UNIT PELAKSANA TEKNIS BALAI PELAKSANA PENYULUHAN PERTANIAN PERIKANAN

KEHUTANAN DAN KETAHANAN PANGAN( UPT BP4K2P )

KECAMATAN CANDUANG

PEMERINTAH KABUPATEN AGAM

STANDAR OPERASIONAL

PROSEDURPEMBUATAN

PROPOSAL / USULAN OLEH

KELEMBAGAAN TANI

Kelompok Tani (Poktan) Kelompok Pembudidaya ikan (Pokdakan) Unit Pengolahan hasil Pertanian (UPHP) Perkumpulan Petani Pemaka Air (P3A) Unit Penjualan Jasa Alsinta) (UPJA) Gabungan Kelompok tanani (Gapoktan) Gabungan Kelompok Pembudidaya ikan

(Gapokdakan) Assosiasi lainnya bidang Pertanian secara

umum

Kelembagaan Tani

Prosedur Pembuatan

Proposal PersiapanPenulisanPenanda TangananPenyampaian

Musyawarah Kelompok Tani atau rapat anggota Kelompok Tani

Daftar hadir MusyawarahRencana Usulan / ProposalBerita Acara Musyawarah

Persiapan

Musyawarah dihadiri oleh petugas atau Penyuluh Pertanian Lapangan

Proposal atau Usulan Merupakan Kebutuhan bersama

Bila usulan berkaitan lokasi atau lahan agar dibuat penunjukan lokasi dan atau berita acara pembebasan lahan

Musyawarah Kelompok Tani

Daftar hadir ditanda tangani oleh anggota atau peserta musyawarah yg hadir

Daftar hadir dibuat minimal rangkap tigaPada bagian bawah daftar hadir ditanda tangani oleh Sekretaris disebelah kanan dan Ketua disebelah kiri.

Diketahui oleh Petugas yang hadir

Daftar Hadir Musyawarah

Pada hari ini …… tanggal ……. Tahun dua ribu ….. Kami anggota kelompok tani ……… bermusyawarah dengan keputusan :

1. Kehadiran anggota ….. org 2.Membuat proposal ……… 3. Proposal ditujukan kepada …… 4. Demikian Berita Acara ini dibuat pada

tanggal tersebut diatas. (disesuaikan)

Berita Acara Musyawarah

Berita Acara tersebut ditanda tangani oleh

Sekretaris dan Ketua Kelompok Tani serta Kepala Jorong, Ketua Gapoktan, PPL, Wali Nagari, Kepala UPT BP4K2P, Camat Kec. Canduang

Berita Acara dibuat minimal rangkap tiga

Sambungan

Usulan Merupakan kebutuhan bersama bukan kebutuhan perorangan.

Bila usulan berkaitan dengan pembebasan lahan, agar dibuat Berita Acara Pembebasan lahan dimaksud.

Berita Acara diketahui oleh Kepala Jorong dan Wali Nagari

Rencana Usulan Proposal

CoverSurat PengantarDaftar isiPendahuluan I S IPenutupLampiran

Penulisan Proposal

Judul ProposalFoto cover bila ada (Sesuai usulan)

Nama Kelompok TaniAlamat Kelompok Tani

C o v e r

Kop Surat Kelompok Tani Nomor Surat : ditulis lengkap Alamat Surat : ditulis lengkap Isi Tanda tangan pengurus

Diketahui oleh, Kepala Jorong/Ketua Gapoktan, PPL, Wali Nagari, Kepala UPT dan Camat

Surat Pengantar

Pengurus Kelompok TaniKetua Kelompok Sekretaris kelompok

( ) ( )Diketahui oleh

PPL Ketua Gapoktan Kepala Jorong

( ) ( ) ( )C a m a t Ka UPT BP4K2P Wali Nagari

(INDRA, S.Sos.MAP) . . . . . . . . . . . ……………………

Nip.19710404 198907 1 001 Nip.19680731 199003 1 003

Susunan Tanda Tangan Surat Pengantar dan Penutup

PendahuluanProfil Kelompok TaniKegiatan Kelompok TaniRencana Kelompok TaniMasalah yang dihadapi Kel TaniKesimpulanPenutupLampiran

I S I

Latar Belakang Apa yang melatar belakangi usulan dari Proposal tersebut

TujuanTujuan dari segi kegiatan

SasaranAnggota Kelompok Tani serta masyarakat

Pendahuluan

Nama Kelompok Tani Alamat Kelompok Tani Pengurus Kelompok Tani Keanggotaan Kelompok Tani Administrasi Kelompok Tani (Pembukuan dll)

Asset Kelompok Tani (luas lahan/ternak/luas kolan, Irigasi, Alsintan dan lainya)

Rekening Kelompok Tani

Profil Kelompok Tani

Kegiatan yang telah terlaksana (diuraikan)

Kegiatan yang sedang dilaksanakan (diuraikan)

Kegiatan yang direncanakan (diuaraikan)

Kegiatan Kelompok Tani

Kesimpulan Menyatakan tentang permasalahan yang dihadapiHarapan (kepada sialamat yg dituju)

Tanda tangan sesuai format diatas

Penutup

Daftar hadirBerita Acara MusyawarahSK Pengukuhan Kelompok TaniBerita Acara Pembebasan Lahan *AD/ART Kelompok TaniDokumentasi/foto objek yang direncanakan

Lampiran

Proposal dibuat 6 rkp1. Alamat yang dituju 2 rkp2. Nagari 1 rkp3. UPT BP4K2P Kec. 1 rkp4. Arsip 2 rkp

Jumlah Proposal

Sekretaris Kelompok TaniKetua Kelompok TaniPenyuluh PertanianKepala Jorong

Tanda Tangan Berita Acara dan Daftar Hadir Musyawarah

1. Tanda tangan Pengurus Kelompok Tani2. Tanda tangan Kepala Jorong3. Tanda tangan Ketua Gapoktan/Gapokdakan4. Tanda tangan Penyuluh/Pertanian/Perikanan5. Tanda tangan Wali Nagari6. Paraf Ka. Subag Tata Usaha7. Tanda tangan Kepala UPT8. Tanda tangan Camat9. Pelaksanaannya dilaksanakan secara

berurutan

Prosedur Tanda tangan dan paraf Proposal

Proposal disampaikan langsung oleh yang bersangkutan pada alamat yang dituju.

Catatan :Agar dilaporkan realisasinya pada Ka. UPT melalaui

PPL

Penyampaian Proposal

SOP ini merupakan acuan / standar minimal bagi kelembagaan tani yang ada di Kecamatan Canduang

Untuk lebih sempurna SOP ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan kesepakatan perangkat yang ada dilingkungan setempat

SOP ini telah kami informasikan kepada kelembagaan tani yang ada di Kecamatan Canduang

SOP PENYUSUNAN PROPOSAL

TERIMAKASIH