KONSEP DASAR BASIS DATABASIS DATA (IF2114)

Semester II

3 SKS

Teknik Informatika Institut Teknologi Nasional Malang

TIU

Memahami konsep data, basis data dan penerapan basis data

TIK

Mampu mendefinisikan Basis data

Menjelaskan Manfaat & Tujuan basis data

Mengetahui Penerapan Basis data

Memahami operasi-operasi dasar terhadap basis

data

Konsep Basis Data

Analogi Lemari Arsip

NIM Nama Alamat Tgl. Lahir

0400100252 Adi Jl. Akasia 12 Januari 1980

0400200144 Sandi Jl. Pulau Kawe 1 April 1981

0300100312 Heru Jl. Ahmad Yani 31 Juli 1980

MAP Disk FILE

Lemari Arsip Basis Data

Latar Belakang

Pemrosesan basis data menjadi perangkat andalan dan kehadirannya sangat diperlukan oleh berbagai institusi dan perusahaan

Dalam pengembangan sistem informasi diperlukan basis data sebagai media penyimpan data

Kehadiran basis data dapat meningkatkan kinerja perusahaan dan dapat meningkatkan daya saing perusahaan tersebut, membantu pengambil keputusan untuk segera memutuskan suatu masalah berdasarkan informasi yang ada

Pengertian Basis data

Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi.

Himpunan kelompok data yang saling berhubungan yang yang disimpan secara bersama tanpa pengulangan (redundancy) yang diorganisasi sedemikian rupa sehingga kelak dapat dimanfaatkan dengan cepat dan mudah untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpan elektronis

Tujuan Basis data

Mengatur data sehingga diperoleh kemudahan, ketepatan dan kecepatan dalam pengambilan kembali.

Tidak adanya redundansi dan menjaga konsistensi data.

Pengaturan dalam pemilahan data sesuai dengan fungsi dan jenisnya.

Manfaat Basis data

1) Kecepatan dan Kemudahan (Speed)2) Kebersamaan Pemakaian (Sharability)3) Pemusatan Kontrol Data4) Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space)5) Keakuratan (Accuracy)6) Ketersediaan (Availability)7) Kelengkapan (Completeness)8) Keamanan (Security)9) Kemudahan dalam Pembuatan Program Aplikasi Baru

10) User View

Kecepatan dan Kemudahan (Speed)

Memungkinkan kita untuk dapat menyimpan dan melakukan perubahan/manipulasi terhadap data atau menampilkan kembali data tersebut dengan lebih cepat dan mudah.

Kebersamaan Pemakaian (Sharability)

Pemakai basisdata tidak terbatas, pengisian data dapat dilakukan oleh beberapa orang dalam satu lokasi.

Pemusatan Kontrol Data

Data yang ada menjadi terpusat pada satu tempat penyimpanan. Sehingga kita dapat mengaksesnya kapan saja.

Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space)

Tidak adanya redundansi data sehingga efisiensi/optimalisasi penggunaan ruang penyimpanan dapat dilakukan. Penekanan jumlah redundasi data, dilakukan dengan menerapkan sejumlah pengkodean atau membuat relasi antar kelompok data yang saling berhubungan.

Keakuratan (Accuracy)

Pemanfaatan pengkodean dengan batasan tertentu, yang membuat satu data menjadi unik dan berbeda dengan yang lain, sehingga ketika menyimpan data tidak akan ada data yang sama dalam penyimpanan.

Ketersediaan (Availability)

karena kepentingan pemakaian data, sebuah basis data dapat memiliki data yang disebar di banyak lokasi. Dengan pemanfaatan teknologi jaringan computer, data nasabah yang berada di suatu cabang sebuah bank dapat diakses (menjadi tersedia/availibility) di cabang lainnya.

Keamanan (Security)

Adanya password setiap pemakai basis data. Kita juga dapat menentukan siapa saja yang boleh mengakses data penting atau data biasa

Kemudahan dalam Pembuatan Program Aplikasi Baru Data yang disimpan dalam di eksport ke program aplikasi lain

dengan menjamin terjaga/terpeliharanya data.

User View

Pemakai dapat melihat langsung bentuk tampilan penginputan data, sehingga memudahkan pemakai dlm mengelola data.

Komponen Sistem Basis Data

DATA HARDWARE SOFTWARE USER

DATACiri-ciri data didalam database :

Data disimpan secara terintegrasi (integrated)

Database merupakan kumpulan dari berbagai macam file dari aplikasi-aplikasi yang berbeda, yang disusun dengan cara menghilangkan bagian-bagian yang rangkap (redundant)

Data dapat dipakai secara bersama-sama (shared)

Masing-masing bagian dari database dapat diakses oleh pemakai dalam waktu yang bersamaan, untuk aplikasi yang berbeda

HARDWARE

Terdiri dari semua peralatan perangkat keras komputer yang digunakan untuk pengelolaan sistem database berupa:

Peralatan untuk penyimpanan database, yaitu secondary storage (harddisk, disket, flash disk, CD)

Peralatan input (keyboard, scanner, kamera digital) dan output (printer, layar monitor)

Peralatan komunikasi data (ethernet card, modem)

SOFTWARE

Berfungsi sebagai perantara (interface) antara pemakai dengan data physik pada database.

Software pada sistem database dapat berupa:

Database Management System (DBMS), yang menangani akses terhadap database, sehingga pemakai tidak perlu memikirkan proses penyimpanan dan pengelolaan data secara detail

Program-program aplikasi dan prosedur-prosedur

USER Pemakai database dibagi atas 3 klasifikasi, yaitu:

1. Database Administrator (DBA), yaitu: Orang/team yang bertugas mengelola sistem database secara

keseluruhan

2. Programmer, yaitu: Orang/team yang bertugas membuat program aplikasi yang

mengakses database, dengan menggunakan bahasa pemrograman, seperti Clipper, VB, Oracle baik secara batch maupun online untuk berinteraksi dengan komputer

3. End-user, yaitu: Orang yang mengakses database melalui terminal, dengan

menggunakan query-language atau program aplikasi yang dibuatkan oleh programmer

Konsep Dasar Istilah istilah dasar

Entitas

Sekumpulan obyek yang mempunyai karakteristik sama dan bisa dibedakan dari lainnya. Obyek dapat berupa barang, orang, tempat atau suatu kejadian

Missal : pegawai, mobil, nilai dsb

Konsep Dasar

AtributDeskripsi data yang bisa mengidentifikasikan entitas

Misal : entitas mobil adalah no. mobil, merk mobil,

warna mobil dsb.

FieldLokasi penyimpanan untuk salah satu elemen data

atribut

RecordKumpulan dari field yang berhubungan satu sama

lain

Konsep Dasar

File

Kumpulan dari record yang menggambarkan himpunan Entitas

Basis Data

Kumpulan file yang digunakan oleh program aplikasi serta membentuk hubungan tertentu di antara record-record di file-file tersebut

Konsep Dasar Key

Elemen Record yang dipakai untuk menemukan Record tersebut pada waktu akses

Jenis-jenis key:

Primary key

Secondary key

Candidate key

Alternate key

Composite key

Foreign key

Konsep Dasar

Primary key

Field yang mengidentifikasikan sebuah record dalam file

Bersifat unik

NIM NAMA UMUR0222500250 TUTI 210222300023 WATI 200144500024 ALE 24

Primari Key

Konsep Dasar

Secondary key

Field yang mengidentifikasikan sebuah record dalam file

Tidak bersifat unik

NIM NAMA UMUR0222500250 TUTI 210222300023 WATI 200144500024 ALE 24

Secondary Key

Konsep Dasar

Candidate key

Field-field yang bisa dipilih (dipakai) menjadi primary key

NIM NAMA NO_KWIT JUMLAH0222500250 TUTI 789 500000222300023 WATI 254 600000144500024 ALE 365 80000

Candicate key

Konsep Dasar Composite key

Primary key yang dibentuk dari beberapa field

HARI RUANG MATA KULIAHSELASA 322 LOGIKA MATEMATIKASELASA 321 PANCASILASELASA 333 KEWARGANEGARAANRABU 321 BAHASA INDONESIA

Composite key

Konsep Dasar

Foreign key Field yang bukan key, tetapi adalah key pada file yang lain.

KD_MK MATAKULIAH SKS KD_DOSENN18 MANAJEMEN 2 D231P25 PASCAL 4 D453K1A INTERNET 2 -

KD_DOSEN NAMAD232 Warsono, DrsD453 R. FaisalD812 Tri Darmadi

Primary keyForeign key

Penerapan Basis data

Contoh Penerapan Basis Data- Informasi Penjualan Retail- Informasi Perpustakaan- Informasi Retail Perbankan

Informasi Penjualan Retail

pencarian jumlah penjualan

mencari jumlah stok yang tersedia

barang apa yang paling laku dijual pada bulan ini

laba bersih perusahaan

Informasi Perpustakaan

Pencarian data buku berdasarkan judul, pengarang atau kriteria lain dapat mudah dilakukan dengan basis data

Pencarian data peminjam yang terlambat mengembalikan juga mudah dilakukan sehingga bisa dibuat aplikasi pembuatan surat tagihan berdasarkan informasi yang tersedia

Informasi Retail Perbankan

Dengan memanfaatkan teknologi jaringan, kemampuan basis data dapat dioptimalkan misalnya transaksi antar cabang pada sebuah perbankan secara online.

Operasi Dasar Basis data

1. Pembuatan basis data (Create database)

2. Penghapusan basis data (Drop database)

3. Pembuatan tabel (Create table)

4. Penghapusan tabel (Drop table)

5. Pengubahan tabel (Update)

6. Penambahan/pengisian (Insert)

7. Pengambilan data (Retrieve/search)

8. Penghapusan data (Delete)

37

Latihan dan Soal1. Jelaskan mengapa data redundansi biasa terjadi di dalam proses

pengolahan file tradisional!2. Jelaskan mengapa data begitu penting dalam suatu organisai

atau perusahaan?3. Jelaskan karakteristik utama data di dalam suatu basis data!4. Tulis dan jelaskan lima keuntungan yang dapat diperoleh dengan

pendekatan basis data, dibandingkan dengan pengolahan file tradisional!

5. Pilih satu instansi/perusahaan yang sudah atau menurut Saudara perlu mengimplementasikan basis data. Jelaskan faktor-faktor apa yang mendorong diimplementasikannya basis data tersebut!