06a Perencanaan-Biaya 2009
-
Upload
qhayyoung-qayyum -
Category
Documents
-
view
39 -
download
1
Transcript of 06a Perencanaan-Biaya 2009
MANAJEMEN PROYEKPERANGKAT LUNAK
PERENCANAAN MANAJEMEN BIAYA
PERTEMUAN- 9
2MANAJEMEN PROYEK P/L
9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU
DIKUASAI MANAJER PROYEK(SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan
modifikasi)
PIRANTI &
TEKNIK
MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK
MANAJMCAKUPAN PROYEK
MANAJMWAKTUPROYEK
MANAJMBIAYA
PROYEK
MANAJMMUTU
PROYEK
MANAJMSDM
PROYEK
MANAJMKOMUNI-
KASI PROYEK
MANAJMRESIKOPROYEK
MANAJMPEMBE-
LIANPROYEK
KEBU-TUHAN
& HARAP-
AN
STAKE-HOLDER
PROYEK
BERHASIL
BAHASAN
3MANAJEMEN PROYEK P/L
KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK
LAHIRNYAPROYEK
MEMULAIPROYEK
PERENCANAANPROYEK
PENGAWASAN PROYEK
PENUTUPANPROYEK
WAKTU
PELAKSANAAN PROYEK
BAHASAN
4MANAJEMEN PROYEK P/L
BAHASAN1. PENGERTIAN DASAR BIAYA PROYEK
2. ESTIMASI BIAYAMenyusun estimasi biaya untuk menyelesaikan semua kegiatan proyek
3. MENYUSUN ANGGARANMenyatukan semua estimasi biaya masing-masing kegiatan atau paket pekerjaan untuk dijadikan patokan biaya
MANAJEMEN PROYEK P/L 5
PENGERTIAN DASARBiaya dalam pandangan akuntan (Hongren,
Foster, & Datar: 1994) Sumberdaya yang dikeluarkan untuk
mencapai sasaran tertentu
Sumberdaya: Orang Peralatan Material
Umumnya diukur dalam satuan uang ($; Rp; dll)MANAJEMEN PROYEK P/L 6
PENGERTIAN DASAR
Biaya proyek: Terbatas , perlu dikelola dengan baik
MANAJEMEN PROYEK P/L
Anggaran Proyek
Perhatian utama dalam manajemen biaya proyek adalah pada biaya sumberdaya yang digunakan utk menyelesaikan kegiatan dalam jadwal proyek
7
• diperkirakan / diestimasi• dianggarkan• diawasi penggunaannya
PENGERTIAN DASAR
Manajemen biaya proyek meliputi proses-proses yang diperlukan untuk menjamin agar anggaran biaya yang telah disetujui cukup untuk menyelesaikan semua pekerjaan dalam lingkup proyek
MANAJEMEN PROYEK P/L
• Penyusunan perkiraan biaya
• Penyusunan anggaran biaya
• Pengawasan biaya
8
PENGERTIAN DASAR
Profit (laba; keuntungan)
= Penerimaan – pengeluaran
Life cycle costing
Estimasi biaya selama siklus hidup proyek : Biaya pengembangan Biaya dukungan selama hasil proyek
dimanfaatkanMANAJEMEN PROYEK P/L 9
PENGERTIAN DASAR
Analisis arus kas (cash flow analysis) proyek:
Metode untuk menetapkan biaya-manfaat dan arus kas tahunan suatu proyek (dengan nilai sekarang)
Manajer puncak perlu mewaspadai pemilihan proyek agar arus kas keseluruhan tetap bisa diatasi
MANAJEMEN PROYEK P/L 10
Metode untuk analisis biaya/manfaat
1. Metode pengembalian (payback period)yaitu metode dengan menggunakan penilaian suatu proyek investasi dengan dasar lamanya investasi tersebut dapat ditutup dengan aliran-aliran kas masuk.
PP = NP Ket : PP : Periode pengembalian P NP: Nilai Proyek
P : Proceed
11MANAJEMEN PROYEK P/L
2. Metode pengembalian investasi (return of investmen)Digunakan untuk pengembalian investasi yang digunakan untuk mengukur prosentase manfaat yang dihasilkan oleh proyek dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan.
ROI = TM – TB Keterangan : X 100% TM : Total Manfaat TB TB : Total Biaya
12MANAJEMEN PROYEK P/L
3. Metode Nilai SekarangMerupakan metode yang memperhatikan nilai waktu dari uang (time value of money /time preference of money), dimana suku bunganya sudah ditentukan.
NPV = -nilai proyek + proceed1 +..+proceed n (1+i) (1+i)
NPV : net present value, i : tingkat bungan : umur dari proyek. Jika NPV>0, maka investasi menguntungkan dan dapat diterima
13MANAJEMEN PROYEK P/L
4. Metode tingkat pengembalian internal (IRR)Metode ini juga memperhatikan nilai waktu dari uang. Cara lain untuk menghitung nilai IRR adalah dengan menggunakan metode Newton Raphson dimana kelebihan metode ini adalah dapat menemukan nilai IRR yang lebih dari sebuah dalam suatu proyek investasi (multiple IRR).
14MANAJEMEN PROYEK P/L
Contoh Kasus
1. Suatu proyek Sistem Informasi memiliki nilai proyek (NP) sebesar Rp. 150.000.000,- dengan umur ekonomis proyek selama 4 tahun, dimana proceed tetap yaitu Rp. 65.000.000,- setiap tahun. Tentukan nilai Periode Pengembaliannya!
2. Suatu Proyek Sistem Informasi mamiliki nilai proyek (NP) sebesar Rp. 180.000.000,- dengan umur ekonomis proyek selama 4 tahun,
15MANAJEMEN PROYEK P/L
Serta tingkat bunga sebesar 21% dimana proceed setiap tahunnya adalah sbb :P th-1 35.000.000,-P th-2 48.000.000,- P th-3 61.000.000,-P th-4 74.000.000,-
Sedangkan manfaat dari setiap tahunnya adalah M th-1 48.000.000,- M th-2 63.000.000,- M th-3 78.000.000,- , M th-4 93.000.000,-
16MANAJEMEN PROYEK P/L
Sedangkan biaya setiap tahunnya adalahB th-0 180.000.000,-B th-1 33.000.000,-B th-2 40.000.000,-B th-3 53.000.000,-B th-4 68.000.000,-Tentukan :1.Payback Period!2.Return of Investment !3.NPV dan IRR!
17MANAJEMEN PROYEK P/L
PENGERTIAN DASAR
Biaya langsung Biaya yang terkait langsung dengan suatu
proyek sehingga dapat ditelusuri secara tepat Misal: gaji karyawan proyek; pembelian
barang proyek; dllBiaya tak langsung Biaya yang terkait dengan suatu proyek, tetapi
tidak dapat ditelusuri secara tepat Misal: tagihan listrik perusahaan; biaya sewa
kantor untuk kegiatan perusahaan dan berbagai proyek
MANAJEMEN PROYEK P/L 18
PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN BIAYA PROYEK
MANAJEMEN PROYEK P/L
2Menyusun
anggaran biaya
1Mengestimasi
biaya
3Melakukan penga-
wasan biaya
19
KELOMPOK PROSESPERENCANAAN
KELOMPOK PROSESPENGAWASAN
TKTWBS
JENIS ESTIMASI
METODE ESTIMASI
PENGUMPULAN DATA
AKURASI(%)
1ESTIMASI
PENDAHULUAN
PARAME-TRIK
LINGKUP PROYEK (PERKIRAAN KASAR)
-25 S.D +75
2, 3ESTIMASI
ANGGARANANALOGI
LINGKUP PROYEK DAN KAPASITAS
SPESIFIKASI UMUM
PERKIRAAN HARGA SATUAN
-10 S.D +25
4, 5, 6
ANGGARAN BIAYA
DEFINITIF
DATA PROYEK
RENCANA ROYEK PENAWARAN SPESIFIKASI HARGA SATUAN
- 5 S.D +10
MANAJEMEN PROYEK P/L
Jenis-jenis estimasi biaya
20
MENGESTIMASI BIAYA
Rencana manajemen biaya
Dokumen yang menjelaskan bagaimana organisasi akan mengelola varian biaya dalam proyek
Menjelaskan bagaimana merespon proposal yang lebih tinggi atau lebih rendah dari estimasi definitif
MANAJEMEN PROYEK P/L 21
MASUKAN DALAM MENGESTIMASI BIAYA
1. Faktor-faktor lingkungan perusahaan2. Aset proses organisasional3. Pernyataan cakupan proyek4. WBS dan penjelasan (kamus) nya5. Rencana manajemen proyek:
Rencana manajemen jadwal Rencana manajemen SDM Register resiko
MANAJEMEN PROYEK P/L 22
MASUKAN DALAM MENGESTIMASI BIAYA
1. Faktor-faktor lingkungan perusahaanEstimasi biaya memperhatikan/menggunakan: Kondisi pasar Basisdata komersial
2. Aset proses organisasional Kebijakan estimasi biaya; template; file proyek; informasi historis; pengetahuan tim proyek; pengalaman proyek-proyek sebelumnya
MANAJEMEN PROYEK P/L 23
MASUKAN DALAM MENGESTIMASI BIAYA
3. Pernyataan cakupan proyekMengandung informasi tentang persyaratan produk proyek, yang diperlukan dalam mengestimasi biaya
4. WBS dan penjelasannya (dictionary)WBS untuk mengorganisasi estimasi biaya dan menjamin bahwa semua pekerjaan telah diestimasi biayanya
5. Rencana manajemen proyekMemuat keseluruhan rencana untuk pelaksanaan, monitoring dan pengendalian proyek, termasuk rencana bagian-bagian proyek
MANAJEMEN PROYEK P/L 24
PIRANTI DAN TEKNIK DALAM MENGESTIMASI BIAYA
1. Estimasi dengan analogi2. Menggunakan biaya satuan sumberdaya3. Model estimasi parametrik4. Bottom-up estimating5. Perangkat lunak 6. Analisis dokumen lelang vendor7. Analisis cadangan8. Biaya kualitas
MANAJEMEN PROYEK P/L 25
PIRANTI DAN TEKNIK DALAM MENGESTIMASI BIAYA
1. Estimasi analogiBersifat top-down; mengikuti biaya terdahulu untuk proyek yang serupa
2. Biaya satuanDapat menggunakan standar misalnya standar INKINDO (Ikatan Nasional Konsultan Indonesia)
MANAJEMEN PROYEK P/L 26
PIRANTI DAN TEKNIK DALAM MENGESTIMASI BIAYA
3. Model parametrikModel matematik digunakan pada keadaan dimana parameter dapat dikuantifikasi dan ada informasi dasar untuk membuat model akurat. Contoh parameter: jml keluaran; jml transaksi; jml jam kerja, jumlah modul, dll)
4. Bottom-up estimatingTentukan biaya kegiatan terkecil, lalu ikhtisarkan.
MANAJEMEN PROYEK P/L 27
PIRANTI DAN TEKNIK DALAM MENGESTIMASI BIAYA
5. Piranti berbantuan komputerP/L manajemen proyek, spreadsheet, P/L simulasi
6. Analisis dokumen lelang vendorMenggunakan dokumen lelang yang diajukan oleh vendor untuk mengestimasi biaya
MANAJEMEN PROYEK P/L 28
PIRANTI DAN TEKNIK DALAM MENGESTIMASI BIAYA
7. Analisis cadanganCadangan biaya (contingency allowances) perlu diwaspadai, agar tidak terjadi anggaran yang cadangannya sangat besar
8. Biaya kualitasBiaya ini dapat dipakai dalam mengestimasi biaya agar hasilnya sesuai dengan persyaratan
MANAJEMEN PROYEK P/L 29
HASIL PROSES MENGESTIMASI BIAYA
Estimasi biaya kegiatan Perkiraan kuantitatif biaya sumber daya
untuk menyelesaikan kegiatan proyek. Memuat ikhtisar biaya dan jabarannya
Detil pendukung, memuat Cakupan proyek dan penjelasannya; Dasar-dasar estimasi; Dokumentasi asumsi dan kendala.
MANAJEMEN PROYEK P/L 30
HASIL PROSES MENGESTIMASI BIAYA
Rencana manajemen biayaMenyatakan bagaimana rencana biaya akan dikelola. (prosedur perubahan, dll)
Berbagai perubahan yang diminta
MANAJEMEN PROYEK P/L 31
PROSES 2: MENYUSUN ANGGARAN BIAYA
Pengertian Umum
Menyatukan semua estimasi biaya masing-masing kegiatan atau paket pekerjaan untuk disusun sebagai patokan biaya
MANAJEMEN PROYEK P/L 32
MasukanMENYUSUN ANGGARAN BIAYA
1. Pernyataan cakupan proyek
2. WBS dan penjelasannya
3. Estimasi biaya kegiatan dan rincian pendukungnya
4. Jadwal proyek: digunakan untuk melakukan agregasi biaya pada setiap periode
5. Kalender sumber daya
6. Kontrak: Berkaitan dengan produk atau hasil apa saja yang telah dibeli. dan berapa biayanya
7. Rencana manajemen biayaMANAJEMEN PROYEK P/L 33
Piranti Dan Teknik MENYUSUN ANGGARAN BIAYA
Menggunakan piranti umum seperti untuk estimasi biaya proyek
1. Agregasi biaya
2. Analisis cadangan
3. Estimasi parametrik, menggunakan model matematik untuk memprediksi biaya total;
4. Rekonsiliasi batas pendanaan
MANAJEMEN PROYEK P/L 34
Hasil PENYUSUNAN ANGGARAN
1. Patokan biaya (cost baseline)
2. Kebutuhan pendanaan proyek
3. Rencana manajemen biaya yang sudah di-update
4. Beberapa perubahan yang diminta
MANAJEMEN PROYEK P/L 35
HASIL PENYUSUNAN ANGGARAN BIAYA
Patokan biaya (cost baseline), yaitu anggaran yang dinyatakan menurut rencana waktu penggunaannya
Disusun dengan menjumlahkan semua estimasi biaya yang akan dipakai dalam suatu periode waktu
Umumnya dalam bentuk kurva S
Anggaran yang dinyatakan pada rentang waktu proyek, digunakan untuk mengukur kinerja proyek
Proyek besar dapat memiliki lebih dari satu cost baseline
MANAJEMEN PROYEK P/L 36
Contoh Format Rencana Biaya Proyek
Kegiatan
Jam kerja
UpahBiaya perso
Biaya bahan
Biaya perjln
Biaya lain2
Biaya kegiatan
Total
Tuliskan asumsi yang digunakan dalam perhitungan di bagian ini
MANAJEMEN PROYEK P/L 3737
KELUARAN PROSES MENYUSUN ANGGARAN BIAYA
Kurva S anggaran biaya (planned value = PV)untuk proyek dengan anggaran Rp 500 juta
MANAJEMEN PROYEK P/L Juli Agus Sept Okt Nov
0
100
200
300
400
500
Juta Rp
0 %
16%
48%
80%90%
100%
%
38
MANAJEMEN PROYEK P/L
Cost baseline
Rp
Nila
i ku
mu
latif
TIMEstart finish
Cadangan manajemen
Arus kas yang diharapkan
39
KELUARAN PROSES MENYUSUN ANGGARAN BIAYA
Ke materi berikutnya
40MANAJEMEN PROYEK P/L