Post on 09-Aug-2020
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.2.1
1.2.2.2
1.2.2.3
1.2.2.4
1.2.2.5
1.2.2.6
1.2.2.7
1.2.3
1.2.3.1
1.2.3.2
1.2.3.3
1.2.3.4
1.2.3.5
1.2.3.6
1.2.3.7
TableofContentsIntroduction
KelolaKelasDiklat
LihatDaftarKelasDiklatPenyegarandanPembekalanMentor
KelolaKelasPenyegaranMentor
BuatKelasDiklatPenyegaran
PublikasiKelasDiklatPenyegaran
SetPesertaKelasDiklatPenyegaran
SetPengelolaKelasDiklatPenyegaran
SetTutupPesertaKelasDiklatPenyegaran
SetMulaiKelasDiklatPenyegaran
SetAkhiriKelasDiklatPenyegaran
KelolaKelasPembekalanMentor
BuatKelasDiklatPembekalan
PublikasiKelasDiklatPembekalan
SetPesertaKelasDiklatPembekalan
SetPengelolaKelasDiklatPembekalan
SetTutupPesertaKelasDiklatPembekalan
SetMulaiKelasDiklatPembekalan
SetAkhiriKelasDiklatPembekalan
2
PANDUANPENGGUNAANAPLIKASISIMPKB
KELOLADIKLATPENYEGARANDANPEMBEKALANMENTOR
untukAdminP4TK
KEMENTERIANPENDIDIKANDANKEBUDAYAANREPUBLIKINDONESIA
2018
Introduction
3
KELOLAKELASDIKLATMENTORPadabagianiniakandibahasmengenaitatakelolakelasdiklatpenyegarandanpembekalanmentor.
KelolaKelasDiklat
4
1.1MelihatDaftarKelasDiklatPenyegarandanPembekalanMentor
Untukmelihatdaftarkelasyangtelahdibuatsebelumnya,silakanikutilangkahberikut:
1. LoginsebagaiP4TK
2. PadalamanberandaProgramDiklatPKB,pilihmenuKELAS .
3. Selanjutnya,padakotakdialogyangmuncul,pilihJalurMentorPenyegaranjikaAndainginmenampilkandaftarkelasMentorPenyegaranyangsudahpernahdibuatsebelumnya.
4. SelanjutnyaAndaakanditampilkandaftarKelasjalurPenyegaranmentoryangtelahdibuatsebelumnya.
LihatDaftarKelasDiklatPenyegarandanPembekalanMentor
5
5. Ataupadakotakdialogyangmuncul,pilihJalurMentorPembekalanjikaAndainginmenampilkandaftarkelasMentorPembekalanyangsudahpernahdibuatsebelumnya.
6. SelanjutnyaAndaakanditampilkandaftarKelasjalurPembekalanmentoryangtelahdibuatsebelumnya.
LihatDaftarKelasDiklatPenyegarandanPembekalanMentor
6
1.2KelolaKelasPenyegaranMentor
PadabagianiniakandibahasdetilkelolakelaspenyegaranmentorolehadminP4TK.
KelolaKelasPenyegaranMentor
7
1.2.1BuatKelasPenyegaranMentor
MembuatKelasPenyegaranMentordilakukanolehP4TK.Untukmembuatkelaspenyegaranmentor,silakanikutilangkahberikut:
1. PadadasborP4TK,pilihmenuKELAS .
2. Selanjutnya,pilihJalurMentorPenyegaran.
3. AkanditampilkanlamandaftarKelasPenyegaranMentor.KliktombolTambah(+)untukmembuatkelasPenyegaranMentorbaru.
BuatKelasDiklatPenyegaran
8
4. Padalamanselanjutnyalengkapiinformasikelaspadahalamanbaruyangmuncul,pastikanAndamemilihmodaTatapMukapadapilihanmodakelas.JikatelahsesuaiklikLANJUT.
5. Padatahapanselanjutnya,tentukansasaranwilayahpeserta,kliktombolTAMBAHWILAYAHuntukmemilihwilayah.
BuatKelasDiklatPenyegaran
9
6. Pilihwilayahpadakotakdialogyangmuncul,klikTAMBAHKANuntukmemilihwilayahtersebut.
7. Jikasasaranwilayahtelahditentukan,inputkantotalkapasitasuntukwilayahtersebut.KlikSIMPANuntukmelanjutkan.
8. KelasDiklatPenyegaranMentorbaruberhasilditambahkan.
BuatKelasDiklatPenyegaran
10
BuatKelasDiklatPenyegaran
11
1.2.2PublikasiKelasPenyegaranMentor
AdminP4TKsetelahmembuatkelasakanmelakukanpublikasikelastersebut.Berikutlangkahsingkatsetpublikasikelas:
1. KliktombolPUBLIKASIKELAS padakelasyangbarudibuat.
2. KlikYApdakotakdialogkonfirmasi.
3. Kelasberhasildipublikasi.Ulangilangkahdiatasuntuksetpublikasikelaslainnya.
4. Untukmembatalkanstatuskelasyangtelahdipublikasi,kliktombolopsipadakolomkelastersebut,selanjutnyapilihopsimenuBatalPublikasiKelas.
PublikasiKelasDiklatPenyegaran
12
PublikasiKelasDiklatPenyegaran
13
1.2.3SetPesertaKelas
TahapanselanjutnyayangdilakukanolehadminP4TKuntukmengelolakelasdiklatPenyegaranPengampuadalahsetpesertakelastersebut.Berikutlangkahsingkatsetpesertakelas:
1. Padalamankelolakelas,kliktombolSETPESERTAKELAS.
2. Selanjutnyasistemakanmengarahkanpadalamankelolapesertakelastersebut.
3. Klikpadanamakelastersebutuntukmenampilkantomboltambahpesertakelas.
4. SelanjutnyakliktombolTambahPesertatersebut.
SetPesertaKelasDiklatPenyegaran
14
5. Pilihkandidatdaridaftar,kliktombolpanahuntukmemilih(perhatikangambar).
6. Jikasemuakandidatsudahdipilih(beradapadakolomkandidatdipilih),kliktombolSIMPAN.
7. KlikOKpadalamankonfirmasi.
SetPesertaKelasDiklatPenyegaran
15
8. Kandidatpesertakelasberhasilditambahkan.Untukmengubahpesertakelastersebut,silakankliktombolopsidanpilihopsiUbahDataPeserta.
9. Selanjutnya,ulangilangkahke-5diatas.
10. Jikapenambahanpesertakelassudahfinal,AndadapatmengunduhdatapesertakelastersebutdengancarakliktombolUnduhDataPeserta.
SetPesertaKelasDiklatPenyegaran
16
SetPesertaKelasDiklatPenyegaran
17
1.2.4SetPengelolaKelas
Tahapanselanjutnyasetelahdilakukanpengelolaanpesertakelaspenyegaranmentoradalahsetpengelolakelas.Berikutlangkahsingkatsetpengelolakelas:
1. PastikanAndasudahberadapadalamanKelolaKelaskembali.Lakukanpenyegaranlamanpadalamankelolakelastersebut(refresh/reloadpage).
2. Setelahdilakukanpenyegaranlaman,akanditampilkantombolSetPengelolaKelas.KliktombolSETPENGELOLAKELAS.
3. Andaakandiarahkanpadalamansetpengelolakelas(pengampukelas).KliktombolTAMBAHORANGuntukmemilihpengelolakelastersebut.
4. Padakotakdialogyangmuncul,tentukanterlebihdahulutipepengurus.Klikpadakolomtipepengurus.
SetPengelolaKelasDiklatPenyegaran
18
5. Selanjutnyapadakolomfilterdata,pilihtipedantugaspengurus.
6. Selanjutnyaakanditampilkandaftarpenguruskelasyangada.Klikpadanamapadadaftaruntukmemilih.
SetPengelolaKelasDiklatPenyegaran
19
7. Jikadirasapengurusyangdipilihsudahsesuai,klikSIMPANPENGELOLA.
8. Datapengelola(pengampu)kelasberhasilditambahkan.Untukmengubahpengelolakelasyangtelahditentukan,kliktombolopsidanpilihopsiEditPengelolaKelas.
9. Selanjutnyapadalamansetpengampu/pengelolakelas.KlikttombolTambahOranguntukmenambahkanpengelolakelasyanglain,ataukliktombolsilangpadapengelolakelasyanglamauntukmenganghapuspengelolatersebut.
SetPengelolaKelasDiklatPenyegaran
20
10. Selanjutnya,ulangilangkahke-3diatas.
Catatan:Setiappersonyangditugaskan/disetsebagaipengelola/pengampupadakelasdiklatakanbertugasjugamelakukannpenilaianpesertakelasdiklatyangdiampunya.(Lihatpanduanpenilaianpesertakelasuntukinstruktur/pengampukelas).
SetPengelolaKelasDiklatPenyegaran
21
1.2.5SetTutupPeserta
Langkahinidilakukanjikadatapesertakelassudahfinal.Setelahprosedurtutuppesertadilakukan,makadatakepesertaankelasdiklattersebuttidakdapatdiubahlagi.Berikutlangkahsingkatsettutuppeserta:
1. Padalamankelolakelas,pastikandatapesertakelassudahsesuai.KliktombolTutupPeserta.
2. Padakotakdialogyangmuncul,pilihYAuntukmengkonfirmasi.
3. Kelasberhasilsettutuppeserta.Ulangilangkahdiatasuntuksettutuppesertakelaspadakelasdiklatlainnya.
SetTutupPesertaKelasDiklatPenyegaran
22
1.2.6MulaiKelas
Langkahselanjutnyaadalahsetmulaikelas.Prosedurinidilakukansebagaipenandabahwakelasdiklatsudahdimulaisesuaijadwalyangtelahditentukan.Berikutlangkahsingkatsetmulaikelas:
1. Padalamankelolakelas,kliktombolMULAIKELAS.
2. KlikYApadakotakdialogkonfirmasi.
3. Kelasberhasildimulai.Untukmelakukanbatalmulaikelas,kliktombolopsipadakelastersebutdanpilihopsimenuBatalMulaiKelas.
SetMulaiKelasDiklatPenyegaran
23
SetMulaiKelasDiklatPenyegaran
24
1.2.7AkhiriKelas
Langkahinidilakukanuntukmengakhiri/tutupkelasdiklatyangtelahberlangsung.Dengandilakukanprosedurakhirikelas,malarangkaiankelasdiklatdinyatakantelahselesai.Berikutlangkahsingkatsetakhirikelas:
1. Padalamankelolakelas,pilihkelasyangtelahdisetmulai.KliktombolAKHIRIKELAS untuksetkelasberakhir.
2. KlikYAuntukmenkonfirmasi.
3. Kelasberhasildisetberakhir.Untukbatalakhirikelas,kliktombolopsidanpilihopsiBatalAkhiriKelas.
Catatan:
Setelahkelasdiklatmentorselesai(setakhirikelas),makapenilaiandiklatmentorbarudapatdilakukanolehpengampu/pengelolakelastersebut(Lihatpanduanpenilaianpesertakelasuntukinstruktur/pengampukelas).Pesertadiklatmentoryangmemilikinilaiakhirdiatas70akandinyatakanlulus,danditetapkansebagaiMentorTetappadamenukelolamentor.MentoryangtelahmenjadiMentorTetapdapatmengampukelaspadadiklatPKB,mentoryangmasihberstatusKandidatMentortidakdapatmengampukelaspadadiklatPKB.
SetAkhiriKelasDiklatPenyegaran
25
SetAkhiriKelasDiklatPenyegaran
26
1.3KelolaKelasPembekalanMentor
PadabagianiniakandibahasdetilkelolakelaspembekalanmentorolehadminP4TK.
KelolaKelasPembekalanMentor
27
1.3.1BuatKelasPembekalanMentor
MembuatKelasPembekalanMentordilakukanolehP4TK.UntukmembuatkelasPembekalanmentor,silakanikutilangkahberikut:
1. PadadasborP4TK,pilihmenuKELAS .
2. Selanjutnya,pilihJalurMentorPembekalan.
3. AkanditampilkanlamandaftarKelasPembekalanMentor.KliktombolTambah(+)untukmembuatkelasPembekalanMentorbaru.
BuatKelasDiklatPembekalan
28
4. Padalamanselanjutnyalengkapiinformasikelaspadahalamanbaruyangmuncul,pastikanAndamemilihmodaTatapMukapadapilihanmodakelas.JikatelahsesuaiklikLANJUT.
BuatKelasDiklatPembekalan
29
5. Padatahapanselanjutnya,tentukansasaranwilayahpeserta,kliktombolTAMBAHWILAYAHuntukmemilihwilayah.
6. Pilihwilayahpadakotakdialogyangmuncul,klikTAMBAHKANuntukmemilihwilayahtersebut.
7. Jikasasaranwilayahtelahditentukan,inputkantotalkapasitasuntukwilayahtersebut.KlikSIMPANuntukmelanjutkan.
8. KelasDiklatPembekalanMentorbaruberhasilditambahkan.
BuatKelasDiklatPembekalan
30
BuatKelasDiklatPembekalan
31
1.3.2PublikasiKelasPembekalanMentor
AdminP4TKsetelahmembuatkelasakanmelakukanpublikasikelastersebut.Berikutlangkahsingkatsetpublikasikelas:
1. KliktombolPUBLIKASIKELAS padakelasyangbarudibuat.
2. KlikYApdakotakdialogkonfirmasi.
3. Kelasberhasildipublikasi.Ulangilangkahdiatasuntuksetpublikasikelaslainnya.
4. Untukmembatalkanstatuskelasyangtelahdipublikasi,kliktombolopsipadakolomkelastersebut,selanjutnyapilihopsimenuBatalPublikasiKelas.
PublikasiKelasDiklatPembekalan
32
PublikasiKelasDiklatPembekalan
33
1.3.3SetPesertaKelas
TahapanselanjutnyayangdilakukanolehadminP4TKuntukmengelolakelasdiklatPembekalanmentoradalahsetpesertakelastersebut.Berikutlangkahsingkatsetpesertakelas:
1. Padalamankelolakelas,kliktombolSETPESERTAKELAS.
2. Selanjutnyasistemakanmengarahkanpadalamankelolapesertakelastersebut.
3. Klikpadanamakelastersebutuntukmenampilkantomboltambahpesertakelas.
4. SelanjutnyakliktombolTambahPesertatersebut.
SetPesertaKelasDiklatPembekalan
34
5. Pilihkandidatdaridaftar,kliktombolpanahuntukmemilih(perhatikangambar).
6. Jikasemuakandidatsudahdipilih(beradapadakolomkandidatdipilih),kliktombolSIMPAN.
SetPesertaKelasDiklatPembekalan
35
7. KlikOKpadalamankonfirmasi.
8. Kandidatpesertakelasberhasilditambahkan.Untukmengubahpesertakelastersebut,silakankliktombolopsidanpilihopsiUbahDataPeserta.
9. Selanjutnya,ulangilangkahke-5diatas.
10. Jikapenambahanpesertakelassudahfinal,AndadapatmengunduhdatapesertakelastersebutdengancarakliktombolUnduhDataPeserta.
SetPesertaKelasDiklatPembekalan
36
SetPesertaKelasDiklatPembekalan
37
1.3.4SetPengelolaKelas
TahapanselanjutnyasetelahdilakukanpengelolaanpesertakelasPembekalanmentoradalahsetpengelolakelas.Berikutlangkahsingkatsetpengelolakelas:
1. PastikanAndasudahberadapadalamanKelolaKelaskembali.Lakukanpenyegaranlamanpadalamankelolakelastersebut(refresh/reloadpage).
2. Setelahdilakukanpenyegaranlaman,akanditampilkantombolSetPengelolaKelas.KliktombolSETPENGELOLAKELAS.
3. Andaakandiarahkanpadalamansetpengelolakelas(pengampukelas).KliktombolTAMBAHORANGuntukmemilihpengelolakelastersebut.
4. Padakotakdialogyangmuncul,tentukanterlebihdahulutipepengurus.Klikpadakolomtipepengurus.
SetPengelolaKelasDiklatPembekalan
38
5. Selanjutnyapadakolomfilterdata,pilihtipedantugaspengurus.
6. Selanjutnyaakanditampilkandaftarpenguruskelasyangada.Klikpadanamapadadaftaruntukmemilih.
SetPengelolaKelasDiklatPembekalan
39
7. Jikadirasapengurusyangdipilihsudahsesuai,klikSIMPANPENGELOLA.
8. Datapengelola(pengampu)kelasberhasilditambahkan.Untukmengubahpengelolakelasyangtelahditentukan,kliktombolopsidanpilihopsiEditPengelolaKelas.
SetPengelolaKelasDiklatPembekalan
40
9. Selanjutnyapadalamansetpengampu/pengelolakelas.KlikttombolTambahOranguntukmenambahkanpengelolakelasyanglain,ataukliktombolsilangpadapengelolakelasyanglamauntukmenganghapuspengelolatersebut.
10. Selanjutnya,ulangilangkahke-3diatas.
Catatan:Setiappersonyangditugaskan/disetsebagaipengelola/pengampupadakelasdiklatakanbertugasjugamelakukannpenilaianpesertakelasdiklatyangdiampunya.(Lihatpanduanpenilaianpesertakelasuntukinstruktur/pengampukelas).
SetPengelolaKelasDiklatPembekalan
41
1.3.5SetTutupPeserta
Langkahinidilakukanjikadatapesertakelassudahfinal.Setelahprosedurtutuppesertadilakukan,makadatakepesertaankelasdiklattersebuttidakdapatdiubahlagi.Berikutlangkahsingkatsettutuppeserta:
1. Padalamankelolakelas,pastikandatapesertakelassudahsesuai.KliktombolTutupPeserta.
2. Padakotakdialogyangmuncul,pilihYAuntukmengkonfirmasi.
3. Kelasberhasilsettutuppeserta.Ulangilangkahdiatasuntuksettutuppesertakelaspadakelasdiklatlainnya.
4. Untukbataltutuppeserta,kliktombolopsipadakelasyangtelahsettutuppesertatersebutdanpilihopsiBatalTutupPeserta.
SetTutupPesertaKelasDiklatPembekalan
42
SetTutupPesertaKelasDiklatPembekalan
43
1.3.6MulaiKelas
Langkahselanjutnyaadalahsetmulaikelas.Prosedurinidilakukansebagaipenandabahwakelasdiklatsudahdimulaisesuaijadwalyangtelahditentukan.Berikutlangkahsingkatsetmulaikelas:
1. Padalamankelolakelas,kliktombolMULAIKELAS.
2. KlikYApadakotakdialogkonfirmasi.
3. Kelasberhasildimulai.Untukmelakukanbatalmulaikelas,kliktombolopsipadakelastersebutdanpilihopsimenuBatalMulaiKelas.
SetMulaiKelasDiklatPembekalan
44
SetMulaiKelasDiklatPembekalan
45
1.3.7AkhiriKelas
Langkahinidilakukanuntukmengakhiri/tutupkelasdiklatyangtelahberlangsung.Dengandilakukanprosedurakhirikelas,malarangkaiankegiatankelasdiklatdinyatakantelahselesai.Berikutlangkahsingkatsetakhirikelas:
1. Padalamankelolakelas,pilihkelasyangtelahdisetmulai.KliktombolAKHIRIKELAS untuksetkelasberakhir.
2. KlikYAuntukmenkonfirmasi.
3. Kelasberhasildisetberakhir.Untukbatalakhirikelas,kliktombolopsidanpilihopsiBatalAkhiriKelas.
Catatan:
Setelahkelasdiklatmentorselesai(setakhirikelas),makapenilaiandiklatmentorbarudapatdilakukanolehpengampu/pengelolakelastersebut(Lihatpanduanpenilaianpesertakelasuntukinstruktur/pengampukelas).Pesertadiklatmentoryangmemilikinilaiakhirdiatas70akandinyatakanlulus,danditetapkansebagaiMentorTetappadamenukelolamentor.
SetAkhiriKelasDiklatPembekalan
46
MentoryangtelahmenjadiMentorTetapdapatmengampukelaspadadiklatPKB,mentoryangmasihberstatusKandidatMentortidakdapatmengampukelaspadadiklatPKB.
SetAkhiriKelasDiklatPembekalan
47