simpen.lppm.ut.ac.idsimpen.lppm.ut.ac.id/berita/PANDUAN_PLKSNAAN_ABDIMAS_DSEN... · Web viewPanduan...

PANDUAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKATOLEH DOSEN UPBJJ-UT TAHUN 2011

(Sumber Dana DIPA UT 2011)

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada MasyarakatUniversitas TerbukaKementerian Pendidikan Nasional

2011

1

KATA PENGANTAR

Pada tahun 2011, UT akan memberikan pembiayaan untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat (Abdimas) oleh dosen UT secara kolektif. Hal ini sejalan dengan ketentuan UU Sistem Pendidikan Nasional yang mewajibkan setiap dosen harus melaksanakan kegiatan Tri Dharma perguruan tinggi. Kewajiban melakukan Abdimas bagi setiap individu dosen UT juga sejalan dengan visi dan misi UT, yaitu: a. Pada akhir tahun 2011, UT harus mampu: (1) menyelenggarakan program pemberdayaan

masyarakat paling sedikit meliputi 30 (tiga puluh) wilayah binaan, termasuk yang dilakukan melaui program Abdimas para dosen UPBJJ, dan (2) menyelenggarakan paling sedikit satu program pengabdian masyarakat berskala nasional.

b. Pada akhir tahun 2012, UT diharapkan mampu: (1) menyelenggarakan program pemberdayaan masyarakat paling sedikit di sembilan wilayah binaan, termasuk yang dilakukan oleh UPBJJ, dan (2) menyelenggarakan paling sedikit dua program pengabdian masyarakat berskala nasional.

c. Dan pada akhir tahun 2013, UT diharapkan mampu: menyelenggarakan program pemberdayaan masyarakat paling sedikit di sepuluh wilayah binaan, termasuk yang dilakukan oleh UPBJJ.

Panduan Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat pada Tahun 2011 ini mengandung berbagai komponen persyaratan dan fokus sasaran yang spesifik yaitu tindak lanjut peningkatan human development index (HDI) yang meliputi upaya perbaikan kesehatan-pendidikan-kesejahteraan masyarakat. Peningkatan kemampuan pendidikan masyarakat melalui program Pemberantasan Buta Aksara (PBA) dengan tema peningkatan kemampuan baca-tulis-hitung (Calistung) pada masyarakat buta aksara, hal ini telah dilaksanakan sejak tahun 2006 di sejumlah UPBJJ. Pada tahun anggaran 2011 ini arah kebijakan UT terhadap pelaksanaan Abdimas dosen UPBJJ difokuskan kepada relevansi antara kebutuhan peningkatan kapasitas masyarakat marginal di sekitar lingkungan UPBJJ dengan sumber daya bidang keilmuan yang dimiliki oleh UT. Panduan ini berisi arahan pelaksanaan Abdimas oleh dosen UT di UPBJJ-UT Tahun Anggaran 2011. Pilihan atas jenis kegiatan Abdimas yang seperti ini menggambarkan semangat pengabdian masyarakat UT yang ingin berkontribusi secara aktif dalam kegiatan program peningkatan Indeks Pembangunan Manusia Indonesia secara berkelanjutan dengan cakupan seluruh wilayah di Indonesia. Dari pengalaman tahun lalu tidak semua kelompok dosen yang tersebar di 37 UPBJJ mengajukan usulan kegiatan melalui program Abdimas dosen UPBJJ. Oleh karena itu bagi kelompok dosen UPBJJ yang belum pernah mengajukan usulan program Abdimas dosen UPBJJ ini, dihimbau secara khusus agar mengajukan proposal kegiatan dengan mengacu pada rambu-rambu yang telah diatur dalam Panduan ini.

Panduan ini merupakan acuan bagi dosen di UPBJJ-UT dalam mengikuti program Abdimas dosen UPBJJ, mulai dari kegiatan pengajuan proposal, pelengkapan administrasi, pelaksanaan, pelaporan kegiatan, dan prosedur peperolehan surat keterangan telah melaksanakan Abdimas seluruhnya telah diatur dalam panduan ini. Semoga, Panduan Abdimas dosen UT Tahun 2011 ini dapat bermanfaat membantu bagi dosen di UPBJJ-UT dalam mengikuti seluruh ketentuan persyaratan yang ditetapkan, sehingga pelaksanaan program Abdimas dosen UPBJJ-UT ini dapat berjalan tertib, lancar, dan bermanfaat nyata bagi masyarakat. Saran dan kritik sangat kami perlukan untuk perbaikan panduan ini.

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyararakat Ketua

Agus Joko PurwantoNIP 19660508 199203 1 003

2

BAB IPendahuluan

A. LATAR BELAKANG

Kualitas seorang dosen ditentukan oleh kemampuannya mentransfer dan menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi serta seni yang dikembangkan yang antara lain melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat (Abdimas). Kegiatan Abdimas merupakan salah satu dharma yang wajib dilakukan oleh perguruan tinggi melalui peran serta dosen-dosennya di tengah masyarakat dalam rangka mengembangkan kemampuan masyarakat terutama kelompok masyarakat marginal. Oleh karena itu, Pimpinan UT sangat mendorong dosen khususnya yang berada di UPBJJ untuk melakukan Abdimas dengan mengalokasikan sejumlah besar anggaran (melalui DIPA-UT) untuk mendukung kegiatan Abdimas dosen UPBJJ pada tahun 2011 ini.

Pada tahun 2011 ini hingga beberapa tahun ke depan Program Abdimas yang berorientasi pada Peningkatan Indeks Pembangunan Manusia Indonesia yang lebih konkrit dilakukan melalui pemberdayaan pendidikan-kesehatan-kesejahteraan adalah merupakan satu kesatuan program utama yang sedang dan akan terus dilaksanakan oleh Universitas Terbuka. Pelaksanaan program Abdimas-UT secara umum koordinasi penyelenggaraannya dilakukan oleh PPM-LPPM UT. Bentuk-bentuk program kegiatan Abdimas yang lebih spesifik yang dirumuskan melalui suatu analisis kebutuhan masyarakat, nanntinya adalah merupakan wujud konkrit peran serta UT mensukseskan program pemerintah dalam mengentaskan keterbelakangan pendidikan, kesehatan, dan kesejahteraan. Usaha meningkatan kapasitas masyarakat sehingga mampu mengejar keterbelakangan adalah sangat esensial sehingga mereka di kemudian hari mampu mengakses informasi pada era global ini.

Pada tahun 2009 ini diperkirakan masyarakat penyandang buta aksara di Indonesia mencapai ± 10 juta jiwa yang tersebar di penjuru nusantara. UT, sejak tahun 2006 sampai dengan saat ini, secara kontinyu ikut berperan secara aktif menyelenggarakan Program PBA melalui kiprah mahasiswa S1 PGSD-UT di 17 UPBJJ. Peranan ini sebagai perwujudan dan bukti bahwa Universitas Terbuka hingga saat ini terus berperan aktif dalam peningkatan indeks pembangunan manusia, baik melalui program pemberdayaan pendidikan-kesehatan-maupun kesejahteraan sebagai wujud nyata pelaksanaan kegiatan Trivitas Akademika perguruan tinggi bidang pengabdian kepada masyarakat.

Mulai tahun 2011 ini, UT mengembangkan program Abdimas di UPBJJ dengan memberikan kesempatan kepada 37 UPBJJ untuk menyampaikan usulan kegiatan Abdimas dengan fokus pada peningkatan kesehatan-pendidikan-dan kesejahteraan masyarakat yang relevan dengan sumber daya akademis yang dimilliki UT. Untuk UPBJJ yang telah pernah menyelenggarakan program PBA maka disarankan agar program intervensi Abdimas yang akan dilakukan adalah merupakan tindaklanjut yang relevan dengan kehidupan komunitas warga belajar pada program PBA sebelumnya. Hal ini dilatarbelakangi oleh adanya fakta bahwa komunitas masyarakat warga belajar pada program PBA sangat berkorelasi dengan rendahnya tingkat kehidupan mereka baik kesehatan-pendidikan-maupun kesejahteraannya. Akan tetapi bagi UPBJJ-UT yang

3

belum pernah menyelenggarakan program PBA, maka fokus garapan dari program Abdimas tahun 2011 terbuka lebar di luar program PBA dengan memperhatikan prinsip-prinsip yang telah ditentukan pada panduan ini. Hal ini perlu dilakukan dengan harapan agar tingkat partisipasi dosen UPBJJ dalam melaksanakan kegiatan Abdimas tahun 2011 terus meningkat.

B. PENGERTIAN

Kegiatan Abdimas dosen UPBJJ-UT adalah kegiatan Abdimas yang khusus diperuntukkan bagi dosen UT yang bertugas di UPBJJ. Untuk tahun 2011, UT menganggarkan biaya sebesar Rp.300.000.000 untuk 30 paket program kegiatan Abdimas. Besarnya dana untuk setiap paket program Abdimas tersebut adalah sama yaitu Rp.10.000.000,-. Setiap proposal yang diajukan ke PPM-LPPM dalam penyusunannya, baik format - sistematika – maupun kelengkapan dokumen administrasinya wajib mengikuti rambu-rambu yang telah ditentukan dalam buku panduan program Abdimas dosen UPBJJ-UT 2011. Setiap proposal akan dinilai oleh Tim yang dibentuk oleh LPPM. Bagi proposal yang dianggap layak maka akan dibiayai pelaksanaannya pada tahun anggaran 2011 ini.

C. TUJUAN PENERBITAN PANDUAN

Panduan Kegiatan Abdimas Tahun 2011 ini diterbitkan sebagai acuan bagi dosen UPBJJ-UT dalam mendesain, mengusulkan, melaksanakan , dan melaporkan kegiatan Abdimas Tahun 2011.

Secara khusus, Panduan Abdimas Tahun 2011 ini diterbitkan untuk:1. Memberikan arahan dan kemudahan pemahaman bagi dosen UPBJJ-UT yang akan

mengikuti dan melakukan kegiatan Abdimas UT pada Tahun 2011.2. Memberikan arahan bagi dosen UPBJJ-UT tentang prosedur dan persyaratan

kelengkapan berkas untuk memperoleh dana Abdimas pada tahun 2011 melalui DIPA-UT tahun 2011.

D. SASARAN

Bidang Abdimas.

Bentuk intervensi kegiatan Abdimas dosen UPBJJ kepada masyarakat adalah dengan memberikan “life skill” kepada komunitas masyarakat. Life-skill adalah satuan unit kompetensi yang meliputi beberapa keterampilan spesifik di bidang penguasaan teknologi, manajemen, dan sosiologi yang dipergunakan untuk mendapatkan penghasilan ekonomis demi kelangsungan ataupun mengatasi permasalahan hidup lainnya.

Program Abdimas dapat berupa kegiatan pemberdayaan masyarakat yang relevan antara kebutuhan masyarakat di sekitar UPBJJ-UT dengan sumberdaya akademik yang dimiliki UT. Bidang yang dipilih harus sesuai permasalahan komunitas masyarakat di sekitar UPBJJ-UT tersebut.

Wilayah Sasaran

4

Secara geografis lokus garapan program Abdimas dosen UPBJJ sebagai bentuk intervensi pemberdayaan masyarakat adalah diutamakan pada wilayah yang tidak terlalu jauh di sekitar Kantor UPBJJ atau tempat keberadaan komunitas masyarakat wajib belajar dalam program PBA yang pernah dilaksanakan.

E. MEKANISME PELAKSANAAN

Setiap paket usulan kegiatan Abdimas yang dilakukan oleh dosen UPBJJ-UT adalah merupakan satu kesatuan kelompok/tim yang terdiri atas minimal 3-4 orang dosen UT. Para anggota tim disarankan adalah terdiri dari para dosen dari lintas program studi/bidang ilmu. Metode-metode yang dapat digunakan antara lain: pelatihan, praktek-kerja, penyuluhan, maupun pendampingan. Metode yang digunakan dimungkinkan bervariasi tergantung kepada jenis Abdimas dan tujuan yang hendak dicapai.

F. BIAYA

Biaya satu paket program Abdimas maksimal adalah Rp.10.000.000,-. Biaya Abdimas tidak boleh digunakan untuk honor dosen yang melakukan Abdimas. Biaya tersebut digunakan untuk:o Transpor, penggandaan laporan, dan dokumentasi (maksimum 20%).o Pembelian barang, dan/atau pelatihan (minimal 80%).

G. KELUARAN

Kegiatan Abdimas dosen UPBJJ-UT diharapkan menghasilkan keluaran:1. Perubahan sikap-perilaku ataupun kemampuan life-skills komunitas masyarakat

binaan.2. Produk fisik baik media maupun hasil produksi usaha (tempat sampah, tanaman

penghijauan, makanan olahan, hasil kerajinan, bahan penyuluhan, dan sebagainya).3. Materi dan Dokumentasi Kegiatan. 4. Laporan Kegiatan.

H. TAHAPAN PROSES PELAKSANAAN PROGRAM

1. Jadwal Pelaksanaan .

JADWAL DAN TAHAP PELAKSANAAN PROGRAM ABDIMAS DOSEN UPBJJ-UTNo Kegiatan Batas Waktu Keterangan

1. Penerimaan Proposal 23April 2011

Ditujukan kepada Ketua LPPM up. Kepala Pusat PPM (softcopy dan hardcopy) dikirim memlalui Pos maupun Email: [email protected], atau [email protected] atau [email protected] .

2. Penilaian Proposal 30 April 2011 Oleh Tim Penilai yang dibentuk oleh LPPM.

3. Pengumuman dan Pemberitahuan Hasil Penilaian Proposal 7 Mei 2011 Melalui Web-UT dan email UT

4. Penandatangan Surat Tugas Melaksanakan Kegiatan

21 Mei 2011

5

mailto:[email protected]



Pengabdian kepada Masyarakat

5. Pembayaran Dana Tahap 1 1 Juni 2011 Dibayarkan 80%

6. Pelaksanaan Juni-Juli 2011 7. Monev Minggu ke 2 Juli 20118. Penulisan Laporan Juli-Agustus 2011

9. Pengiriman Laporan Final, Materi, dan Foto/Dokumentasi 31 Agustus 2011 Softcopy dan 2 Hardcopy ke PPM-LPPM

10. Pembayaran Dana Tahap 2 9 September 2011Dibayarkan 20% setelah pelaporan dan produk-produk Abdimas diterima oleh PPM-LPPM

11. Materi Presentasi Hasil melalui Teleconference/Vicon. 17 September 2011 Softcopy

6

2. Struktur Penulisan Proposal.

Usulan berisi komponen: Halaman sampul; Halaman pengesahan; Struktur dan sistematika usulan (lihat butir 2.3.).

2.1. Sampul Muka

Sampul Muka

Sampul muka warna abu-abu muda dengan ukuran kertas A-4, seperti contoh berikut:

7

USULAN PROGRAM ABDIMAS UT

JUDUL

(Menunjukkan Nama Kegiatan dan Lokasi)

Oleh:Nama, NIP Ketua Tim Pengusul

Nama, NIP Anggota Tim Pengusul

UNIVERSITAS TERBUKAKementerian Pendidikan Nasional Tahun 2011

2.2. Halaman Pengesahan

Setiap usul program harus disertai halaman pengesahan berikut:

HALAMAN PENGESAHAN

Nama Kegiatan: ……………………………………………………………………..

1. Mitra Kegiatan : Usaha Mikro/KecilKelompok Masyarakat Buta AksaraPesantrenLainnya (sebutkan)…

2. Ketua Tim Pengusula. Namab. NIPc. Jabatan/Golongand. Prodi/Jurusan/Fakultase. Bidang Keahlianf. Telp/Faks/E-mail

:.......................................:.......................................:.......................................:.......................................:.......................................:.......................................:.......................................:......................................

3. Anggota Tim Pengusula. Jumlah Anggotab. Nama Anggota I/bidang keahlianc. Nama Anggota II/bidang keahliand. ............e. Mahasiswa yang terlibat (jika ada)

: Dosen …….....orang,: …………………/……….....: ........................../…………..:: ………… orang

4. Lokasi Kegiatan atau Masyarakat/Mitraa. Wilayah (Desa/Kecamatan)b. Kabupaten/Kotac. Propinsid. Jarak Kantor UPBJJ dengan lokasi mitra (Km)

:.......................................:.......................................: ......................................:…………………………………

5. Keluaran yang dihasilkan : …………………………………5. Jangka waktu Pelaksanaan -----– Bulan7. Biaya Total : Rp. ......................

Mengetahui,Kepala UPBJJ-UT.........Cap dan tanda tanganNama jelas, NIP

Kota, tanggal bulan tahunKetua Tim PengusulTanda tanganNama jelas, NIP

Mengetahui Ketua LPPM-UNIVERSITAS TERBUKA

Cap dan tanda tangan Nama Jelas, NIP

8

2.3. Struktur dan Sistematika Usulan

Struktur dan sistematika usulan mengikuti ketentuan sebagai berikut:

Penjelasan masing-masing komponen struktur usulan.

Komponen Penjelasan

Judul Penulisaan judul dirumuskan dan mencerminkan substansi dan lokus kegiatan yang dilakukan di wilayah masyarakat yang memperoleh program Abdimas. Misal: Pembangunan Taman Bacaan bagi Warga Belajar Program PBA Masyarakat di kelompok…Desa/Kelurahan/Kab/Kota … atau Abdimas Peningkatan Keterampilan Pengolahan Sampah Rumah Tangga menjadi Kompos bagi Kelompok Masyarakat…….. Desa/Kelurahan/Kab/Kota….. .

Analisis Situasi 1) Uraikan secara ringkas, jelas dan selengkap mungkin kondisi mitra saat ini 2) Tampilkan data baik secara kualitatif maupun kuantitatif yang mendukung

informasi kondisi mitra3) Jelaskan makna eksistensi mitra terhadap lingkungannya (dampak

keberadaannya)Permasalahan Masyarakat/Mitra

1) Mitra atau masyarakat adalah masyarakat yang akan memperoleh program abdimas atau masyarakat yang bersedia terlibat dalam program abdimas.

2) Identifikasi permasalahan yang dihadapi mitra.3) Tuliskan secara jelas justifikasi Anda bersama mitra dalam menentukan

permasalahan prioritas yang harus ditangani.4) Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar-benar

merupakan permasalahan mitra.Strategi dan Solusi yang ditawarkan

1) Uraikan strategi dan metode pendekatan yang ditawarkan untuk mendukung pelaksanaan program Abdimas, yang didasarkan pada prinsip-prinsip Kebutuhan Kritis mitra/masyarakat, Strategi Intervensi training-nontraining, dan Sustainabilitas self-help.

2) Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah solusi atas persoalan yang disepakati bersama,

3) Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan programTarget Keluaran 1) Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan

4) Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya yang didasarkan pada prinsip-prinsip Kebutuhan Kritis mitra/masyarakat, Strategi Intervensi training-nontraining, dan Sustainabilitas self-help.

Kelayakan Pelaksana Abdimas di UPBJJ-UT

1) Jelaskan Kualifikasi Tim Pelaksana, Relevansi Skill Tim, Sinergisme Tim dan Pengalaman Kemasyarakatan, khususnya bagi Ketua Tim Pengusul,

2) Jadwal KegiatanBiaya Pekerjaan

1) Buat Tabel yang menunjukkan hubungan antara kegiatan dan biaya 2) Kelayakan Usulan Biaya yang dirinci dari butir 1) dalam klasifikasi transport

dan pelaporan (maksimum 20%), bahan habis, peralatan, lain-lain pengeluaran3) Biaya program sudah termasuk PPn (10%), PPh Pasal 21.

2.3.1. Sistimatika Isi Usulan.Usulan yang disusun berdasarkan komponen struktur yang telah ditetapkan di atas mengikuti ketentuan Sistematika sebagai berikut:

9

2.4. Lampiran-lampiran:

Lampiran 1 Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul

10

Daftar Isi

BAB I Pendahuluan1.1. Analisis Situasi (Analisis Situasi). 1.2. Relevansi Permasalahan (Tujuan AbdimasUT dengan Kebutuhan Pembangunan/Pemberdayaan

Mitra/Masyarakat).1.3. Tujuan dan Mamfaat (Dampak keseluruhan yang diharapkan dan mamfaat

praktis-teoritis).

BAB II Permasalahan Masyarakat/Mitra2.1. Kajian Kepustakaan (Referensi- Pemberdayaan Masyarakat/yang relevan ).2.2. Deskripsi Objek Intervensi (Penjelasan aspek-aspek objek intervensi terhadap mitra/masyarakat). 2.3. Kerangka Berfikir Intervensi (Gambar alur penalaran agar mudah untuk difahami tentang strategi dan solusi yang ditawarkan).

BAB III Strategi dan Solusi3.1. Strategi Pendekatan (Pendekatan melalui Analisis Kebutuhan dan Intervensi sesuai tujuan-sasaran).3.2. Metode dan Teknik Intervensi (Disesuaikan konsistensi dan relevansinya dengan Strategi Pendekatan). 3.3. Gambaran Wilayah/Masyarakat tempat Abdimas (lihat Lampiran 2).3.4. Instrumen Intervensi (Disesuaikan konsistensi dan relevansinya dengan metode dan teknik intervensi).

BAB IV Target Keluaran (Target konkrit keluaran: Tangible-Nontangible).

BAB V Kelayakan Pelaksanaan 4.1 Struktur Organigram Pengelola4.2. Deskripsi Penugasan (Lihat contoh pada halaman 11).4.3. Jadwal Kegiatan4.5. Pembiayaan

DAFTAR PUSTAKA

Lampiran:Lampiran 1 Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul.Lampiran 2 Peta Lokasi Wilayah Mitra.Lampiran 3 Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari Mitra/Masyarakat Binaan.Lampiran 4 Rancangan Biaya Program Abdimas.

BIODATA DAN KESEDIAAN KETUA/ANGGOTATIM PENGUSUL KEGIATAN PROGRAM ABDIMAS*

1. Nama Lengkap dan Gelar : ...................................................2. NIP : . ..............................3. Tempat dan Tanggal Lahir : ...................................................4. Fakultas/Jurusan/Program Studi : ................................................5. Perguruan tinggi : ...................................................6. UPBJJ-UT : .....................................................7. Alamat Kantor/ UPBJJ-UT : ....................................................

Telepon/Faks : ................................................ E-mail : ................................................

8. Alamat Rumah : ................................................... Telepon/Faks : ............................................... E-mail : ...............................................

9. Pendidikan Terakhir : .................................................... Tempat Pendidikan : ............................................... Tahun Lulus : ...............................................

10. Pengalaman (yang relevan dengan Penerapan Ipteks dan Pengembangan Usaha)TAHUN JENIS PROGRAM TEMPAT

11. Publikasi (yang relevan dengan Penerapan Ipteks dan Pengembangan Usaha)TAHUN JENIS PROGRAM TEMPAT

Dengan ini saya menyatakan kesediaan saya sepenuhnya untuk melaksanakan Program Abdimas selama .... tahun, sebagai Ketua/Anggota Tim Pelaksana, dan bahwa saya selama waktu tersebut menjadi dosen tetap yang bekerja penuh pada Unit Kerja tersebut di atas, tanpa tugas jabatan di instansi lain atau tugas belajar.

Kota, tanggal bulan tahun Ketua tim / Anggota

tanda tangan Nama jelas, NIP

Lampiran 2 Peta Lokasi Wilayah Mitra/Masyarakat Binaan

DENAH DETAIL LOKASI PROGRAM ABDIMAS

1. Jika Lokasi Mitra Berada Di Luar Kota Harap Digambarkan:

Letak kota anda dan lokasi usaha

Denah Lokasi Mitra dan Jalan Utama di Kawasan tersebut

2. Jika Lokasi Masyarakat Mitra Berada Di Dalam Kota Harap Digambarkan:

Denah Lokasi Mitra dan Jalan Utama di Kawasan tersebut

Lampiran 3 Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari Mitra/Masyarakat

Binaan.

11

*) Diisi oleh Ketua dan Anggota Tim

SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN KERJASAMADARI KETUA KELOMPOK MASYARAKAT DALAM PELAKSANAAN

PROGRAM ABDIMAS*

Yang bertandatangan di bawah ini,1. Nama : .................................................2. Jabatan di Kelompok Masyarakat : .................................................3. Nama Kelompok : .................................................4. Bidang Usaha : .................................................5. Alamat Usaha Kecil Menengah:……………………………………............

Dengan ini menyatakan Bersedia untuk Bekerjasama dengan Pelaksana Kegiatan Program Abdimas.Nama Ketua Tim Pengusul : .................................................Perguruan Tinggi : .................................................UPBJJ-UT : .................................................

Guna menerapkan Abdimas dan memberdayakan masyarakat yang sudah disepakati bersama sebelumnya.

Dengan ini menyatakan bersedia untuk memfasilitasi kelancaran kegiatan selama program berjalan.Bersama ini pula kami nyatakan dengan sebenarnya bahwa di antara kami dengan Pelaksana Kegiatan

Program Abdimas...(nama program) tidak terdapat ikatan kekeluargaan dan usaha dalam wujud apapun juga.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggungjawab tanpa ada unsur pemaksaan di dalam pembuatannya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Kota, tanggal bulan tahun. Yang membuat pernyataan,

cap / tandatangan

Nama Jelas

*) Diisi oleh masing-masing OTORITAS pemilik anggota kelompok UKM Mitra.

Lampiran 4 Rancangan Biaya Program Abdimas

Sebutkan: Jenis pemanfaatan biaya (misal transport, pengembangan materi, penggandaan laporan, dokumentasi, dll.), jumlah orang, jumlah hari, dan satuan biaya,

Contoh:Deskripsi Penugasan TIM Abdimas Dosen UPBJJ...

No. Keahlian Utama Tenaga Ahli Pendidikan Pengalaman Tugas Umum

1 Ketua Tim /Ahli Manajemen SDM S-2 25 Th

Menyusun dan mengendalikan pelaksanan …

Mengembangkan desain …. Mengumpulkan Data ….

2 Ahli Matematika/Teknologi Informatika dan Komputer

S-2 25 Th Memberikan layanan untuk.... Mengembangkan desain analisa...

12

MateraiRp. 6.000

Mengumpulkan Data ….3 Ahli Administrasi

Publik/PemerintahanS-2 20 Th Memberikan Layanan untuk ....

Mengembangkan desain analisa… Mengumpulkan Data … dst

3. Penilaian Usulan dan Laporan.

3.1. Format dan Kriteria Penilaian Usulan

Setiap usulan program akan dievaluasi menggunakan instrumen penilaian seperti disajikan berikut:

FORMAT PENILAIAN USULAN PROGRAM PENGABDIAN BAGI MASYARAKAT

Aspek yang dinilai Skor Bobot (%)

NilaiSkor x Bobot Justifikasi Penilaian

1. Analisis Situasi Peta petunjuk lokasi Mitra

PBA/lainnya, Kondisi Aktual Mitra10

2. Permasalahan Mitra: PBA/lainnya (Kecocokan permasalahan dan

program serta kompetensi tim)15

3. Solusi yang ditawarkan (Ketepatan Strategi dan Metode

pendekatan untuk mengatasi permasalahan, Rencana kegiatan, kontribusi partisipasi mitra), didasarkan pada prinsip-prinsip Kebutuhan Kritis mitra/masyarakat, Strategi Intervensi training-nontraining, dan Sustainabilitas self-help.

20

4. Target Luaran Jenis luaran dan spesifikasinya

sesuai kegiatan yang diusulkan dan didasarkan pada prinsip-prinsip Kebutuhan Kritis mitra/masyarakat, Strategi Intervensi training-nontraining, dan Sustainabilitas self-help.

25

5. Kelayakan Pelaksana Abdimas di UPBJJ-UT

(Kualifikasi Tim Pelaksana, Relevansi Skill Tim, Sinergisme Tim, Pengalaman Kemasyarakatan, Organisasi Tim, Jadwal Kegiatan)

10

6. Biaya Pekerjaan Kelayakan Usulan Biaya Bahan Habis, Peralatan, Perjalanan,

Lain-lain pengeluaran)

20

13

TOTAL 100

Skor yang diberikan: 1, 2, 3, 5, 6, 7

------------------------, ------------------------- 20--

Penilai ---------------------------------------------

3.2. Pengumuman Pelaksanaan

PPM-LPPM akan mengumumkan usulan program abdimas yang diterima/disetujui untuk dilaksanakan dengan dana dari DIPA-UT tahun 2011, serta pelaksanaan program sesuai Jadwal dan Tahap Pelaksanaan Program Abdimas yang telah ditetapkan berdasar atas TOTAL NILAI USULAN. Pengumuman akan disampaikan melalui web UT dan email.

3.3. Kontrak Kerja

Seluruh usulan yang dinyatakan didanai akan dibuatkan kontrak kerjasama antara LPPM dengan UPBJJ berikut Tim Pelaksana yang bersangkutan. Setiap klausul yang tercantum di dalam kontrak bersifat mengikat sehingga disarankan agar seluruh pelaksana program mempelajarinya dengan baik. (Kontrak kerja akan disampaikan setelah proposal mendapat persetujuan untuk dilaksanakan).

3.4. Laporan Kemajuan Pelaksanaan Program Abdimas

a. Sampul Muka

Untuk keperluan Laporan Kemajuan, tuliskan semua nama tim pelaksana lengkap dengan gelar akademik, sebagaimana contoh berikut:

14

Warna Abu-abu Muda

b. Kriteria dan Acuan Penilaian Laporan Kemajuan

Seluruh pelaksana program Abdimas menyusun Laporan Kemajuan dan diserahkan ke PPM-LPPM sebelum pencairan dana tahap kedua dilakukan. Laporan Kemajuan disusun sedemikian rupa sehingga dapat langsung ditransformasikan ke dalam bentuk basis data. Melalui proses pengolahan data, PPM-LPPM dengan segera dapat menampilkan informasi yang menunjukkan kinerja program Abdimas untuk konsumsi pihak penentu kebijakan dan para pemangku kepentingan. Laporan Kemajuan disusun mengikuti struktur dan sistematika di bawah ini:

15

LAPORAN KEMAJUANPROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

JUDUL

Nama, NIP Ketua Tim PelaksanaNama, NIP Anggota Tim Pelaksana

Nama UPBJJJurusan - Fakultas

2011

c. Lembar Pengesahan

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul : ........................................................................2. UPBJJ Pengusul : ........................................................................3. Ketua Tim Pengusul :

a. Nama Lengkapb. Jenis Kelaminc. NIPd. Pangkat/Golongane. Jabatanf. Alamat Kantorg. Telp/Faks/E-mailh. Alamat Rumahi. Telp/Faks/E-mail

:::::::::

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................4. Jumlah Anggota Tim Pengusul

(Staf Pengajar) : ........................................................................

5. Rencana Belanja Total UT : Rp

6. Belanja Tahap I (serapan biaya) UT : Rp7. Waktu Pelaksanaan : ...............................................

Kota, tanggal bulan tahunMengetahui:Kepala UPBJJ Pengusul Ketua Tim Pengusulcap dan tanda tangan Tanda tanganNama jelas, NIP Nama jelas, NIP

Menyetujui:Ketua LPPM-UNIVERSITAS TERBUKA

cap dan tanda tanganNama jelas, NIP

d. Struktur Laporan Kemajuan

Lembar DepanStruktur Laporan Kemajuan

1. Judul kegiatan :2. Mitra Kegiatan : Usaha Mikro/Kecil

Kelompok Masyarakat Buta AksaraPesantrenLainnya (sebutkan)

2.1. Jumlah Mitra/Anggota Masyarakat : --------orang--------usaha

2.2. Pendidikan Mitra/Anggota Masyarakat : S3 ------orangS2 ------orang

16

S1 ------orangDiploma -------orangSMA------------orangSMP---------orangSD-------------orangTidak Berpendidikan--------------orangButa Huruf-------orang

3. Persoalan Mitra/Masyarakat : Teknologi Manajemen Sosial-ekonomi Hukum Keamanan Lainnya

4. Status Sosial Mitra/Masyarakat : Pengusaha Mikro Anggota Koperasi Kelompok Tani/Nelayan PKK/Karang Taruna Lainnya

5. Lokasi5.1. Jarak UPBJJ ke Lokasi Mitra/Abdimas : -------km5.2. Sarana transportasi : angkutan umum

motorjalan kaki

5.3. Sarana Komunikasi Telepon Internet Surat Fax Tidak ada sarana komunikasi

6. Tim Abdimas

- Jumlah dosen : -------orang- Jumlah mahasiswa : -------orang- Gelar akademik Tim : S3 ------orang

S2 ------orangS1 ------orangGuru Besar ------orang

- Gender : Laki-laki -----orangPerempuan ------orang

- Prodi/Fakultas : …

7. Aktivitas Abdimas7.1. Metode Pelaksanaan Kegiatan : Penyuluhan/Penyadaran

Pendampingan Pendidikan Demplot Rancang Bangun Pelatihan Manajemen Usaha Pelatihan Produksi Pelatihan Administrasi PengobatanLainnya(Dapat memilih lebih dari satu)

7.2. Waktu Efektif Pelaksanaan Kegiatan : 3 bulan 6 bulan 8 bulan7.3. Evaluasi Kegiatan :

17

a) Keberhasilan : berhasil gagalb) Indikator Keberhasilan :

c) Keberlanjutan Kegiatan di Mitra : berlanjut berhenti

8. Biaya Program8.1. DIPA PPM-LPPM UT : Rp ------------

8.2. Likuiditas Dana Programa) Tahapan pencairan dana : mendukung kegiatan di lapangan

mengganggu kelancaran kegiatan di lapangan

b) Jumlah dana : Diterima ... ≤ 50% Diterima ... >50%

9. Kontribusi Mitra/Masyarakata) Peran Serta Mitra/Masyarakat Dalam Kegiatan : Aktif

Pasif Acuh tak acuh Menyediakan dana ekstra Menyediakan bahan yang diperlukan Lainnya

b) Peranan Mitra/Masyarakat : Menetapkan teknis pelaksanaan Mengubah strategi pendekatan di

lapangan Objek Kegiatan Subjek Kegiatan

10. Alasan Kelanjutan Kegiatan Mitra/Masyarakat : Permintaan Masyarakat Keputusan bersama

11. Usul penyempurnaan program Abdimasa) Model Usulan Kegiatan :

b) Anggaran Biaya :

c) Lain-lain :

12. Dokumentasia) Produk/kegiatan yang dinilai bermanfaat dari

berbagai perspektif:

b) Potret permasalahan lain yang terekam :

e. Sistematika Laporan Kemajuan.

Usulan yang disusun berdasarkan komponen struktur yang telah ditetapkan di atas mengikuti ketentuan Sistematika sebagai berikut:

18

19

Daftar Isi


Mitra/Masyarakat).1.6. Tujuan dan Mamfaat (Dampak keseluruhan yang diharapkan dan mamfaat praktis-teoritis).1.4. Target Keluaran (Target Keluaran: Tangible-Nontangible).



BAB IV Pengelolaan (Sesuai rencana dan kemajuan hasil implementasi).4.1 Struktur Organigram Pengelola4.2. Deskripsi Penugasan 4.3. Jadwal Kegiatan4.5. Pembiayaan

BAB V Hasil Kemajuan Pelaksanaan (Sesuai rencana dan kemajuan hasil implementasi).5.1. Strategi dan Metode 5.2. Analisis Kebutuhan5.3. Intervensi

BAB VI Kesimpulan dan Rekomendasi (Sesuai kemajuan hasil implementasi).6.1. Kesimpulan6.2. Rekomendasi

DAFTAR PUSTAKA

Lampiran:Penyertaan Seluruh Produk Kemajuan Kegiatan Abdimas

3.5. Laporan Akhir

Seluruh pelaksana program Abdimas diwajibkan menyusun Laporan Akhir dan diserahkan ke PPM-LPPM sebelum pencairan dana tahap akhir dilakukan. Laporan Akhir disusun sedemikian rupa sehingga dapat langsung ditransformasikan ke dalam bentuk basis data. Melalui proses pengolahan data, PPM-LPPM dengan segera dapat menampilkan informasi yang menunjukkan kinerja program Abdimas untuk konsumsi pihak penentu kebijakan dan para pemangku kepentingan. Laporan Akhir disusun mengikuti struktur dan sistematika di bawah ini:

a. Sampul Muka

Untuk keperluan Laporan Akhir, tuliskan semua nama tim pelaksana lengkap dengan gelar akademik, sebagaimana contoh berikut:

Warna Abu-Abu Muda

20

LAPORAN AKHIRPROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

JUDUL

Nama, NIP Ketua Tim PelaksanaNama, NIP Anggota Tim Pelaksana

Nama UPBJJProgram Studi - Jurusan - Fakultas

2011

b. Lembar Pengesahan

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul : ........................................................................2. UPBJJ Pengusul : ........................................................................3. Ketua Tim Pengusul :

a. Nama Lengkapb. Jenis Kelaminc. NIPd. Pangkat/Golongane. Jabatanf. Alamat Kantorg. Telp/Faks/E-mailh. Alamat Rumahi. Telp/Faks/E-mail

:::::::::

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................4. Jumlah Anggota Tim Pengusul

(Staf Pengajar) : ........................................................................

5. Rencana Belanja Total :a. UTb. Sumber Lain (apabila ada)

::

RpRp

6. Tahun Pelaksanaan : ...............................................

Kota, tanggal bulan tahunMengetahui:Kepala UPBJJ Pengusul Ketua Tim Pengusulcap dan tanda tangan Tanda tanganNama jelas, NIP Nama jelas, NIP

Menyetujui:Ketua LPPM-UNIVERSITAS TERBUKA

cap dan tanda tanganNama jelas, NIP

c. Struktur Laporan Akhir

Sampul mukaStruktur Laporan Akhir

1. Judul kegiatan :2. Masyarakat/Mitra Kegiatan : Usaha Mikro/Kecil

Kelompok Masyarakat

21

PesantrenLainnya (sebutkan)

2.1. Jumlah Mitra : --------orang--------usaha

2.2. Pendidikan Mitra : S3 ------orangS2 ------orangS1 ------orangDiploma -------orangSMA------------orangSMP---------orangSD-------------orangTidak Berpendidikan--------------orangButa Huruf-------orang

2.2. Persoalan Mitra : Teknologi Manajemen Sosial-ekonomi Hukum Keamanan Lainnya

2.3. Status Sosial Mitra : Pengusaha Mikro Anggota Koperasi Kelompok Tani/Nelayan PKK/Karang Taruna Lainnya

3. Lokasi3.1. Jarak PT ke Lokasi Mitra : -------km3.2. Sarana transportasi : angkutan umum

motorjalan kaki

3.3. Sarana Komunikasi Telepon Internet Surat Fax Tidak ada sarana komunikasi

4. Tim Abdimas

- Jumlah dosen : -------orang- Jumlah mahasiswa : -------orang- Gelar akademik Tim : S3 ------orang

S2 ------orangS1 ------orangGuru Besar ------orang

- Gender : Laki-laki -----orangPerempuan ------orang

- Prodi/Fakultas : …

5. Aktivitas Abdimas5.1. Metode Pelaksanaan Kegiatan : Penyuluhan/Penyadaran

Pendampingan Pendidikan Demplot Rancang Bangun Pelatihan Manajemen Usaha Pelatihan Produksi

22

Pelatihan Administrasi PengobatanLainnya(Dapat memilih lebih dari satu)

5.2. Waktu Efektif Pelaksanaan Kegiatan : 3 bulan 6 bulan 8 bulan5.3. Evaluasi Kegiatan :

a. Keberhasilan : berhasil gagalb. Indikator Keberhasilan :

c. Keberlanjutan Kegiatan di Mitra : berlanjut berhenti

6. Biaya Program6.1. DIPA PPM-LPPM UT : Rp ------------6.2. SUMBER LAIN : Rp ------------7. Likuiditas Dana Program

a) Tahapan pencairan dana : mendukung kegiatan di lapangan mengganggu kelancaran kegiatan di

lapanganb) Jumlah dana : Diterima 100%

Diterima 100%

8. Kontribusi Mitraa). Peran Serta Mitra Dalam Kegiatan : Aktif

Pasif Acuh tak acuh Menyediakan dana ekstra Menyediakan bahan yang diperlukan Lainnya

b). Peranan Mitra : Menetapkan teknis pelaksanaan Mengubah strategi pendekatan di

lapangan Objek Kegiatan Subjek Kegiatan

c). Alasan Kelanjutan Kegiatan Mitra : Permintaan Masyarakat Keputusan bersama

9. Usul penyempurnaan program Abdimasa). Model Usulan Kegiatan :

b). Anggaran Biaya :

c). Lain-lain :

10. Dokumentasia). Produk/kegiatan yang dinilai bermanfaat dari

berbagai perspektif:

b). Potret permasalahan lain yang terekam :

d. Sistematika Laporan Akhir.

Usulan yang disusun berdasarkan komponen struktur yang telah ditetapkan di atas mengikuti ketentuan sistematika sebagai berikut:

23

24

Kata Pengantar (oleh Ketua Tim)

Daftar Isi


Mitra/Masyarakat).1.9. Tujuan dan Mamfaat (Dampak keseluruhan yang diharapkan dan mamfaat praktis-teoritis).1.4. Target Keluaran (Target Keluaran: Tangible-Nontangible).



BAB IV Pengelolaan (Sesuai hasil implementasi).4.1 Struktur Organigram Pengelola4.2. Deskripsi Penugasan 4.3. Jadwal Kegiatan4.5. Pembiayaan

BAB V Hasil Kemajuan Pelaksanaan (Sesuai hasil implementasi).5.1. Strategi dan Metode 5.2. Analisis Kebutuhan5.3. Intervensi

BAB VI Kesimpulan dan Rekomendasi (Sesuai hasil implementasi).6.1. Kesimpulan6.2. Rekomendasi

DAFTAR PUSTAKA

Lampiran:Lampiran 1 Biodata Ketua dan Anggota Tim PengusulLampiran 2 Peta Lokasi Wilayah MitraLampiran 3 Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari Mitra/Masyarakat Binaan.Lampiran 4 Rancangan Biaya Program Abdimas Penyertaan Seluruh Produk Kegiatan Kegiatan Hasil Abdimas

e. Abstrak

Abstrak adalah ringkasan laporan akhir dari hasil pelaksanaan kegiatan Abdimas PBA/lainnya. Abstrak disusun kurang lebih 500 kata, yang mecerminkan seluruh hasil kegiatanAbdimas yang telah dilaksanakan tersebut. Lembar Abstrak diletakkan setelah Kata Pengantar.

PENUTUP

Panduan pelaksanaan Abdimas ini disusun agar setiap dosen di UT memiliki kejelasan dalam melakukan abdimas sebagai salah satu kegiatan akademik yang wajib dilakukan. Mudah-mudahan keberadaan panduan ini juga memberi dorongan setiap dosen untuk melakukan abdimas minimal 1 kali dalam 1 tahun, layaknya kegiatan akademik lainnya. Namun demikian, panduan pelaksanaan abdimas ini masih jauh dari sempurna dan kami akan terus melakukan penyempurnaan. Mohon masukan dan kritik dapat disampaikan langsung kepada kami untuk melengkapi panduan ini, via email: [email protected] atau langsung menghubungi nomor telp 0217490941 pesawat 1213. Terimakasih atas segala partisipasinya.

#

25


simpen.lppm.ut.ac.idsimpen.lppm.ut.ac.id/berita/PANDUAN_PLKSNAAN_ABDIMAS_DSEN... · Web viewPanduan...

Documents

Transcript of simpen.lppm.ut.ac.idsimpen.lppm.ut.ac.id/berita/PANDUAN_PLKSNAAN_ABDIMAS_DSEN... · Web viewPanduan...