Post on 03-May-2019
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
PALCOMTECH PALEMBANG
SKRIPSI
SISTEM PELAPORAN KEPEMILIKAN DOKUMEN
KEPENDUDUKAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL KABUPATEN OGAN ILIR BERBASIS
WEB
Diajukan Oleh :
1. NOPIAN SIDIQ / 022090242
2. RUDI TAMZIL / 021100096
3. ROMADINI / 022090208
Diajukan Memenuhi Sebagian Dari Syarat-Syarat
Guna Mencapai Gelar Sarjana Komputer
PALEMBANG
2014
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
PALCOMTECH PALEMBANG
SKRIPSI
SISTEM PELAPORAN KEPEMILIKAN DOKUMEN
KEPENDUDUKAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL KABUPATEN OGAN ILIR BERBASIS
WEB
Diajukan Oleh :
1. NOPIAN SIDIQ / 022090242
2. RUDI TAMZIL / 021100096
3. ROMADINI / 022090208
Diajukan Memenuhi Sebagian Dari Syarat-Syarat
Guna Mencapai Gelar Sarjana Komputer
PALEMBANG
2014
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
PALCOMTECH PALEMBANG
HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING SKRIPSI
NAMA/NPM : 1 NOPIAN SIDIQ / 022090242
2 RUDI TAMZIL / 021100096
3 ROMADINI / 022090208
PROGRAM STUDI : SISTEM INFORMASI
JENJANG PENDIDIKAN: STRATA SATU (S1)
KONSENTRASI : PEMROGRAMAN DAN DESAIN
JUDUL LAPORAN : SISTEM PELAPORAN KEPEMILIKAN
DOKUMEN KEPENDUDUKAN DINAS
KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN OGAN ILIR BERBASIS WEB
Tanggal : 17 Februari 2014 Mengetahui
Pembimbing, Ketua,
Mustika, S.Kom., M.Kom Benedictus Effendi, S.T, M.T.
NIDN : 0204038302 NIP : 09.PCT.13
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
PALCOMTECH PALEMBANG
HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI SKRIPSI
NAMA/NPM : 1 NOPIAN SIDIQ/ 022090242
2 RUDI TAMZIL/ 021100096
3 ROMADINI / 022090208
PROGRAM STUDI : SISTEM INFORMASI
JENJANG PENDIDIKAN: STRATA SATU (S1)
KONSENTRASI : PEMROGRAMAN DAN DESAIN
JUDUL LAPORAN : SISTEM PELAPORAN KEPEMILIKAN
DOKUMEN KEPENDUDUKAN DINAS
KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN OGAN ILIR BERBASIS WEB
Tanggal : 17 Februari 2014 Tanggal : 17 Februari 2014
Penguji 1 : Penguji 2 :
Adelin. S.T Herlinda Kusmiati, S.Kom, M.Kom
NIDN : 0211127901 NIDN : …………….
Menyetujui,
Ketua,
Benedictus Effendi, S.T, M.T
NIP : 09.PCT.13
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Motto :
“Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. Maka
apabila kamu telah selesai (dari suatu urusan), kerjakanlah
dengan sungguh-sungguh (urusan) yang lain”
Kami persembahkan kepada :
Kepada Allah SWT.
Kedua orang tuaku tercinta.
Saudara-saudaraku yang kusayangi.
Ketua Program Studi Sistem Informasi, Ibu Herlinda
Kusmiati S.Kom, M.Kom
Bapak dan Ibu Dosen yang saya hormati.
Ibu Mustika S.Kom, M.Kom sebagai Pembimbing.
Teman-teman yang tidak bisa kusebutkan satu persatu.
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum warrahmatullahi wabarakatuh.
Alhamdulillah hirobbil ‘alamin, berkat rahmat dan karuniaNya
jugalah penulis dapat menyelesaikan penyusunan dan penulisan laporan
skripsi ini dengan judul : “Sistem Pelaporan Kepemilikan Dokumen
Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Ogan Ilir Berbasis Web”. Penulis dapat menyadari bahwa dalam penulisan
laporan skripsi ini masih banyak kekurangan dan kelemahan.
Dalam penulisan laporan skripsi ini, penulis menyadari bahwa
penulisan ini banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak, baik dari pihak
perusahaan, akademik, keluarga, maupun sahabat-sahabat
seperjuangan.Oleh karena itu, penulis mengucapkan banyak terimakasih
yang tulus serta doa dan harapan semoga semua bantu yang penulis
dapatkan dibalas kebaikan oleh Allah SWT. Amin.
Pertama-tama saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada Bapak Hendri selaku Ketua Yayasan STMIK PalComtech
Palembang, Bapak Benedictus Effendi, S.T., M.T. selaku ketua STMIK
PalComtech Palembang, Herlinda Kusmiati, S.Kom, M.Kom. selaku Ketua
Program Studi Sistem Informasi, Ibu Mustika S.Kom.,selaku pembimbing
telah bersedia membantu dalam penulisan laporan skripsi, Bapak H.M
Syafe’i. MM, selaku Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Ogan Ilir, Bapak M.Iqbal, ST, dan Bapak Alizar pembimbing
selama masa riset di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Ogan Ilir. Kedua Orangtua kami serta adik-adik kami tercinta yang
memberikan dukungan baik moril maupun materil.
Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan
karuniaNya, Kritik dan saran yang sifatnya membangun juga penulis
harapakan. Akhirnya, penulis berharap semoga loparan skripsi ini dapat
bermanfaat bagi penulis dan pembaca sekalian.
Wasalammu’alaikum warrahmatullahi wabarakatuh.
Palembang, 17 Januari 2014
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Judul .................................................................................................. i
Halaman Pengesahan Pembimbing ................................................................. ii
Halaman Pengesahan Penguji .......................................................................... iii
Halaman Motto dan Persembahan .................................................................. iv
Surat Pernyataan Keabsahan .......................................................................... v
Kata Perngantar ................................................................................................ vi
Daftar Isi ............................................................................................................viii
Daftar Gambar .................................................................................................. x
Daftar Tabel ....................................................................................................... xii
Halaman Abstrak ..............................................................................................xiii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang .......................................................................... 1
1.2. Perumusan Masalah .................................................................. 4
1.3. Batasan Masalah........................................................................ 4
1.4. Tujuan Penelitian ...................................................................... 5
1.5. Manfaat Penelitian .................................................................... 5
1.6. Sistematika Penulisan ............................................................... 6
BAB II GAMBARAN PERUSAHAAN
2.1. Profil Perusahaan ...................................................................... 8
2.1.1 Sejarah Perusahaan ......................................................... 8
2.1.2 Visi Dan Misi .................................................................. 9
2.1.3 Struktur Organisasi ......................................................... 10
2.1.4 Tugas Wewenang............................................................ 12
BAB III TINJAUAN PUSTAKA
3.1. Teori Pendukung ....................................................................... 22
3.1.1 Sistem ............................................................................. 22
3.1.2 Dokumen Kependudukan ............................................... 23
3.1.3 Web ................................................................................. 23
3.1.4 PHP ................................................................................. 24
3.1.5 PHP MyAdmin ............................................................... 25
3.1.6 MySQL ........................................................................... 25
3.1.7 Xampp............................................................................. 28
3.1.8 Internet ............................................................................ 28
3.1.9 Web Server ..................................................................... 30
3.2. Hasil Penelitian Terdahulu ........................................................ 30
BAB IV METODE PENELITIAN
4.1. Lokasi dan Waktu Penelitian .................................................... 32
4.1.1 Lokasi ............................................................................. 32
4.1.2 Waktu Penelitian ............................................................ 32
4.2. Jenis Data .................................................................................. 32
4.2.1 Data Primer ..................................................................... 32
4.2.1 Data Sekunder ................................................................. 33
4.3. Teknit Pengumpulan Data ......................................................... 33
4.3.1 Wawancara (interview) ................................................... 33
4.3.2 Pengamatan (Observasi) ................................................. 34
4.3.3 Dokumentasi ................................................................... 34
4.4. Alat dan Teknik Pengembangan Sistem ................................... 34
4.4.1 Alat Pengembang Sistem ................................................ 34
4.4.1.1 Model Proses ...................................................... 34
4.4.1.2 Model Data ......................................................... 36
4.4.2 Teknik Pengembangan Sistem ........................................ 37
BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN
5.1. Hasil .......................................................................................... 39
5.1.1 Analisis ........................................................................... 39
5.1.1.1 Identifikasi Masalah............................................ 39
5.1.1.2 Alur Sistem Berjalan .......................................... 40
5.1.1.3 Deskripsi Dokumen ............................................ 42
5.1.1.4 Deskripsi Kebutuhan .......................................... 45
5.1.1.5 Pemodelan Kebutuhan ........................................ 46
5.1.2 Desain Sistem ................................................................. 53
5.1.2.1 Desain STD (Staf Transistion Diangram) .......... 53
5.1.2.2 Desain Database.................................................. 57
5.1.2.3 Desain Interface ................................................. 62
5.1.3 Implementasi Hasil Desain Sistem ................................. 91
5.1.3.1 Implementasi Database ....................................... 91
5.1.3.2 Implementasi Interface ....................................... 92
5.1.4 Pengujian ......................................................................... 98
5.2 Pembahasan .............................................................................. 103
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
6.1. Simpulan ................................................................................... 116
6.2. Saran .......................................................................................... 117
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Disdukcapil ................................................. 11
Gambar 4.1 Model Waterfall atau sekuensial linier ....................................... 37
Gambar 5.1 Flowchat pelaporan Disdukcapil ................................................ 42
Gambar 5.2 Context Diagram ........................................................................ 47
Gambar 5.3 Diagram Level 0 ......................................................................... 48
Gambar 5.4 Entity Relationship Diagram (ERD) .......................................... 51
Gambar 5.5 STD Website Bagi Pengunjung ................................................... 53
Gambar 5.6 STD Website Bagi staf pendaftaran dan pelayanan .................... 54
Gambar 5.7 STD Website Bagi Staf Kelahiran dan Perceraian ...................... 55
Gambar 5.8 STD Website Bagi Staf Kecamatan............................................. 56
Gambar 5.9 Desain Halaman Login Admin ................................................... 62
Gambar 5.10 Input Data Kecamatan ................................................................. 63
Gambar 5.11 Input Data KTP ........................................................................... 64
Gambar 5.12 Input Data KK ............................................................................. 65
Gambar 5.13 Input Data Perceraian .................................................................. 66
Gambar 5.14 Input Data Kelahiran ................................................................... 67
Gambar 5.15 Desain Output Data KTP ............................................................ 68
Gambar 5.16 Desain Output Data KK .............................................................. 69
Gambar 5.17 Desain Output Data Perceraian ................................................... 70
Gambar 5.18 Desain Output Data Kelahiran .................................................... 71
Gambar 5.19 Desain Laporan KK..................................................................... 72
Gambar 5.20 Desain Laporan KTP ................................................................... 73
Gambar 5.21 Desain Laporan Perceraian ......................................................... 73
Gambar 5.22 Desain Laporan Kelahiran........................................................... 74
Gambar 5.23 Tampilan Halaman Depan........................................................... 75
Gambar 5.24 Tampilan Halaman Berita ........................................................... 76
Gambar 5.25 Tampilan Halaman Input Gallery ............................................... 77
Gambar 5.26 Halaman Contact Pada Admin ................................................... 78
Gambar 5.27 Halaman Input Kecamatan .......................................................... 79
Gambar 5.28 Halaman Input Kelurahan ........................................................... 80
Gambar 5.29 Halaman Input Data User ............................................................ 81
Gambar 5.30 Halaman Input Data KTP ............................................................ 82
Gambar 5.31 Halaman Input Data KK.............................................................. 83
Gambar 5.32 Halaman Input Data Perceraian .................................................. 84
Gambar 5.33 Halaman Input Data Kelahiran.................................................... 85
Gambar 5.34 Laporan KTP ............................................................................... 86
Gambar 5.35 Laporan KTP Seluruh Kecamatan .............................................. 87
Gambar 5.36 Halaman Daftar Data KTP .......................................................... 88
Gambar 5.37 Halaman Daftar Data KK ............................................................ 89
Gambar 5.38 Halaman daftar data Perceraian .................................................. 90
Gambar 5.39 Halaman Daftar Data Kelahiran .................................................. 91
Gambar 5.40 Desain Halaman Input Data KTP……………………………..104
Gambar 5.41 Halaman Input Data KTP Pada Website………………………105
Gambar 5.42 Desain Halaman Input Data KK………………………………106
Gambar 5.43 Halaman Input Data KK Pada Website………………………..107
Gambar 5.44 Desain Halaman Input Data Perceraian……………………….108
Gambar 5.45 Halaman Input Data Perceraian Pada Website………………..109
Gambar 5.46 Desain Halaman Input Data Kelahiran………………………..110
Gambar 5.47 Halaman Input Data Kelahiran Pada Website............................111
Gambar 5.48 Desain Halaman Input Berita………………………………….112
Gambar 5.49 Halaman Input Data Berita Pada Website……………………..113
Gambar 5.50 Desain Halaman Input Gallery………………………………..114
Gambar 5.51 Halaman Input Gallery Pada Website………………………...115
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jumlah Kepemilikan KK Menurut Kecamatan Tahun 2012 ......... 3
Tabel 3.1 Tabel Hasil Penelitian Terdahulu .................................................. 30
Tabel 4.1 Simbol – Simbol Flowchart .......................................................... 35
Tabel 4.2 Simbol – Simbol DFD ................................................................... 36
Tabel 4.3 Simbol – Simbol ERD ................................................................... 37
Tabel 5.1 Penyebab Masalah ......................................................................... 40
Tabel 5.2 Titik Keputusan ............................................................................. 40
Tabel 5.3 Dokumen Kartu Keluarga (KK) .................................................... 43
Tabel 5.4 Dokumen Kartu Tanda Penduduk (KTP) ...................................... 43
Tabel 5.5 Dokumen Akta Kelahiran .............................................................. 44
Tabel 5.6 Dokumen Akta Perceraian ............................................................. 44
Tabel 5.7 Kebutuhan Informasi ..................................................................... 45
Tabel 5.8 Desian Tabel Data User ................................................................. 57
Tabel 5.9 Desian Tabel Data KK................................................................... 58
Tabel 5.10 Desian Tabel Data KTP ................................................................. 58
Tabel 5.11 Desian Tabel Data Kelahiran ......................................................... 59
Tabel 5.12 Desian Tabel Data Perceraian ....................................................... 60
Tabel 5.13 Desian Tabel Data Kecamatan ...................................................... 60
Tabel 5.14 Desian Tabel Data Kelurahan ........................................................ 61
Tabel 5.15 Desian Tabel Data Berita............................................................... 61
Tabel 5.16 Desian Tabel Data Gallery ............................................................ 61
Tabel 5.17 Desian Tabel Data Contact ............................................................ 62
Tabel 5.18 Implementasi Database .................................................................. 92
Tabel 5.19 Implementasi Interface .................................................................. 93
Tabel 5.20 Pengujian ....................................................................................... 99
Tabel 5.21 Pengujian Black-box pada aplikasi system login........................... 99
Tabel 5.23 Pengujian Black-box Pengisian Data Berita…………………….101
Tabel 5.23 Pengujian Black-box Pengisian Data Gallery...............................102
LAMPIRAN
1. Lampiran 1. Form Topik dan Judul (Fotocopy)
2. Lampiran 2. Surat Balasan Dari Perusahaan (Fotocopy)
3. Lampiran 3. Form Konsultasi (Fotocopy)
4. Lampiran 4. Surat Pernyataan Ujian (Fotocopy)
5. Lampiran 5. Form Revisi Pra Sidang (Fotocopy)
6. Lampiran 6. Form Revisi Ujian
7. Lampiran 7. Listing Code
ABSTRACT
NOPIAN SIDIQ , ROMADINI , RUDI TAMZIL . Population Document
Ownership Reporting System Office of Population and Civil Registration Web-
Based Ogan Ilir .
The problems that arise in the Department of Population and Civil
Registration Ogan Ilir is the slow process of sending a report from the district of
residence ownership documents to Disdukcapil and the unavailability of
information online media .
It aims to assist agencies in the population and civil registration data
report conducted in Ogan Ilir . The results achieved in this research is the
analysis and design of this website is expected to be able to assist in the
processing and storage of data reports quickly , effectively and efficiently .
Seeing the problems and research objectives , the authors use the waterfall
method such as Analysis , Design , Development and Testing Program Code ( Test
) . Obtained with this method is the use of computer -based information systems ,
is expected to facilitate the local government in data processing . The design of
reporting website was created using development tools that DFD is a tool that can
describe the flow of data within the system with structured and clearly , ERD
which illustrates some of the files used in the system . The author makes an
information system using PHP and MySQL . This study using interviews and
documentation to obtain the necessary data .
By this the authors make ownership reporting website legal documents in
order to facilitate employees or staff in the district, population and civil
registration offices Ogan ilir in possession of residence documents reporting
process .
Keywords : Document Population , PHP , Waterfall , MySQL , Website
ABSTRAK
NOPIAN SIDIQ, ROMADINI, RUDI TAMZIL. Sistem Pelaporan
Kepemilikan Dokumen Kependudukan Dinas Kependudukan Dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir Berbasis Web .
Permasalahan yang muncul di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Ogan Ilir yaitu lambatnya proses pengiriman laporan kepemilikan
dokumen kependudukan dari kecamatan ke disdukcapil dan belum tersedianya
media informasi secara online.
Ini bertujuan membantu dinas kependudukan dan pencatatan sipil dalam
laporan data yang dilakukan di Kabupaten Ogan Ilir. Hasil ini dicapai dalam
penelitian adalah analisis dan rancangan website ini diharapkan mampu dapat
membantu dalam pengolahan laporan data dan penyimpanan secara cepat, efektif
dan efesien.
Melihat permasalahan dan tujuan penelitian maka penulis menggunakan
metode waterfall seperti Analisis, Desain, Pembuatan Kode Program dan
Pengujian (Tes). Dengan metode ini yang diperoleh adalah dengan penggunaan
sistem informasi yang berbasis komputer, diharapkan dapat mempermudah
Pemerintah Daerah dalam pengolahan data. Rancangan website pelaporan ini
dibuat dengan menggunakan alat bantu pengembangan DFD yang merupakan alat
bantu yang dapat menggambarkan arus data didalam sistem dengan terstruktur
dan jelas, ERD yang menggambarkan beberapa file yang digunakan dalam sistem
tersebut. Penulis membuat suatu sistem informasi menggunakan PHP dan
MySQL. Penelitian ini menggunakan metode wawancara dan dokumentasi untuk
mendapatkan data yang diperlukan .
Dengan ini maka penulis membuat website pelaporan kepemilikan
dokumen kependudukan supaya dapat mempermudah pegawai atau staff pada
kecamatan, dinas kependudukan dan pencatatan sipil kabupaten ogan ilir dalam
mengolah pelaporan kepemilikan dokumen kependudukan.
Kata Kunci :Dokumen Kependudukan, PHP, Waterfall, MySQL, Website
vii
DAFTAR ISI
Halaman Judul .................................................................................................. i
Halaman Pengesahan Pembimbing ................................................................. ii
Halaman Pengesahan Penguji .......................................................................... iii
Halaman Motto dan Persembahan .................................................................. iv
Surat Pernyataan Keabsahan .......................................................................... v
Kata Perngantar ................................................................................................ vi
Daftar Isi ............................................................................................................ viii
Daftar Gambar .................................................................................................. x
Daftar Tabel ....................................................................................................... xii
Daftar Lampiran ............................................................................................... xv
Halaman Abstrak .............................................................................................. xvi
Daftar Pustaka .................................................................................................. xvii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang .......................................................................... 1
1.2. Perumusan Masalah .................................................................. 4
1.3. Batasan Masalah........................................................................ 4
1.4. Tujuan Penelitian ...................................................................... 5
1.5. Manfaat Penelitian .................................................................... 5
1.6. Sistematika Penulisan ............................................................... 6
BAB II GAMBARAN PERUSAHAAN
2.1. Profil Perusahaan ...................................................................... 8
2.1.1 Sejarah Perusahaan ......................................................... 8
2.1.2 Visi Dan Misi .................................................................. 9
viii
2.1.3 Struktur Organisasi ......................................................... 10
2.1.4 Tugas Wewenang............................................................ 12
BAB III TINJAUAN PUSTAKA
3.1. Teori Pendukung ....................................................................... 22
3.1.1 Sistem ............................................................................. 22
3.1.2 Dokumen Kependudukan ............................................... 23
3.1.3 Web ................................................................................. 23
3.1.4 PHP ................................................................................. 24
3.1.5 PHP MyAdmin ............................................................... 25
3.1.6 MySQL ........................................................................... 25
3.1.7 Xampp............................................................................. 28
3.1.8 Internet ............................................................................ 28
3.1.9 Web Server ..................................................................... 30
3.2. Hasil Penelitian Terdahulu ........................................................ 30
BAB IV METODE PENELITIAN
4.1. Lokasi dan Waktu Penelitian .................................................... 32
4.1.1 Lokasi ............................................................................. 32
4.1.2 Waktu Penelitian ............................................................ 32
4.2. Jenis Data .................................................................................. 32
4.2.1 Data Primer ..................................................................... 32
4.2.1 Data Sekunder ................................................................. 33
4.3. Teknit Pengumpulan Data ......................................................... 33
4.3.1 Wawancara (interview) ................................................... 33
4.3.2 Pengamatan (Observasi) ................................................. 34
4.3.3 Dokumentasi ................................................................... 34
4.4. Alat dan Teknik Pengembangan Sistem ................................... 34
4.4.1 Alat Pengembang Sistem ................................................ 34
ix
4.4.1.1 Model Proses ...................................................... 34
4.4.1.2 Model Data ......................................................... 36
4.4.2 Teknik Pengembangan Sistem ........................................ 37
BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN
5.1. Hasil .......................................................................................... 39
5.1.1 Analisis ........................................................................... 39
5.1.1.1 Identifikasi Masalah............................................ 39
5.1.1.2 Alur Sistem Berjalan .......................................... 40
5.1.1.3 Deskripsi Dokumen ............................................ 42
5.1.1.4 Deskripsi Kebutuhan .......................................... 45
5.1.1.5 Pemodelan Kebutuhan ........................................ 46
5.1.2 Desain Sistem ................................................................. 53
5.1.2.1 Desain STD (Staf Transistion Diangram) .......... 53
5.1.2.2 Desain Database.................................................. 57
5.1.2.3 Desain Interface ................................................. 62
5.1.3 Implementasi Hasil Desain Sistem ................................. 91
5.1.3.1 Implementasi Database ....................................... 91
5.1.3.2 Implementasi Interface ....................................... 92
5.1.4 Pengujian ......................................................................... 98
5.2 Pembahasan .............................................................................. 103
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
6.1. Simpulan ................................................................................... 116
6.2. Saran .......................................................................................... 117
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Disdukcapil ................................................. 11
Gambar 4.1 Model Waterfall atau sekuensial linier ....................................... 37
Gambar 5.1 Flowchat pelaporan Disdukcapil ................................................ 42
Gambar 5.2 Context Diagram ........................................................................ 47
Gambar 5.3 Diagram Level 0 ......................................................................... 48
Gambar 5.4 Entity Relationship Diagram (ERD) .......................................... 51
Gambar 5.5 STD Website Bagi Pengunjung ................................................... 53
Gambar 5.6 STD Website Bagi staf pendaftaran dan pelayanan .................... 54
Gambar 5.7 STD Website Bagi Staf Kelahiran dan Perceraian ...................... 55
Gambar 5.8 STD Website Bagi Staf Kecamatan............................................. 56
Gambar 5.9 Desain Halaman Login Admin ................................................... 62
Gambar 5.10 Input Data Kecamatan ................................................................. 63
Gambar 5.11 Input Data KTP ........................................................................... 64
Gambar 5.12 Input Data KK ............................................................................. 65
Gambar 5.13 Input Data Perceraian .................................................................. 66
Gambar 5.14 Input Data Kelahiran ................................................................... 67
Gambar 5.15 Desain Output Data KTP ............................................................ 68
xi
Gambar 5.16 Desain Output Data KK .............................................................. 69
Gambar 5.17 Desain Output Data Perceraian ................................................... 70
Gambar 5.18 Desain Output Data Kelahiran .................................................... 71
Gambar 5.19 Desain Laporan KK..................................................................... 72
Gambar 5.20 Desain Laporan KTP ................................................................... 73
Gambar 5.21 Desain Laporan Perceraian ......................................................... 73
Gambar 5.22 Desain Laporan Kelahiran........................................................... 74
Gambar 5.23 Tampilan Halaman Depan........................................................... 75
Gambar 5.24 Tampilan Halaman Berita ........................................................... 76
Gambar 5.25 Tampilan Halaman Input Gallery ............................................... 77
Gambar 5.26 Halaman Contact Pada Admin ................................................... 78
Gambar 5.27 Halaman Input Kecamatan .......................................................... 79
Gambar 5.28 Halaman Input Kelurahan ........................................................... 80
Gambar 5.29 Halaman Input Data User ............................................................ 81
Gambar 5.30 Halaman Input Data KTP ............................................................ 82
Gambar 5.31 Halaman Input Data KK.............................................................. 83
Gambar 5.32 Halaman Input Data Perceraian .................................................. 84
Gambar 5.33 Halaman Input Data Kelahiran.................................................... 85
Gambar 5.34 Laporan KTP ............................................................................... 86
xii
Gambar 5.35 Laporan KTP Seluruh Kecamatan .............................................. 87
Gambar 5.36 Halaman Daftar Data KTP .......................................................... 88
Gambar 5.37 Halaman Daftar Data KK ............................................................ 89
Gambar 5.38 Halaman daftar data Perceraian .................................................. 90
Gambar 5.39 Halaman Daftar Data Kelahiran .................................................. 91
Gambar 5.40 Desain Halaman Input Data KTP ................................................ 104
Gambar 5.41 Halaman Input Data KTP Pada Website ..................................... 105
Gambar 5.42 Desain Halaman Input Data KK ................................................. 106
Gambar 5.43 Halaman Input Data KK Pada Website ....................................... 107
Gambar 5.44 Desain Halaman Input Data Perceraian ...................................... 108
Gambar 5.45 Halaman Input Data Perceraian Pada Website ............................ 109
Gambar 5.46 Desain Halaman Input Data Kelahiran ....................................... 110
Gambar 5.47 Halaman Input Data Kelahiran Pada Website ............................. 111
Gambar 5.48 Desain Halaman Input Berita ...................................................... 112
Gambar 5.49 Halaman Input Data Berita Pada Website ................................... 113
Gambar 5.50 Desain Halaman Input Gallery.................................................... 114
Gambar 5.51 Halaman Input Gallery Pada Website ......................................... 115
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jumlah Kepemilikan KK Menurut Kecamatan Tahun 2012 ......... 3
Tabel 3.1 Tabel Hasil Penelitian Terdahulu .................................................. 30
Tabel 4.1 Simbol – Simbol Flowchart .......................................................... 35
Tabel 4.2 Simbol – Simbol DFD ................................................................... 36
Tabel 4.3 Simbol – Simbol ERD ................................................................... 37
Tabel 5.1 Penyebab Masalah ......................................................................... 40
Tabel 5.2 Titik Keputusan ............................................................................. 40
Tabel 5.3 Dokumen Kartu Keluarga (KK) .................................................... 43
Tabel 5.4 Dokumen Kartu Tanda Penduduk (KTP) ...................................... 43
Tabel 5.5 Dokumen Akta Kelahiran .............................................................. 44
Tabel 5.6 Dokumen Akta Perceraian ............................................................. 44
Tabel 5.7 Kebutuhan Informasi ..................................................................... 45
Tabel 5.8 Desian Tabel Data User ................................................................. 57
Tabel 5.9 Desian Tabel Data KK................................................................... 58
Tabel 5.10 Desian Tabel Data KTP ................................................................. 58
Tabel 5.11 Desian Tabel Data Kelahiran ......................................................... 59
Tabel 5.12 Desian Tabel Data Perceraian ....................................................... 60
Tabel 5.13 Desian Tabel Data Kecamatan ...................................................... 60
xiv
Tabel 5.14 Desian Tabel Data Kelurahan ........................................................ 61
Tabel 5.15 Desian Tabel Data Berita............................................................... 61
Tabel 5.16 Desian Tabel Data Gallery ............................................................ 61
Tabel 5.17 Desian Tabel Data Contact ............................................................ 62
Tabel 5.18 Implementasi Database .................................................................. 92
Tabel 5.19 Implementasi Interface .................................................................. 93
Tabel 5.20 Pengujian ....................................................................................... 99
Tabel 5.21 Pengujian Black-box pada aplikasi system login........................... 99
Tabel 5.23 Pengujian Black-box Pengisian Data Berita .................................. 101
Tabel 5.23 Pengujian Black-box Pengisian Data Gallery ................................ 102
xv
LAMPIRAN
1. Lampiran 1. Form Topik dan Judul (Fotocopy)
2. Lampiran 2. Surat Balasan Dari Perusahaan (Fotocopy)
3. Lampiran 3. Form Konsultasi (Fotocopy)
4. Lampiran 4. Surat Pernyataan Ujian (Fotocopy)
5. Lampiran 5. Form Revisi Pra Sidang (Fotocopy)
6. Lampiran 6. Form Revisi Ujian
7. Lampiran 7. Listing Code
xvi
ABSTRACT
NOPIAN SIDIQ , ROMADINI , RUDI TAMZIL . Population Document
Ownership Reporting System Office of Population and Civil Registration Web-
Based Ogan Ilir .
The problems that arise in the Department of Population and Civil
Registration Ogan Ilir is the slow process of sending a report from the district of
residence ownership documents to Disdukcapil and the unavailability of information
online media .
It aims to assist agencies in the population and civil registration data report
conducted in Ogan Ilir . The results achieved in this research is the analysis and
design of this website is expected to be able to assist in the processing and storage of
data reports quickly , effectively and efficiently .
Seeing the problems and research objectives , the authors use the waterfall
method such as Analysis , Design , Development and Testing Program Code ( Test ) .
Obtained with this method is the use of computer -based information systems , is
expected to facilitate the local government in data processing . The design of
reporting website was created using development tools that DFD is a tool that can
describe the flow of data within the system with structured and clearly , ERD which
illustrates some of the files used in the system . The author makes an information
system using PHP and MySQL . This study using interviews and documentation to
obtain the necessary data .
By this the authors make ownership reporting website legal documents in
order to facilitate employees or staff in the district, population and civil registration
offices Ogan ilir in possession of residence documents reporting process .
Keywords : Document Population , PHP , Waterfall , MySQL , Website
xvii
ABSTRAK
NOPIAN SIDIQ, ROMADINI, RUDI TAMZIL. Sistem Pelaporan Kepemilikan
Dokumen Kependudukan Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Ogan Ilir Berbasis Web .
Permasalahan yang muncul di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Ogan Ilir yaitu lambatnya proses pengiriman laporan kepemilikan
dokumen kependudukan dari kecamatan ke disdukcapil dan belum tersedianya media
informasi secara online.
Ini bertujuan membantu dinas kependudukan dan pencatatan sipil dalam
laporan data yang dilakukan di Kabupaten Ogan Ilir. Hasil ini dicapai dalam
penelitian adalah analisis dan rancangan website ini diharapkan mampu dapat
membantu dalam pengolahan laporan data dan penyimpanan secara cepat, efektif dan
efesien.
Melihat permasalahan dan tujuan penelitian maka penulis menggunakan
metode waterfall seperti Analisis, Desain, Pembuatan Kode Program dan Pengujian
(Tes). Dengan metode ini yang diperoleh adalah dengan penggunaan sistem informasi
yang berbasis komputer, diharapkan dapat mempermudah Pemerintah Daerah dalam
pengolahan data. Rancangan website pelaporan ini dibuat dengan menggunakan alat
bantu pengembangan DFD yang merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan
arus data didalam sistem dengan terstruktur dan jelas, ERD yang menggambarkan
beberapa file yang digunakan dalam sistem tersebut. Penulis membuat suatu sistem
informasi menggunakan PHP dan MySQL. Penelitian ini menggunakan metode
wawancara dan dokumentasi untuk mendapatkan data yang diperlukan .
Dengan ini maka penulis membuat website pelaporan kepemilikan dokumen
kependudukan supaya dapat mempermudah pegawai atau staff pada kecamatan, dinas
kependudukan dan pencatatan sipil kabupaten ogan ilir dalam mengolah pelaporan
kepemilikan dokumen kependudukan.
Kata Kunci :Dokumen Kependudukan, PHP, Waterfall, MySQL, Website
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten
Ogan Ilir, Dokumen Kependudukan seperti Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda
Penduduk (KTP), Akta Kelahiran, Akta Perceraian, dan Akta Perkawinan wajib
dimiliki oleh Penduduk Indonesia. Dokumen kependudukan ini mempunyai
kekuatan hukum yang mengikat secara perdata bagi pemilik. Misalnya akta
kelahiran, menunjukkan hubungan perdata dari pemilik akta dengan orang
tuanya. Demikian pula kepemilikan dokumen kependudukan yang lainnya.
Kepemilikan dokumen ini selain mempunyai kekuatan legal, juga dapat
digunakan untuk memperoleh pelayanan sosial dasar yang dibutuhkan dalam
kehidupan sehari-hari. Sementara bagi pemerintah, kepemilikan dokumen
kependudukan bermanfaat dalam melakukan kegiatan pengadministrasian
penduduk berdasarkan hak legalnya.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir yang
berlokasi di Jl. Lintas Timur KM.35 Komplek Pemda Ogan Ilir Indralaya
merupakan instansi pemerintahan yang bertugas mencatat dan menyimpan data
penduduk dan meningkatkan tertibnya penduduk akan KK, KTP, Akta
Kelahiran, Akta Perceraian, dan Akta Perkawinan serta mempermudah
2
Pemerintah Daerah dalam pengolahan data kepemilikan dokumen
kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Ogan Ilir.
Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir
dalam pengolahan data kepemilikan dokumen kependudukan seperti KK dan
KTP yang diperoleh dari kecamatan dan diserahkan pada bagian pendaftaran
dan pelayanan, Akta kelahiran datanya didapat dari pihak bidan ataupun rukun
tetangga (RT) setempat, sedangkan akta perceraian dan akta perkawinan karena
ini khusus untuk non-muslim jadi data tersebut didapat surat keterangan dari
pihak pengadilan. Semua data yang telah diterima oleh Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir sistem pengolahan datanya masih
menggunakan Microsoft Excel. Hal ini dirasakan kurang efektif, dikarenakan
kesulitan dalam pelaporan data kependudukan. Selama ini data-data disimpan
di dalam flashdisk atau memori pada komputer staf pelayanan dan pendaftaran
mengakibatkan terjadi kehilangan data kemungkinan besar dapat terjadi karena
adanya virus dan kerusakan memori pada komputer. Untuk mengatasi
kekurangan atau permasalahan diatas maka dibutuhkan suatu sistem yang
berbasis web agar penyimpanan lebih efektif dan mempermudah dalam
pencarian data dan pembuatan rekap laporan data pertahun.
Dinas Kependudukan dan Pencacatan Sipil Ogan Ilir memiliki tugas
yaitu merekap data dari KK perkecamatan. KK merupakan kartu identitas yang
3
memuat data tentang jumlah keluarga yang memiliki KK di Kabupaten Ogan
Ilir Tahun 2012 baik untuk kepemilikan KK yang baru maupun pergantian.
Jumlah kepemilikan kartu keluarga menurut kecamatan kabupaten Ogan
Ilir terdapat pada tabel 1.1 berikut ini :
Tabel 1.1 Jumlah Kepemilikan KK Menurut Kecamatan Tahun 2012.
KECAMATAN PENCETAKAN KK (KARTU KELUARGA)
BARU PERGANTIAN JUMLAH
MUARA KUANG 689 502 1191
TANJUNG BATU 404 258 662
TANJUNG RAJA 839 494 1333
INDRALAYA 277 195 472
PEMULUTAN 819 467 1295
RANTAU ALAI 1780 1084 2864
INDRALAYA UTARA 2125 1603 3728
INDARALAYA SELATAN 1623 1533 3156
PEMULUTAN SELATAN 712 648 1360
PEMULUTAN BARAT 1550 1284 2834
RANTAU PANJANG 1616 1229 2845
SUNGAI PINANG 476 342 818
KANDUS 399 240 639
RAMBANG KUANG 892 660 1552
LIBUK KELIAT 793 753 1546
PAYARAMAN 600 542 1142
Jumlah Total 15594 11843 27437
Sumber : Buku Profil Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2012
Berdasarkan tabel diatas dapat diperoleh informasi bahwa pada tahun
2012 di Kabupaten Ogan Ilir telah terbit KK sebanyak 27437 lembar yang
terdiri dari 15.594 KK baru dan 11.843 lembar merupakan pergantian KK. Dari
total KK yang telah terbit tersebut jumlah paling banyak telah dikeluarkan KK
di Kecamatan Indaralaya Utara sebanyak 3728 lembar. Maka memerlukan
4
sistem pengolahan data kepemilikian dokumen kependudukan. Sistem laporan
kepemilikan dokumen kependudukan berguna sebagai acuan perekapan data
kepemilikan dokumen kependudukan.
Berdasarkan uraian di atas, maka penulis tertarik untuk membangun
sebuah aplikasi pengolahan data Administrasi Kependudukan untuk
mempermudah proses pelaporan dan perekapan Kepemilikan Dokumen
Kependudukan, serta mengangkat judul “Sistem Pelaporan Kepemilikan
Dokumen Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Ogan Ilir Berbasis Web”
1.2 Perumusan Masalah
Adapun yang menjadi perumusan masalah dalam tugas akhir ini adalah
“Bagaimana membuat Sistem Pelaporan Kepemilikan Dokumen Kependudukan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir Berbasis Web”.
1.3 Batasan Masalah
Penelitian akan lebih terarah dan tidak menyimpang dari permasalahan
yang akan dibahas mengenai Sistem Pelaporan Kepemilikan Dokumen
Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir
Berbasis Web adalah :
1. Aplikasi untuk para staf dan kepala dinas yang meliputi data KK, data KTP,
data Akta Kelahiran, data Akta Perceraian, Laporan KK, Laporan KTP,
Laporan Akta Kelahiran, Laporan Akta Perceraian. Sedangkan output yang
5
dihasilkan brupa laporan KK, laporan KTP, Laporan Kelahiran, dan
Laporan Perceraian.
2. Pembuatan Aplikasi menggunakan bahasa Pemrograman PHP , Basis Data
MySQL dan Xampp.
1.4 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk membuat
sebuah Sistem Pelaporan Kepemilikan Dokumen Kependudukan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir Berbasis Web.
1.5 Manfaat Penelitian
1. Manfaat Bagi Mahasiswa
a. Untuk menerapkan ilmu pengetahuan yang didapat selama
perkuliahan khususnya pengetahuan sistem pemrograman dan
desain.
b. Mendapatkan pengetahuan baru mengenai cara membuat Sistem
Pelaporan Kepemilikan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir
Berbasis Web.
2. Manfaat Bagi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. Memberikan kemudahan kepada Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir dalam pengolahan data dan
menerima data bulanan/tahunan seperti KK, KTP, Akta Kelahiran,
6
Akta Perkawinan dan Akta Perceraian dari kecamatan ke dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir.
b. Memberikan solusi dalam mengatasi kendala-kendala dalam
pendataan data kepemilikan dokumen kependudukan.
3. Manfaat Bagi Akademik
Dapat dijadikan sebagai salah satu bahan referensi bagi penelitian lain
yang berminat melakukan penelitian yang sama di masa yang akan
datang.
1.6. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan skripsi ini terbagi menjadi lima bab yang
diuraikan Sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan latar belakang judul, perumusan masalah,
batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian dan sistematika
penulisan.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Pada bab ini menjelaskan tentang gambaran umum perusahaan yang
meliputi sejarah singkat perusahaan, visi dan misi serta struktur
organisasi dan tugas wewenang.
7
BAB III TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisi tentang teori-teori yang mendukung yang terkait dengan
penelitian.
BAB IV METODE PENELITIAN
Pada bab ini menjelaskan tentang waktu dan lokasi penelitian dan
teknik pengumpulan data, jenis penelitian, alat dan teknik
pengembangan sistem yang digunakan dan teknik pengujian.
BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini penulis membahas mengenai hasil-hasil yang diperoleh dalam
penelitian dan pembahasan terhadap hasil yang telah dicapai maupun
masalah-masalah yang ditemukan selama penelitian.
BAB VI PENUTUP
Bagian VI menguraikan beberapa kesimpulan dan saran dari
pemabahasan masalah.
8
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Profil Perusahaan
2.1.1. Sejarah Perusahaan
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 37 Tahun 2003
Tentang pembentukan Kabupaten OKU Timur, OKU Selatan dan
Kabupaten Ogan Ilir di Provinsi Sumatera Selatan ( Lembar Negara
Nomor 4347). Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2005 Tentang
pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Tehnis Daerah
Kabupaten Ogan Ilir. Pada tahun pertama berdirinya Kabupaten
Ogan Ilir Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil bernama
Kantor Kependudukan dan Catatan Sipil, dengan dijabat oleh
Saudara Azmanuddin, MY sebagai Kepala Kantor, dan pada tahun
2005 berubah nama menjadi Kantor Catatan Sipil dan Mobilitas
Penduduk dijabat oleh Sdr. Achyar Mochtar, S.Sos sebagai Kepala
Kantor. Seiring dengan adanya mutasi pejabat dilingkungan
Pemkab Ogan Ilir pada pertengahan tahun 2007 Kepala Kantor
Catatan Sipil dan Mobilitas penduduk diganti oleh Sdr. Drs. H. Nur
Ikhsan Haitami.
Sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 03 Tahun 2008 Tanggal
17 Januari 2008 dari Kantor catatan sipil dan mobilitas penduduk
berubah menjadi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan
9
dijabat oleh Sdr. Drs. H. Nur Ikhsan Haitami sebagai Kepala Dinas,
dan pada tanggal 16 Juni 2009 telah dilantik Sdr. Drs. H.
Baharuddin Noer, MM menggantikan Sdr. Drs.H.Nur Ikhsan
Haitami yang meninggal dunia pada tanggal 3 Juni 2009, pada
tahun 2010 dilingkingan Pemerintah Kabupaten Ogan Ilir terjadi
mutasi pejabat dan saudara Drs. H. Baharuddin Noer,MM
digantikan oleh saudara Abul Khoiri, SE dan pada akhir tahun
2010 kembali terjadi mutasi terjadi pergantian kembali, yaitu
digantikan oleh saudara Pu’adi, S.Pd dan pada tanggal 19 Juli 2012
pergantian kembali oleh H. Muhammad Syahfe’i, SE, MM. hingga
saat ini menjabat sebagai Kepada Dinas Kependudukan dan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir.
2.1.2. Visi dan Misi
2.1.2.1 Visi
Menciptakan masyarakat / penduduk sadar akan Akta Catatan Sipil
agar terwujudnya masyarakat Ogan Ilir yang maju, mandiri,
menuju sejahtera berdasarkan Iman taqwa, moral dan etika.
2.1.2.2 Misi
1. Meningkatkan kualitas pelayanan dalam pembuatan
AKTA, KTP, KK
2. Meningkatkan profesionalisme aparatur Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
10
3. Memantapkan penyelenggaraan peran Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
2.1.3 Struktur Organisasi
Untuk menunjang pelaksanaan kegiatan pemerintahan
dalam rangka pencapaian tujuan pemerintah diperlukan adanya
strukur organisasi untuk landasan yang sangat penting, karena
struktur organisasi merupakan kerangka yang disusun sedemikian
rupa, sehingga dapat menunjukan hubungan antara bagian-bagian
didalam organisasi untuk efektifitas kerja dalam bidang
pemerintahan tersebut.
Untuk mengetahui secara jelas dapat dilihat melalui
Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
yang tercantum pada gambar 2.1 :
11
SEKRETARISDrs.AMRULLOH
PEMBINA / IVaNIP.19621229 198411 1 002
KASUBAG
KEPEGAWAIANISKANDAR,SmHk
Penata TK.I / III.dNIP.196009061986091001
Plt KASUBAG
KEUANGANYULIANTI.A,S.Kom
Penata Muda / III.aNIP.198507112010012007
KASUBAG UMUM
RUSMALA DEWI
Penata / III.c
NIP.196508071985032005
KABID PROGRAMOSKAR
Penata TK.I / III.dNIP.195802251986031003
KABIT DATA DAN
PELAPORANH.MOHD ERLIADI,S.Pd,MM
Pembina / IV.a.NIP.19600618 198011 1 003
KASI PENYUSUNAN
PROGRAMSUPRIYADI KADIR,SH
Penata / III.cNIP.196509201987121005
KASI DATAFERDIAN RIZA YUDHA, S. Sos
Penata TK.I / III.dNIP.197502251999031006
KASI EVALUASI DAN
PENYIMPANAN
ZAINAL,S.Sos
Penata III.cNIP.19651214 1986031006
KASI PELAPORANROZALI, S. Pd
Penata TK.I / III.dNIP.196308221984061001
U P T D
KABID KEPENDUDUKAN
HJ. YUNINDAR, S.Sos
Penata Tk.I / III.dNIP.196806071989092001
KABID PENCATATAN SIPIL
SAMSUL RAHMAN,SH.M.Si
Penata TK.I / III.dNIP.196503291995031002
Plt KASI PENDAFTARAN
DAN PELAYANAN
M.IQBAL,ST
Penata TK.INIP.198008272009031001
KASI KELAHIRAN PERKAWINAN
& PERCERAIAN
ALIZAR
Penata / III.cNIP.196104021986031005KASI MUTASI &
PENGENDALIAN
PENDUDUK
FITRIA GUSTINA, S.FIL. I.
S.Kom, MM
Penata muda TK.I/ III bNIP.198308072009032002
KASI KEMATIAN PENGAKUAN &
PENGESAHAN ANAK
BAIJURI, S.Pd
Penata TkI / III.dNIP.196211011984061001
KEPALA DINASH.M SYAFE’I SE.MM
PEMBINA / IVaNIP.19601218 198312 1 002
STRUKTUR ORGANISASI
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN OGAN ILIR
PERDA KAB.OGAN ILIR
No.03 TAHUN 2010
TGL : 27 SEPTEMBER 2010
Sumber Data : Kasubag Kepegawaian
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Disdukcapil
12
2.1.4 Tugas dan Wewenang
Adapun tugas dan wewenang pada Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir adalah sebagai berikut :
1) Kepala Dinas
a. Melaksanakan segala usaha dan Kegiatan di Bidang
kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai dengan peraturan
perundang-Undangan yang berlaku berdasarkan kebijaksanaan
yang di gariskan oleh Bupati serta petunjuk pelaksanaan nya;
b. Membantu bupati dalam menggariskan kebijakan
Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
c. Memimpin dan Mengkoordinir kegiatan-kegiatan Sekretaris
dan Kepala-keopala bidang dinas kependudukan dan
Pencatatan Sipil yang ada dalam lingkungan dinasnya sesuai
dengan tugas yang di gariskan oleh Pemerintah;
d. Merumuskan Kebijakan Operasional di Bidang Kependudukan
dan Pencatatan Sipil;
e. Menjalin komunikasi dan Kerja sama dengan urusan
Pemerintah Daerah,Dinas,Instansi atau Lembaga lain serta
masyarakat dalam usaha tugas pokok;
f. Memberikan saran-saran dan Pertimbangan kepada
Bupati,tentang langkah-langkah dalam Bidang tugasnya.
13
2) Sekretariat
1. Sekretariat di pimpin oleh seorang Sekretaris, mempunyai tugas :
a. Membantu kepala Dinas dalam Bidang Ketatausahaan;
b. Memimpin dan mengkoordinir pengelolaann urusan
Kepegawaian, Administrasi keuangan, surat menyurat dan
Perlengkapan Kantor;
c. Menyiapkan Administrasi dalam rangka kegiatan operasional
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
d. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh Kepala Dinas;
2. Dalam melaksanakan tugas tersebut pada Pasal 7 ayat (1)
Sekretariat membawahi :
a. Sub Bagian Kepegawaian
Adapun tugas bagian kepegawaian :
- Mengelola Administrasi Kepegawaian dalam Bidang
kenaikan gaji berkala cuti, mutasi, pemberhentian dan
persiapan pensiun PNS;
- Menyususn dan Menghimpun data Pegawai;
- Mempersiapkan pengusulan jabatan structural dan
fungsional
- Melaksanakan Laporan Bidang Kepegawaian
b. Sub Bagian Keuangan
Adapun tugas bagian keuangan :
- Melaksanakan penyusunan rencana anggaran rutin;
14
- Melaksanakan penyusunan laporan pertanggung jawaban
atas pelaksanaan;
- Melaksanakan urusan administrasi keuangan dan perjalanan
dinas;
- Melaksanakan urusan kas dan gaji pegawai;
- Melaksakanakan penyiapan bantuan tanggapan atas laporan
pemeriksaan keuangan dan barang;
- Melaksanakan urusan yang berkaitan dengan tuntutan
perbendaharaan dan tuntutan ganti rugi;
- Menyiapkan laporan bidang keuangan;
c. Sub Bagian Umum
Adapun tugas bagian umum :
- Mengelola,menyusun anggaran kebutuhan barang dan
pemeliharaan/perawatan barang Invetaris;
- Mengelola urusan perlengkapan dan pengadaan barang;
- Mengelola urusan surat-menyurat dan kearsipan;
- Mengelola urusan sandi dan telekomunikasi dan hubungan
masyarakat;
- Mengelola urusan transportasi.
3) Bidang Kependudukan
1. Kepala Bidang Kependudukan mempunyai tugas :
a. Membantu Kepala Dinas dalam Bidang tugasnya;
15
b. Mengkoordinasikan perencanaan teknis di Bidang
Kependudukan;
c. Memimpin penyelenggaraan pelaksanaan tugas di Bidang
Kependudukan;
d. Membina dan Mengarahkan pelaksanaaan tugas
Kependudukan;
e. Memimpin dan mengkoordinir pengelolaan kegiatan di Bidang
Kependudukan;
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan,sesuai
dengan bidang tugasnya.
2. Dalam melaksanakan tugas tersebut pada Pasal 11 ayat (1), Kepala
Bidang Kependudukan membawah :
a. Seksi Pelayanan dan Pendaftaran;
Adapun tugas pelayanan dan pendaftaran :
- Mencatat dan merekam Biodata Penduduk kedaim
database kependudukan untuk mendapatkan NIK dengan
system informasi Administrasi Kependudukan;
- Melakukan verivikasi dan validasi Data Kependudukan;
- Menerbitkan Biodata Penduduk;
- Menyiapkan / Menetapkan formulir Permohonan KK
Pendudukan dan orang asing;
- Memproses Penerbitan KK;
16
- Memproses pendaftara Penduduk dan orang asing pindah
dating;
- Memproses Penerbitan KTP
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pemimpin,
sesuai dengan bidang tugasnya.
b. Seksi Mutasi dan Pengendalian
Adapun tugas mutasi dan pengendalian :
- Mendata perizinan izin tinggal tetap dan izin tinggal
terbatas bagi orang asing;
- Memutahirkan Data Kependudukan karena, Pendaftaran
Penduduk Pindah, Penduduk Pindah Datang dan Perubahan
Biodata Kependudukan;
- Memproses penerbitan surat keterangan tempat tinggal bagi
orang asing;
- Memproses perubahan status Orang Asing dari status
tinggal terbatas tinggal tetap;
- Memproses penerbitan surat keterangan pindah antar
Kabupaten, antar Provinsi dan antar Negara;
- Menarik kembali KTP Penduduk dan Orang Asing karena
perpanjang dan perubahan Data;
- Memproses perubahan Biodata Penduduk dan Orang Asing;
- Memproses perubahan Data KTP;
17
- Memproses perubahan KK karena
pengurangan/penambahan Anggota Keluarga, Pindah
Tempat Tinggal dll;
- Memproses penerbitan Keterangan Pindah dan Pindah
Datang;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan,
sesuai dengan bidang tugasnya.
4) Bidang Pencatatan Sipil
1. Kepala Bidang Pencatatan Sipil mempunyai tugas :
a. Membantu Kepala Dinas dalam Bidang Pencatatan Sipil;
b. Mengkoordinasikan perencanaan teknis di Bidang Pencatatan
Sipil;
c. Memimpin penyelenggaraan pelaksanaan tugas di Bidang
Pencatatan Sipil;
d. Membina dan mengarahkan pelaksanaan tugas Pencatatan
Sipil;
e. Memimpin dan mengkoordinir pengelolaan kegiatan di Bidang
Pencatatan sipil;
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
2. Dalam melaksanakan tugas tersebut pada pasal 17 ayat (1), Kepala
Bidang Pencatatan Sipil membawahi :
a. Seksi Kelahiran, Perkawinan dan Perceraian;
Adapun tugas seksi kelahiran, perkawinan dan perceraian :
18
- Membantu Kepala bidang Pencatatan Sipil dalam
Kelahiran, Perkawinan dan Perceraian;
- Mengkoordinasikan kegiatan pencatatan Kelahiran,
Perkawinan dan Perceraian;
- Melakukan Pencatatan kelahiran, Perkawinan dan
Perceraian;
- Melakukan pencatatan kelahiran 60 (enam puluh) hari,
sejak tanggal kelahiran;
- Melakukan pencatatan perkawinan yang telah disyahkan
oleh pemukah agama;
- Melakukan pencatatan penceraian yang diatur oleh
peraturan Bupati.
b. Seksi Pencatatan Kematian, Pengakuan/Pengesahan anak
dalam Pengangkatan anak.
Adapun tugas Seksi tersebut :
- Membantu Kepala Bidang Pencatatan Sipil dalam Bidang
Kematian, Pengakuan/Pengesahan Anak, Pengangkatan
Anak;
- Mengkoordinasikan kegiatan Pencatatan Kematian,
Pengakuan/Pengesahan Anak;
- Melakukan Pencatatan bidang Kematian,
Pengakuan/Pengesahan Anak, Pengakuan Anak;
19
- Mencatatan kematian Warga Negara Indonesia yang terjadi
di luar negeri wajib dilaporkan 60(enam puluh) hari kerja;
- Melakukan Pencatatan Pengakuan dan Pengesahan Anak;
- Melakukan Pencatatan Pengakuan / Pengesahan Registrasi
Akta.
5) Bidang Program
1. Kepala Bidang Program mempunyai tugas :
a. Membantu Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
pada Bidang Program;
b. Menyusun rencana kerja dalam Bidang Program;
c. Menyusun rencana Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
dengan mengkoordinir rencana dan program kerja bidang-
bidang lainya;
d. Membagi tugas Kepada Kepala Seksi sesuai dengan
Bidangnya;
2. Dalam melaksanakan tugas tersebut pada pasal 20 ayat (1) Kepala
Bidang Program membawahi :
a. Seksi Penyusunan Program;
Adapun tugas seksi penyusunan program :
- Membantu tugas Kepala Bidang Program di bidang
Penyusunan Program;
- Menyusun rencana kerja seksi sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
20
- Membagi tugas kepada Pegawai sesuai dengan Bidang
tugasnya;
b. Seksi Evaluasi dan Penyimpanan.
Adapun tugas seksi evaluasi dan penyimpanan :
- Membantu tugas Kepala Bidang Program dibidang
Penyusunan Evaluasi dan Penyimpanan;
- Merencanakan dan melaksanakan monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan turunan;
- Membuat laporan kinerja tahunan Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir;
- Mengadakan dan memelihara peralatan dan perlengkapan
penyimpanan data;
- Melaksanakan sosialisasi penyimpanan dan penggunaan
data histories di Kecamatan, Kelurahan, dan Desa.
6. Bidang Data dan Pelaporan
1. Kepala Bidang Data dan Pelaporan mempunyai tugas :
a. Menyelenggarakan pelaksanaan tugas di Bidang Data dan
Pelaporan;
b. Mengkoordinir perencanaan teknis di Bidang Data dan
Pelaporan;
c. Merumuskan sasaran pelaksanaan tugas di Bidang Data dan
Pelaporan;
21
d. Melaksanakan evaluasi tugas di Bidang Data dan Pelaporan;
2. Dalam melaksanakan tugas tersebut pada pasal 14 (1), Kepala
Bidang Data dan Pelaporan membawahi :
a. Seksi Data;
Adapun tugas seksi data :
- Membantu kepala Bidang dalam Bidang Pengelolaan Data;
- Menghimpun,Mengumpulkan Data yang diterima dari
Kecamatan dan Desa;
- Melaksanakan penyusunan Data Base Penduduk;
b. Seksi Pelaporan.
Adapun tugas seksi pelaporan :
- Membantu kepala Bidang dalam Bidang Pelaporan;
- Melaksanakan evaluasi terhadap Pelaksanaan
kependudukan;
- Membuat laporan kependudukan setiap bulan;
22
BAB III
TINJAUAN PUSTAKA
3.1. Teori Pendukung
3.1.1. Sistem
a. Pengertian Sistem
Sistem adalah suatu sekumpulan objek-objek yang saling
berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek biasa dilihat
sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan.
(Fatta, 2007:3). Sistem adalah sebuah tatanan yang terdiri atas
sejumlah komponen fungsional (dengan tugas/fungsi khusus)
yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan
untuk memenuhi suatu proses/pekerjaan tertentu. (Kusrini,
2007:1). Sistem adalah suatu kesatuan usaha yang terdiri dari
bagian-bagian yang berkaitan satu sama lain yang berusaha
mencapai suatu tujuan dalam suatu lingkungan kompleks
(Marimin, 2004:1).
b. Jenis-jenis Sistem
Sifat-sifat dasar dari suatu sistem menurut (Marimin,
2004:2) antara lain :
1. Pencapaian tujuan
2. Kesatuan usaha
3. Keterbukaan terhadap lingkungan
23
4. Transformasi
5. Hubungan antar bagian
6. Sistem ada berbagai macam
7. Mekanisme pengendalian
3.1.2. Dokumen Kependudukan
a. Dokumen Kependudukan
Dokumen Kependudukan adalah Dokumen resmi yang
diterbitkan oleh Instansi pelaksana yang mempunyai kekuatan
hukum sebagai alat bukti autentik yang dihasilkan dari pelayanan
pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil.(Setianto, 2008:4).
b. Jenis –Jenis Dokumen Kependudukan
1. Kartu Keluarga (KK), Salah satu dari beberapa dokumen
kependudukan yang wajib dimiliki oleh setiap anggota.
2. Kartu Tanda Penduduk (KTP), Salah satu identitas resmi
yang legal bagi penduduk dan sebagai bukti diri dan
pengakuan pemerintah.
3. Akta Kelahiran, merupakan bukti legal hubungan
keperdataan seorang anak dengah ayah maupun ibunya.
24
4. Akta Perceraian, merupakan identitas atas penduduk yang
berstatus kawin sesuai peraturan perundang – undangan
yang berlaku.
3.1.3. Web
a. Pengertian web
World wide web atau web adalah suatu metode untuk
menampilkan informasi di internet, baik berupa teks, gambar,
suara, maupun video yang interaktif dan mempunyai
kelebihan untuk menghubungkan (link) satu dokumen dengan
dokumen lainnya (hypertext) yang dapat diakses melalui
sebuah browser (Yuhefizar, 2008:159).
b. Jenis-Jenis Website
Dalam pengelompokkan jenis web, lebih diarahkan
berdasarkan pada fungsi, sifat dan bahasa pemograman yang
digunakan.(Yuhefizar, 2006:3).
Jenis-jenis website berdasarkan sifatnya adalah :
1. Website Dinamis, merupakan sebuah website yang
menyediakan content atau isi yang selalu berubah ubah
setiap saat. Misalnya Website berita.
2. Website Statis, merupakan website yang contentnya
sangat jarang diubah.Misalnya web profil organisasi.
25
Berdasarkan tujuannya, website dibagi atas:
1. Personal web, merupakan website yang berisi informasi
pribadi seseorang.
2. Corporate web, merupakan website yang dimiliki oleh
sebuah perusahaan.
3. Portal web, website yang mempunyai banyak layanan,
mulai dari layanan berita, email dan jasa jasa lainnya.
4. Forum web, sebuah web yang bertujuan sebagai media
diskusi.
5. Disamping itu juga ada website e-Goverment, e-
Banking, e-Payment, e-Procurement, dan sebagainya.
3.1.4. PHP
PHP (PHP Hypertext Preprocessor) adalah bahasa program
yang digunakan untuk membuat aplikasi berbasis web (website,
blog, atau aplikasi web). (Nugroho, 2013:153) PHP adalah bahasa
pemrograman yang digunakan secara luas untuk penanganan
pembuatan dan pengembangan sebuah web dan bias digunakan
pada HTML, PHP merupakan singkatan dari “PHP Hypertext
Prerocessor” dan merupakan bahasa yang disertakan dalam
dokumen HTML. (Puspitosari, 2011:9)
26
3.1.5. PHP MyAdmin
PhpMyadmin adalah sebuah software yang berbentuk
seperti halaman situs yang terdapat pada web server. (Sadeli,
2013:03). PhpMyadmin adalah aplikasi berbasis web yang dibuat
dari pemrograman PHP dan diramu dengan JavaScript.(Nugroho,
2009:13), PhpMyadmin juga dapat disebut sebagai tools yang
berguna untuk mengakses database MySQL Server dalam bentuk
tampilan web. Program ini berguna untuk mengkases databases
MySQL.Program ini akan mempermudah mempersingkat kerja
kita, dengan beberapa kelebihan, antara lain pengguna awam
tidak harus mengenal syntax-syntax SQL dalam pembuatan
database dan table.
3.1.6. MySQL
Mysql adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen
basis data SQL atau DBMS yang multithread dan multi-user.
MYSQL adalah Reational Database Management System
(RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi
GPL(General Public License). (Puspitosari, 2011:12) Mysql
adalah salah satu software untuk database server yang banyak
digunakan, MySQL bersifat open Source dan menggunakan SQL.
MySQL bisa dijalankan di berbagai platform misalnya Windows,
Linux, dan lain sebagainya.(Kristanto, 2010:9) Mysql adalah salah
27
satu jenis database server yang sangat terkenal dan banyak
digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan
database sebagai sumber dan pengolahan datanya .(Arief,
2011:151).
Kelebihan-kelebihan MySQL adalah sebagai berikut:
1. Portability. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai
sistem operasi seperti Windows, Linux, FreeDBS, Mac Os X
Server, Solaris, Amiga masih banyak lagi.
2. Open Source. MySQL didistribusikan secara open source
(gratis), dibawah liseni GPL sehingga dapat digunakan
secara gratis.
3. Multiuser. MySQL dapat digunakan oleh beberapa user
dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah
atau konflik.
4. Performance Tuning MySQL memiliki kecepatan yang
menakjubkan dalam menerima query sederhana.
5. Column Type MySQL memiliki tipe kolom yang sangat
pleks, seperti Signed/unsigned integer, float, doubel, char,
text, date, timestamp, dan lain-lain.
6. Command and Functions MySQL memiliki operator dan
fungsi secara penuh yang mendukung perintah Select dan
Where dalam Query.
28
7. Security. MySQL memiliki beberapa lapisan sekuritas
seperti level subnetmak, nama hot, dan izin akses user
dengan sistem perizinan yang mendetail serta kata sandi
terenkripsi.
8. Scalabiltiy dan Limits. MySQL mampu menangani database
dalam skala besar, dengan jumlah records lebih dari 50 juta
dan 60 ribu tabel serta miliar baris.
9. Connectivity. MySQL dapot melakukan koneksi dengan
client menggunakan protokol TCP/IP, Unix Soket(UNIX).
atau Named Pipes (NT).
10. Localisation. MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan
pada client dengan menggunakan lebih dari 20 bahasa.
11. Interface. MySQL memiliki interface (anatar muka)
terhadap berbagai aplikasi dan bahasa pemrograman dengan
menggunakan fungsi API(Application Programming
Interface).
12. Client dan Tools. MySQL dilengkapi dengan berbagai tool
yang dapat digunakan untuk administrasi database, dan
pada setiap tool yang ada disertakan petunjuk online.
13. Struktur table. MySQL memiliki struktur tabel yang lebih
fleksibel dalam menangani ALTER TABLE, dibandingkan
database laiinya semacam PostgreSQL, ataupun Oracle.
29
3.1.7. Xampp
Xampp adalah paket program web lengkap yang dapat anda
pakai untuk belajar pemrograman web, khususnya PHP dan
MySQL.(Nugroho,2013:1). Xampp adalah sebuah software web
server apache yang didalamnya sudah tersedia database server
mysql dan support php programming. XAMPP merupakan
software yang mudah digunakan, gratis dan mendukung instalasi
di Linux dan Windows. Keuntungan lainnya adalah cuma
menginstal satu kali sudah tersedia Apache Web Server, MySQL
Database Server.
3.1.8. Internet
Internet (Interconnected network) adalah jaringan global
yang terbentuk dari ribuan bahkan jutaan lebih computer, atau
biasa juga disebut dengan jaringan dari jaringan (network of
network). (Prasetyo,2013:2). Internet (Interconnected networks)
adalah kumpulan jaringan-jaringan komputer (networks) sedunia
yang saling berhubungan satu sama lain. (Maryono, 2008:3).
1. Program-program Aplikasi Internet
Berikut ini menjelaskan beberapa program aplikasi
internet populer berdasarkan kategori dan fungsinya:
a. Web Browser
Web browser adalah program aplikasi yang digunakan
untuk mennampilkan halam Wold Wide Web (www).
30
Sedangkan www adalah sumber informasi dalam
internet yang dapat menampilkan kombinasi teks,
grafis, dan multimedia.
b. E-mail Client
E-mail Client adalah sebuah program yang digunakan
untuk membaca dan mengirim e-mail.
c. Internet Relay Chat(IRC)
IRC adalah satu jenis program chat yang paling tua.
d. Instant Messenger
Instant Messenger adalah sebuah program komunikasi
secara cepat dan langsung oleh dua orang atau lebih
dalam jaringan internet.
e. P2P
P2P adalah kependekan dari peer-to-peer. Prinsip
kerja dari P2P adalah membuat koneksi secara
langsung anatar satu komputer sengan komputer lain
tanpa melibatkan server tertentu.
f. Download Manager
Download Manager adalah sebuah program yang
khusus dirancang untuk mendownload file dari
internet.
31
2. Tipe Koneksi Internet
Tipe koneksi internet dibagi menjadi 2 kelompok besar
yaitu dial-up dan dedicated.
1. Koneksi dial-up adalah koneksi interner yang anda
lakukan untuk masa waktu tertentu dan anda bayar
koneksi internet itu sebanyak waktu pakai yang
anda lakukan.
2. Tipe kedua adalah koneksi dedicated.Tipe koneksi
ini adalah jaringan internet akan terhubung secara
terus-menerus selama 24 jam.
3.1.9. Web Server
Web server adalah suatu komputer dan software yang
menyimpan serta mendisrtribusikan data ke komputer lain (client)
lewat Internet yang meminta (request) informasi tersebut.
(Prasetyo, 2003:7).
3.2. Hasil Penelitian Terdahulu
Hasil penelitian terdahulu digunakan sebagai pedoman dasar,
acuan, pertimbangan maupun perbandingan bagi penelitian terbaru yang
sejenis adapun penelitian terdahulu yang penulis gunakan seperti tabel 3.1
dibawah ini :
32
Tabel 3.1 Tabel Hasil Penelitian Terdahulu
No Judul Penulis/Tahun Hasil
1 Sistem Pencatatan dan
Pelaporan Terpadu
Puskesmas(SP2TP) di
Wilayah Dinas Kesehatan
Kabupaten Dompu
Provinsi NTB
Nurul Dwi Suryani,
Solikhah/2013
Sistem informasi yang
digunakan di tingkat
dinas kesehatan,sistem
ini dikembangkan
untuk memenuhi
kebutuhan dinas
kesehatan dalam
mengelola data-data
yang dimiliki
2. Pengembangan Sistem
Informasi Manajemen
Rekapitulasi Laporan
Rekam Medis Rumah Sakit
Kepada Dinas Kesehatan
Kab/Kota Berdasar
Ketentuan Kemenetrian
Kesehatan
Republik Indonesia
Menggunakan Metode
Waterfall
Yanuar Dwi
Nurcahyo, Riza
Agustiansyah
Pembangunan sistem
informasi manajemen
rekapitulasi laporan
rekam medis rumah
sakit ini dapat
mempermudah bagian
rekam medis dan
bagian yang terkait
untuk membuat
rekapitulasi laporan
rekam medis yang
diserahkan kepada
dinas kesehatan
kab/kota dengan cepat,
hemat, serta
data yang valid.
Berdasarkan penelitian diatas, dapat diambil Kesimpulan maka saat ini
proses pengolahan data yang dilakukan penelitian masih menggunakan sistem
manual dan dibangun dengan menggunakan metode waterfall, serta PHP dan SQL
sebagai bahasa pemrograman yang dipakai. Selanjutnya, sistem diuji dengan
menggunakan metode pengujian black-box, maka dari hasil penelitian terdahulu
kami dapat menarik kesimpulan bahwa metode waterfall, serta PHP dan SQL
dapat digunakan dalam penelitian yang kami lakukan.
33
BAB IV
METODE PENELITIAN
4.1. Lokasi dan Waktu Penelitian
4.1.1. Lokasi
Adapun lokasi pelaksanaan penelitian yang penulis pilih yaitu
di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir
JL.Lintas Timur KM 35 Komplek Pemda Ogan Ilir Indralaya, Telp
0711-581 365 Kode Pos 30662
4.1.2. Waktu Penelitian
Waktu penelitian ini dimulai pada tanggal 19 Agustus 2013
sampai dengan 19 September 2013 di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir.
4.2. Jenis Data
4.2.1. Data Primer
Data primer ialah data yang berasal dari sumber asli atau
pertama. Data ini tersedia dalam bentuk terkompilasi ataupun
dalam bentuk file-file.(Sarwono, 2006:8).
Data primer di peroleh penulis langsung dari Sistem
Pelaporan Kepemilikan Dokumen Kependudukan. Dalam
Penulisan ini, data primer didapat oleh penulis melalui kegiatan
wawancara mengenai Sistem Pelaporan Kepemilikan Dokumen
34
Kependudukan Dinas dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir
kepada bagian administrasi dan Staf.
4.2.2. Data Sekunder
Data sekunder merupakan data yang sudah tersedia sehingga
kita tinggal mencari dan mengumpulkan.(Sarwono, 2006:11).
Data sekunder di peroleh penulis langsung dari Sistem
Pelaporan Kepemilikan Dokumen Kependudukan. Dalam
Penulisan ini, data sekunder didapat oleh penulis untuk pencarian
data dan mengumpulkan data mengenai Sistem Pelaporan
Kepemilikan Dokumen Kependudukan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir kepada bagian administrasi
dan staf.
4.3. Teknik Pengumpulan Data
4.3.1. Wawancara (interview)
Wawancara adalah suatu teknik pengumpulan data apabila
penelitian ingin melakukan studi pendahuluan untuk menemukan
permasalahan yang harus diteliti, dan juga apabila peneliti ingin
mengetahui hal-hal dari responden yang lebih mendalam dan
jumlah respondennya sedikit/kecil. (Sugiyono, 2012:137).
Dalam hal ini penulis melakukan wawancara dengan Bapak
M. Iqbal, ST., selaku Kasi pendaftaran dan pelayanan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir untuk
mendapatkan data yang berhubungan dengan Sistem Pelaporan
35
Dokumen Kependudukan, dan kepada Bapak Alizar, Staf bagian
kelahiran dan perceraian untuk mendapatkan data Sistem
Pelaporan Dokumen Kependudukan.
4.3.2. Pengamatan (Observasi)
Pengamatan adalah cara pengumpulan data mempunyai
ciri yang spesifik bila dibandingkan dengan teknik yang lain,
yaitu wawancara dan kuesioner. Kalau wawancara dan kuesioner
selalu berkomunikasi dengan orang, maka observasi tidak
terbatas pada orang, tetapi juga obyek-obyek lain. (Sugiyono,
2012). Observasi yang dilakukan pada penelitian ini yaitu
mendatangi langsung Disdukcapil dan kami mewawancarai
M.iqbal Kasi Staf Pendaftaran dan Pelayanan .
4.3.3. Dokumentasi
Dokumentasi adalah ditujukan untuk memperoleh data
langsung dari tempat penelitian, meliputi buku-buku yang
relevan, peraturan-peraturan, laporan kegiatan, foto-foto, film
documenter, data yang relevan penelitian. (Alma, 2004:77).
36
4.4 Alat dan Teknik Pengembangan Sistem
4.4.1. Alat Pengembangan Sistem
4.4.1.1. Model Proses
1. Bagan Alir (Flowchart)
Flowchart merupakan bagan yang menunjukkan alir di
dalam program atau prosedur sistem secara logika.(Supardi,
2013:51)
Di bagian ini akan dijelaskan simbol-simbol yang akan
digunakan dalam pembuatan Flowchart yaitu sebagai berikut :
Tabel 4.1 Simbol-simbol Flowchart
Simbol Nama Elemen Keterangan
Process Simbol yang menunjukkan
pengolahan yang dilakukan
oleh komputer
Decision Simbol untuk kondisi yang
akan menghasilkan
beberapa kemungkinan
jawaban/aksi
Terminal Simbol untuk permulaan
atau akhir dari suatu
program
Document symbol yang menyatakan
input berasal dari dokumen
dalam bentuk kertas atau
output dicetak ke kertas
Manual
Operation
Simbol yang menunjukkan
pengolahan yang tidak
dilakukanoleh komputer
37
display Symbol yang menyatakan
peralatan output yang
digunakan yaitu layar,
plotter, printer, dan
sebagainya
disk and on-
line storage
Symbol untuk menyatakan
input berasal dari disk atau
output disimpan ke disk
Sumber: Supardi (2013:54)
2. Data Flow Diagram (DFD)
DFD (Data Flow Diagram) merupakan representasi grafik
yang menggambarkan aliran informasi dan transformasi
informasi yang diaplikasikan sebagai data yang mengalir dari
masukan (input) dan keluaran (output).(Supardi, 2013:5).
Di bagian ini akan dijelaskan simbol-simbol yang akan
digunakan dalam pembuatan DFD yaitu sebagai berikut:
Tabel 4.2 Simbol-simbol DFD
Simbol Nama Elemen Keterangan
Process /
function/
Procedure
Simbol ini digunakan untuk
proses pengolahan atau
transformasi data
Entitas luar
(External
entity)
Simbol ini menggambarkan
asal atau tujuan data
Data Flow Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan aliran data
yang berjalan
Data Store Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan data flow
yang sudah disimpan atau
diarsipkan.
Sumber: Supardi (2013:8)
38
4.4.1.2. Model data
1. Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD adalah suatu model konseptual yang
mendeskripsikan hubungan antara-penyimapanan
dalam ERD (Supardi. 2013:13)
Berikut simbol-simbol yang digunakan dalam ERD
yaitu, sebagai berikut :
Tabel 4.3 Simbol-simbol ERD
Simbol Nama Elemen Keterangan
Atribut Atribut merupakan elemen
dari entity, dan berfungsi
mendekripsikan karakterinti.
Entitas luar
(External
entity)
Entitas merupakan data inti
/suatu objek yang dapat
diidentifikasidalam
lingkungan pemakaia.
Relationship
Set
Relationship Set adalah
hubungan yang terjadi antara
entity set digambarkan denga
symbol laying-layang.
Link Link adalah penghubung
antara himpunan, relationship
dan himpunan entitas dengan
atributnya.
Sumber: Supardi (2013:13)
4.4.2. Teknik Pengembangan Sistem
a. Waterfall
Model Waterfall adalah sebuah pendekatan alur
hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai
39
dari analisis, desain, pengodean, pengujian, dan tahap
pendukung (Support).(Salahuddin, 2013:28).
Sumber: Salahuddin (2013:29)
Gambar 4.1. Model waterfall atau sekuensial linier
Adapun model waterfall melingkupi aktivitas-aktivitas sebagai berikut :
1. Analisis
Pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk
mespesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami
perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user.
2. Desain
Desain perangkat lunak sebenarnya adalah proses multi langkah
yang berfokus pada desain pembuatan program perangkat lunak,
representasi antarmuka, dan prosedur pegodean.
Sistem Rekayasa
Informasi
Analisis Desain Pengodean Pengujian
40
3. Pembuatan Kode program
Desain harus diterjemahkan ke dalam program perangkat lunak.
hasil dari tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang
telah dibuat pada tahap desain.
4. Pengujian (Tes)
Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi logik dan
fugsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji.
42
BAB V
HASIL DAN PEMBAHASAN
5.1. Hasil
5.1.1. Analisis
Analisis dilakukan untuk mengetahui bagaimana alur proses yang
terjadi pada sistem yang sudah berjalan dan mengetahui kekurangan dan
kendala yang dihadapi. Hasil analisis yang didapatkan dalam penelitian
Sistem Pelaporan Kepemilikan Dokumen Kependudukan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir adalah sebagai
berikut :
5.1.1.1. Identifikasi Masalah
1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan pengamatan yang penulis lakukan maka dapat
dinyatakan permasalahan yang dihadapi pada Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil antara lain :
a. Lambatnya proses pengiriman Laporan Kepemilikan Dokumen
dari Kecamatan ke Disdukcapil.
b. Kemungkinan data bisa hilang dan terjadinya virus dan
kerusakan memori pada komputer
c. Kurang efektifnya, pengolahan data pada sistem yang lama
43
2. Penyebab Masalah
Penyebab terjadinya masalah diatas dapat dilihat pada tabel 5.1
berikut ini :
Tabel 5.1. Penyebab Masalah
Identifikasi Masalah Penyebab Masalah
a Lambatnya proses
pengiriman Laporan
Kepemilikan Dokumen dari
Kecamatan ke Disdukcapil.
Pengiriman laporan dari
kecamatan ke capil melalui
proses pengantaran langsung
kecapil sehingga memerlukan
waktu yang lama.
b Kemungkinan data bisa
hilang dan terjadinya virus
dan kerusakan memori pada
komputer
Belum tersedianya sebuah
databases sebagai media
penyimpan data pada
Disdukcapil
c Kurang efektifnya,
pengolahan data pada sistem
yang lama
Sistem Pengolahan datanya
masih menggunakan Microsoft
Excel
3. Titik Keputusan
Penyebab masalah dapat muncul dari satu titik (bagian) atau
dari berbagai bagian yang saling berhubungan.
Titik keputusan untuk masing-masing penyebab masalah dapat
dilihat pada tabel 5.2 berikut ini :
Tabel 5.2 Titik Keputusan
Penyebab Masalah Titik Keputusan Lokasi
1 Pengiriman
laporan dari
kecamatan ke
capil melalui
proses
pengantaran
langsung
kecapil sehingga
memerlukan
Rekapitulasi
laporan
-Staf
pendaftaran/pelayanan
-Staf
Kelahiran/perceraian
44
waktu yang
lama.
2 Belum
tersedianya
sebuah
databases
sebagai media
penyimpan data
pada
Disdukcapil
-pelaporan
berbasis web
-Staf
pendaftaran/pelayanan
-Staf
Kelahiran/perceraian
3 Sistem
Pengolahan
datanya masih
menggunakan
Microsoft Excel
-Penginputan data
berbasis web
-Staf
pendaftaran/pelayanan
-Staf
Kelahiran/perceraian
5.1.1.2. Alur Sistem Berjalan
Adapun prosedur Sistem Pelaporan dokumen kependudukan
dan pencatatan sipil yaitu:
1. Form KTP dan KK berasal dari Penduduk dan diterima di staf
kecamatan untuk melaporkan data dan mengisi form KTP dan KK
sehingga menjadi sebuah Data KTP dan KK, setelah itu data
dikirim ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di bagian
Pendaftaran dan Pelayanan, data diinput didalam register
kependudukan dan dibuat menjadi sebuah laporan dokumen KTP
dan KK dan diserahkan ke Kepala Dinas.
2. Form Perceraian berasal dari Penduduk dan diterima di staf
pengadilan untuk melapor dan mengisi form keterangan perceraian,
setelah itu data dikirim ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan
45
Sipil di bagian Staf kelahiran, perceraian dan perkawinan, data
diinput didalam register akta dan dibuat menjadi sebuah laporan
dokumen akta dan diserahkan ke Kepala Dinas.
3. Form Kelahiran berasal dari Penduduk dan diterima di Bidan /
Puskesmas untuk melapor dan mengisi form keterangan Kelahiran,
setelah itu data dikirim ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil di bagian Staf kelahiran, perceraian dan perkawinan, data
diinput didalam register akta dan dibuat menjadi sebuah laporan
dokumen akta dan diserahkan ke Kepala Dinas.
KEPALA DINAS
Laporan
Dokumen
Akta
KECAMATAN PENGADILAN
STAFF KELAHIRAN
PERKAWINAN DAN
PERCERAIAN
Surat
keterangan
kelahiran
Data KK
STAFF
PENDAFTARAN DAN
PELAYANAN
PUSKESMAS / BIDANPENDUDUK
Mulai
Melapor dan
mengisi
form KTP
dan KK
Selesai
Data KTP
Form
KTP,KK
atau Akta
Form KK
Form
Kelahiran
Melapor dan
mengisi form
keterangan
kelahiran
Melapor dan
mengisi form
keterangan
perceraian
Surat
Keterangan
Kelahiran
Surat
keterangan
perceraian
Form
Perceraian
Surat
keterangan
perceraian
Menginput
dalam register
kependudukan
Membuat
laporan
dokumen
Menginput
dalam
register akta
Membuat
laporan
dokumen
Form KTP
Data KK
Data KTP
Data KK
Data KTPData
Kelahiran
Data
Perceraian
Laporan
Dokumen
KTP dan KK
Laporan
Dokumen
Akta
Laporan
Dokumen
KTP dan KK
1 2 3
1 2 3
45
4 5
Gambar 5.1 Flowchart Pelaporan Disdukcapil
46
5.1.1.3. Deskripsi Dokumen
1. Dokumen Kartu Keluarga (KK)
Fungsi : Laporan Pencetakan Rekapitulasi KK
Syarat : Pelaporan bulanan
Sumber : Kecamatan
Frekuensi : Perbulan
Retesi : 1 (satu) Rangka
Elemen Data
Tabel 5.3. Dokumen Kartu Keluarga (KK)
No Nama Data Jenis Keterangan
1 Provinsi Varchar Provinsi
2 Kabupaten Varchar Kabupaten
3 Kecamatan Varchar Kecamatan
4 Tanggal Date Tanggal perbulan
5 Nm_Kel Varchar Nama desa/kelurahan
6 Baru Varchar Baru membuat kk
7 Pergantian Varchar Pergantian kk
8 Total Varchar Total kk
2. Dokumen Tanda Penduduk (KTP)
Fungsi : Laporan Pencetakan Rekapitulasi KTP
Syarat : Perlapora bulanan
Sumber : Kecamatan
Frekuensi : Perbulan
Retesi :1 (satu) Rangkap
Elemen Data
47
Tabel 5.4. Dokumen Kartu Tanda Penduduk (KTP)
No Nama Data Jenis Keterangan
1 Provinsi Varchar Provinsi
2 Kabupaten Varchar Kabupaten
3 Kecamatan Varchar Kecamatan
4 Tanggal Date Tanggal perbulan
5 Nm_Kel Varchar Nama desa/kelurahan
6 Baru Varchar Baru membuat KTP
7 Pergantian Varchar Pergantian KTP
8 Perpanjangan Varchar Perpanjangan KTP
9 Total Varchar Total KTP
3. Dokumen Akta Kelahiran
Fungsi : Laporan Pencetakan Rekapitulasi Akta
Kelahiran
Syarat : Pelaporan bulanan
Sumber : Bidan /Ruku tangga (RT)
Frekuensi : Perbulan
Retesi : 1 (satu) Rangkap
Elemen Data
Tabel 5.5. Dokumen Akta Kelahiran
No Nama Data Jenis Keterangan
1 Provinsi Varchar Provinsi
2 Kabupaten Varchar Kabupaten
3 Kecamatan Varchar Kecamatan
4 Nm_Kel Varchar Nama desa/kelurahan
5 Jenis_kel Varchar Jenis kelamin
6 LK+PR
Varchar Total laki-laki dan perempuan
4. Dokumen Akta Perceraian
Fungsi : Laporan Pencetakan Rekapitulasi Akta
Perceraian
48
Syarat : Laporan tahunan
Sumber : Pengadilan
Frekuensi : Tahunan
Retesi : 1 (satu) Rangkap
Elemen Data
Tabel 5.6 Dokumen Akta Perceraian
No Nama Data Jenis Keterangan
1 Tahun Varchar Data rekap pertahun
2 Bulan Varchar Nama bulan
3 Laki-laki Varchar Jumlah laki-laki
4 Perempuan Varchar Jumlah perempuan
5 LK_PR Varchar Jumlah laki-laki dan perempuan
6 Jumlah total Varchar Jumlah total tahunan
5.1.1.4. Deskripsi Kebutuhan
a. Kebutuhan informasi
Tabel 5.7. Kebutuhan Informasi
No Informasi yang
dibutuhkan Tujuan Frekuensi
1 Data KTP untuk pembuatan Laporan KTP Perbulan
2 Data KK untuk pembuatan Laporan KK Perbulan
3 Data Perceraian Untuk Pembuatan Laporan
Perceraian
Pertahun
4 Data Kelahiran untuk pembuatan laporan
Kelahiran
Perbulan
5 Laporan Data
KTP
Data ini diperlukan untuk
pelaporan ke kepala dinas
Perbulan
6 Laporan Data KK Data ini diperlukan untuk
pelaporan ke kepala dinas
Perbulan
7 Laporan Data
Perceraian
Data ini diperlukan untuk
pelaporan ke kepala dinas
Pertahun
8 Laporan Data
Kelahiran
Data ini diperlukan untuk
pelaporan ke kepala dinas
Perbulan
49
b. Kebutuhan Aplikasi (Proses pengolahan Data)
1. Aplikasi Pengolahan data
Aplikasi yang akan mengolah data Dinas
Kependudukan yang dilaksanakan di pendaftaran dan
pelayanan. Meliputi pencatatan data KTP, data KK, data
Perceraian , data Kelahiran dan pembuatan laporan dari dinas
kependudukan.
2. Sistem Pelaporan Kepemilikan Dokumen Kependudukan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan
Ilir.
Aplikasi yang akan mengolah data KK, data KTP, data
Perceraian dan data Kelahiran yang akan dibutuhkan, membuat
laporan periodik harian, bulanan, tahunan, serta membuat
laporan rekapitulasi data , serta kemampuannya untuk basis
data.
c. Kebutuhan Fungsional
Definisi kebutuhan fungsional dan non fungsional antara
lain, sebagai berikut :
a. Kebutuhan Fungsional
1. Mencatat laporan dokumen kependudukan.
2. Mengelola laporan dokumen kependudukan
yang masuk dari kecamatan.
50
3. Data mencetak laporan secara periodik, yaitu bulanan atau
tahunan untuk data KK, data KTP, data Kelahiran dan data
Perceraian.
b. Kebutuhan non fungsional
1. Dari keamanan aplikasi sendiri, website hanya bisa di akses
dari kecamatan dan admin.
2. User hanya bisa melihat berita dan membuka website.
5.1.1.5. Pemodelan Kebutuhan
a. Pemodelan Proses
1. Data Flow Diagram(DFD)
a. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang
menggunakan sebagian besar dari aliran arus data website Dinas
kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir, dapat
dilihat pada gambar 5.2. dibawah ini :
51
SISTEM PELAPORAN KEPEMILIKAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN
KEPALA DINAS
DATA KK
DATA KTP
STAF KECAMATAN
STAF PENDAFTARAN/PELAYANAN STAF KELAHIRAN,PERCERAIAN.
DATA USER
LAPORAN REKAP KK
LAPORAN REKAP KTP
DATA KECAMATAN
DATA USER
DATA KK
DATA KTP
DATA KELAHIRAN
DATA PERCERAIAN
DATA USER
LAPORAN REKAP DATA KELAHIRAN
LAPORAN REKAP DATA PERCERAIAN
DATA KELAHIRAN
DATA PERCERAIAN
LAPORAN KK
LAPORAN KTP
LAPORAN KELAHIRAN
LAPORAN PERCERAIAN
Gambar 5.2 Context Diagram
Berdasarkan Diagram Context seperti pada Gambar 5.2.
dapat dijelaskan Sistem Pelaporan Kependuduka Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir
Berbasis Web mempunyai 4 (empat) terminator yaitu Staf
Kecamatan, Staf Pendaftaran/Pelayanan, Staf
Kelahiran/Perceraian dan Kepala Dinas.
b. Diagram Level 0
Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua
proses utama yang menyusun keseluruhan sistem, diagram ini
dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
52
Staff Kecamatan3.0.P
Input data KK
DirekamData KK
5.0.P
Input data
perceraian
6.0.P
Input data
kelahiran
Data PerceraianDirekam
Data KelahiranDirekam
4.0.P
Input data KTP
Direkam
Data KTP
Data KK
Data KTP
Data perceraian
Data kelahiran
2.0.P
Data Akses
User1.0.P
Data Login
7.0.P
Data kecamatan Data kecamatan
Staff pendaftaran/
pelayanan
8.0 .P
Laporan KK
Staff kelahiran/
perceraian
10.0 .P
Laporan
perceraian
Kepala dinas
Laporan rekap data KK Direkam
Laporan rekap data
perceraian Direkam
9.0 .P
Laporan KTP
Laporan rekap data KTP Direkam
10.1.P
Laporan kelahiran
DirekamLaporan rekap data
kelahiran
Laporan Kelahiran
Laporan Perceraian
Laporan KTP
Laporan KK
Gambar 5.3. Diagram Level 0
Adapun penjelasan dari diagram arus data level 0, yaitu sebagai berikut :
1. Proses 1.0 P adalah proses melakukan login untuk mendapatkan hak
akses.
2. Proses 2.0 P adalah proses memasuki table.
53
3. Proses 3.0.P adalah proses input data KK dimana data bersumber dari staf
Kecamatan berupa data KK, hasil proses disimpan dalam table data KK.
4. Proses 4.0.P adalah proses input data KTP dimana data bersumber dari staf
Kecamatan berupa data KTP, hasil proses disimpan dalam table data KTP.
5. Proses 5.0.P adalah proses input data perceraian dimana data bersumber
dari staf Kecamatan berupa data perceraian, hasil proses disimpan dalam
table data perceraian.
6. Proses 6.0.P adalah proses input data kelahiran dimana data bersumber
dari staf Kecamatan berupa data kelahiran, hasil proses disimpan dalam
53able data kelahiran
7. Proses 7.0.P adalah proses data kecamatan dimana staf
pendaftaran/pelayanan dan staf kelahiran/perceraian menginput data KK,
data KTP, data perceraian dan data kelahiran dimana data bersumber dari
kecamatan.
8. Proses 8.0.P adalah proses pembuatan laporan rekap data KK dimana data
bersumber dari staf pendaftaran/pelayanan berupa data KK, hasil proses
disimpan dalam table laporan KK dan akhirnya diserahkan di kepala dinas.
9. Proses 9.0.P adalah proses pembuatan laporan rekap data KTP dimana data
bersumber dari staf pendaftaran/pelayanan berupa data KTP, hasil proses
disimpan dalam table laporan KTP dan akhirnya diserahkan di kepala
dinas
10. Proses 10.0.P adalah proses pembuatan laporan rekap data perceraian
dimana data bersumber dari staf perceraian/kelahiran berupa data
54
perceraian, hasil proses disimpan dalam table laporan perceraian dan
akhirnya diserahkan di kepala dinas.
11. Proses 11.0.P adalah proses pembuatan laporan rekap data kelahiran
dimana data bersumber dari staf perceraian/kelahiran berupa data kelahiran
hasil proses disimpan dalam table laporan kelahiran dan akhirnya
diserahkan di kepala dinas.
c. Pemodelan Data
1. Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu
model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data
berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan
antar relasi. Entity Relationship Diagram (ERD) diperlukan dalam
perancangan file yang akan digunakan dalam sistem, Diagram ini
dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
55
Kecamatan
Data_KK
m
Laporan KK
*id_lap_kk
**id_kk_
kecamatan periode
total
1
jenis_ pembuatan
m
1
Data KTP
m
Laporan KTP
id_lap_ktp
**no_ktp
kecamatan
periode
Total
1
status_pembuatanpembuatan
1
m
Data_Kelahiran m Laporan Kelahiran
*id_lap_kelahiran
_**id_kelahiran
periodekecamatan
total
1
status_pembuatan
melakukan
melakukan
melakukan
melakukan
melakukan
melakukanm
1
Data_Perceraianmmelakukan
1
Laporan Perceraian
periode
kenis_ kelamin
total
1
*id_lap_perceraian
**id_perceraian
kecamatan
melakukanm
*user_id_kec
user_name
password
akses
provinsi
kabupaten
*id_kk
**user_id_kec
kelurahan_desa
nama jk
alamat
agama
status_pembuatan
tgl_pembuatan
gambar
provinsi
kabupaten
*no_ktp
**user_id_kec
kelurahan_desa
kecamatan
nama
jk
tempat_lahir
tgl_lahir alamat
agama
status_pembuatan
rt
rw
pekerjaan
kewarganegaraan
berlaku_hingga
tgl_pembuatan
gambar
provinsi
kecamatan
*id_kelahiran
**user_id_kec
kecamatan
kelurahan_desa
nama_anak
jk
tempat tgl_lahir
berat_badan
panjang_badan
jam_lahir
hari_lahir
nama_ayah
nama_ibu
tgl_pembuatan
gambar
kelurahan
kelurahan
kelurahan
kelurahan
provinsi
kabupaten
*id_kelahiran
**user_id_kec
kecamatan
kelurahan_desa
pekerjaan pendidikan
tgl_lahir
agama
nama
jk
tg_pembuatan
gambar
Ket :1.(*) adalah Primary key
2. (**) adalah foreign Key
Gambar 5.4. ERD
Diagram ERD pada gambar 5.4. dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Entitas Kecamatan dengan Tabel Data KK mempunyai hubungan yang di
beri nama “Melakukan”. Pada hubungan ini dapat dijelaskan bahwa satu
Kecamatan dapat menginput banyak Data KK (one-to-many).
2. Tabel Data KK dengan Tabel Laporan KK mempunyai hubungan yang di
beri nama “Melakukan”. Pada hubungan ini dapat dijelaskan bahwa bnyak
Data KK dapat diinput dalam satu Laporan KK (many-to-one).
56
3. Entitas Kecamatan dengan Tabel Data KTP mempunyai hubungan yang di
beri nama “Melakukan”. Pada hubungan ini dapat dijelaskan bahwa satu
Kecamatan dapat menginput banyak Data KTP (one-to-many).
4. Tabel Data KTP dengan Tabel Laporan KTP mempunyai hubungan yang
di beri nama “Melakukan”. Pada hubungan ini dapat dijelaskan bahwa
bnyak Data KTP dapat diinput dalam satu Laporan KTP (many-to-one).
5. Entitas Kecamatan dengan Tabel Data Kelahiran mempunyai hubungan
yang di beri nama “Melakukan”. Pada hubungan ini dapat dijelaskan
bahwa satu Kecamatan dapat menginput banyak Data Kelahiran (one-to-
many).
6. Tabel Data Kelahiran dengan Tabel Laporan Kelahiran mempunyai
hubungan yang di beri nama “Melakukan”. Pada hubungan ini dapat
dijelaskan bahwa bnyak Data Kelahiran dapat diinput dalam satu Laporan
Kelahiran (many-to-one).
7. Entitas Kecamatan dengan Tabel Data Perceraian mempunyai hubungan
yang di beri nama “Melakukan”. Pada hubungan ini dapat dijelaskan
bahwa satu Kecamatan dapat menginput banyak Data Perceraian (one-to-
many).
8. Tabel Data Perceraian dengan Tabel Laporan Perceraian mempunyai
hubungan yang di beri nama “Melakukan”. Pada hubungan ini dapat
dijelaskan bahwa bnyak Data Perceraian dapat diinput dalam satu Laporan
Perceraian (many-to-one).
57
5.1.2. Desain Sistem
5.1.2.1. Desain STD (Staf Transistion Diagram)
a. Desain STD Website bagi Pengunjung
berikut ini STD (Staf Transistion Diagram) website yang
bisa diakses oleh pengunjung.
A
Halaman Utama
Profil
About
Home
Gallery
Contact
Login
Klik “Home”
Tampilan “Home”
Klik “About”
Tampilan “About”
Klik “Profil”
Tampilan “Profil”
Klik “Gallery”
Tampilan “Gallery”
Klik “Contact”
Tampilan “Contact”
Klik “Login”
Tampilan “Login”
Halaman Home
Klik “Home”
Tampilan “Home”
Klik “A”
Kembali ke “A”
Halaman About
Klik “About”
Tampilan “About”
Klik “A”
Kembali ke“A”
Halaman Profil
Klik “Profil”
Tampilan “Profil”
Klik “A”
Kembali ke“A”
Halaman Gallery
Klik “Gallery”
Tampilan “Gallery”
Klik “A”
Kembali ke“A”
Halaman Contact
Halaman Contact
Klik “Contact”
Tampilan “Contact”
Klik “A”
Kembali ke“A”
Klik “Login”
Tampilan “Login”
Klik “A”
Kembali ke“A”
Gambar 5.5 STD Website bagi Pengunjung
Berdasarkan STD website bagi pengunjung diatas, maka
dapat dilihat Alur atau Proses berjalanya website seperti pada
gambar 5.5.
58
b. Desain STD Website Bagi Staf Pendaftaran dan Pelayanan
berikut ini STD (Staf Transistion Diagram) website yang
hanya bisa diakses oleh staf pendaftaran pelayanan.
Menu Kecamatan
Kecamatan
Contact
Gallery
Kelurahan
Buat User
Laporan
Klik “Gallery”
Tampilan “Gallery”
Klik “Contact”
Tampilan “Contact”
Klik “Kecamatan”
Tampilan “Kecamatan”
Klik “Kelurahan”
Tampilan “Kelurahan”
Klik “Buat User”
Tampilan “Buat User”
Klik “Laporan”
Tampilan “Laporan”
Edit Halaman Gallery
Edit Halaman Contact
Edit Halaman
Kecamatan
Klik “A”
Kembali ke“A”
Edit Halaman
KelurahanKlik “A”
Kembali ke“A”
Edit Halaman User
Edit Halaman Laporan
Klik “Edit User”
Tampilan “Edit User”
Klik “A”
Kembali ke“A”
Klik “Laporan”
Tampilan “Laporan”
Klik “A”
Kembali ke“A”
Login
Periksa Authentikasi
Authentikasi Tidak Valid
Keluar
Berita
Klik “Berita”
Tampilan “Berita”
Klik “A”
Kembali ke“A”
Klik “A”
Kembali ke“A”
Klik “Input Kelurahan”
Tampilan “Input Kelurahan”
Edit Halaman Berita
Klik “Edit Berita”
Tampilan “Edit Halaman Berita”
Klik “A”
Kembali ke“A”
Klik “Keluar”
Kembali “Login”
Klik “Keluar”
Kembali “Login”
Klik “Login”
Periksa “Authentikasi”
Klik “Login”
Periksa “Authentikasi”
Edit Berita
Edit Gallery
Klik “Edit Gallery”
Tampilan “Edit Halaman Gallery”
Klik “Edit Contact”
Tampilan “Edit Contact”
Edit Contact
Edit Kecamatan
Klik “Edit Kecamatan”
Tampilan “Edit Kecamatan”
Edit Kelurahan
Edit User
Laporan
Klik “Edit Berita”
Tampilan “Edit Halaman Berita”
Klik “Edit Gallery”
Tampilan “Edit Halaman Gallery”
Klik “Edit Contact”
Tampilan “Edit Contact”
Klik “Edit Kecamatan”
Tampilan “Edit Kecamatan”
Klik “Input Kelurahan”
Tampilan “Input Kelurahan”
Klik “Edit User”
Tampilan “Edit User”
Klik “Laporan”
Tampilan “Laporan”
Gambar 5.6 STD Website Bagi Staf Pendaftaran dan Pelayanan
Berdasarkan STD website bagi staf pendaftaran dan
pelayanan maka dapat dilihat Alur atau Proses berjalanya website
seperti pada gambar 5.6.
59
c. Desain STD Website Staf Kelahiran dan Perceraian
berikut ini STD (Staf Transistion Diagram) website yang
hanya bisa diakses oleh staf Kelahiran dan Perceraian .
Menu Kecamatan
Contact
Gallery
Buat User
Laporan
Klik “Gallery”
Tampilan “Gallery”
Klik “Contact”
Tampilan “Contact”
Klik “Buat User”
Tampilan “Buat User”
Klik “Laporan”
Tampilan “Laporan”
Edit Halaman Gallery
Edit Halaman Contact
Edit Halaman User
Edit Halaman Laporan
Klik “Edit User”
Tampilan “Edit User”
Klik “A”
Kembali ke“A”
Klik “Laporan”
Tampilan “Laporan”
Klik “A”
Kembali ke“A”
Login
Periksa Authentikasi
Authentikasi Tidak Valid
Keluar
Berita
Klik “Berita”
Tampilan “Berita”
Klik “A”
Kembali ke“A”
Klik “A”
Kembali ke“A”
Edit Halaman Berita
Klik “Edit Berita”
Tampilan “Edit Halaman Berita”
Klik “A”
Kembali ke“A”
Klik “Keluar”
Kembali “Login”
Klik “Keluar”
Kembali “Login”
Klik “Login”
Periksa “Authentikasi”
Klik “Login”
Periksa “Authentikasi”
Edit Berita
Edit Gallery
Klik “Edit Gallery”
Tampilan “Edit Halaman Gallery”
Klik “Edit Contact”
Tampilan “Edit Contact”
Edit Contact
Edit User
Laporan
Klik “Edit Berita”
Tampilan “Edit Halaman Berita”
Klik “Edit Gallery”
Tampilan “Edit Halaman Gallery”
Klik “Edit Contact”
Tampilan “Edit Contact”
Klik “Edit User”
Tampilan “Edit User”
Klik “Laporan”
Tampilan “Laporan”
Gambar 5.7 STD Website Staf Kelahiran dan Perceraian
Berdasarkan STD website bagi staf kelahiran dan perceraian
maka dapat dilihat Alur atau Proses berjalanya website seperti pada
gambar 5.7
60
d. Desian STD Website Staf Kecamatan
berikut ini STD (Staf Transistion Diagram) website yang
hanya bisa diakses oleh staf Kecamatan.
Menu Kecamatan
Perceraian
Kartu Keluarga
Kartu Tanda Penduduk
Kelahiran
Ubah Password
Laporan
Klik “KTP”
Tampilan “KTP”
Klik “KK”
Tampilan “KK”
Klik “Perceraian”
Tampilan “Perceraian”
Klik “Kelahiran”
Tampilan “Kelahiran”
Klik “Ubah Password”
Tampilan “Ubah Password”
Klik “Laporan”
Tampilan “Laporan”
Halaman Input KTP
Klik “Input KTP”
Tampilan “Input KTP”
Halaman Input KK
Halaman Input
Perceraian
Klik “A”
Kembali ke“A”
Halaman Input
Kelahiran
Klik “A”
Kembali ke“A”
Halaman Ubah
Password
Halaman Laporan
Klik “Password”
Tampilan “Password”
Klik “A”
Kembali ke“A”
Klik “Laporan”
Tampilan “Laporan”
Klik “A”
Kembali ke“A”
Login
Periksa Authentikasi
Authentikasi Tidak Valid
Keluar
Home
Klik “Home”
Tampilan “Home”
Klik “Input KK”
Tampilan “Input KK”
Klik “A”
Kembali ke“A”
Klik “A”
Kembali ke“A”
Klik “Input Perceraian”
Tampilan “Input Perceraian”
Klik “Input Kelahiran”
Tampilan “Input Kelahiran”
Halaman Login
Klik “Home”
Tampilan “Input Home”
Klik “A”
Kembali ke“A”
Klik “Keluar”
Kembali “Login”
Klik “Keluar”
Kembali “Login”
Klik “Login”
Periksa “Authentikasi”
Klik “Login”
Periksa “Authentikasi”
Gambar 5.8 STD Website Staf Kecamatan
Berdasarkan STD website bagi staf kecamatan maka dapat
dilihat Alur atau Proses berjalanya website seperti pada gambar 5.8
61
5.1.2.2. Desain Database
Desain tabel yang digunakan untuk menentukan struktur dari
tabel-tabel yang akan dibuat berisikan nama-nam field, type field dan
ukurannya, dimana tabel-tabel tersebut digunakan untuk menampung
data. Dalam desain sistem informasi akan di buat 10 (sepuluh) tabel
yang akan disimpan dalam sebuah database, Adapun desain tabel
adalah sebagai berikut:
1. Tabel Login
Tabel login digunakan untuk menampung data User website
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir.
Nama Tabel : User
Primary Key : user_id
Tabel 5.8. Desain Tabel Data User
No Field Type Data Panjang Keterangan
1 *user_id Int 11 Id admin
2 user_name Varchar 50 Nama User
3 password Int 4 Password
4 akses Varchar 20 Hak akses
5 user_id_kec int 11 Id kecamatan
2. Tabel Data KK
Tabel data KK digunakan untuk mengolah data KK
Nama tabel : data_kk
Primary Key : id_kk
Foreign Key : id_kec
62
Tabel 5.9. Desain Tabel Data KK
No Nama Data Type
Data
Panjang Keterangan
1 1 *id_kk Int 11 Id kartu keluarga
2 ** id_kec Int 11 Id Kecamatan
3 provinsi Varchar 20 Nama provinsi
4 kabupaten Varchar 30 Nama kabupaten
5 kecamatan varchar 20 Nama
kelurahan/desa
6 Kelurahan_desa Varchar 20
8 nama Varchar 20 Nama lengkap
9 jk Varchar 25 Jenis Kelamin
10 alamat Varchar 25 Alamat
11 agama Varchar 10 Agama
12 status_pembuatan Varchar 20 Status Pembuatan
13 tgl_pembuatan Date - Tanggal Pembuatan
14 gambar Varchar 100 Gambar Data kk
3. Tabel Data KTP
Tabel data KTP digunakan untuk mengolah data KTP.
Nama Tabel : data_ktp
Primary Key : no_ktp
Foreign Key : id_kec
Tabel 5.10. Desain Tabel Data KTP
No Nama Data Type
Data Panjang Keterangan
1 *no_ktp Int 20 No ktp
2 ** id_kec Int 11 Id kecamatan
3 Provinsi Varchar 20 Nama provinsi
4 kecamatan Varchar 20 Nama Kecamatan
5 kelurahan_desa Varchar 20 Nama
desa/kelurahan
6 Kabupaten Varchar 30 Nama kabupaten
7 nama Varchar 20 Nama lengkap
8 jk Varchar 10 Jenis Kelamin
9 tempat_lahir Varchar 20 Tempat Lahir
10 tgl_lahir Date - Tanggal Lahir
11 alamat Varchar 25 Alamat
12 agama Varchar 10 Agama
13 status_pembuatan Varchar 20 Status Pembuatan
63
KTP
14 rt char 3 Rt
15 rw chat 3 Rw
16 pekerjaan Varchar 20 pekerjaan
17 kewarganegaraan Varchar 20 Status warga Negara
18 berlaku_hingga Date - Masa berlaku KTP
19 tgl_pembuatan Date - Tanggal Pembuatan
KTP
20 gambar Varchar 100 Gambar Data KTP
4. Tabel Data Kelahiran
Tabel kelahiran digunakan untuk mengolah data kelahiran
Nama Tabel : Data_Kelahiran
Primary Key : Id_kelahiran
Foreign Key : id_kec
Tabel 5.11. Desain Tabel Data Kelahiran
No Nama Data Type
Data Panjang Keterangan
1 *id_kelahiran Int 11 No ktp
2 ** id_kec Int 11 Id kecamatan
3 Provinsi Varchar 20 Nama provinsi
4 kecamatan Varchar 20 Nama Kecamatan
5 Kabupaten Varchar 20 Nama
desa/kelurahan
6 Kelurahan_desa Varchar 35 Nama kabupaten
7 nama _anak Varchar 35 Namaa anak
8 jk Varchar 10 Jenis Kelamin
9 tempat Varchar 25 Tempat Lahir
10 tgl_lahir Date - Tanggal Lahir
11 Berat_badan Varchar 5 Berat badan
12 Panjang_badan Varchar 5 Panjang badan
13 Jam_lahir Varchar 6 Jam lahir
14 Hari_lahir char 20 Hari lahir
15 Nama_ayah chat 35 Nama ayah
16 Nama_ibu Varchar 35 Nama ibu
17 Tgl_pembuatan Date - Tanggal pembuatan
kelahiran
18 Gambar Varchar 100 Gambar data
kelahiran
64
5. Tabel Data Perceraian
Tabel perceraian digunakan untuk mengolah data perceraian
Nama Tabel :data_perceraian
Primary Key : id_perceraian
Foreign Key : id_kec
Tabel 5.12. Desain Tabel Data Perceraian
No Nama Data Type
Data Panjang Keterangan
1 *id_perceraian Int 11 Id perceraian
2 ** id_kec Int 11 Id kecamatan
3 Provinsi Varchar 20 Nama provinsi
4 kecamatan Varchar 20 Nama Kecamatan
5 Kabupaten Varchar 20 Nama
desa/kelurahan
6 Kelurahan_desa Varchar 20 Nama kabupaten
7 pekerjaan Varchar 35 pekerjaan
8 pendidikan Varchar 10 pendidikan
9 tgl_lahir Date - Tanggal Lahir
10 Agama Varchar 10 agama
11 Umur Varchar 2 Panjang badan
12 Nama Varchar 35 Nama
13 Jk char 6 Jenis kelamin
14 Tgl_pembuatan Date -
15 Gambar Varchar 100 Gambar data
perceraian
6. Tabel Data Kecamatan
Tabel Data Kecamatan digunakan untuk mengolah data Kecamatan.
Nama Tabel : kecamatan
Primary Key : id_kec
Tabel 5.13. Desain Tabel Data Kecamatan
No Nama Data Type
Data Panjang Keterangan
1 *user_id_kec Int 11 User id kecamatan
2 Nama_kec Varchar 35 Nama kecamatan
65
7. Tabel Data Kelurahan
Tabel Data Kelurahan digunakan untuk mengolah data Kelurahan.
Nama Tabel : Kelurahan
Primary Key : user_id_kel
Foreign Key : user_id_kec
Tabel 5.14. Desain Tabel Data Kelurahan
No Nama Data Type
Data Panjang Keterangan
1 *user_id_kel Int 11 User id kelurahan
2 **user_id_kec Int 11 User id kecamatan
3 Nama_kel Varchar 35 Nama kelurahan
8. Tabel Data Berita
Tabel Data Berita digunakan untuk mengolah data Berita.
Nama Tabel : berita
Primary Key : no_berita
Tabel 5.15. Desain Tabel Data Berita
No Nama Data Type
Data Panjang Keterangan
1 *no_berita Int 11 No berita
2 judul Varchar 50 Judul berita
3 sekilas varchar 50 Sekilas berita
4 isi text - Isi berita
5 gambar varchar 50 Gambar berita
6 Tgl_berita Date - Tanggal pembuatan
9. Tabel Data Gallery
Tabel Data Gallery digunakan untuk mengolah data Galerry.
Nama Tabel : Gallery
Primary Key : no_Gallery
66
Tabel 5.16. Desain Tabel Data Gallery
No Nama Data Type
Data Panjang Keterangan
1 *no_Gallery Int 11 Nomor Gallery
2 judul Varchar 50 Judul Gallery
3 sekilas Varchar 50 Sekilas Gallery
4 isi text - Isi Gallery
5 gambar Varchar 50 Gambar Gallery
10. Tabel Data Contact
Tabel Data Contact digunakan untuk mengolah data Contact.
Nama Tabel : Contact
Tabel 5.17. Desain Tabel Contact
No Nama Data Type
Data Panjang Keterangan
1 name Varchar 50 Nama Pengirim
2 email Varchar 50 E-mail Pengirim
3 message text Pesan Pengirim
5.1.2.3. Desain Interface
A. Desain Input
1. Login Admin
Halaman login merupakan tampilan untuk admin Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir.
Adapun tampilan halaman admin seperti pada gambar 5.9
dibawah ini.
67
Home About Profil Gallery Contact Login
Header
Tampilan Login
OGAN ILIR
Silakan Login Disini...
User ID
Password
Login
Footer
Gambar 5.9. Desain Halaman Login Admin
2. Input Data Kecamatan
Desain Input data kecamatan merupakan rancangan form
untuk memasukan data kecamatan yang akan masuk menjadi
output data KK, KTP, Kelahiran dan Perceraian .Rancangan data
akan diinput oleh staf kecamatan. Adapun tampilan seperti
gambar 5.10 seperti dibawah ini.
68
Header
Home Berita Gallery Contact Kecamatan Kelurahan Buat User Laporan Keluar
PROVINSI : SUMATERA SELATAN
KABUPATEN : OGAN ILIR
ID KECAMATAN :
KECAMATAN :
xx
Simpan Daftar Kecamatan
INPUT DATA KECAMATAN
xxxxxxxx
MENU ADMIN
PENDAFTARAN DAN
PELAYANAN
Gambar 5.10. Desain Input Data Kecamatan
3. Input Data KTP
Desain Input Data KTP merupakan rancangan form untuk
memasukan data KTP. Adapun tampilan gambar 5.11 di bawah
ini.
69
Header
Home Kartu Tanda Penduduk Kartu Keluarga Perceraian Kelahiran Ubah Password Laporan Keluar
INPUT DATA KTP
PROVINSI : SUMATERA SELATAN
KABUPATEN : OGAN ILIR
ID KECAMATAN : 1
KECAMATAN : MUARA KUANG
KELURAHAN/DESA :
NO KTP :
NAMA :
JENIS KELAMIN :
TEMPAT / TANGGAL LAHIR :
ALAMAT :
AGAMA :
STATUS PEMBUATAN ;
RT / RW :
PEKERJAAN ;
KEWARGANEGARAAN :
BERLAKU HINGGA :
TANGGAL PEMBUATAN :
FOTO KTP :
PRIA
ISLAM
BARU
Simpan Daftar KTP
MENU KECAMATAN
MUARA KUANG
Choose File
Gambar 5.11. Desain Input Data KTP
4. Input Data KK
Desain Input Data KK merupakan rancangan form untuk
memasukan data KK .Adapun tampilan gambar 5.12 di bawah ini.
70
Header
Home Kartu Tanda Penduduk Kartu Keluarga Perceraian Kelahiran Ubah Password Laporan Keluar
INPUT DATA KK
PROVINSI : SUMATERA SELATAN
KABUPATEN : OGAN ILIR
ID KK :
ID KECAMATAN : 1
KECAMATAN : MUARA KUANG
KELURAHAN/DESA :
NAMA :
JENIS KELAMIN :
ALAMAT :
AGAMA :
STATUS PEMBUATAN :
STATUS KELUARGA :
TANGGAL PEMBUATAN :
FOTO KK :
PRIA
ISLAM
BARU
Simpan Daftar KK
MENU KECAMATAN
MUARA KUANG
Choose File
Gambar 5.12. Desain Input Data KK
5. Input Data Perceraian
71
Desain Input Data Perceraian merupakan rancangan form
untuk memasukan data perceraian .Adapun tampilan gambar 5.13
di bawah ini :
Header
Home Kartu Tanda Penduduk Kartu Keluarga Perceraian Kelahiran Ubah Password Laporan Keluar
INPUT DATA PERCERAIAN
PROVINSI : SUMATERA SELATAN
KABUPATEN : OGAN ILIR
ID PERCERAIAN :
ID KECAMATAN : 1
KECAMATAN : MUARA KUANG
KELURAHAN/DESA :
PEKERJAAN :
PENDIDIKAN :
TANGGAL LAHIR :
AGAMA :
UMUR :
NAMA :
JENIS KELAMIN :
TANGGAL PEMBUATAN :
FOTO PERCERAIAN :
ISLAM
PRIA
Simpan Daftar Perceraian
MENU KECAMATAN
MUARA KUANG
Choose File
Gambar 5.13. Desain Data Input Perceraian
6. Input Data Kelahiran
72
Desain Input Data Kelahiran merupakan rancangan form
untuk memasukan data kelahiran .Adapun tampilan gambar 5.14
di bawah ini.
Header
Home Kartu Tanda Penduduk Kartu Keluarga Perceraian Kelahiran Ubah Password Laporan Keluar
INPUT DATA KELAHIRAN
PROVINSI : SUMATERA SELATAN
KABUPATEN : OGAN ILIR
ID KELAHIRAN :
ID KECAMATAN : 1
KECAMATAN : MUARA KUANG
KELURAHAN/DESA :
NAMA ANAK :
JENIS KELAMIN :
TEMPAT / TANGGAL LAHIR :
BERAT BADAN :
PANJANG BADAN :
JAM LAHIR :
HARI LAHIR :
AYAH :
IBU :
TANGGAL PEMBUATAN :
FOTO KELAHIRAN :
PRIA
SENIN
Simpan Daftar Kelahiran
MENU KECAMATAN
MUARA KUANG
Choose File
Gambar 5.14. Desain Input Data Kelahiran
73
B. Desain Output
Desain Output merupakan rancangan untuk pembuatan
laporan yang akan diserahkan pada Kepala Dinas. Adapun rancangan
laporan seperti dibawah ini :
1. Desain Output data KTP
Output data KTP merupakan tampilan output KTP
.Adapun tampilan halaman depan seperti pada gambar 5.15 di
bawah ini.
Header
Home Berita Gallery Contact Kecamatan Kelurahan Buat User Laporan Keluar
Kartu Tanda
Penduduk
Kartu Keluarga
MENU ADMIN
PENDAFTARAN DAN
PELAYANAN
PILIHAN PROSES
JANUARI 2014 CARI
DAFTAR KARTU TANDA PENDUDUK
PROVINSI SUMATERA SELATAN
KABUPATEN OGAN ILIR
NO NAMA KECAMATAN NAMA KELURAHAN
STATUS PEMBUATAN
BARU PERGANTIAN PERPANJANGAN
TOTAL
TOTAL KESELURUHAN
PERIODE : JANUARI - 2014
1 xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x
2 xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x
3 xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x
4 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x x x
x
Gambar 5.15. Desain output data KTP
74
2. Desain Output Data KK
Output data KK merupakan tampilan output KK .Adapun
tampilan halaman depan seperti pada gambar 5.16 di bawah ini.
Header
Home Berita Gallery Contact Kecamatan Kelurahan Buat User Laporan Keluar
Kartu Tanda
Penduduk
Kartu Keluarga
MENU ADMIN
PENDAFTARAN DAN
PELAYANAN
PILIHAN PROSES
JANUARI 2014 CARI
DAFTAR KARTU KELUARGA
PROVINSI SUMATERA SELATAN
KABUPATEN OGAN ILIR
NO NAMA KECAMATAN NAMA KELURAHAN
STATUS
PEMBUATAN
BARU PERGANTIAN
TOTAL
TOTAL KESELURUHAN
PERIODE : JANUARI - 2014
1 xxxxxxxx xxxxxxxx x
2 xxxxxxxx xxxxxxxx x x
xxxxxxxx xxxxxxxx x x
xxxxxxxx xxxxxxxx x4
3
x
x
x
x
x
x
x
Gambar 5.16. Desain Output data KK
75
3. Desain Output Data Perceraian
Output data Perceraian merupakan tampilan output
perceraian .Adapun tampilan halaman depan seperti pada gambar
5.17 di bawah ini :
Header
Home Berita Gallery Contact Kecamatan Kelurahan Buat User Laporan Keluar
Perceraian
Kelahiran
MENU ADMIN
PERCERAIAN DAN
KELAHIRAN
PILIHAN PROSES
JANUARI 2014 CARI
DAFTAR PERCERAIAN
PROVINSI SUMATERA SELATAN
KABUPATEN OGAN ILIR
NO NAMA KECAMATAN NAMA KELURAHAN
JENIS KELAMIN
PRIA WANITA
TOTAL
TOTAL
PERIODE : JANUARI - 2014
1
2
3
4
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
x
x
x x
x
x
x
x
x
x
Gambar 5.17. Desain Output Data Perceraian
76
4. Desain Output Data Kelahiran
Output data Kelahiran merupakan tampilan output
kelahiran .Adapun tampilan halaman depan seperti pada gambar
5.18 di bawah ini.
Header
Home Berita Gallery Contact Kecamatan Kelurahan Buat User Laporan Keluar
Perceraian
Kelahiran
MENU ADMIN
PERCERAIAN DAN
KELAHIRAN
PILIHAN PROSES
JANUARI 2014 CARI
DAFTAR KELAHIRAN
PROVINSI SUMATERA SELATAN
KABUPATEN OGAN ILIR
NO NAMA KECAMATAN NAMA KELURAHAN
JENIS KELAMIN
PRIA WANITA
TOTAL
TOTAL
PERIODE : JANUARI - 2014
1
2
3
4
xxxxxxxx xxxxxxxx x
xxxxxxxxx xxxxxxxx
xxxxxxxx xxxxxxxx x x
xxxxxxxx xxxxxxxx x x
x
x
x
x
x
Gambar 5.18. Desain output data kelahiran
77
5. Desain Output Laporan KK
Output Laporan KK merupakan tampilan output dari
laporan KK .Adapun tampilan halaman depan seperti pada
gambar 5.19 di bawah ini.
Header
Home Berita Gallery Contact Kecamatan Kelurahan Buat User Laporan Keluar
Data KK
MENU ADMIN
PENDAFTARAN DAN
PELAYANAN
PILIHAN PROSES
JANUARI 2014 CARI
KELURAHAN : Muara Kuang
NO NO KK STATUS KELUARGA SEX ALAMAT AGAMA KETERANGAN FOTO
1 XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX X
3 XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX X
2 XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX X
KECAMATAN : MUARA KUANG
DAFTAR KARTU KELUARGA
Gambar 5.19. Desain Laporan KK
6. Desain Output laporan KTP
Output Laporan KTP merupakan tampilan output dari
laporan KTP .Adapun tampilan halaman depan seperti pada
gambar 5.20 di bawah ini.
78
Header
Home Berita Gallery Contact Kecamatan Kelurahan Buat User Laporan Keluar
Data KTP
MENU ADMIN
PENDAFTARAN DAN
PELAYANAN
PILIHAN PROSES
JANUARI 2014 CARI
KELURAHAN : Muara Kuang
NO NO KTP TEMPAT-TANGGAL LAHIR SEX ALAMAT AGAMA PEKERJAAN FOTO
1 XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX X
3 XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX X
2 XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX X
KECAMATAN : MUARA KUANG
DAFTAR PENDUDUK
Gambar 5.20. Desain Laporan KTP
7. Desain Output Laporan Perceraian
Output Laporan Perceraian merupakan tampilan output
dari laporan perceraian .Adapun tampilan halaman depan seperti
pada gambar 5.21 di bawah ini.
Header
Home Berita Gallery Contact Kecamatan Kelurahan Buat User Laporan Keluar
Data Perceraian
MENU ADMIN
PENDAFTARAN DAN
PELAYANAN
PILIHAN PROSES
JANUARI 2014 CARI
KELURAHAN : Muara Kuang
NO NO PERCERAIAN NAMA SEX PENDIDIKAN AGAMA PEKERJAAN FOTO
1 XXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX X
3 XXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX X
2 XXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX X
KECAMATAN : MUARA KUANG
DAFTAR PERCERAIAN
Gambar 5.21. Desain laporan Perceraian
79
8. Desain Output Laporan Kelahiran
Output Laporan Perceraian merupakan tampilan output
dari laporan perceraian .Adapun tampilan halaman depan seperti
pada gambar 5.22 di bawah ini.
Header
Home Berita Gallery Contact Kecamatan Kelurahan Buat User Laporan Keluar
Data Kelahiran
MENU ADMIN
PENDAFTARAN DAN
PELAYANAN
PILIHAN PROSES
JANUARI 2014 CARI
KELURAHAN : Muara Kuang
NO NO KELAHIRAN NAMA SEX TEMPAT TANGGAL LAHIR BERAT BADAN PANJANG BADAN NAMA AYAH NAMA IBU FOTO
1 XXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX X
3 XXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX X
2 XXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX X
KECAMATAN : MUARA KUANG
DAFTAR KELAHIRAN
Gambar 5.22 . Desain Laporan Kelahiran
C. Desain Dialog / Menu
1. Halaman Depan
Halaman depan (beranda) adalah halaman awal yang
dapat dilihat dengan isi informasi-informasi terbaru dari Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir.
Adapun tampilan seperti pada gambar 5.23.dibawah ini.
80
Home About Profil Gallery Contact Login
Header
Home
OGAN ILIR
Daftar Berita Selamat Datang
Footer
Gambar 5.23. Tampilan Halaman Depan
2. Halaman input berita pada Admin
Input berita pada Admin adalah web yang dibuat sebagai
input berita Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil.
Adapun tampilan input berita seperti pada gambar 5.24. dibawah
ini.
81
Header
Home Berita Gallery Contact Kecamatan Kelurahan Buat User Laporan Keluar
INPUT DATA BERITA
TANGGAL :
NO BERITA :
JUDUL :
SEKILAS BERITA :
ISI BERITA :
FOTO BERITA : Browse
Simpan Daftar Isi Berita
MENU ADMIN
PENDAFTARAN DAN
PELAYANAN
Gambar 5.24. Tampilan Halaman Berita
3. Halaman Input Gallery pada Admin
Input gallery pada Admin adalah web yang dibuat sebagai
input galery Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil. Adapun
tampilan input berita seperti pada gambar 5.25. dibawah ini.
82
Header
Home Berita Gallery Contact Kecamatan Kelurahan Buat User Laporan Keluar
INPUT DATA GALLERY
NO GALLERY :
JUDUL :
SEKILAS GALLERY :
ISI GALLERY :
FOTO GALLERY : Browse
Simpan Daftar Isi Gallery
MENU ADMIN
PENDAFTARAN DAN
PELAYANAN
Gambar 5.25. Tampilan Halaman Input Gallery
4. Halaman contact pada admin
Input contact pada Admin adalah web yang dibuat sebagai
input contact Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil. Adapun
tampilan input berita seperti pada gambar 5.26. dibawah ini.
83
Header
Home Berita Gallery Contact Kecamatan Kelurahan Buat User Laporan Keluar
DAFTAR ISI CONTACT
NO NAME EMAIL
1 PILIH
2 PILIH
3 PILIH
MENU ADMIN
PENDAFTARAN DAN
PELAYANAN
Gambar 5.26. halaman contact pada admin
5. Halaman input kecamatan
Input kecamatan pada Admin adalah web yang dibuat
sebagai input kecamatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan
sipil. Adapun tampilan input kecamatan seperti pada gambar
5.27. dibawah ini.
84
Header
Home Berita Gallery Contact Kecamatan Kelurahan Buat User Laporan Keluar
PROVINSI : SUMATERA SELATAN
KABUPATEN : OGAN ILIR
ID KECAMATAN :
KECAMATAN :
Simpan Daftar Kecamatan
INPUT DATA KECAMATAN
MENU ADMIN
PENDAFTARAN DAN
PELAYANAN
Gambar 5.27. halaman input kecamatan
6. Halaman Input Kelurahan
Halaman input kelurahan adalah web yang dibuat sebagai
input kelurahan Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil.
Adapun tampilan input kelurahan seperti pada gambar 5.28.
dibawah ini.
85
Header
Home Berita Gallery Contact Kecamatan Kelurahan Buat User Laporan Keluar
PROVINSI : SUMATERA SELATAN
KABUPATEN : OGAN ILIR
KECAMATAN :
ID KELURAHAN :
KELURAHAN :
Simpan Daftar Kelurahan
INPUT DATA KELURAHAN
MENU ADMIN
PENDAFTARAN DAN
PELAYANAN
Gambar 5.28. halaman input kelurahan
7. Halaman input data user
Halaman input data user adalah halaman yang akan
menginput data user dinas kependuduk dan pencatatan sipil.
Adapun tampilan input kelurahan seperti pada gambar 5.29.
dibawah ini.
86
Header
Home Berita Gallery Contact Kecamatan Kelurahan Buat User Laporan Keluar
PROVINSI : SUMATERA SELATAN
KABUPATEN : OGAN ILIR
KECAMATAN :
PASSWORD :
HAK AKSES :
Simpan
INPUT DATA USER
ADMIN
MENU ADMIN
PENDAFTARAN DAN
PELAYANAN
Gambar 5.29. halaman input data user
8. Input data KTP
Halaman input data KTP adalah halaman yang akan
menginput data KTP .
Adapun tampilan input KTP seperti pada gambar 5.30. dibawah
ini
87
Header
Home Kartu Tanda Penduduk Kartu Keluarga Perceraian Kelahiran Ubah Password Laporan Keluar
INPUT DATA KTP
PROVINSI : SUMATERA SELATAN
KABUPATEN : OGAN ILIR
ID KECAMATAN : 1
KECAMATAN : MUARA KUANG
KELURAHAN/DESA :
NO KTP :
NAMA :
JENIS KELAMIN :
TEMPAT / TANGGAL LAHIR :
ALAMAT :
AGAMA :
STATUS PEMBUATAN ;
RT / RW :
PEKERJAAN ;
KEWARGANEGARAAN :
BERLAKU HINGGA :
TANGGAL PEMBUATAN :
TAMBAHKAN GAMBAR :
PRIA
ISLAM
BARU
Simpan Daftar KTP
MENU KECAMATAN
MUARA KUANG
Choose File
Gambar 5.30. halaman input data KTP
9. Halaman input data KK
Input data KK adalah web yang dibuat sebagai input data
KK berdasarkan bulan .
Adapun tampilan data KK seperti pada gambar 5.31. dibawah ini
88
Header
Home Kartu Tanda Penduduk Kartu Keluarga Perceraian Kelahiran Ubah Password Laporan Keluar
INPUT DATA KK
PROVINSI : SUMATERA SELATAN
KABUPATEN : OGAN ILIR
ID KK :
ID KECAMATAN : 1
KECAMATAN : MUARA KUANG
KELURAHAN/DESA :
NAMA :
JENIS KELAMIN :
ALAMAT :
AGAMA :
STATUS PEMBUATAN :
STATUS KELUARGA :
TANGGAL PEMBUATAN :
TAMBAHKAN GAMBAR :
PRIA
ISLAM
BARU
Simpan Daftar KTP
MENU KECAMATAN
MUARA KUANG
Choose File
Gambar 5.31. input data KK
10. Halaman Input Data Perceraian
Halaman input data Perceraian adalah web yang dibuat
sebagai input data perceraian.
Adapun tampilan input data Perceraian seperti pada gambar 5.32
dibawah ini
89
Header
Home Kartu Tanda Penduduk Kartu Keluarga Perceraian Kelahiran Ubah Password Laporan Keluar
INPUT DATA PERCERAIAN
PROVINSI : SUMATERA SELATAN
KABUPATEN : OGAN ILIR
ID PERCERAIAN :
ID KECAMATAN : 1
KECAMATAN : MUARA KUANG
KELURAHAN/DESA :
PEKERJAAN :
PENDIDIKAN :
TANGGAL LAHIR :
AGAMA :
UMUR :
NAMA :
JENIS KELAMIN :
TANGGAL PEMBUATAN :
TAMBAHKAN GAMBAR :
ISLAM
PRIA
Simpan Daftar KTP
MENU KECAMATAN
MUARA KUANG
Choose File
Gambar 5.32. input data perceraian
11. Halaman input data kelahiran
Halaman input data kelahiran adalah web yang dibuat
sebagai input data kelahiran.
Adapun tampilan input data kelahiran seperti pada gambar 5.33.
dibawah ini
90
Header
Home Kartu Tanda Penduduk Kartu Keluarga Perceraian Kelahiran Ubah Password Laporan Keluar
INPUT DATA KELAHIRAN
PROVINSI : SUMATERA SELATAN
KABUPATEN : OGAN ILIR
ID KELAHIRAN :
ID KECAMATAN : 1
KECAMATAN : MUARA KUANG
KELURAHAN/DESA :
NAMA ANAK :
JENIS KELAMIN :
TEMPAT / TANGGAL LAHIR :
BERAT BADAN :
PANJANG BADAN :
JAM LAHIR :
HARI LAHIR :
AYAH :
IBU :
TANGGAL PEMBUATAN :
TAMBAHKAN GAMBAR :
PRIA
SENIN
Simpan Daftar KTP
MENU KECAMATAN
MUARA KUANG
Choose File
Gambar 5.33. input data kelahiran
12. Laporan KTP Perkecamatan berdasarkan bulan
Laporan KTP Perkecamatan adalah web yang dibuat
sebagai laporan KTP berdasarkan bulan.
Adapun tampilan laporan KTP seperti pada gambar 5.34. dibawah
ini
91
Header
Home Berita Gallery Contact Kecamatan Kelurahan Buat User Laporan Keluar
Kartu Tanda
Penduduk
Kartu Keluarga
MENU ADMIN
PENDAFTARAN DAN
PELAYANAN
PILIHAN PROSES
JANUARI 2014 CARI
DAFTAR KARTU TANDA PENDUDUK
PROVINSI SUMATERA SELATAN
KABUPATEN OGAN ILIR
NO NAMA KECAMATAN
1 XXXXXXXXXX X X X X
2 XXXXXXXXXX X X X X
STATUS PEMBUATAN
BARU PERGANTIAN PERPANJANGAN
TOTAL
4 XXXXXXXXXX X X X X
3 XXXXXXXXXX X X X X
XTOTAL KESELURUHAN
PERIODE : JANUARI - 2014
Gambar 5.34. laporan KTP
13. Laporan KTP seluruh Kecamatan Berdasarkan Bulan
Laporan KTP seluruh kecamatan adalah web yang dibuat
sebagai laporan KTP seluruh kecamatan berdasarkan bulan .
Adapun tampilan laporan KTP seperti pada gambar 5.35.
dibawah ini
92
Header
Home Berita Gallery Contact Kecamatan Kelurahan Buat User Laporan Keluar
Kartu Tanda
Penduduk
Kartu Keluarga
MENU ADMIN
PENDAFTARAN DAN
PELAYANAN
PILIHAN PROSES
JANUARI 2014 CARI
DAFTAR KARTU TANDA PENDUDUK
PROVINSI SUMATERA SELATAN
KABUPATEN OGAN ILIR
NO NAMA KECAMATAN NAMA KELURAHAN
1 XXXXXXXXXX XXXXXXXX X X X X
2 XXXXXXXXXX XXXXXXXX X X X X
STATUS PEMBUATAN
BARU PERGANTIAN PERPANJANGAN
TOTAL
4 XXXXXXXXXX XXXXXXXX X X X X
3 XXXXXXXXXX XXXXXXXX X X X X
XTOTAL KESELURUHAN
PERIODE : JANUARI - 2014
Gambar 5.35. Laporan KTP seluruh Kecamatan
14. Halaman daftar data KTP
Halaman daftar data KTP web yang dibuat sebagai
halaman daftar KTP .
Adapun tampilan laporan KTP seperti pada gambar 5.36
dibawah ini
93
Header
Home Berita Gallery Contact Kecamatan Kelurahan Buat User Laporan Keluar
Data KTP
MENU ADMIN
PENDAFTARAN DAN
PELAYANAN
PILIHAN PROSES
JANUARI 2014 CARI
KELURAHAN : Muara Kuang
NO NO KTP TEMPAT-TANGGAL LAHIR SEX ALAMAT AGAMA PEKERJAAN FOTO
1 XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX X
3 XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX X
2 XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX X
KECAMATAN : MUARA KUANG
DAFTAR PENDUDUK
Gambar 5.36. halaman daftar data KTP
15. Halaman daftar data KK
Halaman daftar data KK web yang dibuat sebagai
halaman daftar KK .
Adapun tampilan laporan KK seperti pada gambar 5.37 dibawah
ini
94
Header
Home Berita Gallery Contact Kecamatan Kelurahan Buat User Laporan Keluar
Data KK
MENU ADMIN
PENDAFTARAN DAN
PELAYANAN
PILIHAN PROSES
JANUARI 2014 CARI
KELURAHAN : Muara Kuang
NO NO KK STATUS KELUARGA SEX ALAMAT AGAMA KETERANGAN FOTO
1 XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX X
3 XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX X
2 XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX X
KECAMATAN : MUARA KUANG
DAFTAR KARTU KELUARGA
Gambar 5.37. halaman daftar data KK
16. Halaman daftar data perceraian
Halaman daftar data perceraian web yang dibuat sebagai
halaman daftar perceraian.
Adapun tampilan laporan perceraian seperti pada gambar 5.38
dibawah ini
95
Header
Home Berita Gallery Contact Kecamatan Kelurahan Buat User Laporan Keluar
Data Perceraian
MENU ADMIN
PENDAFTARAN DAN
PELAYANAN
PILIHAN PROSES
JANUARI 2014 CARI
KELURAHAN : Muara Kuang
NO NO PERCERAIAN NAMA SEX PENDIDIKAN AGAMA PEKERJAAN FOTO
1 XXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX X
3 XXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX X
2 XXXXX XXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX X
KECAMATAN : MUARA KUANG
DAFTAR PERCERAIAN
Gambar 5.38. halaman daftra data perceraian
17. Halaman daftar data kelahiran
Halaman daftar data kelahiran web yang dibuat sebagai
halaman daftar kelahiran.
Adapun tampilan laporan kelahiran seperti pada gambar 5.39.
dibawah ini
96
Header
Home Berita Gallery Contact Kecamatan Kelurahan Buat User Laporan Keluar
Data Kelahiran
MENU ADMIN
PENDAFTARAN DAN
PELAYANAN
PILIHAN PROSES
JANUARI 2014 CARI
KELURAHAN : Muara Kuang
NO NO KELAHIRAN NAMA SEX TEMPAT TANGGAL LAHIR BERAT BADAN PANJANG BADAN NAMA AYAH NAMA IBU FOTO
1 XXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX X
3 XXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX X
2 XXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX X
KECAMATAN : MUARA KUANG
DAFTAR KELAHIRAN
Gambar 5.39. halaman daftar data kelahiran
5.1.3. Implementasi Hasil Desain Sistem
5.1.3.1. Implementasi Database
Implementasi database Sistem Pelaporan Kepemilikan Dokumen
Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Ogan Ilir Berasis Web seperti pada tabel berikut:
97
Tabel 5.18. Implementasi Database
No Nama Tabel Kegunaan
1 Tabel Data KK Menyimpan Data KK
2 Tabel Data KTP Menyimpan Data KTP
3 Tabel Data Kelahiran Menyimpan Data Kelahiran
4 Tabel Data Perceraian Menyimpan Data Perceraian
5 Tabel login Menyimpan Data login website
6 Tabel Berita Menyimpan Data berita
7 Tabel galery Menyimpan Data galery
8 Tabel kecamatan Menyimpan Data kecamatan
9 Tabel Kelurahan Menyimpan Data kelurahan
10 Tabel User Menyimpan Data user
5.1.3.2. Implementasi Interface
Implementasi interface Sistem Pelaporan Kepemilikan Dokumen
Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Ogan Ilir Berasis Web
98
Tabel 5.19. Implementasi Interface
No Nama Interface Kegunaan
1 Form Input KTP
Mengolah data
KTP
2 Form Input KK
Mengolah data
KK
99
3 Form Input Kelahiran
Mengolah data
Kelahiran
4 Form Input Perceraian
Mengolah Data
Perceraian
100
5 Form Login
Mengolah Data
Admin
6 Form Berita
Mengolah Data
Berita
101
7 Form Gallery
Mengolah Data
Gallery
8 Form Kecamatan
Mengolah Data
Kecamatan
102
9 Form Kelurahan
Mengolah Data
Kelurahan
10 Form User
Mengolah Data
User
103
5.1.4. Pengujian
Pada pengujian Pada pengujian Sistem Pelaporan Kepemilikan
Dokumen Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Ogan Ilir menggunakan metode pengujian black-box.
Berikut tabel-tabel hasil pengujian Sistem Pelaporan Kepemilikan
Dokumen Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Ogan Ilir.
Tabel 5.20. Pengujian
No Data yang Diuji Pemrosesan Hasil
1 Tabel KK Form KK Berhasil
2 Tabel KTP Form KTP Berhasil
3 Tabel Kelahiran Form Kelahiran Berhasil
4 Tabel Perceraian Form Peceraian Berhasil
5 Tabel login Form login Berhasil
6 Tabel berita Form berita Berhasil
7 Tabel galery Form galery Berhasil
8 Tabel kecamatan Form kecamatan Berhasil
9 Tabel kelurahan Form kelurahan Berhasil
10 Tabel user Form user Berhasil
Tabel hasil pengujian black-box sistem login dapat dilihat pada tabel
berikut :
104
Tabel 5.21. Pengujian black-box pada aplikasi sistem login
No Interface Yang diuji Input Output Status
1 Form Login Tombol
login Diklik
Atau Dienter
User Id : 100
Password: 100
Akses : Admin
Masuk
kehalaman
Menu
utama
admin
Ok
2 Form Login Tombol
login Diklik
Atau Dienter
User Id : 100
Password: 111
Akses : Admin
Masuk
kehalaman
muncul
pesan,
Anda
Tidak
Berhak
Ok
3 Form Login Tombol
login Diklik
Atau Dienter
User Id : 1
Password: 1
Akses :
Kecamatan
Masuk
kehalaman
Menu
utama
kecamatan
Ok
105
4 Form Login Tombol
login Diklik
Atau Dienter
User Id : 1
Password: 0
Akses :
Kecamatan
Masuk
kehalaman
muncul
pesan,
Anda
Tidak
Berhak
Ok
5 Form Login Tombol
login Diklik
Atau Dienter
User Id : 1
Password: 1
Akses :
Kecamatan
Masuk
kehalaman
Menu
utama
kecamatan
Ok
Tabel hasil pengujian black-box pengisian data berita dapat dilihat pada
tabel berikut:
Tabel 5.22. Pengujian black-box pengisian data berita
Interface Yang diuji Input Output Status
Berita Tombol
Input Berita
Diklik
- Masuk
kehalaman
Menu
utama
admin
Ok
106
Berita Tombol
Batal Diklik
- Data
dalam
Tabel
berita
akan batal
Ok
Form Berita Tombol
Simpan
Diklik
No berita:
Judul:
Sekilas berita :
Isi berita :
Gambar :
(Diisi Secara
Lengkap)
Akan
Masuk Ke
Tabel data
Berita/Dat
a Berita
Akan
Bertambah
Dalam
Tabel
Berita
Ok
Form Berita Tombol
Simpan
Diklik
No berita:
Judul:
Sekilas berita :
Isi berita :
Gambar :
(Diisi tidak
Lengkap)
Akan
Muncul
Pesan
Anda tidak
berhak
Ok
107
Tabel hasil pengujian black-box pengisian data galery dapat dilihat pada
tabel berikut:
Tabel 5.23. Pengujian black-box pengisian data galery
Interface Yang Diuji Input Output Status
Galery Tombol Input
Galery Diklik
- Masuk kehalaman
Menu utama
admin
Ok
Galery Tombol Batal
Diklik
- Data dalam Tabel
berita akan batal
Ok
Galery Tombol Simpan
Diklik
No galery:
Judul:
Sekilas
galery :
Isi galery:
Gambar :
(Diisi
Secara
Lengkap)
Akan Masuk Ke
Tabel data
galery/Data
galeryAkan
Bertambah Dalam
Tabel galery
Ok
Form galery Tombol Simpan
Diklik
No galery:
Judul:
Sekilas
galery :
Isi galery:
Akan Muncul
Pesan Anda tidak
berhak
Ok
108
Gambar :
(Diisi tidak
Lengkap)
5.2 Pembahasan
Selama melakukan penelitian di Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Ogan Ilir, penulis mengindentifikasi masalah yang timbul
dan solusi permasalahanya seperti berikut :
1. Lambatnya proses pengiriman Laporan Kepemilikan Dokumen dari
Kecamatan ke Disdukcapil, yang menyebabkan keterlambat pengiriman
terjadinya keterlambatan rekapitulasi laporan yang ada dilokasi Staf
pendaftaran pelayanan dan staf kelahiran perceraian yang dilakukan secara
manual, seperti mengirim laporan data secara langsung dari kecamatan ke
dinas kependudukan dan pencatatan sipil. Dari permasalahan tersebut
maka penulis memberikan solusi media Sistem Pelaporan Kepemilikan
Dokumen Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Ogan Ilir berbasis web. Setelah dilakukan test dan pengujian
maka implementasi program dinyatakan berhasil. Hasil Implementasi dari
solusi yang ada seperti pada gambar:
109
Header
Home Kartu Tanda Penduduk Kartu Keluarga Perceraian Kelahiran Ubah Password Laporan Keluar
INPUT DATA KTP
PROVINSI : SUMATERA SELATAN
KABUPATEN : OGAN ILIR
ID KECAMATAN : 1
KECAMATAN : MUARA KUANG
KELURAHAN/DESA :
NO KTP :
NAMA :
JENIS KELAMIN :
TEMPAT / TANGGAL LAHIR :
ALAMAT :
AGAMA :
STATUS PEMBUATAN ;
RT / RW :
PEKERJAAN ;
KEWARGANEGARAAN :
BERLAKU HINGGA :
TANGGAL PEMBUATAN :
TAMBAHKAN GAMBAR :
PRIA
ISLAM
BARU
Simpan Daftar KTP
MENU KECAMATAN
MUARA KUANG
Choose File
Gambar 5.40 Desain halaman input data KTP
110
Gambar 5.41 Halaman data KTP pada website
111
Header
Home Kartu Tanda Penduduk Kartu Keluarga Perceraian Kelahiran Ubah Password Laporan Keluar
INPUT DATA KK
PROVINSI : SUMATERA SELATAN
KABUPATEN : OGAN ILIR
ID KK :
ID KECAMATAN : 1
KECAMATAN : MUARA KUANG
KELURAHAN/DESA :
NAMA :
JENIS KELAMIN :
ALAMAT :
AGAMA :
STATUS PEMBUATAN :
STATUS KELUARGA :
TANGGAL PEMBUATAN :
TAMBAHKAN GAMBAR :
PRIA
ISLAM
BARU
SIMPAN Daftar KTP
MENU KECAMATAN
MUARA KUANG
Choose File
Gambar 5.42 Desain halaman input data KK
112
Gambar 5.43 Halaman data KK pada website
113
Header
Home Kartu Tanda Penduduk Kartu Keluarga Perceraian Kelahiran Ubah Password Laporan Keluar
INPUT DATA PERCERAIAN
PROVINSI : SUMATERA SELATAN
KABUPATEN : OGAN ILIR
ID PERCERAIAN :
ID KECAMATAN : 1
KECAMATAN : MUARA KUANG
KELURAHAN/DESA :
PEKERJAAN :
PENDIDIKAN :
TANGGAL LAHIR :
AGAMA :
UMUR :
NAMA :
JENIS KELAMIN :
TANGGAL PEMBUATAN :
TAMBAHKAN GAMBAR :
ISLAM
PRIA
SIMPAN Daftar KTP
MENU KECAMATAN
MUARA KUANG
Choose File
Gambar 5.44 Desain halaman input data perceraian
114
Gambar 5.45 Halaman data perceraian pada website
115
Header
Home Kartu Tanda Penduduk Kartu Keluarga Perceraian Kelahiran Ubah Password Laporan Keluar
INPUT DATA KELAHIRAN
PROVINSI : SUMATERA SELATAN
KABUPATEN : OGAN ILIR
ID KELAHIRAN :
ID KECAMATAN : 1
KECAMATAN : MUARA KUANG
KELURAHAN/DESA :
NAMA ANAK :
JENIS KELAMIN :
TEMPAT / TANGGAL LAHIR :
BERAT BADAN :
PANJANG BADAN :
JAM LAHIR :
HARI LAHIR :
AYAH :
IBU :
TANGGAL PEMBUATAN :
TAMBAHKAN GAMBAR :
PRIA
SENIN
SIMPAN Daftar KTP
MENU KECAMATAN
MUARA KUANG
Choose File
Gambar 5.46 Desain halaman input data kelahiran
116
Gambar 5.47 Halaman data kelahiran pada website
117
2. Dari pihak Dispenduk Capil belum tersedianya informasi secara
online, yang menyebabkan belum tersedianya informasi secara online
itu adalah belum tersedianya website yang berlokasi di staf kecamatan
dan staf disdukcapil, Dari permasalahan tersebut maka penulis
memberikan solusi media Sistem Pelaporan Kepemilikan Dokumen
Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Ogan Ilir berbasis web. Setelah dilakukan test dan pengujian maka
implementasi program dinyatakan berhasil. Hasil Implementasi dari
solusi yang ada seperti pada gambar:
Gambar 5.48 Desain halaman input berita
118
Gambar 5.49 Halaman berita pada website
119
Gambar 5.50 Desain halaman input gallery
120
Gambar 5.51 Halaman gallery pada website
121
BAB VI
SIMPULAN DAN SARAN
6.1. Simpulan
Berdasarkan hasil pengamatan dan pembahasan pada bab-bab
sebelumnya terhadap Sistem Pelaporan Kepemilikan Dokumen Kependudukan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir Berbasis Web,
maka dapat disimpulkan yaitu sebagai berikut :
1. Lambatnya proses pengiriman laporan dokumen kepemilikan dari
kecamatan ke disdukcapil, sehingga penulis memberi solusi dengan
membuat website pelaporan dokumen kepemilikan penduduk yang dapat
mempermudah pengiriman laporan dokumen kependudukan.
2. Adapun Kelebihan dari website kepemilikan dokumen kependudukan ini
yaitu pelaporan data dari kecamatan ke disdukcapil menjadi lebih cepat,
pelaporan bisa di kirim setiap hari tanpa harus menunggu akhir bulan.
3. Dengan adanya sistem pelaporan kepemilikan dokumen kependudukan
berbasis web ini, proses pelaporan dari kecamatan ke Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil bisa di lakukan secara online dan
sangat membantu bagi Staf Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
maupun dari Staf Kecamatan dalam pelaporan data kepemilikan dokumen
kependudukan.
122
6.2. Saran
Dari permasalahan yang ada maka penulis memberikan saran yang
kiranya dapat bermanfaat dalam meningkatkan kinerja pada Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir. Saran-saran tersebut
antara lain :
1. Website ini masih perlu pengembangan lebih lanjut untuk mendapatkan
hasil yang lebih baik secara berkala dan berkelanjutan.
2. Website ini memerlukan pelatihan dalam penggunaanya, sehingga
diperlukan pelatihan terhadap sumber daya manusia untuk menggunakan
website ini.
3. Untuk mengurangi kesalahan dan kemungkinan kehilangan data-data
penting, sebaiknya data dari hasil pengolahan data dokumen di back-
up/dibuat cadanganya ke dalam bentuk CD, atau disimpan kedalam
flashdisk agar tidak hilang data-data yang telah disimpan dan agar mudah
dalam pencarianya kembali.
DAFTAR PUSTAKA
Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta:
Andi.
Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta:
Andi.
Kristanto, A. 2010. Kupas Tuntas PHP & MySQL. Klaten: Cable Book.
Marimin .Pengambilan Keputusan Kriteria Majemuk.
Maryono, Y. 2008. Teknologi dan Komunikasi.
Nugroho, B. 2013. Dasar Pemrograman Web PHP-MYSQL dengan
Dreamweaver. Yogyakarta: Gava Media.
Prasetyo, Dwi Didik , 2003. Buku Pintar Internet Membangun Web Dinamis
di LINUX dengan Bluefish. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
Puspitosari, A Hani, 2011. Pemrograman Web Database dengan PHP &
MySQL. Yogyakarta: Skripta Media Creative.
Sarwono, J. 2006. Analisis Data Penelitian Menggunakan SPSS13. Yogyakarta:
Andi Offset
Setianti, Y. 2008. Panduan Lengkap Mengurus Perijinan dab Dokumen. Jakarta :
Praninta Offset
Supardi, Y. 2013. Koleksi Program Tugas Akhir dan Skripsi dengan FoxPro9.
Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
Sugiyono. 2012. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R & D. Bandung:
Alfabet.
Yuhefizar. 2008. 10 Jam Menguasai Internet : Teknolgi dan Aplikasiny. Jakarta:
PT Elex Media Komputindo.
Yuhefizar. 2006. Cara Mudah Membangun Website Interaktif Menggunakan
Content Management System. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.