1 MANAGEMENT PROYEK - darmadi18.files.wordpress.com · grafisnya yang sederhana. Kelemahan bar...

M s . P r o j e c t M s . P r o j e c t

MANAGEMENT PROYEK Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat mengenal Bar Chart dan jenis-jenis metode network analysis .

1.1 Bar chart (TIME SCHEDULE)

Kurva S secara grafis adalah penggambaran kemajuan kurva (bobot %) kumulatif pada suatu verikal terhadap waktu pada sumbu horisontal. Rumus bobot kegiatan = Harga kegiatan x 100

Harga total kegiatan Dalam pembuatan time shedule yang perlu dibutuhkan adalah daftar kegiatan, waktu pelaksanaan, dan bobot pekerjaan.

Keunggulan penggunaan bar chart seperti ini pada sistem penjadwalan adalah mudahnya dibaca dan dimengerti oleh seluruh level mulai dari pelaksana sampai manager karena bentuknya grafisnya yang sederhana.

Kelemahan bar chart seperti ini terletak pada kurangnya penjelasan akan keterkaitan antar kegiatan, dan tidak dapat secara langsung memberikan informasi mengenai akibat-akibat yang akan terjadi bila ada suatu perubahan. Maka dibuatlah Network Analyisis, yang akan dijelaskan point berikutnya.

1


1.2 Network Analysis Network analysis sebenarnya adalah perbaikan dari metode diagram batang.

a. Metode PERT Singkatan dari Program Evaluation and Review Teknique atau teknik menilai dan meninjau kembali program. Contoh :

b. Metode CPM

Singkatan dari Critical Path Metode yang lebih dikenal dengan Lintasan Kritis, umumnya berbentuk lingkaran dengan anak panah. Tujuan Lintasan Kritis adalah untuk mengetahui dengan cepat kegiatan-kegiatan yang tingkat kepekaannya tinggi terhadap keterlambatan pelaksanaan sehingga setiap saat dapat ditentukan tingkat prioritas kebijaksanaan penyelenggaraan proyek apabila kegiatan tersebut terlambat.

c. Metode PDM Metode Preseden Diagram (PDM) adalah jaringan kerja yang umumnya berbentuk segiempat sedangkan anak panahnya hanya sebagai petunjuk kegiatan-kegiatan yang bersangkutan.

1 2 3 Galian Pondasi

1 0

0

2 5

16

3 10

10

4 18

18

A=5

B=10

D=2

C=8

A 0 0

0 0

0 0

0

A 0 5

160

0 9

5

B 0 10

100

0 9

10


DASAR-DASAR MS PROJECT (1) Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat mngenal lembaran kerja Ms. Project dan pengaturan file program. Dan dapat memasukkan daftar kegiatan kedalam Gantt chart.

2.1 Memulai MS PROJECT 2000 Jika Anda untuk pertama kali menjalankan Autoacad, maka kotak dialog Startup akan ditampilkan. Untuk memulai Microsoft Project , lakukan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Dari MS Windows pilih menu

Start/Programs/Microsoft Project. Dalam komputer akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

2.2 Memahami elemen-elemen dalam tampilan Microsoft Project

Elemen-elemen yang ada dalam tampilan Microsoft Project dapat dilihat dalam dibawah ini.

2.3 Lembar Kerja Gant Chart

Lembar kerja ini digunakan untuk menuliskan daftar kegiatan dan sekaligus bar chartnya (diagram batang).

2

Icon Menu

Nama File Baris Menu

Toolbar Ukuran

View Bar

Dapat digeser

Task Sheet Gant Chart


Menu \View\Gant Chart atau toolbar Catatan : Task Name : nama kegiatan Duration : lama pekerjaan Start : tanggal awal rencana Finish : tanggal akhir rencana Predecessors : kegiatan sebelumnya Resource Name : sumber daya

2.4 Lembar Kerja Resource Sheet

Lembar kerja ini digunakan untuk menuliskan daftar sumber daya baik material maupun pekerja (work).

Menu \View\Resource Sheet atau

Catatan : Resource name : nama sumber daya Type : - Work untuk pekerja - Material untuk bahan Material Label : satuan sumber daya Intials : Singkatan nama sumber daya Group : nama kelompok sumber daya Max. Unit : jumlah sumber daya yang tersedia Std rate : ongkos per hari/jam atau per satuan Over rate : ongkos lembur Cost/use : harga tetap sumber daya (

mobilisasi atau biaya sub kontraktor) Accrue at : - Star : pembayaran pada awal kegiatan - Prorare : pembayaran per waktu tertentu - End : pembayaran pada akhir kegiatan Base calender : waktu kerja yang dipakai Code : untuk membuat penomoran kode

2.5 Lembar Kerja Resource Usage dan Task Usage

Lembar kerja ini fungsinya hampir sama dengan Gant Chart, bedanya bar chart (diagram batang) pada Gant Chart berupa diagram batang, sedangkan Resource Usage berupa Box Schedule sumber daya.

Menu \View\Resource Usage atau toolbar Menu \View\Taske Usage atau toolbar

Task sheet Bar Chart


2.6 Lembar Kerja Resource Graph

Lembar kerja ini fungsinya untuk melihat jumlah sumber daya perhari yang digambarkan dalam barchart (diagram batang). Juga bisa menunjukkan jumlah sumber daya yang over load.

Menu \View\Resource Graph atau toolbar

2.7 Kombinasi View Lembar Kerja

Anda dapat menampilkan kombinasi view yang berbeda dengan pemisah (split), sehingga layar terbagi menjadi du bagian yaitu bagian atas atau Top Pane dan bagian bawah Bottom Pane. Menu \Window\Split

2.8 Membuat File Baru

a. Buka menu /File/New… atau klik tombol b. Pada layar anda akan ditampilkan kotak dialog

New

Task sheet Box Shedule

Batas max sumber daya


c. Selanjutnya akan muncul menu Project Informasi,

seperti berikut: - Pilih Schedule from, Project Star date atau

Project Finish Project. - Masukkan Star Date untuk tanggal awal

proyek, atau Finish Date untuk tanggal akhir proyek

- OK

2.9 Menyimpan File

a. Buka menu /File/Save atau klik tombol b. Pada layar anda akan ditampilkan kotak dialog

Save AS

1a. Lembar kerja baru

1b. Lembar kerja Template

2. Selesai

1)Jenis tanggal proyek

2) Tanggal proyek

3) Selesai

1. Nama File 2. Jenis File

3. Letak File

4. Keamanan File

5. Selesai


c. Bila anda melakukan keamanan file akan tampak dialog Save Option seperti dibawah.

d. Pada layar anda akan ada kotak dialog yang

mengkonfirmasikan apakah anda akan menyimpan file tersebut dengan Baseline atau tidak. Klik tombol OK

2.10 Membuka File a. Buka menu /File/Open atau klik tombol b. Pada layar anda akan ditampilkan kotak dialog

Open

2.11 Informasi Proyek Menu \File\Properties - Tab Summary Contoh :

1. Duplikat file ?

2. Masukkansandi3. Ulangi sandi

4. Hanya dibaca oleh user lain ?

5. Selesai

1. Nama File 2. Jenis File

3. Letak File

4. Selesai


Title : Kampus LP3I Subject : Lantai 3 Author : LP3I Manager : Lalang Company: PT. Kurva-S Comments : Dikerjakan di Jl.Manyar No. 43 A Surabaya 60284 telp. (031) 5937020, 5937022

2.12 Membuat Kalender Proyek Menu \Tools\ Change Working time..

a. Membuat kalender baru tekan New, name : 7 Hari kerja

b. Menentukan jam kerja, blok kolom, Hari jumat istirahat to 11:30 AM from 1:30 PM

c. Mengaktifkan jam libur, blok kolom pada select date, pilih Nondefault working time

d. Membuat hari libur, blok tanggal pada select date , pilih Nonworking time

1) Buat baru 2) Pilih Tanggal

4) Selesai

3) Jam kerja


e. Mengubah jam kerja perminggu dan perbulan, Menu \Tools\Option – tab Calender isi : * Hours per day : 8

* Hours per week : 56 * Days per month : 30 2.13 Input Daftar Kegiatan pada Gant Chart

a. Tampilkan View Gant Chart

Menu \View\Gant Chart atau b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data rencana

kegiatan pada kolom Task Name.

2.13.1 Membuat Sub/tingkatan Kegiatan

- Menu \View\Gant Chart - Pada Task Name, blok kegiatan - Tekan toolbar outldent untuk judul

kegiatan lebih tinggi. - Tekan toolbar outldent untuk judul

kegiatan lebih rendah. 2.13.2 Menghapus atau Membatalkan Kegiatan

- Menu \View\Gant Chart - Pada Task Name, blok kegiatan - Tekan tombol DEL untuk hapus kegiatan. - Tekan tombol CTRL+Z untuk membatalkan

kegiatan. 2.13.3 Menyisipkan Kegiatan

- Menu \View\Gant Chart - Pada Task Name, blok kegiatan - Tekan tombol INSERT


2.13.4 Menampilkan dan menyembunyikan Kerangka Kegiatan

- Menu \View\Gant Chart - Tekan toolbar Show Subtask untuk

menampilkan kegiatan. - Tekan toolbar Hide Subtask untuk

menyembunyikan kegiatan.

2.13.5 Menampilkan nomor Outline - Menu \tools\option-tab view. - Klik Show outline Number

2.13.6 Memasukkan Proyek

- Menu \Insert\Project Latihan Soal 1 : Dibawah ini terdapat data-data kegiatan proyek. Proyek dimulai tanggal 1 Desember 2006. Tolong Anda masukkan data tersebut dalam Gant Chart. 1 Pek. Persiapan 1.1 Cleaning site 2 Pek. Tanah 2.1 Galian tanah pondasi 2.2 Urugan pasir dibawah pondasi 2.3 Urugan pasir dibawah lantai 2.4 Urugan peninggian lantai 3 Pek. Pondasi 3.1 Pas. Batu kali

4 Pek. Beton 4.1 Sloof 20/30 4.2 Kolom 20/20 4.3 Kolom praktis 11/11 4.4 Ring balok 15/30 4.5 Plat atap 4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm 4.7 Termite control 5 Pek. Dinding 5.1 Pas. Batako 5.2 Plesteran dinding 5.3 Acian dinding 6 Pek. Atap 6.1 Balok 8/12 6.2 Balok 6/12 6.3 Usuk 5/7 6.4 Reng 2/3 6.5 Listplank 2/30 6.6 Tatab 2/10 6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar 6.8 Pasang genteng 6.9 Pasang bubungan 6.10 Talang karet 7 Pek. Plafond 7.1 Rangka plafond kruing 4/6 7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm 7.3 Pas. List plafond 8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai material yang ada) 8.1 Pintu 8.2 Jendela


PENJADWALAN Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat menyusun kegiatan pada gantt chart dan memasukkan sumber daya pada Resource sheet beserta hubungannya..

3.1 Menetapkan Waktu Kegiatan

a. Tampilkan View Gant Chart Menu \View\Gant Chart atau

Catatan : Task Name : nama kegiatan Duration : lama pekerjaan Start : tanggal awal rencana Finish : tanggal akhir rencana Predecessors : kegiatan sebelumnya Resource Name : sumber daya b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data rencana

kegiatan pada kolom Duration.

c. Ubah satuan Duration dalam day, menu

\Tools\Options.. – tab Schedule, ganti Duration is entered in dalam Days.

3

Volume Sumber daya

Satuan pekerjaan

Satuan kegiatan


3.2 Menghubungan Kegiatan Ada empat jenis hubungan ketergantungan kegiatan. Masing-masing jenis ketergantungan tersebut adalah :

1. FS (Finish to Start), adalah suatu kegiatan baru dapat dikerjakan jika sebelumnya telah selesai.

2. FF (Finish to Finish), adalah suatu kegiatan harus

selesai bersamaan dengan selesainya kegiatan lain.

3. SS (Start to Start), adalah suatu kegiatan harus dimulai bersamaan dengan kegiatan lainnya.

4. SF (Start to Finish), adalah suatu kegiatan baru dapat diakhiri jika lain dimulai.

5. Lag time negatif, adalah menentukan beberapa

kegiatan yang dapat dikerjakan tanpa perlu menunggu kegiatan pertama selesai.

6. La time positif, adalah tenggang waktu antara penyelesaian kegiatan pertama dengan pelaksanaan kegiatan berikutnya.

Langkah-langkah untuk menghubungkan kegiatan, antara lain :


b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data rencana kegiatan pada kolom Predecessor.

1

2

1FS

3FF3

4

5SS 5

6

8

7

7SF

50% galian

Pondasi

FS – 50%

100% Sloof

Pek Dinding

FS + 1d


Latihan Soal 2 : Tuliskan task name, duration dan predessor pada sebuah Gant chart. ID Task Name Duration Predecessor 1 1 Pek. Persiapan 2 1.1 Cleaning site 7d - 3 2 Pek. Tanah 4 2.1 Galian tanah pondasi 14d Setelah 50% dari pek 2 5 2.2 Urugan pasir dibawah pondasi 7d Setelah 50% dari pek 4 6 2.3 Urugan pasir dibawah lantai 7d Setelah pek 14 selesai 7 2.4 Urugan peninggian lantai 7d Bersamaan dengan pek 6 8 3 Pek. Pondasi 9 3.1 Pas. Batu kali 14d Bersamaan dengan pek 5 10 4 Pek. Beton 11 4.1 Sloof 20/30 14d Setelah 50% dari pek 9 12 4.2 Kolom 20/20 7d Setelah 50% dari pek 11 13 4.3 Kolom praktis 11/11 14d Bersamaan dengan pek 5 14 4.4 Ring balok 15/30 14d Setelah pek 12 15 4.5 Plat atap 7d Setelah pek 14 16 4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm 7d Setelah pek 14 17 4.7 Termite control 14d Bersamaan dengan pek 9 18 5 Pek. Dinding

19 5.1 Pas. Batako 14d Setelah pek 14 20 5.2 Plesteran dinding 7d Setelah pek 34 21 5.3 Acian dinding 7d Setelah 2 hari pek 20 22 6 Pek. Atap 23 6.1 Balok 8/12 14d Setelah pek 19 24

6.2 Balok 6/12 14d Bersamaan dengan pek 23

25 6.3 Usuk 5/7 14d Setelah 50% dari pek 24 26 6.4 Reng 2/3 7d Setelah 50% dari pek 25 27 6.5 Listplank 2/30 7d Setelah pek 26 28

6.6 Tatab 2/10 7d Bersamaan dengan pek 27

29 6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar 7d

Berakhir bersamaan pek 27& 28

30 6.8 Pasang genteng 7d Setelah pek 29 31 6.9 Pasang bubungan 7d Setelah 1 hari pek 30 32 6.10 Talang karet 7d Setelah 1 hari pek 25 33 7 Pek. Plafond 34 7.1 Rangka plafond kruing 4/6 7d Setelah pek 30 & 31 35 7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm 7d Setelah 75% dari pek 34 36 7.3 Pas. List plafond 7d Setelah 50% dari pek 35 37 8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai

material yang ada)

38 8.1 Pintu 14d

Bersamaan dengan pek 19

39 8.2 Jendela 14d


40 8.3 Ventilasi 14d



3.3 Menetapkan Harga satuan Bahan dan Upah

a. Tampilkan View Resource Sheet Menu \View\Resource Sheet atau

Catatan : Resource name : nama sumber daya Type : - Work untuk pekerja - Material untuk bahan Material Label : satuan sumber daya Intials : Singkatan nama sumber daya Group : nama kelompok sumber daya Max. Unit : jumlah sumber daya yang tersedia Std rate : ongkos per hari/jam atau per satuan Over rate : ongkos lembur Cost/use : harga tetap sumber daya (

mobilisasi atau biaya sub kontraktor) Accrue at : - Star : pembayaran pada awal kegiatan - Prorare : pembayaran per waktu tertentu - End : pembayaran pada akhir kegiatan Base calender : waktu kerja yang dipakai Code : untuk membuat penomoran kode

b. Ganti satuan uang jadi Rp., menu \Tools\Options.. – tab View, ganti Symbol dalam Rp.

c. Ganti satuan unit pada Max. Units jadi Decimal,

menu \Tools\Options.. – tab Schedule, ganti Show assignment units as a dalam Decimal.


Latihan Soal 3 : Buat kalender untuk 7 hari kerja (sabtu dan minggu kerja. Buat daftar sumber daya dibawah ini pada Resource Sheet.

Penyelesaian Latihan soal 3 :

3.4 Memasukkan sumber pada Gant Chart


b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data sumber daya pada kolom Resource Name.

c. Tekan toolbar Assign Resource . Isi jumlah

units pada Assign Resource.

No. Sumber daya Satuan Maks Keterangan 1 Pekerja Org 10 Org Rp.10000/hari dan lembur

Rp1500/jam. 7 hari kerja 2 Tukang Org 5 org Rp.17500/hari dan lembur

Rp2500/jam. 7 hari kerja 3 Semen Zak Rp20000, dibayar saat

dibeli/diawal pembelian 4 Pasir M3 Rp20000, dibayar saat

dibeli/diawal pembelian 5 Subkon 1 Dibayar 1 juta rupiah setelah

kegiatan selesai 6 Subkon 2 Dibayar 750.000 rupiah setelah

kegiatan selesai 7 Subkon 3 Dibayar 500.000 rupiah setelah

kegiatannya selesai


Latihan Soal 4 : Buka latihan soal 3, isikan daftar kegiatan dibawah ini pada Gant Chart, beserta sumber dayanya. No. Kegiatan Duration Ketergantungan Sumber daya 1 Proyek fiktif 2 Start 0d 3 A 4d 2FS+4d Pekerja[3],Tukang 4 B 8d 3 Sub-kontraktor 1 5 C 4d 2 Pekerja[6],Tukang[2] 6 D 10d 5 Sub-kontraktor 2 7 E 2d 4 Pekerja[4],Semen[5

Zak],Pasir[1 M3] 8 F 8d 6 Pekerja[2] 9 G 2d 3 Pekerja[4],Tukang

10 H 16d 5 Pekerja[4],Tukang 11 I 6d 9 Pekerja[5],Tukang[2] 12 J 6d 7,8 Sub-kontraktor 3 13 K 10d 10,11 Pekerja[2] 3.5 Milestone (♦)

Milestone adalah titik referensi yang digunakan untuk memberi tanda penyelesaian tahap atau tujuan utama, mempunyai kegitan berdurasi nol.

3.6 Constrain Task

Batasan yang ditetapkan pada suatu kegiatan agar kalkulasi yang dilakukan oleh Microsoft Project tidak

melewati batasan yang telah ditentukan. Ada beberapa tipe batasan.

a. As late as possible; kegiatan harus diundur

selama mungkin. b. As soon as possible; menentukan suatu kegiatan

untuk segera dilakukan tanpa batasan. c. Finish no earlier than; kegiatan tersebut tidak

boleh diselesaikan sebelum tanggal yang ditentukan.

d. Finish no later than; kegiatan tersebut harus selsai tepat pada atau sebelum tanggal yang ditentukan.

e. Must finish on; kegiatan tersebut harus selesai tepat pada tanggal yang ditentukan.

f. Must start on; kegiatan tersebut harus mulai tepat pada tanggal yang ditentukan.

g. Star no later than; kegiatan tersebut harus dikerjakan pada saat atau sebelum tanggal yang ditentukan.

h. Star no earlier than; kegiatan tersebut tidak boleh dilaksanakan sebelum tanggal yang ditentukan (boleh setelah tanggal yang ditentukan).


DASAR-DASAR MS PROJECT (2) Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat merubah tampilan lembar kerja pada Ms. Project..

4.1 Mengubah tampilan Task Sheet Anda dapat menampilkan Task Sheet dalam beberapa kegunaan, misalnya Cost untuk menampilkan biaya, Entry untuk menampilkan kegiatan, dan lain-lain.

Menu \View\Table : [Cost, Entry, Schedule, Usage, Work] atau Selain itu anda juga mengganti, mengubah, menghapus, menyembunyikan kolom sesuai dengan keinginan Anda, dengan cara :

4.2 Mengubah tampilan Bar Chart

4.2.1 Merubah Judul Bar Chart

a. Menu \Format\Timescale… atau klik 2X pada judul bar chart

4

1. Klik 2X

2. Pilih shortcut menu

2a. Klik 2X salah satu kolom

2b. Ubah data

3. Selesai

1a. Klik 1X shortcut

1b. Pilih menu shortcut

Timescale Bar shape

Gridline Nonworking time

Bar text


b. Pada bagian Mayor scale untuk penampilan penulisan tanggal, bulan, dan tahun.

c. Pada bagian Minorr scale untuk penampilan penulisan judul dalam per hari, per minggu, per bulan atau per tahun. Misalnya 1,2,3,… artinya hari ke 1, ke 2 dan seterusnya.

d. Pada bagian General untuk memperkecil tampilan grafik, Size 85%.

e. Pada bagian Tab Nonworking Time, digunakan apakah hari libur ditampilan atau tidak.

4.2.2 Merubah Format Bar Chart

Menu \Format\Bar… atau klik 2X pada Bar Chart

4.2.3 Merubah Format Gridline Format ini digunakan untuk merubah tampilan garis baik baris maupun kolom pada bagian spreadsheet, baik pada Task Sheet maupun Bar Grafik,

Menu \Format\Gridline…

Zoom tampilan Selesai Contoh tampilan


4.2.4 Merubah Format Bar Style Format ini digunakan untuk merubah tampilan keterangan Bar Shape pada Bar Grafik. Menu \Format\Bar Styles…

4.3 Merubah Jenis Huruf

Format ini digunakan untuk merubah jenis huruf pada tampilan. Ada empat item yang bisa diubah yaitu : a. All untuk semua jenis item. b. Noncritical Task untuk semua jenis teks yang

jenis pekerjaan yang bukan mengalami Lintasan kritis.

c. Critical Rask untuk semua jenis teks yang jenis pekerjaan yang mengalami Lintasan kritis.

d. Milestone Task untuk semua jenis teks yang jenis pekerjaan yang mengalami yang berdurasi nol

Menu \Format\Text Styles…

Project Star

Gantt Rows

Mayor Colu

Sheets Rows

Sheets Columns

Title Vertikal

Title Horizontal


PENEMPATAN SUMBER DAYA Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat meratakan (levelling) sumber daya sehingga waktu pelaksanaan proyek bisa seminim mungkin.

5.1 Menampilkan Lintasan Kritis Ada beberapa cara untuk memperlihatkan lintasan kritis yang terjadi pada jadwal yang telah dibuat :

5.1.1 Merubah Text Style a. Menu \Format\Text styles…. b. Pada Item to Change pilih Critical Task, dan pada

Color pilih warna selain hitam, misalnya merah.

5.1.2 Merubah dengan Wizard a. Menu \Format\Gant Chart Wizard…. Atau toolbar

b. Pada step ke-1, tekan Next. c. Pada step ke-2, pilih Critical path. Dan tombol

Finish. d. Kemudian Format it dan Exit Wizard.

5

1. Pilih Critical Task

2. Pilih warna merah

3. Selesai

Selesai


Pada lembar Gant Chart akan tampak text warna merah sebagai Critical task, artinya pekerjaan tersebut harus dikerjakan tepat waktu. Kalau tidak, pasti akan mengalami keterlambatan proyek.

5.2 Perataan Sumber Daya

Setelah selesai menyusun jadwal seringkali hasil yang didapatkan jauh dari memuaskan. Padahal jadwal yang baik adalah jadwal yang kegiatannya tersusun dengan ketergantungan yang baik dan memiliki jadwal sumber daya yang baik. Untuk perataan sumber daya biasanya menggunakan blok schedule, seperti dibawah ini :

Untuk mendapatkan grafik tenaga yang baik, kita dapat mengatur atau menyesuaikan kembali jadwal kegiatan diatas. Penyesuaian hanya dilakukan pada kegiatan tidak kritis, dengan menambah atau mengurangi jumlah sumber daya dalm perhari. Maka proyek yang tadinya berjalan sampai 9 hari menjadi pengunduran 10 hari.

Jumlah sumber daya per hari tidak konstan


Ada dua cara melakukan perataan sumber daya (Leveling), antara lain :

5.2.1 Secara otomatis dilakukan oleh Ms. Project a. Tampilkan View Gantt chart. b. Menu \Tools\Resource Leveling, lalu pilih tombol

Level now, OK c. Pada menu Level Now, pilih OK. 5.2.2 Secara Manual a. Buat jadwal terlebih dahulu, kegiatan, durasinya,

dan hubungan keterkaitan, soal dibawah ini :

Sebuah kegiatan membuat pondasi memerlukan 10 hari kerja, sumber daya yang ada hanya 70 orang.

No. Kegiatan Waktu Keterkaitan kegiatan

Jumlah tenaga

1 Pekerjaan Menggali 4d 120

2 Pekerjaan Pondasi 5d

1FS-50%,3FS-50%

150

3 Membuat Gudang dan Los Kerja

4d 1SS 160

4 Membuat Septic Tank 5d 1 150

5 Pekerjaan Pembesian 2d 3 40

6 Pekerjaan Sloof Beton 2d 2,5 80

b. Tampilkan View Resource Sheet

Menu \View\Resource Sheet atau . Masukkan harga sumber daya pekerja. Seperti contoh dibawah ini :


c. Tampilkan View Gant Chart

Menu \View\Gant Chart atau , lalu tuliskan pekerjaan pada Task Name, Duration, Predecessor, dan Resource Name.

d. Menampilkan lintasan kritis. Menu \Format\Text styles…, pada Item to Change pilih Critical Task, dan pada Color pilih warna merah.

e. Tampilkan lembar kerja dalam 2 windows, menu \Window\Split. Pilih window atas untuk Resource Usage dan window bawah untuk Resource graph.

f. Pada lembar kerja Resource Usage pada barchart, ubah nilai secara manual.

Latihan Soal 5 : Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut. Tanggal mulai adalah 1 Januari 2007, dan menggunakan 7 hari kerja. Hari Jumat kerja mulai jam 8, istirahat mulai jam 11.30 s/d 13.30, tetapi jam kerja selesai jam 6. Dengan demikian, jam kerja tetap 8 jam. Jumlah sumber daya yang tersedia 30 orang . dan peroyek ini harus selesai dalam 31 hari. Tentukan lintasan kritisnya dan ratakan sumber dayanya. Jawaban : Proyek ini akan perkiraan memerlukan 48 hari. No.

Uraian Pekerjaan

Waktu

Predecessor

Sumber daya

1 Pekerjaan Persiapan

2 Pembersihan lapangan 1d pekerja[1

5]

3 Membuat gudang/los 2d 2 pekerja[1

5] Garis batas max

Ubah secara manual


kerja

4 Bouplank dan pengukuran 1d 2 pekerja[1

0]

5 Pekerjaan Pondasi

6 Menggali tanah 7d 4SS pekerja[10]

7 Aanstampang 5d 6FS-5d pekerja[15]

8 Pas. Batu kali 4d 7FS-1d pekerja[10]

9 Timbunan kembali 3d 8 pekerja[1

0]

10 Pekerjaan Beton

11 Mengarang besi 3d 3FS pekerja[15]

12 Mencor sloof 4d 8,11 pekerja[15]

13 Mencor kolom 14d 12FS+2d pekerja[10]

14 Mencor ring balok 7d 13,16 pekerja[1

5]

15 Pekerjaan Dinding

16 Memasang bata 14d 12 pekerja[15]

17 Plesteran 11d 16 pekerja[10]

5.3 Hubungan Sumber Daya dengan Durasi

a. Fixed Duration; maksudnya kegiatan tersebut akan selesai setelah waktu yang ditentukan berakhir, penambahan sumber daya tidak akan mempengaruhi cepat selesainya kegiatan tersebut. Jika revisi Units atau Duration komputer hitung ulang jumlah hari kerja (work), jika revisi jumlah pekerja komputer hitung ulang units.

b. Fixed Unit; ini adalah defaultnya dimana kegiatan tersebut akan selesai setelah volume/sasarnnya telah selesai, waktu kegiatan akan berubah apabila sumber daya untuk melaksanakan kegiatan tersebut berubah. Jika revisi Units komputer hitung ulang Duration, jika revisi Duration komputer hitung ulang jumlah hari kerja (work), dan jika revisi jumlah pekerja komputer hitung ulang duration

c. Fixed work; kondisi ini menyerupai fixed durasi, perbedaannya jika pada fixed durasi saat durasinya diubah, kebutuhan sumber dayanya tidak berubah. Akan tetapi jika pada fixed work jumlah durasinya diubah maka jumlah kebutuhan sumber daya juga berubah sesuai dengan perhitungan kebutuhan kinerjanya.


BIAYA PROYEK Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat meratakan (levelling) sumber daya sehingga waktu pelaksanaan proyek bisa seminim mungkin.

6.1 Biaya Proyek

Anggaran proyek terdiri dari biaya langsung, biaya tak langsung, dan total biaya proyek:

6.1.1 Biaya Langsung Biaya langsung adalah biaya yang dikeluarkan langsung berpengaruh terhadap pelaksanaan fisik proyek. Biaya langsung termasuk : c. Biaya bahan d. Biaya tenaga kerja e. Biaya sub-kontraktor f. Biaya peralatan.

6.1.2 Biaya Tak Langsung Biaya tak langsung adalah pengeluaran untuk manajemen, dimana biaya tersebut dikeluarkan untuk dapat melancarkan pelaksanaan proyek. Biaya tak langsung termasuk : a. Biaya umum; yang termasuk biaya ini, misalnya

biaya pembangunan fasilitas sementara, gaji karyawan, penyediaan trasportasi, listrik, air dan lainnya.

b. Keuntungannya; biaya ini biasanya diperhitungkan untuk melengkapi penawaran proyek.

6

Biaya tak

Biaya langsung


6.1.3 Biaya Tetap (Fixed Cost) Fixed cost yaitu biaya pasti untuk mendukung suatu kegiatan dimana tidak ada kaitannya dengan sumber daya. a. Menu \View\Gantt chart b. Menu \View\Table\Cost, isi Fixed Cost dan Fixed

Cost Accrual untuk cara pembayarannya.

6.2 Cara Pembayaran Proyek

Cara pembayaran digolongkan menjadi 4 jenis, antara lain :

a. Pembayaran yang dilakukan pada awal suatu

kegiatan dimulai (Start), misalnya pengeluaran untuk pembelian bahan.

b. Pembayaran yang dilakukan per waktu tertentu (prorate), misalnya untuk pekerja, tukang dan sebagainya.

c. Pembayaran yang dibayarkan saat selesainya (end) kegiatan proyek, misalkan pekerjaan borongan.

d. Pembayaran yang dibayarkan per priode tertentu atau termyn sesuai hasil yang didapat.

Diibawah ini contoh sebuah proyek dengan cara memasukkan biaya langsung dan biaya tak langsung beserta cara pembayarannya pada Ms. Project.

Cara pembayaran Biaya langsung

Termyn

Biaya tak langsung


INPUT DATA RENCANA PROYEK Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat memasukkan harga secara detail maupun Unit Price pada Ms. Project

7.1 Input Secara Detail menggunakan Analisa BOW

a. Tampilkan View Resource Sheet

Menu \View\Resource Sheet atau . Masukkan harga sumber daya pekerja dan bahan. Seperti contoh dibawah ini :

b. Tampilkan View Gant Chart

Menu \View\Gant Chart atau , lalu tuliskan pekerjaan pada Task Name. (langkah 1)

c. Tampilkan toolbar Assign Resource (Langkah 2)

d. Buatlah daftar seperti contoh dibawah ini dengan menggunakan program Ms. Excel. Untuk sumber daya tenaga harus dibagi dengan waktu.

No. Uraian

Pekerjaan Waktu Vol BOW Total Units

1 2 3 4 5 6=4x5 *6/3 1 Pasang

bata 6d

3m3 Bahan :

475 bh Batu Bata

1425 bh

3.9 zak Semen

11.7 zak

0.38 m3 Pasir 1.14 m3 Tenaga :

2.5 Tukang batu

15 2.5 org

0.25 Kepala Tukang

1.5 0.25 org

7.5 Pekerja 45 7.5 org 0.38 Mandor 2.25 0.38 org

• Untuk koefisien Units max 2 angka decimal • Untuk sumber daya tenaga harus dibagi dengan waktu

(Duration) e. Pada lembar kerja Gant Chart, klik Task Name. f. Pada Assign Resource kolom Units isilah hasil

perhitungan Ms. Excel pada kolom Units. (Langkah 3)

7

(1) Isi kegiatan


Latihan Soal 5 : Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan sistem Detail seperti dibawah ini akan dimasukkan kedalam Ms. Project Task Name dan Resource Name. WBS

Uraian Pekerjaan

BOW Units Sat Harga Jumlah

1 2 3 4 5 6 7=3xVolx6

1 PAS BATU KOSONG / M3 Vol = 1.1 m3 Duration = 4 hari

2 Batu kali 1.2 1.32 M3 65000 85800

3 Semen gresik 2.72 2.99

zak 27600 82579.2

4 Pasir pasang 0.544 0.60

M3 90000 53856

5 Tukang batu 1.2 0.33 ls 26400 34848

6 Kepala tukang batu 0.12 0.03 ls 35000 4620

7 Pekerja 3.6 0.99 ls 24000 95040

8 Mandor 0.18 0.05 ls 30000 5940 362683.2

9 LANTAI / M2 Vol = 50 m2 Duration = 3 hari

10 Keramik Ceramduro 1.2 60.00

m2 96000 5760000

11 Finishing polish 1 50.00

m2 75000 3750000

12 Perekat G.14 0.025 1.25

m3

564179

705223.75

13 Semen Gresik 0.016 0.80

zak 27600 22080

14 Tukang batu 0.25 4.17 ls 26400 330000

15 Kepala tukang batu 0.025 0.42 ls 35000 43750

16 Pekerja 0.5 8.33 ls 24000 60000017 Mandor 0.025 0.42 ls 30000 37500

1124855

3.75

18 Pekerjaan cat menie ( 1 x ) / M2

Vol = 673.63 m2 Duration = 4 hari

19 Cat menie 0.12 80.84 kg 40000 3233424

20 Amplas 1673.6

3 lb 2400 1616712

21 Tukang cat 0.075 12.63 ls 270001364100.

75

22 Kepala tukang cat

0.0075 1.26 ls 30000

151566.75

23 Pekerja 0.05 8.42 ls 24000 808356

24 Mandor 0.002

5 0.42 ls 30000 50522.25

7224681.

75

25 Pasang reng


(2) Assign

(3) Isi volume max 2 angka


bingkirai 3/2 / M2

26 Kayu Bingkirai

0.00288 1.23

m3

3015000

3715367.616

27 Paku reng/usuk 0.15 64.18 kg 8700 558383.4

28 Pekerja 0.042

8 9.16 ls 24000439518.3

36

29 Mandor 0.002

1 0.45 ls 30000 26956.44

30 Tukang kayu

0.0428 9.16 ls 30000

549397.92

31 Kepala tukang kayu

0.0042 0.90 ls 40000 71883.84

5361507.

552

32

Pekerjaan Alumunium foil dengan Multiplex t=6 mm / m2


33 Aluminium foil 1.1

470.67

M2 6075

2859308.1

34 Multiplek 6 mm 0.347

148.47

Lbr 45750

6792701.97

35 Paku reng/usuk 0.4

171.15 Kg 8700

1489022.4

36 Tukang kayu 0.15 10.70 ls 30000 1925460

37 Kepala tukang kayu 0.15 10.70 ls 40000 2567280

38 Pekerja 0.12 8.56 ls 240001232294.

439 Mandor 0.05 3.57 ls 30000 641820

1750788

6.87

Total Proyek

41705313.12

- Units untuk material = BOW x Vol - Units untuk work = BOW x Vol / Duration

7.2 Input Secara Unit Price

a. Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan sistem Unit Price seperti dibawah ini akan dimasukkan kedalam Ms. Project.

No. Uraian Pekerjaan Vol Sat Harga Satuan

(Rp) Harga Total (Rp)

1 2 3 4 5 3*5

1 Galian tanah 228.76 m3 14,000.00

3,202,640.00

2 Urug tanah kembali 137.26 m3

6,000.00 823,560.00

3 Buang tanah 91.50 m3 10,000.00

915,000.00

4

Urug pasir bawah pondasi+lantai t=10cm

72.14 m3 52,000.00

3,751,280.00

5Urug sirtu peninggian lantai t=160cm

535.73 m3 31,600.00

16,929,068.00

6 Pemadatan sirtu 535.73 m3 3,000.00

1,607,190.00

7 Test kepadatan tanah 4 lapis 1,026.0 m2

2,000.00 2,052,000.00

8 Anti rayab 1,263.15 m2 11,500.00

14,526,225.00


b. Tampilkan View Gant Chart

Menu \View\Resource Sheet atau . Masukkan harga sumber daya pekerja dan bahan. Seperti contoh dibawah ini :

c. Tampilkan View Gant Chart

Menu \View\Gant Chart atau , lalu tuliskan pekerjaan pada Task Name. (langkah 1)

d. Tampilkan toolbar Assign Resource (Langkah 2)

e. Pada lembar kerja Gant Chart, klik Task Name. f. Pada Assign Resource kolom Units isilah hasil

perhitungan Ms. Excel pada kolom Vol. (Langkah 3) contoh untuk pekerjaan Galian Tanah.

(1) Isi kegiatan

(2) Assign

(3) Isi volume max 2 angka desimal


Latihan Soal 6 : Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan sistem Units Prize seperti dibawah ini akan dimasukkan kedalam Ms. Project Task Name dan Resource Name.

WBC.

Uraian Pekerjaan Vol Sat

Harga Satuan

(Rp) Harga Total

(Rp)

1 2 3 4 5 3*5

1 Galian tanah 126.25

m3 14,000.00

1,767,500.00

2 Urug tanah kembali 75.75

m3

6,000.00

454,500.00

3 Urug pair bawah pondasi t+10cm 8.08

m3

52,000.00

420,160.00

4 Pemadatan 101.00

m3 3,000.00

303,000.00

5 Lantai kerja t=5cm 4.04

m3 49,770.00

1,009,070.80

6 Pondasi plat lajur l=50cm 11.68

m3

51,850.00

9,950,672.81

7 Kolom 20x20cm pagar depan 1.44

m3

,393,780.00

2,007,043.20

8

Kolom 13x13 kolom pagar samping 1.01

m3

1,991,260.00

2,011,172.60

9 Ring praktis 13x13 cm 1.71

m3

1,991,260.00

3,398,881.69

10 Pasangan bata 1:5 426.10

m2 29,110.00

12,403,771.00

11 Plesteran tanpa acian 156.00

m2

9,880.00

1,541,280.00

12 Plesteran + acian 468.00

m2 19,570.00

9,158,760.00

13 Ban-banan dinding 218.80 m' 17,500.00

3,829,000.00

14 Benangan 452.80 m' 6,430.00

2,911,504.00

15

Pagar besi pipa galvanis+besi firkan+cat 59.00

m2

350,000.00

20,650,000.00

16 Pintu garasi ( 450x300 cm ) 1.00

unit

4,725,000.00

4,725,000.00

17 Pintu orang ( 200x300 cm ) 1.00

unit

2,100,000.00

2,100,000.00

18

Pagar depan finishing batu palimanan 102.20

m2

125,000.00

12,775,000.00

19 Ornamen plat strip+besi beton 30.00 bh

25,000.00

750,000.00


m3 14,000.00

1,767,500.00


PELAKSANAAN KEGIATAN Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat memasukkan kejadian-kejadian lapangan terhadap rencana jadwal yang telah dibuat.

8.1 Mengatur Baseline

Jika suatu rencana jadwal, sumber daya, dan perkiraan biaya telah tersusun dengan baik dan disetujui, maka rencana tadi bisa ditetapkan sebagai baseline atau target. Baseline plan biasanya dikatakan sebagai target suatu proyek sehingga nantinya bisa dijadikan sebagai pembanding antara rencana yang dibuat dengan kenyataan yang dicapai di lapangan. Untuk membuat baseline, pilih menu \Tool\Tracking\Save Baseline

8.2 Tracking

Tracking adalah istilah Microsoft Project untuk proses memasukkan aktual lapangan. Ada dua jenis cara melakukan tracking.

8.2.1 Tracking Rinci Yaitu dilakukan selangkah demi selangkah secara rinci atas perkembangan yang telah terjadi. Biaya langsung termasuk : a. Biaya bahan b. Biaya tenaga kerja

- Simpan baseline plane, Tools\Tracking\Save baseline - Tampilkan data pekerjaan, Gant chart(cost)+ Task

Usage-Entry (Detail; Work-Actual work- Actual overtime- cost)

- Tampilkan grafik pekerjaan, <1> next, <2> Custom

Gant Chart, <3> yes, <4-7> next, <8> baseline and slack, <9> custom task information, <10-11> % - duration, <12> next, <13> yes,<14-15> next – format it – Exit wizart

- Memantau biaya, |Project\project-Statistic.

Baseline : biaya rencana, Actual : biaya keluar, Remaining : biaya sampai selesai, Current : biaya total proyek (Actual+remaining)

8.2.1 Tracking Minimal

Yaitu hanya memasukkan tanggal kegiatan dan presentase

- Idem tracking rinci - Tanggal Update, \Project\project information – Current

date Mon 10/16/06 - Tampilkan garis batas pada grafik gant chart, Klik

kanan-gridlines, Current date_blue - Tampilkan toolbar tracking, \View\toolbars\ tracking - Update tanggal, update task , Actual start

8


- Update bobot, update task , isi Remaining dur (sisa waktu) , lihat % complete

- Update sesuai rencana, upadate as schedule - Update lama pekerjaan, update task , Actual dur - Update bobot 25%,

8.2 PENGENDALIAN JADWAL Tujuan pengendalian dan pengawasan,

adalah memantau, mengkaji, mengadakan koreksi, dan membimibng agar sesuai dengan rencana

Nilai yang didapat, Gant Chart , \View\More

tables\Earned value - ACWP, biaya proyek yang dikeluarkan(Owner) - BCWP, nilai kerja pelaksanaan (pemborong) - BCWS, biaya yg seharusnya dikeluarkan - EAC, biaya untuk mencapai 100% - BAC, biaya rencana awal - VAC, penyimpangan - SV, jadwal proyek, =0 tepat waktu >0 lebih cepat <0

terlambat - CV, biaya proyek, =0 sesuai rencana >0 lebih hemat

<0 boros Pengawasan,

- SPI, Indek prestasi jadwal (Schedule Performance Index) SPI=BCWP/BCWS, =0 tepat waktu >1 lebih cepat <1 terlambat.

- CPI, Indeks Prestasi Biaya (Cost Performance Index), CPI=BCWP/ACWP, =1 sesuai rencana >1 lebih hemat <1 boros

- ETC, Perkiraan untuk menyelesaikan kegiatan tersisa (Estimate To Complete the Project), ETC=(BAC-BCWP)/CPI

EAC, Jumlah biaya keseluruhan (Estimate At Completion), EAC=ACWP+ETC


MENCETAK VIEW DAN LAPORAN Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat mencetak file proyek dan juga menyisipkan objek drawing.

9.1 Menyisipkan Page Break Untuk proyek dengan jumlah pekerjaan yang banyak, kemungkinan besar tidak akan dapat dicetak dalam satu lembar kertas.

9.1.1 Perpindahan halaman secara manual

a. Letakkan pada baris yang akan dipenggal. b. Menu \Insert\Page Break… c. Lihat hasil tekan toolbar Print Preview

9.1.2 Menghilangkan semua pemenggalan

a. Klik pada judul kolom, sehingga akan terbentuk blok.

b. Menu \Insert\Remove All Page Break… c. Lihat hasil tekan toolbar Print Priew

9.2 Menampilkan Laporan

Untuk menampilkan laporan, pilih menu \View\Report.

9.2.1 Overview

a. Project Summary, yang berisikan format secara global.

b. Top-Level Task, yaitu suatu daftar rangkuman summary.

c. Crirical Task, merupakan daftar yang berisikan pekerjaan-pekerjaan yang harus diselesaikan tepat waktu.

d. Milestone, adalah pelaporan tentang daftar milestone.

e. Working Days, yang dilaporkan pada format ini berupa susunan Base Calender atau project kalender yang dijadikan patokan hari/jam kerja keseluruhan proyek.

9.2.2 Current Activities

Laporan berisikan kondisi saat ini (saat

pelaporan dilihat).

a. Unstarted Task, yaitu menampilkan kegiatan-kegiatan yang belum dikerjakan hingga saat ini (saat laporan dicetak).

b. Task Started Soon, menampilkan pekerjaan-pekerjaan yang segera akan dimulai.

c. Task in Progress, berisikan pekerjaan-pekerjaan yang saat ini dikerjakan.

d. Completed Task, menampilkan pekerjaan-pekerjaan yang telah selesai 100%.

e. Shoul have started task, menampilkan pekerjaan yang harusnya sudah dimulai sesui dengan schedule.

9


f. Slipping task, pekerjaan-pekerjaan yang telah melewati tanggal seharusnya dimulai, tetapi sampai saat ini belum dimulai.

9.2.3 Cost Report

a. Cash Flow atau aliran uang tunai yaitu laporan tentang kebutuhan dana proyek..

b. Budgeted adalah daftar pengeluaran yang dialokasikan terhadap kegiatan.

c. Over Budgeted Task adalah daftar tentang kegiatan-kegiatan yang melebihi biaya rencana.

d. Over Budgeted Resource yaitu sumber daya yang menggunakan biaya lebih besar dari yang direncanakan.

e. Earned Value laporan yang menilai hasil kerja yang diperoleh.

9.2.4 Assignment

a. Who Does What, menampilkan daftar sumber daya yang menjelaskan apa saja yang dijadwalkan padanya.

b. Who Does What, When berisikan laporan yang merincikan sumber daya pada pekerjaan dan tanggal berapa. Lapaoran tersebut dapat dicetak tergantung range tanggal yang dikendaki.

c. Weekly To Do; tentang sumber daya yang akan dilaporkan untuk menampilkan

pekerjaan sumber daya tertentu pada periode mingguan.

d. Over Allocated Resource; secara rinci menampilkan nama-nama sumber daya yang mengalami overllocated dan disertai dengan rincian jumlah jam kerja..

9.2.5 Workload

Menampilkan task usage yang memuat kegiatan-kegiatan proyek dan resource usage yang memuat daftar sumber daya yang dipakai diproyek.

9.2.6 Custom

Pilihan untuk menyusun laporan berdasarkan model yang kita kehendaki. Laporan tersebut dapat diedit sesuaikan dengan yang kita kehendaki sehingga tampilan atau informasi yang kita butuhkan dapat ditambahkan atau dikurangi, yaitu dengan meng <edit> setiap bentuk laporan galery tersebut..

9.3 Mengatur Page Setup Cetakan

a. Menu \File\Page Setup. b. Tab-Page untuk mengatur perletakan kertas

(Orientantion), memperbesar/memperkecil cetakan (Scalling), dan mengatur kertas (Other).

c. Tab- Margins untuk menentukan batasan percetakan yaitu batas atas (Top), batas bawah


(Bottom), batas kiri (Left), dan batas kanan (Right).

d. Tab-Header untuk menentukan tampilan yang akan dicetak pada setiap halaman pada bagian atas.

e. Tab-Footer untuk menentukan tampilan yang akan dicetak pada setiap halaman pada bagian bawah.

f. Tab-Legend untuk menentukan tampilan yang akan dicetak pada setiap halaman pada bagian sisi sebelah kanan gambar. Legenda akan muncul ketika mencetak Gentt chart.

g. Untuk mengatur format huruf Header, Footer dan

Legenda. Tekan tombol

Header

Footer

Legend

Top margin

Bottom margin

Right margin Left margin


DAFTAR ISTILAH Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat membuat file untuk proyek peserta informasinya.

Accrued : Cara pembayaran terhadap

sumber daya, dapat berupa awal kegiatan, sesuai hasil yang dicapai, ataupun terakhir kegiatan.

Actual : Informasi yang diambil berdasarkan apa yang terjadi beserta kenyataannya.

Baseline plan : Rencana proyek semula yang dibuat setelah menetapkan basis-basis perencanaan untuk mengukur perkembangan suatu proyek berdasarkan pada baseline.

Calender : Spesifikasi hari dan jam tersedianya sumber daya yang tersedia untuk bekerja.

Constraints : Batasan yang ditetapkan pada suatu kegiatan agar kalkulasi yang dilakukan oleh Microsoft Project tidak melewati batasan yang telah ditentukan.

Critical task : Kegiatan yang jika ditunda akan menyebabkan penundaan proyek. Jika durasi dari salah satu atau lebih kegiatan kritis dikurangi, proyek akan selesai lebih awal.

Duration : Jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu kegiatan.

Earned value : Menggambarkan nilai hasil yang telah dicapai hingga saat pelaporan, sehingga dapat membandingkan dengan biaya yang telah dikeluarkan.

Fixed cost : Waktu tetap yang diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan, waktu ini tidak berubah meskipun jumlah sumber dayanya ditambah.

Footer : Teks yang muncul dan tercetak pada bagian bawah lembaran yang akan dicetak.

Gantt Chart : Suatu representasi grafik dari schedule proyek, yang berisi bar chart (diagram batang) yang menyatakan kegiatan. Panjang bar chart tersebut menyatakan durasi kegiatan.

Gridlines : Garis vertikal atau horizontal yang ditampilkan, intervalnya, tipe garisnya, dan warnamya.

Header : Teks yang muncul pada bagian halaman dicetak, dapat berisi informasi mengenai nomor, tanggal, nama proyek, dan teks lain yang diinginkan.


Lag Time : Jarak antara waktu selesai kegiatan pertama dengan waktu harus dimulai kegiatan kedua. Lag time nagatif untuk memulai lebih cepat sebelum selesai kegiatan sebelumnya, sedangkan lag time positif untuk menunda walau kegiatan sebelumnya telah selesai.

Leveling : Proses pemecahan masalah konflik sumber daya dengan alokasi berlebihan.

Milestone : Titik referensi yang digunakan untuk memberi tanda penyelesaian tahap atau tujuan utama.

Outline : Suatu susunan kegiatan yang menunjukkan bagian utama kegiatan dan subbagian kegiatan.

Overallocation : Sebagai akibat dari pemasangan sumber daya pada suatu kegiatan dimana terjadi kelebihan beban antara sumber dayat yang tersedia dengan yang diperlukan.

Predecessor : Kegiatan sebelum memulai atau mengakhiri suatu kegiatan.

Remaining : Sisa yang masih tersedia. Biasanya untuk membandingkan antara total anggaran dengan sudah digunakan.

Report : Suatu format yang memuat informasi yang dapat dicetak dari hasil suatu jadwal.

Resource : Sumber daya yang dapat berupa tenaga, yaitu manusia, peralatan, perusahaan lain, dan dapat berupa material yang dibutuhkan untuk proyek.

Schedule : Jadwal yang berisi daftar kegiatan, hubungan antar kegiatan, durasi, dan waktu dalam proyek yang meliputi hari kerja dan hari libur.

Slack : Waktu tunda suatu kegiatan, semakin besar slack semakin banyak waktu tunda suatu kegiatan tanpa mengganggu waktu selesai proyek.

Subtaskb : Bagian detail dari summary task. Summary task : Bagian utama suatu kegiatan. Task : Kegiatan atau pekerjaan dalam

suatu proyek. Time scale : Indikasi periode waktu pada

bagian atas gantt chart yang dapat diperbesar maupun diperkecil.

Variance : Perbedaaan antara baseline dengan actual.


RINGKASAN MS PROJECT 2000 Langkah-langkah Perintah Ms Project Keterangan

RENCANA KEGIATAN

I. Buat Proyek baru - \File\New… a. Tanggal proyek

- \Project\Project Information…

b. Informasi proyek

i. Properties - \File\Properties ii Kalender - \Tools\Change Working Time… c. Simpan file - \File\Save

II. Memasukkan dan mengorginisir Kegiatan

a. Memasukkan Daftar kegiatan

i. Terjadi sekali

- \View\Gantt Chart, isi Task Name

ii. Terjadi berulang-ulang

- \Insert\Recurring Task

iii. Milestone - \View\Gantt Chart, isi Duration = 0d

b. Menaksir tanggal

- \Tools\Options… - tab Schedule

- Pada Duration is entered in = Days

c. Merubah Catatan

- Tekan toolbar Task Notes atau

III. Hubungan Kegiatan

a. - \View\Gantt Chart, isi

Ketergantungan kegiatan

Predecessor atau

- Tekan toolbar Task Information

atau

- Tab Predecessor b. Batasan Waktu - Tekan toolbar Task Information

atau

Default As Soon

- Tab Advanced, isi Constraint Type

As Possible

c. Hub. Kegiatan dgn Waktu

- Tekan toolbar Task Information

atau

- Tab Advanced, isi Task Type IV. Penempatan Sumber daya

a. Memasukkan sumber daya

- \View\Resource Sheet

- \View\Table\Entry - \Tools\Resources\Resources

Assign…

b. Memasukkan Volume

- \Tools\Options… - tab Schedule

- Pada Show Assign Units as = Decimal

- Pada Assign Resource, isi Units = Volume

c. Memasukkan Biaya


- \View\Table\Entry - Isi Std. Rate, Ovr. Rate,

Cost/Use

d. Cara pembayaran


- \View\Table\Entry - Isi Accrue at V. Memasukkan - \View\Gantt Chart, isi Duration


waktu kerja VI. Perataan Sumber Daya

a. Lintasan Kritis - \Format\Text Styles… - Pada Item to change = Critical

Task

- Pada Color = beri warna merah b. Leveling - \View\Resource Sheet, isi Max.

Units

- \Tools\Resource Leveling - Tekan Leveling Now - Tekan Entire project, OK - \Tools\Options… - tab Schedule - Pada Work is entered in =

Days

- \View\More view…, tekan New - Isi Name = Leveling - Pilih Top = Resource Usage - Pilih Bottom = Resource Graph - Ubah secara manual, jumlah

sumber daya

harus tetap VII. Simpan baseline plan

- \Tools\Tracking\Save baseline

- Pilih Entire Project

RINGKASAN MS PROJECT 2000

Langkah-langkah Perintah Ms Project Keterangan RENCANA KEGIATAN I. Buat Proyek baru - \File\New… a. Tanggal proyek - \Project\Project Information… b. Informasi proyek i. Properties - \File\Properties ii Kalender - \Tools\Change Working Time… c. Simpan file - \File\Save II. Memasukkan dan

mengorginisir Kegiatan

a. Memasukkan Daftar kegiatan

i. Terjadi sekali - \View\Gantt Chart, isi Task Name ii. Terjadi berulang-ulang - \Insert\Recurring Task iii. Milestone - \View\Gantt Chart, isi Duration = 0d b. Menaksir tanggal - \Tools\Options… - tab Schedule - Pada Duration is entered in = Days c. Merubah Catatan - Tekan toolbar Task Notes atau III. Hubungan Kegiatan a. Ketergantungan kegiatan - \View\Gantt Chart, isi Predecessor atau - Tekan toolbar Task Information atau - Tab Predecessor b. Batasan Waktu - Tekan toolbar Task Information atau Default As Soon - Tab Advanced, isi Constraint Type As Possible c. Hub. Kegiatan dgn Waktu - Tekan toolbar Task Information atau - Tab Advanced, isi Task Type IV. Penempatan Sumber daya a. Memasukkan sumber

daya - \View\Resource Sheet

- \View\Table\Entry - \Tools\Resources\Resources Assign… b. Memasukkan Volume - \Tools\Options… - tab Schedule - Pada Show Assign Units as = Decimal - Pada Assign Resource, isi Units = Volume c. Memasukkan Biaya - \View\Resource Sheet - \View\Table\Entry - Isi Std. Rate, Ovr. Rate, Cost/Use d. Cara pembayaran - \View\Resource Sheet - \View\Table\Entry - Isi Accrue at

V. Memasukkan waktu kerja - \View\Gantt Chart, isi Duration VI. Perataan Sumber Daya a. Lintasan Kritis - \Format\Text Styles… - Pada Item to change = Critical Task - Pada Color = beri warna merah b. Leveling - \View\Resource Sheet, isi Max. Units - \Tools\Resource Leveling - Tekan Leveling Now - Tekan Entire project, OK - \Tools\Options… - tab Schedule - Pada Work is entered in = Days - \View\More view…, tekan New - Isi Name = Leveling - Pilih Top = Resource Usage - Pilih Bottom = Resource Graph - Ubah secara manual, jumlah sumber daya harus tetap VII. Simpan baseline plan - \Tools\Tracking\Save baseline - Pilih Entire Project PELAKSANAAN KEGIATAN

SOAL-SOAL LATIHAN


KODE : MsProject / I / 1.2 / Time Schedulle KODE : MsProject / I / 2.2 / Critical Path Metode


1. Menggunakan 7 hari kerja dan 5 hari kerja. Hari Jumat istirahat jam 11.30 – 01.30 dan berakhir jam 6. Dengan demikian, jam kerja tetap 8 jam.

Dibawah ini terdapat data-data kegiatan proyek. Proyek dimulai tanggal 1 Desember 2007. Tolong Anda masukkan data tersebut dalam Gant Chart. 1 Pek. Persiapan 6 Pek. Atap 1.1 Cleaning site 6.1 Balok 8/12 2 Pek. Tanah 6.2 Balok 6/12 2.1 Galian tanah pondasi 6.3 Usuk 5/7 2.2 Urugan pasir dibawah pondasi 6.4 Reng 2/3 2.3 Urugan pasir dibawah lantai 6.5 Listplank 2/30 2.4 Urugan peninggian lantai 6.6 Tatab 2/10

3 Pek. Pondasi 6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar

3.1 Pas. Batu kali 6.8 Pasang genteng 4 Pek. Beton 6.9 Pasang bubungan 4.1 Sloof 20/30 6.10 Talang karet 4.2 Kolom 20/20 7 Pek. Plafond

4.3 Kolom praktis 11/11 7.1 Rangka plafond kruing 4/6

4.4 Ring balok 15/30 7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm

4.5 Plat atap 7.3 Pas. List plafond

4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm 8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai material yang ada)

4.7 Termite control 8.1 Pintu 5 Pek. Dinding 8.2 Jendela 5.1 Pas. Batako 8.3 Ventilasi 5.2 Plesteran dinding 5.3 Acian dinding

KODE : MsProject / I / 3.0 / Kalender KODE : MsProject / I / 4.0 / Teks Kegiatan


ID Task Name Duration 1 1 Pek. Persiapan 2 1.1 Cleaning site 7d 3 2 Pek. Tanah 4 2.1 Galian tanah pondasi 14d 5 2.2 Urugan pasir dibawah pondasi 7d 6 2.3 Urugan pasir dibawah lantai 7d 7 2.4 Urugan peninggian lantai 7d 8 3 Pek. Pondasi 9 3.1 Pas. Batu kali 14d

10 4 Pek. Beton 11 4.1 Sloof 20/30 14d 12 4.2 Kolom 20/20 7d 13 4.3 Kolom praktis 11/11 14d 14 4.4 Ring balok 15/30 14d 15 4.5 Plat atap 7d 16 4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm 7d 17 4.7 Termite control 14d 18 5 Pek. Dinding 19 5.1 Pas. Batako 14d 20 5.2 Plesteran dinding 7d 21 5.3 Acian dinding 7d 22 6 Pek. Atap 23 6.1 Balok 8/12 14d 24 6.2 Balok 6/12 14d 25 6.3 Usuk 5/7 14d 26 6.4 Reng 2/3 7d 27 6.5 Listplank 2/30 7d 28 6.6 Tatab 2/10 7d

29 6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar 7d 30 6.8 Pasang genteng 7d 31 6.9 Pasang bubungan 7d 32 6.10 Talang karet 7d 33 7 Pek. Plafond 34 7.1 Rangka plafond kruing 4/6 7d 35 7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm 7d 36 7.3 Pas. List plafond 7d 37 8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai material

yang ada) 38 8.1 Pintu 14d 39 8.2 Jendela 14d 40 8.3 Ventilasi 14d

KODE : MsProject / II / 2.1. / Duration


ID Task Name Duration Predecessor 1 1 Pek. Persiapan 2 1.1 Cleaning site 7d - 3 2 Pek. Tanah 4 2.1 Galian tanah pondasi 14d Setelah 50% dari pek 2 5 2.2 Urugan pasir dibawah

pondasi 7d Setelah 50% dari pek 4

6 2.3 Urugan pasir dibawah lantai 7d

Setelah pek 14 selesai

7 2.4 Urugan peninggian lantai 7d


8 3 Pek. Pondasi 9 3.1 Pas. Batu kali

14d Bersamaan dengan pek 5

10 4 Pek. Beton 11 4.1 Sloof 20/30 14d Setelah 50% dari pek 9 12 4.2 Kolom 20/20 7d Setelah 50% dari pek 11 13 4.3 Kolom praktis 11/11


14 4.4 Ring balok 15/30 14d Setelah pek 12 15 4.5 Plat atap 7d Setelah pek 14 16 4.6 Rabatan lantai kerja

t=5 cm 7d Setelah pek 14

17 4.7 Termite control 14d


18 5 Pek. Dinding 19 5.1 Pas. Batako 14d Setelah pek 14 20 5.2 Plesteran dinding 7d Setelah pek 34 21 5.3 Acian dinding 7d Setelah 2 hari pek 20

22 6 Pek. Atap 23 6.1 Balok 8/12 14d Setelah pek 19 24 6.2 Balok 6/12


25 6.3 Usuk 5/7 14d Setelah 50% dari pek 24 26 6.4 Reng 2/3 7d Setelah 50% dari pek 25 27 6.5 Listplank 2/30 7d Setelah pek 26 28 6.6 Tatab 2/10


29 6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar 7d

Berakhir bersamaan pek 27& 28

30 6.8 Pasang genteng 7d Setelah pek 29 31 6.9 Pasang bubungan 7d Setelah 1 hari pek 30 32 6.10 Talang karet 7d Setelah 1 hari pek 25 33 7 Pek. Plafond 34 7.1 Rangka plafond

kruing 4/6 7d Setelah pek 30 & 31

35 7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm 7d

Setelah 75% dari pek 34

36 7.3 Pas. List plafond 7d Setelah 50% dari pek 35 37 8 Pek. Kusen, daun Pintu

(pakai material yang ada)

38 8.1 Pintu 14d


39 8.2 Jendela 14d


40 8.3 Ventilasi 14d


KODE : MsProject / III / 1.2 / Hubungan


Buat kalender untuk 7 hari kerja (sabtu dan minggu kerja). Buat daftar sumber daya dibawah ini pada Resource Sheet. No. Sumber daya Satuan Maks Keterangan 1 Pekerja Org 10 Org Rp.10000/hari dan

lembur Rp1500/jam. 7 hari kerja

2 Tukang Org 5 org Rp.17500/hari dan lembur Rp2500/jam. 7 hari kerja

3 Semen Zak Rp20000, dibayar saat dibeli/diawal pembelian

4 Pasir M3 Rp20000, dibayar saat dibeli/diawal pembelian

5 Subkon 1 Dibayar 1 juta rupiah setelah kegiatan selesai

6 Subkon 2 Dibayar 750.000 rupiah setelah kegiatan selesai

7 Subkon 3 Dibayar 500.000 rupiah setelah kegiatannya selesai

Isikan daftar kegiatan dibawah ini pada Gant Chart, beserta sumber dayanya. No.

Kegiatan Duration

Ketergantungan Sumber daya

1 Proyek fiktif 2 Start 0d 3 A 4d 2FS+4d Pekerja[3],Tukang 4 B 8d 3 Sub-kontraktor 1 5 C 4d 2 Pekerja[6],Tukang[2

] 6 D 10d 5 Sub-kontraktor 2 7 E 2d 4 Pekerja[4],Semen[5

Zak],Pasir[1 M3] 8 F 8d 6 Pekerja[2] 9 G 2d 3 Pekerja[4],Tukang 10 H 16d 5 Pekerja[4],Tukang 11 I 6d 9 Pekerja[5],Tukang[2

] 12 J 6d 7,8 Sub-kontraktor 3 13 K 10d 10,11 Pekerja[2]

KODE : MsProject / V / 1.1 / Sumber Daya


Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan sistem Detail seperti dibawah ini akan dimasukkan kedalam Ms. Project Task Name dan Resource Name. WBS Uraian Pekerjaan

BOW Units Sat Harga Jumlah

1 2 3 4 5 6 7=3xVolx6

1 PAS BATU KOSONG / M3 Vol = 1.1 m3 Duration = 4 hari

2 Batu kali 1.2 1.32 M3 65000 85800 3 Semen gresik 2.72 2.99 zak 27600 82579.2 4 Pasir pasang 0.544 0.60 M3 90000 53856 5 Tukang batu 1.2 0.33 ls 26400 34848 6 Kepala tukang batu 0.12 0.03 ls 35000 4620 7 Pekerja 3.6 0.99 ls 24000 95040 8 Mandor 0.18 0.05 ls 30000 5940 362683.2 9 LANTAI / M2 Vol = 50 m2 Duration = 3 hari 10 Keramik Ceramduro 1.2 60.00 m2 96000 5760000 11 Finishing polish 1 50.00 m2 75000 3750000

12 Perekat G.14 0.025 1.25 m3 56417

9 705223.75 13 Semen Gresik 0.016 0.80 zak 27600 22080 14 Tukang batu 0.25 4.17 ls 26400 330000 15 Kepala tukang batu 0.025 0.42 ls 35000 43750 16 Pekerja 0.5 8.33 ls 24000 600000 17 Mandor 0.025 0.42 ls 30000 37500

11248553.7

5

18 Pekerjaan cat menie ( 1 x ) / M2


19 Cat menie 0.12 80.84 kg 40000 3233424

20 Amplas 1 673.6

3 lb 2400 1616712 21 Tukang cat 0.075 12.63 ls 27000 1364100.75

22 Kepala tukang cat 0.007

5 1.26 ls 30000 151566.75 23 Pekerja 0.05 8.42 ls 24000 808356

24 Mandor 0.002

5 0.42 ls 30000 50522.25 7224681.75

25 Pasang reng bingkirai 3/2 / M2


26 Kayu Bingkirai 0.002

88 1.23 m3 30150

00 3715367.61

6 27 Paku reng/usuk 0.15 64.18 kg 8700 558383.4

28 Pekerja 0.042

8 9.16 ls 24000 439518.336

29 Mandor 0.002

1 0.45 ls 30000 26956.44

30 Tukang kayu 0.042

8 9.16 ls 30000 549397.92

31 Kepala tukang kayu 0.004

2 0.90 ls 40000 71883.84

5361507.55

2

32 Pekerjaan Alumunium foil dengan Multiplex t=6 mm / m2


33 Aluminium foil 1.1 470.6

7 M2 6075 2859308.1

34 Multiplek 6 mm 0.347 148.4

7 Lbr 45750 6792701.97

35 Paku reng/usuk 0.4 171.1

5 Kg 8700 1489022.4 36 Tukang kayu 0.15 10.70 ls 30000 1925460 37 Kepala tukang kayu 0.15 10.70 ls 40000 2567280 38 Pekerja 0.12 8.56 ls 24000 1232294.4 39 Mandor 0.05 3.57 ls 30000 641820

17507886.8

7

Total Proyek 41705313.1

2 - Units untuk material = BOW x Vol - Units untuk work = BOW x Vol / Duration

KODE : MsProject / VI / 1.1 / Input BOW


Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan sistem Units Prize seperti dibawah ini akan dimasukkan kedalam Ms. Project Task Name dan Resource Name. WBC.

Uraian Pekerjaan Vol Sat

Harga Satuan (Rp)

Harga Total (Rp)

1 2 3 4 5 3*5


5

m3 14,000.00

1,767,500.00

2 Urug tanah kembali 75.75

m3

6,000.00

454,500.00

3 Urug pair bawah pondasi t+10cm 8.08

m3

52,000.00

420,160.00

4 Pemadatan 101.0

0

m3 3,000.00

303,000.00

5 Lantai kerja t=5cm 4.04

m3

49,770.00

1,009,070.80

6 Pondasi plat lajur l=50cm 11.68

m3

51,850.00

9,950,672.81

7 Kolom 20x20cm pagar depan 1.44

m3

,393,780.00

2,007,043.20

8

Kolom 13x13 kolom pagar samping 1.01

m3

1,991,260.00

2,011,172.60

9 Ring praktis 13x13 cm 1.71

m3

1,991,260.00

3,398,881.69

10 Pasangan bata 1:5

426.10

m2

29,110.00

12,403,771.00

11 Plesteran tanpa acian

156.00

m2

9,880.00

1,541,280.00

12 Plesteran + acian 468.0

0

m2 19,570.00

9,158,760.00

13 Ban-banan dinding

218.80 m'

17,500.00

3,829,000.00

14 Benangan 452.8

0 m' 6,430.00

2,911,504.00

15

Pagar besi pipa galvanis+besi firkan+cat 59.00

m2

350,000.00

20,650,000.00

16 Pintu garasi ( 450x300 cm ) 1.00

unit

4,725,000.00

4,725,000.00

17 Pintu orang ( 200x300 cm ) 1.00

unit

2,100,000.00

2,100,000.00

18

Pagar depan finishing batu palimanan

102.20

m2

125,000.00

12,775,000.00

19 Ornamen plat strip+besi beton 30.00 bh

25,000.00

750,000.00


5

m3 14,000.00

1,767,500.00

KODE : MsProject / VI / 1.2 / Input BOW


Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut. Tanggal mulai adalah 1 Januari 2007, dan menggunakan 7 hari kerja. Hari Jumat kerja mulai jam 8, istirahat mulai jam 11.30 s/d 13.30, tetapi jam kerja selesai jam 6. Dengan demikian, jam kerja tetap 8 jam. Jumlah sumber daya yang tersedia 30 orang . dan peroyek ini harus selesai dalam 31 hari. Tentukan lintasan kritisnya dan ratakan sumber dayanya. Jawaban : Proyek ini akan perkiraan memerlukan 48 hari. No. Uraian Pekerjaan Wa

ktu Predecesso

r Sumber daya

1 Pekerjaan Persiapan 2 Pembersihan lapangan 1d pekerja[15] 3 Membuat gudang/los kerja 2d 2 pekerja[15] 4 Bouplank dan pengukuran 1d 2 pekerja[10] 5 Pekerjaan Pondasi 6 Menggali tanah 7d 4SS pekerja[10]

7 Aanstampang 5d 6FS-5d pekerja[15]

8 Pas. Batu kali 4d 7FS-1d pekerja[10]

9 Timbunan kembali 3d 8 pekerja[10] 10 Pekerjaan Beton 11 Mengarang besi 3d 3FS pekerja[15] 12 Mencor sloof 4d 8,11 pekerja[15]

13 Mencor kolom 14d 12FS+2d pekerja[10]

14 Mencor ring balok 7d 13,16 pekerja[15] 15 Pekerjaan Dinding 16 Memasang bata 14d 12 pekerja[15] 17 Plesteran 11d 16 pekerja[10]

Latihan 1 Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut, tentukan float dan lintasan kritis yang terjadi.

No. Activity Duration Depends

on 1 Mobilization 3

2 Underground utilities 3 1

3 Foundations 2 1 4 Block walls ext. 6 3 5 Interior framing 2 4,8 6 Roof framing 4 4,5 7 Roofing 2 6 8 Floor slab 3 3 9 Carpet & tile 2 14

10 Rough plumb 3 2 11 Finish plumb 2 4,5,10 12 Rought elect 2 4,5,7 13 Finish elect 2 4,5,7,12 14 Wall finishes 6 11,13 15 Ceiling finishes 5 11,13 Latihan 2 Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut, tentukan float dan lintasan kritis yang terjadi.

No. Activity Preseded

by Duration 1 Start 0 2 A Start 10 3 B A 6 4 C A 18 5 D E,F 8 6 E B 17

KODE : MsProject / VII / 1.2 / Levelling


7 F B 21 8 G D 11 9 H C,F 10

10 I D,H 6 11 J H 9

Latihan 3 Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut. Tanggal mulai adalah 1 Januari 2006, dan menggunakan 7 hari kerja. Hari Jumat kerja selesai jam 6. Dengan demikian, jam kerja tetap 8 jam. Tentukan lintasan kritisnya. No. Activity Duration Predecessor 1 Pekerjaan Persiapan 2 Pembersihan lapangan 1 day

3 Membuat gudang/los kerja 2 days 2

4 Bouplank dan pengukuran 1 day 2

5 Pekerjaan Pondasi 6 Menggali tanah 7 days 4SS 7 Aanstamping 5 days 6FS-5 days 8 Pas. Batu kali 4 days 7FS-1 day 9 Timbunan kembali 3 days 8 10 Pekerjaan Beton 11 Mengarang besi 3 days 3FS+5 days 12 Mengecor sloof 4 days 8,11

13 Mengecor kolom 14 days 12FS+2 days

14 Mengecor ring balok 7 days 13,16 15 Pekerjaan Dinding 16 Memasang bata 14 days 12 17 Plesteran 11 days 16

Latihan 4 Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan dan lintasan kritisnya. Bila menggunakan 7 hari kerja dan dimulai pada tanggal 1 Maret 2006.

Id Activity Successors Duration 1 Start 2,6 0

2 A 2SS+1, 5FS+4 8

3 B 4 9 4 C 7SS, 9FS+2 6 5 D 9SS 3 6 E 10 6 7 F 8 2 8 G 11,14 12 9 H 10,11 7

10 I 12 9 11 J 13 4 12 K 13SS+3, 15 8 13 L 14SF, 16 3 14 M 16 6 15 N 16 4 16 Finish - 0

Latihan 5 Sebuah proyek ruko berlantai 2, dengan jenis kegiatan berikut. No. Activity Waktu Ketergan-

(Task Name) (Duration) tungan 1 1 Pekerjaan Persiapan 2 1.1 Pembersihan lapangan 1d


3 1.2 Membuat gudang/los kerja 3d 2 4 1.3 Bouplank dan pengukuran 2d 3 5 2 Pekerjaan Pondasi 6 2.1 Menggali tanah 5d 4 7 2.2 Menurunkan sumuran 12d 6SS 8 2.3 Timbunan kembali 10d 7FS-75% 9 3 Pekerjaan Lantai 1 10 3.1 Pekerjaan beton 11 3.1.1 Mengecor sloof 5d 7FS-3d 12 3.1.2 Mengecor kolom 18d 11SS+2d 13 3.1.3 Mengecor balok 5d 12 14 3.1.4 Mengecor tangga 4d 13FF 15 3.2 Pekerjaan Dinding 16 3.2.1 Memasang bata 20d 11

17 3.2.2 Plesteran 14d 16FS-50%

18 3.3 Pekerjaan Plafond 19 3.3.1 Memasang rangka 5d 28

20 3.3.2 Memasang penutup triplek 7d 19SS+2d

21 3.4 Pekerjaan lantai 22 3.4.1 Memasang keramik 10d 20FS-5d dan tegel 23 3.5 Pekerjaan cat 24 3.5.1 Mengecat dinding 5d 17 25 3.5.2 Mengecat plafond 5d 20,24 26 4 Pekerjaan lantai 2 27 4.1 Pekerjaan beton 28 4.1.1 Mengecor Lantai 2 7d 13

Latihan 5 (LANJUTAN) No. Activity Waktu Ketergan-

(Task Name) (Duration) tungan 29 4.1.2 Mengecor kolom 18d 28FS+7d 30 4.1.3 Mengecor balok 5d 29 31 4.2 Pekerjaan dinding 32 4.2.1 Memasang bata 20d 29 33 4.2.2 Plesteran 7d 32 34 4.3 Pekerjaan Plafond 35 4.3.1 Memasang rangka 10d 45

36 4.3.2 Memasang penutup triplek 7d 35

37 4.4 Pekerjaan lantai 38 4.4.1 Memasang keramik 10d 33 dan tegel 39 4.5 Pekerjaan cat 40 4.5.1 Mengecat dinding 5d 33 41 4.5.2 Mengecat plafond 5d 36 42 5 Pekerjaan ATAP 43 5.1 Memasang kuda-kuda 14d 30 44 5.2 Gording, rusuk, dan reng 7d 43 45 5.3 Genteng & talang 7d 44

Latihan 6 Sebuah proyek, dengan jenis A s/d H, mempekerjakan 25 pekerja setiap harinya. No. Kegiatan Waktu Kegiatan Tenaga sebelumnya kerja 1 A 4 hari pekerja[10] 2 B 5 hari pekerja[15] 3 C 2 hari pekerja[15]


4 D 5 hari 1 pekerja[10] 5 E 4 hari 2,3 pekerja[15] 6 F 3 hari 4 pekerja[10] 7 G 4 hari 2 pekerja[15] 8 H 3 hari 6 pekerja[10]

Latihan 7 Diketahui bahwa jumlah sumber daya yang tersedia 7 unit mulai proyek tanggal 1 april 2006, dan 7 hari kerja, ratakan sumber dayanya. ID Task Durasi Prodecessor Resource Name 1 AA 2 days pekerja[2] 2 BB 6 days AA pekerja[4] 3 CC 3 days AA pekerja[3] 4 DD 6 days BB pekerja[3] 5 EE 1 day BB pekerja 6 FF 3 days EE pekerja[3] 7 GG 2 days FF pekerja[2]

Latihan 8 Tentukan lintasan kritis yang terjadi dan ratakanlah bila sumber daya pekerja yang dipakai maksimum 10 orang No. Kegiatan Duration Ketergantu Sumber ngan daya 1 A 4 pekerja[3] 2 B 8 A Suplier 3 C 4 pekerja[6] 4 D 10 C Sub-kontraktor 5 E 2 B pekerja[4]

6 F 8 D pekerja[2] 7 G 2 2 pekerja[4] 8 H 16 C pekerja[4] 9 I 6 G pekerja[5]

10 J 6 E,F 11 K 10 H,I pekerja[2]

Latihan 9 Hitunglah biaya proyek fiktif mulai tanggal 1 April 2006 jika bagian proyek terdiri dari No. Kegiatan Duration Ketergantu Sumber ngan daya 1 Proyek fiktif 2 Start 0d 3 A 4d 2FS+4d pekerja[3], tukang 4 B 8d 3 Subkontraktor 1 5 C 4d 2 pekerja[6], tukang[2] 6 D 10d 5 Subkontraktor 2 7 E 2d 4 pekerja[4], semen[5 sak] pasir[1 m3] 8 F 8d 6 pekerja[2] 9 G 2d 3 pekerja[4], tukang

10 H 16d 5 pekerja[4], tukang 11 I 6d 9 pekerja[5], tukang[2] 12 J 6d 7,8 Subkontraktor 2 13 K 10d 10,11 pekerja[2] No. Sumber Satuan Maks Keterangan daya

1 Pekerja Org 10 Org Rp.10000/hari dan

lembur Rp1500/jam. 7 hari kerja 2 Tukang Org 5 org Rp.17500/hari dan


lembur Rp2500/jam. 7 hari kerja 3 Semen Zak Rp20000, dibayar saat dibeli/diawal pembelian 4 Pasir M3 Rp20000, dibayar saat dibeli/diawal pembelian

5 Subkon

1 Dibayar 1 juta rupiah setelah kegiatan selesai

6 Subkon

2 Dibayar 750.000 rupiah setelah kegiatan selesai

7 Subkon

3 Dibayar 500.000 rupiah

setelah kegiatannya

selesai Latihan 10 Buatkanlah jadwal kerja secepatnya untuk kegiatan berikut. Mulai proyek 1/8/06, dengan jumlah pekerja maksimum 6 orang dan tukang tersedia sebanyak yang diperlukan. Bahan yang telah dikonversikan menjadi harga. No. Activity Waktu

Ketergan Sumber

(Task Name) (Durati

on) tunga

n daya 1 Biaya umum Biaya Umum

2 1 Pekerjaan Persiapan

3 1.1 Pembersihan lapangan 4d P

4 1.2 Membuat gudang/los kerja 2d 3

P[2],TK[2],Material gudang/los kerja[1]

5 1.3 Bouplank dan pengukuran 1d 3

P[2],TK[2],Bouplank dan pengukuran[1]

6 2 Pekerjaan Pondasi 7 2.1 Menggali tanah 6d 5SS P[4]

8 2.3 Aanstampank 5d 7FS-5d P[2],Aanstampang[1]

9 2.4 Pasangan batu kali 7d

8FS-1d P[2],TB[2],Pas. Batu kali[1]

10 2.5 Timbunan kembali 6d 9 P[2]

11 3 Pekerjaan beton

12 3.1 Mengarang besi 3d 4FS+

5d P[2],TBS,Mengarang besi[1]

13 3.2 Mengecor sloof 5d 9,12 TBS[2],TB[2],P[2],Mencor sloof[1]

14 3.3 Mengecor kolom 14d 13FS+2d

TBS[2],P[2],TB[2],Mencor kolom[1]

15 3.4 Mengecor ring balok 7d 14,17

TBS[2],TB[2],P[2],Mencor ring balok[1]

16 4 Pekerjaan Dinding 17 4.1 Memasang bata 14d 13 TB[2],P[4],Memasang bata[1] 18 4.2 Plesteran 10d 17 P[4],TB[2],Plesteran[1] 19 5 Pekerjaan Atap

20 5.1 Kuda-kuda 7d 15 P[4],TK[3],Memasang kuda-kuda[1]

21 5.2 Gording, rusuk & reng 4d 20

P[4],TK[3],Gording rusuk dan reng[1]

22 5.3 Seng dan talang 4d 21 P[4],TK[2],Seng & talang[1] 23 6 Pekerjaan Plafond

24 6.1 Memasang rangka 3d 22

P[2],TK[2],Memasang rangka[1]

25 6.2 Memasang penutup triplek 3d

24FS-1d

P[2],TK[2],Memasang penutup triplek[1]

26 7 Pekerjaan lantai 2 27 7.1 Timb. Lantai 3d 10 P[2],Timbunan lantai[1]

28 7.2 Keramik 7d 27,25 P[2],TB[2],Memasang keramik dan tegel[1]


29 8 Pekerjaan cat 30 8.1 Mengecat dinding 4d 31,18 P[2],TC[2],Mencat dinding[1] 31 8.2 Mengecat plafon 4d 28 P,TC,Mencat plafon[1]

Nama SDM Type Max. Std Rate

Unit P Work 6 Rp15,000/day TK Work 10 Rp25,000/day TB Work 10 Rp25,000/day TBS Work 10 Rp25,000/day TC Work 10 Rp25,000/day Biaya Umum Work 1 Rp50,000/day Material gudang/los kerja Material Rp480,000 Bouplank dan pengukuran Material Rp100,000 Aanstampang Material Rp200,000 Pas. Batu kali Material Rp1,680,000 Mengarang besi Material Rp495,000 Mencor sloof Material Rp1,950,000 Mencor kolom Material Rp2,460,000 Mencor ring balok Material Rp1,950,000 Memasang bata Material Rp4,620,000 Plesteran Material Rp1,500,000 Memasang kuda-kuda Material Rp2,400,000 Gording rusuk dan reng Material Rp1,750,000 Seng & talang Material Rp1,950,000 Memasang rangka Material Rp800,000 Memasang penutup triplek Material Rp570,000 Timbunan lantai Material Rp200,000 Memasang keramik dan tegel Material Rp2,520,000 Mencat dinding Material Rp6,375,000 Mencat plafon Material Rp150,000

1 MANAGEMENT PROYEK - darmadi18.files.wordpress.com · grafisnya yang sederhana. Kelemahan bar...

Documents

Transcript of 1 MANAGEMENT PROYEK - darmadi18.files.wordpress.com · grafisnya yang sederhana. Kelemahan bar...