- 1 - PERATURAN SISTEM INFORMASI ... -...

- 1 -

PERATURAN

KEPALA BADAN KARANTINA IKAN,

PENGENDALIAN MUTU, DAN KEAMANAN HASIL PERIKANAN

NOMOR 100/PER-BKIPM/2018

TENTANG

SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PERSEDIAAN DOKUMEN KARANTINA

IKAN, MUTU, DAN KEAMANAN HASIL PERIKANAN

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA BADAN KARANTINA IKAN,

PENGENDALIAN MUTU, DAN KEAMANAN HASIL PERIKANAN,

Menimbang : a. bahwa untuk mendukung tertib penatausahaan dan

pengendalian persediaan dokumen karantina ikan,

mutu, dan keamanan hasil perikanan, perlu mengatur

sistem informasi pengendalian persediaan dokumen

karantina ikan, mutu, dan keamanan hasil perikanan;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Peraturan

Kepala Badan Karantina Ikan, Pengendalian Mutu, dan

Keamanan Hasil Perikanan tentang Sistem Informasi

Pengendalian Persediaan Dokumen Karantina Ikan,

Mutu, dan Keamanan Hasil Perikanan;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1992 tentang

Karantina Hewan, Ikan dan Tumbuhan (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 1992 Nomor 56,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 3482);

- 2 -

2. Undang-Undang Nomor 31 Tahun 2004 tentang

Perikanan (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2004 Nomor 118, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4433) sebagaimana diubah

dengan Undang-Undang Nomor 45 Tahun 2009

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009

Nomor 154, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 5073);

3. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2015 tentang

Organisasi Kementerian Negara (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 8);

4. Peraturan Presiden Nomor 63 Tahun 2015 tentang

Kementerian Kelautan dan Perikanan (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 111)

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden

Nomor 2 Tahun 2017 (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2017 Nomor 5);

5. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor

67/PERMEN-KP/2016 tentang Kearsipan di

Lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan;

6. Peraturan Menteri Keuangan Nomor

181/PMK.06/2016 tentang Penatausahaan Barang

Milik Negara;


6/PERMEN-KP/2017 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Kementerian Kelautan dan Perikanan (Berita

Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 220),

sebagaimana telah telah diubah dengan Peraturan

Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 7/PERMEN-

KP/2018 (Berita Negara Republik Indonesia Tahun

2018 Nomor 317);

- 3 -


54/PERMEN-KP/2017 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Unit Pelaksana Teknis Karantina Ikan,

Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan

(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor

1758);

MEMUTUSKAN:

Memutuskan : PERATURAN KEPALA BADAN KARANTINA IKAN,

PENGENDALIAN MUTU, DAN KEAMANAN HASIL

PERIKANAN TENTANG SISTEM INFORMASI

PENGENDALIAN PERSEDIAAN DOKUMEN KARANTINA

IKAN, MUTU, DAN KEAMANAN HASIL PERIKANAN.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Kepala Badan ini yang dimaksud dengan:

1. Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Dokumen

Karantina Ikan, Mutu, Dan Keamanan Hasil Perikanan

yang selanjutnya disebut SIDAT adalah suatu sistem

elektronik yang digunakan untuk mengendalikan

persediaan dokumen karantina ikan, mutu dan

keamanan hasil perikanan yang meliputi penyediaan,

pendistribusian dan pemakaian.

2. Dokumen Karantina Ikan, Mutu, dan Keamanan Hasil

Perikanan adalah dokumen yang berupa sertifikat

kesehatan ikan dan produk perikanan, sertifikat

kesehatan ikan dan hasil perikanan domestik, dan

sertifikat pelepasan.

- 4 -

3. Barang Milik Negara yang selanjutnya disingkat BMN

adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas

beban anggaran pendapatan dan belanja negara atau

berasal dari perolehan lainnya yang sah.

4. Unit Pelaksana Teknis Karantina Ikan, Pengendalian

Mutu, dan Keamanan Hasil Perikanan selanjutnya

disingkat UPT KIPM adalah Unit Pelaksana Teknis

Karantina Ikan, Pengendalian Mutu, dan Keamanan

Hasil Perikanan yang berada di bawah dan

bertanggung jawab kepada Kepala Badan Karantina

Ikan, Pengendalian Mutu, dan Keamanan Hasil

Perikanan

5. Sekretaris Badan KIPM adalah Sekretaris Badan

Karantina Ikan, Pengendalian Mutu, dan Keamanan

Hasil Perikanan.

6. Pusat Karantina Ikan yang selanjutnya disebut Puskari

adalah unit eselon 2 di bawah Badan Karantina Ikan,

Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan

yang menyelenggarakan pelaksanaan perkarantinaan

ikan dan keamanan hayati ikan.

7. Pusat Pengendalian Mutu yang selanjutnya disebut

Pusat PM adalah unit eselon 2 di bawah Badan

Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan

Hasil Perikanan yang menyelenggarakan pelaksanaan

pengendalian mutu dan keamanan hasil perikanan.

8. Pusat Standardisasi Sistem dan Kepatuhan yang

selanjutnya disebut Pusat SSK adalah unit eselon 2 di

bawah Badan Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan

Keamanan Hasil Perikanan yang menyelenggarakan

pelaksanaan standardisasi sistem, kepatuhan dan

manajemen mutu.

- 5 -

BAB II

PENERAPAN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN

PERSEDIAAN DOKUMEN KARANTINA IKAN, MUTU,

DAN KEAMANAN HASIL PERIKANAN

Pasal 2

(1) Penatausahaan dan pengendalian persediaan

Dokumen Karantina Ikan, Mutu Dan Keamanan Hasil

Perikanan dilaksanakan melalui aplikasi SIDAT.

(2) Dokumen Karantina Ikan, Mutu Dan Keamanan Hasil

Perikanan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

meliputi:

a. sertifikat kesehatan ikan dan produk perikanan,

yang meliputi : KI-D1, A, B, C, D, E, F, G, AA, HC

Canada, HC Korea, HC Taiwan (CA dan FA), dan

HC Australia;

b. sertifikat kesehatan ikan dan hasil perikanan

domestik, yang berupa KI-D2; dan

c. sertifikat pelepasan yang berupa KI-D12.

Pasal 3

(1) Setiap unit kerja di lingkungan Badan Karantina Ikan,

Pengendalian Mutu, dan Keamanan Hasil Perikanan

(KIPM) harus menerapkan aplikasi SIDAT sebagaimana

dimaksud dalam Pasal 1 ayat (1).

(2) Penerapan aplikasi SIDAT sebagaimana dimaksud

pada ayat (2) bertujuan untuk:

a. menjamin ketersediaan Dokumen Karantina Ikan,


b. menjamin pendistribusian Dokumen Karantina

Ikan, Mutu, dan Keamanan Hasil Perikanan;

c. menjamin pengelolaan Dokumen Karantina Ikan,


d. mendukung kelancaran pelayanan Karantina

Ikan, Mutu, dan Keamanan Hasil Perikanan.

- 6 -

(3) Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIDAT tercantum dalam

Lampiran I yang merupakan bagian tidak terpisahkan

dari peraturan ini.

Pasal 4

(1) Untuk menjamin ketersediaan Dokumen Karantina

Ikan, Mutu, dan Keamanan Hasil Perikanan

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (2) huruf a,

Sekretaris Badan melakukan pengadaan Dokumen

Karantina Ikan, Mutu, dan Keamanan Hasil Perikanan.

(2) Pengadaan Dokumen Karantina Ikan, Mutu, dan

Keamanan Hasil Perikanan sebagaimana dimaksud

ayat (1) dilakukan berdasarkan usulan dari Puskari,

Pusat PM, dan/atau Pusat SSK.

(3) Usulan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) paling

sedikit memuat jumlah, bentuk, format, dan spesifikasi

Dokumen Karantina Ikan, Mutu, dan Keamanan Hasil

Perikanan.

Pasal 5

(1) Pendistribusian Dokumen Karantina Ikan, Mutu, dan

Keamanan Hasil Perikanan sebagaimana dimaksud

dalam Pasal 3 ayat (2) huruf b dilakukan berdasarkan

permohonan permintaan Dokumen Karantina Ikan,

Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan.

(2) Permohonan permintaan Dokumen Karantina Ikan,

Mutu, dan Keamanan Hasil Perikanan disampaikan

oleh Kepala UPT KIPM kepada Sekretaris Badan

melalui aplikasi SIDAT.


Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan sebagaimana

dimaksud pada ayat (2) disampaikan paling lambat 15

(lima belas) hari kalender sebelum Dokumen Karantina

Ikan, Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan habis.

- 7 -


Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan sebagaimana

dimaksud pada ayat (3) ditembuskan kepada Puskari,

Pusat PM, dan/atau Pusat SSK.

Pasal 6

(1) Puskari, Pusat PM, dan/atau Pusat SSK melakukan

analisa terhadap Permohonan permintaan Dokumen

Karantina Ikan, Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan

dengan mempertimbangkan jenis dokumen dan

frekuensi lalulintas media pembawa dan/atau hasil

perikanan di UPT KIPM pemohon serta data persediaan

akhir dan data persediaan di kantor pusat Badan

KIPM.

(2) Puskari melakukan analisa terhadap permohonan

permintaan dokumen sertifikat dengan kode HC Korea,

HC Taiwan (CA dan FA), HC Canada (CA dan CB).

(3) Pusat PM melakukan analisa terhadap permohonan

permintaan dokumen sertifikat dengan kode A, B, C, D,

E, F, G, AA.

(4) Pusat SSK melakukan analisa terhadap permohonan

permintaan dokumen sertifikat dengan kode KI-D1, KI-

D2 dan KI-D12.

(5) Analisa sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

dilaksanakan paling lambat 2 (dua) hari kerja sejak

permohonan dari UPT KIPM diterima.

(6) Puskari, Pusat PM, dan/atau Pusat SSK

menyampaikan hasil analisa sebagaimana dimaksud

pada ayat (5) kepada Sekretaris Badan.

(7) Hasil analisa sebagaimana dimaksud pada ayat (6)

paling sedikit memuat:

a. jenis dokumen;

b. jumlah dokumen; dan

c. alasan, apabila jumlah dokumen tidak dapat

dipenuhi sesuai permintaan UPT KIPM.

- 8 -

Pasal 7

(1) Berdasarkan hasil analisa Puskari, Pusat PM,

dan/atau Pusat SSK sebagaimana dimaksud dalam

Pasal 6 ayat (6), Sekretaris Badan melakukan

pengiriman Dokumen Karantina Ikan, Mutu dan

Keamanan Hasil Perikanan kepada UPT KIPM

pemohon.

(2) Pengiriman Dokumen Karantina Ikan, Mutu, dan

Keamanan Hasil Perikanan ke UPT KIPM sebagaimana

dimaksud pada ayat (1), dilakukan paling lambat 2

(dua) hari kerja sejak hasil analisa dari Puskari, Pusat

PM, dan/atau Pusat SSK diterima.

(3) UPT KIPM pemohon harus:

a. melakukan pemeriksaan jenis, jumlah, dan

kondisi fisik Dokumen Karantina Ikan, Mutu, dan

Keamanan Hasil Perikanan yang diterima dari

Sekretaris Badan; dan

b. menandatangani dan melaporkan Berita Acara

Serah Terima (BAST) Dokumen Karantina Ikan,

Mutu, dan Keamanan Hasil Perikanan kepada

Sekretaris Badan.

Pasal 8

(1) Dalam hal Sekretaris Badan tidak dapat memenuhi


Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan, UPT KIPM

pemohon dapat menyampaikan permohonan

permintaan Dokumen Karantina Ikan, Mutu dan

Keamanan Hasil Perikanan kepada UPT KIPM lain.


Mutu, dan Keamanan Hasil Perikanan kepada UPT

KIPM lain sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

ditembuskan kepada Sekretaris Badan.

- 9 -

(3) Dalam hal UPT KIPM lain dapat memenuhi


Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan, UPT KIPM lain

harus mengirimkan Dokumen Karantina Ikan, Mutu,

dan Keamanan Hasil Perikanan kepada UPT KIPM

paling lambat 2 (dua) hari sejak permohonan diterima.

(4) UPT KIPM pemohon harus:

a. melakukan pemeriksaan jenis, jumlah, dan

kondisi fisik Dokumen Karantina Ikan, Mutu, dan

Keamanan Hasil Perikanan yang diterima dari UPT

KIPM lain; dan

b. menandatangani dan melaporkan Berita Acara

Serah Terima (BAST) Dokumen Karantina Ikan,

Mutu, dan Keamanan Hasil Perikanan kepada

UPT KIPM lain.

(5) Permohonan permintaan dan perpindahan Dokumen

Karantina Ikan, Mutu, dan Keamanan Hasil Perikanan

antar-UPT KIPM harus melalui aplikasi SIDAT.

Pasal 9

Untuk kelancaran penatausahaan dan pengendalian

Dokumen Karantina Ikan, Mutu, dan Keamanan Hasil

Perikanan:

a. Kepala Badan menetapkan:

1. SOP Pengendalian Pemakaian Dokumen Karantina

Ikan, Mutu, dan Keamanan Hasil Perikanan,

tercantum dalam Lampiran II yang merupakan

bagian tidak terpisahkan dari peraturan ini; dan

2. SOP Pengendalian Perpindahan Dokumen

Karantina Ikan, Mutu, dan Keamanan Hasil

Perikanan antar UPT KIPM, tercantum dalam

Lampiran III yang merupakan bagian tidak

terpisahkan dari peraturan ini.

- 10 -

b. Sekretaris Badan melakukan:

1. rekonsiliasi data persediaan dan pemakaian

Dokumen Karantina Ikan, Mutu dan Keamanan

Hasil Perikanan setiap bulan; dan

2. monitoring terhadap perpindahan Dokumen

Karantina Ikan, Mutu, dan Keamanan Hasil

Perikanan antar UPT KIPM.

c. UPT KIPM melakukan:

1. pencatatan pemakaian Dokumen Karantina Ikan,

Mutu, dan Keamanan Hasil Perikanan di kartu

kendali/logbook setiap hari; dan

2. rekonsiliasi data pemakaian Dokumen Karantina

Ikan, Mutu, dan Keamanan Hasil Perikanan

secara berkala mingguan dan bulanan melalui

aplikasi SIDAT.

Pasal 10

(1) Penanggung jawab penerapan aplikasi SIDAT di

lingkungan kantor pusat Badan KIPM yaitu Kepala

Bagian Keuangan dan Umum, Sekretariat Badan KIPM.

(2) Penanggung jawab penerapan aplikasi SIDAT di UPT

KIPM yaitu Kepala Bagian Umum/Kepala Subbagian

Tata Usaha/Kepala Urusan Tata Usaha di setiap UPT

KIPM.

- 11 -

Pasal 11

Segala biaya yang timbul sebagai akibat dilaksanakannya

SIDAT dibebankan kepada Anggaran Pendapatan dan

Belanja Negara Badan KIPM.

BAB IV

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 12

Peraturan Kepala Badan ini mulai berlaku sejak ditetapkan.

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal 12 Oktober 2018

KEPALA BADAN KARANTINA IKAN

PENGENDALIAN MUTU DAN KEAMANAN

HASIL PERIKANAN,

ttd.

RINA

Lembar Pengesahan

No. Nama Pejabat Paraf

1 Sekretaris BKIPM

2 Kepala Bagian Hukum, Kerja

Sama dan Humas

3

Kepala Subbidang Standardisasi

Sistem Karantina dan Keamanan

Hayati, Pusat SSK

4 Kepala Subbag Hukum

1

LAMPIRAN I

PERATURAN KEPALA BADAN KARANTINA

IKAN, PENGENDALIAN MUTU, DAN

KEAMANAN HASIL PERIKANAN


TENTANG

SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN

PERSEDIAAN DOKUMEN KARANTINA IKAN,

MUTU, DAN KEAMANAN HASIL PERIKANAN

PETUNJUK PENGGUNAAN

APLIKASI SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PERSEDIAAN DOKUMEN KARANTINA IKAN, MUTU,

DAN KEAMANAN HASIL PERIKANAN

A. Form Log In

Aplikasi SIDAT di akses di alamat http://ok.bkipm.kkp.go.id/sidat

Form Log In merupakan tampilan awal dari aplikasi Sistem Informasi

Monitoring Persediaan Sertifikat yang berbasis online. Untuk membuka

aplikasi Sistem Informasi Monitoring Persediaan Sertifikat menggunakan

alamat Gis.bkipm.kkp.go.id/sidat. Form Log in digunakan untuk

melakukan verifikasi terhadap username dan pasword operator Aplikasi ini

yang terdiri dari 3 (tiga) User level yaitu Operator Aplikasi Sidat Admin,

http://ok.bkipm.kkp.go.id/sidat

2

Operator Aplikasi Sidat Pusat dan Operator Aplikasi Sidat UPT. Berikut

tampilan form log in :

Jika berhasil login maka akan masuk ke aplikasi dan akan tampil menu

dashboard.

OPERATOR PUSAT

B. Form Master Data

From Master Data pada Sistem Informasi Monitoring Persediaan

Sertifikat terdapat 2 (dua) menu yaitu Dokumen/Sertifikat dan.

Persediaan

1. Dokumen/Sertifikat

Operator pusat ber tugas menmbahkan jenis sertifikat yang di kelola

oleh masing-masing pusat. Untuk menambahkan jenis

Dokumen/Sertifikat :pilih Master Data – Dokumen / Sertifikat.

Persediaan Menu Dokumen/Sertifikat digunakan untuk menginput data

3

nama – nama sertifikat kesehatan ikan contoh nya KI-D1, KI-D2, KI-12,

HC-A, HC-B dan lain lain. Tampilan dokumen/sertifikat adalah sebagai

berikut :

2. Menu Persediaan

Menu persediaan digunakan untuk mengecek saldo persediaan

sertifikat dipusat. Tampilan menu persediaan adalah pilih Master data -

Persediaan sebagai berikut :

3. Input Saldo Awal

Menu persediaan digunakan untuk mengisi jumlah persediaan

Sertifikat dipusat. Tampilan menu persediaan adalah pilih Master data –

Input Saldo Awal sebagai berikut :

4

C. Form Transaksi

From Transaksi pada Sistem Informasi Monitoring Persediaan Sertifikat

tampilan menu ada 3 (tiga) menu yaitu Pembelian, Transfer Keluar,

Permintaan Sertifikat.

1. Pembelian

Menu Pembelian/Pengadaan digunakan untuk menginput apabila

ada pembelian atau pengadaan sertifikat kesehatan ikan dipusat.

Tampilan menu Pembelian adalah sebagai berikut :

Klik Tanda + untuk mengisi detil Dokumen/Sertifikat

5

2. Transaksi

Menu transaksi berisi submenu Pencatatan Pengadaan, Transfer Keluar

dan Permintaan sertifikat oleh UPT.

a. Permintaan Sertifikat

Dasar Transfer sertifikat adalah adanya permintaan sertifikat oleh

UPT, jadi transfer keluar sertifikat harus ada permintaan sertifikat.

Menu Permintaan Sertifikat digunakan untuk mengecek tehadap

permintaan sertifikat kesehatan ikan dari UPT. Letak menu

Permintaan Sertifikat adalah Transaksi – Permintaan Sertifikat

UPT berikut tampilan :

Klik icon look pada kolom respon untuk melihat detil

dokumen/sertifikat/

Klik icon panah warna biru pada kolom respon untuk merspon

permohonan dokumen/sertifikat.

6

Klik icon Tambah untuk mengisi detil dokumen/sertifikat.

Klik kirim untuk mengirim data transfer dokumen/sertifikat.

b. Menu Transfer Keluar digunakan untuk menginput transfer keluar

sertifikat kesehatan ikan dari pusat ke UPT. Tampilan menu Transfer

Keluar adalah Transaksi – Transfer Keluar :

7

D. Form Laporan

From Laporan pada Sistem Informasi Monitoring Persediaan Sertifikat

tampilan menu tersapat 4 (empat) menu yaitu Menu Laporan Persediaan ,

Menu Laporan Rincian, Menu Laporan Transfer dan Menu Laporan

Transaksi. Sedangkan log in UPT tedapat 3 (tiga) menu yaitu Laporan

Persediaan, Laporan Pemakaian, dan Laporan Rincian.

1. Menu Laporan Persediaan

Menu Laporan Persediaan UPT digunakan untuk mengecek stock

persediaan sertifikat kesehatan ikan per UPT. Tampilan menu

Laporan Persediaan UPT adalah sebagai berikut :

2. Menu Laporan Rincian

Menu Laporan Rincian digunakan untuk mengecek stock persediaan

sertifikat kesehatan ikan di Pusat. Tedapat 3 (tiga) jenis laporan yaitu

bulanan, semesteran dan tahunan. Tampilan menu Laporan Rincian

adalah sebagai berikut :

8

3. Menu Laporan Transfer

Menu Laporan Transfer digunakan untuk mengecek saldo transfer

keluar Persediaan Sertifikat di Pusat dan transfer masuk Persediaan

Sertifikat di UPT. Tampilan menu Laporan Transfer adalah sebagai

berikut :

4. Menu Laporan Transaksi

Menu Laporan Transaksi digunakan untuk mengecek detail

transaksi ketidaksesuaian transfer keluar dan transfer masuk

persediaan sertifikat kesehatan ikan di Pusat dan UPT. Tampilan

menu Laporan Transaksi adalah sebagai berikut :

OPERATOR UPT

1. Form Transaksi

From Transaksi pada Sistem Informasi Monitoring Persediaan Sertifikat

tedapat 3 (tiga) menu yaitu Request Sertifikat, Transfer Masuk, Laporan

Pemakaian.

9

a. Request Sertifikat

Menu Permintaan Sertifikat digunakan untuk memohon permintaan

sertifikat kesehatan ikan ke Pusat. Tampilan menu Request

Sertifikat adalah sebagai berikut :

Tambah Permintaaan

Klik tanda + untuk Input detil dokumen/sertifikat

10

Tambah detil Sertifikat

Klik Kirim untuk mengirimkan permohonan!

b. Transfer Masuk

Menu Transfer Masuk digunakan untuk menginput transfer masuk

sertifikat kesehatan ikan dari Pusat. Tampilan menu Transfer

Masuk adalah sebagai berikut :

11

c. Laporan Pemakaian

Menu Laporan Pemakaian digunakan untuk mengecek transaksi

pemakian persediaan sertifikat kesehatan ikan di UPT itu sendiri.

Tampilan menu Laporan pemakaian adalah sebagai berikut :

2. LAPORAN

a. Laporan Persediaan

Menu Laporan Persediaan digunakan untuk mengecek stock

persediaan sertifikat kesehatan ikan di UPT itu sendiri. Tampilan

menu Laporan Persediaan adalah sebagai berikut :

b. Laporan Rincian

Menu Laporan Rincian digunakan untuk mengecek stock persediaan

sertifikat kesehatan ikan di UPT. Tedapat 3 (tiga) jenis laporan yaitu

bulanan, semesteran dan tahunan. Tampilan menu Laporan Rincian


12

3. Form Mailbox

From Mailbox pada Sistem Informasi Monitoring Persediaan Sertifikat

digunakan untuk mempermudah komunkasi antar UPT dan Pusat guna

menunjang kelancaran dalam pengelolaan Persediaan Sertifikat. Pada form

mailbox terdapat 2 menu yaitu menu pesan dan menu compose.

a. Menu Pesan

Menu Pesan digunakan untuk melihat daftar pesan masuk dan pesan

keluar yang dikirim baik oleh Pusat atau UPT. Tampilan menu pesan


13

b. Menu Compose

Menu Compose digunakan untuk memulai atau membuat pesan baru.

Tampilan menu compose adalah sebagai berikut :



HASIL PERIKANAN

ttd.

RINA

Lembar Pengesahan

No. Nama Pejabat Paraf

1 Sekretaris BKIPM

2 Kepala Bagian Hukum, Kerja

Sama dan Humas

3

Kepala Subbidang Standardisasi

Sistem Karantina dan Keamanan

Hayati, Pusat SSK

4 Kepala Subbag Hukum

Kepala

UPT KIPM

Sekretaris

Badan KIPM

Kabag Keuangan

dan Umum

Kasubag

Pengelolaan

BMN

Staf

Pengelolaan

BMN

Pejabat

Struktural TU

Struktural

Pelayanan/PJB

Wilker KIPM

Kepala Pusat

SSK/PUSKARI/Pusat

PM

1 mengajukan

permohonan Dokumen

KIPM Kepada Sekretaris

BKIPM dan

ditembuskan kepada

Kepala PUSKARI, Pusat

PM dan/atau Pusat SSK

60 menit

Draft Surat

permohonan

Surat

permohonan

Pengajuan permohonan

paling lambat 15 hari

kalender sebelum

dokumen habis

2 Melakukan analisis

permohonan

permintaan dokumen2 hari

Surat

permohonan

Rekomendasi Analisis dilakukan paling

lambat 2 hari kerja sejak

permohonan diterima

3 Menerima permohonan

dan hasil analisis serta

memerintahkan kepada

Kabag Keuangan dan

Umum untuk

ditindaklanjuti

10 menit

Surat

permohonan

Disposisi

perintah

Keterangan

Pelaksana

No. Uraian KegiatanBaku Mutu

WaktuInput Output

SOP Pengendalian Pemakaian Dokumen Karantina Ikan, Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan

mulai

LAMPIRAN II

PERATURAN KEPALA BADAN KARANTINA IKAN,



TENTANG

SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PERSEDIAAN DOKUMEN

KARANTINA IKAN, MUTU, DAN KEAMANAN HASIL PERIKANAN

4 menerima disposisi

perintah dan hasil

analisa kebutuhan

Dokumen KIPM dari

pusat teknis serta

memerintahkan

kasubbag Pengelolaan

BMN untuk menyiapkan

Dokumen KIPM sesuai

hasil analisa

60 menit

Disposisi Hasil analisa dan

disposisi

perintah kabag

KU

Analisa kebutuhan HC/SKI

dilakukan oleh

Puskari/Pusat PM/Pusat

SSK sesuai jenis dokumen

5 menyiapkan Dokumen

KIPM sesuai hasil

analisa dan BAST serta

memerintahkan staf

subbag Pengelolaan

BMN untuk

mengirimkan Dokumen

KIPM dan BAST

60 menit

Hasil analisa dan

disposisi kabag

KU, BAST dan

Dokumen KIPM

Dokumen KIPM

dan BAST siap

dikirim

6 Mengirimkan Dokumen

KIPM dan BAST

120 menit

Dokumen KIPM

dan BAST siap

dikirim

Bukti

pengiriman dari

penyedia jasa

pengiriman

7 Menerima, memeriksa

kesesuaian jumlah dan

jenis Dokumen KIPM,

menanda tangani BAST

serta mendisposisikan

kepada struktural

penanggung jawab

barang persediaan

60 menit

Dokumen KIPM

dan BAST

Dokumen KIPM

dan BAST serta

disposisi

8 mencatat (melalui

aplikasi SIDAT) dan

mendistribusikan

Dokumen KIPM kepada

struktural pelayanan/

PJB. Wilker KIPM

30 menit

Dokumen KIPM

dan disposisi

serta aplikasi

SIDAT

Dokumen KIPM

dan data di

aplikasi SIDAT

pencatatan stok dilakukan

setiap Bulan paling lambat

tanggal 5 bulan berikutnya

9 mencatat penerimaan

dan pemakaian

Dokumen KIPM melalui

logbook/kartu kendali 15 menit

Dokumen KIPM

dan

logbook/kartu

kendali

Dokumen KIPM

dan

logbook/kartu

kendali

pencatatan di

logbook/kartu kendali

setiap hari

10 Mencatat pemakaian


aplikasi SIDAT 30 menit

data

logbook/kartu

kendali dan

aplikasi SIDAT

data di aplikasi

SIDAT

pencatatan pemakaian

Dokumen KIPM dilakukan

setiap bulan

11 Melakukan rekonsiliasi


aplikasi SIDAT 60 menit

data di aplikasi

SIDAT

Hasil rekonsiiasi

Dokumen KIPM

Rekonsiliasi dilakukan

setiap bulan (paling lambat

tanggal 10 bulan

berikutnya)

Total Waktu 2 Hari 505 Menit

selesai



HASIL PERIKANAN,

ttd.

RINA

Ka. UPT

PemohonSes BKIPM

Kabag Keuangan

dan Umum

Struktural

pjb. Stock

barang UPT

pemohon

Staf Tata

Usaha

Pemohon

Ka. UPT

tujuan

Struktural

pjb. stock

barang UPT

tujuan

Staf Tata

Usaha

Tujuan

1 mengajukan surat permohonan

permintaan Dokumen KIPM

kepada Ka. UPT Tujuan dan

ditembuskan kepada Ses BKIPM 30 menit

draft surat

permohonan

surat

permohonan

2 Menerima tembusan surat

permintaan Dokumen KIPM

antar UPT dan memerintahkan

kepada Kabag KU untuk

melakukan monitoring

perpindahan Dokumen KIPM

antar UPT

5 menit

tembusan surat

permohonan

tembusan surat

permohonan dan

disposisi ses

bkipm

3 Melakukan monitoring

perpindahan Dokumen KIPM

antar UPT 30 menit

disposisi ses

bkipm dan data

aplikasi SIDAT

Hasil monitoring

perpindahan

Dokumen KIPM

antar UPT

Monitoring dilakukan

per perpindahan

Dokumen KIPM antar

UPT

SOP Pengendalian Perpindahan form Sertifikat Kesehatan Ikan Antar UPT KIPM

No. Uraian KegiatanBaku Mutu

WaktuInput Output Keterangan

Pelaksana

mulai

selesai

LAMPIRAN III

PERATURAN KEPALA BADAN KARANTINA IKAN,



TENTANG

SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PERSEDIAAN DOKUMEN

KARANTINA IKAN, MUTU, DAN KEAMANAN HASIL PERIKANAN

4 menerima surat permohonan

permintaan Dokumen KIPM,

memerintahkan kepada

Struktural pjb. Stock barang UPT

tujuan untuk menganalisa stock

Dokumen KIPM dan menyiapkan

serta mengirimkan Dokumen

KIPM kepada UPT pemohon

10 menit

Surat

permohonan dari

UPT pemohon

Surat

permohonan dari

UPT pemohon

dan disposisi

5 menganalisa stock Dokumen

KIPM dan memerintahkan Staf

Tata Usaha untuk menyiapkan,

mengirimkan Dokumen KIPM

dan BAST kepada UPT pemohon

serta menginput data di aplikasi

SIDAT

60 menit

Surat

permohonan dari

UPT pemohon

dan disposisi

hasil analisa dan

Dokumen KIPM yg

siap dikirim ke

UPT pemohon,

BAST dan data di

aplikasi SIDAT

6 menyiapkan dan mengirimkan

Dokumen KIPM dan BAST sesuai

hasil analisa serta menginput

dalam aplikasi SIDAT60 menit

Hasil analisa,

BAST dan

Dokumen KIPM

Dokumen KIPM,

BAST, bukti

pengiriman dan

data pengeluaran

Dokumen KIPM

aplikasi SIDAT

7 Menerima, memeriksa

kesesuaian jumlah dan jenis

Dokumen KIPM, menanda

tangani BAST serta

mendisposisikan kepada

struktural penanggung jawab

barang persediaan

60 menit

Dokumen KIPM

dan BAST

Dokumen KIPM

dan BAST serta

disposisi

8 mendistribusikan Dokumen

KIPM kepada struktural

pelayanan/ PJB. Wilker KIPM

dan memerintahkan Staf TU

untuk mencatat (melalui aplikasi

SIDAT)

30 menit

Dokumen KIPM

dan disposisi

serta aplikasi

SIDAT

Dokumen KIPM

dan data di

aplikasi SIDAT

9 Mencatat penerimaan dan

pemakaian Dokumen KIPM

melalui aplikasi SIDAT15 menit

aplikasi SIDAT data di aplikasi

SIDAT

240 menitTotal Waktu

selesai



HASIL PERIKANAN,

ttd.

RINA

- 1 - PERATURAN SISTEM INFORMASI ... -...

Documents

Transcript of - 1 - PERATURAN SISTEM INFORMASI ... -...