P3I

P I3

Pusat

Pengkajian

Pengadaan

Indonesia PUSAT PENGKAJIAN INDONESIAPENGADAANNomor : 02/BT-P3I/VII/2017 Jakarta, 16 Juli 2017

Lampiran : 1 (satu) berkas

Perihal : Bimbingan Teknis

dan Evaluasi Pemilihan Penyedia

Penyusunan Dokumen

Dengan hormat,

pada

Didasari atas kondisi proses evaluasi pemilihan penyedia yang seringkali menimbulkan perbedaan pemahaman dalam tataran praktis lapangan, maka dirasa perlu menyusun satu program yang bertujuan untuk memberikan bekal dasar bagi pelaksana pengadaan dalam melaksanakan tugas memilih penyedia barang/jasa.

Meski diakui proses pemilihan penyedia, khususnya dalam metode evaluasi dokumen penawaran, tidak dapat disamaratakan karena sangat tergantung pada karakteristik lingkup barang/jasa dan kompleksitas pekerjaan namun demikian upaya pencapaian prinsip-prinsip pengadaan barang/jasa dalam proses evaluasi pastilah sama dari sisi substansi.

Selama ini kasus sengketa pengadaan diwilayah pemilihan penyedia sebagian besar justru didasari pada ketidaktahuan dan kebingungan pelaksana dalam memahami tata cara evaluasi dokumen penawaran yang benar dan mengambil kebijakan yang tidak bertentangan dengan prinsip-prinsip pengadaan.

Untuk itulah Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I) mengundang Bapak/Ibu /Saudara, untuk mengikuti kegiatan Bimbingan Teknis Bimbingan Teknis Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Evaluasi Pemilihan Penyedia yang dilaksanakan di Jakarta

Sehubungan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu sebagai peserta aktif dalam kegiatan ini. Untuk menambah referensi program, bersama ini kami lampirkan TOR dan jadwal acara . Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Rahfan Mokoginta HP. 0852 9899 9383

Demikian undangan ini disampaikan, atas kehadiran dan partisipasinya diucapkan terima kasih.

Kepada Yth,

Di - Tempat

Pengelola Pengadaan (PA/KPA, Pejabat Pembuat Komitmen, Pokja ULP dan Panitia Pemeriksa Hasil Pekerjaan)

Sekretariat : Kantor Pusat SME Tower (SMESCO) Lt. 10Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav. 94 Jakarta. 12780

Telpon 021 4390 8155 Fax. 021 4390 8155

FREE!!MODUL

CD MATERI

Pusat Pengkajian Indonesia

Khalid MustafaKetua Umum

Pengadaan

P I3

Hari : Rabu - KamisTanggal : 9 -10 Agustus 2017 ( Pelaksaan I/Pertama)Tanggal : 6 - 7 September 2017 ( Pelaksaan II/Kedua)Tempat : Hotel The Media & Tower

Jl. Gunung Sahari Raya No. 3- Jakarta Pusat.10720

P3I

Bimbingan TeknisPenyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

dan Evaluasi Pemilihan Penyedia Pengadaan barang/jasa sebagaimana yang diatur di dalam Pasal 1 ayat 1 Peraturan Presiden

Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan beserta aturan perubahannya adalah proses mendapatkan barang/jasa yang dimulai sejak perencanaan kebutuhan hingga didapatkannya barang/jasa. Proses ini kemudian dibagi atas Proses Persiapan, Pelaksanaan Pemilihan Penyedia, serta Penandatanganan, Pelaksanaan, dan Pengendalian Kontrak. Bimbingan teknis tingkat dasar yang telah sering dilaksanakan selama ini telah mencakup seluruh proses, namun dirasakan masih kurang ketika berhadapan dengan kondisi implementasi di lapangan, utamanya pada Proses Evaluasi Pemilihan Penyedia, yang dimulai dari penyusunan rancangan metode pemilihan penyedia, Koreksi Aritmatik, Evaluasi Kualifikasi, Evaluasi Penawaran hingga penetapan pemenang. Sehingga kadang tak heran sering ditemukan adanya permasalahan-permasalahan dikemudian hari.

Evaluasi Pemilihan Penyedia adalah bagian yang sarat praktis dan juga resiko apabila tidak diperdalam di sisi praktek lapangan. Berbagai macam permasalahan pengadaan barang/jasa sebagian besar bermula dari lemahnya pemahaman tentang tata cara evaluasi pemilihan penyedia, dimulai dari lemahnya penyusunan rancangan dokumen pengadaan yang tidak tepat dan proses evaluasi yang bermasalah.

Sehubungan dengan hal tersebut, dengan hormat bersama ini disampaikan bahwa Kami dari Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I), sesuai dengan fungsi dan kompetensi lembaga Kami, akan menyelenggarakan kegiatan seri Bimbingan Teknis Keahlian dimaksud di atas, dengan difasilitasi oleh Instruktur / Narasumber dan Praktisi yang kompeten pada bidang tersebut.

Tujuan

Sasaran Audiens/Peserta Aktif

1. Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang prinsip dasar menyusun rancanga

dokumen pengadaan barang/jasa pemerintah.

2. Memberikan pengetahuan substantif tentang Evaluasi Dokumen Pemilihan Penyedia.

3. Memberikan panduan teknis dasar menyusun dokumen pengadaan dan melaksanakan

evaluasi pemilihan penyedia Barang/Jasa Pemerintah berdasarkan Perpres 54/2010

sebagaimana diubah dengan Perpres 4/2015.

4. Memberikan pengetahuan umum tentang IKP, LDP, LDK dan hal-hal lain terkait

pemilihan penyedia barang/jasa pemerintah.

1. Pelaksana Pengadaan (PA/KPA, PPK, Pokja/Pejabat Pengadaan, PPHP, Tim Pengadaan)

2. Aparatur Pemeriksa Internal Pemerintah

3. Aparatur Penegak Hukum

4. Perguruan Tinggi Negeri

5. Pengelola Pengadaan di Sekolah/Instansi Pemerintah Lain/Kelompok Masyarakat

6. Dan pihak-pihak lain yang terlibat dalam pengadaan barang/jasa pemerintah.

Metodelogi 1. Ceramah, Presentasi 2. Diskusi, Tanya Jawab 3. Studi Kasus 4. Praktek Penyusunan Dukumen Pengadaan berdasarkan Perpres No,54 tahun 2010 dan

perubahannya.

PESERTA WAJIB MEMBAWA LAPTOP

P3IHARI KETIGA

08.00 – 10.15 :

10.15 – 10.30 : Istirahat 10.30 – 12.00 :

12.00 – 13.00 : ISHOMA 13.00 – 15.15 :

15.15 – 15.30 : Istirahat 15.30 – 17.00 :

Narasumber : Fahrurrazi Procurement Specialist

Evaluasi Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa - Dokumen Kualifikasi dan Penawaran - Perbedaan Prakualifikasi dan Pascakualifikasi - Unsur dan Kriteria Evaluasi Kualifikasi - Kualifikasi Administrasi dan Teknis

- Pemeriksaan Kelengkapan Form Isian Kualifikasi

lanjutan - Pengertian dan Ketentuan Evaluasi Kualifikasi - Identifikasi Metode Evaluasi Kualifikasi

- Pelaksanaan Evaluasi Kualifikasi - Pembuktian dan Klarifikasi Dokumen Kualifikasi

Evaluasi Penawaran Penyedia Barang/Jasa - Pengertian dan Ketentuan Evaluasi Penawaran

- Hal-Hal penting yang Perlu Diperhatikan Terhadap Metode dan Tata Cara Evaluasi Penawaran

- Evaluasi Dokumen Administrasi - Evaluasi Penawaran Teknis

- Evaluasi Penawaran Biaya

Check OutHARI EMPAT09.00 – 13.00 :

HARI PERTAMA

HARI PERTAMA

08.30 – 21.00 : Registrasi peserta, Pengambilan materi, dan Check In

HARI KEDUA

08.00 – 10.15 :

10.15 – 10.30 : Istirahat10.30 – 12.00 : 12.00 – 13.30 : ISHOMA13.30 – 15.15 : L

1515 – 15.30 : Istirahat15.30 – 17.00 :

Narasumber : Khalid Mustafa Procurement Specialist

Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa - Pengertian, Dasar Hukum dan Ketentuan Terkait

- Para Pihak dan Ruang Lingkup Penyusunan Dokumen Pengadaan

Jenis-jenis dan Informasi dan Ketetuan dalam Dokumen Pengadaan

anjutan - Pengumuman dan Undangan - Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Tinjauan Lapangan

- Menyusun Jadwal Pengadaan dan Masa Berlakunya Penawaran

lanjutan - Jenis Dokumen Pengadaan Berdasarkan Kelengkapan - Langkah-langkah Menyusun Dokumen Pengadaan

- Menyusun Dokumen Pengadaan untuk E-Procurement

HARI KEEMPAT

Jadwal dan Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Bimbingan Teknis Evaluasi Pemilihan Penyedia

HARI KEDUA

PESERTA WAJIB MEMBAWA LAPTOP

P3IFASILITAS PESERTA Ÿ Buku perpres konsolidasi No.54 tahun 2010 beserta perubahannya

Ÿ Standar Dokumen Tender Pemerintah (softcopy).

Ÿ Modul dan Materi Slide (lengkap dengan CD) , Sertifikat Pelatihan.

Ÿ Tas , dan Alat Tulis.

Ÿ Fasilitas Internet Gratis, Makan Siang, coffee & snack selama 2 hari kegiatan.

Ÿ Video Sosialisasi dan Konsultasi Gratis dengan Narasumber.

Pendaftaran dapat di email : rahfan@pengadaan.org atau SMS HP. 0852 9899 9383

FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA

Nama Lengkap

Jabatan

Instansi

Telp. Kantor/Fax

No. Hand Phone

: .......................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ......................................................... Tanggal Kegiatan diikuti : ..............................................

PESER

TA

1

Nama Lengkap

Jabatan

Instansi

Telp. Kantor/Fax

No. Hand Phone

: .......................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ............................................................. Tanggal Kegiatan diikuti : ..............................................

PESER

TA

2

Nama Lengkap

Jabatan

Instansi

Telp. Kantor/Fax

No. Hand Phone

: .......................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: .................................................................. Tanggal Kegiatan diikuti : ..............................................

PESER

TA

3

*Formulir dapat copy sesuai jumlah peserta

Pendaftaran Hubungi Rahfan Mokoginta HP. 0852 9899 9383

PEMBAYARAN Tunai saat registrasi

Tidak Termasuk Akomodasi

@Rp. 4 ,-Dengan Akomodasi 1 kamar untuk 2 peserta/twin share)

.500.000 (Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)

@Rp. 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)

BIAYA KONTRIBUSI