Post on 23-Oct-2015
Soal
Buatlah soal dengan jawaban yang memuat 4 aktivitas dalam Metode Eisenhower
Matrix.
Jawab
Dalam Perusahaan Agroindustri Sari Apel memiliki seorang manajer keuangan
bernama Pak Taufik. Tugas wajib yang harus dilakukan oleh seorang manajer
keuangan adalah menganalisis laporan keuangan yang disusun oleh manajer tersebut
berdasarkan keadaan keuangan perusahaan. Kemudian pada saat melaksanakan
tugasnya tersebut, direktur perusahaannya memintanya untuk segera datang dalam
rapat mendadak yang dihadiri oleh investor luar negeri yang tidak terencana
berkunjung di perusahaannya. Investor tersebut bermaksud ingin melakukan investasi
di perusahaan tersebut, sehingga kehadiran manajer keuangan sangat diperlukan.
Dalam waktu yang bersamaan juga, Pak Taufik mendapatkan memo dari rekannya
untuk menghadiri seminar keuangan syariah, selain itu pada siang itu juga Pak Taufik
memiliki janji dengan seorang teman untuk bertemu membahas membahas rencana
usaha akan mereka dirikan.
Dalam begitu banyaknya pekerjaan yang harus dilakukan Pak Taufik, bagaimana cara
pak Taufik untuk menangani pekerjaan yang datang secara bersama tersebut?
Salah satu cara cerdas dalam menanganinya adalah dengan membagi pekerjaannya
berdasarkan sifat-sifatnya menggunakan Metode Eisenhower Matrix. Dalam kasus
ini, Pak Taufik menjadikan rapat mendadak yang dihadiri oleh investor luar negeri
sebagai pekerjaan yang penting dan mendadak sehingga pekerjaan ini dijadikan
sebagai pekerjaan berprioritas pertama untuk dilakukan karena tugas utama dari
seorang manajer keuangan juga mengambil keputusan investasi (investment
decision), Menyangkut masalah pemilihan investasi yang diinginkan dari sekolompok
kesempatan yang ada, memilih satu atau lebih alternatif investasi yang dinilai paling
menguntungkan Kemudian, prioritas kedua adalah pekerjaan menganalisis laporan
keuangan sebegai pekerjaan bersifat penting dan tidak mendadak. Prioritas ketiga
adalah mendelegasikan seminar keuangan syariah kepada rekan satu tim.
Pendelegasian ini dilakukan karena pekerjaannya bersifat tidak penting dan
mendadak. Prioritas terakhir adalah mengganti waktu pertemuan membahas rencana
usaha dengan teman di lain waktu karena yang sifatnya tidak penting dan tidak
mendadak.