1. Buka SAYS

SAYS terdapat di menu slider dalam ruang staff.kampus.id. Untuk membuka SAYS masuk

ruang staff.kampus.id, “SAYS” terdapat di urutan paling awal pada slider menu halaman utama ruang

staff.

Di New Tab yang otomatis terbuka akan muncul halaman beranda dari SAYS seperti gambar

dibawah ini:

Klik icon “SAYS” disini,

kemudian halaman beranda

dari SAYS akan terbuka di tab

baru pada browser.

Jadwal Kegiatan

Dalam periode 1

bulan

Untuk

menambah

kegiatan

dan

melihat

arsip

kegiatan,

masuk ke

halaman

kalender

kegiatan

2. Beranda SAYS

Pada halaman beranda SAYS terdapat tampilan jadwal seluruh kegiatan yang ada dalam periode

satu bulan (Rapat, Lokakarya, Pertemuan Akademik, Seminar, Workshop, Kunjungan Studi, Camp,

Sertifikasi dan Pelatihan).

Berikut adalah tampilan dari halaman rincian kegiatan:

Klik nama kegiatan disini, lalu

rincian dari kegiatan tersebut

akan ditampilkan.

Nama Kegiatan

Rincian Kegiatan

Data nama peserta yg diupload akan

tampil di list ini

Daftar kelengkapan berkas kegiatan yg telah di upload: 1. Proposal 2. Foto 3. Laporan 4. Press Release Daftar tersebut apabila di-klik akan

terdownload otomatis.

A B C

Klik daftar kegiatan yang

ingin dilihat rinciannya

lalu akan muncul halaman

rincian kegiatan

A B C

Tombol Ubah Informasi Tombol Tambah/Ubah Peserta Tombol Upload Berkas

Tombol ubah informasi digunakan

untuk mengubah rincian kegiatan.

Tombol Tambah/Ubah Peserta

digunakan untuk mengupload

daftar peserta yang ikut dalam

kegiatan. Format yang digunakan

harus Excel 2003 (.xls). Sampel

format daftar peserta dapat di

download disini.

Format daftar peserta dapat di download disini

Tombol Upload berkas digunakan

untuk mengupload berkas kegiatan

(Proposal, Foto, Laporan dan Press

Release). Upload file satu per satu.

3. Halaman Monitoring Jadwal Kegiatan

Untuk menambah kegiatan dan melihat arsip kegiatan, masuk ke halaman Monitoring Jadwal

Kegiatan. Klik menu “Kalender Kegiatan” yang terdapat pada slider menu di kiri halaman beranda

SAYS. Berikut adalah halaman Monitoring Jadwal Kegiatan:

A

B

C

D

E

F

A. Data Statistik Kegiatan

Di bagian data statistik kegiatan terdapat diagram batang yang menunjukkan data statistic

kegiatan yang terjadi selama dua semester. Tombol Rekap laporan kegiatan digunakan untuk

mendownload secara otomatis semua rekap data kegiatan yang terjadi selama dua semester dengan

format xls.

B. Kalender Kegiatan

Kalender kegiatan yang ada dalam halaman monitoring kegiatan fungsinya sama dengan yang

ada pada halaman beranda SAYS.

Download rekap semua

kegiatan selama 2 semester

Grafik

statistik

kegiatan

selama 2

periode

beserta

rinciannya

C. Kegiatan Periode 2018/2019 Genap

Pada bagian ini disediakan Presentase kegiatan yang akan datang, kegiatan yang selesai

dilaksanakan dan kegiatan yang telah selesai dan berkasnya telah lengkap dengan Pie Chart.

D. Tambah Kegiatan

Untuk menambah kegiatan klik tombol tambah kegiatan di sebelah kanan halaman monitoring jadwal

kegiatan.

Isi rincian kegiatan lalu klik

“Simpan Kegiatan”. Kegiatan

yang telah tersimpan akan

tampil di kalender kegiatan dan

di list “kegiatan bulan ini” atau

“kegiatan yang akan datang”.

E. List Kegiatan

Semua kegiatan yang telah ditambahkan

akan muncul pada list disini. List

“Kegiatan Bulan Ini” berisi kegiatan

yang dilaksanakan dalam 1 bulan ini.

Dan list “Coming Soon” berisi kegiatan

yang akan dilaksanakan 1 bulan

berikutnya. Apabila kegiatan di klik

akan muncul “Detail Kegiatan”

Pada “Detail Kegiatan” pengguna dapat

melihat deskripsi kegiatan dan Author

dari kegiatan tersebut dan mengunduh

berkas yang telah dilampirkan dalam

kegiatan (Proposal, Foto dan Laporan).

F. Arsip Kegiatan

Di bagian arsip kegiatan terdapat list dari arsip kegiatan yang dapat dilihat berdasarkan kategori

kegiatan(Semua Kegiatan, Kegiatan Akan Datang, Kegiatan Selesai dan Kegiatan Selesai & Berkas

Lengkap). Agar lebih mudah, pengguna juga bisa mencari kegiatan di kotak search yang ada di

sebelah kanan. Berkas lampiran kegiatan yang telah lengkap adalah yang yang jumlah icon arsipnya

telah berjumlah 4 (Merah, Kuning, Hijau dan Biru). Tombol “Edit” disini akan mengarah ke halaman

rincian kegiatan.

Kategori Kegiatan

Cari Kegiatan

Berkas Lampiran Kegiatan Edit Kegiatan

Proposal

Foto

Laporan

Press Release

Berkas akan didownload

apabila icon di-klik.