1

1. Ketentuan Umum

1.1. Tentang Panduan Ini

Dokumen Panduan dan Tata Cara ini WAJIB DIBACA dan DIPAHAMI

terutama oleh tim teknis Teknologi Informasi di satuan kerja masing-

masing.

1.2. Aplikasi Telekonferensi

Aplikasi yang digunakan adalah Zoom Meeting.

1.3. Jumlah Partisipan yang Diizinkan Bergabung

Setiap sesi Zoom Meeting, setiap satuan kerja hanya diizinkan

bergabung sebanyak 1 (satu) partisipan saja, dengan penamaan

partisipan yang sesuai dengan penjelasan poin 1.6 dari dokumen ini.

1.4. Device yang Digunakan

Selama rapat kerja ini berlangsung, diharapkan untuk menggunakan

komputer atau laptop, sangat tidak disarankan menggunakan

smartphone. Menggunakan smartphone kurang menunjukkan

keseriusan satuan kerja dalam mengikuti rapat kerja ini.

Jika terdapat hal-hal tertentu yang mendesak, yang mengharuskan

pimpinan satuan kerja bergabung lebih dari satu partisipan atau

bergabung dengan smartphone diharap melakukan konfirmasi kepada

Rifka Hidayat dengan nomor WA 0813 7482 3751 atau Berki Rahmat

dengan nomor WA 0812 6502 1719.

1.5. Penamaan Partisipan Zoom Meeting

Karena alasan keamanan, panitia akan menyaring partisipan Zoom

Meeting/peserta rapat kerja berdasarkan nama partisipan. Anda harus

mengetikkan nama yang sesuai dengan ketentuan, bersama dengan ID

Meeting di saat akan bergabung (join) dengan sesi Zoom Meeting, seperti

pada contoh di bawah ini: