1. Online Record Book (ORB) - Penjelasan Content · Book (ORB)…hal 1 2. Register untuk mulai...
23
ORB Version: 2.1.1 ORB - Participant User Guide 1. Online Record Book (ORB) - Penjelasan Online Record Book (ORB) adalah web platform yang aman yang dapat digunakan para peserta untuk mencatat dan menyampaikan kegiatan Award mereka, dan juga dapat digunakan oleh para Award Leader untuk memonitor progres dan menyetujui kegiatan Award yang disampaikan. Panduan user ini ditujukan untuk para peserta yang berpartisipasi dalam program Penghargaan Internasional Duke of Edinburgh’s. Panduan memberikan rincian langkah langkah mengenai bagaimana cara menggunakan web interface Online Record Book yang baru. Online Record Book dapat diakses melalui tautan berikut ini URL: https://www.OnlineRecordBook.org Browser dan Informasi teknis yang mendukung ORB dapat diakses menggunakan browser (mensin pencari) dengan versi terakhir berikut ini: • Google Chrome • Firefox • Microsoft Edge • Microsoft Internet Explorer • Safari ORB juga dapat diakses menggunakan aplikasi mobile seperti sebagai berikut: Content 1. Penjelasan mengenai Online Record Book (ORB)…hal 1 2. Register untuk mulai program Award …hal 2 3. Lupa kata sandi …hal 5 4. Ikhtisat Landing page …hal 6 5. Ubah pengaturan profil …hal 7 6. Mengatur Bidang dan Kegiatan …hal 9 7. Pengaturan kegiatan di setiap bidang …page 15 8. Unduh ringkasan kegiatan Award …hal 16 9. Tentukan Perjalanan Bertualang …hal 18 10. Menyelesaikan Award …hal 21 11. Memulai Award tingkat berikutnya …hal 22 1
Transcript of 1. Online Record Book (ORB) - Penjelasan Content · Book (ORB)…hal 1 2. Register untuk mulai...
ORBVersion:2.1.1
ORB-ParticipantUserGuide
1. OnlineRecordBook(ORB)-Penjelasan
OnlineRecordBook(ORB)adalahwebplatformyangamanyangdapatdigunakanparapesertauntukmencatatdanmenyampaikankegiatanAwardmereka,danjugadapatdigunakanolehparaAwardLeaderuntukmemonitorprogresdanmenyetujuikegiatanAwardyangdisampaikan.
PanduanuseriniditujukanuntukparapesertayangberpartisipasidalamprogramPenghargaanInternasionalDukeofEdinburgh’s.PanduanmemberikanrincianlangkahlangkahmengenaibagaimanacaramenggunakanwebinterfaceOnlineRecordBookyangbaru.
OnlineRecordBookdapatdiaksesmelaluitautanberikutiniURL:https://www.OnlineRecordBook.org
BrowserdanInformasiteknisyangmendukung
ORBdapatdiaksesmenggunakanbrowser(mensinpencari)denganversiterakhirberikutini:
• GoogleChrome• Firefox• MicrosoftEdge• MicrosoftInternetExplorer• Safari
ORB juga dapat diakses menggunakan aplikasi mobilesepertisebagaiberikut:
Content
1. PenjelasanmengenaiOnlineRecord Book(ORB)…hal12. RegisteruntukmulaiprogramAward…hal23. Lupakatasandi…hal54. IkhtisatLandingpage…hal65. Ubahpengaturanprofil…hal7
6. MengaturBidangdanKegiatan…hal9
7. Pengaturankegiatandisetiapbidang …page158. UnduhringkasankegiatanAward…hal169. TentukanPerjalananBertualang…hal 1810. MenyelesaikanAward…hal2111. MemulaiAwardtingkatberikutnya…hal22
1
ORBVersion:2.1.1
ORB-ParticipantUserGuide
2.RegistrasidanmulaiProgramAward
AndadapatmelakukanregistrasiOnlueRecordBook(ORB)sebagaipeserta,dengancaramemilikiPesertaAwarddalamhalamanlogindanklikpadakataRegistersepertiyangditunjukandibawahinihalamanlogin.
Lengkapiseluruhkolom,klikpadatombolContiruediseluruhbidangkegiatan.TombolkembalipadaBrowserdapatdigunakanapabilaandainginkembaliataumemodifikasiperincianyangdisampaikan.
1. PilihNegara,AwardUnitdarimenuyangtersedia2. KetiknamaAwardUnityangdimaksud(bilaanda
tidakyakinakannamaAwardUnitsegerahubungiAwardcalonAwardLeaderanda).
3. BilaandamengetahuiAwardLeaderanda:- BilaYa,andaperlumengisialamatemailsehingga
sistimsecaraotomatisakanmenyambungkanakunandadenganAwardLeader.
- Apabilatidak,akunandaakandihubungikandenganAwardLeaderdalamunitanda,untukmasapersetujuanregistrasi.
4. PilihTingkatAwardyangakanandadaftarkan(adausiaminimum,hubungiAwardUnituntukinformasilebihlanjut).
5.
6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
5.MasukanDetailContact.KodeNegaraakandipilihsecaraotomatis.
2
ORBVersion:2.1.1
ORB-ParticipantUserGuide
6.MasukanDataPersonalanda:
- apabilausiamudibawah18tahun(atau
berapapunsesuaiperaturanyangberlakudinegaraanda)andaakandimintauntukmenunjukanpersetujuanortu/wali.Bilaandamasihberusia<18tahunpersetujuanortu/waliwajibdisertakanbersamadenganberkasregistrasianda.
- Apabilausiaanda>18tahun,persetujuanortu/walitidakdibutuhkanlagi.
7. PilihJenisalatpembayaran.Adaberbagai
pilihanalatpembayarantergantungpersyaratanyangditentukanolehoperatoranda.
3
ORBVersion:2.1.1
ORB-ParticipantUserGuide
Apabilaandatelahmemilih“Pembayaranonlinemelaluikartudebit/kredit”makaandaakanterhubungdengankolompembayarandibagianakhirdariregistrasianda.
8. PilihRecordbookOnline–RincianLoginKetikkatakuncidantandaisetiapkotauntukmemberikankonfirmasibahwabenarandatelahmembacaketentuandankondisiyangdisyaratkan.
Sebuahsurelverifikasiakandikirimkankepadaalamatsurelandayangtelahandacantumkanpadasaatandamelakukanregistrasi.Sureliniakanmemberikantautanuntukmengkonfirmasialamatsurelanda.Alamatsurelandaperludikonfirmasikembaliagarpermohonanaplikasidapatdiproseslebihlanjut.
N.BApabiladalam2jamandabelummenerimakonfirmasi,mohondapatmenghubungiAwardUnitanda.
Anda akan menerima sebuah surel ketika registrasianda telahmendapatpersetujuanolehAward Leaderanda.
Catatan:Bilaandamasuk(logon)keORBdanregistrasiandaternyatamasihmenunggupersetujuan,makapesanerrorakanditampilkandilayarbagianbawah,inicontohbilaandainginmencatatkankegiatananda.(a)
AndaakanmenerimapermberitahuanpadaORBbilaregistrasiandatelahselesaidireviewdandisetujuiolehAwardLeaderanda.YouwillreceiveanotificationonORBwhenyourregistrationhasbeenreviewedandapprovedbyyourAwardLeade
(a) Errormessagedisplayed
4
ORBVersion:2.1.1
ORB-ParticipantUserGuide
5
ORBVersion:2.1.1
ORB-ParticipantUserGuide
3.Lupakatasandi?
Apabilaandaperlumengaturkembalikatakunci,andadapatmemilihLupakatasandi?Darilamanlogin.
Masukan alamat surel anda dalam box dialog dantekankatakirim/send.
Sebuah surel berisi tautan untuk mengatur kembalikata kunci akan dikirimkan kepada kotak suratmasuksurelanda.
6
ORBVersion:2.1.1
ORB-ParticipantUserGuide
4.Ikhtisarhalamanarahan/landingpage
DenganmenggunakanRecordBookOnlline,sebagaiseorangpesertaandadapatmelakukanhalsebagaiberikut:
- Ubahprofilanda- Pilihkegiatandankelolakemajuantiapkegiatan- Tambahkancatatandanfotountukkegiatan
yangdilakukanatauyangtelahdisetujui- Menerimanotifikasiapabilasaatnyamelakukan
kegiatan,bidangdanAwardtelahmemberikanpersetujuanataupermintaanperbaikansetelahAwardLeadermemberikanreview
- MelihatcontactdetaildariAwardLeader
7
ORBVersion:2.1.1
ORB-ParticipantUserGuide
5.UbahProfiledanpengaturan
ApabilaselamaandamenjalankanAwardadadatadetail personal anda berubah, anda dapatmemperbaharui informasi via Record BookOnline.
Dari halaman arahan, bila anda mengklik namaandamakaakanmunculsebagaiberikut:
Memutakhirkandataanda
PilihProfilsebagaimanaditayangkandiatas.
1. Apabila anda akan menambahkan fotoprofil, klik pada kolok edit dan klik padakolomfoto.
2. Anda akan diminta untuk memilih foto yangakandiupload
3. Simpan profil baru dan klik Simpan untukmenampilkanperubahanterakhir.
4. Klik tanda edit untuk memperbaharui detail andatermasukpilihanmenambahkannotelpondanalamatemailtambahanbiladiperlukan.
Kliksimpanuntukmemperbaharuiperubahan.
5.AndajugadapatmengubahKataSandi
Masukankatasandilamadanbarusesuaipermintaanyangkeluardalamkotakkomunikasi.
KlikUbahKataSandiuntukmenyimpanpengaturananda.
8
ORBVersion:2.1.1
ORB-ParticipantUserGuide
• Memutakhirkanpengaturanbahasa
Pilihopsipengaturansebagaimanaditayangkanberikutini:
1. Pilihbahasadaridaftaryangtersedia2. Lamanakandiperbaharuidanpengaturan
akandiubah
• LihatRingkasanAward1. Pilih Ringkasan Award untuk melihat
ikhtisar dari kemajuan, goal, tanggalmulai, kegiatan dan jumlah jam yangtelahdiselesaikan.
2. Anda juga dapat mendonlod Laporan
RingkasanAward.
• LihatnamadankontakdanAwardLeader
1. PilihAwardLeaderdarihalamanarahan
2. Anda akan dapat melihat nama Award
Leader yang membimbing berikut alamatdanalamatsurelnya..
9
ORBVersion:2.1.1
ORB-ParticipantUserGuide
6.MengaturBidangdanKegiatan
Setelahloginandaakanmasukkehalamanarahan(landingpage)dimanaandadapatmelihat4bidangAwardanda.BilaandapesertamakaandadiharapkanmemilikikegiatanyangakanandaselesaikansebagaibagiandariAwardanda.
Untukmemilihkegiatanbaru:
1. Login(masuk)keORBdanpilihbidangyanginginandacatatkankegiatannya.
2.
3. 4.
5. 2.Tentukankegiatanyangdipilihdaridaftar
kegiatanyangtersedia(apabilatidakadadalampilihan,makapilihlainnyadanmasukannamakegiatantersebutdalamtempatyangdisediakan).
3.Masukanrinciandatayangdibutuhkan
6. 4.TambahkandatadetailAssessor
SimpankegiatandengancaraklikpadatombolSetup.
Setelahkegiatandisimpan,AwardLeaderakanmenerimanotifikasiuntukAwardLeaderakanmenerimanotifikasimemintamerekauntukmereviewkegiatansecararincidanmemberipersetujuanataupenolakanterhadappengajuanmu
MenunggutanggapanAwardLeader
10
ORBVersion:2.1.1
ORB-ParticipantUserGuide
Catatan:KalauAwardLeaderandamemintaandameruahkegiatan,andaakanmenerimanotifikasidalamdaftarnotifikasi.Andadapatjugamelihattandaperingatandisebelahkegiatanyangperluandaperbaiki.
KlikpadapesanperingatanuntukmelihatalasanmengapakegiatanandaperludirevisidanpastikanandamemenuhisaranAwardLeadersebelummintapersetujuankembali.
MembuatperubahandanklikpadaSetup.
Onceapproved,youwillbeabletoaddactivitylogs.
Catatan:AndadapatmengubahbidangkegiatanutamasetelahsemuakegiatandipilihdandisetujuiolehAwardLeader.
Tambah,UbahdanHapuscatatandalamkegiatan.
Untuktambahcatatanbaru:
1. Klikkegiatanyangtelahdisetujui
2. Klikpadatombol yangterlihatdilayar
3. Isirincianyangdiperlukansepertitanggal,lamawaktudanpenjelasan
4. Tambahkanfotoyangdiambilketikaandamenjalankankegiatan(pilihan)
5. Simpancatatanlogyangbaru
11
ORBVersion:2.1.1
ORB-ParticipantUserGuide
Ketikaandamulaimenambahkancatatanandaakanmenyadaribahwadiagramkemajuanjugaakanbergerakberdasarkanjumlahjamyangandacapai/selesaikan.
Untukmengubah/menghapuscatatan:1. Klikpadacatatanyangakandiubah2. PilihUbahuntukmengubahcatatandan
informasisertaklikpadaEditLoguntukmenyimpanperubahan.
3. ataupilihHapusuntukmenghapuscatatanbiladiperlukan
4. Konfirmpilihananda
Mengubahrinciankegiatananda.
1. Darihalamanarahan(landingpage)klikkegiatanpilihan
2. PilihIkhtisar3. KlikpilihanUbahKegiatan4. Ubahlahrinciankegiatandan
kliktombolsimpanutnukmenyimpaninformasiyangbaru
12
ORBVersion:2.1.1
ORB-ParticipantUserGuide
.
MengelolaKazanahfileanda
Andadapatmelinkfile(foto,laporan,presentasidll)untukmelengkapikeempatkegiatandalamAwardanda.
1. Darihalamanarahanklikkegiatanyangandapilih2. PilihFiles.3. KlikpadapilihanUploadFile
4. KlikpadaTambahFiledanpilihfiledari
deviceanda5. KetikJuduldanPenjelasandarilampiran6. KlikpadaAddFileuntukmengupllodfile
baruanda.
Catatan:
Ukuranfiledibatasihanya10mbperfilesaja
13
ORBVersion:2.1.1
ORB-ParticipantUserGuide
MenyelesaikanBidangKegiatan
Setelahandaselesaimencatatjamuntukkegiatan,sistemakanmengingatkanuntukmengirimkankepadaAssessoruntukmendapatpersetujuan.
Setelahassessortelahmnyetujuilaporan,Oncetheassessorhasapprovedthereport,youcanforwardtoyourAwardLeaderforapproval.
Atauapabilaandatelahmemilikilaporanassessoryanglengkap,andadapatmelampirkannyapadaAwardLeaderdengancatatanyangjelas
14
ORBVersion:2.1.1
ORB-ParticipantUserGuide
Note:
HanyaMSWordatauImagedariPDFyangdapatdiuplod.
SetelahmenerimapersetujuandanassessorataukirimkanlaporanassessorkepadaAwardLeadersaya,andasekarangdapatmengirimkanBidanguntukpersetujuanAwardLeaderyagnincharge.
AwardLeaderandamungkinsajamemintarevisinya.
BilaBidangKegiatansudahdisetujuiolehAwardLeaderanda,makaandaakanmenerimanotifikasidariOnlineRecordBook.
15
ORBVersion:2.1.1
ORB-ParticipantUserGuideORB-ParticipantUserGuide
7. Pengaturan beberapa kegiatan dalamsetiapbidang
Ketika anda menjalankan program Award, sebagaipeserta anda dapat memilih sampai dengan 3kegiatan per bidang yang ditentukan oleh program.Bila anda membutuhkan informasi untuk memilihbeberapakegiatandalamsatubidangkegiatan,haraphubungiAwardLeaderanda.
UntukmengaturtambahankegiatanAwarddalam1bidangadalahsebagaiberikut:
1. MasukORBdankliktombolaktifpadakegiatandalambidangyangakanandatambahkan.
2.Klikpadatanda
3.Klikpadatanda
Sebelummenambahkankegiatanlain,harap
diskusikanterlebihdahuludenganAwardLeaderanda.
Lengkapirinciankegiatananda.
Lengkapikegiatan.
Setelahkegiatantelahandadisimpan,AwardLeaderandaakanmenerimanotifikasiuntukmenyetujuiataumenolakpermintaananda.
ApabilaAwardLeadermenolakkegiatananda,andaakanmenerimanotifikasidenganpenjelasan,sehinggaandadapatmembuattambahandanmengirimkankembaliuntukmemperolehpersetujuan
Catatan:JumlahjamyangdicatatankandalamkegiatansecarasendirisendiridalambidangakandisatukandanditambahkanuntuktujuankelengkapanAwardanda.
Andatetaphanyadapatmencatatsebanyak1jamperminggu.
16
ORBVersion:2.1.1
ORB-ParticipantUserGuideORB-ParticipantUserGuide
8. Men donlod Ringkasan Award danBidangkegiatananda
MendonlodRingkasanAwardAnda
AndabisamendonlodRingkasanKemajuanmengenaiAwardanda,kapansaja,andajugabisamencetaknya.
UntukmendonlodRingkasanAward:
1. Kliknamaandadibagianatasdarihalaman
2. DarimenuyangmunculsilahkanmemilihRingkasaAward
3. Klikpadatanda 4. .FilePDFakansecaraotomatisterdonlod
17
ORBVersion:2.1.1
ORB-ParticipantUserGuideORB-ParticipantUserGuide
MendonlodRingkasanBidangkegiatananda
Setelahandamenyelesaikancatatandanjamyangdisyaratkanuntuksebuahbidangkegiatan,andadapatmengirimkankepadaAssessoruntukpersetujuan,menggunakansurelataudengancaramencetaknyadanmemberikankepadaAssessorandasecarapribadi.Bilaandainginmelakukannyasecaramanual,mohonikutilangkahlangkahdibawahini.
UntukmendonlodRingkasanBidangkegiatananda:
1. Klikpadanamaandayangterletakdisebelahatashalaman
2. DarimenupilihRingkasanAward3. PilihBidangyangakanandadonloduntuk
RingkasanBidangKegiatanuntuklaporankepadaAssessor.
4. Klikpadatanda 5. FilePDFakansecaraotomatisdidonlod6. UplodkedalamORB7. KirimkepadaAssesor/AwardLeadermelalui.
8. ApabilaandaperlumendonlodLaporansekalilagi,andadapatmelakukannyasetiapsaatdenganmengunjungipiilhanRingkasaAwarddanpilihRingkasanuntuksetiapbidangdengancaramengkliktandanya.
.
18
ORBVersion:2.1.1
ORB-ParticipantUserGuideORB-ParticipantUserGuide
9.MengaturPerjalananBertualang
UntukmengaturBidangKegiatanPerjalananBertualang(LatihandanPenilaian)danmembuatcatatanbidangAJdaridaftarbidangyangtersediadihalamanarahananda.
PersiapandanPelatihan:
UntukmencatatKegiatanPersiapandanPelatihan:
1. KlikpadapilihanPersiapandanPelatiahanfromtheAdventurousJourneyOverview.
2. KliktandaKegiatan.3. CatatPersiapan&Pelatihanyangtelahanda
selesaikan4. Andadapatmenambahkankegiatanbaruyang
belumadadalamdaftar(tidakwajib).5. TekantandaUpdate.
SetelahseluruhkegiatanPersiapandanPelatihantelahdicatat,andadapatmengirimkannyakepadaAwardLeaderandauntukmemperolehpersetujuandengancaraklikpadatandaKirimLaporandaritandaKegiatan.
19
ORBVersion:2.1.1
ORB-ParticipantUserGuideORB-ParticipantUserGuide
AwardLeaderakanmereviewKegiatanPersiapandanPelatihandanmenyetujuinya/mengembalikannyakepadaandauntukdiperiksakembali.Andaakanmenerimanotifikasiyangakan munculdiantaradaftarnotifikasiyangakanandaterima.
MenciptakanLatihan/PenilaianuntukPerjalanan:
1. KlikpadaBidangPerjalananBertualangdarihalamanarahan
2. KlikpadapilihanIkhtisarPersiapandanPenilaiansesuaidenganperjalananyangakanandapilih.
3. Masukanrincianperjalananandapadakolomyangmunculdibawahini.
4. Andaakanmelihatkolomkolomyangwajibdiisi.5. TekanSetupuntukmenyelesaikanpengaturan
Perjalanananda
6. AwardLeaderakanmemeriksadanmenyetujui
RincianPerjalananBertualangandaataumengembalikannyauntukandaperiksakembali.Andaakanmenerimanotifikasibersamadengandaftarnotifikasilainyangakanandaterima.
7. AndadapatmengirimkancatatanPerjalanan
BertualangandakepadaSupervisoratauAssessoruntukpersetujuansetelahPerjalananandaselesai.
8. Klikpadatandadantekan
8. 9. AndaakandimintauntukmemasukanObservasi
Perjalanandandokumenlainyangrelevan(tidakwajib)sebelumandamengirimkannyauntukmemperolehPersetujuan:! SupervisorAJbertanggungjawabuntuk
menyetujui(signoff)LatihanPerjalanan.! Assessorbertanggunjawabuntuk
memberikansertifikasihasilPenilaianPerjalanan.
10. Setelahandamenerimapersetujuan
Supervisor/Assessor
20
ORBVersion:2.1.1
ORB-ParticipantUserGuideORB-ParticipantUserGuide
MenambahkanPerjalananLatihantambahan
SebelummengadakanPerjanalanPenilaian,andadapatmenyelesaikanlebihdarisatuLatihanPerjalananbiladibutuhkan.
UntukmencatatrinciandariPerjalananBertualangandalakukansebagaiberikut:
1. KlikoadaPelatihanPerjalananBertualangYangsudahadadalamsistem
2. Klikpadatanda daritandaRingkasan
3. MasukandetailPerjalanandalamkolomyangtersedia
4. TekanSetup/Pengaturanuntukmembuat
Perjalanananda.
5. AwardLeaderandaakanperlumemeriksadan
menyetujuirincianPerjalananBertualangandaataumengembalikannyapadaandauntukdiperbaiki/lengkapi.Andaakanmenerimanotifikasidalamdaftarnotifikasiyangakandikirimkankepadaanda.
21
ORBVersion:2.1.1
ORB-ParticipantUserGuide
10.MenyelesaikanAwardanda
DalamrangkamenyelesaikanAwardanda,semuakegiatanandawajibditunjukansecarakonsistendanmemenuhipersyaratanminimumyangditentukandalamkerangkaAward.
Apabilaandabelumyakinmengenaipersyaratanini,haraphubungiAwardLeaderanda.
Setelahmemasukansemuakegiatan,bidangkegiatanandaakanmencapaititikselesaidanandaakandapatmelakukanhalberikutini:
- KirimbidangkegiatankepadaAssessoruntukmemperoehpersetujuanmelaluiSurel
- Menguplodsertifikatataudokumenapapunyangdiberikankepadaandayangmembuktikanbahwaandatelahmelengkapibidangkegiatanini.
SetelahAwardLeadermemberikanpersetujuankepadasemuaBidang,andadapatmengirimkanberkasinikepadaAwardLeaderuntukmemperolehpersetujuannya.
SetelahAwardLeadermenyetujuiAwardmu,secaraotomatisberkasakandikirimkeKantorAwarduntukreviewakhir.
Bila Kantor Award sudah memberikan persetujuan,andaakanmenerimasurelnotifikasimengenaihalini
22
ORBVersion:2.1.1
ORB-ParticipantUserGuide
11.MemulaiAwardtingkatselanjutnya
SetelahAwardsudahdisetujuiolehKantorPerwakilanAward,andadapatmelanjutkanAwardketingkatberikutnya(bilasaatiniandaadalahpemegangAwardPerungguatauPerak)
BilaandatertarikuntukberpartisipasidijenjangAwardyangberikutnya,haraphubungiAwardLeaderuntukmendapatkannasihatnya.
1. DariLayarKememangan,klikMulaiAwardTingkatberikutnya
2. Andaakandihubungkankehalamanwebsitedanandadapatmengisiregistrasi(lihatbidang1.1)
3. TekanContinueuntukmelengkapiregistrasi:• MasukantingkatAwardyangandapilih• Periksarinciandarinamadancontactanda• Periksadatapersonalanda• Jawabbeberapapertanyaanmengenaiprofil
anda(apabiladapatditerapkan)• Pilihcarapembayaran• KlikSelesaiuntukmelengkapiregistrasianda
AwardLeaderakanmemeriksaaplikasiandadanandaakanmenerimanotifikasiapabilaregistrasiandatelahmendapatpersetujuan.
23
