BERITA ACARA

HASIL RAPAT PENJELASAN (AANWIJZING)

DOKUMEN PENGADAAN PEKERJAAN JASA KONSULTANSI

Nomor: 62/BAHRP-K/SBY.K-1/PPLP/I/2015

Pekerjaan : Supervisi Pembangunan saluran balongsari Kota Surabaya

Paket : SBY.K-1

Satuan Kerja : Pengembangan Penyehatan Lingkungan Permukiman Jawa Timur

Tahun Anggaran : 2015

Pada hari ini Rabu tanggal Empat Belas bulan Januari tahun dua ribu lima belas, bertempat di

Kantor Satuan Kerja Pengembangan Penyehatan Lingkungan Permukiman Jawa Timur, Jalan Raya

Menganti Wiyung Surabaya telah diadakan rapat penjelasan dokumen pengadaan jasa konsultansi

untuk pekerjaan sebagaimana tersebut di atas yang dihadiri oleh Kelompok Kerja II (Satuan Kerja

Pengembangan Penyehatan Lingkungan Permukiman Jawa Timur) Unit Layanan Pengadaan Satuan

Kerja (SNVT) Direktorat Jenderal Cipta Karya di Daerah Tahun Anggaran 2014 yang dibentuk

berdasarkan Surat Keputusan Kepala Satuan Kerja Perencanaan dan Pengendalian Program

Infrastruktur Permukiman Jawa Timur Nomor: HK.01.22/225/KPTS/ULP-CK/2014, tanggal: 1

Desember 2014 dan Penyedia Jasa yang mengikutinya sebagai berikut:

1 IMAM MAHMUDIN, ST., MT Sebagai Ketua

2 YULI IMAWATI, ST., MT Sebagai Sekretaris

3 MIKE YUANITA, ST Sebagai Anggota

4 HARDI PRATOMO Sebagai Anggota

5 TRI WAHYURIYADI. , ST, MM Sebagai Anggota

6 AGUS HARIYANTO, ST Sebagai Anggota

7 RUDI SANTOSO P., ST Sebagai Anggota

Penyedia Jasa peserta rapat penjelasan (aanwijzing) terdiri dari:

No Nama Perusahaan Alamat

1 Mardiyah PT. Bangun Sejajar Prima Jl. Kali Kepiting No. 125/B4 Surabaya

2 Tri H. PT. Tata Cipta. C

PT Wahana Prakarsa Utama

Perum Griya Shanta J/316 Malang

3 Nizar Ivan CV. Azita Abadi Perum YKP Pandugo I, Blok PK-12

Surabaya

Rapat dipimpin dan dibuka oleh Ketua Pokja pada pukul 09.00 WIB dan selanjutnya diberikan

penjelasan dari Dokumen Pengadaan dengan rincian penjelasan sebagai berikut:

BAB I. UMUM ................................................................................................................... Cukup Jelas

BAB II. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) ......................................................... Cukup Jelas

A. Umum ......................................................................................................................... Cukup Jelas

B. Dokumen Seleksi ....................................................................................................... Cukup Jelas

C. Penyiapan Penawaran ................................................................................................. Cukup Jelas

D. Pemasukan Dokumen Penawaran .............................................................................. Cukup Jelas

E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran ......................................................................... Cukup Jelas

F. Penetapan Pemenang .................................................................................................. Cukup Jelas

G. Penunjukan Pemenang Seleksi ................................................................................... Cukup Jelas

H. Seleksi Gagal .............................................................................................................. Cukup Jelas

BAB III. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) ........................................................... Cukup Jelas

A. Penerapan KP dan LDP ............................................................................................. Cukup Jelas

B. Lingkup Pekerjaan ..................................................................................................... Cukup Jelas

C. Sumber Dana .............................................................................................................. Cukup Jelas

D. Pemberian Penjelasan dan Peninjauan Lapangan ...................................................... Cukup Jelas

E. Dokumen Lain yang Dipersyaratkan ......................................................................... Cukup Jelas

F. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran ........................................................... Cukup Jelas

G. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan ........................................ Cukup Jelas

H. Batas Akhir Pemasukan Penawaran ........................................................................... Cukup Jelas

I. Pembukaan Penawaran ............................................................................................... Cukup Jelas

J. Evaluasi Penawaran Sampul I .................................................................................... Cukup Jelas

K. Evaluasi Teknis .......................................................................................................... Cukup Jelas

L. Evaluasi Biaya ............................................................................................................Cukup Jelas

M. Unit Biaya Personil Berdasarkan Satuan Waktu ........................................................ Cukup Jelas

N. Sanggahan dan Sanggahan Banding .......................................................................... Cukup Jelas

M. Jaminan Sanggahan Banding .................................................................................... Cukup Jelas

O. Jaminan Sanggah Banding

BAB V. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) ............................................................. Terdapat Koreksi

Perubahan terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK) dituangkan dalam Addendum, diupload ke

website PU: www.pu.go.id full e-proc

BAB V. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ............................................................ Cukup Jelas

LAMPIRAN 1 : SURAT PENAWARAN

A. Bentuk Surat Penawaran Administrasi dan Teknis .................................................... Cukup Jelas

B. Bentuk Surat Kuasa .................................................................................................... Cukup Jelas

C. Bentuk Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) ............................... Cukup Jelas

LAMPIRAN 2 : DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS

1. Bentuk Data Organisasi Perusahaan .......................................................................... Cukup Jelas

2. Bentuk Daftar Pengalaman Kerja Sejenis 10 (Sepuluh) Tahun Terakhir ................. Cukup Jelas

3. Bentuk Uraian Pengalaman Kerja Sejenis 10 (Sepuluh) Tahun Terakhir .................. Cukup Jelas

4. Bentuk Tanggapan dan Saran Terhadap Kerangka Acuan Kerja dan

Personil/Fasilitas Pendukung dari PPK ..................................................................... Cukup Jelas

5. Bentuk Uraian Pendekatan, Metodologi dan Program Kerja ..................................... Cukup Jelas

6. Bentuk Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan ....................................................................... Cukup Jelas

7. Bentuk Komposisi Tim dan Penugasan ..................................................................... Cukup Jelas

8. Bentuk Jadwal Penugasan Tenaga Ahli ..................................................................... Cukup Jelas

9. Bentuk Daftar Riwayat Hidup Personil yang Diusulkan ........................................... Cukup Jelas

10. Bentuk Surat Pernyataan Kesediaan untuk Ditugaskan ........................................... Cukup Jelas

BAB VI BENTUK RANCANGAN KONTRAK ............................................................. Cukup Jelas

http://www.pu.go.id/

BAB VII SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) ......................................... Cukup Jelas

A. Ketentuan Umum ....................................................................................................... Cukup Jelas

B. Pelaksanaan, Penyelesaian, Perubahan, dan Pemutusan Kontrak .............................. Cukup Jelas

C. Hak dan Kewajiban Para Pihak .................................................................................. Cukup Jelas

D. Kewajaran dan Itikad Baik ......................................................................................... Cukup Jelas

E. Penyelesaian Perselisihan ........................................................................................... Cukup Jelas

BAB VIII SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) ................................... Cukup Jelas

BAB X BENTUK DOKUMEN LAIN ............................................................................. Cukup Jelas

Kelompok Kerja II (Satuan Kerja Pengembangan Penyehatan Lingkungan Permukiman Jawa Timur)

Unit Layanan Pengadaan Satuan Kerja (SNVT) Direktorat Jenderal Cipta Karya

di Daerah Tahun Anggaran 2014

NO. NAMA JABATAN TANDATANGAN

1. IMAM MAHMUDIN, ST.,

MT KETUA

2. YULI IMAWATI, ST., MT SEKRETARIS

3. MIKE YUANITA, ST ANGGOTA

4. HARDI PRATOMO ANGGOTA

5. TRI WAHYURIYADI, ST.,

MM ANGGOTA

6. AGUS HARIYANTO, ST ANGGOTA

7. RUDI SANTOSO, SE., MM ANGGOTA

SAKSI PESERTA LELANG

NO Nama Perusahaan

1 Mardiyah PT. Bangun Sejajar Prima

2 Tri H. PT. Tata Cipta. C PT Wahana

Prakarsa Utama

Lampiran BA Rapat Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Pengadaan

Nomor : 62/BAHRP-K/SBY.K-1/PPLP/I/2015

Tanggal : 14 Januari 2015

DAFTAR DOKUMEN PENAWARAN YANG DI-UPLOAD.

PERTANYAAN RAPAT PENJELASAN (AANWIJZING) PENYEDIA JASA

KONSULTANSI

Hari/ Tanggal : Rabu/ 15 Januari 2015

1. PT. Bangun Sejajar Prima

Petanyaan:

a. Apakah BOQ mengikat?

b. Surat Dokter apakah ada ketentuan

c. Tentang Tenaga Ahli:

- Tim Leader, SKA apa yang diperlukan?

- Inspector Structur apakah bisa diusulkan S1?

- Jumlah Drafter dan Operator Komputer antara di KAK dan BOQ berbeda, mohon

penjelasan!

- Jumlah Tenaga Ahli dan Laporan di KAK dan BOQ berbeda, mohon penjelasan!

No Item Upload

Penawaran Administrasi dan Teknis

a. Surat Penawaran

b. Surat Kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada

penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian

atau perubahannya (apabila dikuasakan)

c. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila bermitra)

d. Dokumen Penawaran Teknis

a.) Data pengalaman perusahaan;

- Daftar pengalaman kerja sejenis 10 (sepuluh) tahun terakhir

- Uraian pengalaman kerja sejenis 10 (sepuluh) tahun terakhir

- Referensi Pengalaman Kerja dari pengguna jasa

b.) Pendekatan dan metodologi;

c.) Kualifikasi tenaga ahli

- CV

- referensi

- Foto kopi Ijazah

- SKA

- Surat Pernyataan Kesediaan untuk ditugaskan

- Surat Keterangan Sehat dari Dokter

Penawaran Biaya

Surat penawaran biaya

Rekapitulasi penawaran biaya

Rincian penawaran biaya

Jawaban:

a. BOQ bersifat mengikat.

b. Surat Dokter yang dimaksud adalah dari Dokter berpraktek resmi memiliki Surat Izin Praktek

dari Instansi yang berwenang.

c. Tentang Tenaga Ahli yang diperlukan:

- Tim Leader harus memiliki SKA Sungai dan Drainase.

- Inspector Structur mengusulkan S1 atau strata lebih tinggi dengan kualifikasi Teknik Sipil

dengan SKA Sungai dan Drainase.

- Jumlah Drafter dan Operator Komputer yang digunakan sesuai dengan BOQ, perbaikan

KAK dituangkan dalam Addendum Dokumen.

- Jumlah Tenaga Ahli dan Laporan yang digunakan sesuai dengan BOQ.

2. PT. Tata Cipta Utama PT. Wahana Prakarsa Utama

Pertanyaan:

a. Apakah ada kesalahan tulis pada contoh surat penawaran, karena pada nama Pokja masih

disebutkan T.A. 2014?

b. Mohon penjelasan tentang jadwal pemasukan dan pembukaan penawaran admin teknis dan

biaya!

Jawab:

a. Contoh Surat Penawaran tidak ada kesalahan tulis dalam menuliskan nama Pokja.

b. Jadwal Pemasukan Dokumen Administrasi Teknis dan Penawaran Biaya di masukkan/upload

paling lambat pada tanggal 23 Januari 2015 pukul 10.00. Pembukaan Dokumen Penawaran

Adminitrasi Teknis tanggal, 23 Januari 2015 pukul 10.15 WIB. Pembukaan Dokumen

Penawaran Biaya tanggal, 2 Februari 2015 pukul 10.15 WIB