01. SOP KATAUD SURAT MENYURAT.pdf

Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan oleh

42/SOP/PMT.II/9/2013

20 September 2013

18 September 201319 September 2013

Kadilmil II-08 Jakarta

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

Jl. Raya Penggilingan, Cakung , Jakarta Timurtelp :021-48700250

DIRJEN BADILMILTUN MARITama Ulinta BR Tarigan, SH.Mkn

Judul SOP

PENGADILAN MILITER II-08 JAKARTAKolonel Chk (K) NRP 34177

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

Keterkaitan Peralatan/perlengkapanKomputer dan kelengkapannya

[email protected]

memahami organisasi dan tata kerja

PENGELOLAAN SURAT MASUKtelp :021-48700250 Judul SOP

Memahami pelaksanaan tugas dan administrasi

4. Kep Ketua MA Nomor : KMA/039/SK/X/1994 tentang BukuIII Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada

SOP Pendokumentasian Surat Masuk

1, UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman

2. UU No.3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas UUNo.14 tahun 1984 tentang Mahkamah Agung

5. Kep ketua MA Nomor : 143/KMA/Sk/VII/2007 tentang BukuI Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada6. Kep Sekretaris MARI Nomor : MA/SEK/07/SK/III/2006tentang Organisasi dan Tata kerja Sekretaris MARI

3. Keputusan Panglima ABRI Nomor KEP/01/P/I/1984tentang Pokok-pokok Organisasi dan Prosedur

Komputer dan kelengkapannyaSOP Pengelolaan Surat Keluar Hasil KajianSOP Pelaksanaan Pengiriman SuratPeringatan Pencatatan dan pendataan

Buku agendaSOP harus dilaksanakan sehingga pekerjaan bisaberkelanjutan dan tidak tumpang tindih

SOP Pendokumentasian Surat Masuk

PENGADILAN MILITER

A. Data Kegiatan

1. Judul SOP Pengelolaan surat masuk2. Jenis Kegiatan Rutin3. Penanggung Jawab

a. Produk Kadilmilb. Pelaksanaan Kegiatan Kataud

4. Scope (Ruang Lingkup) Pengadilan Militer

B. Identifikasi Kegiatan

Judul Kegiatan Pengelolaan surat masukLangkah Awal Pengklasifikasian surat masukLangkah Utama Register surat masukLangkah Akhir Dokumentasi surat masuk

C. Identifikasi Langkah

1. Baurtu menerima surat masuk dan meregister berdasarkan jenis surat dan memberi nomor disposisi lalu menyerahkan surat ke Kaurtu2. Kaurtu memeriksa isi surat dan menyerahkan kepada Kataud3. Kataud mensortir surat masuk dan meneruskan kepada Kadilmil4. Kadilmil memberikan disposisi dan mengembalikan kepada Kataud untuk didistribusikan sesuai dengan disposisi Kadilmil dandidokumentasikan5. Kataud memerintahkan kaurtu untuk mendistribusikan dan mendokumentasikan surat masuk6. Kaurtu memerintahkan baurtu untuk mendistribusikan dan mendokumentasikan surat masuk

Langkah Akhir 7. Baurtu mendistribusikan dan mendokumentasikan surat masuk tersebut

Langkah Awal

Langkah Utama

LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN

PENGADILAN MILITER TINGGI

Baurtu Kaurtu Kataud Kadilmil

1 Menerima surat masuk dan meregister berdasarkan jenis surat dan memberi nomordisposisi lalu menyerahkan surat ke Kaurtu X

2 Memeriksa isi surat dan menyerahkan kepada Kataud X

3 Mensortir surat masuk dan meneruskan kepada Kadilmil X

4 Memberikan disposisi dan mengembalikan kepada Kataud untuk didistribusikan sesuaidengan disposisi Kadilmil dan didokumentasikan X

5 Memerintahkan kaurtu untuk mendistribusikan dan mendokumentasikan surat masuk X

6 Mendisposisi surat masuk dan menyerahkan kepada Kataud X

7 Mendistribusikan dan mendokumentasikan surat masuk tersebut X

DRAFT FLOWCHART PENGELOLAAN SURAT MASUK

No Kegiatan Pelaksana

Baurtu Kaurtu Kataud Kadilmil Kelengkapan Waktu Output

1Menerima surat masuk dan meregister berdasarkan jenissurat dan memberi nomor disposisi lalu menyerahkansurat ke Kaurtu

Surat, Disposisi 30 menit Disposisi

2 Memeriksa isi surat dan menyerahkan kepada Kataud Disposisi 30 menit Disposisi

3 Mensortir surat masuk dan meneruskan kepada Kadilmil Disposisi 1 Hari Disposisi

Memberikan disposisi dan mengembalikan kepada

PROSEDUR PENGELOLAAN SURAT MASUK

Mutu BakuNo Kegiatan Pelaksana Keterangan

4Memberikan disposisi dan mengembalikan kepadaKataud untuk didistribusikan sesuai dengan disposisiKadilmil dan didokumentasikan

Disposisi 1 Hari Disposisi

5 Memerintahkan kaurtu untuk mendistribusikan danmendokumentasikan surat masuk Surat 1 jam Disposisi

6 Mendisposisi surat masuk dan menyerahkan kepadaKataud Surat 30 menit Disposisi

7 Mendistribusikan dan mendokumentasikan surat masuktersebut Surat 30 menitDisposisi, Laporandokumentasi


telp : 021-48700250

PENGADILAN MILITER II-08 JAKARTAJl. Raya Penggilingan, Cakung , Jakarta Timur

43/SOP/PM II-08/IX/2013

20 September 2013

18 September 201319 September 2013


MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIADIRJEN BADILMILTUN MARI

Tama Ulinta BR Tarigan, SH.MknKolonel Chk (K) NRP 34177




4. Kep Ketua MA Nomor : KMA/039/SK/X/1994 tentang BukuIII Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada


telp : 021-48700250

5. Kep ketua MA Nomor : 143/KMA/Sk/VII/2007 tentang BukuI Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada

SOP Pengelolaan Surat Masuk

1, UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman

6. Kep Sekretaris MARI Nomor : MA/SEK/07/SK/III/2006tentang Organisasi dan Tata kerja Sekretaris MARI

3. Keputusan Panglima ABRI Nomor KEP/01/P/I/1984tentang Pokok-pokok Organisasi dan Prosedur

memahami organisasi dan tata kerja

[email protected] SURAT MASUKJudul SOP

Komputer dan kelengkapannyaSOP Pengelolaan Surat Keluar Hasil KajianSOP Pelaksanaan Pengiriman SuratPeringatan Pencatatan dan pendataan


SOP Pengelolaan Surat Masuk

PENGADILAN MILITER

A. Data Kegiatan

1. Judul SOP Pendokumentasian surat masuk2. JenisKegiatan Rutin3. PenanggungJawab

a. Produk Kaurtub. PelaksanaanKegiatan Baurtu

4. Scope (RuangLingkup) Urtu


JudulKegiatan Pelaksanaan dokumentasi surat masukLangkahAwal Register surat masukLangkahUtama Pengecekan surat masukLangkahAkhir Distrisbusi surat masuk


Langkah Awal Baurtu menerima surat masuk dan meregister berdasarkan jenis surat dan memberi nomor disposisi lalu menyerahkan surat ke KaurtuLangkah Utama Kaurtu mengoreksi disposisi surat dan menyerahkan ke Baurtu untuk didistribusikanLangkah Akhir Baurtu mendistribusikan surat kepada Kataud


PENGADILAN MILITER

Baurtu Kaurtu

1 Baurtu menerima surat masuk dan meregister berdasarkan jenis surat dan memberi nomordisposisi lalu menyerahkan surat ke Kaurtu X

2 Kaurtu mengoreksi disposisi surat dan menyerahkan ke Baurtu untuk didistribusikan X3 Baurtu mendistribusikan surat kepada Kataud X

DRAFT FLOWCHART PENDOKUMENTASIAN SURAT MASUK


KeteranganKataud Kaurtu Kelengkapan Waktu Output

1 Menugaskan Kaurtu untuk membuat konsep surat keluar Surat 30 menit Disposisi

2 Membuat konsep surat dan menyerahkan kepada stafuntuk diketik rapi Surat, Disposisi 30 menit Surat, Disposisi

3 Membuat pengetikan surat keluar yang telah rapi dandiserahkan kepada Kaurtu Surat 1 HariLaporanpendistribusian

PROSEDUR PENDOKUMENTASIAN SURAT MASUK

No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku



PENGADILAN MILITER II-08 JAKARTA Tama Ulinta BR Tarigan, SH.MknJl. Raya Penggilingan, Cakung , Jakarta Timur Kolonel Chk (K) NRP 34177


44/SOP/PM II-08/IX/201318 September 201319 September 201320 September 2013



SOP Pengelolaan Surat Masuk Hasil KajianSOP Pendokumentasian Surat Masuk



3. Keputusan Panglima ABRI Nomor KEP/01/P/I/1984tentang Pokok-pokok Organisasi dan Prosedur4. Kep Ketua MA Nomor : KMA/039/SK/X/1994 tentangBuku III Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi5. Kep ketua MA Nomor : 143/KMA/Sk/VII/2007 tentangBuku I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada6. Kep Sekretaris MARI Nomor : MA/SEK/07/SK/III/2006tentang Organisasi dan Tata kerja Sekretaris MARI

1, UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakimanmemahami organisasi dan tata kerja

Jl. Raya Penggilingan, Cakung , Jakarta Timurtelp : 021-48700250 Judul SOP

PENGELOLAAN SURAT [email protected]

SOP Pengelolaan Surat Masuk Hasil KajianSOP Pelaksanaan Pengiriman SuratPeringatan Pencatatan dan pendataan


PENGADILAN MILITER

A. Data Kegiatan

1. Judul SOP Pengelolaan surat keluar2. Jenis Kegiatan Rutin3. Penanggung Jawab

a. Produk Kadilmilb. Pelaksanaan Kegiatan Kataud

4. Scope (Ruang Lingkup) Pengadilan Militer


Judul Kegiatan Pengelolaan surat keluarLangkah Awal Kataud menugaskan Kaurtu untuk membuat konsep surat keluarLangkah Utama Kaurtu mengelola surat keluar dan menyerahkan kepada KataudLangkah Akhir Staf mendistribusikan dan mengarsipkan surat keluar


1. Kataud menugaskan Kaurtu untuk membuat konsep surat keluar2. Kaurtu membuat konsep surat dan menyerahkan kepada staf untuk diketik rapi3. Staf membuat pengetikan surat keluar yang telah rapi dan diserahkan kepada Kaurtu1. Kaurtu mengelola surat keluar dan menyerahkan kepada Kataud2. Kataud memeriksa Konsep surat keluar. Jika setuju memberi paraf dan menyerahkan kepada Kadilmil. Jika tidaksetuju, mengembalikan kepada Kaurtu untuk diperbaiki.3. Kadilmil memeriksa Draft Final surat keluar. Jika setuju menandatangani dan menyerahkan kepada Kataud. Jikatidak setuju mengembalikan kepada Kataud untuk diperbaiki.4. Kataud menyerahkan surat keluar yang telah ditandatangani oleh Kadilmil dan menyerahkan kepada Kaurtu

5. Kaurtu memerintahkan Staf untuk mencatat di buku agenda surat keluar, memberikan nomor dan tanggal,menggandakan sesuai dengan alamat tujuan, mendistribusikan dan mengarsipkan


Langkah Awal

Langkah Utama

Langkah Akhir Staf mencatat di buku agenda surat keluar, memberikan nomor dan tanggal, menggandakan sesuai dengan alamattujuan, mendistribusikan dan mengarsipkan

PENGADILAN MILITER

Kataud Kaurtu Staf Kadilmil

1 Menugaskan Kaurtu untuk membuat konsep surat keluar X

2 Membuat konsep surat dan menyerahkan kepada staf untuk diketik rapi X

3 Membuat pengetikan surat keluar yang telah rapi dan diserahkan kepada Kaurtu X

4 Mengelola surat keluar dan menyerahkan kepada Kataud X

5 Memeriksa Konsep surat keluar. Jika setuju memberi paraf dan menyerahkan kepada Kadilmil. Jika tidak setuju,mengembalikan kepada Kaurtu untuk diperbaiki. X

6 Memeriksa Draft Final surat keluar. Jika setuju menandatangani dan menyerahkan kepada Kataud. Jika tidaksetuju mengembalikan kepada Kataud untuk diperbaiki. X

7 Menyerahkan surat keluar yang telah ditandatangani oleh Kadilmil dan menyerahkan kepada Kaurtu X

8 Memerintahkan Staf untuk untuk mencatat di buku agenda surat keluar, memberikan nomor dan tanggal,menggandakan sesuai dengan alamat tujuan, mendistribusikan dan mengarsipkan X

9 Mencatat di buku agenda surat keluar, memberikan nomor dan tanggal, menggandakan sesuai dengan alamattujuan, mendistribusikan dan mengarsipkan X

DRAFT FLOWCHART PENGELOLAAN SURAT KELUAR


PENGADILAN MILITER TINGGI

KeteranganKataud Kaurtu Staf Kadilmil Kelengkapan Waktu Output

1 Menugaskan Kaurtu untuk membuat konsep surat keluar Agenda Kerja 15 menit Disposisi

2 Membuat konsep surat dan menyerahkan kepada stafuntuk diketik rapi

Disposisi 15 menit Disposisi

3 Membuat pengetikan surat keluar yang telah rapi dan diserahkan kepada Kaurtu Disposisi 1 jam Konsep surat keluar,Disposisi

4 Mengelola surat keluar dan menyerahkan kepada Kataud Konsep surat keluar 30 menit Konsep surat keluar,

PROSEDUR PENGELOLAAN SURAT KELUAR


Ya4 Mengelola surat keluar dan menyerahkan kepada Kataud Konsep surat keluar 30 menit Konsep surat keluar,Disposisi

5Memeriksa Konsep surat keluar. Jika setuju memberiparaf dan menyerahkan kepada Kadilmil. Jika tidaksetuju, mengembalikan kepada Kaurtu untuk diperbaiki.

Konsep surat keluar 15 menit Draft surat keluar,Disposisi

6

Memeriksa Draft Final surat keluar. Jika setujumenandatangani dan menyerahkan kepada Kataud. Jikatidak setuju mengembalikan kepada Kataud untukdiperbaiki.

Draft surat keluar 15 menit Surat keluar,Disposisi

7 Menyerahkan surat keluar yang telah ditandatangani olehKadilmil dan menyerahkan kepada Kaurtu Surat keluar 10 menit Disposisi

8

Memerintahkan Staf untuk untuk mencatat di bukuagenda surat keluar, memberikan nomor dan tanggal,menggandakan sesuai dengan alamat tujuan,mendistribusikan dan mengarsipkan

Surat keluar 10 menit Disposisi

9Mencatat di buku agenda surat keluar, memberikannomor dan tanggal, menggandakan sesuai dengan alamat Surat keluar 15 menit

Surat keluar, Buktidistribusi dan

Tidak

Ya

Ya

Tidak

9 nomor dan tanggal, menggandakan sesuai dengan alamattujuan, mendistribusikan dan mengarsipkan

Surat keluar 15 menit distribusi danpengarsipan



PENGADILAN MILITER II-08 JAKARTA Tama Ulinta BR Tarigan, SH.MknJl. Raya Penggilingan, Cakung , Jakarta Timur Kolonel Chk (K) NRP 34177

telp : 021-48700250 Judul SOPPELAKSANAAN PENGIRIMAN SURAT


45/SOP/PM II-08/IX/201318 September 201319 September 201320 September 2013


Keterkaitan Peralatan/perlengkapanKomputer dan kelengkapannyaSOP Pendokumentasian Surat Masuk



3. Keputusan Panglima ABRI Nomor KEP/01/P/I/1984tentang Pokok-pokok Organisasi dan Prosedur4. Kep Ketua MA Nomor : KMA/039/SK/X/1994 tentang BukuIII Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada5. Kep ketua MA Nomor : 143/KMA/Sk/VII/2007 tentang BukuI Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada6. Kep Sekretaris MARI Nomor : MA/SEK/07/SK/III/2006tentang Organisasi dan Tata kerja Sekretaris MARI

1, UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakimanmemahami organisasi dan tata kerja

telp : 021-48700250 Judul SOPPELAKSANAAN PENGIRIMAN SURAT

[email protected]

Komputer dan kelengkapannyaHasil Kajian

SOP Surat KeluarPeringatan Pencatatan dan pendataan

Buku agenda

SOP Pendokumentasian Surat MasukSOP Pengelolaan Surat Masuk

SOP harus dilaksanakan sehingga pekerjaan bisaberkelanjutan dan tidak tumpang tindih

PENGADILAN MILITER

A. Data Kegiatan

1. Judul SOP Pelaksanaan Pengiriman Surat Keluar2. JenisKegiatan Rutin3. PenanggungJawab

a. Produk Kataudb. PelaksanaanKegiatan Baurtu

4. Scope (RuangLingkup) Taud


JudulKegiatan Pelaksanaan Pengiriman Surat KeluarLangkahAwal Pengklasifikasian surat keluarLangkahUtama Register surat keluarLangkahAkhir Pengiriman surat keluar


Langkah Awal Kataud menyerahkan surat kepada Kaurtu untuk diregisterLangkah Utama Kaurtu memerintahkan Baurtu untuk meregister berdasarkan klasifikasi surat dan mengirimkan ke alamat yang dituju.

Langkah Akhir Baurtu meregister surat berdasarkan klasifikasinya dan mengirim serta mendokumentasikan surat keluar


PENGADILAN MILITER

Kataud Kaurtu Baurtu

1 Menyerahkan surat kepada Kaurtu untuk diregister X

2 Memerintahkan Baurtu untuk meregister berdasarkan klasifikasi surat dan mengirimkan kealamat yang dituju. X

3 Meregister surat berdasarkan klasifikasinya dan mengirim serta mendokumentasikan suratkeluar X


DRAFT FLOWCHART PENGELOLAAN SURAT KELUAR

PROSEDUR PELAKSANAAN PENGIRIMAN SURAT KELUAR

KetKataud Kaurtu Baurtu Kelengkapan Waktu Output

1 Menyerahkan surat kepada Kaurtu untuk diregister Surat, Disposisi 30 menit Disposisi

2Memerintahkan Baurtu untuk meregister berdasarkanklasifikasi surat dan mengirimkan ke alamat yangdituju.

Surat, Disposisi 30 menit Disposisi

3 Meregister surat berdasarkan klasifikasinya danmengirim serta mendokumentasikan surat keluar Surat, Disposisi 3 JamLaporanDokumentasi danpengiriman


01. SOP KATAUD SURAT MENYURAT.pdf

Documents

Transcript of 01. SOP KATAUD SURAT MENYURAT.pdf