dan isikan kode “2” pada

kotak, selanjutnya tanyakan pertanyaan

rincian 510.


tangga Hadi Mulyono tinggal di alamat tersebut

pada periode pendataan sensus bulan mei,

sehingga pada Rincian 510 lingkari kode “1”

dan isikan kode “1” pada kotak, selanjutnya

tanyakan pertanyaan rincian 511.


tangga Hadi Mulyono pindah sejak tanggal 19

Juli 2018, sehingga pada Rincian 511 tuliskan

“19/07/2018”.


BAB X PENGELOLAAN DOKUMEN

Kortim adalah orang yang

bertanggungjawab mengurus semua

instrumen kebutuhan tim. Kortim menerima

dokumen dari Kepala Seksi IPDS BPS

Kabupaten/Kota dan langsung memeriksa

kecukupannya maupun kelengkapan jenisnya.

Selain jenis dan jumlah dokumen yang

diterima perlu dicek juga kondisi kelayakannya.

Dokumen yang dikelola oleh Kortim adalah

daftar DSBS, peta WB UC PES, daftar LPES1,

daftar PES1, dan daftar PES4.

Pencacahan PES

Sebelum pencacahan lengkap dimulai

kortim akan menerima perlengkapan,

peralatan dan dokumen PES dari Kepala Seksi

IPDS BPS Kabupaten/Kota. Dokumen yang

diterima antara lain peta WB UC PES, daftar

LPES1, daftar PES1, dan daftar PES4.


Setelah selesai pencacahan lengkap PES,

Kortim menyerahkan seluruh dokumen hasil

pencacahan lengkap kepada Kepala Seksi IPDS

BPS Kabupaten/Kota.

Butir-butir berikut ini harus menjadi

acuan bagi tim dalam mengelola dokumen dan

perlengkapan PES:

1) Penerimaan maupun pengiriman dokumen

harus disertai dengan dokumen

pengantarnya atau tanda terima.

2) Dokumen yang digunakan pertama kali

oleh tim adalah peta WB UC PES untuk

penyelusuran wilayah.

3) Dokumen yang pertama dibagikan kepada

PCS adalah daftar LPES1.

4) Pembagian dokumen didasarkan pada

perkiraan jumlah rumah tangga dalam BS.

Jika jumlah dokumen kurang atau lebih,

maka koordinasikan dengan kortim lain

atau Kepala Seksi IPDS BPS

Kabupaten/Kota.


5) Daftar PES1 dibagikan satu per satu pada

saat pencacahan lengkap PES dilakukan.

6) Semua dokumen pencacahan dikelola oleh

kortim dan penyerahan hasil pencacahan

daftar PES1, daftar LPES1, daftar PES4

dan peta WB UC PES harus dilakukan

segera setelah menyelesaikan BS yang

menjadi wilayah kerja timnya.

7) Pastikan daftar PES1 dan LPES1 untuk

satu BS sudah lengkap dan nomor urut

Rumah Tangga PES berurutan. Daftar

LPES1 diletakkan paling atas kemudian di

bawahnya daftar PES1 untuk rumah

tangga nomor 1, daftar PES1 untuk rumah

tangga nomor urut 2, daftar PES1 untuk

rumah tangga nomor urut 3 dan

seterusnya sampai pada rumah tangga

nomor urut terakhir.

8) Sebelum kortim mengirim dokumen

LPES1, PES1 harus melalui proses


pemeriksaan bersama (silang) antar PCS

dalam satu tim.

9) Pastikan bahwa tidak ada dokumen yang

tercecer. Jika ada rumah tangga yang

menggunakan daftar PES1 tambahan

pastikan daftar tersebut ada dan sudah

dituliskan jumlah setnya.

10) Buat surat pengantar pengiriman

dokumen hasil pencacahan sebanyak 2

rangkap, lembar pertama untuk Kepala

Seksi IPDS BPS Kabupaten/Kota dan

lembar kedua arsip untuk Kortim.

Rekonsiliasi Lapangan

Setelah selesai pencacahan lengkap PES,

Kortim menyerahkan seluruh dokumen hasil

pencacahan lengkap kepada Kepala Seksi IPDS

BPS Kabupaten/Kota. BPS Kabupaten/Kota

akan mengirim dokumen yang diterima ke BPS

Provinsi untuk dilakukan tahapan Matching.


Dalam tahapan matching ada proses

rekonsiliasi lapangan yang dilakukan oleh

petugas rekonsiliasi lapangan. Hal-hal yang

harus diperhatikan Kortim sebagai petugas

rekonsiliasi adalah:

1) Kortim menerima dokumen berupa daftar

PES1 dan Dokumen PES2 untuk

dilakukan rekonsiliasi lapangan dari

kepala Seksi IPDS BPS Kabupaten/Kota.

2) Pada saat kunjungan lapangan dokumen-

dokumen tidak boleh tercecer.

3) Setelah Kortim melakukan kunjungan

lapangan, dokumen daftar PES1 dan

Dokumen PES2 diserahkan kembali

kepada Kepala Seksi BPS Kabupaten/Kota.

4) Dokumen yang diserahkan kepada Kepala

Seksi IPDS BPS Kabupaten/Kota harus

sama dengan dokumen yang diterima oleh

kortim.

1 | P a g e...disalin dari Dokumen PES1 Rincian 2. 10) Memeriksa kesesuaian/konsistensi isian antara...

Documents

Transcript of 1 | P a g e...disalin dari Dokumen PES1 Rincian 2. 10) Memeriksa kesesuaian/konsistensi isian antara...