1 i l l ll 1 Wi it. TtT m f

1 i l lit. l l 1 m v | Wi I 1 1J 1 1l l i j

|M l T1TtT i m M i\J i f jJ y J wkf 1 n * *

I. PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Salah satu Kebijakan Menteri Dalam Negeri terkait Kependudukan dan Pencatatan

Sipil adalah GISA (Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan), yang

dituangkan dalam Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 470/837/SJ tanggal 7

Februari 2018. Dalam Instruksi tersebut, Gubernur mempunyai tugas :

1. Melaksanakan 4 (empat) Program GISA (Gerakan Indonesia Sadar Administrasi

Kependudukan) dalam skala Provinsi.

2. Melaksanakan Bimbingan, Pembinaan, dan Supervisi kepada Bupati/ Walikota di

wilayahnya masing-masing.

3. Menugaskan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk

melaksanakan dan bertanggungjawab atas terwujudnya GISA (Gerakan Indonesia

Sadar Administrasi Kependudukan) dalam skala Provinsi.

4. Mewujudkan paling sedikit 1 (satu) Kabupaten/ Kota di Provinsi sebagai

Kabupaten/ Kota Sadar Administrasi Kependudukan.

GISA (Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan) dalam

pelaksanaannya di daerah belum ada metode atau strategi dalam pencapaiannya,

selama ini GISA hanya dianggap sebagai pesan moral dan merupakan bagian dari

pekerjaan rutin serta tidak memiliki target pencapaian. Dalam prakteknya, Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/ Kota berjalan sendiri dan menjadikan

GISA hanya sebagai rutinitas (kegiatan rutin) dalam pelayanan administarsi

kependudukan. Padahal GISA tujuan akhirnya adalah kepemilikan dokumen

kependudukan yang lengkap dan benar atas seluruh penduduk. Adapun jumlah

penduduk Provinsi Bengkulu yang menjadi sasaran GISA adalah sebanyak

2.023.591Jiwa, dengan perincian sebagai berikut:

1

TABEL 1. DATA PENDUDUK 'ROVINSI BENGKULUJU M LA H FENDUDUK URUTAN

K ABUPATEN/KOTALAKI-LAKI PEREMPUAN

JU M LA H %TERBANYAK

JU M LA H KK

BENGKULU SELATAN 86.967 83.371 170.338 8,4% 6 50.716

REJANG LEBONG 143.675 137.770 281.445 13,9% 3 89.090

BENGKULU UTARA 148.378 141.712 290.090 14,3% 2 92.065

KAUR 67.742 63.620 131.362 6,5% 8 39.543

SELUMA 109.971 103.443 213.414 10,5% 4 66.282

MUKOMUKO 97.074 91.108 188.182 9,3% 5 55.269

LEBONG 55.277 52.751 108.028 5,3% 10 35.763

KEPAHIANG 78.718 73.940 152.658 7,5% 7 47.234

BENGKULU TENGAH 59.450 56.796 116.246 5,7% 9 36.078

KOTA BENGKULU 187.655 184.173 371.828 18,4% 1 107.384

PROVINSI BENGKULU 1.034.907 988.684 2.023.591 100% 619.424

Adapun pelaksana GISA adalah Kabupaten/ Kota di Provinsi Bengkulu, sebagaimana tabel berikut:

TABEL 2. DATA KABUPATEN/ KOTA PELAKSANA GISA DI PROVINS BENGKULU

2

Berdasarkan kondisi objektif yang ada, dibutuhkan inovasi berupa metode agar

GISA (Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan) tercapai secara optimal

dengan membagi masyarakat yang merupakan objek/sasaran GISA (Gerakan

Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan) menjadi 3 (tiga) cluster:

1. ASN (Aparatur Sipil Negara)/ PNS, Pegawai BUMN, BUMD (termasuk di dalamnya

PPPK, Honorer, Tenaga Harian Lepas/ PTT dan sebutan lainnya) beserta keluarga

2. Swasta (Pegawai Sektor Swasta-Perusahaan) beserta keluarga.

3. Masyarakat lainnya (selain ASN dan Swasta) melalui Pilot Project (Lotject) Desa/

Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan.

Pilot Project (Lotject) Desa/ Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan

merupakan salah satu Program unggulan yang telah dilaksanakan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi selama 4 (empat) Tahun mulai Tahun

2018 s/d 2021 saat ini dalam rangka mempercepat pencapaian GISA dalam bentuk

penyelenggaraan Lomba Tertib Administrasi Kependudukan pada tingkat

Desa/Kelurahan di Seluruh Wilayah Provinsi Bengkulu.

B. LANDASAN HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-

Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.

2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

3. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2019 tentang Pelaksanaan Undang-

Undang Nomor 23 Tahun 2006 sebagaimana telah diubah dengan Undang-

Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor

23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.

4. Peraturan Presiden Nomor 96 Tahun 2018 tentang Persyaratan dan Tata cara

Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.

5. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara

Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.

6. Instruksi Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 470/837/SJ Tentang

Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan.

7. Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan

Perangkat Daerah Provinsi Bengkulu.

3

8. Peraturan Gubernur Bengkulu Nomor 60 Tahun 2016 tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu yang telah diubah dengan Peraturan

Gubernur Bengkulu Nomor 47 Tahun 2017 Tentang Perubahan Peraturan

Gubernur Bengkulu Nomor 60 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan

Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu.

C. TUJUAN

Tujuan Penyelenggaraan Program Desa/Kelurahan Tertib Administrasi

Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah sebagai berikut:

1. Mewujudkan tertib administrasi kependudukan dan pencatatan sipil untuk

seluruh masyarakat provinsi bengkulu.

2. Membina dan menjadikan Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Tingkat Desa/Kel sebanyak 1513 Desa/Kelurahan, yang

terbagi dalam 4 Tahap/Tahun sebagai berikut:

K A B U P A T E N /K O T AJU M LAH

P E N D U D U K

JU M LA H

K E C A M A T A N

U M LAH D E S A

K E LU R A H A N

TARGET DESA/KEL TERTIB A D M IN D U K

2018 2019 2020 2021

BENGKULU SELATAN 170,338 11 158 11 34 66 47

REJANG LEBONG 281,445 15 156 15 45 75 21

BENGKULU UTARA 290,090 19 220 19 57 110 34

KAUR 131,362 15 195 15 45 90 45

SELUMA 213 ,414 14 202 14 42 84 62

M U K O M U K O 188,182 15 151 15 45 70 21

LEBONG 108,028 12 104 12 36 40 16

KEPAHIANG 152,658 8 117 8 26 56 27

BENGKULU TENGAH 116,246 11 143 10 30 60 43

KOTA BENGKULU 371,828 9 67 9 27 29 2

PRO VINSI BENGKULU 2,023,591 129 1513 128 387 680 318

S um ber : D ata K onso lidas i B e rs ih K em endagri S e m e s te r II 2020 (31 D esem ber 2020)

D. MANFAAT

Melalui Penyelenggaraan Program Desa/Kelurahan Tertib Administrasi diharapkan

sebagai berikut :

1. Terjadinya Peningkatan Capaian Perekaman KTP-el

2. Terjadinya Peningkatan Capaian Kepemilikan Akta Kelahiran

3. Terjadinya Peningkatan Capaian Kepemilikan Kartu Identitas Anak (KIA)

4

II. KERANGKA KERJA

A. TAHAPAN PENYELENGGARAAN

Tahapan Penyelenggaraan Program Desa/Kelurahan Tertib Adminidtrasi

Kependudukan terbagi atas 4 (empat) tahap yang tergambar sebagai berikut:

1) Tahap Sosialisasi

Pelaksanaan Sosialisasi Program Desa/Kelurahan Tertib Adminidtrasi

Kependudukan dilaksanakan pada Triwulan I atau sekitar bulan Februari-Maret,

Sosialisasi dilaksanakan kepada :

S Aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu selaku

Koordinator dan Penanggung Jawab

S Aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab/Kota selaku Provinsi

Bengkulu selaku Pembina di Tingkat Kab/Kota

S Desa/Kelurahan yang menjadi Pilot Project

2) Tahap Pembinaan

Pembinaan Program Desa/Kelurahan Tertib Adminidtrasi Kependudukan

dilaksanakan pada Triwulan II atau sekitar bulan April-Juni, pelaksanaan pembinaan

dilakukan langsung kepada Desa/Kelurahan yang menjadi pilot project pada masing-

masing kabupaten/kota dengan cara :

❖ Melakukan monev dan penilaian awal terhadap administrasi kependudukan di desa

❖ Memberikan masukan perbaikan terhadap kekurangan pada objek penilaian

3) Tahap Penilaian

Penilaian Desa/Kelurahan Tertib Adminidtrasi Kependudukan dilaksanakan pada

Triwulan III atau sekitar bulan Oktober kepada Desa/Kelurahan yang menjadi

pemenang atau perwakilan Desa/Kel Tingkat Kab/kota, dengan penjelasan

sebagaimana tergambar berikut :

5

Penilaian dilakukan terhadap 3 Parameter Pokok yang meliputi KInerja Desa,

Kinerja Dinas dan Inovasi Desa di Bidang Pelayanan Administrasi Kependudukan,

1) PARAMETER PENILAIAN

Desa/Kelurahan terbaik Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil

adalah Desa/Kelurahan yang melaksanakan/menjalankan Administrasi Kependudukan

dan Pencatatan sipil mencapai Nilai Maksimal 1000, yang terdiri dari 3 (tiga) Parameter

yakni :

6

a) Penilaian Terhadap Kinerja Desa/Kel, dengan rentang skor : 0-450 dan Nilai

Maksimal adalah 1000, Proporsi 30%;

b) Penilaian Terhadap KInerja Dukcapil Kab/Kota dengan rentang skor: 0-65 dan

Nilai Maksimal adalah 1000, Proporsi 60%;

c) Penilaian Inovasi Layanan Kependudukan dengan rentang skor : 0-15 dan

Nilai Maksimal adalah 1000, Proporsi 10%.

serta mempunyai data sebagai berikut:

1. Mempunyai SK tentang Penetapan Desa/Kelurahan terbaik Tertib

Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan ditandatangani

Bupati/Walikota.

2. Mempunyai data penduduk yang akurat dan selalu diperbaharui.

3. Mempunyai data Kepemilikan KTP-el.

4. Mempunyai data Kepemilikan akta kelahiran.

5. Mempunyai data Kepemilikan Kartu Identitas Anak (KIA).

6. Mempunyai data penduduk meninggal dan kepemilikan akta kematian.

7. Mempunyai data penduduk migrasi, meliputi penduduk pindah, penduduk

datang.

8. Mempunyai data penduduk yang memiliki Akta Perkawinan/Buku Nikah/Akta

Perceraian.

9. Mempunyai data penduduk yang memiliki Akta Pengakuan Anak dan Akta

Pengesahan Anak.

2) INDIKATOR PENILAIAN

a) Penilaian Terhadap Kinerja Desa/Kel

1. Administrasi Umum di Desa, meliputi: .

S SK Bupati/Walikota tentang Penetapan Desa/Kelurahan Tertib Administrasi

Kependudukan

S SK Bupati/Walikota tentang Petugas Registrasi di Desa/Kelurahan dan

Laporan Rutin Pelaksanaan Tugas sebagai Petugas Registrasi

S Ketepatan Pembuatan dan Penyampaian terkait SK Desa/Kelurahan Tertib

Administrasi Kependudukan

S BukuTamu

S Buku Rapat

S Buku Ekspedisi

7

S Buku Surat Masuk-Keluar

S Surat Keputusan Kepala Desa/Kelurahan dan Peraturan Desa/Kelurahan

S Daftar Absensi Aparat Desa/Kelurahan

S Program Kerja

S Dasar Hukum Kelembagaan di Desa/Kelurahan

S Adanya pembinaan dari Dukcapil Kab/Kota

S Adanya pembinaan dari Kecamatan

S Presentasi / Laporan Kepala Desa/Lurah

2. Publikasi Kependudukan, meliputi:

• Klasifikasi Jumlah Penduduk di Desa/Kel. (harus DKB)

• Publikasi Jumlah Penduduk (harus DKB)

• Publikasi Jumlah kepemilikan KTP-el (Mencantumkan sumber Data)

• Publikasi Jumlah Kepemilikan Akta Kelahiran Anak 0-18

Tahun(Mencantumkan sumber Data)

• Publikasi Jumlah Kepemilikan KIA (Mencantumkan sumber Data)

• Publikasi Jumlah Penduduk Rentan Kependudukan (Mencantumkan sumber

Data)

• Publikasi Jumlah Penduduk Non Permanen (Mencantumkan sumber Data)

• Publikasi Jumlah Kepemilikan Akta Kematian (Mencantumkan sumber Data)

• Publikasi Jumlah kepemilikan Akta Perceraian (Mencantumkan sumber

Data)

• Publikasi Jumlah Kepemilikan Akta Pengakuan Anak (Mencantumkan

sumber Data)

• Publikasi Jumlah Kepemilikan Akta Pengesahan Anak (Mencantumkan

sumber Data)

• Publikasi Jumlah Penduduk migrasi keluar (Mencantumkan sumber Data)

• Publikasi Jumlah penduduk datang (Mencantumkan sumber Data)

3. Tata Kelola Arsip/Pengdokumentasian, meliputi:

> Buku Induk Penduduk (BIP)

> Buku Mutasi Penduduk (BMP)

> Buku Harian Peristiwa Penting Kependudukan (BHPPK)

> Buku Pokok Pemakaman (BPP)

> Buku Register Surat Keterangan/Surat Pengantar Kependudukan

8

4. Sarana dan Prasarana, meliputi:

a. Data Monografi Desa/Kelurahan.

b. Peta Desa/Kelurahan.

c. Papan Visi-Misi dan Moto Kerja Aparat

d. Plang Organisasi dan Papan Nama Ruangan/Meja Kerja

e. Ruang Pelayanan Administrasi Kependudukan

b) Penilaian Terhadap Kinerja Dukcapil Kab/Kota

1. CAPAIAN PEREKAMAN KTP-el (Tingkat Kab/Kota, Kecamatan, Desa/Kel)

2. CAPAIAN KEPEMILIKAN AKTA ANAK 0-18 TAHUN

3. CAPAIAN KEPEMILIKAN KIA

4. CAPAIAN LEVELISASI KINERJA DUKCAPIL

c) Penilaian Terhadap Inovasi Layanan Kependudukan

4) Tahap Penetapan Pemenang

Penetapan Pemenang akan dilakukan melalui rapat pleno Tim Penilai yang

dilaksanakan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu pada

awal November dan Pemenang akan mendapatkan Uang Pembinaan dan Bingkisan

Hadiah yang dibagikan langsung oleh GUBERNUR BENGKULU Pada Acara Ulang

Tahun Provinsi Bengkulu Tanggal 18 November.

9

B. RINCIAN SKOR PENILAIAN DESA/KELURAHAN TERTIB ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

10

4 BukuTam u - Tidak ada 0 Ceta TdakAda = 0

- Ada, tidak terisi lengkap 1 - 5

1) Terisi dari Januari s/d Mei ( 5 bulan) = 5

2 ) Terisi dari Januari s/d April ( 4 bulan) = 4

3 ) Terisi dari Januari s/d Maret ( 3 bulan) = 3

4 ) Terisi dari Januari s/d Febuari ( 2 bulan) = 2

5 ) Terisi hanya Januari (1 bulan) = 1

- Ada terisi lengkap 6 - 1 0

1) Update dari Januari s/d Oktober (10 bulan) = 102 ) Update dari Januari s/d September ( 9 bulan) = 9

3 ) Update dari Januari s/d Agustus ( 8 bulan) = 8

4 ) Update dari Januari s/d Juli ( 7 bulan) = 7

5 ) Update dari Januari s/d Juni (6 bulan) = 6

5 Buku Rapat - Tidak ada 0 C e ta T d a k A d a = Q


1 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s /d M e i ( 5 b u la n ) = 5

2 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s /d A p r i l ( 4 b u ia n ) = 4

3 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s /d M a r e t ( 3 b u ia n ) = 3

4 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s /d F e b u a r i ( 2 b u la n ) = 25 ) T e r is i h a n y a J a n u a r i ( 1 b u ia n ) = 1


1 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d O k to b e r ( 1 0 b u la n ) = 1 0

2 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d S e p te m b e r ( 9 b u ia n ) = 9

3 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d A g u s tu s ( 8 b u ia n ) = 8

4 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d J u li ( 7 b u ia n ) = 7

5 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d J u n i ( 6 b u la n ) = 6

6 Buku Ekspedisi - T idak ada 0 Ceta TdakAda = 0


1) Terisi dari Januari s/d Mei (5 bulan) = 52) Terisi dari Januari s/d April (4 bulan) = 43 ) Terisi dari Januari s/d Maret ( 3 bulan) = 3

4 ) Terisi dari Januari s/d Febuari ( 2 bulan) = 2

5) Terisi hanya Januari ( 1 bulan) = 1


1) Update dari Januari s/d Oktober (10 bulan) = 102 ) Update dari Januari s/d September ( 9 bulan) = 9

3 ) Update dari Januari s/d Agustus ( 8 bulan) = 8

4 ) Update dari Januari s/d Juli ( 7 bulan) = 7

5) Update dari Januari s/d Juni (6 bulan) = 6

7 Buku Surat Masuk-Keluar - Tidak ada 0 C e ta T id a k A d a = 0


1 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s /d M e i ( 5 b u ia n ) = S

2 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s /d A p r i l ( 4 b u la n ) = 4

3 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s /d M a r e t ( 3 b u ia n ) = 3

4 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s /d F e b u a r i ( 2 b u la n ) = 25 ) T e r is i h a n y a J a n u a r i ( 1 b u ia n ) = 1


1 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d O k to b e r ( 1 0 b u la n ) = 1 0

2 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d S e p te m b e r ( 9 b u la n ) = 9

3 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d A g u s tu s ( 8 b u ia n ) = 8

4 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d J u li ( 7 b u ia n ) = 7

5 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d J u n i ( 5 b u la n ) = 6

11

8 Surat Keputusan Kepala Desa/Kelurahan dan Peraturan Desa/Kelurahan - T idak ada 0 E fe ta T id a k A d a = 0

- Ada, tidak terisi lengkap 1-5

1 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s /d M e i (5 b u la n ) = 5

2 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s/d A p r i l (4 b u la n ) = 43 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s /d M a r e t ( 3 b u la n ) = 3

4) T e r is i d a r i J a n u a r i s /d F e b u a r i ( 2 b u la n ) = 2

5 ) T e r is i h a n y a J a n u a r i (1 b u la n ) = 1

- Ada terisi lengkap 6-10

1 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d O k to b e r (10 b u la n ) = 10

2) U p d a te d a r i J a n u a r i s/d S e p te m b e r (9 b u la n ) = 93 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d A g u s tu s (8 b u la n ) = 8

4) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d J u li (7 b u la n ) = 75 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d J u n i (6 b u ia n ) = S

9 Daftar Absensi Aparat Desa/Kelurahan - T idak ada 0 Data Tidak Ada = 0

- Ada, tidak terisi lengkap 1-5

1) Terisi dari Januari s/d Mei (5 bulan) = 52) Terisi dari Januari s/d April (4 bulan) = 43) Terisi dari Januari s/d Maret (3 bulan) = 34) Terisi dari Januari s/d Febuari(2 bulan) = 25 ) Terisi hanya Januari (1 bulan) = 1

- Ada terisi lengkap 6-10

1) Update dari Januari s/d Oktober (10 bulan) = 102) Update dari Januari s/d September (9 bulan) = 93) Update dari Januari s/d Agustus (8 bulan) = 84) Update dari Januari s/d Juli (7 bulan) = 75) Update dari Januari s/d Juni (6 bulan) = 6

10 Program Kerja - T idak ada 0D a p a t M e n u n ju k a n P ro g ra m K e r ja

- Ada 5

11 Dasar Hukum Kelembagaan di Desa/Kelurahan - T idak ada 0

Menunjukan FisikSK- Ada, 1 5

- Ada, > 1 1—*■

o

12 Adanya pembinaan dari Dukcapil Kab/Kota-T ida k , ada pembinaan dari Dukcapil

Kab/Kota0 D b u k t ik a n d i B u ku T a m u /B u k u K u n ju n g a n , A d a n y a

C a ta ta n p e m b in a a n d a n D a k u m e n ta s i ia in n y a

1 ) 2 K a li = 6

2 ) 3 K a li = 7

3 ) 4 ka li = 8

4 ) 5 K a li = 9

5 ) L e b ih d a r i 6 k a li = 1 0

- Pembinaan 1 kali dari Dukcapil

Kab/Kota5

- Pembinaan □ 2 kali dari Dukcapil

Kab/Kota6-10

12

13 Adanya pembinaan dari Kecamatan - Tidak ada pembinaan dari Kecamatan 0 D b u k t ik a n d i B u k u T a m u /B u k u K u n ju n g a n , A d a n y a

C a ta ta n p e m b in a a n d a n D o k u m e n ta s i la in n y a

1 ) 2 K a li = 6

2 ) 3 K a li = 7

3 ) 4 k a li = 8

4 ) 5 K a li = 9

5 ) L e b ih d a r i 6 k a li = 10

- Pembinaan 1 kali dari Kecamatan 5

- Pembinaan D2 kali dari Kecamatan 6-10

14 Presentasi / Laporan Kepala Desa/Lurah - Tidak ada 0 T id a k a d a P e n y a ja n

- Ada, tidak lengkap 5P e n y e ie n g g a ra a n A d m in d u k D is a j ik a n s e c a ra T id a k

u tu h /T id a k L e n g k a p

- Ada, lengkap 7,5-10

1) P e n y e ie n g g a ra a n A d m in d u k D is a jik a n s e c a ra

u tu h /L e n g k a p , Q le h K a d e s L a n g s u n g , M e n g g u n a k a n

A la t B a n tu P r o y e k to r /P a p a n P e ra g a =102 ) P e n y e ie n g g a ra a n A d m in d u k D is a jik a n s e c a ra

u tu h /L e n g k a p , B u k a n K a d e s L a n g s u n g , T id a k

M e n g g u n a k a n A la t B a n tu P r o y e k to r /P a p a n P e ra g a

= 7 , 5

SUB TOTAL 1 0 -1 7 5

13

NO 3MDIKATOR SKOR Ket

2, P ub iikas i K ep en dud uka n

a Klasifikasi Jumlah Pendudukdi Desa/Kel. (harus DKB) - Data Tahun 2021

-Jum lah Penduduk< 1000Jiwa 3

- Jumlah Penduduk 1000 - 2000 jiw a 5

-Jum lah Penduduk 3000 -5000 jiw a 10

- Jumlah Penduduk >5000 jiw a 15

b Pubiikasi Jumlah Penduduk (harus DKB) - Data Tahun 2021

- T idak dibuat di Papan Data/Media

Pubiikasi Lainnya0 P a p a n K b s o n g /P a p a n T id a k a d a

- Dibuat di Papan Data/Media Pubiikasi

Lainnya, tidak menggunakan Data DKB

terupdate

5


Lainnya dan menyajikan Data DKB

terupdate saat penilaian

10

c Pubiikasi Jumlah kepemilikan KTP-el (Mencantumkan sumber Data) - Data Tahun 2021


Pubiikasi Lainnya0 Papan Kbsong/Papan Tidak ada


Lainnya,tapi tidak diperbaruhi5 Data Terisi di bawah Oktober


Lainnya dan Diperbaharui10 Ceta Update s/d Oktober

dPubiikasi Jumlah Kepemilikan Akta Kelahiran Anak 0-18 Tahun(Mencantumkan

sumber Data)- Data Tahun 2021


Pubiikasi Lainnya0 P a p a n K o s o n g /P a p a n T id a k a d a


Lainnya,tapi tidak diperbaruhi5 D a ta T e r is i d i b a w a h O k to b e r


Lainnya dan Diperbaharui10 C teta U p d a te s /d O k to b e r

e Pubiikasi Jumlah Kepemilikan KIA (Mencantumkan sumber Data) - Data Tahun 2021


Pubiikasi Lainnya0 Papan Kbsong/Papan Tidak ada


Lainnya,tapi tidak diperbaruhi5 Ceta Terisi di bawah Oktober


Lainnya dan Diperbaharui10 Ceta Update s/d Oktober

14

f Publikasi Jumlah Penduduk Rentan Kependudukan (Mencantumkan sumber Data) - Data Tahun 2021


Publikasi Lainnya0 F fepan K b s o n g /P a p a n J id a k a d a

- Dibuat di Papan Data/Media Publikasi

Lainnya,tapi tidak diperbaruhi5 D a ta T e r is i d i b a w a h O k to b e r


Lainnya dan Diperbaharui10 D a ta U p d a te s /d O k to b e r

g Publikasi Jumlah Penduduk Non Permanen (Mencantumkan sumber Data) - Data Tahun 2021


Publikasi Lainnya0 F fcp a n K o s o n g /P a p a n T id a k a d a


Lainnya,tapi tidak diperbaruhi5 b e t a T e r is i d i b a w a h O k to b e r


Lainnya dan Diperbaharui10 b e t a U p d a te s /d O k to b e r

h Publikasi Jumlah Kepemilikan Akta Kematian (Mencantumkan sumber Data) - Data Tahun 2021


Publikasi Lainnya0 F ^ p a n K o s o n g /P a p a n T id a k a d a




Lainnya dan Diperbaharui10 D a ta U p d a te s /d O k to b e r

i Publikasi Jumlah Kepemilikan Akta Perkawinan (Mencantumkan sumber Data) - Data Tahun 2021


Publikasi Lainnya0 F S p a n K o s o n g /P a p a n T id a k a d a





j Publikasi Jumlah kepemilikan Akta Perceraian (Mencantumkan sumber Data) - Data Tahun 2021


Publikasi Lainnya0 F fepan K b s o n g /P a p a n T id a k a d a


Lainnya,tapi tidak diperbaruhi5 C&fca T e r is i d i b a w a h O k to b e r



15

k Publikasi Jumlah Kepemilikan Akta Pengakuan Anak (Mencantumkan sumber Data) - Data Tahun 2021


Publikasi Lainnya0 Fapan Kosong/Papan Tidakada




Lainnya dan Diperbaharui10 Data Update s/d Oktober

1 Publikasi Jumlah Kepemilikan Akta Pengesahan Anak (Mencantumkan sumber Data) - Data Tahun 2021


Publikasi Lainnya0 P a p a n K o s o n g /P a p a n T id a k a d a


Lainnya,tapi tidak diperbaruhi5 C a ta T e r is i d i b a w a h O k to b e r


Lainnya dan Diperbaharui10 C a ta U p d a te s /d O k to b e r

m Publikasi Jumlah Penduduk migrasi keluar (Mencantumkan sumber Data) - Data Tahun 2021


Publikasi Lainnya0 Ffcpan Kosong/Papan Tidak ada




Lainnya dan Diperbaharui10 Cata Update s/d Oktober

n Publikasi Jumlah penduduk datang (Mencantumkan sumber Data) - Data Tahun 2021


Publikasi Lainnya0 F ia p a n K o s o n g /P a p a n T id a k a d a


Lainnya,tapi tidak diperbaruhi5 C a ta T e r is i d i b a w a h O k to b e r


Lainnya dan Diperbaharui10 C a ta U p d a te s /d O k to b e r

SUB TO TA L 2 0 -1 4 5

16

NO IN D IK A T O R PENELAIAN SKOR Kei

3 . T a ta K e lo ta A r s ip /P e n g d o k u m e n ta s ia n

1 Buku Induk Penduduk (BIP) - Tidak Ada 0 Data TidakAda = 0

- Ada Tidak Terisi Lengkap 1-5

1) Terisi dari Januari s/d Mei (5 bulan) = 52) Terisi dari Januari s/d April (4 bulan) = 43) Terisi dari Januari s/d Maret (3 bulan) = 34) Terisi dari Januari s/d Febuari (2 bulan) = 25) Terisi hanya Januari (1 bulan) = 1

- Ada Terisi Lengkap 6-10


- Ada replikasi atau ada backup data 15selalu Update dari Januari s/d Oktober 2020 dan Replikasi sampai ke Desa atau ada backup data = 15

2 Buku Mutasi Penduduk (BMP) ■ Tidak Ada 0 fe ta TriakAda = 0


1) Terisi dari Januari s/d Mei (5 bulan) = 52) Terisi dari Januari s/d April (4 bulan) = 43 ) Terisi dari Januari s/d Maret ( 3 bulan) = 3

4) Terisi dari Januari s/d Febuari (2 bulan) = 25) Terisi hanya Januari (1 bulan) = 1


1) Update dari Januari s/d Oktober (10 bulan) = 102) Update dari Januari s/d September (9 bulan) = 93 ) Update dari Januari s/d Agustus (8 buian) = 84) Update dari Januari s/d Juli (7 buian) = 75) Update dari Januari s/d Juni (6 bulan) = 6


3 Buku Harian Peristiwa Penting Kependudukan (BHPPK) - T idak Ada 0 fe ta TidakAda = 0


1) Terisi dari Januari s/d Mei (5 bulan) = 52) Terisi dari Januari s/d April (4 bulan) = 43) Terisi dari Januari s/d Maret (3 bulan) = 34) Terisi dari Januari s/d Febuari (2 bulan) = 25) Terisi hanya Januari (1 bulan) = 1




17

4 Buku Pokok Pemakaman (BPP) - T idak Ada 0 Data TdakAda = 0


1) Terisi dari Januari s/d Mei (5 buian) = 52) Terisi dari Januari s/d April (4 buian) = 43 ) Terisi dari Januari s/d Maret ( 3 buian) = 3

4) Terisi dari Januari s/d Febuari (2 buian) = 25) Terisi hanya Januari (1 buian) = 1


1) Update dari Januari s/d Okfcober (10 buian) = 10 2} Update dari Januari s/d September ( 9 buian) = 93 ) Update dari Januari s/d Agustus ( 8 buian) = 8

4) Update dari Januari s/d Juii ( 7 buian) = 7

5) Update dari Januari s/d Juni ( 6 buian) = 6

- Ada replikasi atau ada backup data 15seialu Update dari Januari s/d Oktobar 2020 dan Replikasi sampai ke Desa atau ada backup data = 15

5 Buku Register Surat Keterangan/Surat Pengantar Kependudukan - T idak Ada 0 Data TidakAda = 0

- Ada, belum teregistrasi dengan baik 1-5

1) Terisi dari Januari s/d Mei (5 buian) = 52) Terisi dari Januari s/d April (4 buian) = 43) Terisi dari Januari s/d Maret (3 buian) = 34) Terisi dari Januari s/d Febuari (2 buian) = 25) Terisi hanya Januari (1 buian) = 1

- Ada,teregistrasi dengan baik 6-10

1) Update dari Januari s/d Oktober (10 buian) = 102) Update dari Januari s/d September (9 buian) = 93) Update dari Januari s/d Agustus (8 buian) = 84) Update dari Januari s/d Juii (7 buian) = 75) Update dari Januari s/d Juni (6 buian) = 6

S U BTO TALS 0 -7 0

18

H I PENILAIAN IN O V A S I LAY AN AN KEPEM5UDUKAN

NO JENLS INOVA S I SKOR Ket

L 0-15 1) ada unsur pembaharuan, ada IT, Inovasidi bagi per Bidang2) Unik {Tidak ada di Desa lainnya3) Mempercepat dan Mempermudah masyrakat (efektif dan Efisien)4) Hasil yang Signifikan dalam pencapaian target pelayanan

'2 .

' 3 .

JU M L A H IH 0 -1 5

REKAPITULASI PENILAIAN DESA/KEL TERTIB ADMINKTRASI KEPENXJDUKAN:

NO PARAMETER P E N ILA IA NfSkor Perolehan/Skor propo

H ILA I PEROLEHAN = Maksimal) x NILAI MAKSIMAL ' rsi TOTAL N IL A I PEROLEHAN PER P A R A M A TE R

I P E N IL A IA N T E R H A D A P KIIVERJA D E S A /K E L ( 0 - 4 4 0 ) (N la i M a k s im a l= 1 0 0 0 ) { ( 0 - 4 4 0 ) / 4 4 0 } X 1 0 0 0 3 0 % P R O P O R S IX N IL A I PEROLEHAN

1. Administrasi Umum

2. Publikasi Kependudukan

3. Tata Kelola Arsip/Pengdokumentasian

4. Sarana dan Prasarana

nP E N IL A IA N T E R H A D A P KH'ERJA DUKCAPIL K AB /K O TA ( 0 - 7 5 ) (N la i

M aksim a 1 = 1 0 0 0 ){ ( 0 - 7 5 ) / 7 5 } X 1 0 0 0 6 0 % P R O P O R S IX N IL A I PEROLEHAN

1. CAPAIAN PEREKAMAN KTP-el

2. CAPAIAN KEPEMIUKAN AKTA ANAK 0-18 TAHUN

3. CAPAIAN KEPEMIUKAN KIA

4. CAPAIAN LEVEUSASI KINERJA DUKCAPIL

m P E N ILA IA N IN O V A S I LA Y A NA N KEPENXJDUKA N ( 0 - 1 5 ) (N la i M aksim a 1 = 1 0 0 0 ) { ( 0 - 1 5 ) / 1 5 } X 1 0 0 0 1 0 % P R O P O R S IX N IL A I PEROLEHAN

TO TAL N L A I PEROLEHAN KESELURUHA N

21

C.JADWAL PENYELENGGARAAN DESA/KELURAHAN TERBAIK TERTIB ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

22

III. PENUTUP

Pedoman Pelaksanaan Lomba Desa/Kelurahan Tertib Administrasi

Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan Petunjuk teknis penilaian

Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang harus

dipedomani dan menjadi rujukan untuk melakukan Pembinaan terhadap

Desa/Kelurahan yang menjadi Pilot Project Desa/Kelurahan Tertib Administrasi

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2021.

Melalui Program Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan diharapkan

terjadi peningkatan kinerja penyelenggaraan administrasi kependudukan yang meliputi

Pencapaian Perekaman KTP-el, Pencapaian Kepemilikan Akta Kelahiran dan

Pencapaian Kepemilikan Kartu Identitas Anak, yang dalam gilirannya dapat

menghasilkan Data Kependudukan yang Lebih Valid, Akurat dan Up to Date sehingga

Program Nasional GISA (Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan) dapat

tercapai sebagaimana yang diharapkan.

23

1 i l l ll 1 Wi it. TtT m f

Documents

Transcript of 1 i l l ll 1 Wi it. TtT m f