Post on 14-Mar-2019
Pretes Apasaja unsur sistem akuntansi? Mengapa perlu pengembangan
sistem? Apa tahapan dalam analisis sistem?
2
Metodologi pengembangan sistem = langkah-langkah yang dilalui
analisis sistem dalam mengembangkan sitem informasi
4
5
Indikator perlunya pengembangan sistem
1. Keluhan dari pelanggan2. Pengiriman barang yg sering terlambat3. Pembayaran gaji yg terlambat4. Laporan yg tidak tepat waktu5. Isi laporan yg sering salah6. Tangung jawab yg tidak jelas7. Waktu kerja yg berlebihan8. Ketidakberesan kas9. Produktivitas tenaga kerja yg rendah10. Banyaknya tenaga kerja yg menganggur
6
11. Kegiatan yg tumpang tindih12. Respon yg lambat thd pelanggan13. Kehilangan kesempatan kompetisi pasar14. Kesalahan-kesalahan manual yg tinggi15. Persediaan barang yg terlalu tinggi16. Pemesanan kembali barang yg tidak efisien17. Biaya operasi yg tinggi18. File-file yg kurang teratur19. Keluhan dari supplier karena tertundanya pembayaran20. Tertumpuknya back-order21. Investasi yg tidak efisien22. Peramalan penjualan dan produksi yg tidak tepat23. Kapasitas produksi yg menganggur (idle capacity)24. Pekerjaan manajer yg terlalu teknis.
7
Oleh karenanya sistem yg baru perlu dikembangkan utk memecahkan permasalahan tsb:
Sistem yg ada
PermasalahanKesempatan
instruksi
Memecahkan masalahMeraih kesempatanMemenuhi instruksi
pengembangan sistem
Sistem yg baru
Analisis Sistem
TAHAP –2 ANALISIS SISTEM Analisis pendahuluan: Penyusunan usulan pelaksanaan
analisis sistem Pelaksanaan analisis sistem, Penyusunan laporan hasil analisis
sistem
Analisis pendahuluan Menyediakan informasi bagi
pengelolaan kegiatan usaha baru Memperbaiki informasi yang
dihasilkan sistem yang sudah ada Memperbaiki pengendalian akuntansi
dan pengecekan intern Mengurangi biaya klerikal dalam
penyelenggaraan catatan akuntansi10
DesainSumber Informasi dlm analisis sistem Sistem sistem yang ada sekarang, sumber intern lain sumber luar
Penyusunan usulan pelaksanaan analisis sistem Alasan ringkas Kinerja yang diharapkan Batasan Identifikasi informasi Identifikasi potensi Kejadian
12
Pelaksanaan analisis sistem Analisis laporan yang dihasilkan
sistem sekarang Menganalisis transaksi Mempelajari catatan pertama Mempelajari catatan terakhir
13
Manfaat analisis sitem Efektifitas sistem akuntansi sekarang Ide rancangan Identifikasi sumber daya Pengetahuan konversi Titik awal
14
DESAIN SISTEM Proses penterjemahan kebutuhan
pemakai informasi ke dalam alternatif rancangan sistem.
Tahap desain sistem Desaian secara garis besar Penyusunan usulan desain Evaluasi sistem Laporan garis besar Desain rinci Laporan rinci
17
IMPLEMENTASI SISTEM Implementasi adalah pendidikan da
pelatihan pemakai informasi, kordinasi teknisi yang akan menjalankan sistem, pengujian sistem dan pengubahan yang dilakukan
19
20
Implementasi SistemMencakup aktivitas-aktivitas:Pemrograman dan pengujianInstalasi perangkat keras dan
perangkat lunakPelatihan kepada pemakaiPembuatan dokumentasiKonversi
21
Pemrograman dan Pengujian Pemrograman adalah aktivitas pembuatan program atau
sederetan instruksi yang digunakan untuk mengatur komputer agar bekerja sesuai dengan maksud masing-masing instruksi
Setiap program menjalani pengujian secara individual untuk memastikan bahwa program bebas dari kesalahan. Pengujian seperti ini disebut dengan pengujian unit
Jika terjadi kesalahan, pemakai akan berusaha mencari penyebabnya dan proses untuk melakukan pencarian kesalahan ini dikenal dengan sebutan debugging. Adapun kesalahan-kesalahan dalam program disebut bug atau kutu
22
Pengujian Unit
…
Pengujian Unit
Pengujian Integrasi
Program teruji
Program teruji
Pengujian Sistem
Program terintegrasi
Spesifikasi Rancangan
Pengujian Penerimaan
Program tervalidasi
Sistem diterima
Pengujian Instalasi
Kebutuhan Partisipan
Spesifikasi Kebutuhan
Skema Pengujian
23
Pengujian Pengujian integrasi
Pengujian ini dilakukan setelah semua modul/program melewati pengujian unit untuk melihat efek ketika program saling dikaitkan
Pengujian sistemSetelah melalui pengujian integrasi, fungsi-fungsi dalam sistem dan juga kinerjanya diuji. Sistem divalidasikan terhadap spsesifikasi kebutuhan dengan kondisi dan lingkungan yang menyerupai dengan keadaan dan lingkungan operasional. Pada pengujian ini, kontrol dan prosedur pemulihan sistem (system recovery) juga diuji
24
Pengujian (Lanjutan) Pengujian penerimaan
Dilakukan sebelum sistem dioperasikan dengan melibatkan pemakai, pengembang sistem, personil yang akan memelihara sistem, manajemen, dan auditor internal. Tujuannya adalah untuk meyakinkan bahwa segala kebutuhan telah terpenuhi. Dalam hal ini pemakai akan memberikan persetujuan untuk menerapkan sistem ini sebagai sistem produksi (sistem yang akan dioperasikan oleh pemakai)
Pengujian instalasiJika pengujian penerimaan dilakukan sebelum sistem dipasang ke lingkungan operasional, sistem perlu diuji kembali setelah dipasang. Pengujian seperti inilah yang disebut pengujian instalasi
25
KonversiKonversi merupakan tahapan yang
digunakan untuk mengoperasikan sistem baru dalam rangka menggantikan sistem yang lama
Terdapat beberapa pendekatan yang dilakukan untuk melakukan konversi, yaitu konversi paralel, konversi langsung, konversi modular atau bertahap, dan konversi pilot
SIMBUL FLOWCHART CATATAN
PENGHUBUNG PADA HALAMAN SAMA
PENGHUBUNG PADA HALAMAN BERBEDA
KEGIATAN MANUAL
SIMBUL FLOWCHART
SIMBUL PEMASUKAN DATA
Arsip komputer berbentuk pita magnetik
Arsip komputer berbentuk on line
KEPUTUSAN tidak
YA
34
Desain Sistem
Desain Sistem
Perancangan Fisik
Analisis Sistem
Perancangan Konseptual
Evaluasi Alternatif
Rancangan
Penyiapan Laporan Rancangan Sistem
Konseptual
Penyiapan Spesifikasi Rancangan
Rancangan Keluaran
dan Masukan
Rancangan Platform
Rancangan Antarmuka Pemakai &
Sistem
Rancangan Basis data
Rancangan Modul
Rancangan Kontrol
Implementasi Sistem
Operasi dan Pemeliharaan
Dokumentasi
Rencana Pengujian
Rencana Konversi
35
Pengujian Unit
…
Pengujian Unit
Pengujian Integrasi
Program teruji
Program teruji
Pengujian Sistem
Program terintegrasi
Spesifikasi Rancangan
Pengujian Penerimaan
Program tervalidasi
Sistem diterima
Pengujian Instalasi
Kebutuhan Partisipan
Spesifikasi Kebutuhan
Skema Pengujian
36
Data Flow Diagram
Tujuan :Mendiskripsikan interaksi antara data dan pemrosesan dengan menggunakan Data Flow Diagram.
Overview:DFD (Data Flow Diagram) memberikan gambaran bagaimana data masuk dan keluar dalam dari dan ke suatu entity/representasi dari sumber dan tujuan aliran data tersebut, aturan dari pemrosesan data, penyimpanan data, dan entitas eksternal.
Adapun simbol yang digunakan adalah :
Entity process data stores data flow
37
FlowchartTujuan
Mendiskripsikan aliran data baik masuk dan keluar antar entitas berbasis aliran fisik dokumen yang menggunakan prosedur tertentu.
Flowchart merupakan representasi dari sistem pemrosesan dan aliran transaksi organisasi yang memuat sistem dan prosedur pemrosesan transaksi. Kategori utama dari flowchart adalah :
a. dokumenb. programc. prosesd. sistem
Flowcart memberikan informasi mengenai :a. darimana input diterima dan dari siapab. dalam bentuk an form apa output di generate c. langkah-langkah dan lanjutan dari proses transaksid. data dan materi akuntansi yang terlibat dan terkena dampaknyae. prosedur akuntandi dan pengendalian organisasi yang terlibat
38
Flowchart
Document / report Processing manually Files / stored Terminal point
Manual input Processing automation Magnetic tape Flow of data
On line display Computer process Data stored on magnetic disc Communication link
Data store on punched paper tape Decision point Data stored on line Connector between two
points
Record & master fileConnector between two
pages annotation
39
Guidelines for FlowchartSource
document
Source document
Expection &Summary
report
comp batch total
Edit & convertTo magnetic
medium
Transactiondata
Sort data bySorting key
1. Pahami dan cermati diskripsi naratif prosedur
2. Pilih simbol flowchart yg digunakan
3. Siapkan draft / sketsa flowchart
4. Perhatikan aturan dasar dalam menggunakan flowchart
5. Gunakan teknik presentasi u/ memberikan informasi yg jelas mengenai prosedur dan isi.
6. Lengkapi flowchart dengan mencantumkan judul, tanggal, nama yg mempersiapkan
Expection &Summary
report
Batch
total
Continue processing
40
FlowchartForm
student
CourcesRequest
sheet
Enter request
CourseRequest
file
Error & Exception
display
CourseStatus
file
StudentMaster
file
CourseSchedulle
file
ProcessCourse request
file
On courseAssignment
day
StudentSchedulle
file
PrintCourse
schedulle
Courseschedulle To assistant
registrar
Contoh : penyiapan jadwal perkuliahan mahasiswa