PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN

SEKRETARIAT DAERAH Jl. Pemuda No. 294 Telp. : 0272-321046 (Ps. 214 / 249) Facs. 322567 Telex : 325367

K L A T E N - 57424

Klaten, 27 November 2019 Kepada Yth : 1. Para Staf Ahli Bupati;

2. Para Asisten Sekretaris Daerah; 3. Sekretaris DPRD; 4. Para Kepala Badan; 5. Para Kepala Dinas; 6. Kepala Satpol PP; 7. Inspektur; 8. Direktur RSUD; 9. Kepala Kantor; 10. Para Kepala Bagian Setda; 11. Para Camat

di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Klaten

SURAT EDARAN

Nomor 800 / 4754 / 29 TENTANG

TATA CARA PELAKSANAAN APEL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN Dalam rangka pembinaan dan penegakan disiplin Aparatur Sipil Negara khususnya guna

tertib dan keseragaman pelaksanaan serta pelaporan apel di Lingkungan Pemerintah Kabupaten

Klaten untuk mentaati ketentuan sebagai berikut :

A. DASAR :

1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil;

4. Peraturan Bupati Klaten Nomor 47 Tahun 2013 tentang Hari Kerja, Jam Kerja dan Apel

Pagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Klaten;

5. Peraturan Bupati Klaten Nomor 65 Tahun 2018 tentang Pelaksanaan Presensi

Elektronik di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Klaten;

SALINAN

B. KETENTUAN :

1. Apel pagi wajib dilaksanakan setiap hari pada jam 07.10 WIB pada semua Perangkat

Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Klaten.

2. Setiap Aparatur Sipil Negara di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Klaten wajib

melakukan presensi elektronik masuk kerja dan pulang kerja.

3. Kepala Perangkat Daerah bertanggung jawab dalam pembinaan dan pengawasan hari

kerja dan jam kerja yang pelaksanaannya dilakukan secara berjenjang dilingkungan

kerja masing-masing.

4. Jumlah Pegawai Negeri Sipil yang dilaporkan disesuaikan dengan kondisi pegawai

dimasing-masing Perangkat Daerah.

C. PELAKSANAAN :

Ketentuan dan Pelaksanaan Tata Cara Apel pagi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten

Klaten sebagaimana lampiran Surat Edaran ini.

Demikian untuk dipedomani dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

a.n. BUPATI KLATEN

SEKRETARIS DAERAH

Drs. JAKA SAWALDI, M.M. Pembina Utama Madya

NIP. 19640210 198503 1 014 Tembusan : 1. Yth. Bupati Klaten sebagai Laporan;

LAMPIRAN

SURAT EDARAN SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN KLATEN

Nomor : 800 / 4754 /29

Tanggal : 27 November 2019 A. Apel pagi yang dilaksanakan pada hari Senin, Selasa, Rabu dan Jumat menggunakan

bahasa Indonesia sebagai berikut :

I. KETENTUAN APEL PAGI MELIPUTI :

a. Persiapan pukul 07.00 WIB;

b. Pelaksanaan Pukul 07.10 WIB sampai dengan selesai;

c. Wajib diikuti oleh seluruh Pegawai Negeri Sipil yang hadir;

d. Petugas Apel Pagi terdiri dari Pembina Apel, Ajudan Pembina Apel, Pimpinan

Barisan dan Dirigen;

e. Pembina Apel dapat menyampaikan amanat/pengarahan/pengumuman

berkaitan dengan kebijakan program dan kegiatan Pemerintah Daerah serta

kegiatan operasional perangkat daerah yang bersangkutan;

f. Bagi Pegawai Negeri Sipil yang tidak mengikuti Apel Pagi agar dicatat untuk

bahan pembinaan disiplin oleh pimpinan Perangkat Daerah/atasan langsung

secara berjenjang.

II. TATA CARA PELAKSANAAN APEL :

1. Persiapan Apel Pagi

Ajudan Pembina Apel memberitahukan dengan aba-aba “Persiapan Apel Pagi”.

Kemudian Pimpinan Barisan masing-masing menata barisannya dan berdiri

didepan barisan untuk menyiapkan dan menghitung jumlah personil.

Selanjutnya Ajudan Pembina Apel, melaporkan kepada Pembina/Penerima

Apel dengan melakukan penghormatan terlebih dahulu dan mengucapkan

“Lapor.....Apel pagi siap dilaksanakan” Pembina Apel menjawab

“Lanjutkan!......”. Kemudian Pembina Apel diikuti Ajudan Pembina Apel maju

didepan peserta apel.

2. Pelaksanaan Apel Pagi

Pembina Apel memberikan perintah “Apel pagi dimulai, masing-masing

pimpinan barisan laporan!” Kemudian dilakukan penghormatan kepada

Pembina Apel dipimpin oleh pimpinan barisan paling ujung kanan dengan aba-

aba “Kepada Pembina Apel, Hormat...Gerak!” dan selanjutnya Pimpinan

barisan bersama-sama dengan seluruh peserta apel memberikan

penghormatan. Setelah penghormatan dibalas oleh Pembina Apel langsung,

pimpinan barisan menyampaikan aba-aba lagi ”Tegak...gerak!” dan seluruh

peserta apel serentak menghentikan penghormatan bersama-sama dengan

pimpinan barisan.

3. Laporan Pimpinan Barisan

Pimpinan Barisan maju menghadap 2 atau 3 langkah di depan Pembina Apel,

pimpinan barisan yang paling kanan memberikan aba-aba “Luruskan!” setelah

lurus kemudian mengucapakan “Lurus!” selanjutnya langsung laporan dimulai

dari yang paling kanan dengan ucapan :

“Lapor.... ! (disebutkan nama Perangkat Daerah/unit kerja)

Jumlah : ...............

Hadir : ...............

Kurang : ...............

Keterangan Kurang

a. Dinas Luar : ...............

b. Cuti : ...............

c. Tanpa

Keterangan

: ...............

Laporan selesai”.

dilanjutkan laporan pimpinan barisan selanjutnya setelah selesai, Pembina Apel

mengucapkan “Laporan saya terima, pimpinan barisan kembali ke samping

kanan barisan. Kerjakan !” Pimpinan barisan paling kanan menjawab dengan

ucapan “Kerjakan !” selanjutnya Pimpinan Barisan langsung balik kanan

menuju ke tempat semula (samping barisan).

4. Amanat Pembina Apel

Selanjutnya kalau ada amanat/pengarahan/pengumuman yang akan

disampaikan oleh Pembina Apel maka Pembina Apel langsung

mengistirahatkan barisan dengan kata-kata ”Istirahat di tempat...... Gerak!”,

lalu menyampaikan amanat/pengarahan/pengumuman. Setelah selesai

kembali disiapkan dengan aba-aba ”Siap....... gerak!”;

5. Pembacaan Doa

Pembina Apel memimpin pembacaan doa dengan aba-aba “Mengawali

kegiatan hari ini, marilah kita berdoa. Berdoa mulai!” Setelah selesai berdoa

memberikan aba-aba kembali “Doa selesai.”

6. Menyanyikan Lagu

Petugas Diregen maju kedepan dengan mengucapkan “Menyanyikan lagu

Bagimu Negeri, dinyanyikan satu kali setelah hitungan keempat mulai!”

7. Apel Pagi Selesai

Pembina apel memberikan aba-aba “Apel pagi selesai, masing-masing

pimpinan barisan dapat membubarkan barisannya. Kerjakan!” Pimpinan

barisan paling ujung kanan menirukan “Kerjakan!”, dan memimpin

penghormatan kepada Pembina Apel dengan aba-aba “Kepada Pembina Apel,

Hormat....... Gerak!” dan selanjutnya Pimpinan barisan bersama-sama dengan

seluruh peserta apel memberikan penghormatan. Setelah penghormatan

dibalas oleh Pembina Apel langsung pimpinan barisan menyampaikan aba-aba

lagi ”Tegak.....gerak!” dan seluruh peserta apel serentak menghentikan

penghormatan bersama-sama dengan pimpinan barisan. Pembina Apel balik

kanan kemudian Ajudan Pembina Apel memberikan laporan dengan ucapan

“Apel pagi telah dilaksanakan, laporan selesai” Pembina Apel mengucapkan

“Bubarkan!” Ajudan Pembina Apel menirukan “Bubarkan!” kemudian

memberikan penghormatan kepada Pembina Apel. Setelah Pembina Apel

meninggalkan tempat apel, pimpinan barisan membubarkan barisannya

masing-masing.

B. Apel yang dilaksanakan pada hari Kamis menggunakan bahasa Jawa sebagai berikut :

1. Persiapan Apel Enjang

Perwira Apel (Ajudan) : “Apel Enjang badhe enggal kawiwitan,

bregada kasiagakna !”

Perwira apel atur laporan

- Perwira apel : “Atur palaporan... apel enjang ing dinten

puniko sampun siaga kawiwitan”.

- Pangarsa Apel : “Katindakna !”

- Parwira Apel : “Siaga”.

2. Tumapaking Apel

Pangarsa Apel : “Apel enjang kawiwitan, pelaporan wonten

papanipun piyambak-piyambak”.

Tamtama Bregada (BKPPD)

: “Dhumateng pangarsa apel,

Kartisampikaaa...Tandya!

Sigeg....Tandya!”

Tamtama Bregada Palaporan : “Atur palaporan ... (disebut nami Perangkat

Daerah)

Gunggung Wonten : ...............

Ingkang Ndherek Apel : ...............

Kurang : ...............

Khanti Katerangan Kurang

Dinas Jawi : ...............

Cuti ...............

Tanpa Katrangan : ...............

Atur palaporan kacekap”.

Pangarsa Apel : “Palaporan Katampi, tamtama bregada

wangsul dateng sisih tengen bregadanipun

piyambak-piyambak. Katindakna!”

Tamtama Bregada (BKPPD) : “Katindakna!”

3. Ndedonga

Pangarsa Apel : “Sakderengipun kito miwiti pakaryan ing

dinten punika, sumonggo kita dedonggo

sesarengan. Ndedonggo kawiwitan!”

“Ndedongo Kacekap!”

4. Ngrepenaken Kidung ”Bagimu Negeri”

Dirijen : “Ngrepenaken Kekidungan Bagimu Negeri

Dipun repenakken kaping sepisan

sesamunipun etangan kaping sekawan

kawiwitan”.

5. Pangarso Apel : “Apel enjing sampun paripurna, bregadha

saged dipun Bibaraken”.

Manggala Bregadha (BKPPD) : “Dhumateng Pangarsa Apel

Kartisampikaaa..... Tandya!”

“Sigeg....Tandya!”

Prawira Apel : “Apel enjang sampun paripurna, palaporan

kacekap”.

Pangarsa Apel : “Kabubarna !”

Prawira Apel : “Siaga, Kabubarna!”

Katrangan Tambahan

Istirahat Ditempat Grak : “Lerem Sahono... .Tandya !”

Siap Grak : “Siaga..... Tandya!”

Bubar Jalan : “Bregada.....Bubar!”

a.n. BUPATI KLATEN

SEKRETARIS DAERAH

Drs. JAKA SAWALDI, M.M.

Pembina Utama Madya NIP. 19640210 198503 1 014