07.11.1565 Naskah Publikasi - repository.amikom.ac.idrepository.amikom.ac.id/files/Naskah_Publikasi...

Analisis dan Perancangan Website Sekolah

MI Ma’arif Candran Sebagai Sarana Promosi dan Informasi

Naskah Publikasi

diajukan oleh :

Ali Ridla Candra Saputra 07.11.1565

kepada JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM

YOGYAKARTA 2012

3

The Analysis and Design of MI Ma’arif Candran Elementary School Website

as a Means of Promotion and Information

Analisis dan Perancangan Website Sekolah MI Ma’arif Candran

Sebagai Sarana Promosi dan Informasi

Ali Ridla Candra Saputra

Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Nowadays, internet is a necessity for many people because we can access the internet and find all information around the world quickly and easily. With the internet and also we can extend the network to a company, organization, and schools can be better known to many people.

And one of the supporting promotional on the internet it is website, because with the website is then able to provide online information about the school MI Ma'arif Candran. This study was made to support the ministry MI Ma'arif Candran especially in the field of information.

The results of this thesis can be explained as follows: make everyone aware of the MI Ma'arif Candran in the internet. the making of this website can increase the number of students MI Ma'arif Candran, and facilitate each person who was out of town to access or know the details of the MI Ma'arif Candran online.

Keywords: Internet, Website, Promotion, MI Ma'arif Candran

4

1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang

Internet sebagai media informasi yang saat ini mulai menjadi primadona dalam

kehidupan masyarakat, maka sangatlah penting apabila suatu lembaga atau perusahaan

membangun sebuah website untuk dijadikan media informasi serta promosi yang dapat

diakses secara umum oleh masyarakat. Dalam membangun website setidaknya memberikan

informasi yang menarik, lengkap dan mengenai sasaran sehinggga para pengunjung bisa

mendapatkan informasi yang dicari dan tertarik dengan promosi di website tersebut.

MI Ma’arif Candran sebagai salah satu lembaga pendidikan swasta, selama ini dalam

bidang informasi masih mengandalkan sistem internal untuk mempromosikan sekolahannya.

Dan seiring berkembangnya Teknologi Informasi, maka salah satu keinginan pihak lembaga

adalah pembuatan sistem informasi yang memanfaatkan teknologi berbasis internet.

Pembuatan sistem informasi berbasis teknologi informasi website ini lebih ditujukan

untuk informasi seputar sekolah dan promosi MI Ma’arif Candran. Untuk dapat membuat

sistem informasi seputar sekolah, penulis selaku mahasiswa STMIK AMIKOM Yogyakarta,

bermaksud melakukan penelitian di MI Ma’arif Candran dengan judul ”Analisis dan

Perancangan Website Sekolah MI Ma’arif Candran Sebagai Sarana Promosi dan Informasi”

2. Dasar Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem dan Informasi 2.1.1 Definisi Sistem

Sistem secara sederhana dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari

unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling

bergantung sama lain.1 Selain itu definisi sistem menurut Jogiyanto : “Sistem adalah suatu

jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama

untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”.2

2.1.2 Definisi Informasi

Defenisi umum untuk informasi dalam sistem informasi menurut Jogiyanto H.M

“Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi

1 Hanif Al Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta, Andi Offset. Hal 3 2 Jogiyanto H.M, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta, Andi Offset. Hal 1

5

yang menerimanya”.3 Sumber informasi adalah data, data merupakan bentuk yang masih

mentah dan belum mempunyai banyak arti bagi pemakai, sehingga untuk menghasilkan

informasi yang diinginkan data harus terlebih dahulu diolah melalui suatu model pengolahan

data atau lebih dikenal dengan nama siklus pengolahan data.

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi

Sebuah sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat

lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat

keras dan perangkat lunak tersebut. Selain itu data juga memegang peranan yang penting

dalam sistem informasi. Data yang akan dimasukkan dalam sebuah sistem informasi dapat

berupa formulir-formulir, prosedur-prosedur dan bentuk data lainnya.4

3. Analisis dan Perancangan

3.1 Analisis Pieces 3.1.1 Analisis Kinerja (Performance)

Tabel 3.1 Analisis Kinerja

PARAMETER HASIL ANALISIS

Throughput Dalam menginformasikan berita/ pengumuman

memakan banyak waktu karena harus dengan cara

manual yaitu memasuki setiap kelas untuk

memberitahukan setiap berita/ pengumuman.

Response Time Dalam pemberian berita/ pengumuman kepada siswa

harus disertai waktu untuk melaksanakan sesuai

pengumuman. Misal diberitahukan kepada semua

siswa dalam rangka libur hari Idul Adha maka kegiatan

belajar mengajar diliburkan sampai 2 hari.

3.1.2 Analisis Informasi (Information)

Tabel 3.2 Analisis Informasi


Up to Date Informasi yang dihasilkan kurang up to date karena

3 Jogiyanto H.M, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta, Andi Offset. Hal 8 4 Andri Kristanto,Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya,Yogyakarta,Gava Media,2003 hal 11

6

informasi yang diterima masih secara manual dalam

penyampaiannya, dan juga masih menggunakan media

yang terbatas.

Akurat Dalam informasi berita/ pengumuman masih

menggunakan cara manual yaitu berbicara ke semua

kelas jadi informasi berita/ pengumuman harus bebas

dari kesalahan karena informasi yang salah dapat

menyesatkan bagi penerima informasi tersebut.

Relevan Informasi berita sekolah kurang relevan jika informasi

diterima oleh pihak yang tidak membutuhkan.

3.1.3 Analisis Ekonomi (Economic)

Tabel 3.3 Analisis Ekonomi


Biaya Biaya yang dikeluarkan cukup banyak untuk

membeli domain + hosting setiap tahun. Manfaat Sistem informasi sangat bermanfaat karena dalam

pemberitahuan berita/ pengumuman sudah jelas

dan tepat.

3.1.4 Analisis Pengendalian (Control)

Tabel 3.4 Analisis Pengendalian


Keamanan Dengan adanya pengendalian, maka tugas-tugas

atau kinerja yang mengalami gangguan dapat

diatasi. Dalam pemberitahuan berita/ pengumuman

cukup dilakukan satu orang saja dengan cara

menginputkan data ke dalam website.

7

3.1.5 Analisis Efisiensi (Efficiency)

Tabel 3.5 Analisis Efisiensi


Penggunaan sumber daya Dalam pembuatan informasi

secara manual membutuhkan

proses yang panjang.

Hasil yang didapat Jika penggunaan masih secara

manual, menyebabkan waktu

kerja relative lebih lama.

3.1.6 Analisis Pelayanan (Service)

Tabel 3.6 Analisis Pelayanan


Ragam informasi Karena masih menggunakan cara manual, jadi

ragam informasi yang diterima masih kurang

maksimal.

Kemudahan mendapat

informasi

Untuk mendapatkan informasi selama masih

menggunakan sistem yang lama, masih sulit

karena terbatasnya ragam informasi yang

disajikan.

3.2 Analisis Kebutuhan Sistem 3.2.1 Kebutuhan Fungsional

1. Sistem dapat memberikan gambaran umum tentang kegiatan sekolah

a. Pengunjung dapat melihat berita sekolah

b. pengunjung dapat melihat pengumuman

c. pengunjung dapat melihat agenda

d. pengunjung dapat melakukan pencarian

e. pengunjung dapat melihat galeri foto

2. Sistem dapat memberikan informasi profil guru

3. Sistem dapat memberikan layanan download materi

8

3.2.2 Kebutuhan Non-Fungsional 1. Perangkat Keras (Hardware)

Tabel 3.7 Pengadaan Perangkat Keras

SPESIFIKASI KEBUTUHAN

CPU 1,86 Ghz

Hard disk 150 GB

RAM 1 GB

VGA 1024 MB

MONITOR 17”

2. Perangkat lunak (Software)

Tabel 3.8 Pengadaan Perangkat Lunak

SOFTWARE KEBUTUHAN

Sistem Operasi Windows XP Profesional With XP 2

Web Server Apache Web Server

Database Server MySQL Server 5.0.22

Web Browser Mozilla Firefox

Web Editor Macromedia Dreamweaver 8

3.3 Perancangan Sistem

Website MI Ma’arif Candran terdiri dari dua halaman utama yaitu halaman untuk user

dan halaman untuk administrator. Halaman administrator berguna untuk proses peng-

update-an informasi. Halaman yang diperuntukkan untuk users bertujuan untuk menampilkan

informasi mengenai apa dan bagaimana MI Ma’arif Candran. Semua informasi yang disajikan

di website MI Ma’arif Candran bertujuan untuk kemudahan dalam mempromosikan sekolah

MI Ma’arif Candran yang dilihat melalui internet.

Website ini ditujukan pada masyarakat pada umumnya dan para murid, guru serta

karyawan-karyawan pada khususnya. Alasan pembuatan sekolah MI Ma’arif Candran agar

seluruh masyarakat luas, para murid, guru serta karyawan bisa mengikuti informasi

mengenai sekolah MI Ma’arif Candran. Informasi yang di sajikan tidak hanya dari

administrator.

9

3.4 Pemodelan Data

3.4.2 Entity Rhelationship Diagram (ERD)

Gambar 3.1 Entity Relationship Diagram

10

Gambar 3.2 Relasi Tabel

11

3 .5 Perancangan Model

Gambar 3.3 Diagram Konteks

12

Gambar 3.4 DFD Level 0 Administrator Sistem yang diusulkan

13

Gambar 3.5 DFD Level 0 (User Guru) Sistem Yang Diusulkan

Gambar 3.6 DFD Level 0 (User Biasa) Sistem Yang Diusulkan

14

4. Implementasi dan Pembahasan 4.1 Implementasi Pembuatan Database

Dalam implementasi database, penulis menggunakan PhpMyAdmin yang dirasa lebih

cepat dan mudah dipahami. Informasi-informasi web disimpan dalam database “ MI Ma’arif

Candran” yang terdiri dari 21 tabel.

Gambar 4.1 Database

4.2 Implementasi Program 4.2.1 Koneksi Ke Database

Skrip koneksi berfungsi untuk menghubungkan skrip php dengan tabel dalam database.

Dalam website MI Ma’arif Candran Sleman Yogyakarta, skrip yang berfungsi sebagai skrip

koneksi adalah “koneksi.php”. Berikut isi skrip koneksi.php :

Gambar 4.2 Skrip koneksi.php

15

4.2.2 Skrip Verifikasi

Berikut ini contoh skrip “cek_login.php” yang berfungsi untuk verifikasi sebuah syarat

untuk masuk ke halaman khusus admin :

Gambar 4.3 Skrip cek_login.php

4.2.3 Skrip Logout

Gambar 4.4 Skrip Logout.php

16

4.3 Implementasi Halaman Antar Muka 4.3.1 Halaman login Admin

Halaman login adalah halaman pertama di akses oleh admin. Halaman ini berfungsi

mengecek user. Jadi user telah mempunyai data username dan password dan menginputkan

username dan password dengan benar maka mempunyai hak akses untuk mengolah data

pada halaman menu administrator.

Gambar 4.5 Halaman Login Admin

4.3.2 Halaman Menu Administrator

Halaman menu administrator merupakan halaman utama admin yang berfungsi untuk

mengetahui menu-menu admin.

Gambar 4.6 Halaman Menu Administrator

17

4.3.3 Halaman Utama Login Guru

Halaman login guru adalah halaman pertama di akses oleh guru. Halaman ini berfungsi

mengecek user. Jadi user telah mempunyai data id guru dan password dan menginputkan id

guru dan password dengan benar maka mempunyai hak akses untuk mengolah data pada

halaman menu guru.

Gambar 4.7 Halaman Utama Login Guru

4.3.4 Halaman Menu Guru

Halaman menu utama untuk guru terdiri dari beberapa menu yaitu: Posting Berita, Upload

Materi, Lihat jadwal, Edit Profil.

Gambar 4.8 Halaman Menu Guru

18

4.4.5 Halaman Utama User

Halaman utama user digunakan oleh user biasa dan semua level user. Halaman Utama

dibagi tiga bagian utama isi dari web, yaitu bagian kiri, bagian kanan dan bagian konten.

Bagian kiri berisi link artikel, banner, statistic pengunjung dan support online. Bagian kanan

berisi kotak pencarian, agenda, pengumuman dan link download. Bagian konten utama berisi

konten berita.

Gambar 4.9 Halaman Utama User

19

5. Penutup 5.1 Kesimpulan

1. Dengan diterapkannya atau dimanfaatkannya media website di MI Ma’arif

Candran, penyampaian informasi profil tentang sekolah akan lebih efektif dan

efisien.

2. Penyampaian Informasi untuk promosi sekolah akan lebih mudah dan cepat

diakses dimana saja dan kapan saja tanpa ada batas waktu dan tempat setelah

diterapkannya sistem baru yang memanfaatkan internet dengan media website.

3. Dengan adanya media website yang bisa diakses melalui internet, maka

sekarang masyarakat umum dapat memberikan saran serta kritik tidak perlu

datang langsung ke sekolah MI Ma’arif Candran.

5.2 Saran

Dalam pembuatan website dinamis dan interakrif sebagai sarana penyampaian

informasi dan promosi, penulis memberikan sarana untuk penyempurnaan dan kelancaran

website. Saran-saran adalah sebagai berikut :

1. Keberadaan website disebuah badan atau instalasi sangat penting karena akan

membantu kelancaran oprasional, dalam hal ini kelancaran penyampaian informasi

dalam badan atau instalasi tersebut. Pembuatan website MI Ma’arif Candran akan

meningkatkan promosi sekolah tersebut dan informasi yang ditampilkan di situs

tersebut selalu up to date dan situs dapat diakses kapan pun tidak terikat waktu.

Oleh sebab itu penulis menyarankan pengguna situs web (website) dalam media

promosi yang handal dan terjangkau.

2. Agar situs mudah terkenal sebaiknya situs didaftarkan pada hosting komersial

yang menyesiakan fasilitas-fasilitas tambahan pada situs. Dengan demikian situs

dapat menentukan sendiri nama domain yang menggambarkan isi situs dan

mudah diingat.

3. Dalam membangun situs web keamanan data merupakan aspek yang paling

penting. Oleh karena itu hal ini harus jadi perharian utama dalam membangun

sebuah situs web selain keefektifan dan keefisiensian. Mungkin situs yang

dikembangkan oleh penulis masih terdapat banyak kekurangan dalam hal

keamanan. Untuk itu penulis mengharapkan masukan dari pihak-pihak yang

berkepentingan dan berkompetensi dalam hal ini, untuk lebih menyempurnakan

hasilnya.

20

DAFTAR PUSTAKA

Albertus Dwiyoga W. 2005. Membangun Web Server Andal dengan Fedora dan Qmail. Elex

Media. Jakarta

Andri Kristanto. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media.

Yogyakarta.

Anhar.ST. 2010. Panduan Mengusai PHP & MySQL Secara Otodidak. Mediakita. Jakarta.

Bunafit Nugroho. 2006. Database Relasional dengan MySql. Andi Offset. Yogyakarta.

Hanif Al Fatta. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Andi Offset. Yogyakarta.

Jogiyanto.H.M. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Tersruktur Teori

dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi Offset. Yogyakarta.

Linda Marlina. 2004. Sistem Basis Data. Andi Offset. Yogyakarta.

Yuhefizar. 2008. 10 Jam Menguasai Internet Teknologi dan Aplikasinya. Elexmedia. Jakarta.

Yuhefizar, HA Mooduto, Rahmat H. 2006. Cara Mudah Membangun website Interaktif

Menggunakan CMS joomla. Elexmedia. Jakarta.

07.11.1565 Naskah Publikasi - repository.amikom.ac.idrepository.amikom.ac.id/files/Naskah_Publikasi...

Documents

Transcript of 07.11.1565 Naskah Publikasi - repository.amikom.ac.idrepository.amikom.ac.id/files/Naskah_Publikasi...