Office :

Jl.Raya Taman no 224 Taman Sidoarjo – 61257

Jawa Timur - INDONESIA

Telp/WA : +6281333342302

E-Mail : marketing@ozadata.com | support@ozadata.com

SIM EKSPEDISI/CARGO

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN EKSPEDISI PENGIRIMAN BARANG LAUT, DARAT DAN UDARA

Together We Can Create The Future Creative

2

ALUR PROSES ORDER CUSTOMER DAN SALES

ALUR PROSES ORDER CUSTOMER DAN SALES

Petugas LapanganAdminSalesCustomer

Phas

e

Start / Login

INPUT ORDERIdentitas Pengirim( nama, alamat, Telp)Identitas Penerima(Nama, Alamat, Telp)

Perkiraan dimensi LCL, dan jumlah feet FCL

APPROVE ORDER

CETAK SURAT PENGANTAR

Pergi Ke alamat pengambilan dengan

membawa surat pengantar

Surat pengantar di ttd / list muatan sudah fix

Input Muatan/Order (Real)

Cetak Tanda Terima dan

INVOICE

Terima Tanda Terima dan

INVOICE

Input Biaya2 (Vendor, packing,

dst)

Together We Can Create The Future Creative

3

ALUR PROSES TARIF FCL/LTL (FULL CONTAINER/TRUCK LOAD)

ALUR PROSES TARIF FCL

Data Container / TruckData kab/kota Data OngkirData Layanan

Ph

ase

Start

Asal Pengiriman

Ukuran Container

20 Standart22 Standart

Dst.

Tujuan Pengiriman

Ongkir

- DTD- DTP

- DOOR SERVICEDST.

Together We Can Create The Future Creative

4

ALUR PROSES TARIF LCL/LTL (LESS THEN CONTAINER/TRUCK LOAD)

SKEMA TARIF LCL

Jalur PengirimanData kab/kota Data Ongkir

Phas

e

Start

Asal Pengiriman

Kapal CepatKapal Container

Jalur DaratJalur Udara

Tujuan Pengiriman

Ongkir

NB:

Khusus Jalur Laut Container hanya dihitung Kubikasi(Dengan ada rumus

container lost)

LEVEL LOGIN DAN HAK AKSES

1. ADMINISTARTOR

a. MENU DATA MASTER (data utama yg bibuat utk mengelola

data transaksi)

1. Customer 2. Sales 3. Vendor Truck 4. Vendor Pelayaran 5. Vendor Door 6. Layanan Pengiriman 7. Ukuran Container Feet 8. tarif LCL 9. Tarif FCL

b. MENU JOB ORDER (Menu transaksi/opersional)

Together We Can Create The Future Creative

5

1. Input Order 2. Sales Order 3. Customer Order 4. Update Posisi Order 5. Update Order Selesai 6. Surat Pengantar 7. Invoice 8. Berita Acara (BAP) 9. Edit Job Order 10. Hapus Jon Order.

c. MENU ADMINISTRASI KEUANGAN

1. Pembayaran Hutang Vendor 2. Pembayaran Piutang Customer 3. Pembayaran Sales

d. MENU LAPORAN

1. Job Order Proses 2. Job Order Selesai 3. Hutang Vendor 4. Piutang Customer 5. Komisi Sales 6. Laba – Rugi 7. Biaya Vendor 8. Biaya Operasional

e. MENU MANAJEMEN WEBSITE

1. Link Partner 2. Hubungi Kami 3. Berita/Blog 4. Sekilas Info

f. MENU SETTING

1. Identitas Aplikasi 2. Level User 3. Manajemen User 4. Keofisien (untuk mengatur perhitungan biaya angkut barang)

g. CHAT

Together We Can Create The Future Creative

6

2. KEUANGAN

a. MENU JOB ORDER

1. Surat Pengantar 2. Invoice

b. MENU ADMINISTRASI KEUANGAN

1. Pembayaran Hutang Vendor 2. Pembayaran Piutang Customer 3. Pembayaran Sales

c. MENU LAPORAN

1. Job Order Proses 2. Job Order Selesai 3. Hutang Vendor 4. Piutang Customer 5. Komisi Sales 6. Biaya Vendor

d. CHAT

3. OPERATOR 1/ ADMIN 1

a. MENU DATA MASTER

1. Customer 2. Sales 3. Vendor Truck 4. Vendor Pelayaran 5. Vendor Door 6. tarif LCL 7. Tarif FCL

b. MENU JOB ORDER

1. Input Order 2. Sales Order 3. Customer Order 4. Update Posisi Order 5. Update Order Selesai 6. Surat Pengantar

Together We Can Create The Future Creative

7

7. Invoice 8. Berita Acara (BAP) 9. Edit Job Order

c. MENU LAPORAN

1. Job Order Proses 2. Job Order Selesai 3.Biaya Vendor

d. CHAT

4. OPERATOR / ADMIN

a. MENU JOB ORDER

1. Customer Order 2. Update Posisi Order 3. Update Order Selesai 4. Surat Pengantar 5. Invoice 6. Berita Acara (BAP)

b. MENU LAPORAN

1. Job Order Proses 2. Job Order Selesai 3. Hutang Vendor

c. CHAT

Together We Can Create The Future Creative

8

5. SALES

a. MENU DATA MASTER

1. Customer b. MENU JOB ORDER

1. Input Order 2. Sales Order

c. MENU ADMINISTRASI KEUANGAN

1. Pembayaran Sales d. MENU LAPORAN

1. Komisi Sales e. CHAT

6. CUSTOMER

a. MENU JOB ORDER

1. Input Order b. MENU TRAKING

2. Traking Barang.